工作簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)和作用
工作簡(jiǎn)報(bào)是文牘傳播工具之一。1955年6月9日，國(guó)務(wù)院在《關(guān)于所屬各部門工作報(bào)告制度的規(guī)定》中指出：“工作簡(jiǎn)報(bào)：各辦、外交、計(jì)委、建委、體委、民委、僑委，每?jī)芍芟蚩偫韺懸淮喂ぷ骱?jiǎn)報(bào)，明白、扼要地報(bào)告所掌管的范圍內(nèi)重大問(wèn)題處理、工作中的重要情況和經(jīng)驗(yàn)。小編帶來(lái)的工作簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)和作用。
特點(diǎn)介紹
工作簡(jiǎn)報(bào)作為反映情況的靈活形式，有其突出的特點(diǎn)，概括起來(lái)，主要有以下三點(diǎn)。
1．簡(jiǎn)明。是指內(nèi)容的簡(jiǎn)潔和明了。工作簡(jiǎn)報(bào)不同于正式的工作報(bào)告，展開(kāi)說(shuō)理，長(zhǎng)篇大論，而是要在充分歸納和提煉的基礎(chǔ)上，以短小精悍的面目出現(xiàn)，以敘述清楚、說(shuō)明道理為目的。
2．及時(shí)。就是對(duì)工作或會(huì)議中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，以最快的速度上傳下達(dá)，使領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)能及時(shí)掌握新情況，研究新問(wèn)題，制定新措施。如果錯(cuò)過(guò)了時(shí)機(jī)，不僅會(huì)失去簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)有作用，也會(huì)直接影響工作。
3．新穎。工作簡(jiǎn)報(bào)的新穎性就是通過(guò)對(duì)工作或會(huì)議中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題的反映，讓人們面對(duì)新情況和新問(wèn)題，探索出新的路子，總結(jié)新的經(jīng)驗(yàn)。如果只報(bào)道一些司空見(jiàn)慣的事情，就失去了其價(jià)值和意義。
作用
工作簡(jiǎn)報(bào)，作為一種了解情況、溝通信息的有效手段，它有以下三個(gè)方面的作用：一是能使上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解、掌握所屬部門的政治學(xué)習(xí)、軍事訓(xùn)練、行政管理等方面的最新情況，便于上級(jí)了解下級(jí)，及時(shí)作出指示，指導(dǎo)幫助工作；二是能和同級(jí)單位、部門之間溝通信息、交流經(jīng)驗(yàn)，便于相互學(xué)習(xí)、相互借鑒，取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同提高；三是能向所屬部門傳達(dá)指示精神，通報(bào)有關(guān)情況，推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，布置當(dāng)前工作。
種類
工作簡(jiǎn)報(bào)的種類很多，按照內(nèi)容涵蓋的范圍劃分，可分為綜合工作簡(jiǎn)報(bào)和專題工作簡(jiǎn)報(bào)。
1．綜合工作簡(jiǎn)報(bào)
綜合工作簡(jiǎn)報(bào)是反映本單位、本部門的日常工作和動(dòng)態(tài)的簡(jiǎn)報(bào)。其含義一方面指以部隊(duì)各項(xiàng)內(nèi)容而統(tǒng)一編發(fā)的簡(jiǎn)報(bào)，另一方面指這種簡(jiǎn)報(bào)的欄目是綜合性的，有工作研究、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、信息交流、批評(píng)建議等。綜合是相對(duì)于專題而言，它反映的情況可以是一個(gè)單位的，也可以是一個(gè)部門的。這類簡(jiǎn)報(bào)可以定期出，也可以不定期出，這類簡(jiǎn)報(bào)主要供領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門全面準(zhǔn)確地了解情況、掌握動(dòng)態(tài)，以便從實(shí)際出發(fā)指導(dǎo)全面工作。
2．專題工作簡(jiǎn)報(bào)
專題工作簡(jiǎn)報(bào)是指為某一項(xiàng)重要工作專門編發(fā)的簡(jiǎn)報(bào)。其內(nèi)容比較單一。如“軍事訓(xùn)練”“理論通訊”等。對(duì)有些比較重大的工作，主管機(jī)關(guān)或部門也可開(kāi)辦圍繞、服務(wù)于該項(xiàng)工作的專題性簡(jiǎn)報(bào)，當(dāng)工作完成后，簡(jiǎn)報(bào)就停止。這類簡(jiǎn)報(bào)也稱為階段性中心工作簡(jiǎn)報(bào)。如“作風(fēng)整頓”等。
