檔案工作自我鑒定精選范文
檔案工作自我鑒定
尊敬的院領(lǐng)導(dǎo)：本人干檔案工作已一年多時間了，在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個吧!首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務(wù)檔案事業(yè)，檔案合理規(guī)范組卷，符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了；期限我們分為短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上，查看率、查準率達到百分之百；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”（防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
做一名檔案人員，首先要做到：忠于職守，愛崗敬業(yè)：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護，管理檔案的義務(wù)，盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé)；所謂愛崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應(yīng)該做到：
第一，保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二，從歷史上、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進行篩選、簽定和保管，切實合理的運用來源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系（或原有聯(lián)系）
第三，檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中，應(yīng)當(dāng)保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應(yīng)當(dāng)確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件）的檔案價值。
第四，檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五，檔案工作者應(yīng)當(dāng)對他們從事的工作活動進行記錄，并能對其工作進行辯護，檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
2、遵紀守法，嚴守機密：檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密，增強保密觀念，培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣，并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先，檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私，不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益，其次，檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會給予的特殊信任，并在實際工作中，不利用其職務(wù)之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機構(gòu)，檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。
再次，檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣，習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一，具體來說是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案；不得擅自提供抄錄，公布屬于國家所有的檔案；不許涂改，偽造檔案，不準擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應(yīng)保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人；更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施，造成檔案文化財富的損失；不準攜運禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。
第二篇：檔案工作自我鑒定
一、認真學(xué)習(xí)國家和省檔案局有關(guān)文件，領(lǐng)會上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此，我校與高州市檔案館進行了多方位的學(xué)習(xí)與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補己所短，并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺，積極高效地開展了各項工作。
二、加強宣傳，增強檔案意識，做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
按時完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。2007年共完成立卷1674卷，增錄案卷級目錄3007條，卷內(nèi)級目錄11020條，提供利用620人次2100卷，復(fù)印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量，分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知，包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知，向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知，向校內(nèi)各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機構(gòu)、科研機構(gòu)、各類委員會、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡表等共14.21萬字。
三、以檔案信息化建設(shè)為核心，主動提供利用服務(wù)
