出國經(jīng)費(fèi)管理辦法（通用7篇）
因公臨時出國經(jīng)費(fèi)包括:國際旅費(fèi)、國外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)和其他費(fèi)用。下面是小編為大家收集的出國經(jīng)費(fèi)管理辦法，歡迎大家分享。
出國經(jīng)費(fèi)管理辦法 1
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范因公臨時出國經(jīng)費(fèi)管理，加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督，提升資金使用效益，保障外事工作順利開展，依據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》等法律法規(guī)，特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于各級黨政軍機(jī)關(guān)、人大政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、民主黨派、人民團(tuán)體及事業(yè)單位因公組派臨時代表團(tuán)組的省部級以下（含省部級）出國人員。
第三條 各地區(qū)各部門各單位因公組派臨時出國團(tuán)組，應(yīng)秉持強(qiáng)化預(yù)算約束、優(yōu)化經(jīng)費(fèi)結(jié)構(gòu)、厲行勤儉節(jié)約、講求務(wù)實(shí)高效的原則，嚴(yán)格把控因公臨時出國規(guī)模，規(guī)范因公臨時出國經(jīng)費(fèi)管理。
第二章 預(yù)算管理和計劃管理
第四條 因公臨時出國經(jīng)費(fèi)應(yīng)全額納入預(yù)算管理，具體按以下規(guī)定執(zhí)行：
（一）各級財政部門需強(qiáng)化因公臨時出國經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理，嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)總額，科學(xué)合理安排預(yù)算。
（二）各地區(qū)各部門各單位應(yīng)強(qiáng)化預(yù)算硬約束，貫徹落實(shí)厲行節(jié)約要求，在核定的年度因公臨時出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)，務(wù)實(shí)高效、精簡節(jié)約地安排出訪活動，不得超預(yù)算或無預(yù)算安排出訪團(tuán)組。如有特殊需求，按規(guī)定程序報批。
第五條 出訪團(tuán)組實(shí)行計劃審批管理，按如下規(guī)定執(zhí)行：
（一）各地區(qū)各部門各單位應(yīng)認(rèn)真貫徹中央外事管理規(guī)定，科學(xué)制定年度因公臨時出國計劃，嚴(yán)格履行計劃報批制度，嚴(yán)格控制團(tuán)組人數(shù)、出訪國家數(shù)和在外停留天數(shù)，正確執(zhí)行限量管理規(guī)定。組團(tuán)單位和派出單位要明確責(zé)任，誰派出、誰負(fù)責(zé)。
（二）因公臨時出國應(yīng)堅持因事定人的原則，不得因人找事，不得安排照顧性和無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的一般性出訪，不得安排考察性出訪。
（三）各級外事部門應(yīng)加強(qiáng)對因公臨時出國計劃的審核審批管理，嚴(yán)格把關(guān)，對不符合規(guī)定、不適宜成行的團(tuán)組進(jìn)行調(diào)整或取消。駐外使館在答復(fù)國內(nèi)因公臨時出國征求意見時，應(yīng)嚴(yán)格履行把關(guān)職責(zé)。
第六條 各地區(qū)各部門各單位出國經(jīng)費(fèi)的支付，應(yīng)嚴(yán)格遵循國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的相關(guān)規(guī)定。各地區(qū)各部門各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)，不得擅自突破，嚴(yán)禁接受或變相接受企事業(yè)單位資助，嚴(yán)禁向同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)、下屬單位、企業(yè)、駐外機(jī)構(gòu)等攤派或轉(zhuǎn)嫁出訪費(fèi)用。
第七條 各地區(qū)各部門各單位應(yīng)建立因公臨時出國計劃與財務(wù)管理的內(nèi)部控制制度。出訪團(tuán)組需事先填報《因公臨時出國任務(wù)和預(yù)算審批意見表》，由單位外事和財務(wù)部門分別出具審簽意見，明確審核責(zé)任。出國任務(wù)、出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算未通過審核的，不得安排出訪團(tuán)組。
第三章 經(jīng)費(fèi)管理
第八條 因公臨時出國經(jīng)費(fèi)涵蓋：國際旅費(fèi)、國外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)及其他費(fèi)用。
國際旅費(fèi)，指出境口岸至入境口岸的旅費(fèi)。
國外城市間交通費(fèi)，指為完成工作任務(wù)，在出訪國家城市間的交通費(fèi)用。
住宿費(fèi)指出國人員在國外的住宿費(fèi)用。
伙食費(fèi)指出國人員在國外的日常伙食費(fèi)用。
公雜費(fèi)指出國人員在國外的市內(nèi)交通、郵電、辦公用品、必要小費(fèi)等費(fèi)用。
其他費(fèi)用主要包括出國簽證費(fèi)用、必需的保險費(fèi)用、防疫費(fèi)用、國際會議注冊費(fèi)用等。
第九條 國際旅費(fèi)按以下規(guī)定執(zhí)行：
（一）選擇經(jīng)濟(jì)合理的.路線。出國人員應(yīng)優(yōu)先選擇我國航空公司運(yùn)營的國際航線，因航班銜接等原因需選擇外國航空公司航線的，應(yīng)事先報經(jīng)單位外事和財務(wù)部門審批同意。不得繞道旅行，或以過境名義變相增加出訪國家和時間。
（二）遵循經(jīng)濟(jì)適用原則，通過政府采購等方式選擇優(yōu)惠票價，并盡量購買往返機(jī)票。
（三）因公臨時出國購買機(jī)票，須經(jīng)本單位外事和財務(wù)部門審批同意。機(jī)票款由本單位通過公務(wù)卡、銀行轉(zhuǎn)賬支付，不得用現(xiàn)金支付。單位財務(wù)部門應(yīng)依據(jù)《航空運(yùn)輸電子客票行程單》等有效票據(jù)注明的金額報銷。
（四）出國人員應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定安排交通工具，不得乘坐民航包機(jī)或私人、企業(yè)和外國航空公司包機(jī)。
（五）省部級人員可乘坐飛機(jī)頭等艙、輪船一等艙、火車高級軟臥或全列軟席列車的商務(wù)座；司局級人員可乘坐飛機(jī)公務(wù)艙、輪船二等艙、火車軟臥或全列軟席列車的一等座；其他人員乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、輪船三等艙、火車硬臥或全列軟席列車的二等座。所乘交通工具艙位等級劃分與上述不一致的，可乘坐同等水平艙位。所乘交通工具未設(shè)置規(guī)定中本級別人員可乘坐艙位等級的，應(yīng)乘坐低一等級艙位。上述人員發(fā)生的國際旅費(fèi)據(jù)實(shí)報銷。
（六）出國人員乘坐國際列車，國內(nèi)段按國內(nèi)差旅費(fèi)規(guī)定執(zhí)行；國外段超過 6 小時的按自然（日歷）天數(shù)計算，每人每天補(bǔ)助 12 美元。
第十條 出國人員因出訪任務(wù)需在一個國家城市間往來，應(yīng)事先在出國計劃中列明，并報本單位外事和財務(wù)部門批準(zhǔn)。未列入出國計劃、未經(jīng)批準(zhǔn)的，不得在國外城市間往來。出國人員的旅程須按批準(zhǔn)計劃執(zhí)行，其城市間交通費(fèi)憑有效原始票據(jù)據(jù)實(shí)報銷。
第十一條 住宿費(fèi)按以下規(guī)定執(zhí)行：
（一）出國人員應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定安排住宿，省部級人員可安排普通套房，住宿費(fèi)據(jù)實(shí)報銷；廳局級及以下人員安排標(biāo)準(zhǔn)間，在規(guī)定住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷。
（二）參加國際會議等的出國人員，原則上按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如對方組織單位指定或推薦酒店，應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，通過詢價從緊安排，超出費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的，須事先報經(jīng)本單位外事和財務(wù)部門批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)，住宿費(fèi)可據(jù)實(shí)報銷。
第十二條 伙食費(fèi)和公雜費(fèi)按以下規(guī)定執(zhí)行：
（一）出國人員伙食費(fèi)、公雜費(fèi)可按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給個人包干使用。包干天數(shù)按離、抵我國國境之日計算。
（二）因工作需要和特點(diǎn)，不宜個人包干的出訪團(tuán)組，其伙食費(fèi)和公雜費(fèi)由出訪團(tuán)組統(tǒng)一掌握，包干使用。
（三）外方以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问教峁┗锸迟M(fèi)和公雜費(fèi)接待出訪團(tuán)組的，出國人員不再領(lǐng)取伙食費(fèi)和公雜費(fèi)。
（四）出訪用餐應(yīng)勤儉節(jié)約，不上高檔菜肴和酒水，自助餐也應(yīng)注意節(jié)儉。
第十三條 出訪團(tuán)組對外原則上不搞宴請，確需宴請的，應(yīng)連同出國計劃一并報批，宴請標(biāo)準(zhǔn)按所在國家一人一天的伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)掌握。出訪團(tuán)組與我國駐外使領(lǐng)館等外交機(jī)構(gòu)和其他中資機(jī)構(gòu)、企業(yè)之間，一律不得用公款相互宴請。
第十四條 出訪團(tuán)組在國外期間，收授禮品應(yīng)嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。原則上不對外贈送禮品，確有必要贈送的，應(yīng)事先報經(jīng)本單位外事和財務(wù)部門審批同意，遵循厲行節(jié)儉原則，選擇具有民族特色的紀(jì)念品、傳統(tǒng)手工藝品和實(shí)用物品，樸素大方，不求奢華。出訪團(tuán)組與我國駐外使領(lǐng)館等外交機(jī)構(gòu)和其他中資機(jī)構(gòu)、企業(yè)之間，一律不得以任何名義、任何方式互贈禮品或紀(jì)念品。
第十五條 出國簽證費(fèi)用、防疫費(fèi)用、國際會議注冊費(fèi)用等其他費(fèi)用，憑有效原始票據(jù)據(jù)實(shí)報銷。根據(jù)目的地國家要求，出國人員必須購買保險的，應(yīng)事先經(jīng)本單位外事和財務(wù)部門批準(zhǔn)后，按目的地國家駐華使領(lǐng)館要求購買，憑有效原始票據(jù)據(jù)實(shí)報銷。
