新進(jìn)員工培訓(xùn)方案
為了確保工作或事情順利進(jìn)行，時常需要預(yù)先制定方案，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那要怎么制定科學(xué)的方案呢？以下是小編整理的新進(jìn)員工培訓(xùn)方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
隨著時代的進(jìn)步，檔案部門掀起了創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制、完善服務(wù)制度的工作熱潮。社會化服務(wù)已不僅僅局限于檔案的收集保管、查閱利用基本功能，還有政務(wù)信息查詢、人文歷史和現(xiàn)代文明展示、社會教育、學(xué)術(shù)交流等社會功能。因此，對過去由傳統(tǒng)的公務(wù)活動的技術(shù)資料轉(zhuǎn)化而來的檔案的收、管、存、用，和數(shù)字化、信息化的工作模式和方法與不斷擴(kuò)大的社會化服務(wù)范圍，及為人民服務(wù)永遠(yuǎn)是我們黨和政府的工作不相協(xié)調(diào)。如今的檔案工作不再只是一般事務(wù)管理，沒有一定的文化基礎(chǔ)和專業(yè)知識難以勝任。檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)化程度要求很高的工作，需要熟悉大量相關(guān)的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，僅由國家頒布的現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)已達(dá)56項(xiàng)。許多法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范只有通過培訓(xùn)解讀才能被檔案從業(yè)人員準(zhǔn)確掌握和運(yùn)用。這就給檔案工作者提出了新的要求。
一、加大對檔案人員培訓(xùn)的必要性
檔案人員培訓(xùn)是檔案事業(yè)的有機(jī)組成部分，它通過提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，為檔案事業(yè)改革發(fā)展服務(wù)，為指導(dǎo)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)服務(wù)。其中，“兩個服務(wù)”是崗位培訓(xùn)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，也是整個培訓(xùn)工作的指導(dǎo)思想。提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力是培訓(xùn)工作的核心內(nèi)容。檔案人員培訓(xùn)的目標(biāo)是通過培養(yǎng)和提高不同層次各種崗位檔案人員對現(xiàn)實(shí)工作和未來工作的適應(yīng)能力，造就一支適應(yīng)檔案事業(yè)改革與發(fā)展的高素質(zhì)的檔案干部隊(duì)伍。
長期以來人們對檔案工作的重視程度不夠。相當(dāng)一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案工作的認(rèn)識都存在一些誤區(qū)。大部分人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)。再加上隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，檔案管理工作發(fā)生了重大的變化，出現(xiàn)新的特點(diǎn)。首先新型檔案載體（光盤、磁盤、U盤、移動硬盤等）的出現(xiàn)，使檔案管理走向自動化，檔案信息服務(wù)走向網(wǎng)絡(luò)化，因此原有的適合手工管理的傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)必將進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，與檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)相適應(yīng)的、與信息采集、傳遞與利用有關(guān)的環(huán)節(jié)如鑒定、著錄標(biāo)引、檢索、電子文件的保管等都需要從檔案實(shí)體管理員向檔案信息管理員轉(zhuǎn)變。這就更加迫切需要加強(qiáng)檔案專業(yè)人員的知識與技能的培訓(xùn)。
二、強(qiáng)化檔案工作的整體素質(zhì)
由于，檔案工作人員的工作水平、文化修養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力參差不齊、信息化生存能力不強(qiáng)等因素的影響，一些檔案工作人員無法適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的要求，再加上由于檔案從業(yè)人員與外界交流較少也形成了一些消極的、不健康的亞文化，如自我封閉、不講效率、不思進(jìn)取的思維方式和工作作風(fēng)等都直接對工作帶來了不利影響。檔案人員崗位培訓(xùn)的作用主要表現(xiàn)為：使檔案人員的業(yè)務(wù)行為規(guī)范、準(zhǔn)確，從而提高工作效率，減少工作失誤，為檔案人員不斷補(bǔ)充和更新知識與技能，使其知識、技能與檔案事業(yè)的發(fā)展保持同步，開發(fā)檔案部門的人力資源，發(fā)現(xiàn)人才，培養(yǎng)人才。檔案工作者的素質(zhì)，決定檔案信息工作的質(zhì)量。而對檔案工作者的素質(zhì)要求是隨著時代的發(fā)展而變化的。因此在信息時代，通過加強(qiáng)檔案工作者自身素質(zhì)來提高現(xiàn)代信息技術(shù)的能力，培養(yǎng)正確的價(jià)值觀和自律精神，制定檔案從業(yè)者偷規(guī)范，提高檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng)是信息時代做好檔案工作的必然要求。
