房地產(chǎn)項目管理合同
房地產(chǎn)項目管理合同就在下面，同時還為大家?guī)砹朔康禺a(chǎn)企業(yè)項目合同的風(fēng)險管理的文章，歡迎大家閱讀!
房地產(chǎn)項目管理合同
甲方(委托方)： 乙方(受托方)：
根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》等國家法律法規(guī)及項目所在地有關(guān)規(guī)定，為保證項目的順利實施，充分發(fā)揮政府投資效益，嚴(yán)格控制投資概算，確保合同約定的各項管理目標(biāo)的順利實現(xiàn)，甲乙雙方遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則，經(jīng)協(xié)商同意，簽訂如下合同。
第一條 詞語定義
1、項目或本項目：指甲方投資建設(shè)的“”(暫定名)
2、項目委托管理內(nèi)容：指乙方根據(jù)甲方的要求和本合同的規(guī)定所承擔(dān)的工作及責(zé)任。
3、項目管理費用：指因管理本項目而產(chǎn)生的所有費用，包括工資性費用(包括工資、福利費、社會保險費、住房公積金、工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費)、車輛費用、業(yè)務(wù)招待費、差旅費、會務(wù)費、通訊費、水電費、勞保費、租賃費、攤銷費、折舊費、維修費、法律咨詢費、審計咨詢費等。
4、項目銷售費用：指包括但不限于廣告策劃、銷售傭金(或銷售代理費)、廣告費、促銷費、市場調(diào)查費、營銷管理費、展覽會費、售后服務(wù)、臨時性售廳建設(shè)、租賃、裝修裝飾等因銷售目的而產(chǎn)生的全部費用，不包含臨時性用于銷售目的的永久性建筑的工程建設(shè)成本。
5.項目預(yù)估銷售單價：指甲乙雙方為核算項目銷售費用而事先約定的銷售單價。
6.項目銷售完成：指項目全部房屋簽訂了銷售合同，且項目款項全部收回。
7.日：指公歷日。
第二條 項目概括
1. 項目名稱：(以下簡稱“項目”)
2. 項目位置：
3. 地塊性質(zhì)：
4. 計容建筑面積：
5. 總建筑面積：
6. 可售物業(yè)面積：
7. 開發(fā)周期：2年
第三條 項目代建包銷的管理原則
1.甲方作為項目的開發(fā)建設(shè)單位，本項目以甲方名義報建，但甲方不擁有項目開發(fā)中除知情權(quán)外的任何權(quán)利。
甲方依據(jù)乙方編制的工程總用款計劃和實施過程中的年、季、月用款計劃作為甲方籌集資金及付款的計劃依據(jù)，并及時無條件向乙方指定的施工方付款。
未經(jīng)乙方同意，甲方不得與施工方在內(nèi)的任何第三方私下進行接觸。
2.乙方根據(jù)甲方的要求和本合同的約定，履行委托管理職責(zé)和義務(wù)，獲得合同約定的收益。
第四條 項目委托管理內(nèi)容
甲方委托乙方從事本項目包括：前期工作管理、招投標(biāo)管理、設(shè)計工作管理、工程進度管理、工程質(zhì)量管理、工程投資管理、項目施工成本的核算、工程安全管理、文明施工管理、合同檔案信息管理、工程監(jiān)理管理、工程竣工驗收及移交管理等在內(nèi)的項目全部施工代建工作;并委托乙方或乙方指定的機構(gòu)負責(zé)項目住宅部分可售物業(yè)的銷售工作，并由乙方或乙方指定的機構(gòu)對可售住宅部分的物業(yè)的銷售單價及去化面積負責(zé)。
第五條 項目核算管理 (一)工程及工程造價
1.甲乙雙方約定，甲方暫按項目建筑安裝工程費3800元/㎡(不含：土地價款、項目需承擔(dān)的任何稅費以及任何類目的費用)向乙方指定的施工方結(jié)算工程價款，計算依據(jù)為3800元/㎡×總建筑面積。
實際工程價款高于約定工程價款部分由乙方承擔(dān);實際工程價款低于約定工程價款部分由甲方直接支付至乙方指定賬戶。
具體乙方包干的單方成本價格，待乙方在項目開發(fā)五個方案經(jīng)審批流程通過，鎖定項目整體六項成本這算建筑單方造價后另行確定。
2.乙方根據(jù)工程的節(jié)點要求,編制工程總用款計劃和實施過程中的年、季、月用款計劃，并報予甲方，作為甲方籌集資金及付款的計劃依據(jù)。
