客戶接待禮儀
迎來送往，是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環節，是表達主人情誼、體現禮貌素養的重要方面。尤其是迎接，是給客人良好第一印象的最重要工作。下面小編為您整理幾篇有關客戶接待禮儀的相關文章提供參考 !
如何接待客戶的禮儀一
1.微笑是世界的共通語言笑是世界的共通語言，就算語言不通，一個微笑就能帶給彼此一種會心的感覺。
所以，笑是接待人員最好的語言工具，在有些情況下甚至不需要一言一行，只要一個笑容就可以打動客戶。
訪客接待的第一秘訣就是展現你的親切笑容。
當客戶靠近的時候，接待人員絕對不能面無表情地說 請問找誰?有什么事嗎?您稍等 ，這樣的接待會令客戶覺得很不自在;
相反的，你一定要面帶笑容地說 您好，請問有什么需要我服務的嗎? 2.笑容是可以訓練的只有發自內心的微笑才是最真誠的笑容，而接待人員要想在任何情況下都能展現這樣的笑容，就須要對其進行刻意的訓練。
人的臉上一共有17塊肌肉，它們會牽動每一個笑容，只要有一塊肌肉失去作用，你的笑容就不能完美展現，所以，要多多練習如何微笑。
當然，會很好的控制自己的情緒也是進行訓練的一項必不可少的內容，只要你做到這兩點，你就可以擁有自然而又親切的笑容了。
3.假如你需要快樂，必須學習先使別人快樂要讓自己每天都開開心心，就要學會先去欣賞別人，久而久之欣賞你的人就會越來越多。
這就叫做 你快樂所以我快樂 。
接待顧客時更是如此，能為顧客提供令其滿意的服務，自然也能讓你的工作更上一層樓。
4.輕輕一笑，可以拉近彼此的距離要想拉近彼此的距離，一定要展現你天使般的笑容，而且這個笑容要像小孩子一樣天真無邪。
當客戶看到你的這種笑容時，不但不會對你產生排斥的心理，還會留下極好的印象。
所以，要想拉近你與客戶之間的距離，一定別忘了展現你天使般的笑容。
溫馨合宜的招呼語 1.使用顧客易懂的話語一句話可以得罪人，同樣，也可以令人感受到你的親切，愿意與你交談。
當你接待顧客時，最好不要或者盡量減少使用所謂的專業術語。
比如醫學專業術語、銀行專業術語等等。
許多顧客無法聽懂那些專業術語，如果你在與其交談時張口閉口皆術語，就會讓顧客感覺很尷尬，也會使交流受到影響。
所以，招呼語要通俗易懂，要讓顧客切身感覺到你的親切和友善。
2.簡單明了的禮貌用語簡單明了的禮貌用語在生活中很常用，當你接待顧客時，它們就更是必不可少的好幫手了。
你要多說 您好 、 大家好 、 謝謝 、 對不起 、 請 等等禮貌用語，向顧客展現你的專業風范。
3.生動得體的問候語所有的服務行業都要使用服務用語，所謂的服務用語就是重點表現出服務意識的語言，比如 有沒有需要我服務的?有沒有需要我效勞的? 這樣的問候語既生動又得體，需要每個服務人員牢記于心、表現于口。
切忌不要使用類似 找誰?有事嗎? 這樣的問候語，它會把你的客戶通通嚇跑。
4.順應顧客，與其進行適度的交談順應客戶強調的是順著客戶的心理與其進行適度的交談。
比如，當客戶說 對不起，請問你們總經理在不在 時，接待人員應該馬上回答 您找我們總經理嗎?請問貴公司的名稱?麻煩您稍等一下，請這邊走 與此同時，要自然展現出合宜的肢體語言。
5.充滿溫馨關懷的說話方式如果外面在下雪，客人帶著滿身的積雪走進你所在的公司，你要立刻遞給他一張紙巾，不要小看這張薄薄的紙，它雖然擦在客戶的頭上，卻暖在了客戶的心里，這種無聲的話語會令客戶倍感溫馨。
同樣，下雨的時候，你的一句 您沒帶傘，有沒有著涼? 也是充滿溫馨的關懷話語。
要學會根據環境變換不同的關懷話語，拉近你與客戶之間的距離，讓顧客產生賓至如歸的感覺。
6.避免雙關語、忌諱語、不當言詞 沒有人不喜歡被贊美，這是人的一種天性。
所以，贊美用語就成為公關工作最好的潤滑劑。
對服務行業來說，做好對顧客的贊美工作就顯得非常重要。
所以，要如表1-2所示，對不同對象從不同的方面去贊美才能取得良好的效果。
