如何寫好信？秘訣是什么？

時間：2024-09-10 00:05:12 推薦信

如何寫好推薦信？秘訣是什么？

　　推薦信是一個人為推薦另一個人去接受某個職位或參與某項工作而寫的信件，是一種應(yīng)用寫作文體。下面是小編整理提供的關(guān)于推薦信的內(nèi)容，歡迎閱讀參考!希望大家采納!更多相關(guān)信息請關(guān)注文書幫的欄目!

如何寫好推薦信？秘訣是什么？

　　如何寫好推薦信?

　　推薦信在留學申請中能起到的最重要的作用，就是以權(quán)威的身份來證實申請者在個人陳述或其它文件中所展示的個人經(jīng)歷、成就、素質(zhì)以及技能等等。

　　西方國家十分依賴推薦人的個人信用。因為他們的公民沒有類似我國的人事和戶口制度，人們在找工作、換工作，學生在升學、轉(zhuǎn)學過程中除了自己填寫的表格外，就只有原先的雇主或教授的推薦信來證明自己的身份。正是由于這個原因，推薦人也非常重視自己提供的推薦信的真實性。

　　假如申請者覺得推薦人對他的長處還不夠了解，或者擔心推薦人沒有充裕的時間回憶他的素材，被推薦人本人還可以提供一些線索或素材供推薦人參考，這并不違反誠信的原則。

　　我國的留學申請者所提供的推薦信目前普遍存在以下問題：

　　1. 用盡所有表現(xiàn)人類美德、才華和優(yōu)秀的形容詞，卻沒有一個具體例證。我們都知道“事實勝于雄辯”，但我們給外國人看的推薦信上卻偏偏是反其道而行之。

　　2. 總把申請者吹成一個大師，讓人難以置信。許多推薦人 “特別地欽佩” 他們的學生，“一輩子也沒有碰上這樣的天才”。

　　3. 內(nèi)容千篇一律，讓人一看就是抄的。幾乎每一篇推薦信都有這樣的描述：課堂上所有別的學生都無法回答某個問題，只有這位天才站起來侃侃而談，“顯示了深厚的功底和創(chuàng)造力。” 可是沒有一位申請者說得出來當時到底談?wù)摰氖鞘裁丛掝}。

　　4. 沒有正確地選擇推薦者。作為推薦者一般應(yīng)該具備如下幾個條件。一是必須要有比被推薦者更高職位或更多的學識，這樣才有能力和資格來評判被推薦者。另外一個必不可少的條件是，推薦者必須有機會了解被推薦者。所以合適的推薦人應(yīng)該是教過你或指導(dǎo)過你的教授，或者是工作單位中的頂頭上司。

　　5. 寫作時馬虎和草率。許多申請者一口氣給自己寫三封推薦信(一般要求是三封)，然后讓三個教授簽字。這樣，不僅內(nèi)容相同、　語氣類似，用詞也差不多，甚至語法和拼寫錯誤也一模一樣，更有甚者，打印的字體也是分毫不差。

　　在你求職或者申請大學時，一封很棒的推薦信，絕對能給你帶來絕處逢生的機會。但是很多教授說一些學生在要求為他們寫推薦信時，總是不能表述恰當，有時甚至給他們留下不好的印象。那么，如何能給為你寫推薦信的教授留下良好的學術(shù)印象? 很簡單，下面六招，將為你解開迷團，讓你得到優(yōu)秀的推薦信，不管你的GPA的高低。

　　1.準備詳實的個人材料夾

　　教授寫好一封推薦信，需要你提供詳實的個人材料。即使在一所很小的大學里，每個教授一學期要教許多學生。如果教授從你那僅能得到成績單，那么在推薦信中他只能提到你這幾年的學習成績。如果你希望得到一封優(yōu)秀的推薦信，你就需要整理自己的個人材料，準備一個詳盡的文件夾，并清楚的標明你的全名。你的個人材料文件夾需要包括以下材料：

　　你的成績單(如果GPA在3.0至4.0之間，當然不錯。

　　簡歷(一頁)。你的簡歷應(yīng)突出你所做的義工，和你選修的與申請的大學有關(guān)的課程。這樣，你的教授便會較全面的了解你。如果這些他們都知道，那就再提醒他們一次。

