大學新生接待工作方案

時間：2022-10-06 12:45:56 工作方案

大學新生接待工作方案范文（精選3篇）

　　只有深思熟慮之后，才能寫好工作方案。當計劃開展某項工作時，領導通常需要多份工作方案以便參考，工作方案怎么寫才合適呢？以下是小編幫大家整理的大學新生接待工作方案范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。

大學新生接待工作方案范文（精選3篇）

　　大學新生接待工作方案1

　　為全面做好xxxx級5714名本科新生接待工作，保證迎新各項工作井然有序、優質高效，特制定本工作方案。

　　一、新生報到時間

　　新生報到注冊時間為：xxxx年9月13日8:00——18:00。

　　二、新生人數及報到接待地點

　　(一)新校區(共5334人)，報到地點：圖書館前廣場。

　　理學院 (306人)

　　文學院 (485人)

　　機械工程學院(373人)

　　建筑學院 (247人)

　　汽車學院 (276人

　　商學院(546人)

　　物流學院(257人)

　　法學院 (150人)

　　外國語學院(561人)

　　資源環境研究院 (167人)

　　信息學院(340人)

　　傳媒學院(407人)

　　教育學院(297人)

　　美術學院(406人)

　　音樂學院(171人)

　　體育學院(345人)

　　(二)老校區(共380人)，報到地點：文科樓前

　　化學化工學院(195)

　　生命科學學院(185人)

　　三、新生接站安排

　　(一)臨沂汽車總站、臨沂火車站

　　9月13日8:00---18:00;

　　(二)臨沂火車北站(河東區)

　　9月13日10:00---18:00。

　　四、組織領導

　　學校成立xxxx級新生接待工作領導小組，分管學生工作校領導任組長，學校辦公室、組織部、宣傳部、學生工作部、團委、教務處、保衛處、財務處、資產管理處、后勤基建處、網絡中心等部門負責人及各學院黨委書記為成員。

　　各學院要相應成立xxxx級新生接待工作小組，負責協調安排新生報到具體事宜。

　　五、職責分工

　　(一)學校辦公室

　　1、根據學校迎新工作要求，協調全校迎新工作，督促各項準備工作的完成;

　　2、負責落實迎新車輛(汽車站15輛、火車站7輛、火車北站3輛，均為45座以上);制作迎新車輛通行證。負責聯系并確定臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地;

　　3、協調有關單位提供遮陽傘、桌椅(新校區：遮陽棚50個、桌子100個、椅子240把;老校區：遮陽棚8個、桌子16個、椅子40把;臨沂汽車站：遮陽棚4個、桌子8個、椅子20把;臨沂火車站：遮陽棚2個、桌子4個、椅子10把)。

　　4、協調有關單位為接站志愿者及司機提供午餐(85人)。

　　(二)組織部

　　負責辦理新生黨員組織關系接轉手續。

　　(三)宣傳部

　　1、通過校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長介紹學校基本情況;

　　2、負責迎新氛圍營造工作(報到現場設立4個氫氣球，電子屏幕顯示迎新標語);

　　3、向新生及家長開放紅色館、博物館;

　　4、負責做好迎新工作的宣傳報道。

　　(四)學生工作部(處)

　　1、統籌協調全校迎新工作及落實迎新工作方案;

　　2、負責制作迎新標識牌：臨沂大學新生接站處4個(80*120);

　　3、負責組織安排接站人員;

　　4、調度、協調各學院的迎新工作;

　　5、負責助學貸款咨詢工作，設立迎新綠色通道，審核特困生上學綠色通道的有關手續;

　　6、協調新生公寓的臥具發放工作。

　　(五)團委

　　1、安排青年志愿者參與新生接站服務(臨沂火車站15人、臨沂火車北站5人、汽車總站20人);負責報到現場迎新咨詢、人員引導(志愿者10人);

　　2、會同學生工作部(處)組織新生入學教育工作。

　　(六)教務處

　　1、負責新生入學相關問題的咨詢服務;

　　2、負責做好新生上課準備工作;

　　3、負責做好新生資格復查工作;

