大學新生接待方案

時間：2023-11-19 09:22:32 方案

[合集]大學新生接待方案

　　為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展，預先制定方案是必不可少的，方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那么什么樣的方案才是好的呢？下面是小編精心整理的大學新生接待方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

[合集]大學新生接待方案

　　為全面做好20xx級5714名本科新生接待工作，保證迎新各項工作井然有序、優(yōu)質高效，特制定本工作方案。

　　一、新生報到時間

　　新生報到注冊時間為：20xx年9月13日8：00——18：00。

　　二、新生人數及報到接待地點

　　（一）新校區(qū)（共5334人），報到地點：圖書館前廣場。

　　理學院（306人）

　　文學院（485人）

　　機械工程學院（373人）

　　建筑學院（247人）

　　汽車學院（276人

　　商學院（546人）

　　物流學院（257人）

　　法學院（150人）

　　外國語學院（561人）

　　資源環(huán)境研究院（167人）

　　信息學院（340人）

　　傳媒學院（407人）

　　教育學院（297人）

　　美術學院（406人）

　　音樂學院（171人）

　　體育學院（345人）

　　（二）老校區(qū)（共380人），報到地點：文科樓前

　　化學化工學院（195）

　　生命科學學院（185人）

　　三、新生接站安排

　　（一）XXX汽車總站、XXX火車站

　　9月13日8：00———18：00；

　　（二）XXX火車北站（河東區(qū)）

　　9月13日10：00———18：00。

　　四、組織領導

　　學校成立20xx級新生接待工作領導小組，分管學生工作校領導任組長，學校辦公室、組織部、宣傳部、學生工作部、團委、教務處、保衛(wèi)處、財務處、資產管理處、后勤基建處、網絡中心等部門負責人及各學院黨委書記為成員。

　　各學院要相應成立20xx級新生接待工作小組，負責協(xié)調安排新生報到具體事宜。

　　五、職責分工

　　（一）學校辦公室

　　1、根據學校迎新工作要求，協(xié)調全校迎新工作，督促各項準備工作的完成；

　　2、負責落實迎新車輛（汽車站15輛、火車站7輛、火車北站3輛，均為45座以上）；制作迎新車輛通行證。負責聯(lián)系并確定XXX火車站、XXX火車北站、汽車總站接站場地；

　　3、協(xié)調有關單位提供遮陽傘、桌椅（新校區(qū)：遮陽棚50個、桌子100個、椅子240把；老校區(qū)：遮陽棚8個、桌子16個、椅子40把；XXX汽車站：遮陽棚4個、桌子8個、椅子20把；XXX火車站：遮陽棚2個、桌子4個、椅子10把）。

