求職信注意事項和誤區

時間：2022-10-09 02:47:38 求職信寫作

求職信注意事項和誤區

　　【求職信四個誤區】

求職信注意事項和誤區

　　通過寫信求職是一常見方式，但必須避免以下四種失誤以提高求職命中率。

　　1、不夠自信，過于謙虛

　　求職者應當在信中強調自己的強項，即使不可避免地要說明自己的弱項，也沒有必要那么坦率。

　　2、主觀意愿，推理不當

　　許多求職者為了取悅于招聘單位，再三強調自己的成績，而不知有關經驗與能力對職位的重要性。

　　3、語氣過于主觀

　　對于招聘單位來講，他們大都喜歡待人處世比較客觀與實際的人，因而求職者在信中盡量要避免用我認為，我覺得，我看，我想等字眼。

　　4、措詞不當，造成反感

　　寫求職信最忌用詞不當，例如：有我這樣的人才前來應聘，你們定會大喜過望。對方看到這樣的詞語，怎么會不反感呢?

　　【格式要求】

　　標題

　　求職簡歷求職信的標題通常只有文種名稱，即在第一行中間寫上“求職信”三個字。

　　稱謂

　　稱謂是對受信人的稱呼，寫在第一行，要頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱后可加“負責同志”;個人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂后寫冒號。

　　求職信不同于一般私人書信，受信人未曾見過面，所以稱謂要恰當，鄭重其事。

　　正文

　　正文要另起一行，空兩格開始寫求職信的內容。正文內容較多，要分段寫。

　　第一，寫求職的原因。首先簡要介紹求職者的自然情況如：姓名、年齡、性別等。接著要直截了當地說明從何渠道得到有關信息以及寫此信的目的。如：“我叫李民，現年22歲，男。是一名財會專業的大學本科畢業生。從報上我看到貴公司招聘一名專職會計人員的消息，不勝喜悅，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自薦，相信貴公司定會慧眼識人，會使我有幸成為貴公司的一名會計人員。”這段是正文的開端，也是求職的開始，介紹有關情況要簡明扼要，對所求的職務，態度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去，因此開頭要有吸引力。

　　第二，寫對所謀求的職務的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價，這是求職的關鍵。要著重介紹自己應聘的有利條件，要特別突出自己的優勢和“閃光點”，以使對方信服。如：“我于1996年7月畢業于東北財經學院財會專業。畢業成績優秀，在省級會計大獎賽中，獲得‘能手’嘉獎(見附件)，在海南金融雜志上發表過多篇學術論文(見附件)。我在有關材料上看到過關于貴公司的情況介紹，我喜歡貴公司的工作環境，欽佩貴公司的敬業精神，又很贊賞貴公司在經營、管理上的一整套的切實可行的規章制度。這些均體現了在當前改革開放的經濟大潮中，貴公司的超前意識。我十分愿意到這樣的環境中去艱苦拼搏;更愿為貴公司貢獻我的學識和力量。我相信，經過努力，我會做好我的工作的”。寫這段內容，語言要中肯，恰到好處;態度要謙虛誠懇，不卑不亢。達到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象，進而相信求職者有能力勝任此項工作。這段文字要有說服力。

　　第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能為我安排一個與您見面的機會”或“盼望您的答復”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬于信的內容的收尾階段，要適可而止，不要啰唆，不要苛求對方。

　　結尾

　　另起一行，空兩格，寫表示敬祝的話。如：此致之類的詞，然后換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業發達”相應詞語。這兩行均不點標點符號，不必過多寒暄，以免“畫蛇添足”。

　　署名和日期

　　寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面，成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語，以免有阿諛之感，或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。

　　附件

　　有說服力的附件是對求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。

　　附件可在信的結尾處注明。如：附件1、××××××2、××××××3、××××××……然后將附件的復印件單獨訂在一起隨信寄出。附件不需太多，但必須有份量，足以證明你的才華和能力。

　　【注意事項】

　　求職簡歷過于關注工作職責

　　履歷中最普遍的錯誤就是將履歷變成一份枯燥乏味的職責責任清單。許多人甚至會用他們公司的工作守則作為改善履歷的指南。創建一份履歷是對上述剩余部分的刪節，你不該僅僅敘述必需的信息，還要說明你的每個公司的不同經歷。要提供公司怎樣因你的表現而大獲其利的具體例子。當彰顯自己的成就時，請問自己以下問題：

　　如何更好完成工作

　　你或你的團體所面臨的是怎樣的問題或挑戰?你是怎么樣克服困難的?你努力的結果怎么樣?公司怎樣從你的表現中獲利?