檔案信息化建設(shè)，是指在檔案管理的活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用，為了更好地開發(fā)檔案信息資源，我校引進計算機專業(yè)管理人才，擬將各類信息資源上網(wǎng)，進行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡(luò)化查詢，更好地提供利用服務(wù)，把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點和難點，我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學(xué)籍、組織關(guān)系、工作等利用778人次，710余卷，440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個，購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務(wù)檔案，共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷，轉(zhuǎn)出檔案 18卷，接收零星材料4826份，轉(zhuǎn)出零星材料126份，提供利用138人次;剪切、整理新進人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份，運用干部人事檔案管理系統(tǒng)，及時、準確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷，為學(xué)校進行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動各項檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，促進檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階，更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、其它工作
1、開展檔案編研，力爭寫出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀工作，發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收2003年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化，確定和調(diào)整密級。
總之，2013年工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學(xué)校的大力支持，特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻，更需要各年級科組的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時，加強內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責(zé)，引入競爭機制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動積極性，這是做好檔案工作的重要基矗我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標，按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
第三篇：檔案工作自我鑒定
今年以來, 我鎮(zhèn)的檔案工作在當(dāng)陽市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標,較好地完成了年度工作任務(wù)。
一、機關(guān)檔案工作
根據(jù)市檔案局的工作工作要求, 在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室2013年文書檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久、30年、12年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革，我們體會到，利用檔案方便快捷，而且規(guī)范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編，檔案利用效果匯編，各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù)，不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)392卷/2840件，其中本年度整理歸檔2013年度文書檔案26盒/481件5044頁；有歷年科技檔案86件、會計檔案180卷、聲像檔案2冊(卷)。現(xiàn)有文書資料508冊（卷），其中本年度整理2013年度資料36冊（卷）1070件6757頁；現(xiàn)有實物檔案206件，其中本年度登記歸檔19件；實物檔案206件中印章類登記66枚，獎牌類登記140件。
2013年6月9日，當(dāng)陽市召開的檔史工作會議上，半月鎮(zhèn)榮獲當(dāng)陽市委、當(dāng)陽市人民政府授予的“全市史志工作先進單位”稱號。
二、基層檔案工作
我鎮(zhèn)農(nóng)村、社區(qū)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照全鎮(zhèn)要求的“四個心”，即做到熱心、恒心、耐心和細心，不斷完善檔案制度，加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷探索創(chuàng)新，使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制，制定和完善了檔案工作管理目標制度，狠抓了薄弱環(huán)節(jié)，全鎮(zhèn)檔案工作已經(jīng)逐步納入了制度化。
2、全鎮(zhèn)各村都相繼進行了建檔，并且已經(jīng)步入了規(guī)范化。
3、重點指導(dǎo)、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會三個“檔案管理”示范點，使之成為標準化。
工作的實踐使我體會到，作 為一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業(yè)，從心底里熱愛檔案工作，同時還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實地的奉獻精神，認真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識，掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律，這樣工作就會游刃有余，處于主動地位，忙而不亂，有條不紊。
三、存在不足
檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就比較困難，造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。
四、今后努力的方向