3.在甲乙雙發(fā)約定的工程價款總額內(nèi)，甲方根據(jù)乙方提供的工程節(jié)點及用款計劃于每自然月開始后5個工作日內(nèi)及時按乙方要求支
付相關(guān)款項。
(二)物業(yè)包銷
1.項目的銷售工作由乙方負責(zé)或由乙方指定的機構(gòu)負責(zé)。
2.乙方或由乙方指定的機構(gòu)向甲方承諾包銷該項目可售住宅部分95%的物業(yè)面積，且約定銷售單價為7500元/㎡。
實際銷售價格低于乙方承諾價格的部分由乙方或由乙方指定的機構(gòu)向甲方支付，實際銷售價格高于約定價格部分的50%歸乙方或由乙方指定的機構(gòu)所有。
同時項目竣工結(jié)算后，尚未銷售的約定物業(yè)面積由乙方或由乙方指定的機構(gòu)按照雙方約定銷售價格全部購買。
3. 實際銷售價格高于約定價格時，歸乙方或由乙方指定的機構(gòu)所享有的部分，由乙方或由乙方指定的機構(gòu)從銷售回款賬戶中直接予以扣除，甲方應(yīng)及時配合完成相關(guān)操作。
4.乙方或由乙方指定的機構(gòu)按照約定總銷售價格的3.5%向甲方收取銷售費用，甲方應(yīng)于乙方或由乙方指定的機構(gòu)開盤銷售后，按季度及時支付給乙方或由乙方指定的機構(gòu)，每期所需支付費用計算方法為：約定總銷售價格×3.5%÷8，具體付款節(jié)點為每季度開始后的5個工作日內(nèi)，起始付款時間為甲方自收到或由乙方指定的機構(gòu)出面報送的開盤通知、銷售計劃、及銷售代理費需求表后按5個工作日內(nèi)按乙方需求及時支付;后續(xù)款項依次按約定順延。
5.項目銷售所需的銷售推廣費等專項費用，甲方根據(jù)乙方提供的工程節(jié)點及用款計劃中銷售推廣費的相關(guān)需求于每自然月開始后5個工作日內(nèi)及時按乙方要求支付相關(guān)款項。
該筆款項據(jù)實列支，不在乙方承諾的建筑安裝工程費3800元/㎡計算范圍內(nèi)。
(三)代建管理及品牌使用
1.乙方同意甲方使用ΜΟΜΛ品牌用于本項目的開發(fā)建設(shè)和銷售，同時品牌在出現(xiàn)如下情況，則品牌使用終止：
(1)如在本項目建設(shè)過程中甲方執(zhí)意不聽取乙方意見，導(dǎo)致項目房產(chǎn)品不能達到品牌標(biāo)準(zhǔn)的基本質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，或甲方未能按本合同約定使用品牌并履行品牌維護義務(wù)的，乙方可送達一份終止通知給甲方。
如果在該通知送達之日后的十五個工作日內(nèi)甲方未能充分糾正該通知中指出的全部不足之處，或者未提出乙方可接受的糾正這些不足之處的計劃，則在該十五個工作日期滿后，乙方可自行決定終止品牌使用許可并立即生效，且無需做出任何進一步行動或通知;
(2)如在項目開發(fā)建設(shè)過程中，甲方不能保證項目建設(shè)所必需的資金，導(dǎo)致項目建設(shè)出現(xiàn)重大困難或停工，乙方有權(quán)終止本項目的品牌使用許可;
(3)在乙方依據(jù)本合同約定終止品牌使用許可后，本項目所有相關(guān)資料和實物中不得再出現(xiàn)“ΜΟΜΛ”字樣、商標(biāo)及圖形，甲方不得以任何方式繼續(xù)使用“ΜΟΜΛ”品牌，并負責(zé)消除因品牌使用終止而對乙方“ΜΟΜΛ”品牌造成的影響，且由此產(chǎn)生的責(zé)任與后果全部由甲方承擔(dān)。
2.甲方需向乙方按總建筑面積每平米200元向乙方支付代建管理及品牌使用費。
3. 甲方應(yīng)按季度向乙方支付相關(guān)費用，并應(yīng)于每季度開始后第五個工作日前向乙方支付品牌使用費，每期所需支付費用計算方法為：200元/㎡×總建筑面積÷8;起始付款時間為合同簽訂后五個工作日內(nèi);后續(xù)款項依次按約定順延。
4.乙方因收取品牌使用費所發(fā)生的一切稅收，由乙方自行承擔(dān)。
(四)委托管理
1.甲方需向乙方支付項目代建委托管理費。
具體金額按照約定總銷售價格的3.5%計算。
