如何書寫邀請函
第一步標題
比如下圖，標題可以直接書寫為“邀請函”三個字，或者是“活動名稱+邀請函”。需要注意的是邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此一般不能拆開書寫，比如：“邀請XXX函”。
第二步稱呼
比如下圖，稱呼的寫法“敬語+姓名+后綴”，敬語比如：親愛的、尊敬的，后綴比如；先生、女士等，這樣的邀請函是發給個人的。還有邀請函是發送給公司的，一般書寫“公司全稱”就可以。再有就是網絡，媒體或報刊上公開發布的邀請函，沒有明確的對象，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
第三步正文
正文一般先要交代活動的背景、目的。接著注明具體活動，比如：活動時間、地點、名稱等，接下來寫邀請語，比如：“特此邀請您參加”。最后，可以寫上敬語，比如下圖。也可省略。
第四步落款
比如下圖，落款注明舉辦單位，并蓋章，寫明具體的邀請時間。
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