行政后勤管理制度

時間：2024-06-04 06:51:56 制度

行政后勤管理制度范本

　　在不同的單位，對于行政后勤工作的管理都有不同的方案與措施，以下以黨校為例，下面是小編為您精心整理的有關行政后勤管理制度范本全文內容，提供給大家閱讀，僅供大家參考。

行政后勤管理制度范本

　　黨校行政后勤工作要全面落實科學發展觀，以改革的精神、發展的理念，按照“開拓進取、勇創一流”的要求，緊緊圍繞全校中心工作，優化服務、強化管理、完善制度、落實崗位責任制，為全校教學、科研和各項工作的順利推進，提供良好的行政后勤保障。

　　一、財務管理及采購制度

　　1.嚴格報銷審批制度。各科室購買辦公用品和耗材品，由科室負責人匯總后填寫《購物申請單》，經分管領導同意(1000元以上須常務副校長同意)后，方可購買。購物發票報銷一般需由經手人、審核人共同簽字，并注明事由，最后由主管財務工作的校長審批簽字后報銷。手續不全的，不予報銷。

　　2.嚴格財務借款制度。教職工出差需預借出差費的，需經分管領導簽字同意，出差人在回校3天內結清借款，如因單據不全或其他原因不能及時結賬的，不能再次借款;教職工有特殊情況需借用公款，由借款人填寫申請單，注明用途、歸還日期，經分管校長初審并經主管財務工作的校長審批同意后，方可借款。數額超過5000元的，需經校長辦公會議研究同意。

　　3.嚴格物資采購制度。全校的物資采購工作統一由總務科負責，一般由總務科委派采購員和財務人員共同經辦，采購與付款職能不得集中在一人身上。涉及電教用品的，由電教中心提供采購商品的品牌、規格、型號、質量等信息，總務科負責協調并按單購買。財務人員辦理購物專用銀行卡，實行刷卡購物，并作為報銷憑證之一。如發現可以刷卡采購的物品而以現金采購的，或應該銀行轉賬(購物1000元以上須銀行轉賬)而以現金支付的，學校視情況可以拒絕報銷。對各部門因工作或業務需要提出的采購物資清單，學校原則上每學期采購一次，并相對集中采購點，按照政府物資采購文件執行。

　　4.嚴格倉庫管理制度。對低值易耗品可以根據需要集中采購并存入倉庫，各個部門可以根據工作需要到總務科領取。總務科應指定專人負責，并實行物資領用登記制度，減少在使用中的浪費現象。

　　二、會議及業務接待制度

　　1.嚴格會務管理制度。黨校召開的各種會議，須事先做好計劃。小型專業會議(包括條線業務會議)須由承辦科室提前填寫會務費預算申請表，并附會議通知，在按審批權限報批后，由承辦科室具體實施;大型綜合會議經常務副校長批準后，由辦公室統一安排。

　　2.嚴格業務接待制度。專業性業務來客，若非校領導陪同的，接待科室填寫《就餐審批和結算單》，經分管校長簽字同意后由辦公室送定點飯店，接待科室對口人員憑單就餐;綜合性業務來客和上級機關領導來我校檢查指導工作和兄弟單位人員來吳江參觀、訪問的，由分管校長指定的科室一并負責接待。對接待中產生的費用，總務科負責核對和結算，相關人員需在結算單上寫明接待事項，有關費用的結算發票按報銷審批程序報批。

　　3.嚴格接待用品購置程序。首先由負責接待的科室報分管校長同意，并在辦公室進行登記，再由辦公室告知總務科，總務科紀錄后負責采購。涉及校領導接待的，由校領導直接通知辦公室，并由辦公室做好紀錄，交總務科采購。結算時，辦公室憑接待購物明細，與總務科紀錄的明細進行核對，由各分管校長審核簽字后，經主管財務工作的校長審批簽字后憑發票報銷。

　　三、校園環境管理制度

　　1.校園環境衛生必須經常保持清潔，室內窗明幾凈，辦公用品擺放整齊。桌、柜、墻角等處的灰塵要經常打掃，及時清理。

　　2.衛生重點部位是校門、辦公室、教室、操場，必須按照衛生標準經常清掃，長久保潔。

　　3.工作和生活垃圾按照垃圾分類要求，裝入相應的垃圾盛裝物內，倒入固定垃圾點。果皮菜葉桶、垃圾筐、廁所等重點部位要隨時清理，保證無異味。小型施工形成的垃圾由施工人員負責清理，做到即產即清。