第四章 監(jiān)督檢查
第十六條 各地區(qū)各部門各單位應(yīng)建立健全因公臨時出國經(jīng)費(fèi)監(jiān)督檢查機(jī)制，定期或不定期對本地區(qū)本部門本單位因公臨時出國經(jīng)費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行檢查。
第十七條 財政部門應(yīng)加強(qiáng)對因公臨時出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查；審計部門應(yīng)加強(qiáng)對因公臨時出國經(jīng)費(fèi)使用的審計監(jiān)督，依法對違法違規(guī)行為進(jìn)行處理處罰。
第十八條 對違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任：
（一）虛報出國任務(wù)，騙取出國經(jīng)費(fèi)的；
（二）擅自突破出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算，擴(kuò)大出國經(jīng)費(fèi)開支范圍，提高開支標(biāo)準(zhǔn)的；
（三）用公款相互宴請，或接受企事業(yè)單位資助、向下屬單位攤派或轉(zhuǎn)嫁出訪費(fèi)用的；
（四）違反規(guī)定收授禮品，或擅自對外贈送禮品的；
（五）其他違反本辦法規(guī)定的行為。
第五章 附則
第十九條 各地區(qū)各部門各單位可根據(jù)本辦法，結(jié)合實(shí)際制定具體規(guī)定，并報財政部門備案。
第二十條 邊境地區(qū)有頻繁出國任務(wù)的，由所在省、自治區(qū)財政廳根據(jù)實(shí)際情況制定本地區(qū)因公臨時出國經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法，并報財政部備案。
第二十一條 本辦法由財政部負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。此前規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。
出國經(jīng)費(fèi)管理辦法 2
第一章 總則
第一條 為規(guī)范出國留學(xué)經(jīng)費(fèi)管理，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，推動出國留學(xué)事業(yè)發(fā)展，依據(jù)國家預(yù)算管理有關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱 “出國留學(xué)經(jīng)費(fèi)”，指中央財政安排用于資助國家公派出國留學(xué)人員赴國外學(xué)習(xí)、進(jìn)修、訪問、交流，獎勵優(yōu)秀自費(fèi)出國留學(xué)人員的經(jīng)費(fèi)。
第三條 本辦法所稱 “國家公派出國留學(xué)人員”，指根據(jù)留學(xué)項目要求，經(jīng)專家評審，公平公正擇優(yōu)選拔的赴國外學(xué)習(xí)、進(jìn)修、訪問、交流的人員。
第二章 職責(zé)分工
第四條 財政部負(fù)責(zé)審核教育部報送的出國留學(xué)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制建議，會同教育部確定出國留學(xué)經(jīng)費(fèi)支出范圍、資助標(biāo)準(zhǔn)和留學(xué)項目類別，核定年度預(yù)算，對經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行監(jiān)督，組織開展績效管理工作等。
第五條 教育部負(fù)責(zé)編制出國留學(xué)經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算、組織項目實(shí)施，并具體進(jìn)行監(jiān)督、績效管理工作，會同財政部制定年度選派計劃。
第六條 國家留學(xué)基金管理委員會（以下簡稱留學(xué)基金委）負(fù)責(zé)提出下一年度選派計劃建議，包括年度留學(xué)項目、留學(xué)人員規(guī)模、留學(xué)人員結(jié)構(gòu)等。在年度選派計劃范圍內(nèi)，公平公正擇優(yōu)選拔國家公派出國留學(xué)人員，并負(fù)責(zé)國家公派出國留學(xué)人員管理。
第七條 教育部留學(xué)服務(wù)中心（以下簡稱留服中心）及教育部委托機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)國家公派留學(xué)人員的派出服務(wù)工作，包括組織國家公派出國留學(xué)人員行前培訓(xùn)，訂購國際機(jī)票，辦理護(hù)照簽證、出境證明、報到證明、獎學(xué)金退款等。
第三章 預(yù)算和決算管理
第八條 出國留學(xué)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制依據(jù)包括：
（一）國家公派出國留學(xué)事業(yè)發(fā)展需要和國家財力情況；
（二）政府互換項目、國際組織人才培養(yǎng)項目等情況；
（三）預(yù)計的年度資助人數(shù)和各項資助標(biāo)準(zhǔn)；
（四）以前年度出國留學(xué)經(jīng)費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余情況；
（五）匯率情況；
（六）績效評價結(jié)果。
第九條 出國留學(xué)經(jīng)費(fèi)資助對象主要包括高級研究學(xué)者、訪問學(xué)者、博士后、博士生、碩士生、本科生、赴國際組織實(shí)習(xí)人員。
第十條 出國留學(xué)經(jīng)費(fèi)的支出范圍包括：
（一）學(xué)費(fèi)或研修費(fèi)，指用于資助符合條件的國家公派出國留學(xué)人員，向國外留學(xué)機(jī)構(gòu)或單位支付的學(xué)費(fèi)、研修費(fèi)等。
（二）獎學(xué)金，指用于資助符合條件的國家公派出國留學(xué)人員，在國外學(xué)習(xí)期間的基本學(xué)習(xí)生活費(fèi)用，包括生活費(fèi)、注冊費(fèi)、醫(yī)療保險費(fèi)、書籍資料費(fèi)、板凳費(fèi)、簽證延長費(fèi)等。
（三）艱苦地區(qū)補(bǔ)貼，指用于發(fā)放給赴條件艱苦國家（地區(qū)）的國家公派出國留學(xué)人員的'特殊生活補(bǔ)貼。納入艱苦地區(qū)補(bǔ)貼范圍的國家（地區(qū)）由財政部、教育部共同確定。
（四）一次往返國際旅費(fèi)，指用于資助國家公派出國留學(xué)人員出國、結(jié)束學(xué)業(yè)回國的交通費(fèi)用（各一次）。
（五）簽證費(fèi)，指用于資助國家公派出國留學(xué)人員辦理出國留學(xué)所需簽證的費(fèi)用。
（六）優(yōu)秀自費(fèi)留學(xué)生獎學(xué)金，指用于獎勵符合條件的優(yōu)秀自費(fèi)留學(xué)人員費(fèi)用。
出國留學(xué)人員根據(jù)留學(xué)項目類別、留學(xué)國別、留學(xué)身份等因素全額或部分享受以上資助項目。
第十一條 出國留學(xué)經(jīng)費(fèi)按以下方式發(fā)放：
獎學(xué)金、艱苦地區(qū)補(bǔ)貼和優(yōu)秀自費(fèi)留學(xué)生獎學(xué)金，經(jīng)審核后，教育部本級直接轉(zhuǎn)賬至留學(xué)人員個人國內(nèi)專用銀行卡；學(xué)費(fèi)或研修費(fèi)，由留學(xué)基金委在經(jīng)教育部批復(fù)的額度范圍內(nèi)審核支付或報銷；一次往返國際旅費(fèi)和簽證費(fèi)，由留服中心及教育部委托機(jī)構(gòu)訂購支付或按有關(guān)規(guī)定報銷。
第十二條 出國留學(xué)經(jīng)費(fèi)資助的留學(xué)項目類別包括：
（一）國家公派高級研究學(xué)者、訪問學(xué)者、博士后項目，主要指面向社會各行各業(yè)公開選拔，資助高級研究學(xué)者、訪問學(xué)者、博士后赴國外從事訪問交流或博士后研究工作的項目。
（二）國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項目，主要指面向社會公開選拔，資助攻讀博士學(xué)位研究生、聯(lián)合培養(yǎng)博士生、短期出國交流博士生導(dǎo)師赴國外一流院校或科研機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)的項目。
（三）高校合作項目，主要指面向高校合作選拔，資助優(yōu)秀青年骨干教師和科研人員赴國外從事訪問交流或博士后研究工作的項目。
（四）地方和行業(yè)部門合作項目，其中地方合作項目主要指與有關(guān)地方合作選拔，資助符合高等教育和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展需要的地方單位人員赴國外學(xué)習(xí)的項目；行業(yè)部門合作項目，主要指與有關(guān)部委、行業(yè)部門等合作選拔，資助行業(yè)發(fā)展急需人才赴國外學(xué)習(xí)的項目。
（五）國際組織人才培養(yǎng)項目，主要指資助優(yōu)秀人才赴國際組織實(shí)習(xí)、資助國際組織后備人才赴國外學(xué)習(xí)的項目。
（六）政府互換項目，主要指根據(jù)中國和相關(guān)國家政府教育交流協(xié)議，資助人員赴對方國家學(xué)習(xí)的互換項目。
（七）中外合作項目，主要指根據(jù)中方與外方為落實(shí)國家領(lǐng)導(dǎo)人出訪成果及中外人文交流機(jī)制有關(guān)舉措而簽署的合作項目或根據(jù)教育部委托留學(xué)基金委與外方高校、機(jī)構(gòu)簽署的合作協(xié)議，資助相關(guān)人員赴國外學(xué)習(xí)的項目。
（八）優(yōu)秀自費(fèi)留學(xué)生獎學(xué)金項目，主要指獎勵品學(xué)兼優(yōu)的自費(fèi)留學(xué)人員的項目；
（九）經(jīng)教育部、財政部批準(zhǔn)的其他留學(xué)項目。
第十三條 財政部、教育部確定公派出國留學(xué)經(jīng)費(fèi)支出范圍、資助標(biāo)準(zhǔn)，并建立出國留學(xué)經(jīng)費(fèi)資助標(biāo)準(zhǔn)動態(tài)調(diào)整機(jī)制。其中，獎學(xué)金和艱苦地區(qū)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，由財政部、教育部根據(jù)出國留學(xué)人員基本學(xué)習(xí)生活需要、國外物價水平、匯率情況和國家財力狀況等確定。對于地方和行業(yè)部門合作項目，留學(xué)人員獲得的獎學(xué)金或艱苦地區(qū)補(bǔ)貼不得超過財政部、教育部確定的資助標(biāo)準(zhǔn)。對于政府互換項目，對方提供的獎學(xué)金資助標(biāo)準(zhǔn)高于留學(xué)人員獎學(xué)金資助標(biāo)準(zhǔn)的，獎學(xué)金全部歸留學(xué)人員；低于留學(xué)人員獎學(xué)金資助標(biāo)準(zhǔn)的，由國家提供部分補(bǔ)貼。對于中外合作項目，若合作雙方對資助內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)另有協(xié)議的，按協(xié)議規(guī)定辦理。除上述規(guī)定外，教育部、留學(xué)基金委、留服中心及教育部委托機(jī)構(gòu)不得擅自擴(kuò)大支出范圍或提高資助標(biāo)準(zhǔn)。
第十四條 優(yōu)秀自費(fèi)留學(xué)生獎學(xué)金標(biāo)準(zhǔn)由教育部商財政部確定。
