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    方案

    物業管理方案

    時間:2023-07-21 09:54:17 方案

    【熱】物業管理方案15篇

      為了保障事情或工作順利、圓滿進行,常常需要提前制定一份優秀的方案,方案是在案前得出的方法計劃。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的物業管理方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    【熱】物業管理方案15篇

    物業管理方案1

      為進一步加強物業管理工作,提高物業管理水平和服務質量,改善人們群眾的生活和工作環境,建立物業管理長效機制,根據國務院《物業管理條例》和《大連市實施〈物業管理條例〉辦法》等有關規定,結合我區的實際情景,制定以下實施方案。

      一、創新機制,構筑適應城市發展的物業管理模式

      按照“重心下移、屬地管理、條保塊管、綜合協調”的原則,在我區率先構建與現代城市管理相適應的物業管理新體制。明確街道辦事處和社區居委會在住宅區管理中的主體地位,充分發揮社區基層組織與業主自治組織的作用,各職能部門履行各自職責范圍內的工作,建立轄區內物業管理的監督、協調、考核工作體系和工作機制,實現社區建設與物業管理相互促進、共同發展。

      (一)房管部門是物業管理的行業主管部門,負責監督、指導物業管理工作

      1、擬定物業管理發展規劃、發展目標及工作思路,制定相關配套;

      2、負責專項維修資金的歸集,會同財政部門制定專項維修資金的使用方案,同時做好監督管理和檢查工作;

      3、落實物業管理項目的招投標制度,組織物業管理行業的檢查、考核和人員培訓工作;

      4、監管物業服務企業,規范物業管理服務行為,調處物業管理重大糾紛案件。

      (二)街道辦事處負責具體實施轄區內住宅區的物業管理綜合協調和監督管理工作

      1、負責所轄區域住宅小區物業服務企業日常工作的指導和監督,續籌與使用審核物業維修資金、檢查考評物業服務質量、交接監管物業管理項目,參與轄區物業管理招投標、查處物業管理違法行為、新建住宅區公共配套設施竣工驗收、物業服務企業資質審核、物業管理區域劃分;

      2、牽頭組織召開業主大會,成立業主委員會,負責指導、監督業主大會、業主委員會日常運作;

      3、負責將住宅區物業管理作為社區居委會重要工作之一,融入社區綜合管理;

      4、協調處理轄區內物業管理方面的投訴和信訪工作;

      5、物業服務企業退出物業管理區域后,業主大會尚未選聘出物業服務企業的,由街道辦事處負責協調城建部門委托經核準的.生活垃圾經營性處置單位負責環境衛生工作,物業公用設施設備、場地需要維修養護的,組織利益相關的業主按照規定使用專項維修資金維修,沒有專項維修資金或者專項維修資金不足的,組織利益相關的業主自籌。

      (三)社區居委會在街道辦事處的領導下,協調業主委員會,配合物業服務企業實施物業管理。

      協調轄區內的物業管理活動,組織業主委員會制定管理公約、業主大會議事規則,協調業主和物業服務企業之間的關系,規范物業服務行為。

      街道辦明確分管領導,根據轄區規模和工作量配備落實相應的管理人員和工作經費并指定村委會代行社區居委會職責,待街道和社區組織機構建設完善全面落實此項工作。

      (四)公安、經發、財政、規劃、城建、社管、執法、工商、環保、技術監督等各職能部門各司其職,做好以下工作:

      1、公安局負責物業服務企業保安人員的行業管理,負責指導、支持業主大會、業主委員會和物業服務企業落實各項治安管理措施,督促物業服務企業做好公共秩序維護工作,定期對物業管理區域內消防設施和消防工作進行檢查和指導,依法處理物業管理區域內破壞消防設施的行為;

      2、經發局負責我區物業服務費收費管理和機動車停放服務收費管理,查處物業服務企業違規收費行為;

      3、財政局負責物業管理工作必要的財政資金的配套落實;

      4、規劃局負責物業管理區域內建筑外立面、搭建、開挖地坪的審批、監管;

      5、城建局負責對物業管理區域內市政、綠化等建設期的監管;

      6、社管局負責參與對業主大會和業主委員會的監督管理,負責住宅小區二次供水的監督管理;

      7、執法局負責行使對物業管理區域內綜合執法職能;

      8、工商局負責查處物業管理區域內非法行為和無照經營行為,對利用住宅或車庫作經營(辦公)場所的不予核發營業執照;

      9、環保局負責處理物業管理區域內的除交通、社會噪聲源等其他已經環保審批的三產等企業噪聲、油煙、廢氣等超標行為;

      10、技術監督局負責對物業管理區域內特種設備的檢驗和監督管理。

      二、建立物業管理工作聯席會議制度

      建立管委會領導分管、會議決策、部門協調抓落實的物業管理運行機制和快速反應機制。聯席會議成員單位由街道辦事處、社區居民委員會、公安派出所、物業服務企業、業主委員會或者業主代表、專業經營單位及各相關職能部門的代表組成。街道辦事處為聯席會議召集人。

      (一)聯席會議主要協調下列事項

      1、業主委員會和有關部門不依法履行職責的情景;

      2、物業服務企業在履行退出程序以及交接工作中出現的問題;

      3、物業管理區域內發生的突發事件;

      4、物業管理與社區管理的銜接和配合;

      5、物業管理區域劃定后的調整;

      6、因欠繳物業費、調整物業費價格、共用部位及物業管理用房租賃收益等引發的糾紛、矛盾;

      7、業主、業主大會、業主委員會、物業服務企業、專業經營單位、建設單位之間因物業管理問題發生的爭議;

      8、需要協調的其他物業管理事項。

      (二)聯席會議議事議程

      1、街道辦事處無法獨立協調解決的重大問題、難點問題,可召開物業管理聯席會議。一般問題應自接到問題反映之日起3日內組織召開,應急問題須隨時召開;

      2、聯席會議召集人根據反映問題所涉及資料,書面通知各職能部門,明確事件發生情景、聯席會議協調問題、會議時間及地點、參加人員等;應急問題需多部門協調的,可電話聯系各部門負責人指派與會人員及時召開物業管理聯席會議;

      3、聯席會議所涉及的單位需按照通知要求及時參會,對反映的實際問題認真研究,提出解決方案,制定具體措施,明確職責人及解決問題的時限;

      4、會議團體議定后,由街道辦事處負責整理聯席會議記錄并構成會議紀要,同時負責相關資料的整理、存檔、備查;

      5、街道辦事處負責議定事項的督促、落實,并將最終落實情景以簡報形式發至各參會單位。

      三、加強管理,推進物業管理市場化進程

      (一)開展前期物業管理招投標,實現建管分離

      在實施物業企業備案的基礎上,全面推行前期物業管理招投標制度,推進房地產開發與物業管理的分業經營。經過公開、公平的市場競爭,實現雙向選擇、優勝劣汰,提高物業行業整體素質。關于物業管理招投標及前期物業管理的相關規定,由房管部門另行制定。

      (二)制定貼合我區實際的物業服務費收費指導標準

      由經發局牽頭,國土、城建、街道辦等單位參與,按照市場規律,經過市場調研,必要時舉行聽證會,制定出貼合我區實際的物業服務費收費指導標準。對物業服務各單項平均成本價格每年根據物價指數、勞動力成本增長指數等進行客觀、科學的調整,定期向社會公開發布,建立質價相符的收費機制。

      (三)全面貫徹執行交接驗收制度

      為減少建設單位的開發遺留問題,降低物業服務企業的管理服務風險,維護業主的共同財產權益,要嚴格落實《大連市房屋建筑工程竣工驗收備案管理暫行辦法》(大政發〔20xx〕70號)及我區有關規定,有效化解物業管理的矛盾糾紛,構建和諧互信的物業管理關系。

      四、加強領導,健全組織機構

      成立長興島臨港工業區物業管理工作領導小組,組長由分管城建的副主任擔任,下設辦公室,辦公室主任由房管部門主要負責人擔任,辦公室負責物業管理的日常指導工作,加強對《實施方案》貫徹情景的調查研究,及時協調解決工作中存在的問題,不斷完善管理措施。

    物業管理方案2

      一、項目概況

      1、地理位置

      該項目位于sh區與jz區的結合部,面臨武德路,北挨江津西路,南靠北湖路。

      2、項目主要經濟指標

      二、物業管理資料

      物業管理將政策和法規為理論依據,寓管理與服務之中,建立社區服務體系。為住戶帶給全方位管理,服務項目呈現多元化、全方位態勢,總體歸納為“六項管理、三類服務”,即“房屋及設施設備管理、環境衛生管理、治安消防管理、綠化管理、車輛交通管理和其它公共管理”;常規性公共服務(合同服務)委托性特約服務(非合同零星服務)和經營性多種服務(全方位、多層次的綜合服務)。

      1、房屋及設施設備管理

      1.1建筑公共部位得到維修、養護和管理范圍包括:公共屋面、房屋承重及抗震結構部位、外墻面、樓梯間公共通道、門廳、共用排煙道。

      房屋建筑的維護管理實行“管養合一”主要落實在以下幾個方面:

      A、工作的主動性

      管理職責人與服務中心相結合,落實巡查制度及年度房屋建筑維護、養護,執行房屋修繕標準、有關工程施工技術規范、健全檔案記錄、持續房屋正常的使用功能及完好。

      B、工作的多樣性

      根據房屋的完損狀況、季節變化、住戶對象等采取日常修繕服務,季節修繕服務、重點修繕服務和特殊修繕服務等形式,并做到制度化、規范化。

      C、工作的針對性

      在工作中要因地制宜、因時制宜、因房制宜、因戶制宜,根據住戶的不同需求和所處的特定條件采取有針對性的服務措施。

      1.2共用設施、設備的管理

      范圍包括:上下水管道、落水管、共用照明、煤氣干線、樓內消防設施、電梯、水泵房。

      共用設施設備的管理由維修管理和運行管理兩大部分組成,進行統一管理,對于不同的設施、設備進行不同的維修管理,執行相應的工作質量標準,建立設施設備管理帳冊和重要設備的技術檔案,落實定期檢查、維修、保養制度各種運行記錄齊備。到達設施設備齊全、功能正常、運行良好。

      1.3市政共用設施和附屬建筑物、構筑物的養護和管理

      范圍包括:道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠池、地上車庫等。

      根據共用設施和附屬建筑、構筑物的類別不同,指定并落實巡查制度、維修保養制度、大中修工程的驗收制度、積累有關技術資料。對于有些專項類別,如:車庫、制定專業管理方案并實施。透過有序的工作使其到達功能正常、暢通、達標,基本完好。