Æ對年輕人的贊美年輕人充滿活力，對一切充滿好奇也充滿信心，所以，贊美他們要從性格豪邁、能力強、做事努力、將來一定有非凡成就以及外表、判斷力、工作表現、誠意、兩性朋友等幾方面入手。
這幾方面代表了絕大多數年輕人的心理愿望，如果你能在言語中讓他們美夢成真，你的贊美自然就會收到極好的效果。
Æ對男性的贊美成熟男性最在乎的是自己的成就，所以你的贊美要從事業入手。
下面是一些簡單示例: 某某甘敗下風了，能不能請教一下您經過了怎樣的努力，才擁有了今天事業的成果? --贊美其事業成功; 不知道哪一天才可以像您一樣，能夠有這么好的事業，這么多的員工來幫您賺錢。
--肯定其工作成果; 哇!王某，您的實力真是無人可比啊! --恭維其實力; 像您這么有地位的人我們真的是望塵莫及啊! --仰慕其社會地位; 您是個有氣度、有風度的男性! --夸獎其有氣度; 跟您做生意不用擔心，您的信用最可靠了! --對其表現信任。
Æ對女性的贊美女性較之男性更顯溫柔本色，她們關心自己的容貌，關心自己的家人，也渴望擁有足夠保護自己的智慧和能力，她們更敏感、更需要細致入微的贊美。
所以，要想做好女性贊美工作，一定要了解女性的特點及關注點，這樣才能打動她們。
視線服務禮儀 1.交談時視線要看著對方接待人員在回答客戶的咨詢時，眼睛一定要看著客戶，這是尊重客戶最基本的禮節。
對于剛出校門或者是社會經驗不足的女性服務員來說，如果看著客戶的眼睛令你不自在，你可以看著客戶的額頭、臉或者嘴角，并且要做到聽聲辨形，同時，眼神一定要帶著表情。
2.視線要保持在社交范圍內所謂社交范圍指從腰際到頭部之間的部分。
男性服務員如果和女性顧客站在一起，眼睛最好不要停留在對方的胸部，否則有不尊重對方之嫌。
所以，在與客戶交談的時候最好將視線停留在對方腰到頭部的地方，保持一定的范圍，這樣才不會讓客戶跟你相處的時候感到渾身不自在。
3.視線要保持安全距離所謂視線安全距離是指即使你伸長手也接觸不到對方身體的距離，這就是最安全的距離。
異性之間交談，若女性不自主的往后退了一步，就表示你與她的距離沒在安全距離之外。
與其讓客戶有這樣的反應，接待人員不如保持最適當的距離，讓客戶感覺不到壓力，只有這樣才能讓客戶安心與你交談。
所以，接待人員在服務客戶的時候，必須要與客戶保持最適當的視線安全距離。
4.眼神應充滿親切感你看客戶的眼神一定要柔和，要充滿親切的感覺，讓客戶感應到你的友好。
千萬不要對客戶說出類似 你好!有什么事!找誰!能不能稍等一下! 等一下! 等生硬的話語，因為在你與客戶說這番話的時候，你的眼神一定透露出極度的不友好，客戶會被你的眼神嚇跑。
3.引導手勢要優雅接待人員在引導訪客的時候要注意引導的手勢。
男性引導人員的正確手勢應該是--當訪客進來的時候你只需要行個禮，鞠個躬，當你的手伸出的時候，眼睛要隨著手動，手的位置在哪里眼睛就跟著去哪里。
如果訪客問你 對不起，請問經理室怎么走 ，千萬不要口中說著 那里走 ，手卻指著不同的方向。
女性接待人員在做指引時，手要從腰邊順上來，視線隨之過去，很明確地告訴訪客正確的方位;當開始走動時，手就要放下來，否則會碰到其他過路的人，等到必須轉彎的時候，需要再次打個手勢告訴訪客 對不起，我們這邊要右轉 。
打手勢時切忌五指張開或表現出軟綿綿的無力感。
4.注意危機提醒在引導過程中要注意對訪客進行危機提醒。
比如，在引導訪客轉彎的時候，熟悉地形的你知道在轉彎處有一根柱子，這時就要提前對訪客進行危機提醒;如果拐彎處有斜坡，你就要提前對訪客說 請您注意，拐彎處有個斜坡 。
對訪客進行危機提醒，讓其高高興興地進來、平平安安地離開，這是每一位接待人員的職責。
5.行進中與客戶擦身而過該如何打招呼在行進中，如果跟客戶即將擦身而過的時候，你應該往旁邊靠一下，并輕松有禮地向他鞠個躬，同時說聲 您好 。
千萬不要無視客戶的存在，裝作沒看到客戶，頭一揚就高傲地走開。
如果你能夠在行進中向與你擦身而過的客戶打個親切招呼，客戶會帶著良好的心情去與你所在的公司進行交易，那么你就給公司間接地帶來了利益。
