學生會迎新生的策劃方案
一，活動目的
為了更好地配合學校做好迎接XX級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，人文學院學生會結合以往迎新工作經驗，針對本年新生工作特點，草擬XX年新生接待工作方案。
二、活動事項
在新生入校時在我校門口設立新生接待處，幫助新生搬運行李去報到點
1、時間：在新生入校報到的三天 （9月3日至9月5日）每天上午7：00到下午5：00。
2、地點：在我校和諧廣場。
3、活動場所布置：
大橫幅：懸掛于顯眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。 規格：長*寬=10m*10.8m
小橫幅；每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區。
海報：用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。
三、計劃安排
1、活動場所的布置：
活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12：00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7：00開始布置場所并在8點前完成。如果人手不夠的話，可以調動其他部門的閑置人員前去協助。
2、新生接待人員的配置：
接待小組學生會成員構成。接待人員分區接待來自不同地區的新生，其組成是由來自該地區的上一屆的老生。
3、幫助搬運行李的人員。
學生會體育部成員，學生社團青年志愿者協會會員。
四、前期準備
1、接待工作準備時間：9月1日下午2點召開學生會新生接待啟動儀式（分配工作）
3日早7點開始現場布置接待工作場地，值班人員到位。
3日早晨7：30全部參與接待人員全部到位。
2. 開會成員：學生會全體成員和接新生的小組成員。
3、開會內容：分配工作，新生報到程序講解。
4、學生會各個部門職責：
主席團：
1、熟悉活動流程，并策劃組織所有工作人員學習迎新流。。
2.負責組織協調新生接待的一切事宜。
3.監督中間的銜接（協調）工作。
組織部：
1、為避免課程的沖突，需提前準備好足夠的迎新請假條
2、根據格式，準備晚歸證明：
3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4，負責制作人文學院標志。
5，布置現場接待工作場地，安排值班人員。
6.負責新生報名處秩序，保證現場報名秩序順暢。
體育部：
負責引導在校門口下車的新生和家長，詢問是否是人文學院的學生并引導新生存放行李后，到達指定注冊點。
團學辦公室、學習部：
負責在接待場地進行注冊工作。新生到注冊點后，再由人文學院的接待工作人員引導進行注冊。
生活部、文藝部：
1、采購活動需要的物品（根據附表所列的物品清單，結合活動，適當補充）。
2、準備工作牌：活動需要統一的迎新工作牌30個左右
3、聯系飲食來源。
4，負責引導新生進行注冊，領取臥具飯卡，繳納學費，安排宿舍等工作。
5.組織兩位人員在每天活動結束后負責清理場地的工作。
宣傳部：
負責本次迎新活動的宣傳和記錄工作。（拍攝照片，寫新聞稿）
外聯部：
負責聯絡贊助等工作。
《青藤》文學社：
準備迎新刊物《迎新特刊》約200份
五、場地布置
9月3日7：00開始由學生會成員布置場地區域，共分為：
1、新生報到區 :又細分為3個區域，每個專業一個區域，負責本專業新生的信息以及向新生介紹入校的相關事宜
2、行李保管區 ：幫新生保管行李，內設工作人員休息區(供工作人員休息)
3、家長休息區 ：供新生及家長休息，內設后勤組。
六、新生報到程序
1、咨詢
查驗錄取通知書、身份證、準考證原件
2、到人文學院接待處：
（1）認真審查新生資格。
（2）安排宿舍
（3）核發繳費底單（凡已劃款學生直接注冊，填寫軍訓服領取單）
3、到收費處繳費（未從卡中劃款的學生）
4、憑繳費收據到各學院接待處注冊。填寫軍訓服領取單，通知學生有關事宜（軍訓及臨到慰問等的時間））。
5、憑繳費發票和住宿安排單到宿管科領取臥具和房間鑰匙
6、憑繳費收據及軍訓服領取單領取軍訓服裝
七、新生接待工作的紀律要求
1、總要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協作，完成任務。
2、具體要求：
（1）按照分工，迅速開展工作
（2）所有參與接待的成員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，需要向直接負責人請示批準。
（3）分工負責，各司其職，團結協作，嚴禁推委扯皮。推行“首問負責制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關部門，交到人。
（4）熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發生沖突。
（5）特殊問題，統一處理。席洋老師做全程監督和調配，主席團協助。
八、注意事項
1、活動嚴格禁止各種商業性活動，如有利用迎新進行無論任何性質的商業活動，學院將會對其進行嚴格的處分。
2、若天氣炎熱，工作人員須做好防暑防曬準備，若身體有任何不適，立即與組織部聯系；若下雨，生活部統一配備一次性雨衣。
3、保管物品的工作人員要注意物品的安全，工作人員的物品統一放在一起，都由生活部保管。
4、工作人員代表的是人文學院，需時刻注意自己的形象。
5、各工作人員要對自己的工作認真負責，不能無故離開自己的崗位。
九、后期階段
1、各部作工作總結。
2、與新生適應大學生活有關的其它活動。如迎新晚會，新老生座談會等。
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