會議禮儀流程

會議禮儀流程

　　會議禮儀，是指召開會議前、會議中、會議后以及參會人員應注意的一系列職業禮儀規范，懂得會議禮儀對會議精神的執行有較大的促進作用。下面是小編整理的會議禮儀流程，歡迎大家閱讀。

　　會議禮儀流程 篇1

　　1.會場布置

　　1)會場環境布置

　　會場應給人莊重、協調、整潔、舒適的感覺，環境整潔，燈光亮度適中。

　　應適當擺放室內植物，控制適宜的室溫和氣味，選擇桌面插花。

　　根據會議內容，還應通過一定的物品和手段，渲染與之相配的氣氛。

　　2)會議臺型布置

　　根據參加會議的.人數選擇會場大小及臺型布置。

　　小型會議可采用圓桌或"回"字臺型；大中型會議可采用禮堂型或教室型。

　　2.會議用品準備

　　1)茶杯

　　須經過消毒，消毒時間不少于20分鐘；茶杯、杯蓋無黃斑、無缺口；茶杯無水跡且光亮。

　　2)玻璃杯

　　不得有破損和缺口，杯子清潔、光亮、透明，無指印，并列放在杯墊上。

　　3)礦泉水

　　礦泉水瓶無灰塵，密封完好，瓶內無沉淀物，并在保質期內。

　　4)小毛巾

　　無斑點和異味，須經過消毒，消毒時間在20分鐘左右。

　　重要會議一律用新的小毛巾。

　　冬季毛巾必須保暖。

　　5)毛巾竹簍

　　不得有破損，每次使用結束后，須用熱水浸泡，曬干后保存，以備再次使用。

　　6)簽到臺

　　臺布無污跡，無破損。

　　7)鮮花

　　新鮮，無枯枝、敗葉。

　　8)熱水瓶

　　表面清潔光亮，無水跡，水溫控制在90度以上。

　　9)掛衣架

　　清潔完好，無損壞，無缺少。

　　10)文具

　　筆，油墨飽滿，書寫通暢；紙本，干凈整潔。

　　3.設備設施準備

　　1)接通計算機與屏幕的數據傳輸線。

　　2)調整投影設備，亮度、大小適當。

　　3)調試話筒效果。

　　4)安排攝影、攝像位置。

　　5)調節空調調溫器，冬季室內溫度控制在18度左右，夏季室內溫度控制在22度左右，并在會前30分鐘左右噴灑適量空氣清新劑，保持室內空氣清新。

　　會議禮儀流程 篇2

　　1.會務

　　在召開會議過程中，每名與會者都應嚴守會紀，遵守時間，包括準時到會、正點開會、限時發言、到點散會，并保持坐姿端正；應保持會場安靜，手機調制到震動狀態或關機；并做好會議記錄。會議組織者在會議開始前可給予與會者必要的提醒。

　　2.座次

　　主席臺座次的規則：左高右低，前排高于后排，中央高于兩側，左側高于右側（左、右是指當事人之間的位置；政務禮儀講究左高右低，但現在均通用國際慣例，即右高左低）。桌簽應使用彩色紙，雙向打印。

　　3.奉茶

　　有禮的茶水招待，是對來訪者的尊重與誠意表示，有禮貌的端茶方法很重要，不能讓來訪者要求才端出茶水。奉茶禮儀——整理儀容、洗手；確定茶杯是否有缺角或裂痕；手指避免摸到杯口；適當的.溫度、濃度，裝有七分滿。為他人續茶水時，小心端起茶杯或茶杯柄，手指不可伸入杯口。從右側遞茶時用右手拿茶杯（左側時相反）。萬一茶水濺出來時，應不慌不忙地擦拭。在會議進行中為與會人員倒茶，應本著先客后主的原則。

　　4.會議結束時，會議組織者應安排與會者有序的退離會場。

　　會議禮儀流程 篇3

　　1.確定會議內容

　　會前要認真研究確定會議的內容，不開無目的、無意義的會議。有些地方，開會好像形成一種慣例，凡會必成文，凡文必開會。會議內容單調而且重復，費時費力，勞而無功，并不能真正解決問題。現代生活的快節奏，使人們始終生活在緊張忙碌之中，召開無意義的會議會浪費與會者的時間，是對他們不尊重的行為。因此，會前應先確定內容，對可開可不開的會議，則堅決不開。

　　2.選擇會議地址

　　會址的`確定要本著適中、方便、舒適、經濟的原則來確立。會場的大小，要根據會議內容和參加者的多少而定。會場大而參加人員少，會給人一種空蕩蕩的感覺；會場小而參加者多，又會給人以局促之感。會場布置要和會議內容相稱。在大型會議的會場門口，應張貼“歡迎”之類的告示；如果會場不易尋找，應在會場附近安設路標作為指點。

　　3.確定與會代表

　　在會議召開之前，必須確定參加會議的人員名單或者人員范圍。確定的原則應該是一切從有利于工作出發，嚴格控制與會人員范圍，做到該邀請的邀請，該控制的控制，堅決杜絕與會議無關的人員參加。邀請與會議無關的人員參加，不僅是對其他代表的不恭，也是對他本人的不敬，同時也會沖淡會議氣氛。

　　4.寄發會議通知

　　會議通知的內容要全，會議“五要素”即會議名稱、會議內容、會議范圍、會議時間、會議地址都要一一列出，缺一不可。寄發通知時，要做到“早、細、規范”。所謂“早”，即發通知要有適當的提前時間，以便于參加者有所準備；“細”是指通知的內容要具體、詳細，便于代表赴會；“規范”，即通知格式要規范，要做到莊重嚴肅，行文規則。