      1.4智能化設施設備

      范圍包括:樓宇對講系統、用戶寬帶數據網系統、室內紅外線報警系統,周界紅外線對射報警系統、門禁及車庫管理系統、電子巡更系統等。

      根據智能系統的構成、分系統設備的組成狀況,建立起適合jt智能系統、操作性強的管理制度,從管理前期介入人員培訓入手。做好智能系統設備的檔案管理、智能系統的運行管理、系統的維護保養管理、設備維護保養工作質量的檢查及設備維修管理,并以科技為先導、智能指揮中心統一指揮、全方位服務,充分利用現有資源,提升智能系統功能,透過嚴格管理保證智能系統運作正常。

      2、環境衛生管理

      在jt我們遵循“高標準、嚴要求”的環境衛生管理和“高質量、高頻度”的環境衛生維護、實施環境衛生管理和環境衛生保護的職能。做好兩項工作,即衛生管理、環境管理。

      2.1衛生管理

      是對房屋公共部位的清潔、衛生、垃圾的收集、清運到達環衛設施齊全,實行標準化清掃保潔,垃圾日清,按計劃消毒、滅鼠、滅蟲。透過對小區的清潔衛生,區域管理的過程控制,確保向住戶帶給高檔次的服務水準及高質量的生活場所。

      2.2環境管理

      jt的環境管理為小區禮貌潔凈、環境質量良好、資源合理利用、生態良性循環基礎設施健全、生活舒適便捷,構成環保意識,日常管理與保護有機結合,提高住戶的生活質量。

      3、綠化管理

      綠化的功能是美化環境。透過我們的管理到達綠草蔭蔭、綠樹成蔭的效果;我們以專業化的管理養護人員,將片區負責與巡查相結合,科學合理的保養、管理小區的'綠化。綠化管理的主要資料是花木、草坪的養護。

      4、治安消防管理

      治安消防管理工作是jt重點管理工作之一。我們要貫徹“預防為主、防治(消)結合”的方針,對所轄物業區域的治安和消防工作進行全面的管理。

      5、車輛交通管理

      對小區內各類車輛(汽車、摩托車、自行車等)進出、行駛、停泊實施管理工作,確保車輛安全、交通暢通、組織有序,停放整齊,創造優美的轄區環境。

      6、公共管理

      6.1住戶裝修管理

      在jt物業轄區里,對業主及住戶的裝修實行全面的監管。以確保裝修設計合理,隱蔽工程貼合設計規定及圖紙要求。裝修材料及施工過程貼合消防管理規定的要求,并安全使用。保障住宅的結構安全及小區的整體美觀,使業主有一個舒適、安寧的生活環境。

      6.2搞好維修基金以及儲備金的核收與管理。

      6.3協助政府進行社會管理,如在物業轄區范圍內從事人口統計、計劃生育、預防犯罪等方面的工作。

      7、常規性公共服務

      即物業處履行物業管理合同,為全體業主及住戶帶給的經常性服務,是所有業主及轄區內住戶都能夠享受到的。它貫穿于物業管理之中。如:清潔衛生服務、治安保衛服務、維修居住區環境服務等。我們將以專業、入微、優質的服務帶給給業主及住戶。

      8、委托性特約服務

      是為某些住戶群體帶給的服務,如:為高層住戶14小時開啟電梯、24小時高層供水、水泵的維修保養等。我們以專業的養護工作為業主及住戶帶給舒適便利的生活環境。

      9、經營性多種服務

      即向業主及住戶帶給便利、高效、經濟的便民服務。營造jt溫馨、和諧的社區環境,努力使居民生活更方便、更迅捷。真正從居民的日常生活細節思考,以點點滴滴的積累和平凡的小事,體現物業管理的親情和為業主服務的整體水平。從而使每一位業主及住戶體驗生活在jt這個溫暖大家庭的幸福。我們將以業主及住戶為中心,有步驟地開展各種無償與有償服務,并不斷傾聽業主及住戶的意見,開辟新的服務項目。

    物業管理方案3

      一、 項目分析

      根據所提示數字,管理面積約為14.5萬平方米,其中,高層建筑約占總數的50%,其余為小高層建筑或別墅區。小區包含變電站、換熱站、二次加壓水泵房、以及電梯、電子監控系統等大型公共設備,其設備數量不詳。住宅約10萬平米,綠化面積約1.7萬平米,地下車庫約2.9萬平米,其中涵蓋25部電梯、217個車庫、264個車位等。

      二、主要管理方案內容

      根據上述數字顯示,做出對該項目的物業管理方案如下:

      1、管理機構設置及人員配置

      根據管理服務的總體設想及小區的特點,本著“以人為本、服務至上、精干高效、以崗定人”的原則建立物業管理機構,管理實行項目經理負責制。該項目設項目經理1人和客戶服務部(以下簡稱客服部)、維修部、安防部、環境部等四個職能部門,共需配置約39人。每個部室分別設立一個主管,協助項目經理完成小區日常的各專項服務工作。并制定個部門主管及員工的崗位責任書(附后),在公司檢查時,可依照崗位責任書內容進行對員工的BI行為規范和工作質量進行檢查。員工薪酬待遇和假期福利等由物業公司辦公室根據本公司薪酬制度決定。

      至于服務人員的服務標準要求,如客服部的維修處理及時率、回訪率,維修部的維修及時率、設備設施完好率,安防部對項目的巡查頻次以及環境部對園區的打掃頻次和標準,則依照公司所提供

      的服務等級為準。

      1.1 客服部

      根據管理面積和國際質量體系標準,客服部安排5名管理人員。其中包括:

      客服主管一名,主要負責項目客服部的日常管理工作,檢查客服人員的日常行為規范、服務質量及工作完成情況,處理客戶的投訴和下屬員工的'績效評定及培訓,并參與小區各項費用的收取工作。

      接待員1名,負責項目部服務電話的接聽、記錄、維修任務傳達和客戶滿意度回訪工作以及顧客花名冊的管理、更新工作。

      收費員(財務)1名,負責項目物業費、水電費的收取,并控制有償服務費的收繳和管理工作,對所收取款項應在當日做好相關記錄后,交總公司財務室保管。并負責相關票據和收費臺賬的管理工作。(如有水電表查抄工作,可委托維修部門協助完成)

      庫房管理員1名,負責項目所需物資的采購報表,出入庫管理和辦公設備的管理工作。

      行政文員1名,負責項目日常文件的打印、申報以及對外相關部門的溝通協調工作。

      四名員工相輔相成,協作溝通,在完成本職工作的前提下,分別分配相應的收費任務,以便收費工作更順利的開展。各項工作做到日產日清、及時記錄、及時回訪,并生成電子文檔,以便日后查找。

      1.2 維修部

      根據本項目實際情況和按照國際質量體系標準,維修部共設維修人員6-8名(如有高壓配電室則設值班人員2名,24小時輪流值班,并負責項目大型電力設施的維修保養工作),其中設:

      主管1名,主要負責管理本部門員工處理本部門日常報修、日常設備巡檢、維護保養和下屬員工的培訓及績效評定工作。

      其余5人分別為電工2名、水暖工2名、電梯維護人員1名(如電梯維保由專業維修公司分包,則可省去該職務人員),分別負責項目的水電暖日常維修和電梯維保工作。為擴大項目的服務范圍,分別對5名維修人員培訓學習物業相關的其他技能,例如單元對講系統維修、土建維修、門窗維修等,使維修人員能夠全方位發展。員工薪酬以績效考核制制定,以激勵員工的工作積極性。每天設一名維修人員夜間值班,負責項目夜間報修工作的處理和小區照明系統的檢查與維修工作,做好值班記錄。

      負責轄區內大型設備設施的春秋季檢修工作,每年的4月和10月對小區內的大型公共設施(如:配電箱、水泵房、給排水系統等)進行常規性檢查,確保設備設施的完好運行(春秋季設備設施維保計劃需根據實際另行擬定)。

      負責轄區內重大節日期間,社區文化活動的協助實施工作。如節日期間的園區布置及維保工作等。

      1.3 安防部

      根據項目實際情況,安防部設安防人員13名,以8小時三班倒

      的制度負責項目24小時安全防范工作。其中包擴:

      安防部主管1名,主要負責管理本部門員工,處理本部門日常事務,并負責對下屬員工的BI行為規范和工作的檢查,下屬員工的培訓及績效評定工作。

      門崗3名,主要負責小區車輛及人員的出入管理和外來人員的檢查工作,對出入小區的車輛進行檢查登記,如有物品出入時,應在接到客服部的物品放行憑證后方可放行。

      巡邏崗6名,分別負責高層區、小高層區和地下車庫區的安全防范和車輛疏導工作。

      電子監控室3人,以8小時3班倒制度負責24小時電子監控系統的監視,協助安防人員管理小區安防工作,力爭在第一時間發現安全隱患,以便及時排除。并負責項目部各部門員工的工作監督。

      1.4 環境部

      根據項目的實際情況,環境部設服務人員12名,負責項目所轄區域的保潔、綠化等工作,其中包括:

      環境主管1名,主要負責管理本部門員工處理本部門日常事務和下屬員工的工作檢查、培訓及績效評定工作。

      室內保潔員5名,9棟高層安排3名,6棟多層安排2名,負責項目樓宇內的環境衛生打掃及電梯打掃和腳墊的更換工作。

      室外保潔員3名,負責項目樓宇外的環境衛生打掃工作,包括

      項目水系的衛生維護工作。

      綠化工3名,負責項目區域內的花草樹木養護、修補、澆水、防寒等工作。

      服務標準則根據項目物業服務等級而定。

      三、其他管理方案

      1、常見突發事件的處理

      1.1 火災突發事件處理

      1.2 水浸突發事件處理

      1.3 電梯困人突發事件處理

      1.4 未知停電事件處理

      1.5 暴力突發事件處理

      1.6 盜竊以及其他犯罪活動處理

      以上各種突發事件均根據小區的實際情況制定詳細的突發事件處理流程,防范于未然,確保項目的公共安全。

      2、社區文化的開展

      服務中心結合項目的實際情況,以“健康、求知、情趣、文娛、公益”為導向,開展豐富多彩的社區文化活動,營造小區特有的文化氛圍。主要為重大節日的園區裝飾及宣傳,有必要的情況下可開展相應的公益娛樂活動,例如由業主參加的節日聯歡會、組織社區老年或兒童出行等,以增進物業與業主的友好關系,促進物業公司的發展。

