有關會議接待合同3篇
在當今不斷發展的世界，越來越多的人通過合同來調和民事關系，合同能夠促使雙方正確行使權力，嚴格履行義務。那么常見的合同書是什么樣的呢？以下是小編精心整理的會議接待合同3篇，歡迎閱讀與收藏。
會議接待合同 篇1
甲方：
乙方：
甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執行：
一、甲方定于舉辦__年__月__日 至__月__日在 舉辦 會議、
由乙方承辦，負責與酒店簽定協議并結算、協調住房、餐飲、會務接待、考察等事宜。
二、預計會議人數：_______人。
三、預訂會議： 標 房 元/房、晚 間;
套 房 元/房、晚 間;
單人間 元/房、晚 間。
乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調等全天開放，保證甲方代表入住酒店期間內的人身安全和財產安全。
由于甲方的參會代表來自全國各地，為避免糾紛，乙方應要求酒店撤除客房內收費物品、酒水及關閉長途電話。
乙方免費為甲方提供會議大廳接待水牌。
四、餐 標：桌 餐：___元/人天(早___元/人，中____元，晚____元)按桌結算;
自助餐：___元/人天(注：參會代表60人以上為自助餐);
回 餐：
其它要求： ，
乙方應按所定標準保證甲方代表吃飽、吃好
五、會議室： 樓 會議室，容納 人：(課桌/圓桌) 元/天
樓 會議室，容納 人：(課桌/圓桌) 元/天
六、布標： 元/條，____條。(書寫 )
七、多媒體租用：手提電腦： 元/天，投影儀： 元/天。
八、資料：由____方負責， ____元/份 ____份。
九、禮品：由乙方推薦，甲方決定;____元/份。
十、媒體：可由甲方邀請，也可由乙方邀請;_____元/位。
十一、vip接待：由甲方提出接待方案，乙方執行。
十二、發票：由乙方向甲方提供規范稅務發票(超開部分按 %收取稅金)。
十三、票務：由乙方安排報到同時辦理。
十四、其它約定
1、______________________________________________________;
2、______________________________________________________;
3、______________________________________________________;
4、______________________________________________________。
十五、費用支付方式：
1、乙方按甲方要求代收代表會務費，會議結束后一次結清。
2、甲方在會議召開前兩天預付支票給乙方，會議結束后3天內結清。
3、合同簽訂后、甲方支付 元酒店預定金、不足部分乙方墊付。
甲方責任、權利、義務：
1、監督、控制會議接待過程;
2、在會議召開三天前提交準確參會人員(住宿、非住宿)名單及報到時間，實際報到人數差距比例不得超過____%，超過此差距比例，
甲方應按雙方商討方式賠償：報到當天按預定房數-5﹪支付(
元/標)、第二天按實際用房數結算。
3、為乙方提供會議詳情資料;
4、對臨時增加的項目及費用由甲方__________通知簽字確認。
乙方責任、權利、義務：
1、對會議的接待質量負責;
2、負責組織強有力的接待機構和配備有經驗的會議接待人員;
3、提供甲方需要的會議詳情資料。
4、積極配合甲方工作，為甲方會務保密。
十六、考察事宜：考察活動必須由國家旅游局頒發《旅游許可證》的企業辦理
簽訂旅游合同：注明費用包含景點門票、導游、車費、住宿、餐費等項目、不含項目)
1、考察行程：
甲方付給乙方 元/人。
考察行程： 甲方付給乙方 元/人。
考察行程： 甲方付給乙方 元/人。
2、乙方嚴格按照考察行程附件完成考察活動，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點、住宿、餐飲等標準。
3、乙方提供的導游員須具有國家法律、法規認可的`上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎上增收任何費用，造成二次收費，給甲方
的工作帶來不便。
4、乙方導游應嚴格遵守國家相關法律法規，不得擅自引導甲方代表從事非法及色情活動。
5、乙方應嚴格按照國家旅游局規定為參加考察的甲方代表提供旅行社責任險及旅游意外險，其保險文本須傳真甲方備案。
