邀請(qǐng)函的格式
邀請(qǐng)函是商務(wù)禮儀與世俗禮儀的其中一部分。在充滿活力，日益開放的今天，我們會(huì)經(jīng)常接觸到邀請(qǐng)函，那么寫邀請(qǐng)函真的很難嗎？以下是小編收集整理的邀請(qǐng)函的格式，僅供參考，歡迎大家閱讀。
邀請(qǐng)函的格式1
尊敬的 (先生/女士)：
我們非常榮幸地邀請(qǐng)您作為嘉賓，出席由北京奧運(yùn)城市發(fā)展促進(jìn)會(huì)(和桂林市政府聯(lián)合)主辦的文化創(chuàng)意與城市可持續(xù)發(fā)展論壇。本屆論壇將于XXX年12 月17日在桂林舉行。
北京奧運(yùn)城市發(fā)展促進(jìn)會(huì)應(yīng)奧運(yùn)而生，將弘揚(yáng)奧運(yùn)精神，擴(kuò)展奧運(yùn)成果，促進(jìn)奧林匹克事業(yè)和殘奧體育事業(yè)在城市的持續(xù)發(fā)展視為己任。長(zhǎng)期致力于建設(shè)“綠色北京、科技北京、人文北京”，在推動(dòng)文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展，為北京向現(xiàn)代發(fā)達(dá)城市和國(guó)際體育文化中心城市發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。
(桂林市是廣西明珠，在國(guó)家“一省一島一市”旅游改革發(fā)展戰(zhàn)略中被列為首批旅游改革試點(diǎn)城市，為此桂林提出了“打造國(guó)際旅游城市”的宏偉藍(lán)圖。國(guó)際旅游城市的核心不僅是奇山秀水，更是人文環(huán)境。如何以文化提升桂林價(jià)值，發(fā)展文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)，推動(dòng)城市可持續(xù)發(fā)展是藍(lán)圖實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。)
為支持“新桂林”經(jīng)濟(jì)發(fā)展和城市價(jià)值提升，北京奧運(yùn)城市發(fā)展促進(jìn)會(huì)(與桂林市政府聯(lián)合)舉辦本次論壇。希望在“傳承奧運(yùn)，促進(jìn)發(fā)展”的精神引領(lǐng)下，結(jié)合“保護(hù)漓江，發(fā)展臨桂，打造新桂林”發(fā)展戰(zhàn)略探討文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展之道，為桂林城市可持續(xù)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
文化創(chuàng)意與城市可持續(xù)發(fā)展論壇的主旨是探討文化與城市之間的關(guān)系，將通過主旨發(fā)言、現(xiàn)場(chǎng)討論等多種方式深入探討在“新桂林”發(fā)展戰(zhàn)略的`指引下，如何將漓江文化與“新桂林”建設(shè)有機(jī)結(jié)合，從而提升桂林城市價(jià)值，推動(dòng)桂林城市可持續(xù)發(fā)展;此外論壇還將從城市規(guī)劃角度出發(fā)，分析和分享改善城市環(huán)境、提升城市風(fēng)貌的策略和方法。我們希望和您共同在城市可持續(xù)發(fā)展、文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)建設(shè)、城市規(guī)劃布局、打造宜居城市等方面分享見解。
我們非常榮幸地邀請(qǐng)您作為文化創(chuàng)意與城市可持續(xù)發(fā)展論壇嘉賓，望您能預(yù)留此段時(shí)間，撥冗蒞臨。您也可以根據(jù)個(gè)人關(guān)注的重點(diǎn)話題，結(jié)合論壇議程，發(fā)表獨(dú)到見解。
如您有任何建議或疑問，請(qǐng)隨時(shí)與我們溝通。期待著與您12月17日相會(huì)于桂林。
此致
敬禮
__________大會(huì)組委會(huì)
____年__月__日
邀請(qǐng)函的格式2
本公司誠(chéng)邀貴公司參加我公司的“***空調(diào)改造工程”項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性詢價(jià)采購(gòu)報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)文件應(yīng)按附件要求編制并包括如下部分：
1. 項(xiàng)目報(bào)價(jià)書(加蓋公章);
2. 公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)文件復(fù)印件等資料(加蓋公章)。
貴公司的'報(bào)價(jià)文件封套應(yīng)標(biāo)明報(bào)價(jià)項(xiàng)目名稱。報(bào)價(jià)文件應(yīng)在20xx年12月10日14：00時(shí)(北京時(shí)間)前以密封形式提交至我公司如下地址：
如對(duì)報(bào)價(jià)項(xiàng)目有任何疑問，請(qǐng)與 先生聯(lián)系，聯(lián)系電話： ，傳真： 。 如需現(xiàn)場(chǎng)查勘，請(qǐng)與 先生聯(lián)系，聯(lián)系電話： 。
**公司
十二月四日
邀請(qǐng)函的格式3
我的兒子今年月日過歲生日，希望您能來參加這次的生日宴會(huì)!
