職場禮儀與溝通

時間：2022-10-26 05:04:25 禮儀

職場禮儀與溝通

　　職場禮儀和溝通，是職場生活的重要組成部分，想必學過職場禮儀和溝通的職場人士，都會有很深刻的心得體會吧!下面是學習啦小編為大家帶來的有關學習職場禮儀和溝通的知識，相信對你會有幫助的。

職場禮儀與溝通

　　職場禮儀內容及其重要性

　　禮儀是人們生活和社會交往中約定俗成的一種規范，人們可以根據各式各樣的禮儀規范，正確把握與人交往的尺度，合理地處理人際關系。

　　擁有良好的職場禮儀，對個人來說，有助于提升自我形象、贏得尊重和友誼，從而順利開展各項工作。

　　不同場合的禮儀有所不同，但又是相通的，職場需要遵循的禮儀有六大板塊的內容:儀表禮儀、會議禮儀、電話禮儀、談判禮儀、拜訪禮儀、接待禮儀。

　　不管是新入職的員工還是企業老員工，在職場生存和發展對這六部分的職場禮儀需知曉并掌握。

　　儀表禮儀:辦公室交往的通行證

　　儀表，即人的外表，包括容貌、舉止、姿態、風度等。

　　在社交場合，一個人的儀表不但可以體現他的文化修養，也可以反映他的審美趣味。

　　儀表舉止得體，不僅能贏得他人的信賴，給人留下良好的印象，而且還能夠提高自己與人交往的能力。

　　會議禮儀:會議成功的奠基石

　　會議是洽談商務、布置工作、溝通交流的重要方式，在企業內部與外部工作中具有不可忽視的地位。

　　會議禮儀，是參會人應注意的事項，懂得會議禮儀對會議精神的執行有較大的促進作用，并且是會議圓滿成功的強有力保障。

　　電話禮儀:圓滿溝通的入場券

　　電話被現代人公認為便利的通訊工具，在日常工作中，使用電話的語言很關鍵，它直接影響著一個公司的聲譽;接電話的過程中需要注意電話前的準備、接電話中的記錄、電話完畢的轉述和處理。

　　在日常生活中，人們通過電話也能粗略判斷對方的人品、性格。

　　因而，掌握正確的、禮貌待人的打電話方法是非常必要的。

　　談判禮儀:贏得利益的金鑰匙

　　好的談吐氣質好比大樹的葉子，只有翠綠的顏色才是最能讓人心曠神怡的。

　　對于辦公室一族而言，好的談吐能讓別人從你的言行中感受到你的修養和能力，讓你的氣質滲透到每一個舉動、每一句話語中。

　　別人會因此而心情大悅，你更會收獲絕佳人緣!

　　拜訪禮儀:爭取客戶的軟實力

　　拜訪是指親自或派人到朋友家或與業務有關系的單位去拜見訪問某人的活動。

　　人際之間、社會組織之間、個人與企業之間都少不了這種拜訪。

　　拜訪有事務性拜訪、禮節性拜訪和私人拜訪三種，而事務性拜訪又有商務洽談性拜訪和專題交涉性拜訪之分。

　　但不管哪種拜訪，都應遵循一定的禮儀規范，比如拜訪前的預約，拜訪時的穿著、時間等。

　　接待禮儀:讓人賓至如歸的魔法杖

　　一個人的禮儀最直觀的代表著這個人的素質，也代表著給你所在公司的形象，多數人會通過你本人的素質評價你的公司。

　　接待人員在具體從事接待工作時需遵循接待禮儀規范。

　　包括賓客的迎送、賓主的會面、宴會安排、座次排列、工作之規、禮賓總則、日常交際等。

　　職場接待禮儀中的握手禮儀

　　職場禮儀是指人們在工作中應遵循的彼此友善、互致方便的習俗和規范。

　　遵守職場禮儀，不僅能表現個人良好涵養、創造和諧融洽的工作環境，也能提高工作效率，更有利于樹立企業形象。

　　內強素質、外塑形象，良好禮儀就是你立足職場的資本。

　　案例分析:

　　有一家著名的外國公司打算在中國尋找一個合作伙伴，攜手開拓中國市場。

　　消息一經傳出，眾多中國公司都躍躍欲試。

　　畢竟機會難得，若能與此外國公司合作，不僅會有利于本公司的發展，而且會大大提高本公司的知名度。

　　經過激烈的角逐，最終有一家中國公司獲得了這家外國公司的青睞。

　　為了考察這家中國公司的真正實力，外國公司特派出幾名代表去參觀中國公司。

　　中國公司對代表們的到來表示熱烈歡迎。

　　總經理親自陪同代表們參觀公司總部及各下屬企業。

　　這家公司的實力確實十分雄厚，但總經理及其他接待人員的一些做法卻讓代表們連連搖頭。

　　乘車時，總經理總是先上車，然后才請代表們上車;乘有專人服務的電梯時，總經理總是搶進去，再讓代表們進去;對于參觀計劃，公司也安排得一團糟，浪費了代表們不少寶貴的時間……

　　在代表們回去的當天，中國公司就收到了外國公司發來的傳真。

　　傳真上寫道:“不能與貴公司合作，我們深表遺憾。

　　但是，一個連基本的接待禮儀都不懂的公司，我們很難相信它會有發展前途。

　　分析:在當今的世界，彼此往來的職場活動日趨頻繁，接待工作也隨著公司服務意識的增強而更講究規范。

　　此時所使用的接待禮儀，要求主人文明、禮貌和熱情地對待客人。

　　如果接待工作在禮儀方面做到嚴謹、熱情、周到和細致，會大大加深客戶對公司的了解，從而增強與公司合作的信心，促進雙方業務的發展。

　　職場溝通技巧

　　學習并掌握溝通的禮儀規范與技巧,是我們立足職場、獲取成功的重要前提。

　　從某種意義上說,溝通的內容固然重要,但溝通技巧與禮儀也不容忽視。

　　孔子說過:“巧言令色鮮矣仁”、“君子敏于事而訥于言”。

　　可見溝通自古到今都是需要重視和提升的。

　　溝通的意義與要素

　　溝通就是心與心之間的交流，其主要目的就是達成彼此的利益和目的，是一種心理上的戰術，在職場中非常重要，因為你需要和別人交流談判才能達成彼此需要的高度，如果你需要辦一件事，這時你會在辦著件事中遇到很多人，有點很容易就會協助你，而有的人就比較難說通，這時就需要溝通，溝通起到橋梁作用。

　　良好的溝通不僅對于提高工作效率和建立員工情感的歸屬感非常重要，還會改善企業的經營管理狀況。

　　相反，無效溝通對管理者、員工以及組織來說都是非常有害的。

　　可以說，溝通就是現代企業管理的核心、實質和靈魂，沒有溝通，就不知道真相，不知道真相，就沒法管理。

　　我們在工作和生活的過程中，常把單向的通知當成了溝通。

　　你在與別人溝通的過程中是否是一方說而另一方聽，這樣的效果非常不好，換句話說，只有雙向的才叫做溝通，任何單向的都不叫溝通。

　　因此溝通的另外一個非常重要的特征是:溝通一定是一個雙向的過程。

　　職場溝通需要有微笑

　　在職場人際關系與心理溝通中，有一項最簡單、但卻很有效的溝通技巧那就是微笑。

　　微笑是一種極具感染力的交際語言，不但能很快縮短你和他人的距離，并且還能傳情達意。

　　當然，微笑看似簡單，但也需要講究一定的技巧。

　　溝通中的傾聽與交談技巧

　　傾聽的重要性:可獲取重要的信息 ;可掩蓋自身弱點 ;善聽才能善言;能激發對方談話欲;能發現說服對方的關鍵;可使你獲得友誼和信任

　　溝通中的傾聽技巧

　　有效傾聽可以定義為:在對話中，把感觀、感情和智力的輸入綜合起來，尋求其含義和理解的智力和感情過程。

　　換成通俗的講法，“聽著”的不僅是耳朵，還應有眼睛、腦和心。

　　有效傾聽的技巧:

　　保持目光接觸

　　展現贊許性的點頭和恰當的面部表情

　　避免分心的舉動或手勢

　　提問

　　復述

　　避免打斷說話者

　　不要多說

　　自覺轉換聽者與說者的角色

　　溝通中的交談技巧

　　交談不是一味地發泄自己的感想和情緒，而是一種合作的程序。

　　各種年齡、各種職業、各種地位的人都有各自不同的趣味，都有不同的語言和習慣。

　　因此，在交談中選擇什么樣的話題，采用什么樣的語言和口吻應當有所不同。

　　職場同事溝通

　　一、交談前的準備

　　交談需要準備的幾項內容有:心里要明確溝通的目的;收集溝通對象的資料;選好溝通的場地;準備溝通進行的程序和時間;擬定溝通的計劃表。

　　二、交談的技巧

　　談話的時候態度要誠懇、自然、大方，語氣要和藹親切，表達要得體。

　　談話內容事先要有準備，應該開門見山地向他說明來意或交談的目的，或是寒暄幾句后就較快地進入正題。

　　那種東拉西扯的閑聊，既浪費時間，又會使對方厭煩甚至懷疑你的誠意。

　　交談時不要輕易打斷別人的談話。

　　常言道，一句話使人笑,一句話也使人跳.。

　　談話是人與人之間傳達心聲的重要方式。

　　也就是說，人與人之間良好關系的建立，在很大程度上取決于談話時傳達是否妥當。

　　交談需要注意的技巧有:

　　斟酌詞句:說話文明,有禮貌,多用尊稱.多用請,謝謝,您等.用詞準確,注意場合,選擇合適的表達方式。

　　聲調合適:較低的聲音讓人感到親切,柔和,增加親和力.高聲大氣,讓人覺得刺耳,感到有威脅感,容易引起反感。

　　語氣謙和:與人談話,不要使用要求的語氣,不要要求對方應該如何,不要老是以一些"你應該……","你一定……","你一定要……"這些話語說話,要多用"您覺得……", "您認為呢 "等。

　　學習職場禮儀和溝通的心得體會

　　1.倫理修養。

　　倫理修養是指一個人的意識、信念、行為和習慣的磨練與提高的過程，同時也是指達到一定的境界。

　　有德才會有禮，缺德必定無禮，倫理是禮儀的基礎、現實生活中，為人虛偽、自私自利、斤斤計較、唯我獨尊、嫉妒心強、苛求于人、驕傲自滿的人，對別人不可能誠心誠意、以禮相待。

　　因此，只有努力提高倫理修養，不斷地陶冶自己的情操，追求至善的理想境界，才能使人的禮儀水平得到相應的得高。

　　2. 文化修養。

　　風度是人格化的表征，是精神化的社會形象，它是人們長期而又自覺的文化思想修養的結果。

　　有教養的人大都懂科學、有文化。

　　他們思考問題周密，分析問題透徹，處理問題有方，而且反應敏捷，語言流暢，自信穩重，在社會交往中具有吸引力，讓人感到知識上獲益匪淺，身心上愉快舒暢。

　　相反，文化修養較低的人，缺乏自信，給人以木訥、呆滯或狂妄、淺薄的印象。

　　因此，只有自覺地提高文化修養水平，增加社交的“底氣”，才能使自己在社交場上溫文爾雅、彬彬有禮、瀟灑自如。

　　3.藝術修養。

　　藝術是通過“叛徒”具體、生動的感性形象來反映社會生活的審美活動。

　　藝術作品蘊藏著豐厚的民族文化藝術素養，更凝聚著藝術家的思想、人生態度和價值取向。

　　因此，我們在欣賞藝術作品時，必然會受到民族文化的熏陶，同時也受到藝術家的人生觀、世界觀、價值觀等方面的影響，傾心于藝術作品所描繪的美的境界之中，獲得審美的陶醉和感情的升華。