2.甲方應(yīng)按季度向乙方支付相關(guān)費用，并于每季度開始后第五個工作日前向乙方支付委托管理服務(wù)費，每期所需支付費用計算方法為：約定銷售價格×可售物業(yè)面積×3.5%÷8;起始付款時間為合同簽訂后五個工作日內(nèi);后續(xù)款項依次按約定順延。
3.乙方因收取委托管理服務(wù)費所發(fā)生的一切稅收，由乙方自行承擔(dān)。
(五)新動力使用費
甲方需按乙方要求向乙方或乙方指定的機構(gòu)支付新動力使用費，具體價格及付款節(jié)點作為合同附件另行約定。
第六條 項目保證
項目實行履約擔(dān)保制度，本合同生效【】天內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方包銷物業(yè)承諾售價下銷售總額10%的不可撤銷的履約保函。
甲方在乙方或乙方指定機構(gòu)未按約定價格完成銷售后，方可按協(xié)議約定向保函開具機構(gòu)行使相關(guān)權(quán)利，此外甲方不得以任何理由要求行使保函權(quán)利。
第七條 團隊管理
甲方除向項目公司派駐一名財務(wù)人員負責(zé)定時按乙方提供的工程節(jié)點及用款計劃及時按支付相關(guān)款項外，其余人員由乙方委派或公開招聘。
甲方不得以任何原因派駐其他管理人員，同時在任何情況下不得參與項目的任何管理。
第八條 權(quán)利義務(wù)
(一)甲方權(quán)利
1. 有權(quán)對項目工程質(zhì)量進行全程監(jiān)督、檢查，甲方發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題通知乙方后，乙方須及時予以督促整改和處理。
2. 有權(quán)對項目的工程進度進行全程監(jiān)督、檢查，督促乙方按照合同約定完成開發(fā)建設(shè)的各項任務(wù)。
3. 有權(quán)對項目的安全生產(chǎn)進行全程監(jiān)督、檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患或其它安全問題通知乙方，乙方須及時處理。
(二)甲方義務(wù)
1.負責(zé)為乙方協(xié)調(diào)工程建設(shè)的相關(guān)外部關(guān)系，為委托管理工作提供外部條件，并(協(xié)助乙方)辦理項目所需的所有政府批準(zhǔn)文件。
2.負責(zé)按照乙方確定的資金計劃，進行資金的籌集和投入，確保資金到位，并根據(jù)工程進度及時支付各項工程費用和稅金等，支付各種與項目相關(guān)的合同款項。
3.負責(zé)按照合同約定支付乙方委托管理費用、銷售代理費、代建管理及品牌使用費、新動力費。
1.乙方須恪盡職守，遵守有關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)章，熟悉、掌握甲方委托的全部工作內(nèi)容和建設(shè)項目的資料、文件、合同的細節(jié)，充分理解和把握甲方的需求，以甲方和項目利益為重，按照約定和甲方的要求，進行事前審查、事中監(jiān)督執(zhí)行、事后檢查總結(jié)，適時提出合理化建議，合法合規(guī)、及時、安全高效、務(wù)實可行地完成約定的工作。
2.負責(zé)辦理項目所需報批手續(xù)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證、商品房預(yù)售許可證等項目開發(fā)建設(shè)必備的手續(xù)。
3.負責(zé)按照經(jīng)過雙方審核確認的工程建設(shè)概算費用及工程建設(shè)進度，編制資金使用、進度等各項計劃，報請甲方批準(zhǔn)后作為甲方籌集資金的計劃依據(jù)。
4.負責(zé)項目各類合同履行的全過程跟蹤監(jiān)督管理。
5.嚴(yán)格按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和項目所在地有關(guān)招投標(biāo)的規(guī)定，負責(zé)組織勘察、施工、設(shè)備和材料供應(yīng)單位等各項招投標(biāo)工作。
