對(duì)提高檔案管理人員素質(zhì)的幾點(diǎn)看法論文
檔案管理人員在檔案管理工作中發(fā)揮著非常重要的作用，可以說(shuō)是檔案管理工作中的關(guān)鍵。檔案人員的素質(zhì)是指檔案工作者在崗位上所必須具備的知識(shí)、技能及各種基本素養(yǎng)等的總和。檔案管理人員素質(zhì)的高低對(duì)于檔案工作的效率、質(zhì)量有著直接的影響。因而，要想提高檔案工作的質(zhì)量，必須要提高檔案管理人員的素質(zhì)。信息時(shí)代的到來(lái)，給檔案管理人員提出了更高的要求，所以，檔案管理人員必須要用新的要求、新的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，以便適應(yīng)檔案工作的發(fā)展。
一、檔案管理人員應(yīng)該具備的素質(zhì)
（一）政治素質(zhì)檔案
管理人員應(yīng)該具備各類(lèi)專(zhuān)業(yè)工作人員必須具備的基本政治素質(zhì)，即熱愛(ài)祖國(guó)，熱愛(ài)黨，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，堅(jiān)持社會(huì)主義路線不動(dòng)搖，堅(jiān)決執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)法律和各項(xiàng)方針政策，遵紀(jì)守法，遵守職業(yè)道德。同時(shí)，檔案工作又不同于其他一般的行業(yè)，其具有特殊性，所以要求檔案管理人員具備更強(qiáng)的政治素質(zhì)，必須堅(jiān)持正確的政治方向，在思想上、政治上、行動(dòng)上同黨中央保持一致，不論在什么場(chǎng)合中，在什么情況下，都要具備高度的政治素養(yǎng)，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密，立場(chǎng)堅(jiān)定，哪怕是犧牲個(gè)人利益，也要保護(hù)好檔案材料。而且檔案管理人員應(yīng)該學(xué)會(huì)運(yùn)用馬克思主義觀點(diǎn)和方法來(lái)分析問(wèn)題、解決問(wèn)題，積極主動(dòng)地投身到檔案工作中去。
（二）業(yè)務(wù)素質(zhì)
檔案管理人員應(yīng)該具備專(zhuān)業(yè)的技能和素質(zhì)。具體來(lái)說(shuō)，主要包括以下幾個(gè)方面：檔案學(xué)的基本知識(shí)（文書(shū)學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、中外檔案史等），相關(guān)的法律法規(guī)，較強(qiáng)的事業(yè)心以及全面扎實(shí)的實(shí)踐能力。要想具備檔案學(xué)的基本知識(shí)，檔案管理人員應(yīng)該在平時(shí)的學(xué)習(xí)中加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，重點(diǎn)學(xué)習(xí)、掌握《檔案學(xué)概論》《檔案管理學(xué)》《科技檔案管理學(xué)》《檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)》《檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)》《文書(shū)學(xué)》《檔案分類(lèi)學(xué)》《檔案目錄學(xué)》等相關(guān)的書(shū)籍，提高自身的理論修養(yǎng)。檔案管理人員還要熟悉黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)法規(guī)和方針政策，熟悉針對(duì)本行業(yè)制定的各種規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)定，按照這些規(guī)章制度進(jìn)行工作。同時(shí)，檔案管理人員要有較強(qiáng)的事業(yè)心，熱愛(ài)本職工作，熱愛(ài)檔案事業(yè)，以飽滿的熱情進(jìn)行服務(wù)。此外，檔案管理人員要具備全面、扎實(shí)的實(shí)踐能力，將檔案的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、規(guī)章制度的要求都靈活應(yīng)用到平時(shí)的工作實(shí)際中，從而高效率地完成本職工作。
（三）基本的計(jì)算機(jī)操作技能
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的日漸普及，檔案工作逐漸進(jìn)入信息化時(shí)代，也就是說(shuō)，檔案信息的收集、整理、編目檢索、存儲(chǔ)保管、統(tǒng)計(jì)、利用等工作都將用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成。這就要求檔案管理人員必須要具備基本的操作技能，以適應(yīng)時(shí)代的要求和檔案工作發(fā)展的需要。
（四）相關(guān)的學(xué)科知識(shí)
在具體的實(shí)踐中，檔案管理人員不僅要具備檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，而且要具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)的學(xué)科知識(shí)，比如文秘學(xué)、歷史學(xué)、目錄學(xué)等。這是因?yàn)闄n案管理人員是儲(chǔ)備知識(shí)、傳播信息、連接應(yīng)用的橋梁，只有掌握更全面的知識(shí)，才能在現(xiàn)實(shí)的工作中能夠更好地進(jìn)行分析、歸檔，提高檔案資源的使用率和開(kāi)發(fā)率，使得檔案資源不僅被很好地保存和管理，而且能得到有效的開(kāi)發(fā)和利用，真正實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。
二、提高檔案管理人員素質(zhì)的具體策略案管理人員的素質(zhì)直接影響著檔案的保管、開(kāi)發(fā)、利用的效率，具有十分重要的意義。
那么，在具體的工作中，該怎樣提高檔案管理人員的素質(zhì)呢？具體策略如下：