6.上下樓梯的引導方式爬樓梯引導客戶時，假設你是女性，穿的是短裙，那么你千萬不要在引導客人上樓時自告奮勇 請跟我來 ，
因為差兩個階梯客戶視線就會投射在你的臀部跟大腿之間，此時，你要盡量真心誠意跟對方講 對不起，我今天服裝比較不方便，麻煩您先上樓，上了樓右轉 ，很明確地將正確方位告訴客戶就可以了。
圖1-2 上下樓的引導 7.如何開啟會客室大門會客室的門分為內開和外開的，在打開內開的門時不要急著把手放開，這樣會令后面的客戶受傷;如果要開外開的門，就更要注意安全，一旦沒有控制好門，很容易傷及客戶的后腦勺。
所以，開外開門時，你千萬要用身體扣住門板，并做一個請的動作，當客戶進去之后再隨后將門輕輕的扣住，這是在維護客人的安全，接待人員一定要注意。
8.會客室安排 Æ會客室座位的正常安排一般會客室離門口最遠的地方是主賓的位子。
假設某會議室對著門口有一個一字形的座位席，這些位子就是主管們的位子，而與門口成斜角線的位子就是主賓的位子，旁邊是主賓的隨從或者直屬人員的位子，離門口最近的位子安排給年齡輩分比較低的員工的。
Æ有特殊情況時會客室座位的安排會客室座位的安排除了遵照一般的情況，也要兼顧特殊。
有些人位居高職，卻不喜歡坐在主位，如果他堅持一定要坐在靠近門口的位子時，你要順著他的意思，讓客戶自己去挑選他喜歡的位置，接下來你只要做好其他位子的順應調整就好。
客戶接待禮儀二
一、 迎接禮儀 迎來送往， 是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環節， 是表達主人情誼、 體現禮貌素養的重要方面。
尤其是迎接， 是給客人良好第一印象的最重要工作。
給對方留下好的第一印象， 就為下一步深入接觸打下了基礎。
迎接客人要有周密的布署， 應注意以下事項。
(一) 對前來訪問、 洽談業務、 參加會議的外國、 外地客人， 應首先了解對方到達的車次、 航班， 安排與客人身份、 職務相當的人員前去迎接。
若因某種原因， 相應身份的主人不能前往， 前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。
(二) 主人到車站、 機場去迎接客人， 應提前到達， 恭候客人的到來， 決不能遲到讓客人久等。
客人看到有人來迎接， 內心必定感到非常高興， 若迎接來遲， 必定會給客人心里留下陰影， 事后無論怎樣解釋， 都無法消除這種失職和不守信譽的印象。
(三) 接到客人后， 應首先問候“一路辛苦了” 、 “歡迎您來到我們這個美麗的城市” 、 “歡迎您來到我們公司” 等等。
然后向對方作自我介紹， 如果有名片， 可送予對方。
注意送名片的禮儀: 1 、 當你與長者、 尊者交換名片時， 雙手遞上， 身體可微微前傾，說一句“請多關照” 。
你想得到對方名片時， 可以用請求的口吻說:“如果您方便的話， 能否留張名片給我? ” 2 、 作為接名片的人， 雙手接過名片后， 應仔細地看一遍， 千萬不要看也不看就放入口袋， 也不要順手往桌上扔。
(四) 舉的牌子應該有公司名和人名， 最好有歡迎辭。
客人來了要主動接行李， 而且要挑最重的， 就算推辭也要接過來。
(五) 迎接客人應提前為客人準備好交通工具， 不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具， 那樣會因讓客人久等而誤事。
(六) 主人應提前為客人準備好住宿， 幫客人辦理好一切手續并將客人領進房間， 同時向客人介紹住處的服務、 設施， 將活動的計劃、日程安排交給客人， 并把準備好的地圖或旅游圖、 名勝古跡等介紹材料送給客人。
(七) 將客人送到住地后， 主人不要立即離去， 應陪客人稍作停留， 熱情交談， 談話內容要讓客人感到滿意， 比如客人參與活動的背景材料、 當地風土人情、 有特點的自然景觀、 特產、 物價等。
考慮到客人一路旅途勞累， 主人不宜久留， 讓客人早些休息。