　　4、負責編印、發放《臨沂大學學習手冊》。

　　(七)保衛處(武裝部)

　　1、負責新、老校區安全保衛、消防設施維護、外來車輛安排等工作;

　　2、負責報到現場的秩序維護及安全消防工作;

　　3、負責軍訓服裝的發放工作。

　　(八)資產處

　　1、負責做好新生臥具質量把關工作;

　　2、督促臥具供應商按時做好臥具供應工作。

　　(九)財務處

　　1、負責做好新生收費發票發放、現場收費工作;

　　2、負責新生臥具費劃收、結算工作;

　　3、負責助學貸款手續認定、核實工作;

　　4、會同學生工作部(處)制定特困新生“綠色通道”實施辦法，辦理綠色通道有關手續;

　　5、負責新生校園一卡通的制作、發放工作。

　　(十)后勤基建處

　　1、負責新、老校區后勤保障工作(水、電、開水、飲食等)。

　　2、負責報到現場電源敷設工作，確保每個學院接待點都配備1處電源接口。

　　(十一)網絡中心

　　1、負責開通報到現場的WLAN網絡服務工作;

　　2、負責新、老校區校園網絡運行工作，確保各學院能夠正常登錄數字化校園;

　　3、負責迎新系統前期數據導入、權限設定、系統運行等工作。

　　(十二)各學院

　　1、具體組織本院迎新工作;匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發等;

　　2、在各自學院設立新生接待點，安排輔導員組織學生志愿者帶領新生入學手續辦理、資格審查等;

　　3、負責接待提前到校的新生及新生家長，安排住宿等相關事宜;

　　4、自備電腦及電源插排，做好數字化迎新系統測試及使用工作;

　　5、負責本學院的文化展示等;

　　6、負責新生錄取通知書、新生檔案、黨(團)組織關系等材料的.收繳工作;

　　7、組織實施本學院新生入學教育及新生體檢工作;

　　8、印發《新生入學指南》卡片，公布輔導員聯系方式，及時提醒新生注意安全，防盜、防騙，并告知工作安排。

　　六、有關要求

　　(一)提高認識。

　　由于本次新生報到人數較多，各學院及各部門要提高對迎新工作的認識，要有大局意識，認真做好本次新生接待工作。新校區的報到點集中設在圖書館前廣場，距離第一生活區相對較遠，各學院要做好迎新點至宿舍區的引導、行李搬運工作。

　　(二)服務到位。

　　要熱情、周到、細致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務質量，實行“首接負責制”，每個工作人員都要對迎新流程及學校各方面情況做到“應知應會”，確保服務熱情、有問必答、有求必應，當好新生“引路人”;要注意形象，迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明，各學院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。

　　(三)提前做好準備工作。

　　由于接待任務重，時間短，各學院要提前做好宿舍分配、臥具領取、教室宿舍衛生、迎新氛圍營造、迎新系統測試及各種材料的準備工作。其次，要接待好提前到校的新生及新生家長，安排住宿等相關事宜。

　　(四)積極營造良好的校園文化氛圍，開展校訓、辦學理念、培養目標等教育工作。

　　(五)規范各項收費行為，所有收費均需經學校批準。

　　禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學生消費或向學生強行推銷產品。

　　(六)各部門要密切協作，所有工作人員都要熱情服務、首問負責，杜絕相互推諉扯皮。

　　對在迎新工作中態度粗暴、服務不周、工作不到位的要追究責任;造成較壞社會影響的，要視情節給予批評教育或紀律處分。

　　大學新生接待工作方案2

　　一、活動背景

　　“以心迎新”，又一屆新生入學，洋溢著活力四射的氣氛，新同學進校，陌生的環境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生可以感覺到學校這種大家庭的感覺，有家的溫暖，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。

　　二、活動目的

　　新生入學階段，新生初來咋到對這里不熟悉需要我們的幫助，但也為了給新生留下美好的印象，同時也為我們樹立一個良好的形象，讓新學生感受到學院對他們的重視。我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接12級新生的工作，建筑工程系團委結合了以往迎接新生的工作經驗，進行了周密的安排，確保本年度迎新工作的順利進行。

