2017年學校學生會納新活動策劃書示例
一、活動前言
從西北大學校學生會成立至今，我們學生會就以自我服務、自我教育、自我管理為基本原則，秉承“全心全意為學生服務”的宗旨。為了使這種精神更好的傳承下去，為學生會注入新鮮的血液。同時給14級的新生們一個鍛煉自我，展示自我的平臺。校學生會將在XX—XX開學之初舉辦納新活動。
二、活動目的
1、為校學生會注入新鮮的力量
2、為廣大新生提供展示、鍛煉的平臺。
三、活動時間
9月11日—9月21日
四、活動地點
外展地點：食堂與一號樓之間
納新說明大會：多功能報告廳
納新面試：教室（教室申請有學習部負責）
五、活動安排策劃
（一）外展部分（9月11至17日8：00-18：00）
1、前期宣傳（11日至14日）：
①9月10日18：30各部門統一集中到辦公室，領取條幅并在指定位置掛好。
②9月11日早7：30部門將本部門的噴繪，宣傳板擺放在指定位置，并安排負責人進行管理。
③具體位置安排體位置：在食堂門口，宣傳板的排放順序從食堂側開始依次為主席團，秘書處，禮儀隊，公關部，權益部，實踐部，學習部，宣傳部，體育部，文藝部，女生部，民族部。（條幅擺放）其中主席團，秘書處，公關部，實踐部，宣傳部，文藝部，宣傳板放在食堂門口的北側。民族部，禮儀隊，權益部，學習部，體育部宣傳板放在食堂門口的南側。
③宣傳物品的看管與回收：每個部門負責各自的宣傳物品，其中各部部長為各自負責人。11號至14號期間，每天早7點30分從學生會將各部宣傳物品抬出，晚18點將物品抬回學生會辦公室，物品的清點登記由秘書處負責。
2、中期活動（15日至17日）：
①9月15日至17日，早8點至晚6點，學生會開始正式進行納新活動，包括報名表、宣傳單的發放，現場問題的咨詢及解答。
②9月15日早7點各部門部長及副部準時到達辦公室，將納新所用的桌子，椅子，棚子等物品安放就位，秘書處對所用物品進行登記。各部派人開始進行納新工作。
③桌上擺放桌上放桌牌，寫上本部門名稱以及報名表（統一）和宣傳單（自行設計及印刷），向過往新生發放宣傳單，并向有意向加入本部門的發放報名表，并適當解答同學們關于學生會的疑惑。
④擺放地點：食堂門口由北至南依次是秘書處，公關部，實踐部，宣傳部，文藝部，禮儀隊；一號教學樓門前由東向西以此為民族部，權益部，學習部，體育部。
⑤人員安排：15日8：00至18：00，納新活動由秘書處，女生部及權益部負責，負責人為郭熠，姚璽以及王軍峰
16日8：00至18：00，納新活動由公關部，禮儀隊以及民族部負責，負責人為周偉超，宋丹以及羅林
17日8：00至18：00，納新活動由宣傳部，實踐部，學習部以及文藝部負責，負責人為朱林，馬曉穎，張佳倩以及查葉。
17日所有部長中午必須到位，親自進行納新活動，
⑥服裝要求：上身穿著學生會統一服裝，下身牛仔長褲，淺色鞋（禁穿拖鞋）
⑦納新結束后各部就將納新所用所有物品抬回，秘書處進行清點。
物資統計：11張桌子，22張椅子，桌牌11個，棚子5個，工作牌，各部條幅以及各種雜物。
（二）收表(9月15日—9月18日)
1、在納新外展處以及辦公室收表。（辦公室門口設路標指示報名表收表處，路標宣傳部負責，15日前做好）
2、辦公室安排人員值班早8：00—18：00（15—19號）。將報名表按部門分開放置后，各部部長于18號前來領取本部報名表。
3、各部部長將筆試通過的名單的電子版在18號24：00前發至公共郵箱。
4、秘書處于9月19日12：00前公示（食堂門口，1號教學樓下，1，2 宿舍樓下，5,6宿舍樓下，9，10宿舍樓下）并且通知面試人員19日晚6點半參加納新說明大會并于7點半開始面試。
（三）納新說明大會（9月19日 18：30）
1、前期準備：
①會場布置：①大屏幕上有“歡迎新生加入學生會”
②在舞臺上掛條幅。（秘書處負責準備）
時間：9月19日17：30（每部至少出一人布置會場）
②公關部負責聯系多功能報告廳的使用，人員的聯系
③18：30點納新大會正式開始，由主席對學生會進行全盤的介紹。
④各部部長分別介紹（可請主持人，由張沖負責）順序為秘書處，禮儀隊，公關部，權益部，實踐部，學習部，宣傳部，體育部，文藝部，女生部，民族部。
（四）納新面試（9月19日19：30）
①地點：學習部負責申請教室
②各部自行負責。
（五）總名單公布（9月21日）
在9月20日24點前各部將總的名單發送到公共郵箱。
秘書處于9月21日公示（食堂門口，1，2宿舍樓下，5，6宿舍樓下，9，10宿舍樓下，以及一號教學樓平臺下）。
六、注意問題
在納新大會時可能出現人員過多，擁擠，喧鬧的情況，每部派出一名人員負責對會場紀律的維持。
七、物資總計
11張桌子，22張椅子，桌牌11個，5個帳篷，條幅，宣傳單，報名表，路標。
八、提醒各部自行準備和安排：
PPT
納新宣傳單
外展人員時間的協調，尤其是接班的問題。
外展要準備的筆、水等物品
時間安排總表：
9月10日18：30
各部開始掛條幅
9月11日至14號8：00—18：00
擺放噴繪，展板
9月15日—17日8：00—18：00
擺外展，各部自行調配時間，人員
9月15日—18日8：00—18：00
外展以及辦公室收表
9月17，18日
各部整理報名表并確定面試人員名單
9月19日17:30
布置會場，秘書處提前準備好氣球
9月19日18：30
納新說明大會開始（各部提前到達，最晚5：30）
9月18日24：00前
將通過筆試的名單發到公共郵箱
9月19日12：00前
學習部將教室安排名單到公共郵箱
9月19日12：00前
筆試通過名單公示
9月19日19：30
納新面試
9月20日24：00前
將最終的人員名單發到公共郵箱
9月21日
秘書處將最終名單公示
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