分手時將下次聯系的時間、 地點、 方式等告訴客人。
二、 接待禮儀 接待客人要注意以下幾點。
(一) 客人要找的負責人不在時， 要明確告訴對方負責人到何處去了， 以及何時回本單位。
請客人留下電話、 地址， 明確是由客人再次來單位， 還是我方負責人到對方單位去。
(二) 客人到來時， 我方負責人由于種種原因不能馬上接見， 要向客人說明等待理由與等待時間， 若客人愿意等待， 應該向客人提供飲料、 雜志， 并應該時常為客人換飲料。
(三) 接待人員帶領客人到達目的地， 應該有正確的引導方法和引導姿勢。
1、 在走廊的引導方法。
接待人員在客人二三步之前， 配合步調，讓客人走在內側。
2 、 在樓梯的引導方法。
當引導客人上樓時， 應該讓客人走在前面， 接待人員走在后面， 若是下樓時， 應該由接待人員走在前面， 客人在后面。
接待人員應該注意客人的安全。
3 、 在電梯的引導方法。
引導客人乘坐電梯時， 接待人員先進入電梯， 等客人進入后關閉電梯門， 到達時， 接待人員按“開” 的鈕，讓客人先走出電梯。
4 、 客廳里的引導方法。
當客人走入客廳， 接待人員用手指示，請客人坐下， 看到客人坐下后， 才能行點頭禮后離開。
如客人錯坐下座， 應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座) 。
(四) 誠心誠意的奉茶。
我國人民習慣以茶水招待客人， 在招待尊貴客人時， 茶具要特別講究， 倒茶有許多規矩， 遞茶也有許多講究。
三、 乘車禮儀 (一) 小轎車。
1 、 小轎車的座位， 如有司機駕駛時， 以后排右側為首位， 左側次之， 中間座位再次之， 前坐右側殿后， 前排中間為末席。
2 、 如果由主人親自駕駛， 以駕駛座右側為首位， 后排右側次之，左側再次之， 而后排中間座為末席， 前排中間座則不宜再安排客人。
3 、 主人夫婦駕車時， 則主人夫婦坐前座， 客人夫婦坐后座， 男士要服務于自己的夫人， 宜開車門讓夫人先上車， 然后自己再上車。
4 、 如果主人夫婦搭載友人夫婦的車， 則應邀友人坐前座， 友人之婦坐后座， 或讓友人夫婦都坐前座。
5 、 主人親自駕車， 坐客只有一人， 應坐在主人旁邊。
若同坐多人， 中途坐前座的客人下車后， 在后面坐的客人應改坐前座， 此項禮節最易疏忽。
6 、 女士登車不要一只先踏入車內， 也不要爬進車里。
需先站在座位邊上， 把身體降低， 讓臀部坐到位子上， 再將雙腿一起收進車里，雙膝一定保持合并的姿勢。
(二) 吉普車 吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛， 都應以前排右坐為尊， 后排右側次之， 后排左側為末席。
上車時， 后排位低者先上車， 前排尊者后上。
下車時前排客人先下， 后排客人后下。
(三) 旅行車 旅行車以司機座后第一排即前排為尊， 后排依次為小。
其座位的尊卑， 依每排右側往左側遞減。
四、 饋贈禮儀 在經濟日益發達的今天， 人與人之間的距離逐漸縮短， 接觸面越來越廣， 一些迎來送往及喜慶宴賀的活動越來越多， 彼此送禮的機會也隨之增加。
但如何挑選適宜的禮品， 對每一個人都是費解的問題。
懂得送禮技巧， 不僅能達到大方得體的效果， 還可增進彼此感情。
送禮忌諱 1 、 選擇的禮物， 你自己要喜歡， 你自己都不喜歡， 別人怎么會喜歡呢? 2 、 為避免幾年選同樣的禮物給同一個人的尷尬情況發生， 最好每年送禮時做一下記錄。
3 、 千萬不要把以前接收的禮物轉送出去， 或丟掉它， 不要以為人家不知道， 送禮物給你的人會留意你有沒有用他所送的物品。
4 、 切勿直接去問對方喜歡什么禮物， 一方面可能他要求的會導致你超出預算， 另一方面你即使照著他的意思去買， 可能會出現這樣的情況， 就是: 呀， 我曾經見過更大一點的， 大一點不是更好嗎? ” 5 、 切忌送一些將會刺激別人感受的東西。
