個人求職信的寫作技巧

時間：2025-11-29 08:21:44 求職信寫作

個人求職信的寫作技巧

　　時間稍縱即逝，新一輪的招聘又朝我們走來，此時是不是該好好寫寫求職信呢？求職信怎么寫才不會千篇一律呢？下面是小編整理的個人求職信的寫作技巧，希望能夠幫助到大家。

個人求職信的寫作技巧

個人求職信的寫作技巧1

　　1.求職信要突出重點

　　專業人事顧問提醒大家要認清求職信與履歷表的分別:“兩者各自發揮不同的用途�！鼻舐毿诺淖饔檬乔舐氄咄其N過去的經驗、技能，怎樣符合應征職位的要求，簡單一句就是：“要讓雇主知道，為何要考慮你的申請”。而履歷表則是根據事實，將求職者所有的專長完整地羅列其中。如果把所有個人專長全部都寫在求職信上，并無針對不同職位的不同要求，只會令雇主覺得你的求職信內容欠缺重點，不太有說服力。

　　2.不宜有文字上的錯訛，資料文法不容錯漏

　　求職信中切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現象發生。資料文法不容錯漏，并要隨信附上所需的照片、學歷證明等，以免影響雇主對你的印象，因而錯失面試機會。

　　3.資料要簡潔貼題

　　用簡練的語言把你的求職想法以及個人特點表達出來，切忌堆砌詞藻。因為求職信的讀者大都是單位負責人，他們不會把很多時間浪費在閱讀冗長的文章上。求職信不是你顯示文學才華的地方，最好用平實、穩重的語氣來寫。有些大學畢業生，總想賣弄文采，想辦法堆砌華麗時髦的詞藻，結果弄巧成拙，使人反感。因此，寫求職信要開門見山，簡明扼要，切忌套話連篇，浮詞滿紙。求職信不在于長，而在于精，精在內容集中、明確，語言凝練明快，篇幅短小精悍上。

　　哈佛人力資源研究所在1992年就有一份經典的測試報告，即一封求職信如果內容超過400個單詞，則其效度只有25%，即閱讀者只會留下對1／4內容的印象，因此寫得簡潔是十分重要的一個標準。

　　4.如有必要須手寫求職信，字跡一定要工整

　　古人云：“字如其人，文如其人。”如果你的文章流利，字又寫得漂亮，這首先從門面上就壓倒了其他競爭對手，并且能夠把你的工作態度、精神狀況、性格特征介紹給對方，加上你的求職條件，就會使你在眾多的求職者中取勝。事實上，工整的字體使人心情舒暢，潦草的字跡令人生厭，這也是我們每個人都體驗過的感覺。也正如在調查中某人才交流中心的負責人與我們交談時所說：“要處理的信件太多了，像字跡潦草的信我們一般都先丟在一邊，待有空閑時再說�！倍鴮嶋H求職過程中，遇到這種情況還算你幸運，要碰到一個嚴厲的`負責人，他會連看也不看，就“啪”地一下扔進廢紙簍。所以，為了達到你的求職目的，就應該將你的求職信書寫工整，讓人一目了然、賞心悅目。

　　5.要有自信

　　要先想好自我推銷的計劃再下筆。不論你是從報紙上看到的招聘廣告，還是從親友那里得來的信息，都要說明自己的立場，以便能讓收信者印象深刻。寫開場白之前一定要深思熟慮，如果氣勢不足，一開始自然就沒有吸引力。應按寫一則新聞導語或是擬廣告詞的態度來對待。

　　6.富有個性，不落俗套

　　書寫一封求職信，正如精心策劃一則廣告，不要拘泥于通俗寫法，要立意新穎，以獨特的語言及多元化的思考方式給對方造成強烈的印象，引人注意，并挑起興趣。一封求職信，無論內容多么完備，如果吸引不了對方的注意，則一切枉然；對方如果對你的陳述不感興趣，則前功盡棄。

