【推薦】規(guī)范合同四篇
隨著廣大人民群眾法律意識的普遍提高，合同出現(xiàn)在我們生活中的次數(shù)越來越多，簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為。相信大家又在為寫合同犯愁了吧，下面是小編精心整理的規(guī)范合同4篇，僅供參考，大家一起來看看吧。
規(guī)范合同 篇1
發(fā)包人： (以下簡稱甲方)
承包人： (以下簡稱乙方)
依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》及其它有關法律、行政法規(guī)，遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則，雙方就本建設工程施工事項協(xié)商一致，訂立本合同。
第一條：工程概況
1. 工程名稱：辦公室裝飾
2. 工程地點:
3. 工程范圍：室內(nèi)裝修(見預算清單)
4. 工程承包方式：本工程采用全包工包料方式承包(參見附件清單)
5. 工程造價：
(1)工程預算總造價為￥ 元，大寫人民幣：元整。
(2)本工程總造價計算依據(jù)：
A、以工程設計施工圖紙及設計變更、現(xiàn)場簽證為依據(jù)。
B、施工中甲、乙雙方確認的施工障礙引起的變更或增加措施等費用。
C、施工中甲方要求新增加的項目費用。
第二條：工程期限
1. 經(jīng)甲、乙雙方商定：本工程合同工期為 天(日歷)，具體開竣工時間以甲、乙雙方簽訂的開工報告為準。
2. 本工程計劃開工日期為 年 月 日，計劃竣工日期為年 月 日。
3. 本工程在施工過程中，如遇下列情況，可順延工期：
(1) 由于不可抗力造成無法正常施工的;
(2) 由于甲方原因影響連續(xù)施工的;
(3) 由于設計變更或設計未確定的;
(4) 由于未辦妥相關物業(yè)或行政審批手續(xù)的;
(5) 由于施工工地(非乙方原因)一月內(nèi)停電停水停氣造成停工累計超過8小時;
(6) 由于甲方原因不能及時配套或配套單位不能配合而影響施工的。
第三條：工程施工準備與雙方責任
1. 甲方責任：
(1) 開工前甲方協(xié)調(diào)各方面的關系，辦妥進場手續(xù)。
(2) 組織好設計交底及圖紙會審工作。
(3) 委托 為甲方代表，實行工程質(zhì)量、進度監(jiān)理，代表甲方處理工程日常事宜。
(4) 開工前 1 天，甲方騰空裝修場地以便工程開工。
(5) 做好甲方提供材料及設備的供應，落實建設資金，按期撥付工程預付款，辦理現(xiàn)場簽證，竣工驗收。
2. 乙方責任：
(1) 提供完整的施工圖紙及施工技術資料。
(2) 開工前組織有關人員熟悉施工圖紙和設計資料，編制施工圖預算和施工組織計劃，制定施工總計劃進度。
(3) 做好施工準備工作，組織好人員及材料設備的進場、采購、供應和管理。
(4)嚴格按施工圖與說明書施工，確保工程質(zhì)量，按合同規(guī)定的時間如期完工和交付，并承擔雙方約定的維修保養(yǎng)協(xié)議相關規(guī)定。人為損壞的修理由責任方負責，并承擔費用。
(5) 委托 為乙方代表，代表乙方與甲方代表人員接洽。
第四條：工程價款及支付
1. 本工程合同預算以施工圖及施工方案的工作量為依據(jù)編制。
2. 由物業(yè)收取的管理配合、裝修押金等相關費用，由甲方支付。
3. 本工程合同總價為￥ ( )。
4.支付采取 按工程進度分段付款方式。
5. 分段付款的時間及相應金額為：
(1)合同簽訂時付合同價 10 %，計￥ ( 元整 );
(2)工程竣工時，付工程尾款， 計￥ ( 元整 );
工程變更項目款項于雙方確認，付完此款項方可施工增加工程。
第五條：施工質(zhì)量與設計變更
1. 堅持按圖施工，任意一方不得隨意變更設計，如遇下列情況給乙方造成損失，應由責任方負擔。
(1) 發(fā)現(xiàn)設計有錯誤或嚴重不合理，乙方通知甲方后，甲方應在三天內(nèi)與設計單位商定，發(fā)出變更設計文件，甲、乙雙方簽協(xié)后方準施工。
(2) 設計變更超出原設計標準或規(guī)模時，甲方必須按審批程序重新報批，甲、乙雙方簽協(xié)后方準施工。
(3) 如因甲方投資不足，不能及時撥付工程進度款，造成中途停建、緩建，甲、乙雙方應商定對在建工程做到安全到位，并由甲方承擔乙方的經(jīng)濟損失。
(4) 如因乙方施工技術、質(zhì)量和原材料不達標，造成中途停建、緩建，甲乙雙方應商定對在建工程做到安全到位，并由乙方承擔甲方的經(jīng)濟損失。
2. 乙方如遇到重要及復雜的隱蔽工程內(nèi)容，可通知甲方共同驗收，如甲方未按時參加，乙方可自行檢查驗收，甲方應予承認。
第六條：工程竣工驗收及結算
1. 乙方在工程竣工前書面或口頭通知甲方驗收。