6 、 不要打算以你的禮物來改變別人的品味和習慣。
7 、 必須考慮接受禮物人的職位、 年齡、 性別等。
8 、 即使你比較富裕， 送禮物給一般朋友也不宜太過， 而送一些有紀念的禮物較好。
如你送給朋友兒子的禮物貴過他父母送他的禮物， 這自然會引起他父母的不快， 同時也會令兩份禮物失去意義。
接受一份你知道你的朋友難以負擔的精美禮品， 內心會很過意不去， 因此， 送禮的人最好在自己能力負擔范圍內較為人樂于接受。
9 、 謹記除去價錢牌及商店的袋裝， 無論禮物本身是如何不名貴，最好用包裝紙包裝， 有時細微的地方更能顯出送禮人的心意。
1 0 、 考慮接受者在日常生活中能否應用你送的禮物。
客戶介紹中的三要素 【三到】 業務講到: 我們能為您提供什么， 做什么， 如何合作。
實力談到: 和我們合作為什么可以放心。
案例說到: 我們不是在說大話， 有很多用戶和我們一起取得了成功， 并有案可查。
這三點沒有說到， 就不是一個完整清晰的公司介紹。
換句話說，無論介紹時間長短或場合異同， 能夠清晰、 完整地介紹完成這三點內容， 就是好的公司介紹。
公司介紹思路可以按以下順序進行: 公司業務面—產品體系—組織架構和服務體系—合作建議—成功案例—發展歷程、 榮譽和企業文化。
對于公司業務面的介紹， 可以設計一些具體問題， 引發興趣。
比如關鍵技術、 關鍵設備、 省級技術中心、 國家級散熱器內防腐基地、ERP 訂單管理軟件開發系統等; 對產品體系介紹要突出重點， 強調完整解決方案。
可以用案例說明我們在具體項目上給用戶提供的成功解決方案， 包括自己的產品，也包括和別人產品的集成; 組織結構用圖說話， 強調研發體系和服務體系的規范管理。
可以列舉一些數字， 例如我們技術人員和開發人員比例關系; 我們某些產品自動化生產和測試覆蓋率; 我們每年對客戶供暖前、 中、 后期的回訪等。
合作建議關鍵是要有針對性， 不要泛泛而談， 勿使讓客戶感覺我們只是在講套話。
成功案例: 一要突出用戶多; 二要突出合作雙贏效益; 三要突出我們和用戶長期合作， 共同發展的服務思路。
發展歷程介紹要充滿激情， 快速精練， 給人蓬勃向上， 富有朝氣的感覺。
公司歷史榮譽重點顯示最重要的和最新的榮譽。
可邀請客戶訪問公司網站， 了解公司最新動態和文化。
對來公司參觀考察型客戶介紹公司時要有所側重。
一般這樣的客戶對公司基本情況都有所了 解， 而且都是公事公辦的正規介紹。
來到公司， 很多人又不清楚客戶的來路， 別的不敢講， 只好把公司情況又熱情介紹一遍， 甚至接待人， 主管領導輪番轟炸， 客戶礙于情面， 心理上其實已經反感了。
因此， 客戶來公司之前一定要制定出每一個不同來訪客戶的不同的， 有針對性的、 有重點的介紹方式， 切忌千篇一律。
其實客戶到總部來了 ， 反而要少談公司， 少介紹產品(一般技術問題還有專門交流時間)， 多看特色， 多看客戶來公司之前或者在其他公司考察時所不曾看見的獨具特色的地方。
【三講】 第一是講故事， 我們這個時候不要呆板的介紹公司， 而是要講故事。
例如我們談公司人數可以請用戶看老照片， 結合老照片講公司創業艱辛到發展壯大歷程， 邊講邊和客戶互動。
看著老照片， 聽著公司創始人創業的故事， 客戶就容易從心理上喜歡這個樸實、 認真、 勤勉、 進取而富有人情味的公司了 ， 而不會簡單地被一個漂亮裝潢的大樓所打動。
第二是講特色， 特色主要指公司管理上的特點， 一般管理上特色是結合組織機構介紹進行的， 要給用戶生動介紹我們的組織機構， 可以用企業類比的方法。
還可以重點講“三線兩位、 爬高降低” 、 噴粉爐、 13 道磷化、 省級技術中心實驗室和 ERP 訂單管理軟件開發系統等， 使客戶有新鮮感。
第三是講文化， 我們給客戶在公司做介紹， 不僅要介紹公司的經歷和管理特色， 還要通過這些內容突出公司質樸真誠、 積極向上， 勤懇努力、 科學創新的企業文化。
【三調整】 在介紹中， 切忌口若懸河， 應時時觀察客戶的面部表情和肢體語言， 隨時調整語速的節奏， 調整介紹的重點， 調整溝通的方式。
