學(xué)院年會活動策劃方案

時間：2024-04-07 17:46:09 方案

學(xué)院年會活動策劃方案

　　詳細能策劃能讓年會更好的開展，以下是小編收集的策劃方案，僅供大家閱讀參考!

學(xué)院年會活動策劃方案

　　年會活動策劃方案一

　　一、年會背景及目的

　　“年會”，這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一直走的是模仿企業(yè)化管理模式。“年會”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的，而且能避免走很多彎路。

　　為了總結(jié)回顧20xx年度各項工作，對20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，增進協(xié)會內(nèi)部人員的交流和溝通，促進協(xié)會的文化建設(shè)，表達協(xié)會對全體成員的關(guān)懷與問候，同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年，特決定舉辦此次主題年會活動。

　　二、年會主題：專心成長超越自我

　　三、年會時間、地點

　　年會由三部分構(gòu)成，分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。擬訂于20xx年12月25日（周六）14：00-20：30（為時半天）。

　　（一）成員會議

　　時間：14：00—15：00

　　地點：大活小劇場

　　（二）周年慶典聯(lián)歡會

　　時間：15：00—17：00

　　地點：大活小劇場

　　（三）晚宴

　　時間：18：00-20：30

　　地點：二食三樓

　　四、年會參會人員

　　學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，協(xié)會全體人員（參會人員暫按150計，包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員）及其他。

　　五、年會流程與安排

　　本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：

　　（一）成員大會議程安排

　　13：30全體參會人員提前到達大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨周年慶典晚會開始。（播放入場背景音樂）；

　　14：00—14：10大會進行第一項。音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布大會開始，向參會的全體人員介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團負責(zé)人，并領(lǐng)掌歡迎；（歡迎禮畢）請汪書記致開幕辭；

　　14：11-14：30大會進行第二項。請就協(xié)指導(dǎo)老師魏老師發(fā)言；就協(xié)理事長做本學(xué)期工作總結(jié)；

　　14：30—14：50大會進行第三項。請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。（攝影師拍照，會堂播放頒獎背景音樂）；

　　14：50—15：00主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始（會堂播放離席背景音樂）工作人員做好會場準(zhǔn)備；

　　15：00-17：00慶典聯(lián)歡會正式開始，就協(xié)各個部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目；

　　17：00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束，并告知六點就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。

　　六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

　　（一）年會的通知：行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好2014年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知》；

　　（二）年會宣傳與就協(xié)VCR攝制：廣告宣傳部做好年會活動的'相關(guān)宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。負責(zé)安排與跟進（具體包括：第一屆理事會成員寄語，新一屆理事會愿景，各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等）；

　　（三）晚會節(jié)目的編排：由人力資源部負責(zé)晚會節(jié)目的征集、海選、編排；

　　（四）橫幅的制作：紫底白字橫幅一條：預(yù)祝***就協(xié)2014年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功！落款：***就業(yè)發(fā)展協(xié)會，12米；

　　紅底黃字橫幅一條：“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款：***發(fā)展協(xié)會，12米；

　　（五）年終工作總結(jié)與計劃的收交：行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計劃，在年會前整理提交給理事會；

　　（六）發(fā)言稿的撰寫：通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿，并及時通知年會最終確定的時間、地點；

　　（七）物品的采購：提前采購年會所需的物品。具體物品見預(yù)算表；

　　（八）時間的控制：年會主持人應(yīng)注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預(yù)定時間。

　　（九）現(xiàn)場錄像機拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。活動后存檔，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。

　　（十）各項活動的工作安排：年會的具體工作應(yīng)細化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項工作的負責(zé)人；各個工作人員應(yīng)積極主動向相關(guān)負責(zé)人匯報，各負責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項工作的負責(zé)人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預(yù)定等等，一定要有專人負責(zé)。詳細情況見主題年會工作安排表；

　　（十一）此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協(xié)會章程及sop流程，通過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。

　　七、參會人員須知

　　（一）協(xié)會全體成員無特殊情況必須參加年會，年會進行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)人力資源部部長批準(zhǔn)同意后方可離開。

　　（二）此次年會為就協(xié)全體成員的一次聚會，望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節(jié)目參與中來。

　　年會活動策劃方案二

　　年會策劃方案的背景：

　　每年的年底不管是小公司還是大企業(yè)都會開一個年會，一方面是公司內(nèi)部做一個年底聚餐同時溝通一下感情，另一個更重要的方面就是對這一年的公司走向發(fā)展做一個總結(jié)同時也是對積極突出的員工做一個表彰，鼓勵員工再接再厲，共同促進公司的穩(wěn)步發(fā)展。

　　我們的公司麻雀雖小但是五臟俱全，這個公司年會也是要開的，并且是開的繪聲繪色。

　　年會的具體安排：

　　年會時間：1月22日下午3點到21點

　　年會地點：公司會議室

　　年會人員：公司全體人員（不可缺席）

　　年會內(nèi)容：簡介（聚餐、總結(jié)、表彰、活動、領(lǐng)獎）

　　年會經(jīng)費預(yù)算：

　　經(jīng)費這個是個大前提，這個年會是相當(dāng)重要的，我想做好了對公司對員工都是非常好的，因此這個經(jīng)費只要嚴格把關(guān)，不浪費、不克扣，還是沒問題的。（本著清晰明了）