2. 甲方應在接到驗收通知組織驗收并在驗收后出具工程驗收證明。
3. 工程未經(jīng)驗收，甲方提前使用，應視為甲方已確認工程合格，若使用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，由甲方承擔責任。
4. 乙方于工程竣工后，提供一年的免費維修服務，但不包含人為原因造成的損壞部分。
第七條：工程安全生產(chǎn)、文明施工
1. 甲方對乙方承擔的工程要做好安全交底，明確安全要求并進行監(jiān)督檢查，雙方應按規(guī)定協(xié)商相關安全生產(chǎn)責任和治安消防事宜。
2. 乙方必須認真貫徹安全生產(chǎn)、文明施工的規(guī)章制度，做好安全生產(chǎn)、文明施工教育工作，嚴格安全操作規(guī)程、文明施工要求及嚴格執(zhí)行治安消防條例。
3. 工程在施工期間，乙方人員發(fā)生工傷和急病等，甲方有提供方便、協(xié)助搶救義務，責任和費用均由責任方負擔。
第八條：工程處罰及仲裁
1.按本工程合同工期拖延一天，按工程總造價的千分之二進行處罰，工期處罰待本工程竣工后一次結清。若因一方違約，由違約方承擔合同價的30%的違約金。
2. 甲方拖延結算及付款，按國家現(xiàn)行有關規(guī)定執(zhí)行。
3.本合同在執(zhí)行過程中發(fā)生合同糾紛，當事人雙方應及時協(xié)商，協(xié)商不成時，任何一方均可申請雙方上級主管部門或建設主管部門進行調(diào)解，調(diào)解不成時可向工程所在地的仲裁委員會提請仲裁或者向工程所在地人民法院提起訴訟。
第九條：附則
1. 本合同未盡事宜，雙方及時協(xié)商增補條款，補充條款與本合同具有同等法律效力。
2. 本合同一式 貳 份，雙方各執(zhí) 壹份。
3. 本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，工程竣工驗收交付后保修期滿，工程價款結清自動終止。
4. 本合同有效附件。
(一) 乙方提供平面圖紙;
(二) 工程預算書;
(三) 補充條款;
(四) 其他。
甲方(蓋章)： 乙方(蓋章)：
代理人： 代理人：
年 月 日 年 月 日
規(guī)范版辦公室裝修合同模板2
發(fā)包人(全稱) (招標單位) (簡稱甲方)
承包人(全稱) (中標單位) (簡稱乙方)
依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》及其他有關法律、行政法規(guī),遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,雙方就本建設工程施工事項協(xié)商一致,訂立本合同。
一、工程概況:
本工程位于南京市_東路_號,_廣場a棟_樓×-_單元
資金來源:資金自籌,已落實
二、工程承所范圍
承包范圍:室內(nèi)裝飾工程
三、合同工期
開工日期:以業(yè)主出具的.開工通知書為準。
竣工日期: 年 月 日
合同工期總日:歷天70天。
四、質(zhì)量標準
工程質(zhì)量標準:優(yōu)良
五、合同價款金額(大寫): (暫定中標價) 元(人民幣)。待甲方聘請審計事務所進行預算審計后,以預算審計審定價格為準。
六、保修
1、質(zhì)量保修范圍及年限:按"建設工程質(zhì)量管理條例"第六章規(guī)定;
2、保修金額的支付方式在質(zhì)量保修書中雙方商定。
七、分包轉(zhuǎn)包
本工程必須自行完成,不得分包或轉(zhuǎn)包,若發(fā)現(xiàn)上述情況,發(fā)包人有權終止合同,要求分包轉(zhuǎn)包方退場并按每天1000元罰款(從進場日至退場之日)。
八、違約責任:除協(xié)議中有明確約定的外,違約方應按合同總價的 %(或人民幣 元)向另一方支付違約金。
九、其他
1、本工程委托 _(暫定) 監(jiān)理公司監(jiān)理,中標單位必須遵守中華人民共和國建筑法和現(xiàn)行監(jiān)理法規(guī),自覺服從監(jiān)理管理。
2、所有變更須經(jīng)發(fā)包人代表、設計單位及監(jiān)理工程師認可,未經(jīng)同意不得擅自變更設計,否則由此發(fā)生的一切費用由承包人承擔,延誤工期不順延。
設計變更由設計單位出具變更文件,發(fā)包人認可,監(jiān)理工程師簽發(fā),否則不予確認,承包人應在收到變更通知后的2天之內(nèi),提出變更工程價款報告,工程竣工決算時,由于工程量變更而引起合同價款的增減,按投標報價時的優(yōu)惠同等讓利。
3、投標文件明確的項目經(jīng)理和專業(yè)質(zhì)量員,不得變更。開工和施工過程中發(fā)現(xiàn)若有變更,發(fā)包人有權終止合同,并追究由此帶給發(fā)包人的一切損失。