    物業管理方案4

      以“創建衛生城市,構建和諧社會”為宗旨,不斷增強市民文明衛生意識,改善居民生活工作環境,提高城市整體形象,讓人民群眾人人享受創建成果。根據“呼和浩特市創建國家衛生城市工作方案”的精神,現將我市物業服務企業“創衛”方案制定如下:

      一、創建工作組織機構

      (一)成立呼和浩特市物業管理住宅小區創建國家衛生城市領導小組(以下簡稱創衛領導小組)。

      組 長:巴 圖 (市房產局局長)

      副組長:張煥宏 (市房產局副局長)

      陳巴特爾 (市物業處處長)

      成 員:段露芳 (市物業處副處長)

      韓朝惠 (市物業處管理科科長)

      賈 宏 (新城區物業局局長)

      武忠貴 (賽罕區物業辦主任)

      張 毅 (玉泉區物業辦主任)

      周 梅 (回民區物業辦主任)

      (二)領導小組下設創建國家衛生城市辦公室(以下簡稱創衛辦),負責創建國家衛生城市的日常工作。

      主 任:陳 巴特爾

      副主任:段露芳 韓朝惠

      成 員:由管理科、協會及四區物業辦抽調人員組成

      二、任務與要求

      (一)明確責任目標

      1、“創衛辦”要根據“創衛領導小組”的意見,對創建階段工作進行安排部署;聽取四區物業辦(局)創衛工作匯報,提出要求,協調解決問題,檢查督辦四區物業辦每一階段的工作任務;及時通報各階段工作的進展情況和存在的問題,負責創衛工作的.通報、簡報等宣傳工作

      2、四區物業辦(局)要立即行動起來,成立創衛工作小組,制定轄區創衛工作方案,真正做到領導、工作人員、措施、標準、責任五個到位。根據轄區內住宅小區現狀,分開好、中、差三個層次規范物業服務企業行為,加強物業服務企業的衛生監管力度,重點督促中等及差的小區的物業服務企業抓好小區的衛生管理,健全各類衛生設施,建立衛生管理制度,落實清掃保潔人員,保持環境整潔,垃圾收集、儲存、清運符合衛生要求。

      (二)具體要求:

      “創衛”是一項十分艱巨、繁重長效的系統工程,要求各物業服務企業做到:

      1、小區內垃圾日產日清;

      2、小區內道路、綠地等共用場地無紙屑、煙頭等廢棄物;

      3、花草修剪整齊美觀;

      4、房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫,無擅自占用和堆放雜物等現象;

      5、房屋外觀完整、整潔;室外招牌、廣告牌、霓虹燈保持整潔統一美觀,無安全隱患或破損;

      6、對二次供水蓄水池要定期清洗消毒,建立檔案,水箱要加蓋加鎖;

      7、排水、排污管道通暢,無堵塞外溢現象;

      8、車輛管理有序,按規定位置停放。

      (三)重點整治內容:

      定期清理衛生死角;清理樓道、雨蓬亂堆亂放等雜物;清洗墻壁亂貼亂畫等廣告;特別是目前各小區自行車棚擅自占用和堆放雜物現象十分嚴重,要加大力度進行整治,在全面整治的基礎上,要加強日常保潔管理。

      三、創建工作步驟

      1、動員部署階段(20xx年3月~4月)

      成立工作領導小組,討論方案,明確職責,研究工作;

      sp; 召開物業服務企業工作動員大會;

      各物業服務企業擬定具體工作方案,對照標準,查找問題。

      2、整改提高階段(20xx年4月~5月)

      開展全市范圍內模擬檢查,對發現問題限期整改達標。

      3、考核驗收階段(20xx年5月~6月)

      認真對照模擬檢查結果,逐條逐項進行梳理、擺問題、找差距、要在鞏固現有成績的基礎上,強化長效管理,提高工作水平。迎接各級部門的調研、技術考核和綜合檢查。

      創建國家衛生城市工作要同創建國家環保模范城市工作緊密結合,發揮各自優勢,同步協調推進,各物業服務企業要配合社區調動廣大業主對創建工作的積極性,共同為創建工作獻策獻力,積極參與到各項創建活動中來,讓廣大業主真正成為創建國家衛生城市的主力軍。

      四、加大宣傳力度,營造濃厚的創建氛圍

      在創建活動中,要積極開展多種多樣的宣傳活動,切實加大宣傳工作力度。物業服務企業要配合社區,利用宣傳欄開展公共衛生、個人衛生和預防疾病等相關知識的宣傳,懸掛宣傳橫幅,每個住宅小區要在顯著位置設立至少一處大型創衛公益廣告牌。進一步增強業主的衛生意識、健康意識、環境意識和創建國家衛生城市的參與意識,努力營造人人關心創建、人人參與創建的良好氣氛。

    物業管理方案5

      為不斷提高我市居民小區管理水平,規范物業管理活動,提高人民生活質量,特制定本方案。

      一、指導思想

      以“三個代表”重要思想為指導,以貫徹落實《物業管理條例》(以下簡稱《條例》)為主線,以爭創“中國最佳旅游城市”為契機,堅持“科學謀劃,抓點帶面,點面結合,穩步推進,全面落實”的原則,理順物業管理體制,擴大物業管理覆蓋面,建立管理規范、責權明確的長效管理機制,不斷改善人民群眾的生活和工作環境,促進全市各項事業健康快速發展。

      二、工作任務

      (一)理順管理體制,創新運行方式,建立責權明確的工作體系。

      城市住宅小區的物業管理工作要按照街道辦事處負總責、社區居民委員會組織實施、物業管理辦公室監督指導的原則,明確各部門管理職責,以塊為主,實行屬地管理,建立市、街道、社區三位一體的物業管理體系。

      1、街道辦事處職責。

      組織、協調、指導和全面落實轄區內的物業管理工作。

      (1)會同主管部門參與新建居住小區的物業承接驗收,對未按規劃建設配套共用設施、社區和物業管理用房或存在質量問題的,要提請有關部門責令開發建設單位整改。

      (2)指導監督業主委員會的成立、改選和換屆工作,并對業主委員會的備案提出審核意見。

      (3)對本轄區內沒有物業管理或物業公司棄管的住宅小區,在業主大會沒有確定管理方式之前,負責組織保潔隊伍實施保潔,并向業主收取相應費用,收費標準由街道辦事處與業主委員會協商確定。業主不愿交費的,由社區委員會組織業主進行保潔,樓房的維修由業主自行選擇維修單位,并承擔維修費用。

      (4)協調處理轄區內有關物業管理投訴和信訪方面的工作。

      (5)合理劃分區域內物業管理小區,建立物業管理責任制,負責轄區內社區物業管理工作的組織、考核。

      (6)協調監督轄區內物業管理項目的移交、接管工作。

      (7)負責業主大會議事規則、業主公約的備案工作。

      (8)組織建立轄區內物業管理的領導機構,

      2、社區居委會職責。

      根據街道轄區內住宅小區的劃分,組織成立業主委員會,協調業主、業委員會和物業管理企業之間的關系。

      (1)組織指導成立業主大會籌備組,派代表參加籌備工作。

      (2)會同開發建設單位組織新開發的小區召開第一次業主大會,并監督指導業主委員會依法選舉。

      (3)監督指導業主委員會的工作。積極傳達街道對社區公共利益作出的決定,對業主委員會的決議提出建議和意見。

      (4)指導監督業主委員會換屆和新老業主委員會的交接工作。

      (5)經市物業主管部門同意,可直接召開業主大會。

      (6)配合街道辦事處建立轄區內物業管理責任體系,對未實施物業管理的住宅小區落實保潔工作,協助業主委員會選聘維修項目施工隊伍,并及時處理轄區內物業糾紛。

      (7)組織協調物業管理企業與業主委員會之間的關系。

      3、市物業管理辦公室職責。

      物業管理辦公室是全市物業管理工作的行業管理部門,負責全市物業管理的政策制定、業務指導、考核及物業從業人員培訓等工作。

      (1)宣傳、貫徹、執行物業管理相關法律、法規和規章。

      (2)對社區業主委員會的組建工作進行指導。

      (3)監督物業承接、交接工作和物業用房的使用。

      (4)負責業主委員會成立的相關資料和物業服務合同的備案管理工作。

      (5)受理物業管理投訴和違法案件的查處工作。

      (6)負責本轄區物業管理招投標活動的指導監管。

      (7)負責商品房預售許可證的審批發放和商品房預售款的監督使用工作。

      (8)負責物業維修基金的征繳、管理和使用。

      (9)對街道物業管理工作進行考核,對物業管理工作人員進行培訓。

      (10)負責新建小區交付使用時的物業驗收工作。

      (11)負責物業管理企業資質證的年檢、服務標準的制定和等級評定。

      (二)規范物業管理模式,創新經營理念,逐步實現物業管理規范化。

      1、實施老舊小區自管型物業管理。

      開放式的老舊小區要采用保障型物業管理模式,即以社區為管理主體組織居委會劃分責任區,以單元或業主為單位落實衛生責任區保潔、綠化,房屋及設施維修由業主委員會自聘維修企業,社區對居委會工作進行檢查。住宅樓以居民自我管理、自我服務為主要形式,以充分發揮社區組織的作用為手段,通過動員居民積極參與社區物業管理活動,形成居民共建、共管、共享的局面。

      2、實施老舊小區過渡型物業管理。

      具有一定規模并且沒有物業管理的小區(如實驗小區、長安小區、長安新村、賓館小區),由業主委員會聘請物業公司或與街道辦事處組織的物業服務站簽訂服務委托合同,進行規范管理,按標準收取一定費用,轉變居民享受福利服務的觀念,逐步實現物業管理規范化。

      3、規范已實施物業管理的小區。

      一是規范程序。社區要積極組織已有物業管理小區的業主委員會,在同意原物業管理企業繼續服務的前提下,指導業主委員會與物業管理企業簽訂服務委托合同,用合同約定雙方的權利和義務,為依法解決物業糾紛奠定基礎。二是規范服務和收費。制定物業管理企業收費和服務標準,促使業主和物業管理企業對照標準維護權力和履行義務。同時開展優秀小區評比活動,召開現場會,推廣優秀小區的管理和服務模式,以點帶面,穩步推進,逐步擴大影響,推動全市物業管理規范運行。

      (三)加大物業管理資金投入,建立物業管理保障體系,完成物業管理從無到有的過渡。

      對群眾反映強烈且問題比較突出的小區優先進行整治,采取政府投一點、物業維修基金出一點、社會集一點的辦法,有組織、有計劃地整治,本著整治一個、規范一個、達標一個的原則,逐步完成住宅小區物業管理從無到有、從簡單到規范的過渡。