　　7.確定求職目標，實事求是

　　一個人對求職目標的確定也并不是一件容易的事情，一定要符合人才市場的供求規律和競爭法則。在我國實行社會主義市場經濟的今天，人才在某種程度上來講，也可以被看成是“商品”。市場的供求規律無時無刻不在影響著商品的價格。供不應求時，價格高于價值，也就是說，這是人才的賣方市場；供大于求時，價格就低于價值，是人才的買方市場。了解了這一規律，你進入就業市場時就不會一廂情愿地只憑你的學歷，時刻想著應該得到什么樣的工作，而會去適應市場的運行機制和競爭法則。至于你能“賣”到什么樣的價格，要憑市場行情而定。在大學生多如牛毛的今天，你要價太高，勢必會無人問津。最明智的選擇是順應市場，調價處理。同樣道理，如果你學的是社會冷門專業，即使是博士生，恐怕也只能是找到一個本科生的職位。同時，市場競爭法則也制約著你對職業的選擇。求職的競爭從本質上講，是人的才能、素質的競爭。參與競爭前，你應先對自己有一個明確的估價，確定一下自己是哪個檔次上的，然后再決定向哪個水平的職位挑戰。只有這樣，你才能在符合市場供求規律和競爭法則的前提下，擺正自己的位置，確定合理的目標，也才能使你的求職信有的放矢，提高成功率。

　　8.自我推銷與謙虛應適當有度

　　寫求職信就是推銷自己，就要強調你自己的成就，強調你對所選單位的價值，這就少不了自我介紹一番，但是一定要講究技巧。比如，你信中表達的“有能力開創企業的新局面”，讓人聽起來就很刺耳。應用點技巧來表達，可以說：“我可以用所學的知識，建立一套新的管理計劃，以提高企業的生產率”，“可以為企業搞一些形象設計”等等。

　　對于中國人來講，謙虛是一種美德。一個謙虛的人，可以使對方產生好感。但對于求職者來說，過分的謙虛，同樣會使人覺得你什么也不行。謙虛不是自我否定，是實事求是、恰如其分地表現自己。所以，寫求職信應遵循“適度推銷”的原則，但要視具體情況而定。由于文化上的差異，對外資企業可多一些自吹，對國內企業應多一些謙虛。

　　9.少用簡寫詞語，慎重使用“我”的字句

　　平時你與人交談時，可能習慣簡稱自己的學校或所學的學科專業，但在求職信上最好不要用簡稱，因為用人單位的領導不一定都了解你的學�；驅I的簡稱，往往容易使他們因不明白而產生誤解。如“科大”，究竟是指中國科技大學還是北京科技大學？專業的簡稱有時就更讓人莫名其妙。另外，多處簡寫有時還會使人覺得你做事不能脫離學生本色，或認為你態度不夠慎重，從而影響錄用。此外，在求職信中需要用“我覺得”、“我看”、“我想”、“我認為”等語氣來說明自己的觀點時，要慎重，否則會讓用人單位對你留下自高自大、思想不成熟的印象。

　　10.信皮稱呼用尊稱

　　信皮(封文)的主要內容除要清楚、準確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發信人地址及姓名以外，還要恰當地選用對收信人的禮貌詞語。首先要注意收信人的稱呼。信皮是寫給郵遞員看的，因此應根據收信人的職銜、年齡等，寫上“經理(或總經理)”、“廠長”、“人事資源部長”、“人事經理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次，要講究“啟封辭”、“緘封辭”的選擇�！皢⒎廪o”是請收信人拆封的禮貌詞語，它表示發信人對收信人的感情和態度。一般對高齡長輩常用“安啟”、“福啟”，對其余長輩用“鈞啟”、“賜啟”；對平輩，可依照受信人的身份、性別，分別用“力啟”(對軍人)、“文啟”(對教師)、“芳啟”(對女士)�！熬}”字的用法也有講究，給長輩的信宜用“謹緘”，對平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無封套，因而無所謂“啟”和“緘”。求職者須注意，切忌用掛號或快件寄求職資料，以免勞神費時。