　　目標敘述過于華麗

　　許多候選人在履歷的開始部分的目標敘述時就讓人興趣寡然。最糟糕的目標敘述一般是這樣開始的：”一個具挑戰性的職位不僅讓我有機會為公司做貢獻而且也給我以成長和進步的機會。”這樣的敘述早已用濫掉了，而且太過平常，浪費了寶貴的履歷空間。如果你正在寫履歷，試試用小紙條來代替目標敘述，在小紙條上你可以說說你的工作或你專長的領域。

　　篇幅過短和過長

　　太多的人想把他們的經歷壓縮在一頁紙上，因為他們曾經聽說履歷最好不要超過一頁。當將履歷格式化地縮到一頁時，許多求職者就刪除了他們給人深刻印象的成就。反之亦然。就拿那些在履歷上用幾頁紙漫談不相干的或者冗長的經歷的候選人來說，看的人很容易就會覺得無聊。所以，當你寫履歷時，試著問自己：”這些陳述會讓我得到面試的機會嗎?”然后，僅僅保留那些會回答”是”的信息。

　　決定其篇幅的因素包括有職業、企業、工作經歷、教育和造詣程度等等。最重要的就是，履歷中的每一個字都要能夠推銷該候選人。

　　人稱代詞和冠詞的用法

　　履歷是商業溝通的形式，它應該是簡潔和正式的，不應該出現“我”的字樣，且盡量少用冠詞。試看一例：

　　陳述：我已經開發了一種新的產品，它使銷售額增加了200萬，使部分銷路總量增加了12%。

　　應該寫成：新開發的產品使銷售額增加了200萬，使部分銷路總量增加了12%。

　　羅列不相干的信息

　　許多人會在履歷中概括他們的興趣，比如閱讀，徒步旅行和滑雪等等。其實，這些只有在它們與目標工作有關聯的時候才最好加入。例如，候選人申請的是一份滑雪教練的工作，那么他或她就應該提到其喜歡鄉間滑雪的興趣。

　　履歷中一般不應該提到一些私人信息，比如生日，婚姻狀況，身高和體重等等。當然，這也是有例外的，比如說一些娛樂方面的特長和美國以外的求職。

　　求職簡歷版面安排

　　人事經理曾經說過，一個討厭的麻煩就是有的候選人只是描述他的或她的技能而不涉及具體工作。對每一個職位都虎視是讓人討厭的。除非你的履歷有緊急情況，比如說事實上沒有工作記錄或者極端繁忙工作，你要避免使用格式化的功能履歷。最有效果的一種格式是經過改良的按年代排列的類型。請看一下其基本版面安排：頁眉(姓名，住址，電子郵件地址，電話號碼);以有力的個人概述引領(詳細設計你的主要經歷和專業領域);年代次序顛倒的雇傭記錄(著重于過去10到15年的成就);教育(為了有所梯度，該項可以移到頂部);另外的相關主題包括職業聯盟，社會活動，技術專長，出版物，專利和所用語言等。

　　沒有摘要部分

　　摘要部分是求職者最好的工具。做過該項內容的候選人就會知道這種類型的技能和資格占有很重要的地位。摘要中應該說明與所求職位相關的技能等級和經驗。為了創造一個有影響力的概括陳述，老練的開頭會決定什么才是對雇主們來說是重要的。接下來，羅列一下你匹配的技能、經驗和教育情況。這些自我推銷點就可以并入概括部分了。

　　【失敗原因】

　　1.頻繁跳槽 頻繁跳槽給人一種做事不踏實，心情浮沒有挑戰精神的印象。約40%的受訪者表示，頻繁跳槽(包括入職一年內離職)會使求職者喪失資格。這對于跨世紀一代相當不利，這代人可是出了名地愛換工作，平均每兩年就換一次工作。

　　2.技能過時 職場中最講究實力，也就是你的個人技能。技能過時，那你也免不了被OUT。約1/3(31%)的受訪者表示，求職者“掌握的技能已過時”也會讓雇主掉頭就走。約28%的受訪者列出的是“不了解當代辦公科技”。

　　3.遭到解雇 大多數招聘人員和經理們都認為“解雇”經歷會“嚴重損害”申請者的求職成功概率，這一點并不令人意外。但接下來的幾項有些令人不安：患有慢性病或殘疾，緊隨其后的是延長產假或陪產假，研究稱后者“對職業前景的損害超過了離職進修，甚至是被解雇。”

　　4.年齡 年齡越大，受訪的職業越少。約70%的受訪者表示，對30多歲求職者的需求高于其他年齡段。但有意思的是，更長的工作經驗確實重要：獵頭和招聘經理們認為，“對40多歲求職者的需求高于20多歲者。”

　　5.失業 失業較久的人很難被錄取。約36%的受訪者表示，有6-12個月職業空窗期的求職者很難找到工作。28%表示，只要出現過職業空窗期的求職者都難以找到工作。

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