6.按照批準(zhǔn)的建設(shè)方案、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)工期和項目總投資等，進行建設(shè)組織管理，嚴(yán)格按照國家建設(shè)程序進行項目的委托管理，嚴(yán)格控制項目概算和預(yù)算，確保工程質(zhì)量，按期交付使用。
第九條 違約責(zé)任
1.甲方未按期支付乙方委托管理服務(wù)費、銷售代理費、品牌使用費等各種費用，每日按拖欠款的0.05%向乙方支付滯納金，滯納金從約定支付期限最后一日起計算。
2.甲方未按照資金使用計劃及各種合同按時支付各種款項，乙方有權(quán)順延工期，由此造成的各種損失由甲方承擔(dān)。
3.需甲方確認的文件，如果在指定的時間內(nèi)未完成，或由于甲方要求修改設(shè)計圖紙等文件等原因?qū)е鹿て谕涎樱追綉?yīng)承擔(dān)延期責(zé)任。
4.非乙方原因造成項目建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化，開發(fā)建設(shè)工期延長，投資或其他經(jīng)濟損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
如因此致使合同期限延長、乙方工作量增加的，甲方應(yīng)根據(jù)延長的合同時間及增加的工作量增加乙方的委托管理費及各項費用，如造成乙方損失的，甲方應(yīng)予賠償。
第十條 合同終止
1.甲方不得有任何干擾項目正常管理、正常運行的行為。
如發(fā)生：甲方未經(jīng)乙方同意與施工方在內(nèi)的任何第三方私下進行接觸、未經(jīng)乙方同意參與項目管理或派駐除一名財務(wù)人員外的任何人員、未按約定行使保函權(quán)利等事項均視為干擾項目正常管理、正常運行的行為，乙方有權(quán)隨時終止或部分終止本合同。
如造成乙方損失的，甲方應(yīng)予賠償。
2.甲方不得以任何事由欠付、少付乙方或乙方指定機構(gòu)的委托管理服務(wù)費、銷售代理費、代建管理及品牌使用費、新動力費用等相關(guān)費用。
如甲方未按約定支付乙方或乙方指定機構(gòu)的委托管理服務(wù)費、銷售代理費、代建管理及品牌使用費、新動力費用等相關(guān)費用且在收到乙方警示函后3個工作日內(nèi)仍不支付或未按約定支付超過30天的，乙方有權(quán)隨時終止或部分終止本合同。
如造成乙方損失的，甲方應(yīng)予賠償。
3.若因甲方未按照資金使用計劃及各種合同按時支付各種款項，造成項目不能按計劃節(jié)點順利進行，乙方有權(quán)隨時終止或部分終止本合同。
如造成乙方損失的，甲方應(yīng)予賠償。
4.若因甲方未按合同約定配合乙方完成相關(guān)工作，導(dǎo)致項目不能按計劃節(jié)點順利進行，乙方有權(quán)隨時終止或部分終止本合同。
如造成乙方損失的，甲方應(yīng)予賠償。
5. 若非乙方原因而被終止委托管理服務(wù)，對乙方造成的經(jīng)濟損失由乙方向甲方提交經(jīng)濟損失報告，甲方應(yīng)予補償。
6.當(dāng)項目具備竣工結(jié)算條件或當(dāng)項目住宅可售部分銷售達到項目全部可售住宅面積95%后，本合同自動終止。
第十一條 不可抗力
如果由于地震、臺風(fēng)、海嘯、火災(zāi)、水災(zāi)等人力不可抗拒因素，致使任何一方延遲或不能履行合同的，甲、乙雙方均無須承擔(dān)違約責(zé)任，但遭受不可抗力的一方應(yīng)在合理時間內(nèi)將上述不可抗力情況及時通知對方，并在此后合理時間內(nèi)提供當(dāng)?shù)卣鞴懿块T出具的證明文件。
未遭受不可抗力的一方有權(quán)解除合同，亦有權(quán)根據(jù)與遭受不可抗力一方協(xié)商的情況選擇繼續(xù)履行合同。
第十二條 保密
甲、乙雙方應(yīng)對因訂立或履行合同而獲知的對方的商業(yè)秘密保密。
非經(jīng)對方事先書面同意或法律規(guī)定外不得向任何第三方透露，否則違約方應(yīng)賠償對方因此受到的損失。
第十三條 適用法律和爭議解決
1.合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議解決適用中華人民共和國法律。
