后勤管理制度

時間：2024-09-12 16:14:45 制度

后勤管理制度（范本）

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后勤管理制度（范本）

　　第一章總則

　　第一條為使本集團后勤管理更科學、規范，創造良好的工作、生活環境，不斷提高全員勞動生產率和集團的經濟效益，特制訂本制度。

　　第二條本制度主要包括：車輛、宿舍、醫務室、食堂及電話、手機管理等。

　　第三條本集團各級員工，均應遵守本制度各項規定。

　　第二章車輛管理

　　第一節大客車的管理

　　第四條員工乘坐規則

　　(一)員工憑本人上崗證或穿工作服上車，應在規定時間前到指定站點候車。

　　(二)員工應等車停穩后方可上、下車，不得擁擠、搶座、起哄，上車后要坐穩扶牢，如由于員工本人的責任而發生事故，公司概不負責;擁擠者罰款10元。

　　(三)嚴禁攜帶熱水壺、扁擔等物，及超10公斤的貨物上車。

　　(四)車內嚴禁吸煙、吐痰，保持清潔衛生。嚴禁用小刀、筆、指甲或其他尖銳物等在車上刻、劃、涂、寫，違者罰款100元。

　　(五)做到文明乘車，樹立高尚風格，兩旁座位應自覺讓暈車及身體虛弱的同志乘坐。

　　(六)大客車只限本公司員工乘座，嚴禁帶客上車，任何人帶客上車，帶客者每人次罰款10元。

　　(七)非本公司員工確需乘公司大客車的，須經領導批準并到人事部門辦理乘車證，憑證乘車。

　　第五條對大客車駕駛員的要求與獎罰

　　(一)大客車必須依照公司的安排，定時定點接送員工，確保員工上下班不遲到。

　　(二)嚴格按公司規定的線路停靠站點讓員工上下車，不得任意停車上下，否則給予駕駛員每次罰款5元。

　　(三)司機負責監督員工乘車，員工一律憑本人上崗證(乘車證)或穿工作服上車，禁止帶客，違者給予駕駛員每人次罰款5元。

　　(四)駕駛員應做到文明、安全駕駛，如發生意外事故，駕駛員負責保險公司索賠后不足部分的損失費總額10%的責任。

　　(五)嚴格執行各項交通法規，凡因違犯交通部門有關規定被罰款者，駕駛員應負30%的責任。

　　(六)公司急需用車時，駕駛員應隨叫隨到。如因特殊情況屬于加班的，另發給駕駛員加班費，臨海市內每次發給加班費10元，臨海市外每次發加班費30元。

　　(七)做好車輛性能的日常維護、保養，保持車輛清潔、美觀，確保安全接送員工。

　　(八)車輛維修、加油必須在公司指定地點進行。

　　(九)油耗實行定標準年終結算。油耗標準是：市區、麻山車21.75公升/百公里，其他為21.6公升/百公里。節約部分的60%獎給駕駛員，超出部分罰駕駛員40%，獎罰年終結算、兌現。

　　(十)合理掌握好輪胎消耗、車輛修理等費用，控制在最低范圍，年終結算，視其實際情況獎罰兌現。如發現故意鋪張浪費或弄虛作假行為，視情節輕重，予以不同程度的罰款，情節嚴重者予以除名。

　　(十一)一年內無任何責任事故未受到任何處罰的駕駛員，年終給予一定的獎勵。

　　(十二)必須停在公司外過夜的車輛，駕駛員住房由公司解決。

　　(十三)聘請的駕駛員須與公司簽訂《用工合同》(隨車工具注冊登記，期滿移交，缺者駕駛員如數賠償)。

　　第二節小汽車的管理

　　第六條小車隊要為公司領導和有關部門提供優質服務，樹立良好的工作形象和服務意識，做到安全行車、服務周到，使領導用車時感到滿意、放心;加強學習，提高駕駛技術，自覺服從領導工作分配，勤勤懇懇踏實工作;嚴格遵守公司規章制度，做到按時上下班，上班時不做無關的事情，堅持原則，不出私車。出私車者，每次給予200元的罰款;小車駕駛員須做好值班工作，辦公室不得無故缺人。公司用車，駕駛員須隨叫隨到;同時，每次出車必須進行車輛出入登記。

　　第七條為保證正常用車，小車實行派車制度。除董事長、總裁以外，公司任何個人和部門用車均需填寫《派車申請單》，由其部門負責人或指定的人簽字后交小車隊安排派車。若事急或特殊情況來不及辦理申請手續的，應在回公司后一天內補填《派車申請單》。若無派車單擅自出車，視為出私車。