　　三、活動主題

　　新生來說大學無疑是陌生的，作為學生干部的我們，作為學長學姐的我們，幫助新生當然義不容辭。所以我們建筑工程系團委學生會負責組織迎接新生的活動，希望繼承我們建筑系的優良傳統，貢獻自己的一份力量去幫助新生。在不斷培養自己能力的同時，形成互幫互助的良好氛圍，為學院樹立良好的形象。

　　四、活動地點及時間

　　地點：廣州華商職業學院創新樓

　　時間：

　　五、活動對象

　　12級廣州華商職業學院新生

　　六、活動策劃機構

　　廣州華商職業學院建筑工程系團總支學生會

　　七、活動流程

　　1 前期準備工作

　　（1）工作人員：確定好工作人員的人數，著重選擇態度好，認真負責，工作積

　　極努力的學生。

　　（2）準備工作：

　　1）迎新工作宣傳品的確定和購買

　　2）迎新場地的布置，引導牌的制作

　　3）接待過程中所需裝材料的'箱子

　　4）新生入住的宿舍要提前一天打掃并檢查

　　5）根據場地的實際情況準備所需物品

　　（3）宣傳工作：

　　1）在接待現場的宣傳，在明顯的位置懸掛迎接新生的條幅

　　2）在新生入住后去介紹學校的概況，公交路線，校史等

　　（4）接待流程

　　校門引導處

　　↓

　　家長休息區.停車區

　　↓

　　新生接待處

　　↓

　　引導新生到各工作點交有關材料

　　↓

　　宿舍咨詢處

　　↓

　　新生入住寢室，行李搬運——注意人員的安排和各部門協調。

　　2 工作進行階段

　　（1）工作時間：統一規定時間，工作人員要準時，并安排專人考勤，防止渾水摸魚的人員。

　　（2）后勤保障：接待期間的后勤工作，要由專人負責協調調度。

　　（3）現場維護：宣傳物品維護衛生維護現場秩序維護

　　（4）工作記錄：在工作期間宣傳部做好記錄

　　3 后期工作總結

　　接待工作結束后集中點名并分配好人員清理場地，清點工作時所用的各種物品，做好收尾工作。

　　八、資源需要

　　1 參與部門：全體學生會

　　2 所需物品：條幅帳篷紙筆桌椅學院牌膠帶剪子工作牌

　　九、注意事項及應急方案

　　1 各位同學在迎接新生的時候，要注意形象，保持良好的精神面貌，注意自己的言行舉止，對于學生家長及學生提出的問題要耐心地回答，招待家長的時侯要熱情，盡可能回答相關問題且告知家長和學生入學的最新信息。

　　2 接待新生時，負責人應該盡量安排男生去幫忙提拿行李，安排女生去引導學生家長，合理安排人力資源。

　　3 各部門保證在自己的崗位認真負責，由各負責人負責，有秩序，有組織的進行。

　　4 建議各小組每隔一段時間對各自的工作區域衛生進行打掃，桌椅擺放整齊，宣傳品整理清楚。

　　5 態度問題：干部對工作人員的使用和態度，工作人員對學生以及學生家長的態度，遇到任何棘手的事情要沉著，出現任何情況態度要端正，出現自己解決不了的問題要及時上報，負責人要做好溝通。

　　十、應急方案

　　1 新生接待期間，若發生聯系或者配合不佳情況，由負責人負責進行溝通，將其情況反映至主席團處，主席團立即通知輔導員進行調解。

　　2 新生接待期間，若發生財務丟失情況，需要立即通知在場工作人員，并馬上將其反映至主席團處，并通知輔導員。工作人員要穩定丟失財務同學的情緒。

　　3 下雨天氣要在接待處增加帳篷數量，工作人員要自帶雨傘。

　　4 新生接待期間，若有同學發生中暑現象，要及時將其撤離高溫環境，選擇陰涼通風的地方。

　　大學新生接待工作方案3

　　為認真做好新生接待工作，按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則，現結合我校實際，特制訂本方案。

