安全生產(chǎn)標準化記錄管理制度

時間：2024-10-21 17:23:31 制度

安全生產(chǎn)標準化記錄管理制度

　　安全生產(chǎn)標準化，是指通過建立安全生產(chǎn)責任制，制定安全管理制度和操作規(guī)程，排查治理隱患和監(jiān)控重大危險源，建立預防機制，規(guī)范生產(chǎn)行為，使各生產(chǎn)環(huán)節(jié)符合有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標準規(guī)范的要求，人、機、物、環(huán)處于良好的生產(chǎn)狀態(tài)，并持續(xù)改進，不斷加強企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)范化建設(shè)。下面是小編為大家?guī)淼陌踩a(chǎn)標準化記錄管理制度，歡迎閱讀。

安全生產(chǎn)標準化記錄管理制度

　　1、目的

　　確保安全記錄完整、準確、清晰，以證明安全體系有效運行，并為實現(xiàn)可追溯性、證實作用以及采取糾正、預防措施提供客觀證據(jù)。

　　2、范圍

　　1、本程序適用于酒店安全管理體系所涉及的所有安全記錄的管理。

　　2、本程序規(guī)定了安全記錄的分類、形式、編制、審核、編號、格式修改、填寫、收集、存檔、貯存、借閱、銷毀的要求。

　　3、職責

　　1、保衛(wèi)部是安全記錄的歸口管理部門，負責制定、修訂本程序，并負責監(jiān)督執(zhí)行。

　　2、各單位負責人負責批準本單位的安全記錄清單與記錄歸檔管理。

　　4、管理要求

　　1、質(zhì)量記錄的標識、編號、填寫、保存、保護、借閱、復制和銷毀執(zhí)行質(zhì)量體系的記錄控制程序。

　　2、各專業(yè)職能部門下發(fā)的記錄，必須制定填寫標準和要求的規(guī)定，使記錄填寫標準統(tǒng)一化。

　　3、記錄管理工作程序見圖一。

　　4、安全記錄的分類

　　表一、、安全記錄分類表

記錄類別	記錄范圍
1、與安全運行有關(guān)的記錄	包括文件的修訂、變更記錄、考核記錄、安全內(nèi)審報告、管理評審記錄及報告、組織安全工作計劃及總結(jié)、安全責任書、培訓記錄、安全會議記錄、合格承包商和供應商名單、危害識別及風險評價記錄、法律法規(guī)識別與獲取及跟蹤記錄、風險控制及隱患治理記錄等。
2、與安全日常管理有關(guān)的記錄	包括各類安全作業(yè)票證、各類安全管理臺帳、班組安全活動記錄、安全工作月報表、事故調(diào)查和處理報告、消防記錄等。
3、來自承包方的安全記錄	包括承包方的安全運行、檢查監(jiān)督及考核記錄等。

　　5、安全記錄的形式

　　5.1、書面、照片。

　　5.2、電子媒體、磁帶、磁盤。

　　6、安全記錄的編制、審核及批準

　　6.1、各單位根據(jù)安全活動的需要建立安全記錄表格時，由使用單位編制后送交本單位領(lǐng)導審核及批準并報主管部門備案。

　　6.2、安全記錄的使用單位在送審安全記錄表格時，應由本單位領(lǐng)導在會審單上確定其保管地點和保存期限，并將保管地點和保存期限通知各使用單位。

　　6.3、安全記錄保存期限一般應遵循下列原則：

　　一、具有永久性保存價值的記錄，應整理成檔案，長期保管；

　　二、有保管時間要求的安全記錄，則按要求時間保存；

　　三、無保管時間要求的安全記錄，一般保存期限一年。

　　7、安全記錄的編號

　　7.1、為保證安全記錄有唯一的標識，每一種安全記錄表格應有唯一的編號，編號由安全記錄所在部門的主管領(lǐng)導指定專人進行，方法如下：

　　7.2、記錄分類

　　將記錄統(tǒng)分為四類，對照的字母分類為：

　　檔案類記錄：DA管理類(審批、備案、登記的表格)：GL

　　檢查類：JC記錄類(包括值班、生產(chǎn)等的格式記錄)：J

　　7.3、專業(yè)

　　按主管部門分為：

　　安全：AQ，辦公：BG，保衛(wèi)：BW，工程：GC，企管：QG，安全標準化：AQB

　　7.4、單位編號

編號	單位名稱	編號	單位名稱	編號	單位名稱
01	辦公室	02	保衛(wèi)部	03	康樂部
04	人力資源部	05	工程部	06	財務部
07	餐飲部	08	客房部	09	采購部
10	市場營銷部