企業(yè)宣傳管理制度范文
制定本辦法的目的是為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司宣傳工作，增強(qiáng)宣傳工作時(shí)效性、針對性、規(guī)范性，及時(shí)反映公司工作開展情況，加強(qiáng)對外宣傳力度，更好地為各級領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供服務(wù)。
第一章總則
第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司的宣傳工作，維護(hù)宣傳工作的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，增強(qiáng)宣傳工作時(shí)效性、針對性、規(guī)范性，及時(shí)準(zhǔn)確、有效地宣傳報(bào)道公司貫徹落實(shí)黨和國家方針、政策及推進(jìn)公司長足健康發(fā)展，特制定本辦法。
第二條宣傳工作宗旨：展示公司各項(xiàng)工作成就，挖掘特色亮點(diǎn)工作，為公司經(jīng)營管理提供科學(xué)決策依據(jù)，樹立公司良好形象。
第三條公司宣傳工作原則：嚴(yán)格“實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”;嚴(yán)格遵守黨和政府對宣傳工作的規(guī)定和要求，堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向，圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和公司黨委的中心工作，進(jìn)行對外新聞發(fā)布、媒體公關(guān)和對內(nèi)的宣傳報(bào)道等活動(dòng);宣傳工作要把握正確的輿論導(dǎo)向，宣傳的內(nèi)容要講求真實(shí)性和時(shí)效性。
第四條適用范圍：
1.本制度適用于公司所屬子公司、參股公司、分公司、分支機(jī)構(gòu)、連鎖店、聯(lián)營店及加盟店等。
2.本制度所稱的宣傳工作包括：以公司名義、通過大眾媒體進(jìn)行的宣傳報(bào)道;以公司主辦的新聞傳播媒介為載體，進(jìn)行宣傳，各分(子)公司、連鎖店通過所在地外部媒體和內(nèi)部媒體為載體進(jìn)行的宣傳活動(dòng)，特別是涉及公司大政方針、重要實(shí)事和事件的內(nèi)容。
第二章管理機(jī)制
第五條公司宣傳工作由公司黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，黨委書記、董事長主抓，行政總監(jiān)分管，新聞中心組織實(shí)施的工作機(jī)制;公司設(shè)立新聞中心，新聞中心歸口行政總監(jiān)管理;各事業(yè)部、分(子)公司、各職能部室配備兼職通訊員一名。
第三章部門職責(zé)
第六條對外宣傳
1.負(fù)責(zé)對外宣傳工作，協(xié)調(diào)外部媒體關(guān)系。
2.圍繞公司中心工作，研究制定對外宣傳工作方案并組織實(shí)施。
3.負(fù)責(zé)對外宣傳工作新聞發(fā)布工作。
4.負(fù)責(zé)建立健全重大突發(fā)性事件的對外宣傳報(bào)道制度，規(guī)范對外宣傳的運(yùn)作手段，組織協(xié)調(diào)好各有關(guān)部門的對外宣傳工作。負(fù)責(zé)提出涉及公司發(fā)展的重大問題、重大涉外活動(dòng)、重大節(jié)慶活動(dòng)及突發(fā)性事件的對外宣傳意見和口徑，審查對外宣傳的重要稿件。
5.指導(dǎo)和協(xié)調(diào)有關(guān)部門制作、編印公司重要對外宣傳畫冊、折頁、光盤等的發(fā)行、贈(zèng)送工作。
6.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全公司對外宣傳，按照全公司“一盤棋”的要求，構(gòu)建新聞、文化、廣電、科技等為主的“大外宣”工作格局。
第七條對內(nèi)宣傳
1.負(fù)責(zé)公司對內(nèi)宣傳工作的統(tǒng)一組織和實(shí)施，對公司各新聞載體統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌規(guī)劃，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對重大宣傳報(bào)道進(jìn)行審核。
2.建立健全渠道暢通、反映靈敏的宣傳網(wǎng)絡(luò)，做好新聞素材
的收集、篩癬加工、傳遞和反饋等日常工作。
3.針對公司在發(fā)展中的新情況、新問題、新思路、新作法，及時(shí)寫出有分析、有見解的專題調(diào)研報(bào)告。
4.每年按照公司總體工作部署和要求，安排新聞宣傳要點(diǎn)，提出新聞宣傳要求，各部門根據(jù)具體情況制定新聞宣傳計(jì)劃并加以實(shí)施。