地點(diǎn)
時(shí)間
您的朋友(你的名字)
年 月 日
寫邀請(qǐng)函注意問題
1、被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。
2、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。
3、應(yīng)寫明舉辦宴會(huì)的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
4、寫明舉行宴會(huì)的`地點(diǎn)。
邀請(qǐng)函的格式4
尊敬的xx地產(chǎn)各位領(lǐng)導(dǎo)：
我公司主要生產(chǎn)SBS彈性體改性瀝青防水卷材、自粘聚合物瀝青防水卷材、高分子防水卷材等產(chǎn)品，現(xiàn)特邀您到我公司生產(chǎn)車間及總部參觀洽談業(yè)務(wù)，望您在百忙之中抽空給予指導(dǎo)，我公司全體員工竭誠(chéng)歡迎您的'到來！
邀請(qǐng)人：
日期：
邀請(qǐng)函的格式5
親愛的__________:
您好！_________公司將于______________________________________________________________________________
_________個(gè)單位
________________________
邀請(qǐng)函的格式6
同學(xué)：
時(shí)光荏苒，歲月如梭。三十年前，我們青春稚氣，憧憬滿懷;三十年來，我們各奔東西，努力打拚。歲月風(fēng)霜讓我們?nèi)諠u成熟，激情夢(mèng)想也趨于平淡若水，但無論人生如何浮沉，無論貧富貴賤如何變化，也無論世事如何的變遷，我們始終難忘的.是少年嬉戲，不忘的是同學(xué)情誼。
為了讓我們這份真誠(chéng)、質(zhì)樸的同窗友誼得以延續(xù)，經(jīng)征求多數(shù)同學(xué)建議，我們確定于20xx年XX月XX日在XX縣城和XX鎮(zhèn)舉辦XX中學(xué)80屆校友高中畢業(yè)30周年聯(lián)誼活動(dòng)。特邀您在百忙之中仔細(xì)閱讀附件內(nèi)容，并認(rèn)真填寫回執(zhí)，于XX月XX日前寄送聯(lián)誼會(huì)籌備組(地址：XX縣檔案局XXX收，郵編：XXXXXX，電子信箱：[email protected]，聯(lián)系電話：XXXX-XXXXXXXX、XXXXXXXXXXX、XXXXXXXXXXX、XXXXXXXXXXX，聯(lián)系人：XXX、XXX、XXX、XXX)。
來吧!讓我們重逢母校，感念師恩，共話同窗情意，共敘人生冷暖。讓我們一起重溫青春的夢(mèng)想，回歸天真爛漫的年代，找回我們漸行漸遠(yuǎn)的青春!
相聚三十年，我們共期盼!