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責(zé)任，統(tǒng)盤安排，認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強檔案工作人員，逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 5、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用，注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作。
五、2013年度檔案
通過2013年度工作回顧，檔案管理工作確實存在著很多不足，決心在新的一年里，在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，結(jié)合實際，切實改進工作作風(fēng)，樹立進取爭先的意識，使檔案工作不斷趨向制度化、規(guī)范化、日常化，力保檔案材料完整齊全。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門，因而與半月鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng)，檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識，完善檔案制度建設(shè)，把檔案的資源充分利用起來，確定檔案服務(wù)重點方向，創(chuàng)造更多的服務(wù)方式，開拓收集范圍，不斷提高檔案利用率，積極主動地為各行各業(yè)服務(wù)，努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展，為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
第四篇：檔案工作自我鑒定
我市檔案工作在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在省檔案局的指導(dǎo)下，堅持學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀，緊緊圍繞中心，服務(wù)大局、服務(wù)民生，以建立“覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案資源利用體系”，實現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”為主線，以工作創(chuàng)新打造亮點為手段，著力推進全市檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展，圓滿完成了全年各項工作任務(wù)。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，館庫基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)全面推進
1、黨委、政府高度重視檔案工作力度加大。市委常委、市委秘書長姚兵，市人民政府副市長鄢福初等領(lǐng)導(dǎo)多次到市局調(diào)研指導(dǎo)，解決實際困難。年初召開了全市檔案工作會議，市委常委、市委秘書長姚兵，市人大常委會副主任曾貫一，市政府副市長鄢福初，市政協(xié)副主席劉志偉等領(lǐng)導(dǎo)出席，姚兵秘書長還作了重要講話。年中，分別由姚兵秘書長、鄢福初副市長、劉志偉副主席帶隊開展了全市檔案事業(yè)發(fā)展情況調(diào)研，這次調(diào)研活動是由市委辦牽頭組織，市委分管副秘書長裴健、市人大常委會教科文衛(wèi)委副主任饒一兵、市檔案局參加的對全市31個單位的檔案事業(yè)進行了深入調(diào)研，形成了調(diào)研報告，為市委、市政府決策提供依據(jù)。將促進全市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。
2、全市檔案館建設(shè)規(guī)劃申報工作推進扎實。今年國家出臺了支持中西部地區(qū)檔案館新建擴建的政策。這是建國以來第一次，做好申報工作，對檔案事業(yè)的發(fā)展將是一個新的轉(zhuǎn)折點。市、縣（市區(qū)）檔案局快速行動，積極向黨委、政府匯報，得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持，均下?lián)芮捌诮ㄔO(shè)資金15萬元以上，市委常委、市委秘書長姚兵主持召開協(xié)調(diào)會，得到了各有關(guān)部門的大力支持。市、縣（市區(qū)）檔案局抽調(diào)精干力量組織專門班子，加班加點，認真編制，積極申報，全市6個檔案館建設(shè)規(guī)劃按時按要求完成了申報任務(wù)，縣市區(qū)5個檔案館全部納入國家支持的“籠子”，雙峰縣、新化縣、冷水江市被確定為重點建設(shè)單位。市本級檔案館建設(shè)本不屬于這次建設(shè)范圍，也在積極主動多方爭取，有萬之一的希望做100%的努力。
3、檔案安全保管保護條件進一步改善。全市檔案部門努力工作，積極向黨委政府匯報，爭取了各級政府對檔案事業(yè)經(jīng)費的投入。市局爭取專項資金20萬元對庫房屋頂進行維修，添置了檔案憑證柜、安全監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備。新化縣投入21萬元、漣源市投入29萬元對檔案館庫、辦公室進行了全面的維修改造，添置了檔案保管保護設(shè)施設(shè)備。
二、拓寬渠道，檔案資源體系不斷完善
1、 企改檔案接收工作艱難成就凸顯。為完整收集國企改制檔案，全面保存這段歷史，市檔案局以極端負責(zé)任的精神，派人5進大建煤礦，4進資江煤礦，4進建設(shè)系統(tǒng)，3進馬鞍山煤礦，3進9765水泥廠協(xié)商改制檔案接收問題。派人深入企改現(xiàn)場捆綁搬運，運回后從局領(lǐng)導(dǎo)到每個同志，電梯壞了，無經(jīng)費又無法修復(fù)的情況下，搬的搬、扛的扛、挑的挑，把4萬多卷檔案運到三樓四樓。共接收檔案全宗34個，接收檔案4.7萬余卷。企業(yè)改制檔案查閱率高，當(dāng)一些來館查閱企改檔案職工帶著微笑滿意而走時，我們特別欣慰。
2、特色檔案收集、征集工作卓有成效。市局建立了名人名牌名勝、實物特色檔案庫。接收族譜10卷，接收《湖湘文庫》180冊。接收了婁底日報社成立以來20余年出版的《婁底日報》、《婁底晚報》原底稿。進一步完善了平凡英雄黃國雄的個人檔案。接收了具有典型意義的周展雄家庭檔案278卷（冊）。全市檔案部門開展了民生檔案的收集、整合工作，注重收集了戶籍、婚姻、土地征用、房屋拆遷、知青、土地承包、計劃生育、學(xué)籍、出生等檔案資料。冷水江市檔案局收集了冷水江市首屆銻都小姐大賽各種資料及照片1000多張，開展了在離退休老干部中征集檔案資料活動，征集了回憶錄、工作筆記、黨史研究等珍貴檔案資料。
3、“三重”檔案和領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動檔案收集效果明顯。市館收集了紅十字會志愿者赴汶川地震災(zāi)區(qū)慰問視頻資料、思想解放大討論活動、紀念改革開放三十周年等重大活動檔案。進一步充實了全市廳級領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動檔案，共為58位廳級領(lǐng)導(dǎo)建立公務(wù)活動檔案159盒。婁星區(qū)委、政府以兩辦名義下發(fā)《關(guān)于認真做好領(lǐng)導(dǎo)干部個人保存的公務(wù)文件材料收集歸檔工作的通知》，加大了公務(wù)活動檔案的收集力度。