第十五條 出國留學(xué)經(jīng)費(fèi)按國庫集中支付制度規(guī)定撥付。涉及政府采購范圍的，按政府采購有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十六條 出國留學(xué)經(jīng)費(fèi)預(yù)算一經(jīng)批復(fù)，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，一般不予調(diào)整。確需調(diào)整的，按規(guī)定程序報批。
第十七條 留學(xué)基金委、留服中心及教育部委托機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的控制和管理，定期分析預(yù)算執(zhí)行情況，按財政部、教育部要求，報送出國留學(xué)經(jīng)費(fèi)使用報告，報告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、完整。
第十八條 年度終了，留學(xué)基金委、留服中心及教育部委托機(jī)構(gòu)應(yīng)編制出國留學(xué)經(jīng)費(fèi)決算，納入單位決算，報送教育部匯總審核，并對決算的規(guī)范性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。教育部負(fù)責(zé)審核匯總出國留學(xué)經(jīng)費(fèi)情況，納入教育部年度部門決算，按要求報送財政部審核批復(fù)。
第十九條 出國留學(xué)經(jīng)費(fèi)年度結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)余資金按國家有關(guān)結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余資金規(guī)定管理。
第四章 績效管理與監(jiān)督
第二十條 教育部按全面實(shí)施預(yù)算績效管理要求，加強(qiáng)出國留學(xué)經(jīng)費(fèi)績效管理，做好全過程績效管理，科學(xué)設(shè)置績效目標(biāo)和指標(biāo)，組織開展績效運(yùn)行監(jiān)控和績效評價，加強(qiáng)績效評價結(jié)果應(yīng)用。財政部根據(jù)工作需要開展重點(diǎn)績效評價，績效評價結(jié)果作為安排預(yù)算、完善政策和改進(jìn)管理的重要依據(jù)。
第二十一條 留學(xué)基金委、留服中心及教育部委托機(jī)構(gòu)應(yīng)建立科學(xué)、合理的經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理機(jī)制，嚴(yán)格遵守財務(wù)相關(guān)制度，接受財政、教育、審計等部門的監(jiān)督檢查。單位負(fù)責(zé)人對出國留學(xué)經(jīng)費(fèi)收支的真實(shí)性、合法性、完整性負(fù)責(zé)，財務(wù)人員應(yīng)對出國留學(xué)經(jīng)費(fèi)依法進(jìn)行會計核算和監(jiān)督。
第二十二條 財政部、教育部及其工作人員在項目資金分配使用、審核管理等相關(guān)工作中，存在違反規(guī)定安排資金或其他濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊等違法違規(guī)行為的，依法追究相關(guān)責(zé)任。留學(xué)基金委、留服中心及教育部委托機(jī)構(gòu)、個人在資金申報、使用或管理過程中存在違法違規(guī)行為的，依照《中華人民共和國預(yù)算法》及其實(shí)施條例、《財政違法行為處罰處分條例》等國家有關(guān)規(guī)定追究相應(yīng)責(zé)任。
第五章 附則
第二十三條 因國家公派出國留學(xué)人員違約，退回或追繳的中央財政撥款及產(chǎn)生的利息，納入出國留學(xué)經(jīng)費(fèi)管理，交回零余額賬戶，作沖減當(dāng)年預(yù)算支出處理。對教育部、留學(xué)基金委取得的與出國留學(xué)相關(guān)的捐贈收入、合作收入、其他收入等資金，由教育部納入部門預(yù)算統(tǒng)一管理。
第二十四條 本辦法由財政部、教育部負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條 本辦法自印發(fā)之日起施行。《財政部 教育部關(guān)于印發(fā) <出國留學(xué)經(jīng)費(fèi)管理辦法> 的通知》(財教〔2013〕411 號) 同時廢止。
出國經(jīng)費(fèi)管理辦法 3
第一章 總則
第一條 目的依據(jù)
為加強(qiáng)企業(yè)因公出國經(jīng)費(fèi)管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用流程，提高資金使用效益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，特制定本辦法。
第二條 適用范圍
本辦法適用于企業(yè)總部各部門、下屬子公司及分支機(jī)構(gòu)因公出國（境）的經(jīng)費(fèi)管理。
第三條 管理原則
遵循科學(xué)預(yù)算、嚴(yán)格審批、專款專用、厲行節(jié)約的原則，確保出國經(jīng)費(fèi)合理合規(guī)使用。
第二章 職責(zé)分工
第四條 外事部門職責(zé)
負(fù)責(zé)統(tǒng)籌企業(yè)因公出國（境）計劃，審核出國任務(wù)的必要性與可行性；協(xié)助辦理出國人員的護(hù)照、簽證等手續(xù)；對出國行程安排進(jìn)行合理性審查。
第五條 財務(wù)部門職責(zé)
負(fù)責(zé)編制企業(yè)因公出國（境）經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算；審核出國經(jīng)費(fèi)支出的合規(guī)性、合理性；辦理經(jīng)費(fèi)的支付、報銷及核算工作；定期對出國經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行分析與報告。
第六條 用人部門職責(zé)
提出本部門人員因公出國（境）需求，提交出國任務(wù)申請；配合外事部門和財務(wù)部門做好出國人員信息收集、費(fèi)用預(yù)算編制及費(fèi)用報銷等工作；負(fù)責(zé)出國人員在境外期間的工作管理與監(jiān)督。
第三章 經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理
第七條 預(yù)算編制
各部門應(yīng)根據(jù)年度工作計劃及出國任務(wù)需求，提前編制因公出國（境）經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括國際旅費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、簽證費(fèi)等各項預(yù)計支出。
預(yù)算編制應(yīng)遵循實(shí)事求是、勤儉節(jié)約的原則，結(jié)合國家及企業(yè)規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，合理預(yù)估各項費(fèi)用金額。
第八條 預(yù)算審批
部門編制的出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算需先經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字，再提交至外事部門進(jìn)行任務(wù)必要性審核。
外事部門審核通過后，轉(zhuǎn)財務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算合理性審核。財務(wù)部門根據(jù)企業(yè)財務(wù)狀況、年度預(yù)算總額及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行審核，提出審核意見。
最終，經(jīng)外事部門和財務(wù)部門審核通過的出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的預(yù)算納入企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算統(tǒng)一管理。
第九條 預(yù)算調(diào)整
出國任務(wù)實(shí)施過程中，如因特殊原因需調(diào)整經(jīng)費(fèi)預(yù)算，出國人員所在部門應(yīng)及時提交預(yù)算調(diào)整申請，說明調(diào)整原因及調(diào)整金額。
預(yù)算調(diào)整申請需按照原預(yù)算審批流程，依次經(jīng)外事部門、財務(wù)部門審核，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。
第四章 經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
第十條 國際旅費(fèi)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及高級管理人員可乘坐飛機(jī)公務(wù)艙、火車一等座（或相當(dāng)?shù)燃壸唬黄渌藛T原則上乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車二等座（或相當(dāng)?shù)燃壸唬Ｌ厥馇闆r需提高乘坐標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)事先報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
國際機(jī)票價格應(yīng)通過正規(guī)渠道查詢、預(yù)訂，選擇經(jīng)濟(jì)合理的航班。因工作需要購買中轉(zhuǎn)機(jī)票或特殊時段機(jī)票導(dǎo)致價格超出標(biāo)準(zhǔn)的.，需提供詳細(xì)說明及相關(guān)證明材料。
第十一條 住宿費(fèi)
根據(jù)不同國家和地區(qū)的消費(fèi)水平，制定住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及高級管理人員可入住四星級及以下酒店標(biāo)準(zhǔn)間或相當(dāng)檔次住宿；其他人員入住三星級及以下酒店標(biāo)準(zhǔn)間或符合當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)水平的住宿場所。
參加國際會議、培訓(xùn)等活動，如主辦方統(tǒng)一安排住宿，應(yīng)選擇符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的住宿類型。如因特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn)住宿，應(yīng)事先報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并說明原因。
第十二條 伙食費(fèi)
按照國家規(guī)定的不同國家和地區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行伙食費(fèi)補(bǔ)助。出國人員應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)自行安排飲食，原則上不允許額外報銷餐飲費(fèi)用。
如因工作需要參加商務(wù)宴請等活動，需提前申請并說明事由，宴請費(fèi)用應(yīng)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，且需提供詳細(xì)的消費(fèi)清單及發(fā)票。