4、本工程要求項目經(jīng)理本人每天至少8小時在本工程現(xiàn)場工作,否則發(fā)包人將對承包人處以500元/天的罰款。
5、施工用水、電由發(fā)包人裝表,交承包人保管使用,承包人依表計量,按實際價付款給發(fā)包人,定額用水、電量的定額價與定額用水量的實際價之間價差由發(fā)包人承擔。
6、甲方不提供住宿條件,乙方自理。
7、施工合同使用現(xiàn)行施工合同示范文本。
十、組成合同的文件
組成本合同的文件包括:
1、本合同(含協(xié)議書、通用條款、專用條款)
2、補充協(xié)議
3、明確雙方權利、義務的會議紀要等
4、承諾書
5、招標文件、投標書和中標通知書
6、施工圖紙、設計變更
7、標準、規(guī)范及有關技術文件、技術要求
8、工程預算
雙方有關工程洽商、變更等書面協(xié)議或文件視為本合同的組成部分。
十一、本協(xié)議書中有關詞語含義與本合同第二部分《通用條款》中分別賦予它們的定義相同。
十二、承包人向發(fā)包人承諾按照合同約定進行施工、竣工并在質(zhì)量保修期內(nèi)承擔工程質(zhì)量保修責任。
十三、發(fā)包人向承包人承諾按照合同綜合的期限和方式支付合同價款及其他應當支付的款項。
十四、合同生效
合同訂立時間: 年 月 日
合同訂立地點:
本合同雙方約定 訂立 后生效。
發(fā)包人:(公章) 承包人:(公章)
住所: 住所:
法定代表人: 法定代表人
委托代表人: 委托代表人:
電話: 電話:
傳真: 傳真:
開戶銀行: 開戶銀行:
帳號: 帳號:
郵政編碼: 郵政編碼
規(guī)范合同 篇2
出租方： (以下簡稱甲方)________________________
承租方： (以下簡稱乙方)________________________
甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，乙方為在開發(fā)區(qū)設立 公司而租用甲方房屋，并就此租房事宜達成如下協(xié)議：
一、甲方同意供給乙方經(jīng)營用房 平方米，用于該公司經(jīng)營之用，該房屋坐落于 。
二、該房屋租金經(jīng)雙方商定為每月 元。該房屋總租金為
元。
三、租金于 交付，每延遲一天按總租金的 計罰。若 天內(nèi)仍未交納，甲方有權收回該房屋，并按實際遲付天數(shù)依上述計罰比例向乙方收取罰金。
四、乙方同意預交 元作為金，時，當作房租沖抵。
五、期為 ，從 年 月 日至
年 月 日。在此期間，任何一方要求終止合同，須提前三個月通知對方，并償付對方總租金 的;如果甲方轉(zhuǎn)讓該房屋，乙方有優(yōu)先購買權。
六、因租用該房屋所發(fā)生的除土地費、大修費以外的.其它費用，由乙方承擔。
七、在承租期間，未經(jīng)甲方同意，乙方無權轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借該房屋;不得改變房屋結構及其用途，由于乙方人為原因造成該房屋及其配套設施損壞的，由乙方承擔賠償責任。
八、甲方保證該房屋無糾紛;乙方因經(jīng)營需要，要求甲方提供證明或其它有關證明材料的，甲方應予以協(xié)助。
九、就本合同發(fā)生糾紛，雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成，任何一方均有權向開發(fā)區(qū)人民法院提起訴訟，請求司法解決。
十、本合同未盡事宜，可由雙方協(xié)商簽訂補充協(xié)議，經(jīng)公證后與本合同具有同等法律效力。
十一、本合同以雙方共同認可并經(jīng)公證后生效。
甲方(簽章)：________________________ 乙方(簽章)：________________________
代表人(簽章)： _____________________ 代表人(簽章):________________________
簽訂時間： ___________________________ 簽訂時間：________________________
規(guī)范合同 篇3
摘要:醫(yī)療設備檔案在醫(yī)院管理中發(fā)揮著重要作用，而醫(yī)療設備采購合同檔案又是醫(yī)療設備檔案的重要組成部分,提升其規(guī)范化管理顯得必要且重要。文章通過分析醫(yī)療設備采購合同檔案的現(xiàn)狀，從主觀和客觀探析現(xiàn)狀問題的原因，最后通過加強意識觀念、明確檔案范圍、完善歸檔與存檔形式的思路探尋規(guī)范化管理之道，旨在促進醫(yī)療設備采購合同檔案的規(guī)范化管理。
關鍵詞:醫(yī)療設備;合同檔案;管理