　　根據會議的內容和參加者的范圍，通知可采用張貼或郵寄的形式。郵寄時最好在信封上寫明“會議通知，收到急轉”的字樣，以免中途耽擱，也有的用電話通知。對距離遠的會議參加者，有關住宿和差旅費報銷等問題都應一并寫明。

　　5.其他準備工作

　　要把會議開好，除以上幾條外，還應提前做好其他準備工作。應在會前成立會務組，大型會議還應分別成立秘書組、文娛組、生活組等，并確定各組的職責范圍，做到分工明確，落實到人。此外，還應包括印發會議文件、制發會議證件等。總之，要做到安排妥當，萬無一失。

　　會議禮儀流程 篇4

　　1、確定接待規格

　　會議規模是由主持單位領導決定。一般來說，企業內部的一般工作性會議講究效率，可以不拘形式。對于上級單位主持的會議，因為邀請各企業的代表參加，所以接待工作要求比較規范。通常是由企業的一位主要領導直接抓會議準備工作，成立一個會務組，專門研究布置會議接待接待的有關工作。

　　2、發放會議通知

　　會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯系方式等內容。通知后面要注意附回執，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。

　　會議通知一般在會議前15至30天之內寄出，這樣可以使對方有充足的時間把會議回執寄回來。

　　3、會場的選擇

　　選擇會場，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準：

　　第一：大小要適中。會場太大，人數太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺；會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國的首相丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。”

　　第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的.，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。

　　第三：附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為“上次會議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則，可能會造成損失。

　　第四：要有停車場。現代社會召集會議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。

　　4、會場的布置

　　會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。

　　一般大型的會議，根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花；為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗干凈，擺放美觀、統一。

　　會議禮儀流程 篇5

　　(一)會議座次排定

　　一是環繞式。就是不設立主席臺，把座椅、沙發、茶幾擺在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會者在入場后自由就坐。這一安排座次的方式，與茶話會的主題最相符，也最流行。二是散座式。散座式排位，常見于在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會者根據個人要求而隨意安置。這樣就容易創造出一種寬松、愜意的社交環境。三是圓桌式。圓桌式排位，指的是在會場上擺放圓桌，請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數較少的，僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌，而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數張圓桌，請與會者自由組合。四是主席式。這種排位是指在會場上，主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。

　　(二)會議發言

　　會議發言有正式發言和自由發言兩種，前者一般是領導報告，后者一般是討論發言。

　　正式發言者，應衣冠整齊，走上主席臺應步態自然，剛勁有力，體現一種成竹在胸、自信自強的風度與氣質。發言時應口齒清晰，講究邏輯，簡明扼要。如果是書面發言，要時常抬頭掃視一下會場，不能低頭讀稿。旁若無人。發言完畢，應對聽眾的傾聽表示謝意。

　　自由發言則較隨意，應要注意，發言應講究順序和秩序，不能爭搶發言；發言應簡短，觀點應明確；與他人有分歧，應以理服人，態度平和，聽從主持人的指揮，不能只顧自己。

　　如果有會議參加者對發言人提問，應禮貌作答，對不能回答的問題，應機智而禮貌地說明理由，對提問人的批評和意見應認真聽取，即使提問者的批評是錯誤的，也不應失態。

　　(三)會議參加者禮儀

　　會議參加者應衣著整潔，儀表大方，準時入場，進出有序，依會議安排落座，開會時應認真聽講，不要私下小聲說話或交頭接耳，發言人發言結束時，應鼓掌致意，中途退場應輕手輕腳，不影響他人。

　　(四)主持人的禮儀

　　a.主持人應衣著整潔，大方莊重，精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。

　　b.走上主席臺應步代穩健有力，行走的.速度因會議的性質而定，對快、熱烈的會議步頻應較慢。

　　c.入席后，如果是站立主持，應雙腿并攏，腰背挺直。持稿時，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時，應與胸齊高。坐姿主持時，應身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。

　　d.主持人言談應口齒清楚，思維敏捷，簡明扼要。

　　e.主持人應根據會議性質調節會議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩，或活潑。

　　f.主持人對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會議開始前，可點頭、微笑致意。

　　(五)發言者

　　發言時要掌握好語速、語調、音量，開始和結束時可以用鞠躬或起立等方式致謝。

　　要自謙自重。在發言時，不應自吹自擂，少用“我”字，應力戒自我推銷、自我宣傳和自我肯定。

　　要尊重聽眾。發言時要著裝整潔端正，妝飾得體；發言結束時，要先道一聲“謝謝大家”，再欠身施禮，然后才能退場。

　　(六)與會者

　　1.與會者著裝應符合禮儀規范，衣著整潔，儀表大方。

　　應嚴格遵守會議時間、議程。

　　2.應按順序入場、退場。入場順序一般為：先內賓，后賓客；先群眾，后領導；退場順序一般為：先賓客，后內賓；先領導，后群眾。

　　3.應專心“聽會”，做好記錄。

　　4.發言應服從會議安排，或征得主持人的許可。

　　5.應注意以下禁忌：

　　不得早退或無故缺席。

　　不得在會場隨意走動。

　　禁止有礙視聽的不良舉止和噪音。不得讓個人通訊設備發出聲響，更不得在會場旁若無人地大聲接聽電話。

　　會間不得交頭接耳；不得閉目養神；不要吸煙；不得傳閱與會議無關的讀物。