5.對開展的重點(diǎn)工作和特色工作總結(jié)、提煉，及時(shí)寫出主題鮮明的報(bào)道。
6.建立內(nèi)部員工投稿管理機(jī)制，保證稿件的質(zhì)量，負(fù)責(zé)對本部門和各單位新聞宣傳工作的考核，并發(fā)放稿酬(附件1：稿酬標(biāo)準(zhǔn))。
7.負(fù)責(zé)對公司新聞宣傳工作進(jìn)行年度評比，對優(yōu)秀部門和個(gè)人給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
第八條各單位職責(zé)
1.公司各單位對內(nèi)宣傳工作，業(yè)務(wù)上接受新聞中心指導(dǎo)，每年組織人員積極參加新聞中心組織的通訊員培訓(xùn)。
2.各單位宣傳人員由各單位負(fù)責(zé)人、宣傳工作負(fù)責(zé)人、兼職通訊員組成，各單位負(fù)責(zé)人(或宣傳工作負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)審核本單位及部門稿件，督促通訊員及時(shí)完成宣傳工作任務(wù)。兼職通訊員負(fù)責(zé)完成所屬部門素材收集、宣傳初稿的完成，并及時(shí)報(bào)送給新聞中心。
第四章宣傳渠道及方式
第九條公司目前宣傳工作渠道主要有外部宣傳和內(nèi)部宣傳。外部宣傳是指通過公司網(wǎng)站、報(bào)紙、微信、微博以及電視臺(tái)、報(bào)社、雜志等媒體對外宣傳公司的企業(yè)文化、經(jīng)營業(yè)績、管理理
念、發(fā)展戰(zhàn)略等方面的信息。內(nèi)部宣傳是指通過發(fā)放報(bào)紙、創(chuàng)辦宣傳欄、召開會(huì)議、開展活動(dòng)、播放廣播等方式進(jìn)行宣傳，主要反映的是公司內(nèi)部動(dòng)態(tài)、經(jīng)營業(yè)績、員工動(dòng)態(tài)等方面的信息。
第十條員工投稿要求如實(shí)的反應(yīng)公司的各種動(dòng)態(tài)，能積極的反應(yīng)員工在工作和生活中的各種正面思想和意識，有上進(jìn)心，能激發(fā)出部門工作的熱情，鼓勵(lì)員工之間相互學(xué)習(xí)。各部門員工要保證投稿的質(zhì)量，禁止敷衍應(yīng)付。
第五章 主要內(nèi)容
第十一條宣傳以為公司服務(wù)為核心、以誠實(shí)守信為重點(diǎn)，引導(dǎo)員工在遵守基本行為的基礎(chǔ)上，追求更高的目標(biāo)。 第十二條充分利用公司內(nèi)部媒體及時(shí)宣傳公司重要會(huì)議、活動(dòng)及公司領(lǐng)導(dǎo)講話等。
第十三條充分利用公司內(nèi)部媒體及時(shí)宣傳展示公司最新
動(dòng)態(tài)及相關(guān)政策，展現(xiàn)公司積極向上精神面貌。
第十四條充分利用公司內(nèi)部媒體和外部媒體，對公司的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)、重大措施進(jìn)行宣傳。
第十五條要把握正確的輿論導(dǎo)向，為公司經(jīng)營管理創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境，做到有利于推進(jìn)公司的發(fā)展;有利于塑造公司形象;有利于鼓勵(lì)和激勵(lì)員工開拓進(jìn)齲
第十六條宣傳內(nèi)容所反映的事件與數(shù)據(jù)應(yīng)與事實(shí)相符，禁止發(fā)布虛假不實(shí)報(bào)道。
第十七條廣泛宣傳職工為公司奉獻(xiàn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的先進(jìn)典
型人物和事跡，激勵(lì)職工勇于開拓創(chuàng)效的精神，打造公司形象，有利于提升公司形象，促進(jìn)公司宣傳溝通。
第六章實(shí)施辦法
第十八條新聞宣傳
1.堅(jiān)持“誰發(fā)布、誰負(fù)責(zé)”“先審批，后發(fā)布”的原則，各部門、各賣場要確定一名主管領(lǐng)導(dǎo)作為信息發(fā)布審核負(fù)責(zé)人，所有信息必須經(jīng)審核負(fù)責(zé)人同意由專職人員負(fù)責(zé)發(fā)布，未經(jīng)允許，任何部門、員工不得以個(gè)人名義對外宣傳、發(fā)布和公司相關(guān)的各類信息。
2.凡在各種媒體上或各種會(huì)議上宣傳公司(包括公司屬下各部門)的各種活動(dòng)或宣傳先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、先進(jìn)人物等，必須報(bào)公司董事長批準(zhǔn)，否則，不得進(jìn)行宣傳。