近年來，隨著醫(yī)院規(guī)模的擴大，醫(yī)療業(yè)務水平的提高，很多醫(yī)院的基礎診療設備和專科設備投入在增加，在采購醫(yī)療設備的過程中，也形成了大量具有法律效力的醫(yī)療設備采購合同檔案資料，這些檔案資料形式多樣化、種類繁多、數(shù)量巨大。因此，為了進一步完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理，規(guī)范醫(yī)療設備檔案的收集、歸檔工作，建立并完善醫(yī)療設備采購合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當前地方三甲醫(yī)院的醫(yī)療設備采購合同檔案管理現(xiàn)狀出發(fā)，歸納出醫(yī)療設備采購合同檔案管理存在的主要問題，并分析了問題的成因，最后通過規(guī)范化的管理視角，提出醫(yī)療設備采購合同檔案管理的幾個思路，以促進醫(yī)院檔案管理水平的不斷提升。
一、醫(yī)療設備采購合同檔案管理現(xiàn)狀
由于醫(yī)療設備采購工作流程復雜、涉及的部門多、特別是大型醫(yī)療設備的采購周期較長，這就對醫(yī)療設備采購合同提出了新的挑戰(zhàn)和要求，而對應的采購合同檔案也就隨之出現(xiàn)了較為常見的問題。
（一）部分醫(yī)療設備采購合同檔案資料缺乏完整性
醫(yī)療設備采購過程經(jīng)歷了使用科室提出申請、設備科組織院內(nèi)市場詢價（金額較大的需外出招標）、報院領導班子審批決策等階段。從使用科室提出申請開始，就產(chǎn)生了對應的工作記錄表格，表格需要按要求填寫內(nèi)容，報領導審批，在多個領導審批、使用科室確認簽字、其他部門共同參與詢價并簽字確認的過程中，難免發(fā)生漏簽字、忘記收集相關材料的情況，因此，在收集采購合同檔案材料時，資料內(nèi)容不全的現(xiàn)象時有發(fā)生。
（二）醫(yī)療設備采購合同檔案收集難度大
醫(yī)療設備采購合同檔案包含的內(nèi)容豐富，從大多數(shù)醫(yī)院的檔案看，主要包括：采購合同、廉潔協(xié)議、醫(yī)院內(nèi)部送相關部門審核的內(nèi)審合同、院領導班子的決策批示材料、招標（詢價）記錄表、使用科室的申請報告、可行性報告、職代會議案和決議批文、招標文件、成交通知書、評標報告等材料。這些檔案資料內(nèi)容豐富，經(jīng)手的人多（涉及到醫(yī)院設備科、招標辦、院領導、經(jīng)銷公司等），每個檔案資料產(chǎn)生的時間沒有固定節(jié)點，而且有時經(jīng)銷公司提供的原始材料不完整，這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。
（三）醫(yī)療設備采購合同檔案歸檔后不能封卷
醫(yī)療設備采購合同檔案屬于醫(yī)療設備檔案的一個重要部分，也是整個醫(yī)療設備“生命線的開端”。醫(yī)療設備檔案管理是一個動態(tài)的管理過程，以醫(yī)療設備采購合同檔案為開端，后續(xù)隨時都有可能需要補充檔案。例如某臺直線加速器采購建檔后，某天發(fā)生了故障，維修工程師到現(xiàn)場進行維修，更換了某個零部件，還填寫了檢測、維修報告單，那么該維修報告單、檢測報告單就需要及時收入該設備對應的檔案盒中。因此，醫(yī)療設備檔案不能封卷，直到該設備報廢。
（四）醫(yī)療設備采購合同檔案檢索查閱方法單一
醫(yī)療設備檔案是醫(yī)療設備管理的信息之源，是醫(yī)療設備管理規(guī)劃化、科學化的基礎。一個全面、完善的醫(yī)療設備檔案庫，對設備管理具有深遠的意義。目前為止，很多醫(yī)院都尚未開展檔案信息庫建設，但醫(yī)療設備采購合同檔案的利用率極高，因此，大多數(shù)相關工作人員只能通過Exel表格來完成醫(yī)療設備采購合同檔案的內(nèi)容錄入、查找工作，雖然也達到了一定的預期效果，但從長遠、系統(tǒng)的信息化建設來說，這樣的查閱方法還是遠遠不夠的。
二、醫(yī)療設備采購合同檔案管理中存在問題的原因分析
（一）檔案意識不高
一方面，由于醫(yī)療設備檔案不像醫(yī)療、科研等檔案那樣能直接產(chǎn)生社會效益和采購效益，所以長期以來得不到領導、職工的重視，極少設有對應的醫(yī)療設備檔案管理員崗位，專職的醫(yī)療設備檔案管理員崗位更加談不上，檔案管理意識比較淡薄，忽視醫(yī)療設備檔案的重要性和必要性。另一方面，一些從事醫(yī)療設備檔案管理的工作人員由于對醫(yī)療設備檔案管理工作的認識不夠，或者在兼任的醫(yī)療設備檔案管理中，其他日常工作已占用大量的時間，醫(yī)療設備檔案管理顯得被動、不受重視，甚至出現(xiàn)許多醫(yī)療設備檔案資料其實只是處于長期堆放的狀態(tài)，沒有及時整理歸檔，更談不上利用。