　　第八條及時做好車輛維修和保養工作，確保車況良好、車容整潔，無特殊情況，有車庫車輛必須入庫，不得隨意停放，違者每次罰款10元。車輛修理、加油必須在公司指定地點進行(特殊車輛維修例外)。出車外地所發生的費用，分次單獨報銷，每次出車回公司后三天內必須辦理完畢報銷手續(每月1—5號例外)，其報銷單由用車部門的負責人確認、簽字，否則不予報銷;若董事長、總裁用車，由總裁辦主任確認、簽字。

　　第九條嚴格執行好各項交通法規，確保行車安全。如發生交通事故，每次500元以內(包括500元)駕駛員不負經濟責任;500元以上的責任事故，在保險公司索賠后，不足部分駕駛員應負1%的責任。

　　第十條違反交通管理條例，每年累計罰款500元以內(包括500元)駕駛員不負責任;罰款超過500元以上的，駕駛員應負超過部分10%的責任。

　　第十一條駕駛員安全文明獎。

　　為鼓勵駕駛員安全行駛、文明服務，特設立駕駛員安全文明獎。

　　年終對駕駛員全年的責任事故、交通罰款、服務態度、車輛保養、行駛里程進行考核，考核總分為100分，滿100分給予3000元的獎勵，不足100分，則按比例計算給予獎勵。此獎項由總裁辦對小車駕駛員考核后發放。考核時各項指標權重為：

　　1、無500元以上的責任事故占50%;

　　2、無500元以上的罰款占20%;

　　3、服務態度良好占10%(此項由公司各中心打分，取其加權平均分);

　　4、車輛保養好、車容整潔占10%。

　　5、行駛里程占10%(最高的為10%，次之9%，以此類推)。

　　第三章宿舍管理

　　第一節守則

　　第十二條廠車不可送達的各鎮員工、特殊工種(經領導批準)，可安排職工集體宿舍，且每人每月繳納10元住宿費。中層管理人員可安排公司住房一間，且每人每月繳納30元的住宿費，副廠長級以上干部可享受免月租住房一間。住宿人員水、電費自理。符合條件的職工入住公司宿舍時，必須到后勤處辦理入住手續。

　　第十三條住宿員工及家屬應保持宿舍區的清潔、衛生，做到無垃圾，不隨地吐痰，嚴禁向窗外或陽臺下亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通道等公共場所堆放雜物，不得在劃線區外擺放車輛。

　　第十四條愛護宿舍的集體財產和所配置的生活用品及水、電等設施，如造成損壞，須照價賠償;平時要節約用水、用電。

　　第十五條隨時做好防火、防盜、防爆工作，及時排除隱患;宿舍內不得擅自安裝、使用大功率的電器;嚴禁私接電路。

　　第十六條宿舍內做到安定團結，不打架，不罵人，宿舍內不得留宿他人或親友，確需留宿的，須在門衛處登記;不得有酗酒、賭博或傳播淫穢音像、書畫及其他違法行為。

　　第十七條宿舍內不準劇烈活動、喧嘩或用器具制造噪音，電視、收音機、唱卡拉OK等音量不得太高，以免影響他人休息。

　　第十八條住宿員工在房位分配定位后，個人不得將鑰匙轉借給他人使用，也不得任意調換，如有特殊情況需調換，須經后勤處同意后方可。如擅自離廠五天，公司將對房位另作安排，責任自負。