第十三條 公雜費(fèi)
公雜費(fèi)包括市內(nèi)交通、郵電通訊等費(fèi)用。按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)給予定額補(bǔ)助，由出國人員自行支配使用，不再另行報銷相關(guān)費(fèi)用。
第十四條 培訓(xùn)費(fèi)
因公出國參加培訓(xùn)的，培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)課程的實(shí)際收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)確定，不得參加與出國任務(wù)無關(guān)的培訓(xùn)項目。
培訓(xùn)費(fèi)用需提供培訓(xùn)主辦方出具的正規(guī)發(fā)票及培訓(xùn)課程安排等相關(guān)證明材料。
第十五條 其他費(fèi)用
辦理護(hù)照、簽證、簽注等費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生金額報銷，需提供相關(guān)部門出具的收費(fèi)憑證。
第五章 經(jīng)費(fèi)審批與報銷
第十六條 經(jīng)費(fèi)審批
出國人員在出國前需填寫《因公出國經(jīng)費(fèi)申請表》，詳細(xì)列出各項預(yù)計費(fèi)用支出，并附上出國任務(wù)批件、邀請函、行程安排等相關(guān)材料。
《因公出國經(jīng)費(fèi)申請表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核、外事部門審核任務(wù)必要性、財務(wù)部門審核費(fèi)用合理性后，報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十七條 費(fèi)用報銷
出國人員回國后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理費(fèi)用報銷手續(xù)。報銷時需提供真實(shí)、合法、有效的原始票據(jù)，包括機(jī)票、酒店發(fā)票、餐飲發(fā)票、簽證費(fèi)發(fā)票等，并填寫《因公出國費(fèi)用報銷單》。
《因公出國費(fèi)用報銷單》需經(jīng)出國人員本人簽字、所在部門負(fù)責(zé)人審核、外事部門審核行程真實(shí)性、財務(wù)部門審核費(fèi)用合規(guī)性后，按照企業(yè)財務(wù)審批流程進(jìn)行報銷。
對于超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)或不符合報銷條件的費(fèi)用，一律不予報銷。特殊情況需說明原因并經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可處理。
第六章 監(jiān)督與檢查
第十八條 內(nèi)部審計
企業(yè)內(nèi)部審計部門定期對因公出國（境）經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計，檢查經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用支出合規(guī)性、報銷手續(xù)完整性等。對審計中發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，并追究相關(guān)人員責(zé)任。
第十九條 信息公開
企業(yè)定期將因公出國（境）經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行內(nèi)部公開，接受全體員工監(jiān)督。公開內(nèi)容包括出國人員姓名、出國事由、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及實(shí)際支出等信息。
第二十條 責(zé)任追究
對違反本辦法規(guī)定，虛報、冒領(lǐng)、騙取出國經(jīng)費(fèi)，或擅自擴(kuò)大經(jīng)費(fèi)開支范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn)的部門和個人，按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的依法追究法律責(zé)任。
第七章 附則
第二十一條 解釋權(quán)
本辦法由企業(yè)財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條 施行日期
本辦法自發(fā)布之日起施行。如有與國家新出臺政策法規(guī)相抵觸的，以國家政策法規(guī)為準(zhǔn)。
出國經(jīng)費(fèi)管理辦法 4
第一章 總則
第一條 目的
為加強(qiáng) [企業(yè)名稱] 因公出國經(jīng)費(fèi)管理，規(guī)范因公出國活動，確保經(jīng)費(fèi)合理、有效使用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制定本辦法。
第二條 適用范圍
本辦法適用于企業(yè)及所屬各單位（含全資子公司、控股子公司、分公司等）因公出國（境）的經(jīng)費(fèi)管理。
第三條 基本原則
預(yù)算控制原則：出國經(jīng)費(fèi)納入年度財務(wù)預(yù)算，嚴(yán)格按照預(yù)算安排支出，不得超預(yù)算或無預(yù)算安排出國活動。
厲行節(jié)約原則：堅持勤儉辦外事，合理安排出國行程和經(jīng)費(fèi)支出，杜絕鋪張浪費(fèi)。
合規(guī)透明原則：出國經(jīng)費(fèi)的使用必須符合國家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定，審批流程和費(fèi)用支出公開透明。
第二章 管理職責(zé)
第四條 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
負(fù)責(zé)審批企業(yè)年度因公出國計劃和重大出國項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
對企業(yè)因公出國經(jīng)費(fèi)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用符合規(guī)定。
第五條 國際業(yè)務(wù)部門職責(zé)
負(fù)責(zé)制定企業(yè)年度因公出國計劃，統(tǒng)籌安排出國任務(wù)，協(xié)調(diào)各部門之間的出國事宜。
審核出國任務(wù)的必要性和可行性，對出國人員資格進(jìn)行審查。
協(xié)助辦理出國人員的護(hù)照、簽證等手續(xù)，提供出國相關(guān)政策咨詢。
第六條 財務(wù)部門職責(zé)
負(fù)責(zé)編制企業(yè)因公出國經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算，審核各單位提交的出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請。
制定出國經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范經(jīng)費(fèi)報銷流程，對出國經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行核算和監(jiān)督。
定期分析出國經(jīng)費(fèi)使用情況，向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供財務(wù)報告。
第七條 審計監(jiān)察部門職責(zé)
負(fù)責(zé)對因公出國經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查經(jīng)費(fèi)支出是否合規(guī)、合理。
對違規(guī)使用出國經(jīng)費(fèi)的行為進(jìn)行調(diào)查和處理，追究相關(guān)人員責(zé)任。
第八條 各單位職責(zé)
按照企業(yè)規(guī)定，提出本單位年度因公出國計劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請。
負(fù)責(zé)本單位出國人員的選派和管理，確保出國人員遵守國家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定。
按照財務(wù)規(guī)定，辦理本單位出國人員的經(jīng)費(fèi)報銷手續(xù)。
第三章 經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理
第九條 預(yù)算編制
各單位根據(jù)年度工作任務(wù)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出本單位因公出國計劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請，詳細(xì)列出出國事由、人員、時間、地點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)等內(nèi)容。
國際業(yè)務(wù)部門對各單位提交的出國計劃進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合企業(yè)整體業(yè)務(wù)需求和資源配置情況，提出企業(yè)年度因公出國計劃草案。
財務(wù)部門根據(jù)國際業(yè)務(wù)部門提交的出國計劃草案，結(jié)合國家和企業(yè)規(guī)定的經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，編制企業(yè)因公出國經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算草案，報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十條 預(yù)算下達(dá)
經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批通過的因公出國經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算，由財務(wù)部門下達(dá)至各單位執(zhí)行。各單位應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排出國活動，不得擅自調(diào)整預(yù)算。
第十一條 預(yù)算調(diào)整
因特殊原因確需調(diào)整因公出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算的，各單位應(yīng)提出書面申請，說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排，經(jīng)國際業(yè)務(wù)部門審核后，報財務(wù)部門審批。
預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)財務(wù)部門審批通過后，方可執(zhí)行。對于重大預(yù)算調(diào)整事項，需報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四章 經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)
第十二條 國際旅費(fèi)
出國人員應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)合理的.航線和航班，優(yōu)先購買折扣機(jī)票。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及高級管理人員可乘坐飛機(jī)公務(wù)艙或頭等艙，其他人員乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。