個人求職信的寫作技巧2

　　每個畢業生的簡歷首頁大概都會是一封求職信。如果說對求職者的簡歷正文我們只是浮光掠影看上幾眼的話，那么對求職信，簡直連浮光掠影都稱不上。說實話，我在看求職者簡歷的時候一般會把這一頁翻過去，很少去看。為什么呢？用沒時間來回答這個問題，似乎有些敷衍。但是的確是這樣的，說的不好聽一點兒，就是沒心情去看。其實這也不能怪我們，每個求職者應該好好問一下自己，你的那封求職信到底是怎么寫出來的？

　　我讀過的求職信，內容大抵如此：先是問好，注意，這里連個公司名頭都沒有，很難讓人相信，這封信是專門給我們的。然后把自己對“貴公司”（很是客氣）的敬仰之情大說一通，時不時地還會小拍一下“貴公司”的馬屁。接著說的是自己的個人情況，這個經歷、那個經歷，這個優點、那個特長。最后就是期望，期望加入 “貴公司”，諸如什么給我一個機會還你一份驚喜，與貴公司共同發展等等。

　　“問好”就不用了，時間緊迫，用不著那么多的客套，更何況你在這里問好我也聽不見，聽見了也不會感動，有這份心意還是留在面試時候用吧。

　　對 “貴公司”的敬仰有如那啥啥啥連綿不絕，我要問上一句，你真的了解“貴公司”嗎？通篇我只看到了一些華麗的詞藻堆砌在一起，沒看到一個實例，哪怕是個和 “貴公司”相關的數字也好。再問上一句，如果你真的了解“貴公司”為什么不把我們公司的名頭堂堂正正地寫上？一口一個貴公司，總會讓人懷疑你對貴公司到底了解多少。

　　個人情況，求職信后面的簡歷正文比你這里說的詳細多了，而且這里涉及的求職者的那些能力，如團隊合作精神等等，顯得太過于空洞。什么叫團隊精神，你為什么認為自己有團隊合作精神，不是你一說就是的。

　　最后的期望，也不用說，我們當然知道你投簡歷就是要得到和我們共同成長的機會，當然知道你投簡歷不是沒事做的時候逗我們玩一下，而且我們接受你的簡歷也就是想招聘到人才。

　　所以，我個人認為，既然大多數招聘者不去看你的求職信，除非你文筆特別好，能寫得一手讓人聲淚俱下的文章來，或是專門對該公司寫一封有針對性的求職信，否則，這種毫無針對性的求職信，有沒有，無所謂。而且一旦你的求職信中出現病句、錯字、不合適的語句，又會影響我們對你表達能力的判斷。

　　我在一次招聘專場中就看過這樣一封求職信。前面已經說了，我很少看求職信，所以在這里先解釋一下為什么要看這封求職信，很主要的一個原因它是后粘上的，粘貼的痕跡很明顯，開始我以為是因為這孩子太粗心，忘了這頁，但是很快我不否定了這個想法，這一頁紙足以引起我的好奇心去搞明白，為什么這封求職信和簡歷原來不是一體的'，而求職者不重新裝訂一下，卻使用這么拙劣的手法？其實，看完求職信，我才發現這個求職者很有心，似乎知道我們不會讀這封信，所以沒有選擇一般的拿訂書機一訂了事，而是找了膠水粘在封面之后，以此來引起我們對這封信的注意力。他的目的達到了，我被他牽著走了，細細地讀了一下這封求職信，發現這封信不僅有了我們公司的名頭，而且里面的內容全是針對我們公司的講的，把我們公司的發展歷史、經營狀況、取得的成績，如數家珍般地講了個清清楚楚，好像比我知道的都多。最后這個求職者在信的末尾很誠實的寫道：他也不是很了解我們公司，只是從我們公司網站上看到這些信息，覺得公司不錯，非常想來。