（二）歸檔范圍不規(guī)范
在醫(yī)療設備采購合同檔案中，從申購設備到醫(yī)療設備采購工作結束，經(jīng)歷了提出申請、委員/專家論證、設備立項、設備招標/詢價、簽訂醫(yī)療設備采購合同五個階段。在這幾個階段中，形成了大量的醫(yī)療設備采購合同檔案資料，但是由于醫(yī)院各職能部門不同、檔案收集缺乏依據(jù)，醫(yī)療設備采購合同檔案的購置報告、審批過程材料、招標材料、醫(yī)療設備生產(chǎn)廠家證件材料、成交經(jīng)銷商證件材料以及授權書等資料的收集存在較大的困難，各個部門所收集的檔案材料也有較大的差異，這些因素都導致了醫(yī)療設備采購合同檔案歸檔范圍的不規(guī)范。
（三）醫(yī)療設備檔案管理屬于動態(tài)管理過程
醫(yī)療設備采購合同檔案不能封卷，因為該檔案管理是一個動態(tài)的管理過程，以醫(yī)療設備采購合同檔案為開端，后續(xù)隨時都有可能需要補充檔案。醫(yī)療設備招投標工作完成后，將所收集的材料按規(guī)定進行整理，根據(jù)資料內(nèi)容制作醫(yī)療設備采購合同，經(jīng)醫(yī)院和成交經(jīng)銷商溝通無異議后，送到醫(yī)院的合同審核部門審核合同內(nèi)容，最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起，醫(yī)療設備的價格、保修、付款方式、交貨時限等信息已確定，但這并沒有最終結束，后續(xù)將涉及設備的安裝驗收、維修保養(yǎng)、付款、報廢等工作，所以醫(yī)療設備采購合同檔案形成后，不能封卷，這也給檔案的保管工作增加了難度。
（四）醫(yī)療設備采購合同檔案歸口管理問題
醫(yī)院檔案室，負責管理全院的檔案，各科室收集整理好的檔案在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)一移交到醫(yī)院檔案室，這就涉及到歸口管理。醫(yī)療設備采購合同檔案在規(guī)定的時間內(nèi)移交醫(yī)院檔案室，存在一定的利弊關系。利的方面，主要表現(xiàn)為檔案統(tǒng)一在檔案室管理，避免出現(xiàn)重復管理、多頭領導。弊的方面，主要表現(xiàn)為醫(yī)療設備統(tǒng)一管理后，一方面查閱不便；另一方面，每個領域的檔案都具有一定的專業(yè)性，歸口管理后，檔案室的工作人員在借閱檔案時對檔案的了解程度存在一定的局限性。
三、醫(yī)療設備采購合同檔案規(guī)范化管理思路
要對醫(yī)療設備采購合同檔案進行規(guī)范化的管理，首先，要強化檔案的管理意識；其次，要明確檔案的歸檔范圍；最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。
（一）加強醫(yī)療設備采購合同檔案的管理意識
目前，醫(yī)院檔案管理工作中，即使是專職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上，為了進一步完善醫(yī)療設備采購合同檔案的管理，應在意識上有根本性的轉(zhuǎn)變。首先，要強化醫(yī)院上下的檔案管理意識，通過經(jīng)典事件、實例展現(xiàn)醫(yī)療設備采購合同檔案在日常工作中的重要性；其次，定期匯報醫(yī)療設備采購合同檔案工作情況，統(tǒng)計好借閱的次數(shù)、內(nèi)容等；最后，要加強檔案人員的專業(yè)培訓，從專業(yè)角度提升專職和兼職檔案員的意識。
（二）明確醫(yī)療設備采購合同檔案的歸檔范圍
1．醫(yī)療設備申請階段：大多數(shù)醫(yī)院的設備采購申請都是由年度計劃采購和臨時緊急采購組成。不管是年度采購計劃還是臨時采購申請都是由設備的使用科室提出，從使用科室層面看，涉及到的檔案資料包括：醫(yī)療設備請購表格、配置及技術參數(shù)要求、可行性報告、提請職代會審議的.議案等。從設備科層面看，涉及到的檔案資料包括：各科室申報項目的匯總表格、召開論證會議的會議簽到表、會議記錄、現(xiàn)場照片、參與論證的專家委員投票、會議討論的原始材料、上報院領導的請示報告等。從醫(yī)院層面看，涉及到的檔案資料包括：院領導會議討論結果的決策批示。從其他相關部門層面看，涉及到的檔案資料包括：大型醫(yī)用設備購置許可、同意增配大型醫(yī)用設備的批復等。所有這些涉及到設備購置的檔案，都必須存檔留存。