XX中學(xué)80屆校友高中畢業(yè)30周年聯(lián)誼會(huì)籌備組
20xx年XX月XX日
回執(zhí)
邀請(qǐng)函的格式7
xxxx單位：
感謝您一直以來對(duì)本公司的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，誠(chéng)邀請(qǐng)貴單位在XXX來我公司進(jìn)行考察指導(dǎo)交流。(并赴本公司的慶典午宴。)
落款：
(單位、時(shí)間)
XXX：
xxx科貿(mào)有限公司誠(chéng)邀貴公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及多媒體系統(tǒng)集成高級(jí)工程師參加本司舉辦的《如何打造現(xiàn)代化智能會(huì)議室》培訓(xùn)會(huì)議.請(qǐng)貴公司相關(guān)人員填寫以下表格，回執(zhí)給我們，感謝合作：
登記編號(hào)：
__________
填表日期：
____________
邀請(qǐng)函的`格式8
致： 公司：
本公司柴油機(jī)及小東溝項(xiàng)目物業(yè)前期介入清潔服務(wù)，主要服務(wù)范圍為銷售案場(chǎng)、辦公區(qū)及賣場(chǎng)外圍保潔養(yǎng)護(hù)管理服務(wù)，特邀請(qǐng)貴公司參與投標(biāo)，現(xiàn)隨函附上以下資料，請(qǐng)查核簽收后隨投標(biāo)資料返回。
1. 投標(biāo)承諾書;
2. 柴油機(jī)和小東溝項(xiàng)目前期保潔服務(wù)人員配置參考表;
3. 清潔質(zhì)量評(píng)審細(xì)則;
4. 清潔質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)與方法;
5. 合同樣本。
本次招標(biāo)截止投標(biāo)日期為XXX年3月28日17：00時(shí)，請(qǐng)?zhí)钔淄稑?biāo)資料后按時(shí)送達(dá)本公司品質(zhì)管理部王洪華處，逾期將不再辦理。
地址：長(zhǎng)春市自由大路5399號(hào)吉林省社會(huì)科學(xué)院1樓116室
電話：XXX
傳真：XXX
聯(lián)系人：王洪華
邀請(qǐng)函的格式9
尊敬的家長(zhǎng)：
您好！
非常感謝您一直以來對(duì)我們工作的大力支持。值此之際，謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的祝福！
您的子女五年級(jí)的學(xué)習(xí)生活已三月有余，五年級(jí)也是您的子女人生成長(zhǎng)中最關(guān)鍵、最重要的時(shí)期。您一定非常關(guān)心
孩子的成績(jī)，關(guān)注孩子在校的`生活思想狀況，渴望能與學(xué)校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對(duì)您子女關(guān)鍵時(shí)期的教育、管理工作，學(xué)校決定于6月 9日（農(nóng)歷五月二十三）晚上8點(diǎn)至
9.30點(diǎn)在大禮堂召開五年級(jí)學(xué)生家長(zhǎng)會(huì)。我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您在百忙之中抽取時(shí)間光臨學(xué)校，屆時(shí)我們將真誠(chéng)溝通，共同搭建家校聯(lián)系的平臺(tái)。家長(zhǎng)會(huì)上，我們將做好以下幾項(xiàng)工作：
1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績(jī)、行為習(xí)慣等。
2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對(duì)您的子女期考前期的教育、管理工作。
3、聽取您對(duì)學(xué)校的意見和建議。
您的積極參與和寶貴意見，會(huì)大大的促進(jìn)我們學(xué)校各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。您的心愿正是我們努力的方 向，為了一個(gè)共同的目標(biāo)，期盼您的參與，恭候您的到來。 此致 敬禮
邀請(qǐng)函的格式10
尊敬的XXX先生:
為了促進(jìn)我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)定于20xx年４月25日,在廈門召開“20xx中國(guó)站長(zhǎng)論壇暨第二屆中國(guó)站長(zhǎng)大會(huì)”。邀請(qǐng)協(xié)會(huì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與互聯(lián)網(wǎng)骨
干網(wǎng)站站長(zhǎng)，發(fā)表對(duì)促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站發(fā)展的.觀點(diǎn)和建議，為下一步發(fā)展打好基礎(chǔ)。
特邀請(qǐng)您蒞臨采訪。
中國(guó)站長(zhǎng)大會(huì)組委會(huì)
20xx年3月25日
邀請(qǐng)函的格式11
為滿足各企事業(yè)單位人才結(jié)構(gòu)調(diào)整和人才戰(zhàn)略儲(chǔ)備的需求，創(chuàng)造公開、公平、公正的選人擇業(yè)環(huán)境，促進(jìn)xx人才資源的合理流動(dòng)和市場(chǎng)化配置，xx省人事廳高新技術(shù)人才市場(chǎng)定于xx年12月22－23日舉辦“xx年xx省冬季大型人才招聘會(huì)”。為此，我們熱誠(chéng)邀請(qǐng)各用人單位、廣大應(yīng)屆（往屆）畢業(yè)生及其他各類人才屆時(shí)參會(huì)。有關(guān)事項(xiàng)函告如下：
一、時(shí)間：xx年12月22—23日9：00—15:00
二、地點(diǎn)：xxxx人才市場(chǎng)（人才大樓第三、四、五交流大廳）
三、規(guī)模：預(yù)設(shè)展位300個(gè)，預(yù)計(jì)進(jìn)場(chǎng)人才1.5萬余人。
四、形式：現(xiàn)場(chǎng)招聘、網(wǎng)上招聘、報(bào)紙招聘三位一體。
五、主辦單位：xx省人事廳高新技術(shù)人才市場(chǎng)
六、參會(huì)對(duì)象：
1、各類企事業(yè)單位（含上市公司、科研院所及大中專院校等）。
2、xx及周邊省區(qū)的部分應(yīng)往屆畢業(yè)生、研究生及其他各類普通人才。
3、各企事業(yè)單位人才結(jié)構(gòu)調(diào)整分流的各類工程技術(shù)人才、高級(jí)技工。科研院所和機(jī)關(guān)事業(yè)單位改制分流的技術(shù)骨干及中高層管理人員。
七、服務(wù)項(xiàng)目：
1、在《xx日?qǐng)?bào)》、《蘭州晨報(bào)》、《蘭州晚報(bào)》、《西部商報(bào)》、《xx經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)》、《人才周刊》、《科技鑫報(bào)》、省市電視臺(tái)和廣播電臺(tái)等新聞媒體上發(fā)布新聞及廣告。
2、現(xiàn)場(chǎng)辦理人事政策咨詢、檔案托管及個(gè)人求職登記等業(yè)務(wù)。
3、增設(shè)人才測(cè)評(píng)專區(qū)，提供人才測(cè)評(píng)及職業(yè)咨詢服務(wù)。
4、 免費(fèi)為12月20日前報(bào)名的單位，在《人才周刊》、《蘭州晚報(bào)》、《西部商報(bào)》、西北人才網(wǎng)、“就業(yè)直通車”手機(jī)短信等媒體或信息平臺(tái)上刊登單位名稱、發(fā)布招聘信息。
5、 免費(fèi)為參加本次招聘大會(huì)而未招到滿意人才的.用人單位，會(huì)后一周內(nèi)繼續(xù)提供人才信息發(fā)布服務(wù)。
八、參會(huì)辦法：
即日起開始報(bào)名，展位按報(bào)名交款的先后順序自主選擇。報(bào)名時(shí)請(qǐng)攜帶單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）復(fù)印件、單位介紹信、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件、招聘信息電子稿件及展務(wù)費(fèi)用到xx省人事廳高新技術(shù)人才市場(chǎng)辦理展位登記手續(xù)（也可通過電話、傳真或e-mail提前預(yù)定展位）。
會(huì)議布展時(shí)間為12月21日14：30—19：00。參會(huì)單位須在12月22日上午8:30前憑參會(huì)證簽到入場(chǎng)，做好參展準(zhǔn)備工作。《人才信息登記表》由xx省人事廳高新技術(shù)人才市場(chǎng)統(tǒng)一制作發(fā)放。需要展示企業(yè)形象的單位可自制掛圖、展板、條幅等廣告宣傳材料。