　　一封求職信給了我三個信號：一是這個孩子特別用心，真正認認真真地去做一件事了。二是這個孩子特別有心，知道用什么辦法引起別人對他的關注。三是這個孩子對我們公司特別熱心，能如此用心良苦地引起我們對他的注意，可見他很想來。

　　這樣的孩子，我們還有什么理由拒絕呢？于是我便毫不猶豫地決定，給他一個面試機會。

　　所以說，不一樣的求職信也可以給你帶來不一樣的結果。

　　另外，還要說明一點，有針對性的求職信不是說寫上某某公司的名頭就行了，關鍵是信的內容要有針對性，否則，你那種換湯不換藥的伎倆是騙不過招聘老油子那雙賊亮的眼睛的。

個人求職信的寫作技巧3

　　◎ 要規范格式

　　規范的格式就是符合人們認識客觀的規律并被人們約定俗成的格式。格式主要有稱呼、問候、正文、結尾、附件等部分。一份好的求職信對每一個部分都做精心的安排，譬如稱呼、問候看似平常，其實有很多的講究。很多人都是泛泛寫上“尊敬的領導您好”，這種寫法缺乏個性，不能給用人單位留下印象。在日常生活中最受人歡迎的人是常常替別人著想的人，些求職信也是如此，要換位思考，現金的求職者總以為求職難，其實用人單位能招到一個可用之人也是很難，為達到目的，用人單位往往設定許多門檻：筆試、面試、情景試等等，其實用人單位最終的目的就是招到有能力并有誠意的人，而這些往往是體現在求職過程中的細節中。

　　如果我們能在求職信的稱呼中不是使用泛稱，而是使用具稱，將“尊敬的領導”改為“尊敬的某經理”、“尊敬的某主任”，能夠點到讀信人姓氏，將給人一種親切感，并且給人留下此人對用人單位了解，甚而對用人單位感興趣的印象，甚或是好印象。問候語“您好”應獨立一行，突出求職人良好的教養，同時也是高素質人格的表現。這是許多青年人忽略，也是大多數中老年人重視的品德，所以萬萬不可小視。結尾祝頌語也有同樣的作用，這些既能體現求職者素養，又能表達對閱信人尊重的語句都是不可或缺的。格式中“附件”一部分常被一些缺少求職經驗的人忽略，其實這是一封求職信中最重要的一部分，是求職者能力的佐證，少此，正文中的表述再精彩也毫無價值。

　　◎要精選材料

　　從讀信者的角度考慮，求職信要簡短；從求職者的角度考慮，求職信要完備。兼備二者的利益，求職信寫作應做到言簡意賅，這就需要在選材料上下功夫。求職信不上簡歷，不能在各段生平經歷上平均選材，而是要針對所求職位選取最能表現自己求職能力與求職誠意的材料。不僅如此，還要在剪裁上講究詳略，布局上講究合理。這主要表現在正文部分，正文一般可以分為三部分，第一部分簡述自己的的基本情況和得到招聘信息的渠道，還可以概述對該單位的了解，這部分要略寫。第二部分要展示自己的專業，材料一定要具體明確，萬萬不能概略介紹，例如“我現在**大學會計學院會計系學習，今年7月即將畢業。四年學習中，我的各門成績在85分以上，畢業論文被評為優秀。”