　　第十九條全體住宿人員必須無條件配合后勤處對宿舍區的檢查工作，服從管理、派遣與監督，不得拒絕和阻攔。

　　第二十條職工在離職時應到后勤處辦理退房手續。

　　第二節套房

　　第二十一條凡住公司套房的員工(包括家屬)嚴格遵守用水規定，不得到集體宿舍區公用水槽用水，不得到公司開水桶處打開水。

　　第二十二條套房宿舍樓的公共樓梯通道由各單元住戶輪流清掃，確保公共樓道的清潔衛生。

　　第二十三條嚴禁在無安全欄架的陽臺欄桿上放置花盆等物品，以免砸傷他人。

　　第二十四條宿舍區內嚴禁飼養禽、畜。

　　第三節集體宿舍

　　第二十五條經常保持宿舍前水槽清潔，不準向槽內投臟物，確保水槽暢通。

　　第二十六條住宿人員要及時關窗鎖門，保管好私有財物，屬保管不慎而丟失的責任自負。

　　第二十七條宿舍內不得存放易燃、易爆等危險品，禁止使用煤氣灶和電爐。

　　第二十八條宿舍內不得長時間接待來客或接待異性客人。男、女職工按劃分區域住宿，不得越區進入異性宿舍內逗留、住宿。患有傳染病或有不良嗜好習慣者，一律不準住宿。

　　第二十九條晚上10：30前必須熄燈，熄燈后不得影響他人休息。

　　第三十條室內成員如擅自發生變更，同室的成員都應及時主動向后勤處反映情況。

　　第三十一條衛生間內禁止亂寫、亂畫、亂貼、亂刻，應經常保持公共場所的清潔衛生。

　　第三十二條清廁人員做好廁所的衛生保潔工作，并定期進行消毒。

　　第四節租房管理

　　第三十三條員工租住公司的房屋，統一到后勤部簽訂租房協議，每月在工資中扣除租金及水電費。租期滿后到后勤部辦理續租或退房手續。

　　第三十四條租戶不得損壞住房內的各種設施，如有損壞(人力不可抗拒外)，由本人負責修理。租期滿后保持住房內各種設施完好，如有損壞，按價賠償。

　　第五節浴室管理

　　第三十五條入浴應自覺遵守浴室管理制度，嚴格按先后順序入室洗浴。

　　第三十六條入浴必須帶齊本人上崗證及“浴票”方可進室洗浴(臨時上崗證無效);上崗證及“浴票”不得轉借他人使用。

　　第三十七條洗浴者必須愛護公物，注意保持浴室清潔。

　　第三十八條管理員應文明禮貌待人，須維護好浴室秩序。

　　第三十九條管理員做好衣服存放箱鑰匙的發放和收取工作;管理好浴室內的所有設施。

　　第四十條管理員須做好浴室的清潔衛生工作，確保浴室的整潔。

　　第六節罰則

　　第四十一條有違反上述規定者罰款10—20元。

　　第四十二條集體宿舍如使用煤氣灶、電爐，除沒收器具外，罰款100元。

　　第四十三條如有盜竊行為，經查實后，除退還贓物外，給予以一罰十的處罰，情節嚴重的開除出廠或移交司法機關依法處理。

　　第四章醫務室管理

　　第四十四條醫務室工作人員牢固樹立時刻為病人服務的思想。

　　第四十五條交接班時應該做好交接班手續(衛生、現金、應收帳款以及處方)。嚴格遵守請假制度，醫務室負責人向總裁辦請假，其余工作人員向醫務室負責人請假。上班時間如有公事外出，必須填好外出登記表。

　　第四十六條藥品的進購。醫務室需進購藥品，負責人先做好詢價工作，然后將購藥申請單和價格表交總裁辦，由總裁辦審查后購藥，醫務室負責人以及入庫人員做好藥品入庫清點工作，并在進貨清單及發票上簽字。無有效期藥品不得入庫，違者責任自負并處以100元罰款。

　　第四十七條出售藥價由醫務室會同總裁辦共同商定，并及時通知有關財務人員。

　　第四十八條醫務室的具體操作必須嚴格、規范，杜絕發生醫療事故，按上級衛生部門的要求，做好各種醫務工作記錄。

　　第四十九條醫務室做到一病一處方，主診醫生所開處方須一式二份，經病人簽字后，一份留存，一份交財務。空白處方向總裁辦登記領取，不得缺號。

　　第五十條醫務室實行藥品與帳款分開管理。帳款由財務中心統一管理，藥品由醫務室負責管理。醫務室的藥品、處方、現金須相一致，每月進行盤點，如發生藥品、現金短缺，則醫生與護士各負50%的責任，并在其工資中扣除。

　　第五十一條醫務室不得使用過期、無有效期的藥品，對此類藥品及時清理并上報。一次性醫療器械使用后須按規定銷毀，違者責任自負。

　　第五十二條員工就醫取藥不能欠費(工傷等特殊情況例外)，如發生欠費，應由值班者自行摧收。

　　第五十三條做好醫務室的清潔衛生工作，每天小掃一次，每周大掃一次。

　　第五十四條公司將不定期對醫務室的各項工作情況進行考評。

　　第五章食堂管理

　　第五十五條員工應嚴格遵守公司規定的用餐時間，用餐買菜要自覺排隊，文明有序，不得插隊、擠鬧、起哄，違者罰款50元，情節嚴重者將開除出廠。

　　第五十六條員工必須厲行節約，不得有剩菜剩飯，違者罰款50元。

　　第五十七條就餐員工一律服從食堂管理和監督，要愛護公物，不得把餐具帶出食堂或占為己有，違者罰款50元，情節嚴重者開除出廠。對損壞各類公物者，要照價賠償。

　　第五十八條食堂要有計劃的進行采購，嚴禁采購腐爛、變質食物，防止食物中毒。堅持實物驗收制度，做好成本核算。

　　第五十九條食堂要按時開飯，認真做好職工就餐登記或打卡工作，做到日清月結，帳物相符。

　　第六十條食堂工作人員要對飯菜進行合理搭配，品種力求多樣化;提高烹調技術，改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐或有臨時客餐的，須有事先預約或通知，保證供應。