九、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：
1、標(biāo)準(zhǔn)展位（2 m×2 m展位，統(tǒng)一制作pop廣告）: 500元/個(gè)；
2、特等展位（10—30m2個(gè)性化展區(qū)，可充分展示企業(yè)形象）：1500元/個(gè)。
十、聯(lián)系方式：
地址：xxxxxx
電話：xxxx
傳真：xxxx
聯(lián)系人：xxxxx
戶名：xxxx
e-mail：xxxxx
q q：xxxx
開戶行：xxxxxx
帳號(hào)：xxxx
邀請(qǐng)函的格式12
有關(guān)單位：
經(jīng)濟(jì)全球化是一個(gè)大趨勢(shì)，為了貫徹國(guó)家的“走出去”戰(zhàn)略，把“走出去”和“引進(jìn)來”做的更加深入。這是在新時(shí)期下我國(guó)擴(kuò)大對(duì)外開放和促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重大舉措，也是發(fā)展21世紀(jì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)、主動(dòng)迎接經(jīng)濟(jì)全球化挑戰(zhàn)、自覺參與經(jīng)濟(jì)全球化的需要。
為了加強(qiáng)上海中小企業(yè)與歐洲在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域里的合作與貿(mào)易往來，我中心將組團(tuán)赴法國(guó),意大利等歐洲國(guó)家進(jìn)行經(jīng)貿(mào)考察，其目的：
1、了解歐盟經(jīng)貿(mào)發(fā)展現(xiàn)狀。
2、借鑒歐盟貿(mào)易經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)歐盟高新技術(shù)及先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，了解新的市場(chǎng)動(dòng)向及發(fā)展趨勢(shì)，掌握商品進(jìn)入歐盟市場(chǎng)的程序、規(guī)則等。
3、與外商分別就投資貿(mào)易及合作、經(jīng)貿(mào)交流及合作和招商引資項(xiàng)目進(jìn)行洽談。
4、促進(jìn)中國(guó)、歐洲了解雙方在經(jīng)貿(mào)領(lǐng)域中的規(guī)劃、管理、開發(fā)運(yùn)用。加強(qiáng)雙方在經(jīng)貿(mào)領(lǐng)域的友好往來與合作。
此次考察活動(dòng)擬定于20xx年12月前往歐洲，在外逗留12天。
對(duì)我中心安排的考察活動(dòng)有意向的主管中小企業(yè)的`部門、各行業(yè)協(xié)會(huì)，相關(guān)企業(yè)代表，請(qǐng)盡快組織落實(shí)并與我方聯(lián)系。如您有何寶貴意見與建議請(qǐng)與我中心聯(lián)系，我中心將根據(jù)您的要求制定更加詳細(xì)的考察方案。我中心聯(lián)絡(luò)方式如下：
聯(lián)系人：俞小姐、朱先生
電話：XXXXXXXXXX、XXXXXXXXXX
傳真：XXXXXXXXXX、XXXXXXXXXX
上海市XXXXXXXXXX服務(wù)中心
二Oxx年九月十日
邀請(qǐng)函的格式13
尊貴的××品牌×市場(chǎng)代理商、供應(yīng)商、合作商：
20xx年×月×日，延安百思特廣告慶典有限公司將迎來其企業(yè)輝煌發(fā)展的第十個(gè)年頭。十年來，我們與××共同成長(zhǎng)，風(fēng)雨與共，十年來，艾寶家電由最初一個(gè)作坊式的小工廠，已發(fā)展成為如今全球最大的電熱水龍頭制造商。十年來，艾寶度過了無數(shù)個(gè)充滿風(fēng)雨與酷暑的`日子，歡聲和笑語，也有辛酸和淚水，這辛酸和淚水，來自于創(chuàng)業(yè)的艱辛，這歡聲和笑語，來自于四面八方客人的尊敬與好評(píng)。我們激動(dòng)，因?yàn)榘瑢毷聵I(yè)有成、鵬程萬里;我們感動(dòng)，因?yàn)榘瑢殹笆觑L(fēng)雨、溫暖有你”!十年來，你們與“最受尊敬”稱號(hào)共同倡導(dǎo)社會(huì)責(zé)任，你們因此造就了艾寶企業(yè)的今天、明天，社會(huì)因你們的存在而變得更加溫暖，你們是艾寶品牌當(dāng)之無愧的“溫暖使者”!