寫作要點(diǎn)
工作簡(jiǎn)報(bào)(工作動(dòng)態(tài)、情況簡(jiǎn)報(bào))由報(bào)頭、報(bào)身、報(bào)尾三部分組成。
(一)報(bào)頭。報(bào)頭正中是醒目的“工作簡(jiǎn)報(bào)”(“工作動(dòng)態(tài)”、“情況簡(jiǎn)介”)為標(biāo)題。標(biāo)題下由括號(hào)標(biāo)明編發(fā)號(hào)。另外，還要標(biāo)明編制單位(機(jī)關(guān))、編發(fā)日期。
(二)報(bào)身。報(bào)身也稱“報(bào)核”，是工作簡(jiǎn)報(bào)的主體部分。工作簡(jiǎn)報(bào)的主體部分，可以是專就某一工作的進(jìn)展、動(dòng)態(tài)而寫成專題報(bào)道(專題簡(jiǎn)報(bào))，也可以是包括多種簡(jiǎn)訊、情況報(bào)道的“綜合簡(jiǎn)報(bào)”。因此，工作簡(jiǎn)報(bào)的寫法也有各種變化；僅報(bào)道某一專門工作的“報(bào)核”，要采用“專題綜述”的寫法；包括多種信息、情況的，應(yīng)采用小標(biāo)題分述法(在“報(bào)核”開(kāi)頭可有內(nèi)容提要或編者按)。
(三)報(bào)尾。在報(bào)身下方間隔橫線下方，寫明主送、抄送單位，增發(fā)單位，印發(fā)份數(shù)。
簡(jiǎn)報(bào)要及時(shí)，文字要精練、準(zhǔn)確，不要有過(guò)多的過(guò)程敘述和議論。
寫作要求
工作簡(jiǎn)報(bào)的寫作，從總體上講應(yīng)注意把握以下幾點(diǎn)：
1．選題準(zhǔn)確。選題是否準(zhǔn)確是一份簡(jiǎn)報(bào)價(jià)值大小、作用好壞、質(zhì)量高低的關(guān)鍵所在。一般說(shuō)來(lái)，選題應(yīng)符合黨的方針政策，符合上級(jí)指示要求，符合面上指導(dǎo)需要，符合實(shí)際情況；抓的是領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)非常關(guān)注的問(wèn)題，是普遍存在的問(wèn)題，是急需回答和解決的問(wèn)題；具有覆蓋全局的廣泛性、切中要害的針對(duì)性、發(fā)人深省的典型性。
2．主題深刻。定準(zhǔn)選題之后，要進(jìn)一步深入思考，斟酌推敲，提煉出深刻的主題思想。主題是一篇文章的靈魂，是組織各方面文字材料使之成為有機(jī)整體的核心。意義深刻的鮮明主題，應(yīng)能“見(jiàn)人所未見(jiàn)，發(fā)人所未發(fā)”，寫出“人人心中皆有，個(gè)個(gè)筆下俱無(wú)”的思想來(lái)。在提煉主題的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)貫穿“人無(wú)我有，人有我新，人新我深”的思想，力求使主題內(nèi)容體現(xiàn)創(chuàng)新的思維和獨(dú)到的見(jiàn)解，體現(xiàn)認(rèn)識(shí)的升華和規(guī)律的揭示。
3．用事實(shí)說(shuō)話。俗話說(shuō)：事實(shí)勝于雄辯。要使一篇簡(jiǎn)報(bào)寫得血肉豐滿，需要大量事實(shí)材料來(lái)填充。寫情況簡(jiǎn)報(bào)，必須以事實(shí)為依據(jù)，靠事實(shí)來(lái)說(shuō)明。一定要掌握和運(yùn)用大量事實(shí)材料，而且要選擇最本質(zhì)、最典型、最有說(shuō)服力的事實(shí)材料。
4．材料可靠。簡(jiǎn)報(bào)所反映的情況要真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。對(duì)基本情況的估價(jià)要客觀、全面、辯證，不能以偏概全，更不能只報(bào)喜不報(bào)憂。未經(jīng)審核的材料，不要寫入簡(jiǎn)報(bào)。引用材料，要準(zhǔn)確無(wú)誤，嚴(yán)禁弄虛作假，隨意拔高夸大，確保選用的材料經(jīng)得起事實(shí)檢驗(yàn)。
5．表述精練。簡(jiǎn)報(bào)要求簡(jiǎn)潔明快，不能拖泥帶水，語(yǔ)言要精練。文字表述上要惜墨如金、刪繁就簡(jiǎn)，講究語(yǔ)短話明、言簡(jiǎn)意賅。要善于用概括性語(yǔ)言，盡量把紛繁復(fù)雜的情況加以歸納，用更少的話說(shuō)更多的事；要善于用文件性語(yǔ)言，準(zhǔn)確估價(jià)所涉及的內(nèi)容，增加工作指導(dǎo)的權(quán)威性。
6．成稿快速。常言道：時(shí)間就是金錢，時(shí)間就是生命。簡(jiǎn)報(bào)寫作要樹立很強(qiáng)的時(shí)間觀念，向速度要效益，向速度要質(zhì)量。必要時(shí)白天了解到的情況，發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，晚上就梳理歸納，寫成材料。
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