2．醫(yī)療設備采購階段：醫(yī)療設備采購部門根據(jù)采購活動管理權限，整理需要采購的設備的主要參數(shù)及配置要求，通過媒體方式公開招標信息，組織召開招標會議，上報招標結果。其中，院內(nèi)的檔案包含：招標議價記錄表格或書面記錄、上報院領導會議的招標情況報告、院領導的決策批復等。投標公司的提供的檔案包含：投標文件（報價表、廠家證件、授權書、經(jīng)銷商證件、產(chǎn)品配置清單、產(chǎn)品介紹等）、外出招標的還需要提供中標通知書、評標報告等。
（三）完善醫(yī)療設備采購合同檔案的歸檔及保管形式
只有科學地整理設備檔案，將其有序存放、系統(tǒng)排列，才能提高檔案的調(diào)取、利用效率。一方面，醫(yī)療設備采購合同檔案的歸檔現(xiàn)在大多數(shù)還只是由專職或兼職的檔案員負責收集整理，隨著當前信息化建設的快速發(fā)展，手工的登記、查詢效率低，為此，檔案歸檔時應建立對應的電子數(shù)據(jù)庫，為后續(xù)的調(diào)用、查閱檔案打下良好的基礎，也便于檔案的管理。另一方面，醫(yī)療設備采購合同檔案現(xiàn)在基本上可以分為兩種保管形式，一是保管在醫(yī)院綜合檔案室，二是直接保管在設備科。為了進一步加強檔案的管理，醫(yī)療設備采購合同檔案趨向于統(tǒng)一移交醫(yī)院綜合檔案室保管，這樣更有利于專職檔案人員的培養(yǎng)、形成更加系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理庫。
四、結語
隨著現(xiàn)代醫(yī)學科學的快速發(fā)展，各種先進的醫(yī)療設備陸續(xù)進入各級醫(yī)院，醫(yī)療設備的管理成為醫(yī)院醫(yī)療管理工作的重要環(huán)節(jié)，而醫(yī)療設備的檔案管理為醫(yī)療設備管理的重中之重。通過建立系統(tǒng)齊全的醫(yī)療設備采購合同檔案管理框架，才能用詳細的醫(yī)療設備分析報告為醫(yī)院購置醫(yī)療器械提供充分的決策依據(jù)；用詳實設備的申請審批手續(xù)資料、招議標記錄、招標承諾資料等為招標采購的法制化、規(guī)范化提供重要的保證；用合同規(guī)定的保修期限為醫(yī)療設備的維修、保養(yǎng)提供技術依據(jù)，為保證醫(yī)療質(zhì)量，促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。
作者:韋雙莉 單位:廣西醫(yī)科大學第四附屬醫(yī)院柳州市工人醫(yī)院
參考文獻：
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規(guī)范合同 篇4
特許方： (下稱“甲方”)_______________
受許方： (下稱“乙方”)_______________
根據(jù)中華人民共和國《商業(yè)特許經(jīng)營管理辦法》和《合同法》的規(guī)定，甲、乙雙方本著互利互惠、長期合作、共同發(fā)展的原則，經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商，就甲方特許授權乙方區(qū)域總經(jīng)銷康元石材男裝系列產(chǎn)品事宜達成本協(xié)議。
第一條 特許范圍、區(qū)域、目標、期限
1、甲方授權乙方在 地區(qū)內(nèi)專賣康元石材產(chǎn)品并拓展銷售網(wǎng)絡。乙方憑個人身份證在授權區(qū)域所在地辦理營業(yè)執(zhí)照注冊手續(xù)并實行獨立核算、自主經(jīng)營、自負盈虧。
2、乙方在獲授權的經(jīng)銷區(qū)域及協(xié)議期內(nèi)，必須按甲方要求開設康元石材專賣店，若乙方在規(guī)定期限內(nèi)逾期仍未實現(xiàn)市場開店指標，或在加盟3個月內(nèi)沒完成甲方的區(qū)域市場開店指標，則甲方有權收回乙方該局部區(qū)域的經(jīng)銷權，另授權給第三方開發(fā)或甲方自營。
3、乙方在本協(xié)議期內(nèi)須完成銷售回籠貨款人民幣______萬元。
4、加盟保證金
為保證協(xié)議的切實履行，乙方應在協(xié)議簽訂之日起8天內(nèi)(即 年 月 日前)繳付人民幣 萬元作為加盟保證金。在乙方無違約的情況下，保證金在協(xié)議終止后，甲方無息退還乙方，若協(xié)議期間乙方違反本協(xié)議規(guī)定，則加盟保證金將被扣罰。
5、特許加盟的經(jīng)營期限
甲方授權乙方經(jīng)營許可期限即自_____年___月___日至_____年___月___日止。協(xié)議期滿后，在同等的條件下，乙方有繼續(xù)合作的優(yōu)先權(在協(xié)議期滿前一個月，由乙方申請續(xù)簽)。
第二條 乙方所承擔的費用及結算
1、乙方需承擔的費用：
