會議記錄的寫法

時間：2024-10-02 00:10:51 會議記錄

會議記錄的寫法

　　一、會議記錄概述

會議記錄的寫法

　　會議記錄是會議進程中用文字（或錄音）等手段將會議基本情況和會議內(nèi)容如實記錄下來的書面材料。比較重要的正式會議都要由專門記錄人員把會議組織情況、會議報告、討論、決議、決定等內(nèi)容記錄下來，真實地反映會議全貌。

　　會議記錄是傳達會議的重要依據(jù)，是起草會議文件的原始素材，是存檔備查的重要史料。

　　會議記錄主要分為詳細記錄、摘要記錄和決議記錄三種。

　　二、會議記錄的撰寫

　　（一）會議記錄的結構與內(nèi)容

　　會議記錄主要分為兩部分，第一部分是記錄會議的組織情況，第二部分是記錄會議的內(nèi)容。

　　1.會議的組織情況，這部分要記錄下列項目。

　　（1）標題，由會議名稱（含屆、次）加上“記錄”構成。

　　（2）召集會議的部門。

　　（3）開會時間，即會議開始的具體時間。

　　（4）會議地點。

　　（5）出席人，指按照規(guī)定必須參加的人。人數(shù)不多的會議，要把出席人的姓名全部寫上。

　　（6）列席人，不屬于本次會議的成員，但與會議有關的各方面人員，要寫清單位名稱和姓名。

　　（7）缺席人，人少的會議要寫清缺席人的姓名，人多的會議要記明缺席人數(shù)。

　　（8）主持人。

　　（9）記錄人。

　　會議的組織情況最好在主持人會議宜布開始前寫好。

　　2.會議的內(nèi)容

　　會議上的報告、發(fā)言及決議事項都是會議記錄的內(nèi)容。記錄時應寫上發(fā)言人的姓名和發(fā)言內(nèi)容。記錄這些內(nèi)容一般有兩種方法：一種是簡要的記錄，一種是詳細的記錄。重要的會議，對與會者每個人的發(fā)言都要作詳細的記錄，一般性的會議可詳可略。如果討論的是關鍵性問題，特別是意見不一致，一定要詳細記錄下來；如果大家的看法比較一致，可以抓住每個人發(fā)言的中心、要點，簡要地記錄下來。會上如果有討論決議的事項，要記清表決的情況。

　　重要的會議記錄都應在記錄末尾的右下方簽上主持人和記錄人的名字，以示負責。

　　會議結束，記錄完畢，要另起一行空兩格寫“散會”二字。如果中途休會，亦需注意“休會”二字。

　　（二）會議記錄的撰寫要求

　　（1）要記得全面。會議記錄要反映會議的全過程，從會議名稱記起，直至寫上“散會”二字。主持人，記錄人簽名等，要項項落實，不能遺漏。

　　（2）要記得準確。記錄會議情況或報告、討論等內(nèi)容切忌任意增減或改變。詳細記錄，要盡量記錄發(fā)言人的原話；摘要記錄，則要抓住發(fā)言的要點。有些特別重要的記錄，()記完后或整理后應念給有關同志聽，或請大家傳閱，失實之處應立即改正。

　　（3）記載會議中有爭議的問題時，應將有關人員的發(fā)言詳細記載，特別要把爭議、分歧的焦點記準確。如要形成決議，則要把表決情況、異議、棄權情況實錄。

　　范文 xx學院第x次辦公室會議記錄

　　時間：2000年3月4日上午8:00---11 :40

　　地點：第x會議室

　　出席人：劉xx（院長）、楊xx（總務長）、孫xx（教務長）、張xx（院長辦公室主任）、吳XX（院長辦公室秘書）及各系部門主要負責人。

　　缺席人：王xx、張xx（外出開會）。

　　主持人：劉xx（院長）。