提高工作效率的建議

時(shí)間：2022-10-01 01:25:12 常識(shí)大全

提高工作效率的建議

　　當(dāng)工作象山一樣隊(duì)在面前，不要硬頭皮干，那樣根本做不好。下面是小編對(duì)提高工作效率的建議，一起看看下面的內(nèi)容吧。

　　提高工作效率的建議【1】

　　1、最重要的事情：

　　在每天早上(或者是前一天晚上)，重點(diǎn)列出今天要做3件或者4件最重要的事情，先完成這些。即使你除開這些重要事項(xiàng)就沒有完成其他的事，但還是度過了非常有成效的一天。

　　2、大家伙：

　　就是你一直都在做的大項(xiàng)目。每天或每周專門給他留出時(shí)間來做，一步步完成。

　　3、清空收件箱：

　　一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動(dòng)作的話，要么做，要么加入待辦事項(xiàng)，要么刪除，要么存檔;如果只是供你參考的郵件，就把他存檔吧。清空你的收件箱。

　　4、早起：

　　在別人支配你的時(shí)間之前，早起一個(gè)小時(shí)就等于是一天多了極富成效的一小時(shí)。

　　5、一進(jìn)一出：

　　通過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西，就丟掉(或捐掉)舊的。例如：你買了一條新的裙子，然后丟掉一條舊的。(類似還有”一進(jìn)兩出”，當(dāng)你感覺到你快被你的東西淹沒時(shí)，這條原則非常有用)

　　6、頭腦風(fēng)暴：

　　天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線路：以你正在想的事情(可能是你亟待解決的問題，或是你想描述的一個(gè)主題，等等)為起始點(diǎn)，然后隨手寫下你頭腦中的任何想法，再擴(kuò)展到每個(gè)想法的副主題以及副主題的副主題。

　　不用擔(dān)心這些想法是好是壞，你也不需要在這個(gè)想法下一直堅(jiān)持下去，只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來。過陣之后，你自己都會(huì)驚訝于你有多少創(chuàng)意點(diǎn)子。

　　7、隨時(shí)記錄：

　　隨身攜帶可記錄的東西-筆和紙，掌上電腦，一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個(gè)想法無論是對(duì)你可能從事的項(xiàng)目的一個(gè)想法，或是你需要敲定的一個(gè)約會(huì)，再或者是你下次去商店要購買的東西，任何事情。經(jīng)常拿出來看看，然后逐個(gè)歸類到待辦事項(xiàng)，存檔，日志簿，等等。

　　8、多睡會(huì)兒：

　　睡眠對(duì)健康、學(xué)習(xí)、敏感度都很重要。研究發(fā)現(xiàn)，身體經(jīng)歷一個(gè)完整的睡眠周期需要90分鐘，所以打盹兒如果少于那段時(shí)間的話就沒有睡覺的效果(雖然它的確讓你感覺好點(diǎn))。

　　每晚至少睡到八個(gè)小時(shí)。學(xué)著把睡覺當(dāng)成是樂趣，而不是一個(gè)必須的麻煩或是奢侈。

　　9、(10+2)*5：

　　10分鐘、10分鐘迅速的工作，中間休息兩分鐘，用上計(jì)時(shí)器，每小時(shí)這樣做五次，讓你始終集中在工作上而不會(huì)讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來喝口水，去去洗手間，或是看會(huì)兒窗外。

　　10、SMART目標(biāo)：

　　一個(gè)名字用來描述制定、達(dá)到你的目標(biāo)，并避免設(shè)定一些不實(shí)在的目標(biāo)。SMART代表的是：明確的，可測量的，可達(dá)到的，現(xiàn)實(shí)的，適時(shí)的。

　　11、SUCCES：

　　從Chip Heath 和 Dan Heath的書——《讓創(chuàng)意更有粘性》當(dāng)中，SUCCES就是一系列的特征讓你的點(diǎn)子被人記住(有粘性)：這些有粘性的點(diǎn)子既是簡單的、出乎意料的、具體的、可信的，充滿情感故事。

　　12、先吞下青蛙：

　　最先做你最不愿意的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙來開始的，那么你這一天不可能更糟糕了。

　　13、80/20準(zhǔn)則：

　　總的說來，這個(gè)準(zhǔn)則說的就是大部分的成就來源于小部分的實(shí)際工作，反過來說就是，我們大部分的精力花費(fèi)在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關(guān)鍵的部分，盡可能地把你的精力放在那上面。

　　14、下一步是什么?

　　不要試圖計(jì)劃項(xiàng)目中的每件事情，集中精力在緊挨著的下一步。通常情況下，下一步的小事情就會(huì)將我們引導(dǎo)到另一步，然后再另一步，直到我們把他完成或是遇到阻礙停下來，

　　這時(shí)我們就需要更多的信息，或者需要其他人的加入，或者其他的。盡量具體、清晰：你自己不能“安裝有線電視”，你能做的是“打電話給安裝公司，要他們來給你安裝”。

　　15、秘訣：

　　沒有秘訣。

　　16、放慢點(diǎn)：

　　給自己留出時(shí)間。吃慢點(diǎn)，享受一個(gè)懶洋洋的周末。悠閑的做事，保持快節(jié)奏的工作與生活的平衡。

　　17、時(shí)間搏擊：

　　每天安排一段時(shí)間來處理一個(gè)工作。在這段時(shí)間中注意力完全集中在這件事情上面。不要一直擔(dān)心是否能夠完成，只需給與這項(xiàng)工作全部的關(guān)注。(類似的說法還有“固定目標(biāo)”，例如，在起床之前必須寫出1000字，或是必須完成10條命令，或者其他。)