A、建立區(qū)域旗艦加盟店(廳)的各項費用;
B、乙方付給甲方的進貨款、訂貨定金、加盟保證金等;
C、乙方需要投放地方康元廣告時經(jīng)甲方書面審批后，由乙方先行支付，甲方年底按該費用各自承擔50%處理。
D、貨物運輸費用;
E、用于促銷推廣的相應用品費用等。
2、費用結算方法及支付方式：
A、貨款：乙方所經(jīng)銷的產(chǎn)品，由甲方按不同系列規(guī)格產(chǎn)品按出廠價供貨，給乙方要求一個銷售指導價，買斷不退貨。雙方執(zhí)行“款到發(fā)貨”的原則 ，在乙方將貨款匯入甲方財務部蓋章指定的賬戶后，甲方方予供貨。
B、對賬：乙方每月10日前須提供相關票據(jù)及憑證與甲方核對賬目。
第三條 貨品及其運輸?shù)募s定
1、乙方向甲方訂購的貨品須在雙方每批貨品約定交期的8個工作日內(nèi)將貨款匯到甲方財務部蓋章指定的賬戶;執(zhí)行訂單貨品發(fā)放，逾期20天未付貨款者，甲方有權將本批產(chǎn)品另行處置,并扣罰相應定金。
2、凡訂期貨者，須于訂貨確認后8天內(nèi)預付20%貨款定金，提貨時如一次性提貨，可一次性將定金沖抵貨款;在未提完全部的訂貨時，甲方將保持未提貨貨款的20%作為未提貨的定金，提完計劃訂貨量，定金沖抵完。
3、乙方在提走部分已下單的貨后，未能按計劃繼續(xù)提貨，超過20天，甲方有權對未提完貨品按全國統(tǒng)一零售價總額的20%向乙方收取賠償金作為違約賠償。
4、甲方可為乙方所購甲方貨物代辦托運。乙方可指定運輸單位，或委托甲方介紹有信譽的運輸單位，乙方必須書面確認相關事宜(送達地點、聯(lián)系方式等)，運輸風險責任按國家規(guī)定辦理。
5、乙方與運輸單位交接驗貨時應就實際收貨情況履行有關手續(xù)并在收到貨物后當日內(nèi)將其與運輸單位的實際驗收情況報知(傳真)甲方。
6、到站前運輸途中發(fā)生貨物損失，乙方應在提貨驗收時向承運單位提出索賠并在24小時內(nèi)報告甲方同時提供相關證明，甲方經(jīng)過查明情況屬實協(xié)助乙方處理對聯(lián)運單位的索賠事務，逾期提出甲方不予受理，損失由乙方承擔。
7、非屬運輸途中的驗貨短少情況，由乙方報告甲方查實后予以處理。
第四條 雙方的權利和義務
1、乙方在拓展二、三級專賣網(wǎng)絡時，應當先報甲方審批后方可簽約并在簽訂加盟合約3日內(nèi)報甲方備案。乙方可向二、三級商收取加盟保證金2萬元，在合同期滿之日起壹周內(nèi)，此款如數(shù)無息退還至二、三級店。若違約，甲方可視其違約程度予以扣罰加盟保證金。乙方應對收取的加盟保證金獨立承擔全部法律和債務責任。
2、乙方必須做好康元石材品牌運營的相關保密工作。乙方若泄露甲方任何商業(yè)機密的，乙方應承擔違約賠償責任。
3、乙方必須在所轄區(qū)域選擇繁華地段獨立開設至少一家旗艦店作為樣板店和信息點;乙方在所轄區(qū)域自營或拓展的其他專賣網(wǎng)點也須按甲方統(tǒng)一規(guī)范進行管理和監(jiān)控，并對其開拓的下一級專賣網(wǎng)絡負完全責任。乙方應按甲方要求建立客戶檔案，及時向甲方提供終端銷售信息。
4、甲方有權對乙方自營和管理的專賣場所的經(jīng)營管理、專賣店(廳)形象、服務質(zhì)量、貨品陳列等進行監(jiān)督、檢查，并責令糾正。
5、未經(jīng)甲方的另行書面授權，乙方不得對任何第三方宣稱自己為甲方代理人或代表人，亦不得以甲方名義擅自簽署任何協(xié)議及承諾，不得擅自刻制 “康元石材”分支機構一類的印章。
6、乙方不得購買或分銷來自甲方以外其他渠道提供的“康元石材”系列產(chǎn)品。
7、乙方必須執(zhí)行甲方價格政策。乙方給直屬下線客戶供貨，其批發(fā)價不得超過甲方的規(guī)定范圍;零售價則執(zhí)行甲方產(chǎn)品全國統(tǒng)一售價。甲方有權進行檢查和監(jiān)督。價格如有調(diào)整，乙方應事先書面通知甲方，未經(jīng)甲方同意，乙方不得隨意抬高售價;
8、甲方在授權乙方特許經(jīng)營期間，乙方不得將總經(jīng)銷及專賣許可權擅自轉(zhuǎn)讓給任何第三方。
9、乙方(包括二、三級商)應嚴格按甲方提供的.裝修設計圖進行專賣店的裝修，且必須使用甲方統(tǒng)一制作的專賣道具。裝修完畢需向甲方提供相應資料、圖片，并接受甲方驗收。對裝修不規(guī)范的專賣店，甲方有權要求乙方重新返工，直到符合甲方的VI標準。若一直不達標則甲方有權取消該店道具補助。
10、甲方有積極支持和幫助乙方拓展專賣網(wǎng)點和提供開業(yè)指導的義務。乙方店鋪開業(yè)時，甲方應視乙方的實際需要派員前往協(xié)助。并對店員進行強化綜合培訓。