　　一、時間安排

　　1. 各學院及有關部門從9月20日下午16：00開始接待新生，正式報到手續辦理時間為9月21日8:00至22：00(XX校區和XX校區同時進行);

　　2. XX科技學院新生報到時間為9月11日;

　　3. XX科技學院新生報到時間為9月22日。

　　二、報到地點

　　1. XX校區：體育館(部門)、成功廣場(學院)。

　　2. XX校區：圖書館(部門)、行政廣場(系)。

　　三、前期準備工作

　　1. 迎新宣傳氛圍的營造，包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。

　　2. 迎新宣傳櫥窗、網頁等內容的及時更新(宣傳部、各部門、各學院)。

　　3. 校園周邊交通管制協調、停車場地的安排及校內車輛停放調度、宿舍區車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區各開放門口的監管及秩序整治等(保衛處)。

　　4. 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協調溝通(保衛處)。

　　5. 校園營銷的管理及監控(學生處、保衛處)。

　　6. XX校區及定海校區迎新場地布置(含體育館及圖書館內各部門辦理報到手續場地的`布置)，校門迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務處、學生處、東海科學技術學院)。

　　7. 新生入學指南專題網頁(招生就業指導處)。

　　8. 制定XX學院xxxx級新生接待工作方案、新生報到手續辦理場地位置安排、新生報到注冊流程圖(學生處)。

　　9. 新生報到材料：新生花名冊、新生報到手續單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印制(學生處、招就處、XX技術學院)。

　　10. 落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關部門、各學院)。

　　11. 新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業指導處、各學院)。

　　12. 新生各項接待準備工作檢查(校領導、辦公室、學生處、宣傳部、后勤服務處、保衛處、東海科學技術學院)。

　　四、報到接待工作

　　1. 新生接待(各學院、校團委、學生會)。

　　2. 新生家長座談交流活動(各學院)。

　　3. 新生報到統計等工作(各學院、招就處)。

　　4. 設置“綠色通道”，辦理家庭經濟困難學生入學手續(各學院)。

　　5. 收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務處、保衛處)。

　　6. 校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。

　　7. 迎新現場臨時醫療服務點(后勤服務處)。

　　五、始業教育

　　1. 制定新生始業教育工作方案(學工部、各學院)。

　　2.《學生管理規章制度匯編》、新生自律承諾等始業教育材料(學工部、學生處、XX技術學院)。

　　3. 新生安全法制教育、《學生安全知識手冊》材料(保衛處)。

　　4. 圖書館入館教育(圖書館)。

　　5. 學校成立55周年成就展(宣傳部)。

　　6. 新生體檢工作(后勤服務處)。

　　7. 學生軍訓準備工作(體軍部)。

　　8. 始業教育教室、新生晚自習專用教室安排(教務處、各學院)。

　　9. 開學典禮的組織(學生處牽頭，方案另行制定)。

　　六、后勤保障工作

　　1. 校園美化、凈化工作(后勤服務處)。

　　2. 新生入學宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備(學生處、后勤服務處、各學院)。

　　3. 新生家長住宿、少數民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務處、各學院等)。

　　4. 學生繳費情況了解、相關票據打印、校園一卡通制作(計劃財務處)。

　　5. 校園衛生大掃除、環境衛生檢查整治(含宿舍)(后勤服務處、學生處)。

　　6. 迎新車輛調度及使用(團委、后勤服務處)。

　　7. XX校區體育館及XX校區圖書館網線布置(公共實驗與網絡中心)。

　　8. 新生教材發放等教學準備工作(教務處)。

　　七、其他

　　1. 新生班主任及新任輔導員培訓(學生處)。

　　2. 天氣因素、安全問題等應急方案準備(辦公室、學生處、保衛處、后勤服務處等)。

　　3. 因迎新工作需要，9月21日學校校車正常開通。

　　4. XX科技學院、XX科學技術學院迎新工作方案可參照本方案執行。

　　5. XX科學技術學院的迎新工作與學校同步進行，具體迎新方案自行制定。

　　6. 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。

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