給全體業主的一封公開信
各位業主：
能共同生活在山水鳳凰城這樣一個環境優美、風景宜人的生態小區，是我們大家共同的福份和緣份。我們應攜起手來，共同建好、管好我們美好的家園。
根據國家法律規定，業主委員會是小區業主自治性群眾性組織。成立業主委員會是現代小區自主管理的有效模式，是業主們溝通交流的橋梁和紐帶，是業主們共商小區大事的有效載體和平臺，是業主們維護正當權益的便利途徑和渠道。
我們山水鳳凰城小區部分園區業主入住已近十年。據統計，目前業主已達3200多戶，小區完全開發建成后將有上萬戶業主入住。對于這么大的一個小區，成立業主委員會十分必要。隨著小區入住率不斷提高，物業交付使用時間的推移，小區遇到的問題越來越多，而且越來越復雜，事關我們業主的切身利益。這些問題有來自開發商方面的，比如隨著交房時間的推移，一些房屋和公用設施的質量問題開始顯現，開發商賣房時的一些承諾遲遲不能兌現。有來自物業的，比如收費不合理，服務質量不高等問題。有來自個別業主的，比如隨意獨占公共資源問題，隨意放養寵物的問題。等等以上問題，僅憑少數業主的抗爭和努力無濟于事，必須依靠業主們的整體力量和集體智慧才能解決。正是基于以上考慮，以鳳儀園蔣延勝業主為代表的數名熱心公益事業的業主強烈呼吁成立業主委員會，并為籌備業主委員會付出了艱辛的勞動和心血。在籌備業主委員會的過程中，我們遇到了許多的困難和矛盾，如小區入住率低，業主來自五湖四海，通信聯系十分困難，業主委員會籌備組沒有任何經費來源，籌備組成員大多數要上班和工作。但籌備組成員橫下一條心，捏成一股繩，迎難而上。針對聯系困難問題，建立短信平臺通過短信形式與各位業主溝通聯絡。針對籌備工作任務重時間緊，籌備組成員犧牲休息時間加班加點。針對業委會籌備組沒有任何經費來源，籌備組全體成員先分攤墊支。針對開發商、物業和部分業主參與熱情不高的問題，主動去做協調溝通工作，盡最大努力爭取他們的支持和配合。
各位業主，按照《中華人民共和國物權法》規定，成立業主委員會應當經專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主同意。因此，為解決業主們順利參加業主委員會選舉和確保業主委員會成立合法性問題，我們不惜人力物力建立短信平臺，因為現代信息技術將會使業主們的選舉行為在短信平臺上留有記錄。根據《中華人民共和國民事訴訟法》規定，電子證據為合法有效證據。短信記錄將成為業主委員會成立的合法證據。在此，我們敬請各位業主通過現場參與、特快專遞、電子郵件、短信、微信等多種形式積極參與業主委員會的選舉工作。我們相信在政府的有力指導下，通過我們廣大業主的共同努力，山水鳳凰城業主委員會一定能夠順利合法產生，山水鳳凰城一定會成為一個和諧、文明、安全、優美的小區。
山水鳳凰城小區業主委員會籌備組
二〇一五年四月二日
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