年會邀請函怎么寫？

時間：2022-10-08 03:48:23 邀請函

年會邀請函怎么寫？

　　年會邀請函應該怎么寫?小編為您提供了年會邀請函的含義，基本內容，結構與寫法，范文等內容，希望能幫助到您!

年會邀請函怎么寫？

　　(一)年會邀請函的含義

　　年會邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

　　(二)年會邀請函的基本內容

　　年會邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

　　(三)年會邀請函的結構與寫法

　　1.標題

　　由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

　　2.稱呼

　　邀請函的發送對象有三類情況：

　　(1)發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統稱)，以示禮貌和尊重。

　　(2)年會邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　3.正文

　　正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4.落款

　　因年會邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.成文時間

　　寫明具體的年、月、日。

　　(四)年會邀請函范文

　　范文一

致各位合作伙伴：

　　在過去的2014年，感謝貴公司的通力合作，使我公司取得了很大的成績，在此，深圳市xxx通訊有限公司全體員工向貴公司表示衷心的感謝!并祝貴公司在充滿希望的2015年生意興隆，萬事順利。

　　新年即將到來，希望我們的合作計劃在未來一年里更上一層樓，為了表示我們的謝意，我公司決定于2015年1月9日舉行迎新晚會，誠邀各位光臨!

　　祝：新年吉祥如意!財源廣進!

　　年會贊助金額，請在“□”中填寫“√”：

　　叁萬元整 □ 貳萬元整 □ 壹萬元整 □

　　注：請與12月15號將聯絡函回傳到：多謝合作!

　　xxx通訊有限公司

　　2015年1月

　　范文二

尊敬的xxx加盟商：

　　您好!感謝百忙之中閱讀此邀請函。

　　承蒙諸位盟友一直以來的鼎力支持，公司的業績才能蒸蒸日上。為此，特向各盟友致以真誠的感謝!公司總部決定于2015年1月7日，在xx(省市)xxx國際大酒店舉辦2015年加盟商年會。年會的主題為“整合、分享、共贏”，將共同見證美沃五年來的戰略發展歷程，并解讀門窗致富新趨勢。

　　在此，總部誠摯的邀請您到公司年會現場，并盼請諸位盟友推薦門窗加盟意向客戶。如蒙同意，請將貴處同意參加年會的人員名單發送到總部總經辦處。

　　特此函達。

　　xxx有限公司總部

　　2015年1月

　　范文三

尊敬的xxx先生/女士：

　　感謝您一年來對xx市xx區房地產協會的關心和支持!在新年即將來臨之際，協會及秘書處全體人員祝愿您在新的一年里身體健康、家庭美滿、萬事如意!過去的一年，協會在區管委會、區住建局等主管部門的大力支持和指導下、在全體會員單位的積極配合下，以為政府、為行業、為企業服務為宗旨，廣泛宣傳產業政策，積極反映會員訴求，努力提高企業素質，積極開展對外交流，取得了一定成效。新的一年，為了總結工作，研討和展望來年形勢和發展，推動行業建設，增強行業凝聚力，協會定于2015年1月23日召開xx區房地產協會年會(暨一屆三次會員大會)，我們誠摯地邀請您撥冗蒞臨，共同推動xx區房地產行業的進步和發展!

　　xxx區房地產協會

　　二〇一五年一月十六日

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