三、完善培訓(xùn)機(jī)構(gòu)
各級檔案行政管理部門要設(shè)立專門的在職教育培訓(xùn)管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)抓好檔案在職教育培訓(xùn)的規(guī)劃與部署、組織與管理、檢查與監(jiān)督；縣級以上檔案行政管理部門要成立非贏利性的檔案在職教育培訓(xùn)中心，分層次、有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行檔案在職教育培訓(xùn)工作；縣級以上國家綜合檔案館要作為實(shí)踐性培訓(xùn)基地，為檔案在職教育培訓(xùn)提供服務(wù)；鼓勵和規(guī)范引導(dǎo)企事業(yè)單位和社會中介組織舉辦檔案在職教育培訓(xùn)班。
四、形成科學(xué)的培訓(xùn)體系
檔案人員崗位培訓(xùn)屬于成人非學(xué)歷教育，在培訓(xùn)方式、方法上有著自身的特點(diǎn)和規(guī)律。培訓(xùn)應(yīng)從提高受訓(xùn)者的工作能力、改善受訓(xùn)者對工作環(huán)境的適應(yīng)性出發(fā)，經(jīng)過對培訓(xùn)方式、方法的科學(xué)運(yùn)作，最終達(dá)到良好的培訓(xùn)效果。
檔案培訓(xùn)工作具有較強(qiáng)的實(shí)踐性，必須制訂科學(xué)、合理的教學(xué)環(huán)節(jié)，以增強(qiáng)培訓(xùn)實(shí)用性。搞好需求調(diào)研，了解檔案人員的培訓(xùn)需求。檔案在職教育培訓(xùn)應(yīng)從崗位培訓(xùn)與繼續(xù)教育兩方面，根據(jù)不同層次的教育對象制訂教學(xué)，科學(xué)設(shè)置課程體系。精心設(shè)計(jì)培訓(xùn)專題，專題設(shè)計(jì)應(yīng)注重針對性和實(shí)用性，認(rèn)真組織專題講授。構(gòu)建創(chuàng)業(yè)教育與思想政治教育、科學(xué)文化教育和專業(yè)教育相互融合的內(nèi)容體系和以公選課、基礎(chǔ)理論課程、活動課程、實(shí)踐課程和環(huán)境類課程相結(jié)合的課程形式體系。檔案培訓(xùn)師講授內(nèi)容要精，要管用；要做到講授知識正確性、分析問題前瞻性、傳遞信息新穎性，突出教學(xué)內(nèi)容的針對性，注重檔案人員創(chuàng)新能力與實(shí)際操作能力的提高。認(rèn)真組織開展問題研討。要善于把檔案人員在工作實(shí)踐中遇見的問題帶到培訓(xùn)班共同研討。通過研討，既使問題得到解決，又能提高學(xué)員的分析、研究、解決問題的能力。
五、構(gòu)建科學(xué)的檔案培訓(xùn)評估機(jī)制，確保培訓(xùn)質(zhì)量
培訓(xùn)評估實(shí)質(zhì)上是對培訓(xùn)信息的處理，培訓(xùn)評估的意義在于，一方面培訓(xùn)能夠?yàn)榕嘤?xùn)的決策管理部門提供系統(tǒng)而客觀的培訓(xùn)信息，使其能夠?qū)ε嘤?xùn)政策、培訓(xùn)模式、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方法、培訓(xùn)組織等所有影響培訓(xùn)效果的工作進(jìn)行檢驗(yàn)，從而總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)，找出失敗的教訓(xùn)。另一方面，培訓(xùn)評估又能為今后更加準(zhǔn)確地確定培訓(xùn)需求、更加符合實(shí)際地制定培訓(xùn)計(jì)劃、更加合理地配置培訓(xùn)資源、更加有效地實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)內(nèi)容與培訓(xùn)方法的結(jié)合提供依據(jù)。
首先考評檔案行政管理部門領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。主要是考評檔案行政管理部門領(lǐng)導(dǎo)對培訓(xùn)工作的支持情況，如檔案培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)施、檔案培訓(xùn)工作調(diào)研、解決檔案培訓(xùn)實(shí)際問題等。再是考評檔案培訓(xùn)師資隊(duì)伍建設(shè)，包括檔案培訓(xùn)教師總量、師資結(jié)構(gòu)、教師素質(zhì)與教師教學(xué)能力等四個方面。其次考評檔案培訓(xùn)教學(xué)管理。包括檔案培訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容安排、教案質(zhì)量、授課質(zhì)量、實(shí)踐考察質(zhì)量、實(shí)際操作質(zhì)量、培訓(xùn)檔案資料管理等。還有考評檔案培訓(xùn)效果。包括檔案培訓(xùn)學(xué)員的理論知識掌握程度、學(xué)習(xí)態(tài)度和學(xué)風(fēng)、理論素養(yǎng)和理論運(yùn)用能力、實(shí)際操作能力、分析解決問題能力等內(nèi)容。最后考評檔案培訓(xùn)學(xué)員回原單位的素質(zhì)與能力提升情況，以檢驗(yàn)檔案培訓(xùn)的實(shí)際效果，為改進(jìn)檔案培訓(xùn)提供依據(jù)。根據(jù)以上幾個方面，對照評估指標(biāo)細(xì)化考評辦法，制定評估標(biāo)準(zhǔn)，對評估指標(biāo)進(jìn)行質(zhì)與量的規(guī)定。
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