　　4.嚴禁在樓前院內亂放雜物，車輛要放到指定地點，嚴禁亂停亂放。

　　5.嚴禁隨地吐痰、便溺、亂扔瓜果皮核、煙頭、煙盒、紙屑、食品包裝袋等廢棄物，嚴禁焚燒垃圾。

　　6.未經學校允許，任何人不得在校園和室內存放大型物品。個人飼養的寵物不得帶到校內。

　　7.嚴禁攀折花木，踐踏花池和草坪。嚴禁在綠化帶內堆放雜物、和傾倒垃圾。

　　8.嚴禁其他有損校園環境衛生的行為。

　　四、安全管理制度

　　(一)保安管理制度

　　1.保安人員要著裝整齊，精神集中，舉止端正，敬禮規范，講究文明執勤。

　　2.保安人員必須準時上崗，堅守崗位，認真做好車輛、人員登記、檢查工作，不得擅離職守。

　　3.保安人員要服從管理，遵章守紀，工作時間不準喝酒、打盹、睡覺。

　　4.要保證校門口交通安全暢通，無堵塞現象發生。

　　5.對進出校門口的物品要仔細查看，手續必須齊全，對理由不充分，手續不齊全的物品不得隨意放行。

　　6.愛護校門設施以及值班室公物，保持室內衛生，無關人員不得進入值班室。

　　(二)校門、車輛進出管理制度

　　1.學校大門實行封閉式管理。

　　2.對于車輛進出的登記、收費制度。具體為：直接放行車輛為有內部通行證以及學員車輛;對于進校內辦事車輛實行登記放行管理，免收費;對于就餐車輛實行收費管理;外來無關車輛不得放行進入校區。

　　(三)用火用電安全管理制度

　　1.注意用火安全。財務室、圖書資料室、打字室、庫房、車庫等處禁止吸煙及使用明火。

　　2.注意用電安全。任何人不得私拉電線，不得超負荷用電，不得使用高危設備。

　　3.定期檢查電路，發現隱患及時報告。

　　(四)用水安全管理制度

　　1.保證水源安全、衛生，經常給飲水機清洗、消毒。

　　2.注意用水安全。室內用水時，不要溢出容器，以防浸泡地板。

　　3.定期檢查水管、龍頭，發現問題，及時上報。

　　五、食宿管理制度

　　(一)校內教職工食宿管理

　　根據實際情況，校內單身人員可申請住宿，學校免費為員工提供住宿。中午就餐補助標準如下：對于中午就餐的校內人員每月補助200元。

　　(二)學員食宿管理

　　1.學員就餐管理規定

　　(1)學員就餐管理規定

　　就餐時間：

　　早餐：7：30—8：00

　　午餐：12：00—13：00

　　晚餐：17：30—18：30

　　(2)學員不準在食堂內高聲喧嘩、打鬧、應樹立文明禮貌的良好風尚;

　　(3)食堂內禁止隨地吐痰、吸煙，亂扔紙屑、垃圾;

　　(4)力行儉省節約，杜絕浪費;

　　(5)愛護食堂公共設施，如有損壞，照價賠償。

　　2.學員宿舍管理規定

　　(1)紀律規定

　　保持宿舍安靜，禁止大聲喧嘩以及其他各種有礙他人休息的活動;愛護宿舍公物，如有損壞，照價賠償;嚴禁外人留宿;學員不得在宿舍內進行諸如酗酒、賭博、吸毒等不良行為。

　　(2)安全規定

　　加強安全防范和自我保護意識，注意防火、防盜;嚴禁將易燃、易爆、劇毒等危險品帶入宿舍;嚴禁在宿舍私接電線，使用大功率電熱器具;非特殊情況，不得在宿舍內試用蠟燭等明火。

　　(3)衛生規定

　　自覺維護公共場所衛生環境，養成良好的衛生習慣;保持宿舍整潔、清新、舒適，整理好自己床上用品，及時清洗臟衣物;禁止往樓梯走廊內潑水、堆放垃圾;禁止在走廊內堆放廢棄物和懸掛有礙觀瞻的物品。

　　六、出車管理制度

　　1.嚴格出車審批制度，校內出車由總務科統一安排，車輛出市區須經分管校長同意后才能動車。

　　2.車輛供學校對外聯絡工作時使用，包括外出開會(出市區)、接送外請上課老師、各主體班級使用。

　　3.遵守交通規則，安全行車。司機違反交通規則被扣押或罰款，自行承擔全部責任及經濟損失。出車前，司機要認真檢查制動、方向等重要部件，若出現非機械交通事故，應積極主動配合校方、交警處理有關事宜，落實保險賠償。