2.合同訂立、履行有關(guān)的一切爭議，雙方應(yīng)經(jīng)過友好協(xié)商解決;如果協(xié)商不成，雙方同意選擇以下第 條款約定的方式解決爭議：
(1)向甲方所在地法院提起訴訟。
(2)向 仲裁委員會申請仲裁，并按照提起仲裁時該仲裁委員會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。
第十四條 未盡事項
合同其他未盡事項，由甲、乙雙方友好協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與合同具有同等法律效力。
如補充協(xié)議與合同不一致，以補充協(xié)議為準(zhǔn)。
第十五條 通知
任何合同項下的通知均須以預(yù)付郵資的掛號信、傳真及電子郵件的形式發(fā)往對方(需加蓋公司印章及法人或授權(quán)委托人簽字方能生效)，并以合同首頁載明的地址為對方的地址。
如一方更改地址，應(yīng)及時書面通知對方。
因未及時通知對方造成的損失，由更改方自行承擔(dān)。
第十六條其他約定
合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章后生效。
合同一式二份，雙方各執(zhí)一份，每份具有同等法律效力。
甲方： 法定代表人： 簽約代表人： 法定地址： 簽約時間：
乙方： 法定代表人： 簽約代表人： 法定地址： 簽約時間：
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房地產(chǎn)企業(yè)項目合同的風(fēng)險管理
合同管理是企業(yè)防范經(jīng)營風(fēng)險，加強內(nèi)部控制的一項重要工作。
房地產(chǎn)開發(fā)是一個復(fù)雜而龐大的工程，在房地產(chǎn)開發(fā)過程中，面臨的合同風(fēng)險很多，涉及到眾多的法律法規(guī)，如合同法、物權(quán)法、招標(biāo)投標(biāo)法、土地管理法、城市房地產(chǎn)管理法等。
作為房地產(chǎn)企業(yè)，要實現(xiàn)控制經(jīng)營風(fēng)險和效益最大化的目標(biāo)，就必須對項目開發(fā)全過程所涉及的合同進行有效管理。
本期主要針對房地產(chǎn)企業(yè)在項目開發(fā)過程中相關(guān)合同的管理(包括對合同談判、簽訂、履行、完成和總結(jié)等一系列行為的監(jiān)督、檢查、糾正、完善的全過程)進行探討管理。
通過對項目合同的風(fēng)險，達到控制房地產(chǎn)項目開發(fā)成本和預(yù)防經(jīng)營風(fēng)險的目的。
一、房地產(chǎn)企業(yè)項目合同存在的風(fēng)險
合同風(fēng)險是客觀存在的。
房地產(chǎn)項目開發(fā)的復(fù)雜性，房地產(chǎn)項目合同自身的特陛，使房地產(chǎn)項目合同可能面臨下述風(fēng)險。
1、履約風(fēng)險
(1)合同主體履約能力風(fēng)險。
合同主體的履約能力是合同的目的能否順利實現(xiàn)的保證。
由于房地產(chǎn)項目的開發(fā)周期一般較長，因此在合同履行過程中，可能遇到合同主體因各種主客觀因素造成履約能力下降或履約不能，如經(jīng)營管理不善、資金出現(xiàn)問題、施工單位受其他重大安全事故影響等。
(2)合同條款風(fēng)險。
合同是合同主體對某些事項經(jīng)過協(xié)商確定的約定，因此，在合同談判或簽訂過程中，合同各方可能出現(xiàn)一些基于信任或妥協(xié)讓步的條款，對日后合同的順利履行可能產(chǎn)生不確定性。
此外，在合同金額、結(jié)算依據(jù)、時間節(jié)點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全等對項目成本影響大的方面，如果在細節(jié)上沒有注意予以明確，將會存在很大的合同履行隱患。
(3)補救措施不當(dāng)風(fēng)險。
合同履行過程中如果產(chǎn)生糾紛，必須及時采取相關(guān)措施，如果未能及時收集相關(guān)證據(jù)，導(dǎo)致證據(jù)不足或訴訟時效過期等，可能產(chǎn)生敗訴的風(fēng)險。