      (四)強化房地產開發企業的監管,嚴格控制小區物業的接管與棄管。

      開發建設單位在辦理施工許可證前必須到物業管理辦公室備案,并采取招投標形式,招聘前期物業管理企業負責物業的承接驗收和物業范圍內的質量監管,待業主入住50%以上后,再公開選聘物業公司。嚴格控制開發商私自將物業轉讓給他人管理,物業管理辦公室要制訂控制物業小區接管與棄管的辦法,對擅自棄管的物業管理企業要取消其資質。規劃設計部門要在規劃設計時將物業管理用房設計在門市或顯赫位置,并及時通知物業管理和產權部門備案,嚴格對物業管理用房的預留和使用進行監督和管理。物業管理部門在物業驗收時一定要堅持高標準、嚴要求,嚴把質量關,物業管理配套設施沒達到要求的,不予頒發驗收合格通知。質量監督管理站沒有接到物業驗收合格通知不予辦理綜合驗收備案手續,產權處不予辦理產權手續。紀檢監察部門要定期對此項工作進行檢查,不按此規定辦理的,一經發現要嚴肅查處,并追究責任。

      (五)加大物業基金的歸集力度,制定科學合理的管理辦法。

      各有關部門要研究制定切實可行的維修基金征繳辦法,解決資金不平衡和無法使用問題。要增加物業維修基金繳存與使用的透明度,建立自動查詢系統,定期通報繳存使用情況。要加大物業維修基金的歸集力度,做到應收盡收。

      (六)提供優惠條件,引進先進的物業管理理念,推進我市物業管理健康發展。

      要加強對社區物業管理的`政策扶持,使其盡快走上獨立生存、自我發展的健康軌道。一是堅持統一規劃,盡量以現有社區為依托,加快對社區現有基礎設施的整治改造。二是保證社區物業管理的基礎設施投入。三是放寬物業管理企業準入制度,先準入后規范。要鼓勵具有一定實力的物業管理企業參與競爭,提高我市物業管理水平。

      (七)保證措施。

      1、強化宣傳,營造良好的物業管理氛圍。

      要充分利用媒體,采取散發宣傳單、電視講話、張貼標語、宣傳板報、文藝演出等多種形式,廣泛深入宣傳《條例》和我市相關政策,切實讓物業管理法律法規深入人心。要把《條例》的宣傳納入“”普法內容,認真組織好不同層面人員的法律知識和業務知識培訓。

      2、提高認識,增強做好物業管理工作的緊迫感和責任感。

      各部門要齊抓共管,相互配合,落實支持物業工作的各項政策。城管部門要積極做好小區垃圾清運工作,及時對主巷路及分支的下水管線進行維修、維護。各街道辦事處物業服務站要積極參與市場競爭,及時對老舊房進行維修養護,并向業主收取適當費用。供電、供水、供熱、供氣和通訊等部門要各自抓好小區配套設施建設及養護工作。公安、交通、稅務和法院要制訂相應的扶持政策,對物業糾紛從速從快裁決。機關工委要監督各部門干部職工在規定時間內完成物業維修基金的繳存和物業服務費的交納,增強物業管理的保障能力,擴大物業服務保障范圍,為業主提供舒適、高品質的生活環境。

      3、落實責任,加強對物業管理工作的領導。

      為加強領導,落實責任,市政府決定對蛟河市物業管理領導機構進行調整,并將物業管理工作納入街道重點工作目標責任制,與街道簽訂責任狀。各街道辦事處和相關部門要建立物業管理工作領導機構,建立“一把手”負總責的責任體系,明確分管領導,抽出精干力量落實社區責任及考核標準,及時解決轄區內物業管理工作中的重大問題。市物業管理辦公室要制訂相關政策、工作計劃和考核機制,完善工作制度,提高人員素質,及時處理蛟蛟河市物業管理工作中的矛盾和問題。市政府督查室、監察局、物業管理辦公室要每半年對街道辦事處組建業主委員會等工作進行1次檢查、督辦,對有令不行、欺上瞞下的單位,要嚴格督辦并通報檢查結果,確保各項工作順利進行。

      三、時間安排

      (一)20xx年4月至5月,市物業管理辦公室要進行調查摸底,抓好試點工作,并組織有關部門大力宣傳《物業管理條例》。

      (二)20xx年5月,組織召開物業管理工作現場會,推廣物業管理經驗,創新物業管理機制。

      (三)20xx年2月至4月,市物業管理辦公室要將對全市物業管理企業的資質、管理人員的技術等級和服務合同承諾兌現等情況進行審查,清理整頓物業管理市場。

      (四)20xx年5月至12月,組織物業管理企業與業戶進行培訓,重點對《物業管理條例》知識、崗位資質、業主委員會如何開展工作等內容進行培訓。

      (五)20xx年4月至12月,民主街道辦事處和長安街道辦事處要在本行政區域的住宅小區或以樓為單位成立業主委員會,加大工作力度,組織落實小區的物業管理工作,年底前轄區內物業管理的覆蓋率達到100%。

      (六)20xx年11月至12月,市政府對物業管理工作進行檢查、總結和驗收。

    物業管理方案6

      以服務師生員工為宗旨,全面落實科學發展觀,根據“物業管理中心20xx年優質服務年計劃”,全面提高物業服務的專業技能和服務水平,搞好物業管理,現擬定“平安紅五月”實施方案如下:

      一、 加強安全宣傳教育,培訓提升全體員工安全防范意識。各個部門5月份開展法律知識,法制觀念、公司制度,治安消防的學習教育,增強員工法治觀念和安全常識,培養員工遵紀守法、安全防范的自覺性。

      1.在四月份中心組織培訓的基礎上,五月份再搞一次安全培訓,各部門搞一次安全培訓。

      2.保安隊員和主管以上管理人員參加一次滅火器和消防水帶的現場滅火操作。

      3.長期堅持利用早會和訓話時間,隔天學習一次法律法規、管理文件,以加強職業安全的教育。

      二、 加強安全制度建設與安全管理,嚴防各類重大事故發生。

      1.建全各種門崗安全制度、消防安全制度、設備安全制度、其他作業安全制度,應急機制和各類規定,做到各項安全工作有章可循,有法可依。

      2.搞好安全生產,杜絕安全事故發生,在“平安紅5月”創建活動中,重點搞好安全生產(服務),以保證將“平安紅五月”的工作落到實處。

      ①. 責任明確。各個部門安排落實一位副經理和質量管理員,具體實施安全綜合管理,防盜防火,安全生產,人民調解,維護穩定的工作,并向物管中心簽署“平安紅五月”目標責任書。

      ②. 管理落實。副經理和質量管理員監督檢查本部門安全生產的整個流程,發現不符合安全操作規程的`行為和安全隱患及時糾正。

      ③. 安全作業、安全防范,自我保護成為員工的自覺行動。

      3.各個部門成立矛盾糾紛調解小組,副經理任組長、質量管理員和一名工會骨干任調解員。信息有效,制度落實,將和諧關系落到實處。矛盾糾紛調解率達100%,調處成功率達85%以上,物管中心成立矛盾糾紛調解領導小組,協調處理矛盾糾紛。

      三、由物管中心、客服部、、保安部聯合組成“平安紅五月”創建檢查領導小組,每周檢查指導一次安全工作,發現隱患及時整改,對忽視安全工作的嚴重行為,通報批評。

      1、檢查安全制度是否健全、上墻,是否在實際工作中得到實施。

      2、檢查防火、防盜、防自然災害事故,防違規生產服務是否落實到位。嚴格排查安全方面的管理漏洞和事故隱患,發現問題及時實施整改。

      3、檢查夜班、周末治安安全值班巡邏情況。

      4、排查矛盾糾紛處理情況,處理重點難點問題。

      5、檢查處理顧客投訴和物業服務熱點問題。

      創建“平安紅五月”,是我們創建“物業優質服務年”,學習實踐科學發展觀的一個具體措施,只有平安物業,才有優質物業。期待創建“平安紅五月”工作能夠作好,為學校的建設發展提供優質的物業服務。

    物業管理方案7

      一、企業簡介(略)

      二、企業理念

      以“管理服務品牌化,管理項目品牌化”的雙品牌戰略為指導,始終以客戶需求,市場發展為關注焦點,與“業主、商戶、發展商”真誠合作,通過對所服務項目精細化、專業化、前瞻性的運營管理,塑造項目市場品牌形象,帶動項目物業市場價值的穩步提升,實現項目在區域市場可持續發展,創造屬于業主、商戶、社會公眾的`共同價值。

      三、質量方針

      以市場為導向,持續不斷地引導和滿足客戶需求。

      質量方針涵

      1、以客戶滿意為關注焦點,根據市場變化,對客戶現有需求和潛在需求作出迅速、敏感的反應及決策,引導和滿足客戶需求。

      2、協作、誠信、專業、嚴謹。公司文化涵是每位員工的行為準則,為客戶提供誠信、專業、優質、高效的人性化管理服務,確保管理服務質量,促進物業的保值和增值。

      3、持續改進,持續發展。以ISO9001:0為標準,實施科學規的物業管理服務,不斷改進和提高管理服務質量,通過創新服務,為客戶創造超值和持續價值。創造客戶、公司、社會共同價值,是我們追求的目標。

      質量目標

      1、確保服務及時率100%

      2、客戶服務滿意度85%

      3、環境及保潔達到市容(商場)衛生管理標準(優秀等級)

      4、設施設備完好率98%,設備有效利用率95%

      5、重大消防、治安、安全生產事故率為0

      6、管理服務質量同業領先,爭創地區/級優秀物業管理企業。

      四、公司管理優勢(略)

      五、公司發展歷程

      六、xxxx面積數據

    物業管理方案8

      為落實市十三屆人大三次會議審議通過的《關于依法加強居民小區物業管理的議案》,進一步規范物業管理活動,切實維護業主和物業管理企業的合法權益,努力提高物業管理水平,根據《物業管理條例》及有關法律、法規, 結合我市物業管理工作實際,特制定本方案:

      一、指導思想

      以國家《物業管理條例》為依據,以沈陽市城市管理工作會議精神為指導,以落實《關于依法加強居民小區物業管理的議案》為重點,以規范管理、提高物業服務水平為宗旨,進一步加強居民小區物業管理工作,推動我市物業管理健康發展。

