會議記錄本辦公
會議記錄格式范文【1】
一、會議記錄的含義、作用和特點(diǎn)
(一)會議記錄的含義
會議記錄是由會議組織者指定專人，如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會議的組織情況和會議內(nèi)容的一種機(jī)關(guān)應(yīng)用性文書。
會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議，它要求真實(shí)、全面地反映會議的本來面貌。
(二)會議記錄的作用
會議記錄的特點(diǎn)體現(xiàn)在三個(gè)方面:
1.依據(jù)作用
會議記錄忠實(shí)地記錄了會議的全貌。
會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排，如果在會議后期需要形成文件，要以會議記錄為依據(jù);如果不形成文件，與會者在會后傳達(dá)貫徹會議精神和決定是否準(zhǔn)確，也要以會議記錄為依據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)。
2.素材作用
會議進(jìn)行過程中連續(xù)編發(fā)的會議簡報(bào)，以及會議后期制作的會議紀(jì)要，都要以會議記錄為重要素材。
會議簡報(bào)和會議紀(jì)要可以對會議記錄進(jìn)行一定的綜合、提要，但不得對會議記錄所確認(rèn)的內(nèi)容進(jìn)行歪曲和纂改。
可以說，會議記錄是形成會議簡報(bào)和會議紀(jì)要的基礎(chǔ)。
3.備忘作用
會議記錄可以作用會議情況和會議內(nèi)容的原始憑證。
時(shí)過境遷，有關(guān)會議的內(nèi)容和情況可能無法在記憶中復(fù)現(xiàn)了，甚至當(dāng)時(shí)作出的重要決定可能也記不清了，這時(shí)就不妨查查會議記錄。
會議記錄還可以成為一個(gè)部門和單位的歷史資料，若干年后，通過大量會議記錄可以了解這個(gè)單位的歷史進(jìn)程和發(fā)展?fàn)顩r。
(三)會議記錄的特點(diǎn)
1.真實(shí)性
會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個(gè)重要的區(qū)別，那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。
會議是個(gè)什么樣就記成什么樣，與會者發(fā)言時(shí)說了些什么就記下什么，記錄者不能進(jìn)行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。
2.原始形態(tài)性
會議記錄是會議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。
所謂原始，就是未經(jīng)整理，未經(jīng)綜合。
在這一點(diǎn)上，它跟會議簡報(bào)、會議紀(jì)要有著很大不同。
會議簡報(bào)和會議紀(jì)要也是真實(shí)的，但不是原始的。
雖然在內(nèi)容上可能沒有太大差別，但在存在形態(tài)上，會議記錄跟會議簡報(bào)和會議紀(jì)要的差異甚大。
3.完整性
會議記錄對會議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領(lǐng)導(dǎo)講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內(nèi)容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。
二、會議記錄的寫法
(一)標(biāo)題
標(biāo)題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××?xí)h記錄》。
如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。
(二)會議組織概況
1.會議時(shí)間
要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×?xí)r×分至×?xí)r×分。
2.開會地點(diǎn)
如:“××?xí)h室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場”等。
3.主持人的職務(wù)，姓名
如:“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。
4.出席人
根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項(xiàng)的詳略也會有所不同。
有時(shí)可以只顯示身份和人數(shù)，如“各院系黨支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會代表”等。
如果出席人身份復(fù)雜，如既有上級領(lǐng)導(dǎo)，又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)，還有各種有關(guān)人員，最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出，其他有關(guān)人員則分類列出。
