公司安全檔案管理制度

時間：2024-05-08 10:27:38 志華制度

公司安全檔案管理制度（精選10篇）

　　在不斷進步的社會中，制度起到的作用越來越大，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編收集整理的公司安全檔案管理制度（精選10篇），歡迎閱讀與收藏。

公司安全檔案管理制度（精選10篇）

　　公司安全檔案管理制度 1

　　1、目的與范圍

　　本制度規(guī)定了xx公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的范圍及檔案管理的基本要求等內(nèi)容。

　　其目的是為了規(guī)范安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。

　　本制度適用于xx公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。

　　2、管理職責

　　2.1公司總經(jīng)理負責安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的領(lǐng)導工作。

　　2.2設(shè)備安全課負責安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案日常管理工作。

　　2.3技術(shù)部負責指導、監(jiān)督安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作。

　　3、管理內(nèi)容

　　3.1檔案的分類及編號

　　a)共設(shè)置三個一級類目。

　　編號用漢語拼音音節(jié)表示。

　　一級類目分類編號順序如下:

　　代號名稱

　　aq 安全類檔案

　　hb 環(huán)保類檔案

　　w 職業(yè)衛(wèi)生類檔案

　　b)二級類目按檔案管理內(nèi)容進行編號,編號用阿拉伯數(shù)字表示,凡設(shè)及人員檔案管理的`全部按拼音姓名排序。

　　3.2安全類檔案包括:上級安全法規(guī)文件、公司內(nèi)部安全管理性文件、危險源管理資料、年度計劃及總結(jié)資料、教育培訓資料、應(yīng)急救援預(yù)案、應(yīng)急演練、日常檢測檢驗結(jié)果、事故隱患排查資料、日常檢查記錄(含各類專項檢查)、隱患整改資料、新建項目安全性評價及驗收資料、新員工三級安全教育卡、獎勵與處罰資料、安全有關(guān)會議紀要、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案、事故檔案(含職業(yè)病事故)等。

　　3.3環(huán)保類檔案包括:上級環(huán)保法規(guī)文件、公司內(nèi)部環(huán)保管理性文件、環(huán)境因素管理資料、年度計劃及總結(jié)資料、“三廢”檢測檢驗結(jié)果、環(huán)保設(shè)施日常檢查記錄、隱患整改資料、新建項目環(huán)保評價及驗收資料、危險廢物“五聯(lián)單”、環(huán)境年報、排污申報、排污許可證、環(huán)保事故檔案等。

　　3.4職業(yè)衛(wèi)生類檔案包括:上級職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)文件、公司內(nèi)部職業(yè)衛(wèi)生管理性文件、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測資料、職業(yè)健康監(jiān)護檔案、職業(yè)病防護設(shè)施檢查記錄、作業(yè)場所職業(yè)病危害申報資料、新建項目職業(yè)病危害評價及驗收資料等。

　　3.5檔案的保存期限

　　3.5.1安全類檔案:新員工三級安全教育卡、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案、事故檔案、新建項目評價及驗收資料應(yīng)永久保存,其它檔案保存三年。

　　3.5.2環(huán)保類檔案:環(huán)保事故檔案、新建項目評價及驗收資料應(yīng)永久保存,其它檔案保存三年。

　　3.5.3職業(yè)衛(wèi)生類檔案:職業(yè)健康監(jiān)護檔案、新建項目職業(yè)病危害評價及驗收資料應(yīng)永久保存,其它檔案保存三年。

　　3.6管理要求

　　3.6.1歸檔資料必須分類裝訂成冊。

　　3.6.2需復印事故檔案、職業(yè)健康監(jiān)護檔案時,必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可復印。

　　公司安全檔案管理制度 2

　　一、安全生產(chǎn)檔案員職責

　　1、負責對本公司安全生產(chǎn)檔案和資料進行管理。

　　2、負責對本公司安全資料的收集、整理及歸檔。

　　3、負責檔案資料的'查詢、借閱、發(fā)放回收及文件的銷毀或隔離存放。

　　4、負責安全檔案的放火、防潮、防盜等。

　　5、保證安全檔案資料的安全,不得泄密。

　　二、安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容

　　安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容包括:安全檢查日志、安全會議紀要、各種設(shè)備的檢修、運轉(zhuǎn)記錄、鋼絲繩檢查記錄、調(diào)度簡報、每月生產(chǎn)記錄,測風記錄、防墜實驗記錄、各級部門檢查整改記錄、工傷事故分析會記錄、“三違”罰款單、安全生產(chǎn)文件等。