　　思想也得到了啟發，高尚的道德情操和文明習慣就會培養起來。

　　因此，要有意識盡可能多地接觸內容健康、情趣高雅、藝術性強的藝術作品，如文學作品、音樂、書法、舞蹈、雕塑等，它對人們提高禮儀素質大有裨益。

　　交往藝術與溝通技巧

　　禮儀的“禮”字指的是尊重，即在人際交往中既要尊重自己，也要尊重別人。

　　古人講“禮儀者敬人也”，實際上是一種待人接物的基本要求。

　　我們通常說“禮多人不怪”，如果你重視別人，別人可能就重視你。

　　禮儀的“儀”字顧名思義，儀者儀式也，即尊重自己、尊重別人的表現形式。

　　總之禮儀是尊重自己尊重別人的表現形式，進而言之，禮儀其實就是交往藝術，就是待人接物之道。

　　第一節交際場合中的交往藝術

　　1 使用稱呼就高不就低

　　在商務交往中，尤其應注意使用稱呼就高不就低。

　　例如某人在介紹一位教授時會說:“這是……大學的……老師”。

　　學生尊稱自己的導師為老師，同行之間也可以互稱老師，所以有這方面經驗的人在介紹他人時往往會用受人尊敬的銜稱，這就是“就高不就低”。

　　2 入鄉隨俗

　　一般情況，也許你會習慣性地問:“是青島人還是濟南人?”但是，當你人在濟南時，就應該問:“濟南人還是青島人?”這也是你對當地人的尊重;當你到其他公司拜訪時，不能說主人的東西不好，所謂客不責主，這也是常識。

　　3 擺正位置

　　在人際交往中，要擺正自己和別人的位置。

　　很多人之所以在人際交往中出現問題，關鍵一點就是沒有擺正自己的位置，也就是說，在人際交往中下級要像下級，上級要像上級，同事要像同事，客戶要像客戶。

　　擺正位置才有端正態度可言，這是交往時的基本命題。

　　4 以對方為中心

　　在商務交往過程中，務必要記住以對方為中心，放棄自我中心論。

　　例如，當你請客戶吃飯的時候，應該首先征求客戶的意見，他愛吃什么，不愛吃什么，不能憑自己的喜好，主觀地為客人訂餐，這就叫擺正位置。

　　如果你的客戶善于表達，你可以夸他說話生動形象、很幽默，或者又有理論又有實踐，但你不能說“你真貧，我們都被你吹暈了”!

　　交往以對方為中心，商務交往強調客戶是上帝，客戶感覺好才是真好。

　　尊重自己尊重別人，恰到好處地表現出來，就能妥善地處理好人際關系。

　　第二節交際交往中的溝通技巧

　　1 語言技巧

　　現代交往中，大家都明白一個常識“十里不同風，百里不同俗”，不同行業有不同的要求，站在不同的角度看問題，結果可能大不一樣。

　　例如從事外事工作的人有一個特點:說話比較中庸，如果你問他們:這場球賽你認為誰會贏?他們不會告訴你誰會贏或者誰會輸，而是告訴你都有勝的可能，不偏不倚，模棱兩可。

　　這就是職業使這些人形成的語言特點。

　　2 打電話掛機時的技巧

　　打電話的時候誰先掛?說到這個問題，最容易出現的一個錯誤回答是對方先掛。

　　假定打電話雙方都忠實于這一規定，雙方都等著對方掛，結果只能是占用了寶貴的時間，說了一些沒用的閑話。

　　因此這一方式沒有可操作性。

　　打電話時誰先掛，交際禮儀給了一個規范的做法:地位高者先掛電話。

　　如果你與董事長通話，不管董事長是男是女，是老是少，下級尊重上級是一種職業規范，此時應該是董事長先掛電話;如果是總公司來電話，不管總公司打電話的人是什么級別，他代表了上級機關，此時應該是總公司的人先掛電話;如果是客戶來電話，客戶是上帝，應該讓客戶先掛電話。

　　3 出入電梯的標準順序

　　(1)出入有人控制的電梯

　　出入有人控制的電梯，陪同者應后進去后出來，讓客人先進先出。

　　把選擇方向的權利讓給地位高的人或客人，這是走路的一個基本規則。

　　當然，如果客人初次光臨，對地形不熟悉，你還是應該為他們指引方向。

　　(2)出入無人控制的電梯

　　出入無人控制的電梯時，陪同人員應先進后出并控制好開關鈕。

　　酒店電梯設定程序一般是30秒或者45秒，時間一到，電梯就走。

　　有時陪同的客人較多，導致后面的客人來不及進電梯，所以陪同人員應先進電梯，控制好開關鈕，讓電梯門保持較長的開啟時間，避免給客人造成不便。

　　此外，如果有個別客人動作緩慢，影響了其他客人，你在公共場合不應該高聲喧嘩，可以利用電梯的喚鈴功能提醒客戶。

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