　　其他與之相關(guān)的表格等等，你都需要一并把他們放入相應(yīng)的貼好郵票的信封內(nèi)。

　　如果可能的話，最好附上官方的成績單。

　　另外，別忘了寫你自己的個人陳述和學業(yè)目標(半頁紙)。聽起來有點俗，仔細想想。教授們喜歡有遠大志向的學生。簡單的說，一個學生如果沒有明確的方向，會給你的教授留下非常壞的印象。如果沒有具體的實施步驟，也許你的教授會認為你還沒有為將來的學習作好準備。

　　2.預(yù)約見面

　　在信發(fā)出前的兩周，與你的教授預(yù)約依次簡短會面，談?wù)撘幌峦扑]信的事情。一定要提前5分鐘到達，并且著裝要整潔。不必穿正裝，但是一定要讓別人看起來很舒服。從你的著裝表明你要談較正式的問題。

　　同時，為你這次談話作好充分準備。怎樣談?wù)撃銓淼挠媱潱男┦悄銓W術(shù)上或者個人的擅長，這些可以幫你實現(xiàn)你的目標。哪些是有可能阻擋你實現(xiàn)目標的障礙?如果遇到障礙，你有哪些計劃來克服困難?總之，要把這次會談當作一次面試。讓教授了解你為自己設(shè)置的目標，你的個人計劃，當然不必談你為達到目標已經(jīng)取得了多大的成功。

　　最后，一定要避免在課上或者課后來討論你的推薦信。無論如何，不能在信發(fā)出之前一天，把材料塞到教授手中。你很忙?你的教授也忙。急匆匆寫就的推薦信，不會太好。

　　3.作好調(diào)研工作

　　一定要提前研究你所申請的公司或者學校。這樣不僅會有利于你的應(yīng)試申請，而且也向你的教授表明你對于那份工作或者那所大學是認真的。你想去的公司文化怎樣?你想就讀的大學學術(shù)氛圍如何?這些公司或者學校的競爭程度、屬于傳統(tǒng)型，還是創(chuàng)新型?學者們喜歡那些知道應(yīng)該談?wù)撌裁吹娜恕?/p>

　　4.征求建議

　　征求導(dǎo)師對于你職業(yè)或者學業(yè)的建議，這樣你會把你們的關(guān)系拉近距離。大多數(shù)導(dǎo)師喜歡談?wù)撍麄冏约侯I(lǐng)域的事情。事實上，他們很難發(fā)現(xiàn)人們是否真的對他們的學術(shù)領(lǐng)域感興趣。舉個例子，你對英國文學非常感興趣，這將會使一些英語教授感到高興。反過來說，許多商業(yè)公司的職員會為你驕傲，當你告訴他們你是如何想畢業(yè)后在商業(yè)領(lǐng)域里發(fā)展自己的事業(yè)。另外，如果你真的對某教授的課程感興趣，一定要告訴他，告訴他你是如何被吸引的。

　　5.學習他人

　　談?wù)勀闶侨绾螐哪愕呐笥鸦蛘呦嚓P(guān)專業(yè)的畢業(yè)生那學到的經(jīng)驗，學習他人也是大學教育的一個重要組成部分。你避免了哪些錯誤? 為什么你的朋友作對了?需要記住的是，大學是學習的經(jīng)歷。沒有必要懼怕談到自己所犯的錯誤。談?wù)勀惆嗬锇嗤獾耐瑢W是如何學習的，學習他人，將給你帶來無窮益處。

　　6.發(fā)致謝涵

　　寫推薦信是教授的工作中的一部分，但是教授不是奴隸。在會面之后，發(fā)一封感謝信給你的教授。致謝涵一定要禮貌的、感激的表達你的心聲，同時不要忘記告訴教授推薦信你已經(jīng)發(fā)出了。

　　人們不可避免的在第一次作事時犯一些錯誤，申請入大學或者申請一份工作時也不例外。盡管你沒有4.0 GPA, 但是你仍然可以在成熟、責任感、雄心和良好的風度方面排在前列。你的推薦信成功的向你的雇主或者大學長官傳達了這一信息。當然這取決于你如何向你的推薦人成功的展現(xiàn)你的能力和個人資質(zhì)。

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