　　三、檔案文檔一般要求

　　1、字跡工整、書寫清楚,各種原始記錄封面做好標識記錄。

　　2、破損文件材料要及時修復。

　　3、標識簽署齊全。

　　4、按文件資料同組卷分類保存,跨年度資料按年月排列。

　　四、安全檔案借閱辦法執(zhí)行—qms—c01文件。

　　公司安全檔案管理制度 3

　　1、本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。

　　2、如其它部門或個人查閱時,須經(jīng)檔案室負責人或檔案形成部門領(lǐng)導同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。

　　3、凡因特殊需要,經(jīng)批準同意借出的.檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。

　　4、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。

　　5、凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導批轉(zhuǎn)。

　　6、凡復制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負責同志。利用檔案的單位和個人未經(jīng)上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。

　　7、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。

　　8、電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。

　　9、檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類,標識明確,便于查詢。

　　公司安全檔案管理制度 4

　　一、根據(jù)本單位編制的《檔案分類大綱、歸檔范圍和保管期限表》和檔案管理工作制度中的歸檔范圍，積極收集齊全，及時歸檔。

　　二、定期做好對具有永久和長期保存價值的檔案向縣檔案館移交進館工作，進館的檔案要分類科學，組卷合理，編目準確，檔號齊全，排列系統(tǒng)，裝訂合乎質(zhì)量要求。

　　三、接收檔案時，立檔單位編制的全宗介紹、案卷目錄(一式兩份)、全引目錄、文號索引、專題目錄及其他與檔案有關(guān)的資料，應(yīng)隨同檔案一起接收。

　　四、及時收集本單位在重要活動、重大事件中形成的檔案;接收各科室有代表性具有永久、長期保存價值的檔案。

　　五、各科室在工作中形成的有保存價值的材料，應(yīng)由科室兼職檔案管理人員負責收集，加工整理歸檔后移交給檔案室，如不符合要求的.，應(yīng)及時整改，不得拖延。專職檔案管理人員要做好接收前的各項準備工作，指導各科室檔案達到規(guī)范化、標準化的要求。

　　六、根據(jù)國家檔案收集工作規(guī)定，通過例行的接收制度和專門的征集辦法，將分散在各科室和個人手中，以及散失在其他地方的檔案，收集到檔案室集中保管。

　　公司安全檔案管理制度 5

　　為加強職工培訓檔案管理,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,制定本細則。

　　一、凡參加培訓的人員,均建立規(guī)范的《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》,記錄安全技術(shù)培訓考試、考核的相關(guān)信息。新招入礦人員只建立電子檔案,工作滿一年后建立《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》。

　　二、工作標準

　　1. 培訓結(jié)束后三天內(nèi)將培訓資料分類匯總、整理、保存。

　　2. 及時填寫《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》,并將培訓信息錄入電子信息管理系統(tǒng)。

　　3. 做好培訓檔案的.日常管理工作。

　　三、安全技術(shù)培訓檔案的存檔資料

　　1. 培訓考勤成績簽字表

　　2.理論考試試卷

　　3. 《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》

　　四、從業(yè)人員的安全技術(shù)培訓檔案分類(或分單位)整理,編號登記實行信息化管理。

　　五、安全技術(shù)培訓檔案未經(jīng)有關(guān)負責人批準,不得外借,如需外借,必須辦理借閱手續(xù)。

　　六、檔案資料設(shè)專人負責,經(jīng)常整理,以防丟失。檔案室內(nèi)嚴禁煙火,并保持清潔、通風。發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　七、檔案的調(diào)整

　　1. 從業(yè)人員轉(zhuǎn)崗、變動工作單位,要及時調(diào)整分類、歸口,并更新電子信息;

　　2. 從業(yè)人員退休、離職、辭退后,及時清理檔案。

　　公司安全檔案管理制度 6

　　一、用心宣傳黨和國家關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例。

　　二、遵守各項檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度。

　　三、維護檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管狀況，改善檔案保護技術(shù)，嚴守國家機密。

　　四、用心開展咨詢服務(wù)；熱情接待檔案利用者，迅速、準確帶給所需檔案和資料。

　　五、深入基層，開展對兼職檔案員的`業(yè)務(wù)培訓和指導工作。

　　公司安全檔案管理制度 7

　　一、在主管校領(lǐng)導主持下，由校辦、檔案室及有關(guān)部門負責人與負責該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個人初鑒、群眾審查，具體工作由檔案室組織。

