畢業典禮活動方案
一、畢業典禮的時間、地點、參加對象和證書發放方式
時間：7月24日（星期三）上午9：30—11：40
下午14：00—17：30
地點：
參加對象：中外碩士博士畢業生、本科畢業生；校領導；院系及相關職能部門領導；教師代表；畢業生親友，使館來賓；新聞記者和工作人員。
證書發放方式：畢業生的證書由校領導和教授代表一一發放。
二、部門職責分工
各教學單位：填寫學位證書、畢業證書。
提供畢業生人數、姓名、優秀畢業生人數、姓名、留學生國別統計情況等相關數據。（6月23日上午9：00點前報電子版和打印稿）
組織學生按時領取和退還學位服。
組織安排相關人員及畢業生照畢業合影。（6月24日上午）
組織學生入場、安排學生就座、領取證書。
安排主席臺就座和頒發證書的學院領導或教授。（6月19日上午報）
確定發言的教師代表和學生代表。（6月19日上午報）
邀請、組織教師代表參加典禮。
要求學生領取證書后回原位就座。
為電教中心提供典禮開始前的照片、文字等資料。
維持會場秩序。
國交處具體負責泰國分校畢業生的相關工作。
黨政辦：安排并通知校領導參加畢業合影、畢業典禮活動。
安排主席臺就座和分發證書的校領導、嘉賓（6月19日上午報)。
準備校領導講話稿。
領取和交還校領導的學位服。
宣傳部：邀請并接待記者采訪，發新聞稿件。
畢業典禮前一周負責通知學校廣播站每天播放一次校歌。
團委：畢業典禮當天負責安排禮儀小姐在主席臺服務，上、下午各6人。
教務處：負責畢業典禮的方案制定及組織工作。
擺放教一樓209主席臺前畢業生所在國國旗。
制作懸掛會場內外的橫幅。
制作主席臺就坐人員、嘉賓等的臺簽。
準備本屆畢業生情況文稿。
領取和交還主席臺頒發證書的教授的學位服。
購買、擺放礦泉水。
研究生部：指導相關單位填寫學位證書。
具體負責研究生典禮分場的相關工作，包括：確定分會場主席臺上頒發證書的教授名單(6月19日上午報)；確定發言的導師代表和畢業生代表；組織學生入場、安排學生就座和接受證書的順序；邀請博士生導師、碩士生導師代表參加典禮；組織博士畢業生領取學位服、參加畢業典禮和照畢業合影。
留學生處：填寫留學生畢業證書。
邀請使館等機構的人員參加典禮。
接待畢業留學生家長。
提供外國畢業生（包括本科生和研究生）所在國國旗。（6月23日交）
學生處：指導相關單位填寫畢業證書。
負責接待中國學生家長。
保衛處：劃定汽車停車位及自行車停放區域。
畢業典禮當天派10名保安人員著便裝協助維持會場秩序（上、下午各5名）。
負責會場的消防安全。
派保安協助懸掛橫幅。
后勤管理處：負責擺放主持臺及會場的鮮花。
協助布置典禮會場（準備臺布）。
提前檢修會場電路及燈光，當天派電工保證會場供電。
學院領取和交還學位服時提供電瓶車服務。
照相當天準備15把椅子。
資產管理處：負責發放和收回學位服。
準備泰國分校畢業生可能要購買的學位服。
電教中心：錄像、照像，照畢業合影（詳見“時間安排”）。
提供會場多媒體服務（畢業生所在單位須提供相應的照片、文字等資料）。
準備典禮開始前播放的輕音樂，發證書時播放的進行曲，畢業典禮結束時播放“友誼地久天長”。
三、畢業典禮程序
（一）中國本科生畢業典禮程序
主持人：學院院長
1、宣布畢業典禮開始
2、介紹校領導、重要來賓和本屆畢業生情況（約5分鐘）
3、校領導講話（不超過6分鐘）
4、教師代表講話（不超過5分鐘）
5、畢業生代表發言（不超過5分鐘）
6、頒發優秀畢業生和服務基層畢業生證書
7、頒發學位證書、畢業證書
8、在“友誼地久天長”的旋律中宣布畢業典禮結束。
�。ǘ┩鈬究粕厴I典禮程序（約60分鐘）
主持人：漢語學院院長
1、宣布畢業典禮開始（14：00）
2、介紹校領導、重要來賓和本屆畢業生情況（約5分鐘）
3、校領導講話（不超過6分鐘）
4、教師代表講話（不超過5分鐘）
5、畢業生代表發言（不超過5分鐘）
6、頒發優秀畢業生證書
7、頒發學位證書、畢業證書
8、在“友誼地久天長”的旋律中宣布畢業典禮結束。
�。ㄈ┲型庋芯可厴I典禮
主持人：研究生部副主任張華副教授
1、宣布畢業典禮開始（16：20）
2、介紹校領導、重要來賓和本屆畢業生情況（約5分鐘）
3、校領導講話（不超過6分鐘）
4、導師代表講話（不超過5分鐘）
5、畢業生代表發言（不超過5分鐘）
6、頒發學位證書、畢業證書
7、在“友誼地久天長”的旋律中宣布畢業典禮結束。
四、證書頒發辦法
學生在指定區域座位上坐好，主席臺上共有兩位校領導和四位教授代表為學生頒發證書。學生以6人為單位從面對主席臺的右側上臺，接受證書后轉身照像，從左側下臺，回原位就座。
要求：(1)畢業生所屬單位需派2名熟悉情況的老師在發證書時到主席臺上服務。
(2)優秀畢業生證書每人2份捆綁發放；博士、碩士、本科畢業生只發畢業證書。
中國本科生上臺領取證書的順序為：優秀畢業生、服務基層畢業生、其他獲得畢業證書的畢業生
留學生上臺領取證書的順序為：漢語學院優秀畢業生、泰國分校畢業生、漢語學院畢業生。
研究生上臺領取證書的順序為：外國博士生、中國博士生、外國碩士生、中國碩士生。
注：在典禮進行中，與會人員不得擅自離場；畢業生領取證書后應回到原位就座。
另：來學校參加典禮的所有車輛一律進東門，停放在教一樓前廣場。
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