怎樣寫大事記

時間：2024-10-17 15:47:02 大事記

怎樣寫大事記

　　大事記雖然不屬于國家行政機關(guān)公文的文種，但卻是機關(guān)、事業(yè)單位經(jīng)常使用的一種應(yīng)用文，怎樣寫大事記。

　　一、大事記的概念和作用

　　大事記是機關(guān)、事業(yè)單位及其業(yè)務(wù)主管部門用來記錄日常重要工作或活動和各方面大事、要事的一種記事性的應(yīng)用文，又是回顧并記載有關(guān)歷史梗概的參閱性文書。它具有簡史的作用。大事記可以反映記載主體的歷史發(fā)展過程和重要活動的情況，為人們提供輪廓性的歷史材料，還可為科研提供真實的第一手材料。另外可作為憑證和依據(jù)。大事記既可作為機關(guān)、事業(yè)單位回顧、總結(jié)工作的重要依據(jù)，也可以反映機關(guān)、事業(yè)單位的發(fā)展。

　　二、大事記的種類和大事記錄的范圍

　　大事記的范圍、種類、內(nèi)容：

　　大事記，就是機關(guān)、事業(yè)單位的“大事”的記錄。所謂大事，對一個機關(guān)、事業(yè)單位來說，凡能反映機關(guān)、事業(yè)單位工作、活動的全貌，對查證歷史有作用和作為材料有保存價值的事項，都應(yīng)該歸入大事記的范圍。

　　大事記常見種類主要有區(qū)域性的大事記、專題性的大事記、傳記性的大事記、機關(guān)工作大事記、月份大事記、年度大事記、歷史大事記、綜合歷史大事記、專業(yè)歷史大事記等。

　　大事記的具體內(nèi)容大體歸納為7種：（1）主要機構(gòu)設(shè)置、體制和行政區(qū)劃及隸屬關(guān)系的變化；（2）各種代表大會和代表會議以及其它重要會議；（3）重大方針、政策的貫徹與實施，重要的規(guī)章制度；（4）重大事件和活動；（5）重點建設(shè)工程、重點項目的開展、重大項目的實施；（6）本地區(qū)、機關(guān)主要工作成就，主要領(lǐng)導(dǎo)人任免、調(diào)動，所屬干部的重要獎勵、處分、離休、退休、逝世等；（7）對本地產(chǎn)生重大影響的重要領(lǐng)導(dǎo)工作活動和著名人物的活動等。

　　三、大事記的寫作要求

　　大事記寫作的要求有以下幾點：

　　1、要記錄完整、全面。應(yīng)堅持不間斷地記錄，不要斷斷續(xù)續(xù)記錄。大事記的內(nèi)容應(yīng)記全，不要漏記，作文寫作技巧《怎樣寫大事記》。

　　2、要客觀記實。應(yīng)反映事物的本來面目，要實事求是，切忌捕風捉影，信手杜撰。要知道，記今天的大事，實質(zhì)是在記明天的歷史，大事記要尊重客觀事實，實質(zhì)就是尊重歷史。

　　3、要有選擇、精記。材料要有所選擇，做到既不能漏掉大事、要事，又不能將日常事務(wù)性質(zhì)的工作活動記入大事記。

　　4、大事記要具備時間、地點、原因、經(jīng)過、結(jié)果、意義等六要素，要素不全的不應(yīng)收錄。

　　總的要求是“中心明確，言簡意賅，大事突出、要事不漏、首事不放、新事不丟”，選準選全大事。

　　有的歸納為“六個要記”：（1）特別重大的事件要記；（2）重要變革的事件要記；（3）不平常的事件要記；（4）有重要意義的事件要記；（5）為后人效法、有教育意義的事件要記；（6）為后人引以為戒的事件要記。這“六個要記”基本上概括了一個單位的重要事件。

　　四、寫好大事記的注意事項

　　寫好“大事記”，主要要注意以下幾點:

　　1、把好“三關(guān)”。編寫每一條大事時，都要把好政治、事實、文字三關(guān)，使大事“存真、求實、立準、立好”。

　　2、應(yīng)及時編寫。及時，指的是要寫在事情發(fā)生的當天。如果能在事情發(fā)生的當天就隨時記載下來，這就能夠保證“大事記”的齊全，而且可將一些情節(jié)及時記清楚，從而提高“大事記”的質(zhì)量。

　　3、格式要統(tǒng)一，層次要清晰。“大事記”的格式，一般以年編號，年下分月，同一年內(nèi)各月前的年份省略；月下分日，同一月內(nèi)各日前的月份亦省略；日下記當日所發(fā)生的大事，同一日發(fā)生幾件大事時可平列記載，也可編上順序號。

　　4、文字要簡練，多用概括性的語言。大事記要提綱挈領(lǐng)，不能冗長，不受短、中、長條字數(shù)限制。詳略得當與否的標準應(yīng)該是讀者清楚、明白，且沒有多余的字、句。

　　5、年終要統(tǒng)籌整理、歸檔。整理，既包括文字的整理，也包括對某些條款的刪節(jié)。整理后打印存檔時，既要有一份存入同年的案卷，又要有幾份續(xù)編入以往的“大事記”，并可同時分發(fā)各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)掌握和利用。

　　院長辦公室

　　20XX/12/18

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