在發展上獲得客戶認可， 在管理上得到客戶贊賞， 在文化上和客戶形成共鳴， 在技術上達到客戶滿意， 在情感交往上讓客戶感動， 這就是在總部進行公司介紹的目的。
商務接待迎接客人的禮儀和注意事項三
商務接待迎接客人的禮儀 (一)對前來訪問、洽談業務、參加會議的外國、外地客人，應首先了解對方到達的車次、航班，安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接。
若因某種原因，相應身份的主人不能前往，前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。
(二)主人到車站、機場去迎接客人，應提前到達，恭候客人的到來，決不能遲到讓客人久等。
客人看到有人來迎接，內心必定感到非常高興，若迎接來遲，必定會給客人心里留下陰影，事后無論怎樣解釋，都無法消除這種失職和不守信譽的印象。
(三)接到客人后，應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。
然后向對方作自我介紹，如果有名片，可送予對方。
注意送名片的禮儀: 1、當你與長者、尊者交換名片時，雙手遞上，身體可微微前傾，說一句“請多關照”。
你想得到對方名片時，可以用請求的口吻說:“如果您方便的話，能否留張名片給我?” 2、作為接名片的人，雙手接過名片后，應仔細地看一遍，千萬不要看也不看就放入口袋，也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應提前為客人準備好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具，那樣會因讓客人久等而誤事。
(五)主人應提前為客人準備好住宿，幫客人辦理好一切手續并將客人領進房間，同時向客人介紹住處的服務、設施，將活動的計劃、日程安排交給客人，并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
(六)將客人送到住地后，主人不要立即離去，應陪客人稍作停留，熱情交談，談話內容要讓客人感到滿意，比如客人參與活動的背景材料、當地風土人情、有特點的自然景觀、特產、物價等。
考慮到客人一路旅途勞累，主人不宜久留，讓客人早些休息。
分手時將下次聯系的時間、地點、方式等告訴客人。
接待客人要注意以下幾點 (一)客人要找的負責人不在時，要明確告訴對方負責人到何處去了，以及何時回本單位。
請客人留下電話、地址，明確是由客人再次來單位，還是我方負責人到對方單位去。
(二)客人到來時，我方負責人由于種種原因不能馬上接見，要向客人說明等待理由與等待時間，若客人愿意等待，應該向客人提供飲料、雜志，如果可能，應該時常為客人換飲料。
(三)接待人員帶領客人到達目的地，應該有正確的引導方法和引導姿勢。
1、在走廊的引導方法。
接待人員在客人二三步之前，配合步調，讓客人走在內側。
2、在樓梯的引導方法。
當引導客人上樓時，應該讓客人走在前面，接待人員走在后面，若是下樓時，應該由接待人員走在前面，客人在后面，上下樓梯時，接待人員應該注意客人的安全。
3、在電梯的引導方法。
引導客人乘坐電梯時，接待人員先進入電梯，等客人進入后關閉電梯門，到達時，接待人員按“開”的鈕，讓客人先走出電梯。
4、客廳里的引導方法。
當客人走入客廳，接待人員用手指示，請客人坐下，看到客人坐下后，才能行點頭禮后離開。
如客人錯坐下座，應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
(四)誠心誠意的奉茶。
我國人民習慣以茶水招待客人，在招待尊貴客人時，茶具要特別講究，倒茶有許多規矩，遞茶也有許多講究。
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