6、乙方應嚴格按照國家旅游局規定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運牌照的車輛及合格的司乘人員，確保車輛狀況良好。
糾紛處理：因不可抗力造成合同不能執行時，乙方不承擔任何責任;發生糾紛時，甲乙雙方內部友好協商解決，不能解決時，可提請人民法院判決。
甲方： 乙 方：
(蓋章) (蓋章)
法人代表人： 法人代表人：
(或委托代表人) (或委托代表人)
電話： 電話：
傳真： 傳真：
合同簽定日期：____________________________
合同簽定地點：____________________________
會議接待合同 篇2
甲方：
乙方：愛尚花園酒店管理公司（蜀山名城大酒店）
甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執行：
一、甲方定于舉辦20xx年 4 月 8 日 至 10 月 日在 蜀山名城大酒店 舉辦 會議、由乙方承辦，負責與酒店簽定協議并結算、協調住房、餐飲、會務接待、考察等事宜。
二、預計會議人數： 人。
三、預訂會議： 標 房 元/間/天（含早）留房50 間；
乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調等全天開放，保證甲方代表入住酒店期間內的人身安全和財產安全。
由于甲方的參會代表來自全國各地，為避免糾紛，乙方應要求酒店撤除客房內收費物品、酒水及關閉長途電話。 乙方免費為甲方提供LED接待歡迎語。
四、餐 標：桌 餐： 元/人、天（早 元/人，中 元，晚_ 元）按桌結算；
自助餐： 元/人、天（注：參會代表 人以上為自助餐）
其它要求： 無 ，
乙方應按所定標準保證甲方代表吃飽、吃好
五、會議室： 會議室， 容納 人： （課桌/圓桌） 元/天（含投影儀。音響。茶水等會場服務）用 600 天會議室。
六、多媒體租用：
七、資料：由 方負責， 元/份 份。
八、禮品：由乙方推薦，甲方決定； _元/份。
九、媒體：由甲方邀請； _元/位。
十、VIP接待：由甲方提出接待方案，乙方執行。
十一、票務：由乙方安排報到同時辦理。
十二、其它約定
十三、費用支付方式：
1、乙方按甲方要求代收代表會務費，會議結束后一次結清。
2、甲方在會議召開前兩天預付支票給乙方，會議結束后3天內結清。
3、合同簽訂后、甲方支付
甲方責任、權利、義務：
1、監督、控制會議接待過程；
2、在會議召開五天前提交準確參會人員（住宿、非住宿）名單及報到時間，實際報到人數差距比例不得超過_10_%，超過此差距比例，甲方應按雙方商討方式賠償：
3、為乙方提供會議詳情資料；
4、對臨時增加的項目及費用由甲方__負責人_通知簽字確認。
乙方責任、權利、義務：
1、對會議的接待質量負責；
2、負責組織強有力的接待機構和配備有經驗的會議接待人員；
3、提供甲方需要的會議詳情資料。
4、積極配合甲方工作，為甲方會務保密。
十四、考察事宜：考察活動必須由國家旅游局頒發：《旅游許可證》的企業辦理
1、乙方嚴格按照考察行程附件完成考察活動，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點、住宿、餐飲等標準。
2、乙方提供的導游員須具有國家法律、法規認可的上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎上增收任何費用，造成二次收費，給甲方的工作帶來不便。
3、乙方導游應嚴格遵守國家相關法律法規，不得擅自引導甲方代表從事非法及色情活動。
4、乙方應嚴格按照國家旅游局規定為參加考察的甲方代表提供旅行社責任險及旅游意外險，其保險文本須傳真甲方備案。
5、乙方應嚴格按照國家旅游局規定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運牌照的`車輛及合格的司乘人員，確保車輛狀況良好。
6、考察人員出現意外傷亡按國家旅游條款規定協商解決。乙方有義務提醒會議考察人員保管好個人財物及注意安全。
糾紛處理：因不可抗力造成合同不能執行時，乙方不承擔任何責任；發生糾紛時，甲乙雙方內部友好協商解決，不能解決時，可提請人民法院判決。
附加條款：提供酒店會議布置的一切數據及尺寸、定購鮮花五束（由甲方定價，付款）、聯系照集體照的事宜。
甲 方： 乙 方：
（蓋章） （蓋章）
法人代表人： 法人代表人：
（或委托代表人） （或委托代表人）
電話： 電話：