　　第六十一條食堂做好各項衛生工作：做到餐具、炊具洗刷干凈，餐具每餐消毒;食堂內外環境每天清掃，每周一次大掃除;食堂工作人員必須穿戴整潔，搞好個人衛生。炊事人員每年進行一次健康檢查，無健康合格證者，不準在食堂工作。

　　第六十二條做好安全工作。使用炊具要嚴格遵守操作規程，防止事故發生;嚴禁隨帶無關人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規定放置，杜絕意外事故發生;下班前要關好門窗，檢查各類電源開關、設備等。管理人員要經常督促、檢查，做好防火防盜工作。

　　第六十三條遵守制度，樹立為生產第一線服務的思想，努力做到飯熟菜香。

　　第六章電話、手機管理

　　第六十四條集團內每部電話話落實到人，實行密碼管理，密碼專人使用，公務話費實報實銷;私話自負。如有私話隱瞞或盜用密碼者，除從工資中扣除全部費用外，并按照情節輕重予以50元的罰款，屢教不改者按公司相關制度從嚴處理。

　　第六十五條直撥電話、傳真機由所屬部門負責管理，任何人不得撥打私人電話，違者，扣除所撥電話費用，罰款50元，屢教不改者按公司相關制度從嚴處理。

　　第六十六條新裝固定電話、商務電話、寬帶，必須經部門領導審定，不得擅自安裝。

　　第六十七條公司管理人員自行配備手機，并主動加入集團虛擬網。上班時間不得設置關機、呼叫轉移或不接聽電話，違者每次罰款50元，三次以上給予通報批評，并取消話費報銷資格。不得以欠費停機、手機電量不足、手機損壞、外出忘記帶手機等為理由拒絕接聽電話。各部門相關負責人需保持每天24小時不關機。

　　第六十八條管理人員如需辦理包月送手機，必須先經過部門領導同意，由部門領導報董事長、總裁批準，經批準同意后統一辦理，不得擅自辦理。包月期限內手機損壞或丟失的責任自負。包月期限未滿離職，手機話費由公司帳戶付費的管理人員，需主動辦理帳戶變更、續付押金、擔保關系轉移等手續，如不辦理，在其工資中扣除相關費用。其他自行付費的管理人員，由本人存足差額話費及押金，并辦理擔保關系轉移等手續。如不辦理，在其工資中扣除相關費用。

　　第六十九條手機話費管理：副總裁以上管理人員每月話費在400元內實報實銷，401-600元內按總額的90%給予報銷，超601元-1000元，按總額的70%給予報銷，1000元以上不予報銷。四、五級管理人員每月話費在250元內實報實銷，251-500元內按總額的90%給予報銷，501-1000元按總額的50%給予報銷，1000元以上不予報銷。六、七級管理人員150元/月，八、九級管理人員100元/月，特級辦事員50元/月。另根據不同的工作性質和崗位需求，經董事長、總裁批準，對部分管理人員的話費給予適當調整。

　　第七十條如因工作需要出現話費量增加的，由本人提出申請，并附前3個月的通話記錄，經本部門領導同意，報董事長、總裁批準后，給予相應增加其報銷金額或報銷額度。

　　第七十一條管理人員因出差(如省外、國外漫游)產生話費增加的，以當月通話記錄為準，公話全報，私話自負。

　　第七十二條管理人員需辦理手機號碼由公司銀行帳戶付費方式的，必須經過董事長、總裁同意簽字后方可辦理，只準一個手機號碼。離職即終止公司銀行帳戶付費方式。

　　第七十三條新聘管理人員，由所屬部門領導根據其崗位級別，核定報銷額度及起始月份，由總裁辦人員辦理話費報銷手續。

　　第七十四條話費報銷以單個手機號碼為準，不得頻繁更換手機號碼，以當月“中國移動”、“中國聯通”的話費專用正式發票為依據，隔月不予辦理。

　　第七十五條手機虛擬網管理：公司每位員工均可享受一個入網號碼及相關優惠政策，加入虛擬網時認真填寫入網登記表，必須做到手機號碼與本人身份證相符。如有更換號碼，先取消原號碼。網內用戶不得無故撥打他人電話，違者，取消入網資格，并按公司相關制度從嚴處理。

　　第七章附則

　　第七十六條本制度由總裁辦擬訂，經總裁辦公會核準后公布實施。

　　第七十七條原制度如與本制度相抵觸，按本制度執行。

　　第七十八條本制度由總裁辦公室負責解釋。

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