國際機(jī)票費(fèi)用按照實(shí)際購票金額報銷，但不得超過規(guī)定的票價標(biāo)準(zhǔn)。如因特殊情況需購買高價機(jī)票，應(yīng)事先報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并說明原因。
乘坐火車、輪船等交通工具的，按照國家規(guī)定的相應(yīng)等級標(biāo)準(zhǔn)報銷費(fèi)用。
第十三條 住宿費(fèi)
根據(jù)不同國家和地區(qū)的消費(fèi)水平，制定住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及高級管理人員可入住四星級及以下酒店標(biāo)準(zhǔn)間或相當(dāng)檔次住宿；其他人員入住三星級及以下酒店標(biāo)準(zhǔn)間或符合當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)水平的住宿場所。
住宿費(fèi)按照實(shí)際住宿天數(shù)和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷。如因參加國際會議、培訓(xùn)等活動，主辦方統(tǒng)一安排住宿且費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)的，需提供相關(guān)證明材料，經(jīng)審批后方可報銷超出部分。
第十四條 伙食費(fèi)
出國人員伙食費(fèi)按照國家規(guī)定的不同國家和地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。原則上實(shí)行定額包干，由出國人員自行安排飲食。
如因工作需要參加商務(wù)宴請等活動，宴請費(fèi)用應(yīng)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，且需提前申請并說明事由，報銷時提供詳細(xì)的消費(fèi)清單及發(fā)票。
第十五條 公雜費(fèi)
公雜費(fèi)包括市內(nèi)交通、郵電通訊等費(fèi)用，按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)給予定額補(bǔ)助，由出國人員自行支配使用，不再另行報銷相關(guān)費(fèi)用。
第十六條 其他費(fèi)用
辦理護(hù)照、簽證、簽注等費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生金額報銷，需提供相關(guān)部門出具的收費(fèi)憑證。
出國人員在境外參加培訓(xùn)、會議等活動，如發(fā)生場地租賃、資料費(fèi)等費(fèi)用，需提供相關(guān)證明材料，經(jīng)審核后按照實(shí)際金額報銷。
第五章 經(jīng)費(fèi)審批與報銷
第十七條 經(jīng)費(fèi)審批
出國人員在出國前需填寫《因公出國經(jīng)費(fèi)審批表》，詳細(xì)列出各項預(yù)計費(fèi)用支出，并附上出國任務(wù)批件、邀請函、行程安排等相關(guān)材料。
《因公出國經(jīng)費(fèi)審批表》經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人審核、國際業(yè)務(wù)部門審核任務(wù)必要性、財務(wù)部門審核費(fèi)用合理性后，報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。
對于重大出國項目或經(jīng)費(fèi)支出較大的項目，需經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。
第十八條 費(fèi)用報銷
出國人員回國后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理費(fèi)用報銷手續(xù)。報銷時需提供真實(shí)、合法、有效的原始票據(jù)，包括機(jī)票、酒店發(fā)票、餐飲發(fā)票、簽證費(fèi)發(fā)票等，并填寫《因公出國費(fèi)用報銷單》。
《因公出國費(fèi)用報銷單》需經(jīng)出國人員本人簽字、所在單位負(fù)責(zé)人審核、國際業(yè)務(wù)部門審核行程真實(shí)性、財務(wù)部門審核費(fèi)用合規(guī)性后，按照企業(yè)財務(wù)審批流程進(jìn)行報銷。
對于超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)或不符合報銷條件的費(fèi)用，一律不予報銷。特殊情況需說明原因并經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可處理。
第六章 監(jiān)督與檢查
第十九條 定期檢查
國際業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門和審計監(jiān)察部門定期對各單位因公出國經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用支出合規(guī)性、報銷手續(xù)完整性等。
第二十條 審計監(jiān)督
審計監(jiān)察部門對因公出國經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行專項審計，重點(diǎn)審計出國任務(wù)的真實(shí)性、經(jīng)費(fèi)支出的合理性和合規(guī)性。對審計中發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，并追究相關(guān)人員責(zé)任。
第二十一條 信息公開
企業(yè)定期將因公出國經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行內(nèi)部公開，接受全體員工監(jiān)督。公開內(nèi)容包括出國人員姓名、出國事由、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及實(shí)際支出等信息。
第二十二條 責(zé)任追究
對違反本辦法規(guī)定，虛報、冒領(lǐng)、騙取出國經(jīng)費(fèi)，或擅自擴(kuò)大經(jīng)費(fèi)開支范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn)的部門和個人，按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的依法追究法律責(zé)任。
第七章 附則
第二十三條 解釋權(quán)
本辦法由企業(yè)財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。
第二十四條 施行日期
本辦法自發(fā)布之日起施行。如有與國家新出臺政策法規(guī)相抵觸的，以國家政策法規(guī)為準(zhǔn)。
出國經(jīng)費(fèi)管理辦法 5
第一章 總則
第一條 目的
為規(guī)范公司因公出國經(jīng)費(fèi)管理，加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督，提高資金使用效益，確保公司外事工作順利開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及政策，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。
第二條 適用范圍
本辦法適用于公司各部門因公組派臨時代表團(tuán)組的出國人員（以下簡稱 “出國人員”），包括但不限于商務(wù)洽談、項目合作、學(xué)術(shù)交流、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等因公出國活動。
第三條 基本原則
預(yù)算約束原則：出國經(jīng)費(fèi)全部納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格控制預(yù)算總額，確保經(jīng)費(fèi)使用在預(yù)算范圍內(nèi)。
勤儉節(jié)約原則：在保障出訪任務(wù)順利完成的前提下，倡導(dǎo)節(jié)儉，杜絕鋪張浪費(fèi)，合理安排各項費(fèi)用支出。
效益優(yōu)先原則：以實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展為導(dǎo)向，注重經(jīng)費(fèi)投入產(chǎn)出比，確保出國活動取得實(shí)際成效。
規(guī)范透明原則：嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)和審批流程，做到費(fèi)用支出公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。
第二章 預(yù)算管理
第四條 預(yù)算編制
各部門應(yīng)根據(jù)年度工作計劃和出國任務(wù)需求，提前編制因公出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算編制需詳細(xì)列出國際旅費(fèi)、國外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、簽證費(fèi)、會議注冊費(fèi)等各項費(fèi)用，并說明出國事由、出訪國家、團(tuán)組人數(shù)、在外停留天數(shù)等信息。
預(yù)算編制應(yīng)遵循實(shí)事求是的原則，結(jié)合市場價格和公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，合理預(yù)估各項費(fèi)用，避免預(yù)算過高或過低。
第五條 預(yù)算審批
部門編制的出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算需提交至公司財務(wù)部門進(jìn)行初審，財務(wù)部門依據(jù)公司預(yù)算管理規(guī)定和經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)，對預(yù)算的合理性、合規(guī)性進(jìn)行審核，提出審核意見。
經(jīng)財務(wù)部門初審?fù)ㄟ^的預(yù)算，提交至公司管理層進(jìn)行審批。管理層綜合考慮公司年度預(yù)算總額、業(yè)務(wù)發(fā)展需求、出國任務(wù)重要性等因素，對預(yù)算進(jìn)行最終審批。
預(yù)算一經(jīng)審批通過，原則上不得調(diào)整。如遇特殊情況需調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照原審批流程重新報批。
第六條 預(yù)算執(zhí)行
出國人員必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，不得擅自超預(yù)算支出。各項費(fèi)用支出應(yīng)符合本辦法規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)，不得虛報、冒領(lǐng)、挪用公款。
財務(wù)部門負(fù)責(zé)對出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，定期統(tǒng)計分析預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度，及時發(fā)現(xiàn)并糾正預(yù)算執(zhí)行過程中的問題。
第三章 經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)
