高校學生檔案管理改革探索論文
摘要:對于廣大高校,在各項日常事務處理的過程中,應加強學生檔案管理。然而,傳統思維限制下,學生檔案難以實現科學有效管理。比方說,管理的過程中手段較為傳統,制度難以完善諸多方面存在問題。為此,本文探討如何實現科學有效檔案管理,并闡述自身相應觀點。
關鍵詞:新時期；高校；學生檔案；管理；改革
中圖分類號:G47 文獻標識碼:A 文章編號:1674-2060(2016)02-0248-01
對于廣大高校學生,應充分落實對其檔案管理。學生檔案承擔著非常重要的作用,生活或者是學習階段,客觀進行各項事務的記錄。學生檔案通常包括,原始各種材料,同時涵蓋諸多歷史證件。人力資源為實現有效開發,需要充分參考學生檔案。教學狀況為充分了解,學生檔案同樣需要進行參考。由此可見,學生檔案從性質上考慮,使用價值較高。
1新時期學生檔案管理改革存在的問題
1.1信息含量不夠齊全
目前,對于多數學生檔案,沒有進行科學有效的管理。檔案管理實施過程中,僅僅開展材料歸類,然后對其進行保存。基于材料歸類角度考慮,材料涉及三個方面:第一,主要針對于學生政治表現,比方說入團材料,學生入黨申請書,政審過程中的相關材料,畢業鑒定諸多方面內容。第二,學籍方面的相關材料。包括學生高考所取得的成績,獎學金獲取過程中需要的證明,學位或者學歷方面證明。第三,學生身體狀況方面材料,比方說入學體檢表諸多方面內容。然而,教育制度正在不斷改革,對于原有歸檔內容,弊端也逐步凸顯。比如說,政治色彩方面,相對過于濃厚。以往檔案材料過分注重成績,但是個性化內容較為欠缺,對于綜合素質,難以合理有效反映。比方說,職業能力方面,學生是否講求信用等。
1.2檔案管理過程中,制度不夠健全
對于諸多高校,難以充分認識檔案管理。檔案管理過程中,制度不夠完善,規范化程度遠遠不夠。工作流程方面,同樣不具備科學化。學生檔案難以真正實現科學有效管理,檔案管理實施階段,某個部門進行全權代理。比方說,學生處進行全部負責,人事處或者其他部門就會概不負責。學生一旦入學,對于自己檔案,整理無法充分落實到位,材料容易出現積壓等不良現象。
1.3檔案管理過程中,手段普遍較為落后
現階段,高校普遍處于不斷擴招之中,對于學生檔案,難以真正實現科學有效管理。管理方法較為落后,普遍仍然進行紙質管理,手工方式仍然得到沿用。基于管理手段考慮,普遍十分落后。尤其近年來,高校普遍進行連續擴招。學生檔案從數量上說,普遍處于急劇增加的狀態。檔案管理實施過程中,難度不斷加大。檔案管理方式角度來說,普遍過于傳統和落后。
2新時期高校加強學生檔案管理的相關策略
2.1學生檔案信息方面,不斷增加類別以及內容
目前,對于學生檔案來說,不能對所有信息進行全面反映。為此,增加內容是較為必要的。第一,信用檔案需要適當添加。只有學生具備誠實守信美德,才能充分促進個人發展。用人單位角度來說,也會更加關注學生。只有充分落實學生信用檔案,信用方面才能具備足夠資本。第二,學生能力方面,通過檔案進行廣泛關注。特別是對于檔案材料,學業成績僅僅只是一部分,通過檔案管理,應多方面進行了解,這樣才能使其潛能開發。學生能夠進行積極創新,實踐能力同樣增強。第三,應學會積極構建心理檔案。學生長期處于較大學習壓力下,心理方面容易出現問題,因而心理檔案是非常必要的。只有這樣,學生才能充分發揮個性,健康茁壯成長。
2.2學生檔案管理方面,應朝著網絡化方向發展
計算機逐漸應用和推廣,無論是高校錄取,還是廣大學生畢業,網絡化管理已經流行并發展。電子檔案逐漸開始形成,同時逐漸開始應用推廣。為充分貫徹落實檔案管理,計算機需要充分擔當核心作用,分類歸檔的過程中,需要按照相應的計劃,遵循相關具體步驟。數字化管理的應用推廣,網上就能對信息進行有效查閱,同時對其科學有效利用。針對于學生檔案方面的管理,網絡化管理同樣值得沒推廣。現階段,多數高校逐漸普及應用校園網,檔案也逐步能夠實現科學管理。學生電子檔案通過普及推廣,信息數據庫得以有效構建。檢索過程中,同樣逐步朝著網絡化方向發展。人力物力資源方面,能夠實現一定程度節省,工作效率也能得到不斷提升。
2.3檔案管理制度方面,應力求予以規范
學生檔案信息能夠起到十分關鍵作用,因而需要保持完整。信息內容方面,需要保持較為準確。因而對于檔案管理人員,需從檔案特點角度考慮,管理制度方面科學構建。基于此,檔案管理過程中,主管部門應明確。部門職責應科學劃分,這樣才能分工較為明確,實現不同人員各盡其職。應規定歸檔的時間,這樣才能及時進行歸檔。同時,檔案材料能夠更加齊全。除此之外,突擊整理能夠得到避免,工作量降低。
2.4學生檔案資源等方面,應實現充分開發利用
檔案利用的過程中,才能發揮出應有的價值和作用。檔案資源只有完善,才能真正實現為社會進行服務,作出貢獻。檔案管理實施階段,應注重考慮社會諸多方面因素,比如說政治文化背景,當前社會經濟,現階段社會文化等。只有這樣,檔案價值才能得到凸顯。對于學校檔案工作者,應從新形勢方面考慮,注重加強服務于學生。信息資源方面考慮,才能得到有效開發利用。結語本文探討如何實現科學有效檔案管理,并闡述自身相應觀點。現階段,學生檔案難以真正實現有效管理,信息含量不全的問題普遍存在。管理制度方面,仍然不夠健全。管理手段方面考慮,較為落后的問題普遍存在。只有通過信用檔案的建立,積極構建心理檔案,網絡化實行管理,管理制度方面力求不斷完善,檔案管理才能真正實現有效改革。
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