　　18、批處理：

　　把類似的工作放到一起來做。例如：不要整天都在處理那些不時(shí)出現(xiàn)的郵件，而是用專門一小時(shí)來瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來處理留言、電話、回信、存檔等等一切日常、重復(fù)的工作。

　　19、劃分象限：

　　用來區(qū)分優(yōu)先級(jí)次的一個(gè)系統(tǒng)。兩個(gè)軸，一個(gè)代表重要性，一個(gè)代表緊急程度，二者相交。所有的任務(wù)都?xì)w類到四個(gè)象限中的其中一個(gè)：不重要，不緊急;不重要，但緊急;重要，不緊急;重要，且緊急

　　去掉那些既不重要也不緊急的事情，推遲那些不重要但緊急的事情，盡量避免讓那些重要事情變得緊急，盡可能快的完成那些重要但不緊急的事項(xiàng)。

　　20、一次性解決事情：

　　不要寄希望于把事情留到以后來處理。每次處理你的郵件時(shí)，問自己“我怎么處理這個(gè)東西”，要么做，要么放到日程上，要么轉(zhuǎn)給別人做，要么存檔。

　　提高工作效率的十條好習(xí)慣【2】

　　定義每日要事(MIT)

　　每日要事(Most Important Thing)，顧名思義就是你每天需要做的事情中最重要的那幾件。每天花幾分鐘定義好今天最重要的 3 – 5 件事情，能幫助提高你的整體效率——畢竟如果你連重要的事情是什么都分不清楚，更何談高效專注于重要的事情呢?

　　拒絕多線程工作

　　支持多線程工作可謂是如今許多設(shè)備的標(biāo)配，而人們的生活也逐漸受此影響，開始傾向于一心多用。不過科學(xué)家告訴我們，人類并不能如機(jī)器一般完美勝任「多線程操作」，每次專注于一件事情，更有助于高效地完成工作，并且減少錯(cuò)誤幾率。

　　定制晨間例行規(guī)劃

　　對(duì)于許多人來說，如果每天早晨根據(jù)固定的、適合自己的安排來度過，就能比較順利的開始新的一天。如果你在早晨運(yùn)動(dòng)過，又吃了一份豐盛的早餐后，效率就會(huì)特別高，

　　那么，請(qǐng)著重將晨間運(yùn)動(dòng)與美味早餐列進(jìn)晨間的例行規(guī)劃中，讓這些因素保持其積極作用。同理，你也可以相應(yīng)地定制午后規(guī)劃，或者晚間規(guī)劃。

　　簡化信息源，保證高效輸入

　　不得不說現(xiàn)在是個(gè)信息爆炸的時(shí)代，有些人手上放不下報(bào)紙，眼里也不錯(cuò)過社交媒體的種種訊息，可鋪天蓋地而來的訊息哪里能都接收完整呢?不斷吸收的同時(shí)，也常常不經(jīng)意輸入了許多無關(guān)、無意義的資訊。

　　那么，如何讓信息輸入更加高效呢?首先，精簡各類信息源，留下最重要、最有價(jià)值的就好。其次，充分利用 RSS 訂閱工具，如 Hootsuite 及其他支持離線閱讀的 App。

　　保持簡潔輸出

　　寫報(bào)告、寫郵件的時(shí)候，謹(jǐn)記簡潔之道，比起洋洋灑灑的美文，直擊重點(diǎn)才是最為高效的表達(dá)方式。寫郵件時(shí)，最好在 5 句話之內(nèi)表達(dá)清楚自己的意思。

　　做重要的事

　　在經(jīng)典作品《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中，作者 Steven Covey 向人們展示了時(shí)間管理的四個(gè)象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。

　　而我們最應(yīng)該花時(shí)間的，正是那些不緊急但重要的事情，才能保證重要的事情有足夠的時(shí)間來完成，而非匆忙之間草草帶過。

　　集中處理同質(zhì)任務(wù)

　　簡言之，就是通過集中在某個(gè)時(shí)間處理同樣的事情，來避免自己原本的工作流程被打斷。即時(shí)查看那些時(shí)不時(shí)彈出的郵件、短信，不免會(huì)打斷自己的工作節(jié)奏。集中在規(guī)劃好的時(shí)間來統(tǒng)一查看，有助于提高效率。

　　刪減與委派

　　工作中每天要做的事情很多，然而有些是不必要的，可以刪減掉;有些是能夠借助工具、交由技術(shù)完成的;有些則是不需要你本人監(jiān)督的，可以移交給其他適合的人完成。

　　離線工作

　　聯(lián)網(wǎng)工作很方便、但也存在許多干擾因素。如果你容易查著資料、看個(gè)新聞就走神了，那么還是建議選擇離線工作來保證高效率。

　　最先做「最不想做的」

　　把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當(dāng)不想做的事情統(tǒng)統(tǒng)都完成后，它們也不會(huì)在你腦海里持續(xù)浮現(xiàn)干擾你的工作心情了。

　　請(qǐng)相信，提高效率并不一定需要制定多么完整、多么高大上的系統(tǒng)框架，掌握以上這些有用又不耗時(shí)的好習(xí)慣，你也能夠成為高效能人士。

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