第七條 國際旅費(fèi)
出國人員應(yīng)優(yōu)先選擇國內(nèi)航空公司運(yùn)營的國際航線，確因航班銜接等原因需選擇外國航空公司航線的，需事先報經(jīng)公司財務(wù)部門和外事主管部門審批同意。
國際機(jī)票價格應(yīng)通過市場詢價、比價等方式，選擇經(jīng)濟(jì)合理的票價，并盡可能購買往返機(jī)票。機(jī)票款由公司通過公務(wù)卡或銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，不得使用現(xiàn)金支付。報銷時需提供《航空運(yùn)輸電子客票行程單》等有效票據(jù)。
出國人員乘坐交通工具的艙位標(biāo)準(zhǔn)：公司高層管理人員（總經(jīng)理、副總經(jīng)理等）可乘坐飛機(jī)公務(wù)艙、輪船二等艙、火車軟臥；其他人員乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、輪船三等艙、火車硬臥。如所乘交通工具艙位等級劃分與上述標(biāo)準(zhǔn)不一致，可乘坐同等水平艙位；未設(shè)置對應(yīng)艙位等級的，應(yīng)乘坐低一等級艙位。所發(fā)生的國際旅費(fèi)據(jù)實(shí)報銷。
第八條 國外城市間交通費(fèi)
出國人員根據(jù)出訪任務(wù)需要在國外城市間往來，應(yīng)事先在出國計劃中明確，并報公司外事主管部門和財務(wù)部門批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在國外城市間隨意變更行程或增加交通費(fèi)用。
國外城市間交通費(fèi)憑有效原始票據(jù)據(jù)實(shí)報銷，優(yōu)先選擇公共交通方式，如確需乘坐出租車等其他交通工具，應(yīng)說明合理理由。
第九條 住宿費(fèi)
出國人員應(yīng)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排住宿，公司高層管理人員可安排普通套房，住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報銷；其他人員安排標(biāo)準(zhǔn)間，在規(guī)定的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)予以報銷。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出訪國家和地區(qū)的不同，參考國家相關(guān)部門發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)及公司實(shí)際情況制定（具體標(biāo)準(zhǔn)見附件 1）。
參加國際會議等活動，如對方組織單位指定或推薦酒店，應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，通過詢價等方式從緊安排。超出規(guī)定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的，須事先報經(jīng)公司外事主管部門和財務(wù)部門批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可據(jù)實(shí)報銷。
第十條 伙食費(fèi)和公雜費(fèi)
出國人員伙食費(fèi)、公雜費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給個人包干使用（具體標(biāo)準(zhǔn)見附件 1），包干天數(shù)按離、抵我國國境之日計算。
如外方以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问教峁┗锸迟M(fèi)和公雜費(fèi)接待我代表團(tuán)組，出國人員不再領(lǐng)取相應(yīng)費(fèi)用。
出訪用餐應(yīng)遵循勤儉節(jié)約原則，不得鋪張浪費(fèi)，避免食用高檔菜肴和酒水。
第十一條 其他費(fèi)用
出國簽證費(fèi)用、防疫費(fèi)用、國際會議注冊費(fèi)用等憑有效原始票據(jù)據(jù)實(shí)報銷。
根據(jù)到訪國要求，出國人員必須購買保險的，應(yīng)事先報經(jīng)公司外事主管部門和財務(wù)部門批準(zhǔn)后，按照到訪國駐華使領(lǐng)館要求購買，憑有效原始票據(jù)據(jù)實(shí)報銷。
第四章 審批流程
第十二條 出國任務(wù)審批
各部門因公出國，應(yīng)提前填寫《因公出國任務(wù)審批表》，詳細(xì)說明出國事由、出訪國家、團(tuán)組人數(shù)、在外停留天數(shù)、預(yù)期成果等內(nèi)容，并附上外方邀請函、出國行程安排等相關(guān)材料，提交至公司外事主管部門進(jìn)行審批。
外事主管部門對出國任務(wù)的必要性、可行性進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查出訪目的'是否明確、任務(wù)是否具體、行程安排是否合理等。審核通過后，報公司管理層審批。
第十三條 經(jīng)費(fèi)審批
在出國任務(wù)獲批后，出國人員應(yīng)填寫《因公出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批表》，按照本辦法規(guī)定的經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)，詳細(xì)列出各項費(fèi)用預(yù)算，提交至公司財務(wù)部門進(jìn)行審批。
財務(wù)部門對經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合理性、合規(guī)性進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定、預(yù)算金額是否準(zhǔn)確等。審核通過后，報公司管理層審批。
出國人員回國后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)填寫《因公出國經(jīng)費(fèi)報銷審批表》，附上所有費(fèi)用的有效票據(jù)，按照經(jīng)費(fèi)審批流程進(jìn)行報銷。財務(wù)部門對報銷憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核，對不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報銷。
第五章 監(jiān)督與處罰
第十四條 監(jiān)督檢查
公司財務(wù)部門和審計部門定期或不定期對因公出國經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、報銷憑證真實(shí)性等。
各部門應(yīng)積極配合監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時整改落實(shí)。
第十五條 處罰措施
對違反本辦法規(guī)定，擅自超預(yù)算、超標(biāo)準(zhǔn)支出，虛報、冒領(lǐng)、挪用公款等行為，視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育、警告、罰款等處罰措施。
對于情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第六章 附則
第十六條 特殊情況處理
如遇國家政策調(diào)整或其他不可抗力因素，導(dǎo)致本辦法規(guī)定的經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)或?qū)徟鞒贪l(fā)生變化，公司將及時調(diào)整本辦法，確保出國經(jīng)費(fèi)管理工作符合國家法律法規(guī)和政策要求。
第十七條 解釋權(quán)
本辦法由公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。
第十八條 生效日期
本辦法自發(fā)布之日起施行。如有與本辦法相抵觸的原有規(guī)定，以本辦法為準(zhǔn)。
出國經(jīng)費(fèi)管理辦法 6
第一章 總則
第一條 目的
為加強(qiáng)公司出國經(jīng)費(fèi)管理，提高資金使用效率，規(guī)范因公出國活動的經(jīng)費(fèi)支出行為，依據(jù)國家相關(guān)法規(guī)政策及公司實(shí)際業(yè)務(wù)需求，制定本管理辦法。
第二條 適用范圍
本辦法適用于公司因業(yè)務(wù)拓展、技術(shù)交流、市場調(diào)研等各類因公事務(wù)安排員工出國所涉及的經(jīng)費(fèi)管理。涵蓋公司總部及下屬各分支機(jī)構(gòu)、子公司因公派出的員工。
第三條 管理原則
計劃管控：出國活動應(yīng)基于公司年度業(yè)務(wù)計劃和戰(zhàn)略目標(biāo)制定詳細(xì)計劃，經(jīng)費(fèi)預(yù)算與使用嚴(yán)格依據(jù)計劃執(zhí)行。
分級負(fù)責(zé)：實(shí)行分級管理、分級負(fù)責(zé)制度。各部門負(fù)責(zé)本部門出國人員的選派及經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制，公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的審核、監(jiān)督與報銷管理，公司管理層負(fù)責(zé)重大出國項目及經(jīng)費(fèi)的審批決策。
專款專用：出國經(jīng)費(fèi)必須專項用于因公出國活動相關(guān)支出，嚴(yán)禁挪作他用。
第二章 預(yù)算管理
第四條 預(yù)算編制
每年年底，各部門結(jié)合下一年度工作計劃和出國任務(wù)安排，預(yù)估因公出國所需各項費(fèi)用，包括但不限于國際旅費(fèi)、境外住宿費(fèi)、交通補(bǔ)貼、餐飲補(bǔ)貼、會議注冊費(fèi)、簽證費(fèi)等，編制《年度因公出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》。
預(yù)算編制應(yīng)充分考慮出國目的地的物價水平、匯率波動等因素，確保預(yù)算合理、準(zhǔn)確。同時，需詳細(xì)說明出國事由、出訪國家（地區(qū)）、團(tuán)組人數(shù)、行程安排等信息，作為預(yù)算編制的依據(jù)。
第五條 預(yù)算審批
各部門編制的年度因公出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司財務(wù)部門。財務(wù)部門依據(jù)公司整體財務(wù)狀況、經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)及過往出國經(jīng)費(fèi)使用情況，對預(yù)算進(jìn)行初審。
初審?fù)ㄟ^的預(yù)算，提交至公司管理層進(jìn)行審議。管理層綜合考慮公司業(yè)務(wù)發(fā)展重點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)承受能力等因素，對預(yù)算進(jìn)行最終審批。審批通過后的預(yù)算作為年度出國經(jīng)費(fèi)控制的依據(jù)。
第六條 預(yù)算調(diào)整
原則上，年度因公出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算一經(jīng)確定，不得隨意調(diào)整。如因特殊情況（如重大業(yè)務(wù)變更、國際形勢變化等）確需調(diào)整預(yù)算，需由相關(guān)部門提出書面申請，詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排。