　　這樣的.內容常在一些求職信中出現，殊不知招聘人員也許不懂你的專業，不知你到底學習了那些專業課程，如果他的上司交給他的任務是招聘一個銀行會計學專業的人員，他就不知道你的專業是不是對口，所以你一定要把主要專業課程一一列出，寫成“全面系統地學習了工業會計學、商業會計學、銀行會計學、國際會計學、西方財務會計學、管理會計學等。”再如你在校有關專業獲獎情況、發表過的專業文章、參加過的專業比賽及專業實踐活動一定要寫得具體明確，不能寫成諸如“積極投稿，考取相關證件，多次主持、參加某某大賽和社會時間活動，使自己有了較強的溝通和協調能力”等空洞的話，你要明確寫出發表文章的名稱、刊物名稱、期數，考取什么證書，參加過什么比賽，獲過什么獎項，第幾名。寫清楚后不用自夸自己的能力，要用事實讓別人感到你的能力。

　　換句話說你要盡量使用商業語，即定量化的語言，用具體的數字、具體的事實明確你的價值，比大而空、口號式的語言強得多。第三部份介紹自己的工作能力及愛好特長，包括自己在校期間擔任學生會、班級的主要干部職務，在各類活動中的組織能力、人際交往能力、口才表達能力、實踐能力等等，這些材料要圍繞所求職位寫，展示你的工作能力。在材料安排的順序上，也要圍繞所求職位寫，按與所求職位關系密切程度降冪排列。個人的興趣、愛好及特長雖然與工作能力關系不是太大，但也能體現一個人的素質，展示競爭的優勢與長處，也應做簡要介紹。總之，正文是求職信中最重要的部分，在這里你要注意的是推銷自己，揚長避短，突出自己的優勢和長處，即按一定的目標市場，展示自己的工作能力，而不是泛泛介紹自己。

　　◎要講究語言分寸

　　求職信的語言要準備，態度要誠懇。即不要驕傲自大、也不要謙虛過度。比如：“本人謹以最誠摯的心情，應聘貴公司的工程師一職，因為貴公司一貫尊重人才，所以盼望得到貴公司的考慮和錄用�！边@種寫法，事實上是在強迫用人單位，因為這句話的實際含義是：“你如果不錄用我，就是對我的不尊重；我是人才，你必須錄用我，這樣才能體現出貴公司一貫尊重人才。”還有的求職信這樣寫：“本人于6月5日要放假，敬請人事經理務必在6月1日前復信為盼�！北砻嫔峡�，好像很客氣，卻在限定時間，給對方下命令，容易讓人不快。再如：“現已有多家公司要聘我，所以請貴公司從速答復�！边@實際上是在威脅人家，好像在說：“我可是一位人才喲，別的公司都搶著要錄用我，你不聘用我，就是不愛才、不識才、不用才，所以從速答復�！薄百F公司的某某總經理要我直街寫信給你”，或者“某某廳長是我叔叔，某某局長是我表哥，希望貴公司能錄用我”，或者“某某領導很關心我的求職問題，特讓我寫信給你，請多關照”。這種求職信，人事部門看了非常反感，因為他們認為：既然某某領導都有意思了，你還寫信給我干什么？或者人事部門會這樣認為：你拿上級領導來壓我，那你最好去當他的助理好了，我們這里廟小，容不下你這位有后臺的大仙。

　　在不要驕傲自大的同時，也不要謙虛過度。時代在改變，某些求職用詞也在淘汰。像“雖然我缺少經驗，但對這個工作很有信心”、“我是抱著學習的目的而來的”、“請給我一個學習的機會”等等，這些聽起來美麗的詞藻把你的機會丟進垃圾桶里�，F在外資企業漸多，傳統公司要求的謙虛、保守等品質，已經無法適合需求了。投其所好必須明確的是：公司想知道的是你的能為公司帶來什么利益、貢獻或成效，并不想花錢請你來學習。

　　求職信結尾怎么寫？結尾表達求職的愿望時，許多求職信都是用使令式，比如“希望貴公司給予答復”，這種句式有以上對下，以尊對卑的口吻，讓讀信者感到不快，應換成祈使句式，如“請給予面試的機會”、“熱切地盼望著貴公司給予答復”等。這樣除了表達你的良好修養外，也表達了你求職的熱情和誠意。