　　4.出車補助：參照吳財字[2005]第269號、吳辦抄(2012)字第5號文件規定執行。

　　5.司機未出車時實行坐班制，完成領導交辦的臨時工作任務。司機須填寫好《出車單》由總務科審核后簽發出車津貼補助。

　　七、圖書制度

　　(一)圖書管理制度

　　為規范黨校圖書管理工作，配合黨校的教學、科研工作，發揮黨校圖書的最大效益，特制定如下制度：

　　1.圖書管理員要認真學習管理業務知識，做好圖書管理工作，為學校的教育、教學、科研工作服務，及時為教師提供學習、教學、科研等方面的信息資料。

　　2.圖書管理員及時做好圖書采購、分類、登記、編目、整理和借閱。圖書分類按中國圖書分類法的規定執行。

　　3.根據黨校每年的教學和科研需要建議學校及時添置新書。認真制訂書刊資料的選購標準，使之結構合理，復本量適當，不斷提高藏書質量，對于內容陳舊、借閱率低、復本量過大和破損嚴重的圖書要定期剔除，及時注銷。

　　4.新購置圖書，要及時驗收、登記，在兩周內完成分類、編目、入庫、上架等工作，以加速圖書流通。

　　5.嚴格執行圖書借閱制度。為提高圖書資料的利用率，工具書、大型叢書只供查閱，不得外借。教師教學圖書每次借閱不超過30本，借期一學年。

　　6.遺失書刊，原則上應賠償原書。如不能實現，應2倍賠償，孤本等貴重圖書按原價3～5倍賠款。成套書刊遺失一冊，按全套價賠款，余書仍留室存藏。對書刊有輕微損壞者要給以批評教育，并責其認真修好。對于珍貴文獻、資料要妥善保存，非經領導同意不得外借，對于破損書籍應及時修補，延長使用壽命。

　　7.做好圖書室、閱覽室衛生整潔工作，并督促讀者保持室內安靜。

　　8.經常保持室內整潔，積極采取措施，做好防火、防盜、防塵、防霉變、防蟲蛀等項工作，保持圖書完好。

　　9.教工調離，要主動還清借閱圖書，否則不予辦理離校的相關手續。

　　(二)圖書采編制度

　　1.根據黨校的性質、任務采購圖書要遵循政治思想性原則、目的計劃原則、勤儉科學性原則，結合個專業教師的需要進行采購，應處理好數量和質量的關系，照顧到重點藏書與一般藏書的關系，當前需要與長期需要的關系，品種與復本的關系。

　　2.圖書采購要及時掌握出版發行動態，關注各種書目、圖書展覽會目錄、圖書期刊樣品目錄和零散訂單收集整理工作。

　　3.根據黨校各階段的中心工作新書采購要按照各階段所設課程、科研項目和經費情況，準確地采集教學科研所需的圖書、期刊，注意書刊結構和質量，保證重點學科、重點專業、重點課程書刊的采購。

　　4.對購入新書按發票、清單進行驗收、核對價格、登記，嚴格堅持財務制度和驗收原則，對書、票不符，非本館訂購范圍的圖書以及破損圖書，一概不予驗收。

　　5.嚴格按照《中國圖書館分類法〉〉進行圖書的分類、編目、登記工作，組織公務目錄。

　　6.對驗收后的圖書進行查重、蓋館藏章、;負責新書的典藏、移送工作，做到新書及時移送，不積壓，不私自留用;并及時向讀者宣傳、介紹新書。

　　7.期刊資料和報紙每年征訂一次，對中心期刊每年末將過刊收集整理分編登記著錄入庫。

　　8.每學期開學負責對上學期所外借的圖書進行續借和收集整理。

　　(三)圖書設備管理制度

　　為了提高圖書室設備的使用壽命，是保證圖書室的正常運轉，特制定如下制度。

　　1.圖書、資料是提高教學質量、辦好學校不可缺少的基本條件之一。教職員工要明確圖書資料的地位與作用，增強保護與愛惜學校圖書的自覺性。

　　2.要通過各種渠道籌集經費，建設好學校藏書室和閱覽室。

　　3.根據規定和學校需要添置與訂閱圖書、報刊雜志，并指派專人管好圖書資料，使其為教育、教學、科研服務。

　　4.學校藏書量達到生均每人有20～30冊。

　　5.圖書閱覽室應設置書架、書柜、目錄柜、工具書柜、雜志架、報紙架、借還書工作臺等。

　　(四)圖書清點、剔除管理制度

　　隨著社會和科學技術的迅速發展,知識老化現象日益加速,為提高圖書館的藏書質量和工作效率,在藏書達到一定規模時,也要相應地剔除相當數量的舊書:

　　1.剔除范圍:

　　(1)圖書內容已陳舊過時的。

　　(2)流通率不高的。

　　(3)沒有現實意義的。

　　(4)復本過多的。

　　(5)圖書內容與本圖書室任務不相適應的。

　　(6)破爛不堪和殘缺不全已沒有參考價值的。

　　2.剔除的方法：

　　(1)根據圖書借閱記錄決定圖書去留。

　　(2)把準備剔除的圖書打印成清單，向學校師生征求意見，以達到兼聽則明，防止片面性。

　　(3)將剔除的圖書清單報校領導批準。

　　(4)在財產登記和目錄上予以注銷。

　　3.處理辦法：

　　(1)組織繳交換，互通有無。

　　(2)組織調撥，支持基層。

　　(3)組織出售，削價處理。

　　(4)報廢。

　　4.剔除總結：

　　每次圖書剔除工作結束后，必須有書面小結，將剔除計劃、領導批示、剔除清單、處理情況、處理日期、經辦人等記錄在案，存檔備查。

　　(五)圖書遺失和損壞賠償制度

　　為切實加強學校圖書資產的管理，保證書刊的廣泛流通和圖書資料的完整，特制定以下規定：

　　1.本館借閱的圖書、雜志、資料，必須嚴加愛護，不得卷折、涂寫、答題、污損、撕頁或遺失，如有發生按本規定處理。

　　2.遺失圖書，原則上是以相同版的原書賠償;如不能賠償原版者，則由遺失者去校財務部門付款賠償，憑收據注銷借書記錄。

　　(1)一般圖書按現價的兩倍賠償;工具書按現價的三倍賠償;其余使用價值高、不易購到的書籍，按現價的五倍賠償。

　　(2)成套多卷本圖書，如遺失其中一本或一本以上，則按整套圖書現價的兩倍賠償。

　　3.污損圖書按下列情況處理：

　　(1)損壞嚴重、影響圖書內容完整及使用保存的圖書，應購原版本書賠償，無法償還原書按本制度第二條規定處理。

　　(2)污損或損壞圖書封面，一般圖書賠償2元;精裝本圖書賠裝訂費4元。

　　(3)污損書刊內容，但不影響閱讀和保存，按書刊原價的10%-30%賠償。

　　(4)污損書內的機讀條形碼，賠償1元。

　　4.損壞圖書已按原版書賠償者，被損圖書經注銷后可歸賠償者所有;如無法購到原版圖書而按損壞圖書原價賠償者，則損壞圖書歸圖書館處理。

　　5.讀者履行賠償手續后，事后若能找回原書又無污損，可持收據去校財務部門退回賠償費。

　　6.若故意污損圖書者，除按本章制度賠償外，視其情況提交校有關部門批評教育。

　　7.讀者遺失書刊或污損書刊未照章賠償前暫停圖書借閱。

　　八、檔案保管制度

　　1.凡符合吳江市委黨校檔案工作規范要求的檔案，按照《檔案法》規定集中統一管理，各種門類、載體的檔案全部由本校檔案室集中統一保管，任何部門科室和個人不得占為已有。

　　2.檔案室接收的檔案應及時整理入庫保管，不得隨意堆放它處。

　　3.檔案室的全部檔案按本校分類方案和保管期限執行，案卷按年度、類別排列，編目上架。

　　4.庫房檔案應存放有序，檔案管理人員對庫藏檔案應定期進行檢查，并作好記錄，發現問題要及時解決，不能解決的應及時匯報。

　　5.加強庫房管理，保持庫房整潔，溫濕度控制在標準范圍內：溫度為14—24度、相對濕度在50—60%之間，并有防盜、防火、防光、防濕、防高溫、防塵、防鼠、防蛀等措施，切實保護檔案安全。

　　6.遵守保密紀律，無關人員不準進入檔案庫房內，借閱檔案的人員要遵守庫房管理制度。

　　7.做好檔案的統計工作，對檔案的入庫、庫存、利用等情況要及時進行登記和年終統計，并按規定向上一級報送年報表。

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