預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，依次報財務(wù)部門、公司管理層審批。經(jīng)審批同意后方可對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。
第三章 經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)
第七條 國際旅費(fèi)
出國人員應(yīng)優(yōu)先選擇國內(nèi)航空公司的航班，以支持國內(nèi)航空事業(yè)發(fā)展。如因航線、時間等特殊原因需選擇國外航空公司航班，需事先報公司財務(wù)部門審批。
國際機(jī)票價格應(yīng)通過正規(guī)票務(wù)渠道獲取，并進(jìn)行比價。鼓勵提前預(yù)訂機(jī)票，以獲取較為優(yōu)惠的價格。機(jī)票費(fèi)用通過公司指定的支付方式支付，報銷時需提供正規(guī)機(jī)票行程單及支付憑證。
出國人員乘坐交通工具的艙位標(biāo)準(zhǔn)如下：公司高層管理人員（總裁、副總裁等）可乘坐飛機(jī)公務(wù)艙；中層管理人員及技術(shù)專家可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙的較高等級艙位（如超級經(jīng)濟(jì)艙）；普通員工乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。特殊情況下，因工作需要需提升艙位等級的，需事先報公司管理層審批。
第八條 境外住宿費(fèi)
境外住宿應(yīng)選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的'酒店或住宿場所。根據(jù)出國目的地的不同，制定相應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（具體標(biāo)準(zhǔn)見附件）。公司高層管理人員可選擇單人套房或同等標(biāo)準(zhǔn)住宿，其他人員原則上選擇標(biāo)準(zhǔn)間或雙人合住。
如參加國際會議或活動，會議主辦方指定住宿酒店且價格超出公司標(biāo)準(zhǔn)的，需提前向公司財務(wù)部門說明情況并獲得批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后方可按照實(shí)際費(fèi)用報銷，但需提供相關(guān)會議通知及說明材料。
第九條 境外交通及餐飲補(bǔ)貼
境外交通補(bǔ)貼按照出國天數(shù)及目的地情況給予定額補(bǔ)貼，用于支付境外市內(nèi)交通費(fèi)用。鼓勵使用公共交通工具出行，如地鐵、公交等。如因工作需要租用車輛或乘坐出租車，需在報銷時提供詳細(xì)的行程說明及費(fèi)用清單。
餐飲補(bǔ)貼同樣按照出國天數(shù)給予定額補(bǔ)貼，用于支付日常餐飲費(fèi)用。出國人員應(yīng)遵循節(jié)儉原則，合理安排餐飲支出。如參加商務(wù)宴請或活動，宴請費(fèi)用需事先報公司管理層審批，并按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第十條 其他費(fèi)用
簽證費(fèi)、防疫費(fèi)、國際會議注冊費(fèi)等費(fèi)用憑相關(guān)部門出具的正規(guī)發(fā)票或收據(jù)據(jù)實(shí)報銷。如因個人原因?qū)е潞炞C拒簽等額外費(fèi)用，由個人承擔(dān)。
如需購買境外旅游保險或其他必要保險，應(yīng)選擇符合公司規(guī)定的保險產(chǎn)品，保險費(fèi)用憑發(fā)票報銷。
第四章 審批流程
第十一條 出國申請
員工因公出國，需提前填寫《因公出國申請表》，詳細(xì)說明出國事由、出訪國家（地區(qū)）、行程安排、預(yù)計費(fèi)用等信息，并附上外方邀請函（如有）、出國培訓(xùn)計劃（如適用）等相關(guān)材料。申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，提交至公司外事主管部門。
外事主管部門對出國申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核出國事由的合理性、行程安排的合規(guī)性以及外方邀請函的真實(shí)性等。審核通過后，將申請表提交至公司管理層審批。
第十二條 經(jīng)費(fèi)審批
在出國申請獲批后，申請人需根據(jù)審批通過的行程安排及費(fèi)用預(yù)算，填寫《因公出國經(jīng)費(fèi)審批表》，詳細(xì)列出各項費(fèi)用明細(xì)及預(yù)算金額。經(jīng)費(fèi)審批表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至公司財務(wù)部門。
財務(wù)部門依據(jù)公司經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算情況，對經(jīng)費(fèi)審批表進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定、預(yù)算金額是否合理等。審核通過后，報公司管理層審批。
管理層根據(jù)公司整體財務(wù)狀況及業(yè)務(wù)需求，對經(jīng)費(fèi)審批表進(jìn)行最終審批。審批通過后，申請人方可按照預(yù)算安排出國相關(guān)事宜。
第十三條 報銷流程
出國人員回國后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)（一般為回國后 15 個工作日內(nèi)）辦理費(fèi)用報銷手續(xù)。報銷時需填寫《因公出國費(fèi)用報銷單》，并附上所有費(fèi)用的原始發(fā)票、行程單、支付憑證等相關(guān)材料。報銷單經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司財務(wù)部門。
財務(wù)部門對報銷材料進(jìn)行嚴(yán)格審核，重點(diǎn)審核費(fèi)用的真實(shí)性、合規(guī)性以及是否符合預(yù)算安排。對于不符合規(guī)定的費(fèi)用，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。審核通過后，按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷支付。
第五章 監(jiān)督與考核
第十四條 監(jiān)督檢查
公司財務(wù)部門定期對各部門因公出國經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、報銷憑證的真實(shí)性和完整性等。
審計部門不定期對因公出國經(jīng)費(fèi)進(jìn)行專項審計，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
第十五條 考核機(jī)制
將因公出國經(jīng)費(fèi)管理納入各部門績效考核體系，對預(yù)算執(zhí)行良好、經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)的部門給予一定的獎勵；對超預(yù)算、違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)的部門進(jìn)行扣分，并視情節(jié)輕重追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
對出國人員個人，如在經(jīng)費(fèi)使用過程中存在違規(guī)行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，包括但不限于扣除績效獎金、警告、降職等。
第六章 附則
第十六條 特殊情況處理
對于一些特殊的因公出國活動，如緊急商務(wù)談判、突發(fā)事件處理等，無法按照常規(guī)流程進(jìn)行審批和預(yù)算安排的，可由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)公司管理層特批后，按照特批意見執(zhí)行，但事后需及時補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
第十七條 解釋權(quán)
本辦法由公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜，由公司財務(wù)部門會同相關(guān)部門研究制定補(bǔ)充規(guī)定。
第十八條 生效日期
本辦法自發(fā)布之日起施行。原公司有關(guān)因公出國經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。
出國經(jīng)費(fèi)管理辦法 7
一、總則
（一）目的
為有效管控公司因公出國經(jīng)費(fèi)，確保資金合理使用，提升國際業(yè)務(wù)開展效率，特制定本管理辦法。
（二）適用范圍
適用于公司因商務(wù)合作、技術(shù)交流、市場開拓等各類因公出國事務(wù)涉及的經(jīng)費(fèi)管理。
（三）管理原則
計劃性原則：所有因公出國活動需納入年度計劃，提前規(guī)劃經(jīng)費(fèi)預(yù)算，避免臨時、無序安排。
合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵循國家及地方關(guān)于因公出國經(jīng)費(fèi)的法律法規(guī)，以及公司內(nèi)部各項財務(wù)制度。
效益最大化原則：在滿足工作需求前提下，通過優(yōu)化行程、合理選擇服務(wù)供應(yīng)商等方式，降低出國經(jīng)費(fèi)成本，實(shí)現(xiàn)效益最大化。
二、預(yù)算管理
（一）預(yù)算制定
每年第四季度，各業(yè)務(wù)部門結(jié)合下一年度工作計劃，梳理因公出國需求，填寫《年度因公出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算申報表》，詳細(xì)列出出國項目名稱、出訪國家、預(yù)計人數(shù)、行程天數(shù)、各項費(fèi)用預(yù)估金額等信息，提交至公司預(yù)算管理委員會。
預(yù)算管理委員會由財務(wù)、行政、業(yè)務(wù)等多部門負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)對各部門提交的預(yù)算申報進(jìn)行匯總、審核與平衡。根據(jù)公司年度財務(wù)狀況、業(yè)務(wù)發(fā)展重點(diǎn)以及國家相關(guān)政策要求，統(tǒng)籌制定公司年度因公出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案，并提交公司董事會審議通過后執(zhí)行。
（二）預(yù)算調(diào)整
預(yù)算執(zhí)行過程中，如因不可抗力因素（如重大政策調(diào)整、突發(fā)市場變化等）或公司戰(zhàn)略重大調(diào)整導(dǎo)致原預(yù)算無法滿足實(shí)際需求，相關(guān)部門可申請預(yù)算調(diào)整。
預(yù)算調(diào)整申請需以書面形式提交，詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整項目及金額，并附上相關(guān)證明材料。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，依次提交至預(yù)算管理委員會、公司董事會審批。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)整預(yù)算。
（三）預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控