      二、目標和范圍

      (一)目標:

      1、有效解決開發遺留問題,年底前整改率達到90%;對存在工程質量問題的房屋要及時維修,維修及時率達到90%。

      2、新建住宅小區推行招投標率達到100%;20xx年新進入市場的樓盤,在商品房銷售前要100%簽訂《前期物業管理合同》和《業主臨時公約》。

      3、凡從事物業管理活動的企業,要100%取得《物業企業資質證書》。

      4、強化對物業管理行為的監督及從業人員的培訓,物業企業經理持證率達到100%,并建立起物業管理企業誠信檔案、物業管理企業經理信用檔案。

      5、大力推行物業管理,年底前對具備物業管理條件的住宅小區物業化率達到100%。

      6、加強業主自治自律行為,具備條件的住宅小區年底前要達到80%以上成立業主大會和業主委員會。

      (二)范圍:對全市實行物業管理的244個住宅小區進行排查。根據排查結果,進行清理整頓,進一步規范物業管理行為。

      三、工作內容

      (一)完善我市物業管理地方性規章建設。依據國家《物業管理條例》及相關配套法規、規章,結合我市物業管理實際情況,通過調研,同時借鑒國內先進城市取得的成功經驗,盡快頒布實施《沈陽市物業管理規定》,依法加強我市物業管理活動的監督管理。

      (二)全力解決開發建設遺留問題。開發建設單位作為行為主體要切實承擔起責任,按照規劃設計和施工標準,對住宅小區存在的問題從新進行完善,建委、規劃、房產等相關部門,按照各部門職責,落實到責任單位,做到誰的問題、誰負責、誰解決。并對存在開發建設遺留問題的住宅小區,逐個建立整改檔案,制定整改措施,整改合格后再行消號。特別是存在工程質量問題的房屋要確保及時維修,年底前房屋維修責任要全實到單位、到個人,維修及時率確保在90%以上。同時,有關部門要抓緊制定相應的規定和措施,明確住宅區的交付使用制度,杜絕新建住宅小區產生開發建設遺留問題。

      (三)加大對物業市場的監管力度,規范物業管理行為。

      一是加強物業管理招投標的監督和指導,全面推行前期物業管理招投標機制,創造公平、公正的競爭環境,促進物業管理的專業化、市場化和社會化。依據國家《物業管理條例》和《前期物業管理招投標辦法》,及時制定符合我市實際的《沈陽市前期物業管理招投標管理辦法》。要求新建住宅小區實行招投標制度,建筑面積在5萬平方米以上的(含5萬平方米)的新建住宅區,必須采取公開招投標的方式選聘物業管理企業,建筑面積5萬米以下的新建住宅區在區、縣(市)房產行政主管部門的批準下可以采用邀標和議標的方式選聘物業管理企業。同時,鼓勵業主大會采用招投標的方式依法選聘物業管理企業。并且,及時簽訂《(前期)物業服務合同》和《業主(臨時)公約》,對于新建住宅小區要在商品房銷售前100%簽訂《前期物業管理合同》和《業主臨時公約》。

      二是嚴格物業管理企業的資質審查。在我市從事物業管理活動的物業管理企業,要按照國家《物業管理條例》的要求依法取得《物業企業資質證書》,并遵照建設部《物業管理企業資質管理辦法》的規定,按物業管理企業取得資質等級,承接物業管理項目。同時,加強物業管理企業的年檢和資質評定,出現違規違諾等行為的要予以警告,限期整改,情節嚴重的取消其物業管理資質。

      三是強化對物業管理行為的監督及從業人員的培訓,提高物業管理水平。建立物業管理企業誠信檔案、物業管理企業經理信用檔案和準入、退出機制,監督物業管理企業和從業人員以及物業管理企業履行《物業服務合同》情況,對物業管理企業和物業管理項目經理,實行實名誠信考評制度,如物業管理企業或物業項目經理出現違法、違規、違諾現象,依據情節的嚴重程度,扣除相應的分數,年終進行綜合考評,考評結果作為物業管理企業年檢和定級的要件,報房產行政主管部門,并在沈陽房產信息網予以公布。督促物業企業按照《合同》約定的標準提供質價相符的服務,提高管理服務水平。同時,加強對物業管理從業人員的培訓,與建設部培訓中心聯合,繼續對我市物業管理從業人員進行培訓,達到從業人員要持證上崗。特別是要對物業管理企業經理以及項目經理(物業管理處主任)進行培訓,在取得建設部《物業管理企業經理崗位證書》的基礎上,市房產行政主管部門與中國物業協會聯合進行上崗培訓制度,經過實務操作培訓,考試合格的頒發中物協《物業管理實務操作專業崗位證書》,不合格的取消其上崗資格。

      四是規范業主大會和業主委員會,積極引導業主正確行使權力和履行義務。根據國家和建設部的有關文件,結合我市實際,爭取年底前出臺《關于加強組建業主大會、業主委員會工作的指導意見》,明確各部門職責,充分調動街道、社區的積極性,依據《條例》依法成立業主大會、業主委員會,使這項關系到群眾利益、社區穩定的工作,更具規范性、操作性。引導業主大會,在充分尊重全體業主意愿的基礎上,按照合法程序選舉熱心公益事業、責任心強、有一定組織能力的業主進入業主委員會。規范業主大會、業主委員會的行為,促進業主自律和民主決策,切實維護自身的合法權益。

      (四)建立市、區、街道、社區職責明確責任體系。對于具備物業管理條件的住宅小區,要明確由物業管理企業實行專業化管理,爭取年底前物業化率達到100%;對于尚不具備物業管理條件的住宅區,要確定管理單位,實行專項服務,待具備條件后,推行物業管理。逐步形成以社區為主,專業管理和業主自治管理相結合的新型管理體制。各涉及物業管理活動的相關單位、部門按各自的`職責承擔社會管理的責任,為物業管理創造良好的環境。

      (五)采取多種形式,加大對物業管理方面法規的宣傳工作。制定具體的宣傳方案,分階段、有步驟、深入細致宣傳國家《物業管理條例》及相關配套文件,引起社會各界物業管理的重視,讓廣大業主不斷了解物業管理的政策法規,引導全社會樹立正確的消費觀念,促進社會的和諧。

      三、組織領導

      為使這項工作落到實處,市政府成立領導小組。

      組長:邢凱

      副組長:王鐵

      成員單位:市房產局、建委、規劃局、公安局、行政執法局、民政局、各區政府。

      領導小組辦公室設在市房產局,負責日常的組織協調。各區政府也要成立相應的組織機構,抓好具體的組織實施。

      四、職責分工

      規范物業管理工作是一項系統工程,要堅持“條塊結合、區域負責”的原則,市領導小組全面負責此項工作的監督、指導;市領導小組辦公室具體負責此項工作的日常指導、協調和監督、檢查;各區政府要針對物業管理存在的問題負責此項工作的具體實施;各相關部門按照職責分工,密切配合各區政府實施整改工作。各單位、各部門要明確分工,落實責任,相互配合,加強檢查驗收,切實提高我市的物業管理水平。

      市房產局為全市住宅小區物業管理的行政主管部門,具體負責全市物業管理工作的指導、監督,并會同相關部門抓好物業管理企業和住宅小區存在問題的整改工作,如:物業管理立法、前期物業管理招投標、物業管理企業資質審查、業主大會、業主委員會組建、物業管理工作的調研和宣傳等工作。

      市建委、規劃局為開發、建設單位的管理部門。一是在進行住宅小區前期規劃時,要規劃建設必要的物業管理服務用房等相關配套設施,以方便后期的物業管理工作;二是嚴格按照規劃對住宅小區進行竣工驗收,不按規劃建設的住宅小區,不能予以驗收,并限期整改;三是對開發建設遺留問題,要制定整改工作方案,積極組織整改,達到合格標準。

      市行政執法局、公安局負責對物業管理行為的查處工作,使物業管理活動更加規范,促進物業管理水平的提高。

      各區政府為物業管理工作的責任主體,要針對目前物業管理工作存在的問題,制定具體的整改工作方案,積極配合市政府相關部門,加大管理力度,認真組織整改,使問題得到及時有效的解決。

      五、實施步驟

      依法加強居民小區物業管理是一項長期工作,為確保完成本方案確定的工作內容,今年要分三個階段進行實施。

      (一)排查階段(20xx年5月10日至5月31日)

      由市領導小組牽頭,建委、規劃、房產、公安、行政執法等相關部門配合,各區政府組織實施,對開發建設遺留問題、物業管理和住宅小區存在的問題進行一次拉網式排查,并進行登記造冊,建立管理檔案。

      (二)整改完善階段(20xx年6月1日至10月31日)

      各區政府對排查中出現的各類問題進行認真分析,查找根源,制定相應的整改措施,報市領導小組審查,審查合格后,方可按責任分工認真組織整改。

      (三)驗收階段(20xx年11月1日至11月15日)

      領導小組成員單位按照工作內容和標準,集中時間,認真組織,對整改后的物業企業和住宅小區逐個進行審核,確保達標。

      六、保障措施

      (一)提高認識,明確責任。各級領導要把加強居民小區物業管理工作當作重要工作來抓,實行“一把手”負責制,層層落實責任。建立市、區、街道、社區職責明確的責任體系和長效管理機制。市政府有關職能部門要按照各自的職責承擔起社會管理責任,切實把居民小區物業管理工作抓細、抓實、抓出成效。

      (二)密切配合,抓好整改。市政府相關部門和各區政府要上下聯動,密切配合,針對物業管理存在的問題,制定切實可行的整改措施,認真抓好整改。對整改不及時或不徹底的,有關部門要按照相關規定進行查處,確保全部達標。

      (三)加強宣傳,營造氛圍。要結合開展“貫徹《物業管理條例》,整頓規范物業管理市場”活動,大力宣傳物業管理的政策法規及有關規章制度,使廣大居民了解物業管理的有關政策和權利義務,進一步增強參與意識和維權意識,樹立正確的消費觀念,使物業管理逐步走向良性循環軌道。

      (四)強化管理,鞏固成果。市政府相關部門和各區政府要把物業管理作為社會管理的重要組成部分,分工負責,強化管理。特別是對存在問題進行整改后,要進一步明確管理單位和管理責任,避免類似問題的再次發生,切實維護廣大居民的切身利益和社會穩定。

    物業管理方案9

      一、XX項目物業分析

      1、物業地域范圍開闊,封閉性交強

      2、購置物業人員層次較高,屬于房地產市場尖端客戶群體,其對居住的私密性、安全性要求較高,并且具有相當強的物業消費承受潛力;