11、因甲方產(chǎn)品質(zhì)量問題，而引起消費者要求退貨的，應以書面形式詳細描述質(zhì)量問題的情況，連同有質(zhì)量問題的產(chǎn)品送交甲方質(zhì)檢部門復驗，在證實確有質(zhì)量問題后，甲方給予調(diào)換同貨號產(chǎn)品，但不予退款。如因產(chǎn)品達不到國家規(guī)定標準，而引起大批量質(zhì)量問題的，經(jīng)有關權威質(zhì)檢機構驗證屬實的，允許退貨。
第五條 違約責任
乙方有下列之一項不良行為時，甲方有權解除協(xié)議，并追究違約責任：
1、乙方銷售假冒康元產(chǎn)品或擅自盜用康元商標自行在外加工訂制康元產(chǎn)品，侵犯甲方商標權益，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，乙方必須至少賠償甲方損失人民幣50萬元以上，同時甲方將依據(jù)相應的法律程序提起訴訟。
2、乙方在規(guī)定的時間內(nèi)未完成銷售指標或拓店指標的。將該地區(qū)視為低效區(qū)域，甲方有權對外招商，取消特許經(jīng)營權。
3、乙方不按甲方統(tǒng)一形象要求、審批程序開拓專賣市場，導致當?shù)貙Ｙu形象不規(guī)范的。
4、乙方未經(jīng)甲方許可超出約定的范圍和區(qū)域銷售產(chǎn)品，產(chǎn)生嚴重竄貨現(xiàn)象，危及其他康元石材經(jīng)銷商的生存和發(fā)展的。
5、乙方擅自提高地區(qū)經(jīng)銷價，且不聽勸阻而引發(fā)市場混亂的。
6、乙方將甲方授予的經(jīng)銷權私自轉(zhuǎn)讓給第三方的。
7、乙方有違反國家政策及法律法規(guī)等，受有關部門勒令停業(yè)或停業(yè)整頓的。
8、乙方有不良售前、售中、售后服務，造成顧客投訴頻繁的，嚴重損害康元石材品牌形象的。
9、乙方拒絕接受甲方關于經(jīng)營、合法性等方面的監(jiān)督和檢查的。
10、乙方拖欠貨款按約定未歸還達兩個工作日的，并拒不歸還的;或所訂貨產(chǎn)品按規(guī)定未提完的。
11、乙方未經(jīng)甲方書面批準，擅自開發(fā)未經(jīng)授權經(jīng)營的區(qū)域市場，甲方將不予認可其所開發(fā)的專賣網(wǎng)點，并有權取締其經(jīng)銷權。
12、乙方有對非授權區(qū)域設店銷售產(chǎn)品的行為，甲方將給予其第一次查處罰款人民幣2萬元并由乙方收回其所竄貨品，第二次查處罰款人民幣5萬元并由乙方收回其所竄貨品，第三次查處取締其代理經(jīng)銷權并沒收其加盟保證金、終止“特許專賣合同”、直至追究其法律責任。
13、乙方擅自將甲方配發(fā)的宣傳促銷品、饋贈品等標價出售，甲方將停止對乙方配發(fā)宣傳促銷品和饋贈品。
14、乙方對所授權的下屬專賣店的違規(guī)經(jīng)營行為，承擔全部責任;乙方因自身經(jīng)營行為受到所在區(qū)域顧客投訴，未能及時改進，挽回影響，甲方將根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。
15、其他嚴重違反甲方管理制度的行為。
第六條 協(xié)議終止及處理
本協(xié)議約定期限屆滿或因其他原因?qū)е卤緟f(xié)議不能繼續(xù)履行的，則本協(xié)議予以終止。 本協(xié)議終止后，雙方應作如下處理：
1、乙方應立即停止總經(jīng)銷經(jīng)營活動，其授權書也于當日自動無效。
2、乙方應交還甲方交付的相關專賣經(jīng)營證照和標識。
3、乙方應自行處理與下一級專賣網(wǎng)絡之間的業(yè)務往來結算事項，并承擔全部責任。
第七條：其它
1、本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行商榷，擬定補充協(xié)議。本協(xié)議履行過程中引起的爭議，雙方應友好協(xié)商，若協(xié)商不成，雙方一致同意選擇協(xié)議簽訂地法院進行裁決。
2、本協(xié)議之簽署，如系甲乙雙方續(xù)約的性質(zhì)，則以前所簽之協(xié)議在本協(xié)議生效之時，即自動作廢。
3、本協(xié)議經(jīng)雙方代表簽字后即生效。本協(xié)議壹式叁份，甲方執(zhí)貳份，乙方執(zhí)壹份，具有相同法律效力。若乙方自簽約之日起8天內(nèi)無力繳清約定的加盟保證金則本協(xié)議自動終止。
甲方：(蓋章)__________乙方：(蓋章)__________
代表簽字：____________代表簽字：____________
日期：________________日期：_______________
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