5.列席人
包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。
6.缺席人
如有重要人物缺席，應(yīng)作出記錄。
7.記錄人
包括記錄人的姓名和部門。
如:××(××辦公室秘書)。
(三)會議內(nèi)容
這部分隨著會議的進(jìn)展一步步完成，沒有具體的固定模式。
一般包含有以下方面:
?會議的議題、宗旨、目的;
?會議議程;
?會議報(bào)告和講話;
?會議討論和發(fā)言;
?會議的表決情況;
?會議決定和決議;
?會議的遺留問題。
這些是一般會議都有的項(xiàng)目，但側(cè)重點(diǎn)會有所不同，先后次序會有所不同。
(四)結(jié)尾
可將主持人宣布的散會一項(xiàng)記入，也可以將散會一項(xiàng)略去不記。
最后，由主持人和記錄人對記錄進(jìn)行認(rèn)真校核后，分別簽上姓名，以示對此負(fù)責(zé)。
《會議記錄范例》【2】
時(shí)間:X月X日上午
地點(diǎn):管委會會議室
主持人:李××(管委會主任)
出席者:楊××(管委會副主任)、周××(管委會副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局長)、陳××(市建委城建科科長)及建委、工商局有關(guān)科室 宣傳人員。
街道居委會負(fù)責(zé)人。
列席者:管委會全體干部
記錄:鄒××(管委會辦公室秘書) 討論議題:
1.如何整頓城市市場秩序。
2.如何制止違章建筑、維護(hù)市容市貌。
楊主任報(bào)告城市現(xiàn)狀:我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下，各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng) 建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績，相應(yīng)的城市市場秩序有一定進(jìn)步，市容街道也較可觀 。
可近幾個(gè)月來，市場秩序倒退了，街道上小商販逐漸多起來，水果攤、菜擔(dān)、小百貨滿街 亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚。
亂堆放材料，搬運(yùn)泥土撒落大街……這些情況嚴(yán) 重地破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟;社會各界反應(yīng)很強(qiáng)烈。
因此今天請大家來研究 :如何整頓市場秩序?如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護(hù)市容……
討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)
肖××:個(gè)體商販不按規(guī)定到指定市場經(jīng)營，管理不得力、處理不堅(jiān)決，我們有責(zé)任。
這件 事我們堅(jiān)決抓落實(shí):重新宣傳市場有關(guān)規(guī)定，坐商歸店、小販歸市、農(nóng)民賣蔬菜副食到專門 的農(nóng)貿(mào)市場……工商局全面出動抓，也希望街道居委會配合，具體行動方案我們再考慮。
羅××(工商局市管科科長):市場是到了非整不可的地步了。
我們的方針、辦法都有了， 過去實(shí)行過，都是行之有效的，現(xiàn)在的問題是要有人抓，敢于抓落到實(shí)處。
只要大家齊 心協(xié)力問題是能夠解決的。
秦××(居委會主任):整頓市場紀(jì)律我們居委會也有責(zé)任。
我們一定發(fā)動群眾配合好，制 止亂擺攤，亂叫賣的現(xiàn)象。
李××(建委副主任):去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時(shí)，市上出了個(gè)7號文件，其中規(guī)定 施工單位不能亂擺戰(zhàn)場。
工棚、工場不得臨街設(shè)置，更不準(zhǔn)侵占人行道。
沿街面施工要有安 全防護(hù)措施……今年有的施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。
這此違章作 業(yè)嚴(yán)重地影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全。
基建取出的泥土，拖斗車裝得過多， 外運(yùn)時(shí)沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。
希望管委會召集施工單位開一次會，重申 市府7號文件，要求他們限期改正。
否則按文件規(guī)定懲處。
態(tài)度要明確、堅(jiān)決。
陳××:對犯規(guī)者一是教育，二是逗硬。
“不教而殺謂之虐”，我們先宣傳教育，如果施工 單位仍我行我素不執(zhí)行，那時(shí)按文件逗硬處理，他們也就無話可說。