在艾寶家電十周年大慶典的日子里，我們懷著一棵感恩的心，誠(chéng)摯的邀請(qǐng)您作為代表，出席“香港惠氏艾寶家電十周年慶典及“艾寶之星”頒獎(jiǎng)活動(dòng)”。活動(dòng)定于20xx年*月*日---*日在香港、泰國(guó)兩地舉行，具體會(huì)務(wù)事項(xiàng)請(qǐng)參閱活動(dòng)細(xì)則。
特此邀請(qǐng)!
邀請(qǐng)函的格式14
1、邀請(qǐng)函類型
邀請(qǐng)函分為兩種：一種是個(gè)人信函，如邀請(qǐng)某人共進(jìn)午餐、參加酒會(huì)、觀看電影、出席典禮等。另一種邀請(qǐng)函是事務(wù)信函，如邀請(qǐng)參加會(huì)議、學(xué)術(shù)活動(dòng)等等。
（1）普通邀請(qǐng)函
第一種邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)的對(duì)象一般是朋友、熟人，所以在內(nèi)容上格式上的要求都可以比較松，可以寫得隨便一點(diǎn)。只要能表達(dá)清楚邀請(qǐng)的意圖，說明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等等。但既然是邀請(qǐng)函，那么就一定要在信中表達(dá)非常希望對(duì)方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請(qǐng)函的篇幅可以非常短，下面以一封邀請(qǐng)看電影的短信為例：
（2）正式邀請(qǐng)函
第二種邀請(qǐng)函一般由會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的組委會(huì)的某一個(gè)負(fù)責(zé)人來寫，以組委會(huì)的名義發(fā)出，而且被邀請(qǐng)者通常也是屬于比較有威望的人士。因此，這類邀請(qǐng)函的措辭要相對(duì)正式一些，語氣要熱情有禮。
這一類邀請(qǐng)函通常要包括以下內(nèi)容：首先表明邀請(qǐng)對(duì)方參加的意圖以及會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn);然后要對(duì)被邀請(qǐng)者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請(qǐng)者能夠接受邀請(qǐng)，會(huì)給會(huì)議或者活動(dòng)帶來很好的影響;接著要說明會(huì)議或活動(dòng)的相關(guān)事宜，最好是能引起對(duì)方興趣的事宜;當(dāng)然不能忘了表達(dá)希望對(duì)方能夠參加的誠(chéng)意;最后還要請(qǐng)收信人對(duì)發(fā)出的邀請(qǐng)做出反饋，如確認(rèn)接受邀請(qǐng)。
2、相關(guān)結(jié)構(gòu)
邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。
（1）標(biāo)題。由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的'活動(dòng)主題標(biāo)語。
（2）稱謂。邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。
（3）正文。邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。
（4）落款。落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。
注意問題
1、被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。
2、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。
3、應(yīng)寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
4、寫明舉行活動(dòng)的地點(diǎn)。
范文
敬啟者：