　　4、協(xié)調有關單位為接站志愿者及司機提供午餐（85人）。

　　（二）組織部

　　負責辦理新生黨員組織關系接轉手續(xù)。

　　（三）宣傳部

　　1、通過校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長介紹學校基本情況；

　　2、負責迎新氛圍營造工作（報到現場設立4個氫氣球，電子屏幕顯示迎新標語）；

　　3、向新生及家長開放紅色館、博物館；

　　4、負責做好迎新工作的宣傳報道。

　　（四）學生工作部（處）

　　1、統(tǒng)籌協(xié)調全校迎新工作及落實迎新工作方案；

　　2、負責制作迎新標識牌：XXX大學新生接站處4個（80*120）；

　　3、負責組織安排接站人員；

　　4、調度、協(xié)調各學院的迎新工作；

　　5、負責助學貸款咨詢工作，設立迎新綠色通道，審核特困生上學綠色通道的有關手續(xù)；

　　6、協(xié)調新生公寓的臥具發(fā)放工作。

　　（五）團委

　　1、安排青年志愿者參與新生接站服務（XXX火車站15人、XXX火車北站5人、汽車總站20人）；負責報到現場迎新咨詢、人員引導（志愿者10人）；

　　2、會同學生工作部（處）組織新生入學教育工作。

　　（六）教務處

　　1、負責新生入學相關問題的咨詢服務；

　　2、負責做好新生上課準備工作；

　　3、負責做好新生資格復查工作；

　　4、負責編印、發(fā)放《大學學習手冊》。

　　（七）保衛(wèi)處（武裝部）

　　1、負責新、老校區(qū)安全保衛(wèi)、消防設施維護、外來車輛安排等工作；

　　2、負責報到現場的秩序維護及安全消防工作；

　　3、負責軍訓服裝的發(fā)放工作。

　　（八）資產處

　　1、負責做好新生臥具質量把關工作；

　　2、督促臥具供應商按時做好臥具供應工作。

　　（九）財務處

　　1、負責做好新生收費發(fā)票發(fā)放、現場收費工作；

　　2、負責新生臥具費劃收、結算工作；

　　3、負責助學貸款手續(xù)認定、核實工作；

　　4、會同學生工作部（處）制定特困新生“綠色通道”實施辦法，辦理綠色通道有關手續(xù)；

　　5、負責新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。

　　（十）后勤基建處

　　1、負責新、老校區(qū)后勤保障工作（水、電、開水、飲食等）。

　　2、負責報到現場電源敷設工作，確保每個學院接待點都配備1處電源接口。

　　（十一）網絡中心

　　1、負責開通報到現場的WLAN網絡服務工作；

　　2、負責新、老校區(qū)校園網絡運行工作，確保各學院能夠正常登錄數字化校園；

　　3、負責迎新系統(tǒng)前期數據導入、權限設定、系統(tǒng)運行等工作。

　　（十二）各學院

　　1、具體組織本院迎新工作；匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等；

　　2、在各自學院設立新生接待點，安排輔導員組織學生志愿者帶領新生入學手續(xù)辦理、資格審查等；

　　3、負責接待提前到校的新生及新生家長，安排住宿等相關事宜；

　　4、自備電腦及電源插排，做好數字化迎新系統(tǒng)測試及使用工作；

　　5、負責本學院的文化展示等；

　　6、負責新生錄取通知書、新生檔案、黨（團）組織關系等材料的收繳工作；

　　7、組織實施本學院新生入學教育及新生體檢工作；

　　8、印發(fā)《新生入學指南》卡片，公布輔導員聯(lián)系方式，及時提醒新生注意安全，防盜、防騙，并告知工作安排。

　　六、有關要求

　　（一）提高認識。由于本次新生報到人數較多，各學院及各部門要提高對迎新工作的認識，要有大局意識，認真做好本次新生接待工作。新校區(qū)的報到點集中設在圖書館前廣場，距離第一生活區(qū)相對較遠，各學院要做好迎新點至宿舍區(qū)的引導、行李搬運工作。

　　（二）服務到位。要熱情、周到、細致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務質量，實行“首接負責制”，每個工作人員都要對迎新流程及學校各方面情況做到“應知應會”，確保服務熱情、有問必答、有求必應，當好新生“引路人”；要注意形象，迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明，各學院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。

　　（三）提前做好準備工作。由于接待任務重，時間短，各學院要提前做好宿舍分配、臥具領取、教室宿舍衛(wèi)生、迎新氛圍營造、迎新系統(tǒng)測試及各種材料的準備工作。其次，要接待好提前到校的新生及新生家長，安排住宿等相關事宜。

　　（四）積極營造良好的校園文化氛圍，開展校訓、辦學理念、培養(yǎng)目標等教育工作。

　　（五）規(guī)范各項收費行為，所有收費均需經學校批準。禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學生消費或向學生強行推銷產品。

　　（六）各部門要密切協(xié)作，所有工作人員都要熱情服務、首問負責，杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務不周、工作不到位的要追究責任；造成較壞社會影響的，要視情節(jié)給予批評教育或紀律處分。

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