周××:城市管理我們都有文件、有辦法，現(xiàn)在是貴在執(zhí)行，職能部門是主力軍，著重抓， 其他部門配合抓。
居委會把居民特別是“執(zhí)勤老人”(退休職工)都發(fā)動起來，按七號文件 辦事，我們市區(qū)就會文明、清潔，面貌改觀……
與會人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商，一致決定:
1.由工商局牽頭，居委會和其他部門配合，第一周宣傳、第二周行動，監(jiān)督實(shí)施，做到坐 商歸店，攤販歸點(diǎn)，農(nóng)貿(mào)歸市，徹底改變市場紊亂狀況。
2.由管委會牽頭，城建委等單位配合對全區(qū)建筑工地進(jìn)行一次檢查。
然后召開一次施工單 位會議，對違章建筑、違章工場限期改正。
一個(gè)月內(nèi)改變面貌。
過時(shí)不改者，堅(jiān)決照章處理 。
【1】【2】
散會。
主持人(簽名)
記錄人(簽名)
會議記錄范文【3】
××市代表團(tuán)第一組會議記錄
會議名稱:小組會議
會議議程:討論《政府報(bào)告》
時(shí)間:X月XX日
地址:第二會議室
主持:劉××
出席:全組代表13人
列席:××日報(bào)社記者
許××代表說，××縣教師去年幾次鬧事，主要矛盾是上邊給政策，下邊沒有錢，老師的獎金不好兌現(xiàn)。
應(yīng)當(dāng)說，東遼整個(gè)教育工作在全省不算落后，最大的問題是經(jīng)費(fèi)問題。
農(nóng)村中小學(xué)除人頭費(fèi)外，其余費(fèi)用都是由農(nóng)民負(fù)擔(dān)。
在5%的定項(xiàng)限額中，拿出1?2%給教育，比例不算小，有800多萬元，可是去了人頭費(fèi)，剩不下幾個(gè)錢。
去年上邊要求給教師增加補(bǔ)貼、資金，縣里拿不出錢，經(jīng)多方籌措只兌現(xiàn)了一部分，因而引起教師不滿。
教師們說，教育是治國之本，教師的地位提高了，為什么連獎金、補(bǔ)貼還解決不了?最后財(cái)政拿出一部分，鄉(xiāng)鎮(zhèn)拿出一部分，學(xué)校勤工儉學(xué)解決一部分。
勤工儉學(xué)一塊絕大多數(shù)沒有解決。
越是窮的地方，問題還越多。
趙××代表說，從××區(qū)的情況看，近幾年教育事業(yè)發(fā)展比較快，二部制的問題解決了，倒 房的問題也基本上得到解決，但是教學(xué)質(zhì)量普遍不高。
區(qū)內(nèi)7所中學(xué)，唯有三中好一點(diǎn)，小學(xué)上中學(xué)非常困難。
在我們那里，學(xué)生進(jìn)好學(xué)校要多交錢，轉(zhuǎn)學(xué)也要多交錢。
好的學(xué)校超額，差的學(xué)校沒人愿意去。
家長對學(xué)生讀書也失去了信心。
條件比較好的東山校，其實(shí)那里的老師也很可憐的。
有時(shí)買粉筆沒錢，平時(shí)上市里開會，車票還得自己報(bào)銷。
靠老師們輪流在收發(fā)室賣冰棍，洗理費(fèi)也只能發(fā)2元錢。
呂××代表說，從19XX年到19XX年的5年間，全市教育經(jīng)費(fèi)支出12?554萬元，是建國以來投入最多的時(shí)期，與其他各項(xiàng)社會事業(yè)比較，也是追加投資最多的。
盡管如此，教育事業(yè)的困難還是挺多。
全市不包括兩縣，超編教師達(dá)690人。
一邊是教師超編，另一邊是能干的、水平高的教師又特別少。
這說明教育本身的大鍋飯比較嚴(yán)重。
教師不管水平高低，能力大小，夠年頭就評職稱，就長工資。
這樣不利于鼓勵教師鉆研業(yè)務(wù)，提高素質(zhì)和水平。
解決這個(gè)問題，光靠財(cái)政不行，要在教育系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化組合，富余人員去開辟新的創(chuàng)收門路。
要在實(shí)行校長負(fù)責(zé)制下，實(shí)行教師聘用制。
王××代表說，目前，在教師和科研隊(duì)伍中，濫竽充數(shù)的太多了。
只有初中畢業(yè)學(xué)歷的21歲小姑娘，也成了助理會計(jì)師，28歲的高中畢業(yè)生也得了個(gè)工程師的職稱。
王××代表氣憤地說，和這些人平起平坐，我真想把自己的工程師證書扔了。
谷××代表說，目前教育方面存在的問題比較多，也比較突出，已經(jīng)引起了上上下下的高度重視。
從現(xiàn)在教育的狀況看未來是可怕的，特別是學(xué)校的思想政治工作，德育問題亟待加強(qiáng) 。
于××、曾××代表說，現(xiàn)在師生壓力都比較大。
一些年輕教師向錢看，不安心工作，學(xué)生兩極分化。
我們建議，要切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校的思想政治工作，加強(qiáng)共青團(tuán)和少先隊(duì)建設(shè)。
今后在招生時(shí)，對班級團(tuán)、隊(duì)干部的分?jǐn)?shù)應(yīng)適當(dāng)放寬，以便調(diào)動、鼓勵他們參與管理學(xué)校的積極性 。
希望省里在這方面作出決定。
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