由長(zhǎng)沙市旅游局、長(zhǎng)沙縣旅游局主辦，長(zhǎng)沙旅游渡假區(qū)、長(zhǎng)沙車會(huì)承辦，長(zhǎng)沙晚報(bào)報(bào)協(xié)辦的關(guān)愛留守兒童慈善之旅系列活動(dòng)---慈善晚宴將於10月10日晚在長(zhǎng)沙旅游渡假區(qū)宴客廳隆重舉行。晚宴現(xiàn)場(chǎng)將由長(zhǎng)沙車會(huì)向當(dāng)?shù)刎毨W(xué)校捐款1000萬元港幣用于學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
為共謀善舉，呈獻(xiàn)愛心，造福社會(huì)，我們誠(chéng)邀閣下能參加當(dāng)晚的慈善晚宴(晚宴券100元/張)，慈善晚宴所得利潤(rùn)款項(xiàng)將一并捐出。所有購(gòu)票參加晚宴的人士都可獲得長(zhǎng)沙車會(huì)紀(jì)念衫和紀(jì)念品，同時(shí)晚宴券還可當(dāng)作現(xiàn)金代用券在我司長(zhǎng)沙別墅住房消費(fèi)(有效期至20xx年10月8日，黃金周除外)。
感謝閣下一直以來對(duì)長(zhǎng)沙旅游渡假區(qū)的關(guān)心和支持，感謝您對(duì)祖國(guó)未來的關(guān)愛和奉獻(xiàn)。如承蒙參加，請(qǐng)將回執(zhí)寄給我們或電話確認(rèn)，我們將派人當(dāng)面送上晚宴請(qǐng)柬和晚宴券給您。
長(zhǎng)沙旅游渡假區(qū)有限公司
20xx年9月15日
邀請(qǐng)函的格式15
要想談下會(huì)議，邀請(qǐng)是關(guān)鍵：第一封情書——邀請(qǐng)函的要求與格式：
1、 有吸引力：
邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)的內(nèi)容一定要對(duì)接收者有吸引力，邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)就像是年青人談戀愛時(shí)，發(fā)出的第一封情書，對(duì)于接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產(chǎn)生一種好奇的心理，想通過一定的形式了解，如果是平淡無奇的內(nèi)容只能是浪費(fèi)。
2、 有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下來就是內(nèi)容一定要對(duì)接收者產(chǎn)生震撼力，讓其在內(nèi)心深處產(chǎn)生強(qiáng)烈的欲望，才能進(jìn)一步的激發(fā)他到現(xiàn)場(chǎng)去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的。
3、 與眾不同：
這里要說的就是同其他人發(fā)的.資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多信息中突出出來，也就是我們的差異性，我們的特點(diǎn)，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺到有新意，想看一看究竟。
4、有權(quán)威性：
在邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)上一定體現(xiàn)出主辦單位的權(quán)威性，只有權(quán)威才有可信度，由于現(xiàn)在做會(huì)議營(yíng)銷的廠家比較多，所以開會(huì)至于很多人來說已經(jīng)沒有了綠谷一開始時(shí)的吸引力，甚至于“到場(chǎng)者均有禮品贈(zèng)送”也沒有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權(quán)威性是十分重要的。
5、 體現(xiàn)公益性：
在接收對(duì)象收到邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)后，他的第一反應(yīng)該是什么?肯定是推銷產(chǎn)品的，
會(huì)有很多人這么想，我們不要故意隱瞞什么，只要是在這個(gè)問題上做一個(gè)好的處理，就會(huì)起到更好一點(diǎn)的效果，所以，可以在這上面多想一想。 登門送函： 目的：表示公司的誠(chéng)意及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，展示公司的良好形象。
以服務(wù)獲得顧客的賞識(shí)、以勤勞付出贏得顧客心，傾聽使顧客感到尊重，增進(jìn)感情，用深厚的知識(shí)縮短與顧客的距離。