　　二、對在整理的歸檔材料，要以全面的.、歷史的和發(fā)展的觀點鑒定其價值，準確把握歸檔范圍和保管權(quán)限，有異議時由鑒定組裁定。

　　三、檔案到達開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的決定。

　　四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。

　　五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，方可存、毀。

　　六、銷毀檔案前登記造冊(注明題名、數(shù)量、鑒定時光、參加鑒定人員)；銷毀時由3人執(zhí)行；事后在清冊上注明銷毀日期并簽字；清冊歸檔。

　　公司安全檔案管理制度 8

　　1、公共場所衛(wèi)生管理檔案有專人負責，專人、專柜保管。

　　2、公共場所衛(wèi)生管理檔案每年進行一次系統(tǒng)整理。

　　3、衛(wèi)生監(jiān)督部門的檢查筆錄、意見書等相關(guān)材料及本單位日常檢查記錄、獎懲意見等及時歸檔。

　　檔案內(nèi)容：證照：衛(wèi)生許可證、營業(yè)執(zhí)照、從業(yè)人員健康合格證明和衛(wèi)生知識培訓合格證明、健康相關(guān)產(chǎn)品衛(wèi)生許可批件或備案文件（復印件）等。衛(wèi)生管理制度。衛(wèi)生管理組織機構(gòu)或衛(wèi)生管理人員與從業(yè)人員崗位職責。發(fā)生傳染病傳播或健康危害事故后的處理情況。衛(wèi)生操作規(guī)程。公共用品用具采購、驗收、出入庫、儲存記錄。公共用品用具清洗、消毒、檢測記錄。設(shè)備設(shè)施維護與衛(wèi)生檢查記錄。空氣質(zhì)量、集中空調(diào)通風系統(tǒng)檢測記錄。投訴與投訴處理記錄。

　　有關(guān)記錄：包括公共用品消毒記錄，場所自身檢查與檢測記錄，培訓考核記錄，從業(yè)人員因患有有礙公眾健康疾病調(diào)離直接為顧客服務(wù)崗位記錄，集中空調(diào)通風系統(tǒng)清洗消毒記錄等。

　　有關(guān)證明：包括預(yù)防性建筑設(shè)計審核文件，集中空調(diào)通風系統(tǒng)竣工圖紙，消毒設(shè)施設(shè)置情況等。

　　公司安全檔案管理制度 9

　　一、學校檔案實行統(tǒng)一指導、綜合管理、專人負責的管理方法，任何處室和個人不得將檔案據(jù)為已有。

　　二、檔案室做到專室、專柜、專夾，裝備必需的工作設(shè)施，任何處室和個人不得挪措檔案室設(shè)備。

　　三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。

　　四、學校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續(xù)，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。

　　五、學校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學校檔案工作指導小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)視下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。

　　六、定期做好檔案的統(tǒng)計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的.資料聚集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。

　　七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學校檔案工作指導小組要定期進展檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時補救。

　　八、做好平安保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案喪失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責任。

　　公司安全檔案管理制度 10

　　第一條設(shè)立專門的檔案庫房或檔案柜對檔案進行存放、保管，并指派專人負責，做到“專人專柜”的管理。檔案管理人員應(yīng)嚴格保守檔案機密，任何人不得擅自進入檔案室，以保證維護檔案的完整性和安全性。

　　第二條檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應(yīng)科學合理，便于查找。在排列上架時，應(yīng)按照類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。

　　第三條對照片、光盤、U盤等特殊載體的.檔案須配置密封盒和專門的案卷盒，按編號盒存放在防磁柜。

　　第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等“八防”工作。

　　第五條檔案室在接收同級別人事檔案托管機構(gòu)或企業(yè)移交的檔案后，應(yīng)對移交檔案進行嚴格檢查，確保后續(xù)托管業(yè)務(wù)能順利開展。

　　第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議，做好編目工作，并及時入庫并及時完成檔案匯總統(tǒng)計、登記電子檔工作。

　　第七條各類外借檔案必須嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，在歸還時要核對是否有遺漏或損害，及時放回原處。

　　第八條定期對庫房檔案進行清理、核對工作，做到帳物相符。對破損、載體變質(zhì)的檔案要及時進行修補或復制。

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