三、圍繞民生，檔案利用服務(wù)體系建設(shè)成效顯著
1、檔案信息查閱利用率逐年攀升。建立方便人民群眾的檔案資源利用體系，是今年一項重要工作，年初市局進行了部署，切實加大了工作力度。市局在辦公用房緊張的情況下，建立了查閱利用室，并免費提供飲水、老花鏡等人性化服務(wù)；對低收入者、殘疾人、老年人實行免費查詢，并做到明確專人、隨叫隨到、態(tài)度熱情、服務(wù)周到，今年查閱利用80人次，利用檔案300卷，產(chǎn)生了很好的社會效益。新化縣檔案局接待查閱利用2185人次，查閱檔案6825卷。漣源市檔案局接待查閱利用4200余人次，查閱檔案25000余卷次。婁星區(qū)檔案局接
待查閱利用檔案823人次，查閱檔案2375卷（冊）。
2、現(xiàn)行文件報送和服務(wù)工作開始規(guī)范。全市檔案部門以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點，進一步加強了縣市區(qū)國家綜合檔案館政府公開信息查閱場所建設(shè)，積極主動提供查閱服務(wù)。將已公開現(xiàn)行文件服務(wù)工作納入政府信息公開的總體規(guī)劃中，著力打造政府政務(wù)信息公開窗口。及時接收各單位
形成的政策性、規(guī)范性、公益性等已公開現(xiàn)行文件，不斷完善了已公開現(xiàn)行文件報送制度，提升了服務(wù)水平，為廣大群眾查閱“紅頭”文件提供了便利。
3、檔案服務(wù)大局工作成效凸顯。全市檔案部門利用檔案資源優(yōu)勢，積極主動搞好編研開發(fā)，把“死”檔案變成了“活”資源。市檔案館多次為我市舉辦各種展覽提供檔案資料，編研了《婁底市民生檔案利用事例匯編》等資料。冷水江市檔案館與該市慶辦舉辦了“輝煌四十年”大型圖片展，拍攝了電視專題片。
4、館藏檔案數(shù)字化工作初見效果。全市檔案部門在有限的正常經(jīng)費內(nèi)擠出部分經(jīng)費投入到數(shù)字檔案館建設(shè)之中，聘請專業(yè)人員積極對館藏檔案資源進行數(shù)字化處理，目錄級、案卷級、全文、多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)穩(wěn)步推進。市局錄入檔案條目3.5萬條。漣源市檔案局錄入條目15萬條，新化縣、冷水江市、雙峰縣檔案局各錄入10萬條，婁星區(qū)檔案局錄入3.15萬條。全市檔案部門著力推進信息化工作，規(guī)范了電子公文管理，為今后提供網(wǎng)上查詢做好基礎(chǔ)性工作。
四、打造亮點，社會檔案工作快速發(fā)展
1、機關(guān)事業(yè)單位檔案工作進一步規(guī)范。市、縣兩級檔案局強化措施，悉心指導(dǎo)，繼續(xù)開展檔案工作規(guī)范化管理評估活動。年內(nèi)全市通過省特級評估驗收的有5家，省一級5家，省二級45家。雙峰縣、婁星區(qū)將檔案工作列入黨委、政府目標管理考核范圍。漣源市派人專門指導(dǎo)文書歸檔工作，新化縣積極開展規(guī)范化管理活動，量化到人。
2、新農(nóng)村建設(shè)檔案示范點工作作為政府工作推進。今年雙峰縣被省局確定為創(chuàng)建全國新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣，市局向市委、市政府作了專題匯報，得到了市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視與支持，市政府專門發(fā)文要求雙峰縣切實做好創(chuàng)建工作。全市檔案部門以此為契機，切實加大了對農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)。積極開展社區(qū)建檔工作，各社區(qū)基本達到了“五有標準”，建檔率達90%。市局確定了新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)，建設(shè)了一批梓門橋鎮(zhèn)、走馬街鎮(zhèn)、碧溪村、白山村為代表的規(guī)模較大、內(nèi)容豐富、載體多樣、管理有序的檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村。雙峰縣專門召開會議，重點部署，強力推進。
3、家庭建檔工作初見成果。市局對家庭建檔進行了專題調(diào)研，認真分析，制定了全市家庭建檔，編制了《家庭建檔指南》，拍攝了家庭建檔電視專題片，對一些家庭建檔條件好的，進行重點指導(dǎo)，全市已扶持100戶家庭建檔典型。雙峰縣家庭建檔方法活，全面推進，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)都建立了家庭建檔示范戶，并出現(xiàn)龍福春、徐迪興、賀嘉庚等各類家庭示范戶，為穩(wěn)定農(nóng)村提供了很好的典范。
4、重點工程檔案工作有序進行。今年，全市有很多重點工程項目開工，全市檔案部門積極聯(lián)系，主動服務(wù)，與項目主管部門共同做好檔案工作。對重點工程檔案工作進行了統(tǒng)一登記、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一檢查、統(tǒng)一驗收，確保了重點工程項目檔案的齊全、準確與安全。
5、企業(yè)檔案工作快速提升。全市檔案部門積極探索、引導(dǎo)和促進各類企業(yè)建立與現(xiàn)代企業(yè)管理制度相適應(yīng)的企業(yè)檔案管理模式，進一步理順了檔案管理體制，積極貫徹各項國家標準，強化規(guī)范管理。對改革改制企業(yè)的檔案處置抓緊進行了指導(dǎo)，規(guī)范了檔案的歸屬與流向，防止了國有檔案資源的流失。采取分類指導(dǎo)、抓大扶強、以點帶面等方式推進了全市民企檔案建設(shè)的快速發(fā)展，全市民企建檔率可望達到100%。
6、民生檔案工作理順規(guī)范。市、縣兩級檔案局就新型合作醫(yī)療檔案、低保檔案、移民檔案、拆遷檔案、婚姻檔案、房地產(chǎn)檔案、學(xué)籍檔案、環(huán)保檔案等工作進行督促、指導(dǎo)。全市民生檔案基本做到了收集及時、內(nèi)容完整、整理規(guī)范。市局以市勞動保障局為聯(lián)系點。
五、強化措施，依法治檔水平不斷提高
1、行政執(zhí)法水平不斷提高。市、縣（市區(qū)）檔案行政管理部門圍繞檔案事業(yè)發(fā)展，采取各種形式，不斷提高依法治檔水平。全市共查處檔案典型違法案件5起，糾正違法行為8起。雙峰縣由人大常委會牽頭組成執(zhí)法檢查組，對全縣檔案工作進行檢查，對問題突出的單位責(zé)令整改。在縣人大會上，就全縣檔案工作有關(guān)問題向縣政府提出專題建議。漣源市檔案局在《檔案法》頒布22周年紀念日，懸掛宣傳標語120條，舉辦宣傳櫥窗1期，發(fā)放檔案宣傳資料380多份，市委分管
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