      3、購置物業用途復雜,有居住類要求、有辦公類要求、有會所類要求等;

      4、物業管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶私有設施及服務的管理。

      二、根據以上分析,對XX項目物業推薦如下:

      1、推薦在保潔管理方面實行兩個分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對業主帶給的保潔工作相分開。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬于項目區域內具有公共及社會性質的工作,其對具體的環境衛生標準及人員素質與直接為業主帶給保潔服務的要求不同,分開管理有利于降低物業管理成本,必要時能夠透過物業公司將該部分工作對外進行分包處理。

      2、突出物業管理的兩個體系,即突發事件的應急處理體系以及針對業主的管家式的服務體系。

      三、物業管理帶給日常服務的資料:

      1、對河道的清理與水質的保護(如透過種植水生性綠植改善水質、根據季節放養魚類加強河道景觀效果;

      2、對市政道路的保潔;

      3、對業主庭院環境的保潔(主要集中在季節更替時,如刮風導致的塵土積累或落葉);

      4、24小時水電維修;

      5、對業主生活垃圾的定時清運;

      6、對水、電、燃氣等設備日常的保養與維護;

      7、項目范圍內綠化的種植與養護;

      8、業主能源費用的'代收代繳;

      9、定期花木殺蟲及滅鼠;

      10、暫住證等社區性證明u》

      11、業主院落檔案的管理。

      四、物業特約服務-管家式服務體系:

      1、管家的服務,是指由管家負責,帶領包括保安、保潔、廚師、司機等為主人帶給盡可能完善的服務,針對玉河項目提出的管家式服務,應理解為透過物業管家的努力為業主帶給盡可能多的服務,隨時解決業主提出的關于生活、出行等方面的需求。

      2、管家式的服務推薦由2至3人24小時專職負責三到四位業主隨時有可能提出的服務要求,業主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責盡可能的解決業主提出的問題;任何針對業主的服務均需由物業管家陪同。這樣,業主提出的要求有專人負責,,避免了處理問題相互推托的狀況提高解決問題的效率,同時對業主的各種服務也同樣由該物業管家帶領陪同,增加了業主對物業人員的認同感并且避免陌生工作人員帶給業主的不安全因素。

      3、管家式服務的資料:

      A、業主訂購報刊的派送(報紙需經過熨燙,免費)

      B、帶領工作人員完成業主提出的家政服務要求(付費)

      室內清潔

      搬家、搬物

      地板、地毯的清潔養護

      代收洗、補、燙衣物

      室內插花、裝飾

      代購日常生活用品

      車輛清洗服務

      家庭看護管理

      寵物看護管理

      C、為業主帶給車輛接、送服務(付費并需要提前預約)

      五、XX項目的安全保衛管理:

      1、保衛部門日常工作資料:

      24小時固定安全崗位的值勤

      24小時流動崗位的安全及消防巡視

      車輛停放的安全管理

      特殊時間段道路車流、人流的疏導管理

      2、保衛部門的設施設備:

      中央控制室

      與中控室連接的門禁對講系統

      設像監視系統

      電子巡更系統

      業主院落重點部位(廚房)設置煙感報警系統

      停車管理系統(如有大規模公共停車位需要管理)

      安防器材(對講機、滅火器、警棍等)

      3、保衛部門帶給的委托性特約服務:

      禮儀性保衛

      短途護衛(主要為業主攜帶貴重物品外出時對人員安全護衛)

      (以上兩種服務帶給時需要有物業管家陪同并屬付費項目)

      六、突發事件應急處理體系的建立

      業主物業的安全性是本項目物業管理的關鍵所在,除帶給一般保衛方式外,還應建立聯動體系,保證在突發事件發生時及時控制事態發展,將業主的損失降低。應急處理體系流程如下:

      1、遇有突發事件,業主透過門禁對講系統向中央控制室報警(或直接找物業管家);

      2、中央控制室接警情后分別通知所屬物業管家、片區巡視保安、備勤保安趕赴現場,控制事態不繼續發展;

      3、由物業管家向值班物業經理匯報現場狀況;

      4、物業經理根據物業管家對現場狀況的匯報決定是否報警(110、119、120、999等)

    物業管理方案10

      為規范小區管理,為業主帶給優質的物業管理服務,我公司將采取一系列的管理措施,確保小區品質。

      一、管理目標

      物業公司本著“科學規范、竭誠高效、安全禮貌、持續發展”的質量方針,堅持“以人為本”的服務管理念,對小區物業實施科學的管理、帶給優質的服務,并在現有管理經驗及管理資源的基礎上,不斷調整更新,導入先進的管理理念,使廣大業主及使用人能真切地感受高品位的物業和高品質的管理所帶來的超值享受。我公司將按照河北省及唐山市有關標準(并高于此標準),確保業主及使用人綜合滿意率到達90%以上。

      二、管理原則

      為實現即定管理目標,追求最佳的環境效益、社會效益和經濟效益,在物業管理過程中將始終把握以下原則:

      (一)服務第一、管理從嚴的原則

      “服務第一”是物業管理的.宗旨,因此管理中要繼續秉承“以人為本”的管理理念,從業主及使用人的需求出發,強化服務機能,豐富服務內涵,帶給優質、周到、及時的服務。“管理從嚴”是服務的保障和基礎,包括對物業的維護管理、員工的管理以及對業主及使用人不適當行為的管理和勸阻,建立嚴格、周全的管理制度,實施依法管理、從嚴管理、科學管理以確保物業管理服務收到應有的成效。

      (二)專業管理與業主自治管理相結合的原則

      在日常管理中,要充分發揮兩個用心性,即物業管理公司的用心性和業主使用人的用心性。物業管理公司應當尊重并按照廣大業主及使用人的要求,透過服務中心對小區實施專業化的管理,同時努力爭取業主及使用人的支持配合,使其能正確使用和維護物業,并自覺遵守業主公約,共同建立禮貌的辦公環境。

      (三)物管為主、多種經營的原則

      在搞好日常管理和常規服務的同時,從物業的實際出發,開展一系列服務性的多種經營,既滿足廣大業主及使用人的不同需求,又增強物業公司的造血功能,增加經濟積累,以利于更好地為業主及使用人服務。

      三、管理方法

      (一)實施全程物業管理,從開發商、業主及專業物業管理公司的角度對物業提出合理化推薦,構筑一個優秀的物業管理硬件環境;

      (二)成立物業服務中心,配備專業管理人員,實施專業化管理;

      (三)在公司現有管理資源的基礎上,充分借鑒行業先進管理經驗,用心培養高素質的管理人才,組建一支高素質的物業管理隊伍;

      (四)制定一套切合實際的規章制度,確定一系列高標準的物業管理行為規范,以制度促管理,寓管理于服務;

      (五)嚴格遵守有關物業管理法規,制定切實可行的管理方案;與業主簽訂各項協議,依法約束雙方行為;

      (六)依照市場化、企業化的運作方式,帶給全方位服務,開展多元化經營。

    物業管理方案11

      一、公共設施設備治理

      1.治理目標保證設備運行正常,無重大治理責任事故。治理措施

      (1)制定設備安全運行、崗位責任制、定期檢查維修保養運行記錄、維修檔案等治理制度。

      (2)配備所需專業技術職員,嚴格執行操縱規程,設備治理和維修職員持證上崗。

      (3)設備及機房環境整潔,無雜物、灰塵積垢,無鼠、蟲害發生,機房環境符合設備要求。

      (4)建立供電、供水的治理制度,供配電、供水系統配置職員24小時值班。

      (5)監控系統等智能化設施、設備運行正常,有記錄并按規定定期保存。按工作標準時間排除故障,保證系統工作正常。

      (6)消防系統設施齊全,完好無損,確保隨時啟用。

      (7)消防治理職員把握消防設施、設備的使用方法并能及時處理設施、設備的各種題目。

      (8)制訂有突發火災的應急方案,設立消防疏散示意圖,照明設施,引路標志完好,緊急疏散通道暢通,無火災安全隱患。

      (9)給排水設備、閥門、管道工作正常,無跑、冒、滴、漏現象,按規定時間對二次供水蓄水池設施、設備進行清潔、消毒。二次供水衛生許可證、水質化驗單等證齊全。水池、水箱清潔衛生無二次污染。水泵、水池、水箱有嚴格的治理措施,水池、水箱四周無污染隱患。排水系統通暢,汛期無泛水,地下室、設備房無積水浸泡發生。遇有事故,維修職員在規定時間內進行搶修,保證無大面積跑水、泛水,長時間停水現象。建立事故應急處理方案。

      (10)公共配套服務設施維護周到,公用管線同一下地或進公共管道,無排擠管線,無礙觀瞻。道路、大堂等公共照明完好,大廈范圍內的道路暢通,路面平坦。

      二、安全治理

      1.治理目標

      (1)確保大廈內無因治理責任引發的重大火災。

      (2)維護好大廈內的公共秩序,控制私設攤點、廣告牌、廣告字畫、亂貼、亂畫現象;控制小商小販進進。

      (3)有預見性地對任何可能危急業戶的安全情況,采取防范措施。

      2.建立交互式聯動治安網絡

      (1)在大廈設立活動崗哨,實行24小時值班巡邏制。做到每兩小時巡視一遍,并記錄安全情況及消防設備、公共物品的完好情況。

      (2)遇有緊急情況或其他治安需要,治理處通過對講機下達指令,巡邏職員可在1至3分鐘內到達現場進行支援。

      (3)與當地派出所建立警民共建關系,并商請其警官兼任治理處安全治理指導員,定期與治理處安全治理員分析治安形勢、特點以及防范的方法和技能。

      3.緊急情況下的應急處理措施

      (1)發生盜竊、搶劫、交通事故、火災等異常現象時,治理處迅速調集巡邏安全治理員,以最快的速度趕到現場,控制局面,爭取主動。

      (2)迅速調整人力、物力,以確保應急工作的順利進行。

      (3)發生案件時,立即報警并維護現場,協助公安機關調查破案。

      (4)治理處主任應在突發事件發生的第一時間到達現場,沉著、機智實施處理,并向上級進行報告。

      三、裝修治理

      1.日常裝修治理

      (1)治理處安排職員辦理裝修隊伍的培訓、驗資、登記、審批和發放各類證件。

      (2)跟蹤施工情況,治理處主任逐日巡視,了解各施工點施工情況,安全治理主管逐日三次不定時巡視,了解施工情況及糾察施工隊運行情況。

      (3)安全治理員24小時值班,控制職員進出并做好相應記錄。

      (4)裝修垃圾清運。采取定時上門收集和業戶申請相結合的方法,袋裝清運,日清日運,不堆積、不滯留,不污染小區內外環境。

      (5)安全治理組負責裝修日常安全工作。

      (6)與業戶和施工隊負責人簽訂安全責任書。

      (7)裝修材料按指定時間進進,安全治理員進行認真查驗,發現有毒、易燃、未作處理的.材料嚴禁進內。(4)需要進行燒焊等動火作業,應向治理處提出申請,經批準后在治理職員監護下,方可作業。