　　俗話說要么不做要么咱就做好，我們公司那是做的相當(dāng)成功的！

　　開年會就得有一個氛圍，那就是裝扮會議室，以下幾點值得大家參考

　　首先的一個小重點：許愿簽到墻

　　這個我不知道其他公司做不做但是我們公司是每年都要做的，這個有個深遠的意義呢，大家都把新一年的愿望寫上去，等到年會結(jié)束的'時候，我們就會將這些簽到愿望小心的整理好，這個不僅是一個公司的文化同時也可以作為了解公司員工的途徑，只有真正關(guān)心了解了員工的需求、愿望，公司才可以做出一系列的安排措施，更有利于員工積極的工作公司的發(fā)展。

　　其次得說一下鮮花的布置，小細節(jié)決定大成功：

　　會議室鮮花布置：會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形，宜四面觀賞的西方式鮮花為主，在沙發(fā)轉(zhuǎn)角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式，一是花要新鮮、艷麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發(fā)言或交談的視線。鮮花的規(guī)格依會議的級別而定。

　　再次就是氣球，這個是要為年會活動做準(zhǔn)備的，因此一定要做充分了。

　　我們公司自己組織了些人，大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進去、不能放的也貼上獎品，一共買了100個氣球，各種各樣的，就是要這種氣氛，同時同事之間也更加團結(jié)合作，促進了感情。個人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。

　　再次就是會議室空間布置，總的而言就是要留下一個主席臺，場中要有一個大的空間方便大家活動，再就是酒水吃點要做的充分哦。

　　準(zhǔn)備工作都準(zhǔn)備好了，就等正點。

　　我們公司年會準(zhǔn)時下午3點開始：

　　1、BOSS宣布年會開始，宣讀開幕詞，做一個年底的總結(jié)、表彰，并且為下一年的工作做一個部署。

　　2、各部門經(jīng)理做一個總結(jié)，為下一年的工作做部署。

　　3、先進個人做一個演講

　　4、表彰先進個人、先進部門

　　5、聚餐活動開始

　　大約18點左右上述流程就可完成了（因此主持人一定要把握好時間），接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩。

　　大家都知道喝酒就得助興要不大家就喝不起來的，因此一些必要的活動還是要有的，這下前面的布置就起到了作用。

　　下面就是我們的游戲環(huán)節(jié)：

　　1、成語接龍：

　　道具：酒水、若干人

　　規(guī)則：主持人說一個成語指定下一個人要以第一個人成語的最后一個詞為開頭對接以此類推，誰么有對上來對不起請喝酒（女士可以飲料）

　　2：猜動物

　　人數(shù)：多人

　　用具：紙片

　　方法：用事先準(zhǔn)備好的紙片，在上面寫好各種動物，然后讓每個人分別抽取一個，不要讓別人知道。然后分別表演，不能說話，讓別人猜是什么職業(yè)。最終由一個裁判判定，一：表演者沒能夠表演出自己角色，罰酒。二：表演者生動的表演出了自己的角色，但回答者沒有才出來，回答者罰酒。

　　3：報拍7

　　人數(shù)：無限制（夠大）

　　用具：沒有

　　方法：多人參與，從1-99報數(shù)，但有人數(shù)到7的倍數(shù)（包括7）的時候，不許報數(shù)，還要拍下一個人得后腦勺，下一個人繼續(xù)報數(shù)。如果報錯或是拍錯認，嘿嘿，就得罰酒。

　　雖然是個很小的游戲，很簡單的算術(shù)，但是沒有人可以避免犯錯。所以說：“人數(shù)是越多越好”

　　4：熊來了（我愛你更有趣）

　　參加人員：約束8-15人，分成若干組

　　游戲規(guī)則：

　　（1）各組第一個人喊“熊來了”

　　（2）然后第2個人問：“是嗎？”

　　（3）第1個人再對第2個人說：“熊來了”，此時2號再告訴3號“熊來了”

　　（4）3號再反問2號“是嗎？”，而2號也反問1號“是嗎？”

　　（5）前者再叫“熊來了”，2、3、4號傳下去

　　（6）如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎？”然后再回向前頭，第二次聽到“熊來了”時才傳給別人，而前頭的人不斷的說“熊來了”

　　（7）每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時，全組隊員齊聲說：“不得了了！快逃！”然后全組人一起歡呼，最先歡呼的那一組便得勝。注意：正確了解規(guī)則，確實地重復(fù)回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號，更有趣

　　5：活躍氣氛、搞笑成語接龍：這個游戲的名字只是用來迷惑大家，而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺，讓大家先在紙上寫出5個成語，因為游戲題目叫成語接龍，所以大家會考慮的是成語如何接龍，最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后，讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結(jié)婚時、我洞房花燭夜時、我結(jié)婚后、我的婚外戀”，這樣連起來就變成“我初戀時（第一個成語）、我結(jié)婚時（第二個成語）、我洞房花燭夜時（第三個成語）、我結(jié)婚后（第四個成語）、我的婚外戀（第五個成語）”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下……

　　游戲只是一個輔助，我們最終的目的就是要大家可以吃好喝好玩好，就是讓大家解除隔閡，大家可以放下工作生活的壓力，盡情的揮灑自己，使自己更好的融入這個團體中，增加團隊能力。

　　要點：

　　1、經(jīng)費一定要提前到位（清晰明了）

　　2、時間還要精準(zhǔn)把握（不要太晚）

　　3、錄像拍攝（豐富企業(yè)文化）

　　4、各個過程各個環(huán)節(jié)人員的精準(zhǔn)把握（分工明確）

　　參會人員須知：

　　一：員工無特殊情況必須參加公司年會，年會進行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。

　　二：晚宴及活動中，員工可著休閑裝或運動裝等；但在員工大會上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

　　三：解除掉一切偽裝，盡情揮灑自己

　　條件：

　　在活動前的一周，確定活動參與人數(shù)，定制酒水、菜單，做好活動的各項工作，確定專門負責(zé)人。