傳真： 傳真：
合同簽定日期：____________________________
會議接待合同 篇3
本協議由以下兩方簽署：
甲方
地址
法定代表人
乙方
地址
法定代表人：_____________【政府方】：____________【展覽公司】：____________
由國家農業部和廣東省人民政府主辦的“博覽會”將于年月日在舉行（以下簡稱“展會”）。為確保展會的成功舉辦，根據《中華人民共和國合同法》等有關規定，甲乙雙方在平等自愿的基礎上，經友好協商，甲方委托乙方做好本屆展會的展商酒店住宿預訂安排、大會境外參展商展品清關服務、大會專業采購商邀請、大會現場布展及展出等承辦工作，并就有關事項甲乙方達成如下協議。
第一條展會基本情況
展會名稱：
展會地點：
展會時間：
展會的目的/宗旨：
展會規模：
第二條主要委托事項及預算
大會籌備期間，由乙方負責大會各項工作策劃、文章文件的撰稿及大會前期籌備等承辦工作。包括但不限于以下內容：
（一）大會采購商邀請工作，乙方要安排專職人負責對展會進行專業采購商邀請工作，邀請的數量不少于國內名及海外名專業買家，邀請的對象主要是。此項目工作擬從年月日開始正式投入，至年月日截止，合計時間為天，此項合計費用為萬元。
（二）大會境外展品清關服務。包括展品運輸協調、展品清關文件、文案撰稿；展品檢驗檢疫環節文件、文案撰稿等；展品海關環節文件、翻譯、報關稅；展品清關危機處理協調等工作，此項合計費用萬元人民幣。
（三）大會其他相關的協助工作，大會布展與展館和主場商的協調；大會治安報批（不包括請安保人員費）環節文案、撰稿工作；大會展商報到和參觀商報到協調工作（但不包括大會開幕式不知所需物料及人員費用）；大會地毯鋪設協調工作（但不包括地毯鋪設所需物料費用）；此項所需費用萬元人民幣。
第三條委托經費及支付方式
（一）以上工作內容共項，費用共計人民幣：），由甲方根據以下方式支付：
（二）自本協議簽訂后天內，甲方向乙方支付人民幣萬元；年月日前甲方向乙方支付人民幣元（大寫：）；；甲方所有應付款項應支付至乙方以下賬戶：
賬戶名：
賬號：
開戶行：
（三）乙方在收到每筆款項到賬后即元）給甲方。
（四）以上甲方委托乙方所做的主要工作內容及相應的經費可按實際執行結果結算。
第四條甲方的權利義務
甲方負責對整體工作進行指導、監督；負責審核對外宣傳、策劃的設計方案和相關工作的執行；協助乙方處理在展會服務過程中遇到的問題；負責將上述工作費用支付給乙方。
第五條乙方的權利義務
（一）在甲方的指導和監督下完成協議中所確定的工作事項；成立工作小組負責工作的執行和落實；服務過程中，應及時匯報展會進度等情況，重要決策作出前應當征詢甲方意見；按甲方審核的設計方案、工作安排和必要指示完成本次大會的相關工作，如乙方有異議或需要變動應當征得甲方書面同意；
（二）應謹慎行事，維護好政府和甲方的聲譽。
第六條保密約定
雙方合作協議及往來文函、策劃方案及本協議所有條款均屬保密內容、未經對方書面許可，任何人不得向第三方透露。
第七條協議的變更、補充與終止
因不可抗力原因，例如自然災害、瘟疫、死亡等，導致不能履行本協議或遲延履行本協議，應從事件發生之日起五日內，將時間情況以書面形式告知另一方，并于事件發生之日起十日內，向另一方提交事由的證明。若證明與事由不能證實不可抗力因素，本協議仍然有效，甲乙雙方仍需按約履行。
第八條違約責任
（一）乙方違反本合同約定，經甲方催告后，乙方在限期內沒有改正的，甲方有權單方解除本合同。
（二）因乙方違約，甲方采取合理補救措施所產生的損失和費用由乙方承擔。造成甲方聲譽損失的.，甲方有權要求乙方賠償損失或要求乙方按照合同價款的百分之二十支付違約金。
（三）甲方違約造成乙方損失的，應當足額賠償。
第九條爭議的解決
爭議的解決在本協議履行中，如雙方發生爭議，應盡量通過協商解決，協商不成的，協商不成的，按下列第（一）種方式解決：
提交廣州仲裁委員會仲裁；依法向人民法院起訴；
第十條合同的生效及其他
本協議一式與本合同具備同等效力。除合同中特別約定條款之外，本合同有效期為，其它未盡事宜，由協議雙方另行協商確定。
甲方（公章）：_________
法定代表人（簽字）：_________
_________年____月____日
乙方（公章）：_________
法定代表人（簽字）：_________
_________年____月____日
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