      (8)安全治理員巡查時,對裝修點的材料、裝修方式進行認真檢查,發現不安全隱患,及時處理報告。

      (9)發生緊急事故時,按緊急處理措施程序進行。

      四、消防治理

      1.消防組織機構的建立

      (1)治理處負責建立消防安全小組。

      (2)治理處主任為消防安全負責人。

      (3)治理處其他職員為義務消防員。

      (4)安全治理主管為專職安全監視員。

      (5)日常巡視安全治理員為兼職消防巡視員。

      (6)治理處負責制定組織機構圖及職員職責。

      2.建立各項消防制度

      (1)消防檢查制度。

      (2)專職安全員逐日檢查小區內的消防安全情況,包括消防設備、動火作業監視、安全用水、用電情況等,檢查結果記錄在《安全檢查記錄》中,該記錄每周由治理處主任審核。

      (3)兼職巡視員負責每樓、每層消防安全情況巡視,每兩小時巡視一遍,并填寫《消防安全檢查登記表》。

      (4)在安全檢查中發現消防隱患,應及時采取整改措施,做到隱患不過夜。

      (5)發現業戶因裝修造成的消防隱患,應向業戶發放《整改通知》,限期整改,并跟蹤驗證。

      (6)治理處制定《動火審批制度》,內容包括動火申請和審批程序及違章處理方法。

      3.防火措施

      (1)貫徹“預防為主,防消結合”的方針,業戶要樹立防火意識,治理處每周確定一名主管以上的治理職員為防火值班員,全面負責小區的消防工作。

      (2)嚴禁亂拉、亂接臨時用電線路,電器線路需維修時請及時找治理處安排施工。

      (3)嚴禁在小區內燒廢紙、雜物,亂丟煙頭或燃放煙花爆竹等。

      (4)不準改變、拆除、封堵消防設施和通道。

      (5)不準在樓道、過道設立倉庫,堆放雜物,阻礙通道。

      (6)嚴格裝修審批手續,動火審批手續,保證每樓、每層有必要的消防設施。

      (7)公共場所嚴禁使用可燃性裝修材料,室內使用可燃性材料要嚴格控制,并加以處理。

      (8)配備火警時刻的必須器材,如:應急照明燈等。

      4.消防知識培訓

      (1)對業戶的消防要求(包括安全用水、用電),通過《業戶須知》、《治理公約》傳達到各業戶,并向業戶發放有關消防學習資料,用宣傳欄等消防宣傳途徑對業戶進行消防宣傳教育。

      (2)治理處內部每月的第一個星期一上午為各組安全消防學習時間,學習教材是安全消防治理條例,內部的消防治理制度,設備設施的操縱方法等,學習情況須具體記錄。

      (3)治理處主任每月檢查一次安全活動記錄并簽字認可。

      (4)在安全消防活動日查出的安全、消防隱患,由各組自行

      在活動記錄中登記并整改。

      (5)專、兼職消防員在上崗前必須接受消防常識和消防技能培訓,考試合格后方可任職,其資格每年確認一次。

      5.消防設備治理

      (1)治理處負責建立消防檔案。

      (2)治理處對各種消防設備和設施的標識進行設計,編制《消防設備標識登記》。消防設備標識由治理處主任指定人專實施,并在各項安全檢查中作為檢查內容。

      (3)制定《設備治理制度》,對消防設備進行檢查和維護。

      (1)小區內每年至少組織一到兩次消防演習,具體辦法和內容參見由治理處每次制定的《消防演習方案》并報政府消防部分。

      (2)消防演習后,治理處主任編制《消防演習報告》。對演習過程中發現的題目,及時調整、糾正并驗證其結果。

      五、車輛治理

      1.小區停車場實行晝夜24小時值班制度,由小區安全治理員負責治理,車輛可以隨時進出、停放。

      2.本小區停車場實行有償使用,車主須憑車輛進出小區的磁卡(月卡或一次性卡)進進停車場。

      3.車輛進進:車輛進進停車場應一停二慢,必須服從治理員的指揮和安排,取得治理員同意后方可進進。

      4.車輛停放:車輛停放時必須服從治理員指揮,留意前后左右車輛的安全,在規定位置上停放,并與四周車輛保持適當間隔,不得對其他車輛的進出和其他車位的使用造成阻礙,車主必須鎖好車門,調整好防盜系統至警備狀態,車內珍貴物品須隨身帶走,車主停好車輛后須立即離開停車場,不得在他人車輛旁停留。治理員應指揮車輛停放,查看車輛有無上鎖,有無外部破損,應通知車主并登記,不服從指揮、亂停放車輛的按照交通亂停放車輛有關規定給予處罰。停車場車位分固定車位和非固定車位,車主按類使用車位。

      5.駛離:車輛駛離停車場時應留意四周車輛的安全,緩慢駛離,并在出口處向治理員交回停車牌,治理員核對牌號相符,收回停車牌、收取停車費后方可駛離。

      6.治理員值班期間應認真負責,熱情服務,不得會客、飲酒、睡覺,不得離開,不得讓親朋好友和其他無關職員進進停車場,嚴格核對駛離車輛的牌號,對車主的公道要求應給予滿足。治理員交時應辦理交接手續,核實停車場車輛內登記記錄相符,并列簽字交接。

      7.停車場內不得試剎車、練習車、修理車輛,禁止裝載有毒、易燃、易爆物品和其他危險品的車輛停放。

      六、清潔治理

      1.職員配置及分工詳見崗位架構圖(略)。

      2.工作流程及質量治理標準。保潔工作流程及標準將按照iso9000標準,由本公司制定。大廈玻璃幕及外墻清洗將委托專業服務公司實施。

    物業管理方案12

      一、保安方面

      1、本周重點是三期車位理順,目標為:小區內無車輛亂停放、業主車輛都固定車位并按序停放。門崗負責禁放無地下庫車位的車輛入院內,車管崗負責門前車位與停車秩序的管理,負責預定了固定車位的業主車輛車位不被占用,并保證門前車輛有序停放。

      2、大廈內、浦發銀行門前與店內、商業店鋪、好百年、15號南辦公樓道每日2次巡邏、其中1次進店提示,增強業主對商業保安服務的感受。

      3、門崗崗亭整理、雜物清除、擺放滅火器。

      4、加強對三期住改商人員損壞門禁的監管,實行絕對責任制度,使用人防和技防手段確保。

      5、如遇雪天根據需要應急加入掃雪。

      二、保潔方面

      1、重點加強樓道衛生,組織清理樓道和消防箱里的.雜物。

      2、著裝、工號、防滑牌擺放等要求規范。

      3、周三進行一次保潔整體大檢查,進行評比考核、獎優罰劣。

      4、大廈本周重點加強門口的雜物清理、電梯間的保潔質量、走廊的保潔質量。

      5、整理地下車庫的雜物,防范火災事故。

      6、安排雪天保潔的工作,確保雪天不影響業主出行。

      三、工程方面

      1、落實三期門禁故障排查,做好記錄,配合南京泛尼士公司維修,做好驗收和技術學習。

      2、落實分區設施巡查和檢修,重點對樓道燈、草坪燈、道路燈和水電設施進行維修。

      3、大廈加強對水電的控制,防止未辦手續裝修及違章裝修,做好天臺門和地下室門的鎖閉。

      4、重點設備間完成責任人并掛牌。

      四、客服方面

      1、本周重點配合做好三期車管,每天跟進保安對車輛的情況進行客戶溝通,續收車位費和落實車位固定,做好客戶解釋工作,防范糾紛。

      2、進行業主戶內可視對講故障情況的調查,并做好業主登記和驗收簽字工作。

      3、分片區管理責任落實,加強對片區衛生監督、客戶關系維護和費用催收工作。

      4、大廈完成對破壞消防設施裝修戶的承諾書簽字收集,加強出入證管理,對材料出門實行向業主通報制度。

      五、其他方面

      1、完成勞動協議簽訂工作。

      2、完成電子巡更安裝調試。

      3、落實重要商戶的電價和物業費的協商。

      4、與華龍公司溝通大廈的配套設施問題。

    物業管理方案13

      一、XX項目物業分析:

      1、物業地域范圍開闊,封閉性交強

      2、購置物業人員層次較高,屬于房地產市場尖端客戶群體,其對居住的私密性、安全性要求較高,并且具有相當強的物業消費承受能力;

      3、購置物業用途復雜,有居住類要求、有辦公類要求、有會所類要求等;

      4、物業管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶私有設施及服務的管理。

      二、根據以上分析,對XX項目物業建議如下:

      1、建議在保潔管理方面實行兩個分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對業主提供的保潔工作相分開。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬于項目區域內具有公共及社會性質的工作,其對具體的環境衛生標準及人員素質與直接為業主提供保潔服務的要求不同,分開管理有利于降低物業管理成本,必要時可以通過物業公司將該部分工作對外進行分包處理。

      2、突出物業管理的兩個體系,即突發事件的應急處理體系以及針對業主的管家式的服務體系。

      三、物業管理提供日常服務的內容:

      1、對河道的清理與水質的`保護(如通過種植水生性綠植改善水質、根據季節放養魚類加強河道景觀效果;

      2、對市政道路的保潔;

      3、對業主庭院環境的保潔(主要集中在季節更替時,如刮風導致的塵土積累或落葉)?

      4、24小時水電維修;

      5、對業主生活垃圾的定時清運;

      6、對水、電、燃氣等設備日常的保養與維護;

      7、項目范圍內綠化的種植與養護;

      8、業主能源費用的代收代繳;

      9、定期花木殺蟲及滅鼠;

      10、暫住證等社區性證明的辦理;

      11、業主院落檔案的管理。

      四、物業特約服務-管家式服務體系:

      1、管家的服務,是指由管家負責,帶領包括保安、保潔、廚師、司機等為主人提供盡可能完善的服務,針對玉河項目提出的管家式服務,應理解為通過物業管家的努力為業主提供盡可能多的服務,隨時解決業主提出的關于生活、出行等方面的需求。

      2、管家式的服務建議由2至3人24小時專職負責三到四位業主隨時有可能提出的服務要求,業主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責盡可能的解決業主提出的問題;任何針對業主的服務均需由物業管家陪同。這樣,業主提出的要求有專人負責,避免了處理問題相互推托的情況提高解決問題的效率,同時對業主的各種服務也同樣由該物業管家帶領陪同,增加了業主對物業人員的認同感并且避免陌生工作人員帶給業主的不安全因素。

      3、管家式服務的內容:

      A、業主訂購報刊的派送(報紙需經過熨燙,免費)?