財務(wù)部負(fù)責(zé)對因公出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全程監(jiān)控，建立預(yù)算執(zhí)行臺賬，定期統(tǒng)計各部門出國經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度，并與預(yù)算進(jìn)行對比分析。每月向預(yù)算管理委員會匯報預(yù)算執(zhí)行情況，對于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的部門，及時發(fā)出預(yù)警提示。
各部門作為預(yù)算執(zhí)行主體，應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算安排出國活動，合理控制費(fèi)用支出。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)超支風(fēng)險，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行調(diào)整，并向預(yù)算管理委員會報告。
三、經(jīng)費(fèi)支出管理
（一）國際旅費(fèi)
出國人員應(yīng)優(yōu)先選擇國內(nèi)航空公司提供的航線服務(wù)，若因航班時刻、航線銜接等特殊原因需選擇國外航空公司，需事先填寫《國外航空公司航線選擇申請表》，詳細(xì)說明原因，經(jīng)公司外事部門和財務(wù)部門審批同意后方可預(yù)訂。
機(jī)票預(yù)訂應(yīng)通過公司指定的正規(guī)票務(wù)代理機(jī)構(gòu)或航空公司官方渠道進(jìn)行，遵循價格合理、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的原則。盡可能提前預(yù)訂往返機(jī)票，以獲取較為優(yōu)惠的票價。機(jī)票費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，個人不得私自墊付現(xiàn)金購票。報銷時需提供完整的機(jī)票行程單、購票發(fā)票以及相關(guān)審批文件。
根據(jù)公司規(guī)定的職級標(biāo)準(zhǔn)，高層管理人員可乘坐飛機(jī)公務(wù)艙，中層管理人員乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙的高端座位或舒適經(jīng)濟(jì)艙，基層員工乘坐普通經(jīng)濟(jì)艙。如因航班艙位限制等特殊情況無法按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐，需事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在報銷時提供詳細(xì)說明。
（二）住宿費(fèi)
出國人員應(yīng)根據(jù)公司制定的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)選擇合適的住宿場所。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出訪國家或地區(qū)的不同分為若干檔次，具體標(biāo)準(zhǔn)詳見《公司因公出國住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)手冊》。一般情況下，高層管理人員可入住單人間，中層及基層人員原則上兩人合住一個標(biāo)準(zhǔn)間。
如參加國際會議、商務(wù)活動等，對方指定或推薦酒店且費(fèi)用超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)時，需提前填寫《住宿費(fèi)超標(biāo)申請表》，詳細(xì)說明原因及必要性，經(jīng)公司外事部門和財務(wù)部門審批同意后，方可按照實(shí)際發(fā)生金額報銷住宿費(fèi)，但需提供會議通知、活動邀請函等相關(guān)證明材料。
（三）伙食費(fèi)和公雜費(fèi)
伙食費(fèi)和公雜費(fèi)按照出訪國家或地區(qū)的不同實(shí)行定額包干制度。包干標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)當(dāng)?shù)匚飪r水平和生活成本制定，具體標(biāo)準(zhǔn)見《公司因公出國伙食費(fèi)和公雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)手冊》。包干天數(shù)從離境之日起計算至入境之日止。
若外方提供免費(fèi)餐飲或住宿等接待服務(wù)，出國人員應(yīng)在回國后及時向公司報告，并相應(yīng)扣減伙食費(fèi)和公雜費(fèi)補(bǔ)貼。同時，出訪期間用餐應(yīng)遵循節(jié)儉原則，不得鋪張浪費(fèi)。
（四）其他費(fèi)用
出國簽證費(fèi)用、防疫費(fèi)用、國際會議注冊費(fèi)用等憑有效原始票據(jù)據(jù)實(shí)報銷。如需購買境外保險，應(yīng)選擇符合公司規(guī)定的保險產(chǎn)品，事先經(jīng)公司外事部門和財務(wù)部門審批同意后，按照實(shí)際支出報銷。
在出訪國家城市間往來所產(chǎn)生的交通費(fèi)用，需事先在出國計劃中明確，并經(jīng)公司外事部門和財務(wù)部門批準(zhǔn)。報銷時需提供真實(shí)有效的交通票據(jù)，如火車票、汽車票、出租車發(fā)票等。
四、審批流程
（一）出國任務(wù)審批
各部門有因公出國需求時，填寫《因公出國任務(wù)審批表》，詳細(xì)闡述出國事由、出訪目的、行程安排、預(yù)期成果等內(nèi)容，提交至公司外事部門。
外事部門對出國任務(wù)的必要性、可行性以及與公司業(yè)務(wù)發(fā)展的契合度進(jìn)行審核，審核通過后提交公司管理層審批。對于不符合公司戰(zhàn)略規(guī)劃或無明確工作目標(biāo)的出國申請，外事部門有權(quán)予以退回。
（二）經(jīng)費(fèi)審批
在出國任務(wù)獲得批準(zhǔn)后，相關(guān)部門填寫《因公出國經(jīng)費(fèi)審批表》，附上詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算明細(xì)，提交至財務(wù)部。
財務(wù)部依據(jù)公司制定的'經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)，對費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格審核，重點(diǎn)審查各項費(fèi)用是否符合標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算編制是否合理。審核通過后，提交公司管理層審批。只有在出國任務(wù)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算均獲批準(zhǔn)后，出國人員方可開展后續(xù)準(zhǔn)備工作。
五、報銷流程
（一）報銷申請
出國人員回國后，應(yīng)在 15 個工作日內(nèi)整理好所有與出國費(fèi)用相關(guān)的原始票據(jù)，填寫《公司因公出國費(fèi)用報銷申請表》，詳細(xì)列出各項費(fèi)用支出明細(xì)，并附上對應(yīng)的票據(jù)粘貼單。報銷申請表需由出國人員本人簽字確認(rèn)，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人初審。
（二）財務(wù)審核
部門負(fù)責(zé)人初審?fù)ㄟ^的報銷申請及相關(guān)材料，提交至財務(wù)部進(jìn)行審核。財務(wù)部審核人員按照公司規(guī)定的經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)和報銷流程，對報銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行全面審核。重點(diǎn)審核票據(jù)是否真實(shí)有效、費(fèi)用支出是否符合標(biāo)準(zhǔn)、審批手續(xù)是否齊全等。
如發(fā)現(xiàn)報銷憑證存在問題或費(fèi)用支出不符合規(guī)定，財務(wù)部審核人員及時與報銷人溝通，要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)材料。對于不符合報銷條件的費(fèi)用，財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷。
（三）領(lǐng)導(dǎo)審批
財務(wù)部審核通過的報銷申請，提交至公司管理層進(jìn)行最終審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)財務(wù)部的審核意見以及公司相關(guān)規(guī)定，對報銷申請進(jìn)行審批。審批通過后，財務(wù)部按照公司財務(wù)支付流程辦理報銷款項支付手續(xù)，將報銷款項支付至出國人員的工資卡賬戶。
六、監(jiān)督與考核
（一）監(jiān)督機(jī)制
公司審計部門定期對因公出國經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行專項審計，審計內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)支出合規(guī)性、報銷憑證真實(shí)性等。審計結(jié)果形成審計報告，提交公司管理層，并在公司內(nèi)部一定范圍內(nèi)公開。
設(shè)立舉報郵箱和電話，鼓勵公司員工對因公出國經(jīng)費(fèi)使用過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報。對于舉報屬實(shí)的員工，公司給予一定的獎勵，并對舉報信息嚴(yán)格保密。
（二）考核機(jī)制
將因公出國經(jīng)費(fèi)管理情況納入各部門年度績效考核指標(biāo)體系，對在出國經(jīng)費(fèi)管理方面表現(xiàn)優(yōu)秀的部門，給予一定的績效加分獎勵；對出現(xiàn)違規(guī)行為或經(jīng)費(fèi)管理不善的部門，扣減相應(yīng)的績效分?jǐn)?shù)，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
對出國人員個人的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行記錄和評價，作為個人績效考核、晉升等方面的參考依據(jù)之一。對于嚴(yán)格遵守公司出國經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定、節(jié)約費(fèi)用支出且工作成果顯著的出國人員，在同等條件下優(yōu)先考慮晉升和獎勵；對于違反規(guī)定的人員，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
七、附則
（一）修訂與解釋
本辦法由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)修訂與解釋。如有未盡事宜或在執(zhí)行過程中遇到特殊情況，由財務(wù)部會同相關(guān)部門研究制定具體處理辦法，報公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。
（二）生效日期
本辦法自發(fā)布之日起生效實(shí)施。公司原有關(guān)于因公出國經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。
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