3.發(fā)布的信息應(yīng)具有較強(qiáng)的時(shí)效性，保證信息內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。發(fā)布前必須認(rèn)真校對，確認(rèn)無誤后上傳。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更正，造成影響的要追究責(zé)任，并由責(zé)任單位和個(gè)人負(fù)責(zé)消除。
4.XXXX網(wǎng)站、微信、微博是公司對外宣傳的“三大窗口”，新聞中心以及信息部要密切配合，共同協(xié)作。網(wǎng)站記者、微信團(tuán)隊(duì)要負(fù)責(zé)“三大窗口”的建設(shè)、開發(fā)和宣傳工作，要及時(shí)將公司的動(dòng)態(tài)上傳至“三大窗口”之上，保證信息的及時(shí)性和有效性。發(fā)揮公司對外宣傳的平臺(tái)作用。在重大節(jié)日、紀(jì)念日和公司重大活動(dòng)，及時(shí)對公司進(jìn)行宣傳，為公司樹立良好的形象。對外宣傳口徑和文字內(nèi)容、圖片內(nèi)容必須經(jīng)過行政總監(jiān)審核。
5.各部門需要以公司名義對外發(fā)布宣傳信息時(shí)(圖片、影視、文字等內(nèi)容)，必須填寫《信息發(fā)布審核登記表》，詳細(xì)列明發(fā)布信息的平臺(tái)、主題、內(nèi)容、發(fā)布方式及簽發(fā)人等。
6.信息發(fā)布平臺(tái)由公司編輯部和微信部負(fù)責(zé)管理與監(jiān)督，所有發(fā)布內(nèi)容須經(jīng)分管部門的總監(jiān)簽發(fā)，再由分管宣傳的總監(jiān)審核
并批準(zhǔn)。
7.信息的起草、審核：信息撰寫人按照規(guī)定格式起草信息后，應(yīng)填寫《信息發(fā)布審核登記表表》并附信息內(nèi)容，由本部門負(fù)責(zé)人對擬發(fā)布的信息進(jìn)行審核并簽以確保信息的內(nèi)容真實(shí)、符合公司宣傳要求和法律、法規(guī)的規(guī)定。
8.信息的審批： 經(jīng)審核后的《信息發(fā)布審核登記表表》報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批簽字后對外予以發(fā)布。
9.信息的刪除與更改： 因各種原因需要?jiǎng)h除或更改的信息，由信息起草部門填寫《信息發(fā)布審核登記表表》，由本部門負(fù)責(zé)人審核并簽字后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)將信息予以刪除或更改。
10.新聞中心要及時(shí)收集和整理相關(guān)信息，將相關(guān)信息報(bào)送給各類媒體。同時(shí)在公司重大活動(dòng)、慶典或相關(guān)紀(jì)念日時(shí)，要與新聞中心密切配合，及時(shí)報(bào)道，做好相關(guān)的對內(nèi)、對外宣傳。
11.對涉及到公司經(jīng)營、開發(fā)和市場方面的敏感信息，要做好保密工作，新聞中心在審核稿件時(shí)要做好把關(guān)作用，不得將上述信息在未經(jīng)允許的情況下登載在各類媒體上。
12.公司動(dòng)態(tài)及涉及到公司重大問題的報(bào)道由新聞中心整理后，報(bào)分管總監(jiān)審核后方可發(fā)表。
第十九條廣告營銷宣傳
1.凡是須在報(bào)紙、電視、雜志等媒體上刊登廣告，凡是節(jié)假日為烘托賣場氣氛制作宣傳畫、POP旗等廣告宣傳品，凡是制作廣告宣傳冊等，由公司營銷企劃部統(tǒng)一策劃、統(tǒng)一制作、統(tǒng)一與傳媒機(jī)構(gòu)簽訂合同。凡是各事業(yè)部在本事業(yè)部開展聯(lián)合促銷活動(dòng)須做廣告宣傳的，事業(yè)部可以自己策劃，策劃好后交由公司營銷企業(yè)部，營銷企業(yè)部與傳媒機(jī)構(gòu)簽訂廣告合同或印制廣告宣傳品。事業(yè)部屬下各賣場為了營銷的需要，在本賣場做廣告，或在
當(dāng)?shù)貍髅綑C(jī)構(gòu)做廣告，由事業(yè)部統(tǒng)一管理，事業(yè)部授權(quán)賣場的，賣場可自行管理。
2.公司的所有營銷廣告宣傳，必須實(shí)行公司、事業(yè)部聯(lián)合管理原則。須在報(bào)紙、電視、雜志等媒體上做廣告，節(jié)假日為烘托賣場氣氛制作宣傳畫、POP旗等廣告宣傳品，制作廣告宣傳冊等，由公司營銷策劃部統(tǒng)一策劃、統(tǒng)一制作，由公司分管宣傳及營銷策劃總監(jiān)與傳媒機(jī)構(gòu)簽訂合同。
3.各事業(yè)部在本事業(yè)部開展聯(lián)合促銷活動(dòng)，須做廣告宣傳的，事業(yè)部可以自己策劃，策劃好后交由公司營銷策劃部，由公司分管宣傳及營銷策劃總監(jiān)與傳媒機(jī)構(gòu)簽訂廣告合同或印刷廣告宣傳品。
第二十條本辦法經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)討論通過后，自公布之日開始實(shí)施。
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