（一）培養(yǎng)檔案管理人員良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德堅(jiān)定的政治素養(yǎng)是檔案管理人員的必要條件。我們都知道，檔案工作具備很強(qiáng)的政治屬性，所以要求檔案管理人員要具備堅(jiān)定的政治素養(yǎng)，堅(jiān)持自己的政治原則，堅(jiān)持擁護(hù)國(guó)家的各項(xiàng)基本政策，堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)，積極貫徹“保守機(jī)密，依法治檔”的行為準(zhǔn)則，積極做好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，為社會(huì)、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
良好的職業(yè)道德是檔案管理人員必須具備的重要素質(zhì)。檔案管理工作由于工作量大、周期長(zhǎng)、枯燥單調(diào)，容易產(chǎn)生厭煩感，從而導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量下降。在實(shí)際工作中，要樹(shù)立“愛(ài)崗敬業(yè)，服務(wù)第一”的思想，使檔案管理人員熱愛(ài)本職工作，忠于職守，具有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細(xì)心的工作態(tài)度以及樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神。
（二）加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)在檔案工作中必須要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)。這是保證工作質(zhì)量的重要前提。檔案管理工作主要包括檔案收集、鑒定、整理、保管、檢索、信息開(kāi)發(fā)、信息利用和檔案統(tǒng)計(jì)等方面的內(nèi)容，工作量大，要求檔案管理人員必須認(rèn)真細(xì)致、業(yè)務(wù)熟練。要做到這一點(diǎn)，就必須要加強(qiáng)培訓(xùn)力度，強(qiáng)化繼續(xù)教育，堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合，按需施教，重視實(shí)效”的方針，對(duì)檔案管理人員開(kāi)展多元化、全方位的在職繼續(xù)教育，加強(qiáng)檔案工作業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，使他們對(duì)檔案法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范爛熟于心，熟練操作，提高專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)。同時(shí)，檔案管理人員要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流，根據(jù)新形勢(shì)的要求努力學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作技能。面對(duì)著電子文件的大量增加和信息載體多樣化，檔案管理人員要掌握這些新知識(shí)、新業(yè)務(wù)，提高綜合實(shí)踐能力。
（三）提高檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)檔案作為服務(wù)社會(huì)、服務(wù)群眾的一個(gè)服務(wù)行業(yè)，要求檔案管理人員具備服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平。檔案管理人員應(yīng)在工作中以“增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)”和“主動(dòng)服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，提高服務(wù)意識(shí)，意識(shí)到自己是為社會(huì)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)進(jìn)步服務(wù)的，工作不只是檔案的接收、征集、整理、鑒定、保管、利用等，還包括服務(wù)于社會(huì)的各個(gè)階層，服務(wù)于廣大百姓。只有具備相應(yīng)的服務(wù)意識(shí)，檔案管理人員才能在實(shí)際工作中鉆研服務(wù)技能，切實(shí)提高服務(wù)水平。
（四）培養(yǎng)檔案管理人員的保密意識(shí)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)培養(yǎng)檔案管理人員的保密意識(shí)是檔案工作的重要內(nèi)容。檔案工作因其具有保密性的特質(zhì)，所以要求檔案管理人員必須自覺(jué)遵守《保密法》《檔案法》的要求，在任何場(chǎng)合都要嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密，不得泄露其中的一字一句。在任何時(shí)候，精神上都不能有絲毫的放松，強(qiáng)化保密觀念，提高保密意識(shí)，做到檔案機(jī)密決不在自己的嘴里泄露。
培養(yǎng)檔案管理人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)是現(xiàn)實(shí)工作的需要。檔案工作比較復(fù)雜、細(xì)致、繁瑣，一個(gè)粗心、馬虎就有可能造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。所以，檔案管理人員必須要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、扎實(shí)的業(yè)務(wù)功底和較強(qiáng)的管理能力，認(rèn)真、細(xì)致地做好檔案的保管、開(kāi)發(fā)工作，明確自己的職責(zé)，自覺(jué)做好各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。
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