2、政策風(fēng)險
房地產(chǎn)作為國民經(jīng)濟的重要產(chǎn)業(yè)之一，受國家政策影響明顯，具有較濃的行政色彩。
如果遇到新的政策出臺或者城市規(guī)劃的調(diào)整，容易出現(xiàn)因形勢變化導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的情況。
3、市場風(fēng)險
房地產(chǎn)行業(yè)市場化程度較高，市場價格的波動和商品供需的變化對房地產(chǎn)的作用直接且巨大，必然會對項目的成本控制、經(jīng)營效益甚至企業(yè)的發(fā)展前景產(chǎn)生影響，在市場經(jīng)濟條件下，這種風(fēng)險是客觀存在的，合同條款的設(shè)定往往無法回避。
4、企業(yè)管理風(fēng)險
由于高層領(lǐng)導(dǎo)不重視、相關(guān)規(guī)章制度不健全、企業(yè)合同管理制度缺失、存在漏洞或未及時修訂、重要管理人員或合同執(zhí)行人員流動、對合同的監(jiān)督?jīng)]有及時到位等使項目合同管理存在一定的風(fēng)險。
二、構(gòu)建有效的項目合同管理體系
既然房地產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)項目過程中，合同風(fēng)險是必然存在的，那么，如何減少風(fēng)險發(fā)生的可能性，就成為房地產(chǎn)企業(yè)合同管理的出發(fā)點。
從項目管理的角度而言，構(gòu)建有效的項目合同管理體系，將在一定程度上減少項目合同風(fēng)險發(fā)生的可能性。
1、制度管理
健全的制度能夠使企業(yè)在規(guī)范化管理中有據(jù)可依，提高管理效率，降低經(jīng)營風(fēng)險。
建立完備的項目合同管理體系，建立健全相關(guān)規(guī)章制度是其重要內(nèi)容。
項目合同管理的制度貫穿項目管理全過程，主要涉及：合同信息收集與傳遞、合同審批流程與權(quán)限、合同簽訂與執(zhí)行、合同監(jiān)督與檢查、合同后評價、合同印章管理、合同檔案管理等。
2、流程管理
(1)權(quán)限管理。
合同的審批必須嚴(yán)格執(zhí)行項目合同的管理流程，要求分工明確、權(quán)責(zé)清晰。
對構(gòu)成項目成本的全部合同進行分類管理，如投資與土地類合同、設(shè)計類合同、工程類合同、營銷包裝類合同、財務(wù)類合同、顧問咨詢類合同等，并按不同合同的性質(zhì)、標(biāo)的額或重要性進行分級審批，通常的流程是主辦人員一部門負責(zé)人一分管領(lǐng)導(dǎo)一公司領(lǐng)導(dǎo)，必要時還要由各相關(guān)部門特別是法務(wù)部門進行會簽。
合同的審批必須遵循嚴(yán)格的權(quán)限原則，絕對不允許簽訂超越權(quán)限的合同。
嚴(yán)禁口頭協(xié)議和倒簽合同。
(2)合同談判和簽訂管理。
一是合同主體管理。
必須嚴(yán)格審核合同主體的簽約資格、資質(zhì)、信譽度、經(jīng)濟狀況等，是否為獨立法人或持有相關(guān)授權(quán)書，特別是非本地的企業(yè)要注意了解其資信情況，是否存在不良記錄等，如采用招標(biāo)形式再進行合同談判的，招標(biāo)時要嚴(yán)格設(shè)定準(zhǔn)入門檻，對相關(guān)單位的資質(zhì)等級進行嚴(yán)格把關(guān)。
二是合同條款管理。
盡量爭取由本企業(yè)擬定合同文本。
一般合同文本由主辦部門擬稿，重要合同由主辦部門會同法務(wù)部門共同擬稿，并請相關(guān)部門進行會簽，如企業(yè)已形成格式文本，應(yīng)盡量采用格式文本。
從合同的談判階段就要開始有意識地研究合同條款中存在的不確定因素，嚴(yán)格審查合同中的特殊條款，對其合法性要盡量提請專業(yè)人員進行法律審核，避免因條款違法而導(dǎo)致合同無效。
與合同有關(guān)的招投標(biāo)文件及談判備忘錄等要注意審查與合同文本之間是否存在沖突之處，明確合同解釋的優(yōu)先順序，同時，該部分文件作為合同的組成部分要一并管理存檔。