作詳細(xì)的家庭個(gè)性調(diào)查，了解顧客相關(guān)信息，運(yùn)用心理戰(zhàn)術(shù)，加強(qiáng)產(chǎn)品的口碑宣傳，作好活動(dòng)前的預(yù)熱工作． 進(jìn)門問好：“阿姨，您好!我是**公司的***，專程為您送請(qǐng)柬來的!我可以進(jìn)門嗎?”??“謝謝!”(說明來由)。
進(jìn)門后，一定要真誠(chéng)的贊美顧客本人或相關(guān)方面，如室內(nèi)干凈、擺放合理、墻上書法或內(nèi)容有意境，能陶冶人的情操等，以便顧客產(chǎn)生好感。
以聊天的方式，尋求與顧客的共鳴點(diǎn)，投其所好。 說話掌握與顧客同頻率的原則，讓顧客感到一種“錯(cuò)覺”，你與他是同類型人，增進(jìn)好感，以產(chǎn)生共振的效果。 借機(jī)多了解顧客的家庭背景及時(shí)補(bǔ)進(jìn)顧客的個(gè)性化檔案。
把有獎(jiǎng)問答的答案講給顧客聽，叮囑其在會(huì)上積極參與、拿獎(jiǎng)，對(duì)典型顧客可以事前確定一些題目，屆時(shí)安排其回答并巧妙引出發(fā)言。告知對(duì)方，機(jī)會(huì)難得突出其榮譽(yù)感。 耐心、詳細(xì)的為每一個(gè)顧客介紹一些公司情況、產(chǎn)品機(jī)理、現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)惠
政策，選擇合適的切入點(diǎn)引導(dǎo)顧客的購(gòu)買欲望，確保顧客對(duì)內(nèi)容有一個(gè)透徹的了解。 對(duì)遲疑的新顧客，不可過分強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品，應(yīng)以促進(jìn)其對(duì)微循環(huán)、健康知識(shí)的了解為側(cè)重點(diǎn)。 對(duì)一些仍未下決心的顧客，千萬不可勉強(qiáng)．此說明火候未到，可以先冷卻一會(huì)兒，然后溝通或當(dāng)作一般顧客回訪以便下次再邀請(qǐng)。
送邀請(qǐng)函時(shí)，態(tài)度要真誠(chéng)，親近、得體、大方自然，不能給顧客造成不舒服的感覺。在顧客家里未經(jīng)顧客同意、不準(zhǔn)亂動(dòng)家中物品、進(jìn)洗手間、使用家中電話、不準(zhǔn)吸煙、喝水、就餐。
盡量邀約夫婦到會(huì)，加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。 詳細(xì)告訴顧客參加活動(dòng)時(shí)間。地點(diǎn)、乘車路線、活動(dòng)內(nèi)容。
將顧客的詳細(xì)資料：經(jīng)濟(jì)情況、了解情況，本人的性格、準(zhǔn)備推銷幾盒，如實(shí)填寫《參會(huì)顧客分析》交予部長(zhǎng)，并匯報(bào)該顧客的全面情況，以方便分桌。
7、送邀請(qǐng)函的注意事項(xiàng)：
在確定顧客參加后，詳細(xì)記錄地址、行走路線。與對(duì)方確定好送邀請(qǐng)函時(shí)間，送函人一定要守時(shí)、事關(guān)公司的形象。要求平時(shí)要作好顧客資源積累，增強(qiáng)溝通技巧，捕捉顧客意向、建立詳細(xì)個(gè)人檔案，為聯(lián)誼會(huì)作好準(zhǔn)備。
1、送函前的準(zhǔn)備：清楚與顧客電話溝通時(shí)情形，對(duì)顧客性格作出初步分析，選好溝通切入點(diǎn)，計(jì)劃推銷產(chǎn)品的數(shù)量，最好打電話、送函、溝通一條龍服務(wù)。
2、準(zhǔn)備送函時(shí)的配套資料：邀請(qǐng)函、有獎(jiǎng)問答題、產(chǎn)品說明書(標(biāo)注價(jià)格)、報(bào)紙。
3、被邀請(qǐng)者姓名一定寫準(zhǔn)確，最好同時(shí)填寫夫婦姓名，并寫清會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、乘車路線、公司聯(lián)系電話等。
4、要求請(qǐng)柬一定送到顧客家中，交至本人，以保證有前期的預(yù)熱交流時(shí)間，前期工作是聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)售貨成功的一大半。切記! 因此，保證在會(huì)前與顧客溝通是重中之重。
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