      B、帶領工作人員完成業主提出的家政服務要求(付費)

      室內清潔

      搬家、搬物

      地板、地毯的清潔養護

      代收洗、補、燙衣物

      室內插花、裝飾

      代購日常生活用品

      車輛清洗服務

      家庭看護管理

      寵物看護管理

      C、為業主提供車輛接、送服務(付費并需要提前預約)

      五、XX項目的安全保衛管理:

      1、保衛部門日常工作內容:

      24小時固定安全崗位的值勤

      24小時流動崗位的安全及消防巡視

      車輛停放的安全管理

      特殊時間段道路車流、人流的疏導管理

      2、保衛部門的設施設備:

      中央控制室

      與中控室連接的門禁對講系統

      設像監視系統

      電子巡更系統

      業主院落重點部位(廚房)設置煙感報警系統

      停車管理系統(如有大規模公共停車位需要管理)

      安防器材(對講機、滅火器、警棍等)

      3、保衛部門提供的委托性特約服務:

      禮儀性保衛

      短途護衛(主要為業主攜帶貴重物品外出時對人員安全護衛)

      (以上兩種服務提供時需要有物業管家陪同并屬付費項目)

      六、突發事件應急處理體系的建立

      業主物業的安全性是本項目物業管理的關鍵所在,除提供一般保衛方式外,還應建立聯動體系,保證在突發事件發生時及時控制事態發展,將業主的損失降低。應急處理體系流程如下:

      1、遇有突發事件,業主通過門禁對講系統向中央控制室報警(或直接找物業管家);

      2、中央控制室接警情后分別通知所屬物業管家、片區巡視保安、備勤保安趕赴現場,控制事態不繼續發展;

      3、由物業管家向值班物業經理匯報現場情況;

      4、物業經理根據物業管家對現場情況的匯報決定是否報警(110、119、120、999等)

    物業管理方案14

      為有效開展駐點現場物業管理服務工作,實現管理工作程序化和服務工作標準化,實施品牌戰略。根據有關法律、法規和物業管理相關文件,特制定前期駐點項目物業管理服務工作實施暫行方案。

      一、總體目標

      實施規范管理,保障服務質量。

      二、明確前期駐點項目物業管理架構和相關崗位職責

      1、明確前期駐點項目物業管理架構

      公司對前期駐點項目物業管理實施專人負責制,統一標準對下設的各前期駐點項目客服部進行垂直管理,同時完善服務質量監督保障體系,即設立前期駐點項目品質保障部,由督察員按照《前期駐點項目物業管理服務工作實施暫行方案》和《》實施有效監督管理。

      2、建立和完善前期駐點項目相關崗位職責。

      三、建立和完善規范的工作流程和服務標準

      (一)明確客服部

      標準:由前期駐點項目物業顧問實行每周工作書面制度。

      1、每周五下午17:00時前提交本周項目

      報告資料包括:簽約戶數、未簽約戶數、存在問題及原因分析、客戶意見和需求分析、工作改善意見、開發建設單位工作動態、工程現場狀況介紹等。

      2、每月提交現場施工進展狀況書面報告和項目工程進度記錄表,報告資料包括:工程進展狀況、存在問題及原因分析、工作改善意見、開發建設單位工作動態。

      3、下周工作計劃

      4、合理化推薦、意見

      5、其他

      (二)明確前期駐點項目負責人每周例會制度工作計劃

      1、每周例會通報各部門前期駐點工作狀況,同時提出下周工作計劃和重點

      2、研究分析各部門工作報告

      3、研究分析物業管理新動態

      4、實施培訓和溝通

      5、研究分析服務質量報告

      6、其他

      (三)建立和完善前期駐點項目物業服務質量監督保障體系

      1、建立前期駐點項目品質保障部,確定質量監督員

      2、明確工作程序

      a、督察員每一天不少于對各部門駐點現場實施2次監督檢查,并據實記錄,不規范服務現場糾正。

      檢查資料主要包括:待人接物、儀容儀表、就餐、勞動紀律、現場秩序維護、清潔衛生、禮儀規范等。標準按照《員工手冊》規定執行督察員每周下午17:00前提交書面報告和分析改善意見。

      b、每月督察員書面調查銷售部現場主管及現場直接聯絡人,同時對相關數據進行分析研究,具體調查資料,附xx物業公司前期駐點項目服務質量調查表,督察員每月底前提交書面報告和分析改善意見。

      c、每季度前期駐點項目負責人書面調查開發建設單位法人或直接負責人,同時對相關數據進行研究分析。具體調查資料,附xx物業公司前期駐點項目服務質量調查表,前期駐點項目負責人在每月首次例會上提交書面報告或直接負責人,同時向公司辦公會報告。

      (四)協調各項目開發建設單位建立客戶報告制度

      1、制定規范的.聯系函制度。

      2、建立和規范例會制度。

      3、協助建立客戶聯系報告制度。

      四、建立長效的改善機制

      1、成立前期駐點項目物業管理服務研究機構。

      2、研究機構目前主要工作任務。

      a、研究和。

      b、制訂和完善前期駐點項目負責人、物業顧問及相關人員的崗位職責、現場管理制度、員工手冊等。

      c、編寫物業管理服務方面培訓通用的教材。

      d、有計劃編寫各項目物業管理方案。

      e、有效實施形象策劃系統。

      f、有計劃實施各樓盤的物業管理員工內部培訓。

      g、做好新技術、新材料、新方案的研究工作。

    物業管理方案15

      一、實行“菜單式”服務模式

      即物業公司除了帶給常規性的公共服務外,還帶給了多種多樣的特約服務,將服務深度滲入到客戶的衣、食、住、行中,并明碼標價,除公共服務是必選的項目外,客戶可根據自己的需要選取不同的特約服務,并支付相應的費用。

      二、快速、完善的服務形式:首按職責制+三分鐘服務承諾

      1、首按職責制

      每一位員工都有職責和義務接待客戶的推薦,任何一位員工接到推薦后,統一傳遞到辦公室,并告訴推薦人我處在二日內反饋處理結果。第一接待人負責跟蹤這項服務推薦處理的狀況直至客戶滿意為止。

      接待服務推薦時應對處理時間做出適當的承諾,盡量在最短的承諾時間內處理完畢,因故未能在承諾時間內處理的應及時通知對方,爭取取得理解。但不得出現同一件事情有兩次推遲處理的狀況。承諾時間最好控制在1~2天,一般不超過一周,特殊狀況除外。處理完畢后,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的就應留簽字記錄,并告知第一接待人。

      2、三分鐘服務承諾

      第一接待人接到客戶的推薦時,應及時將客戶的推薦反饋到辦公室,由辦公室安排相關人員到客戶指定的地方,為客戶帶給相應的`服務,這一過程不能超過三分鐘。若有特殊狀況,無法在三分鐘趕到客戶指定的地方,應在事先跟客戶解釋,取得客戶的諒解,在客戶同意的同提下,在最短的時間內,趕到現場為客戶服務。

      三、突出、貼心的禮貌禮貌:三米微笑服務+站立式服務

      1、三米微笑服務

      管理處人員見到客戶務必微笑示意,具體做法是:在距離客戶三米時,務必自然微笑示意,微笑時以露出八顆牙齒為標準,等客戶到身邊時,輕聲、清晰道早上好、下午好或晚上好。管理人員在見到認識的客戶時,也務必遵守三米微笑服務原則。

      2、站立式服務

      站立式服務表此刻:

      (1)各固定崗(道口崗、門崗護衛員)根據接待客戶的不同,應在不同時期進行站立服務。道口崗實行16小時站立服務,早班和中班在工作服務均應樹立站姿勢的形象。門崗則應在客戶上下班的高峰期站立迎賓,時間為:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。

      (2)接待員或辦公室人員在接待客戶時,在客戶進門時,也務必站立并微笑致意,客戶離開時,也務必站立微笑送別,并目送客戶出門為止。

      四、全天候的服務時間

      1、護衛班實行24小時專人服務,客戶有任何需求能夠得到最及時的服務。

      2、維修班實行24小時專人服務,客戶普通維修事項能夠得到是及時的服務,有危及客戶安全的大維修也能得到緊急處理。

      3、客戶服務中心實行16小時專人服務,并在無專人值班的時間段出示客戶服務中心所有人員的聯系電話,以便客戶在無水值班的狀況下能夠找到相關的人員。所有不值班人員在接到客戶求助電話后,若不能在電話中處理了客戶的問題,應第一時間趕到事故現場,給予客戶最及時的關懷與幫忙。

      4、管理處全體人員非特殊狀況都務必留守小區,隨時待命,以便為客戶帶給服務。

      五、豐富的社區文化活動

      豐富的社區文化活動不僅僅僅表此刻舉辦多次的大型活動,還在于讓大部分客戶能自覺的加入到社區文化活動中來,變客戶被動理解管理處帶給的文化活動,為客戶主動參與各種活動,并在整個小區中構成一種獨特的文化氛圍,一種有別于其他小區的文化氛圍。

      六、多種多樣的特約經營服務

      常規的物業服務資料僅是對公共設施設備進行維修、保養,對公共場所進行管理,對全體客戶帶給共同的服務,而沒辦法滲透到客戶個人的衣、食、住、行中,因此開展多種多樣的特約服務,不僅僅僅是物業服務資料的深入,也大大方便了客戶的生活,同時也可為管理處獲得一些額外的收入。做好多種多樣的特約服務將是除了社區文化活動以外的另一種新穎的服務資料。

      七、實行完全的封閉式管理

      傳統的封閉式管理僅僅是對來訪人員和無關人員的管理,并沒有對外來送水、送飯、送報的人員進行管理,而我們實行的完全封閉式管理,是除了客戶和拜訪人員能進出小區外,其他送水、送飯、送報人員將完全不能進入小區,而由我們的人來完成這些服務,進而在做好服務工作的同時,把小區的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務所帶來的另一個好處。

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