三是合同用章管理。
合同章要由專人管理，印章管理人員要嚴(yán)格在批準(zhǔn)范圍內(nèi)用印并進行登記。
合同必須由法定代表人或負責(zé)人簽署后方可對外簽訂，非經(jīng)授權(quán)，印章管理人員不得在其他人簽署的合同上用章。
(3)合同履行和監(jiān)督管理。
本階段的管理主要圍繞合同條款內(nèi)容進行，是全面的、動態(tài)的管理。
合同執(zhí)行部門要嚴(yán)格根據(jù)合同條款來履行合同義務(wù)。
在合同執(zhí)行過程中，要本著謹(jǐn)慎的原則，對各種文件往來要注意有效簽收并妥善保管好原件，同時，做好各項記錄，如施工中的工程簽證、設(shè)計變更、支付憑證等，保管好各種相關(guān)證據(jù)，減少將來處理合同糾紛的可能成本。
在維護自身權(quán)利的過程中，要注意索賠等的訴訟時效。
(4)合同檔案管理。
合同是確立合同各方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的基礎(chǔ)文件，在“誰主張誰舉證”的民事訴訟框架下，充分有效的證據(jù)是贏得訴訟、解決爭議的關(guān)鍵所在，完整齊備的合同檔案將是解決糾紛的有力證據(jù)，因此，合同檔案的管理對項目開發(fā)的順利完成具有重要意義。
合同文件的保管應(yīng)遵循及時歸檔、科學(xué)分類、完整保管的原則。
合同文件包括：合同文本、補充協(xié)議、各種有效的會議紀(jì)要、合同審批表等，應(yīng)由專人編號保管，各相關(guān)部門應(yīng)保管相關(guān)復(fù)印件。
四、人員管理
項目合同的管理最終要落實到相關(guān)人員的責(zé)任上。
因此，要加強對員工的合同管理風(fēng)險意識的培訓(xùn)。
第一，房地產(chǎn)企業(yè)由于所處行業(yè)專業(yè)性較強，一般較注重員工的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，房地產(chǎn)開發(fā)過程中的法律風(fēng)險很多，因此要加強對員工的合同風(fēng)險意識教育，特別是與房地產(chǎn)行業(yè)息息相關(guān)的法律法規(guī)和部門規(guī)章等，必須經(jīng)常組織相關(guān)人員進行學(xué)習(xí)。
第二，企業(yè)成立專門負責(zé)合同管理的人員或部門，各部門配備專職或兼職的合同管理人員，明確其職責(zé)，人員配備和組織架構(gòu)形成互相制約、層層把關(guān)的監(jiān)督模式，一般情況下，由成本控制部門或法律事務(wù)部門對合同的管理進行檢查、監(jiān)督，列入考核目標(biāo)。
此外，要重視合同管理人員的流動管理，避免交接脫節(jié)造成的失控。
第三，應(yīng)充分發(fā)揮專業(yè)律師在防范項目合同風(fēng)險方面的重要作用，聘請法律顧問指導(dǎo)企業(yè)的項目合同管理。
律師作為專業(yè)的法律服務(wù)人員，以其專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗，參與項目合同的管理，能夠針對性地理順法律關(guān)系，避免失誤和漏洞，及時為企業(yè)決策者提供專業(yè)的法律意見，避免潛在的風(fēng)險。
總而言之，房地產(chǎn)企業(yè)所面臨的項目合同的風(fēng)險是十分巨大的。
從土地的取得、項目開發(fā)的前期準(zhǔn)備、規(guī)劃設(shè)計、工程招投標(biāo)、材料設(shè)備采購、工程質(zhì)量的控制、工期、造價、竣工驗收、結(jié)算、貸款、營銷推廣等，大量的專業(yè)性業(yè)務(wù)對房地產(chǎn)企業(yè)提出了很高的管理要求，為了保證項目的順利開發(fā)，房地產(chǎn)企業(yè)必須重視項目合同的風(fēng)險管理，建立起一整套行之有效的管理體系，為項目合同的順利開發(fā)和風(fēng)險控制起到有力的保障作用。
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