員工座談會(huì)方案

時(shí)間：2024-07-22 08:18:09 方案

員工座談會(huì)方案

　　為了確保工作或事情順利進(jìn)行，我們需要提前開始方案制定工作，方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開，最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。那要怎么制定科學(xué)的方案呢？以下是小編為大家收集的員工座談會(huì)方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。

員工座談會(huì)方案

員工座談會(huì)方案1

　　一、座談會(huì)背景：

　　隨著公司的快速發(fā)展，以及勞動(dòng)力市場人員結(jié)構(gòu)比例的失調(diào)，溝通成為公司和員工共同發(fā)展的必要手段。

　　二、座談會(huì)目的：

　　1、為構(gòu)建員工與公司管理層的有效溝通，切實(shí)幫助廣大員工解決工作和生活中的實(shí)際問題，營造良好的企業(yè)文化。

　　2、減少流失率，增加員工的歸屬感、忠誠度及企業(yè)內(nèi)部凝聚力。

　　3、了解公司經(jīng)營情況與未來發(fā)展戰(zhàn)略與方向，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性。

　　4、公司發(fā)展的同時(shí)考慮員工的需求，促使目標(biāo)一致性，創(chuàng)造雙贏的局面。

　　三、座談會(huì)組織：

　　1、時(shí)間：1次/季度，定于每季度最后一個(gè)月舉辦;會(huì)議時(shí)間約1H;

　　2、地點(diǎn)：辦公室三樓會(huì)議室

　　3、組織單位：行政部

　　4、特邀嘉賓：管理者代表

　　5、參會(huì)人員：

　　⑴、名額：15人(含組織人員、嘉賓及員工代表)，組成結(jié)構(gòu)如下：

　　生產(chǎn)部3人，品保部2人，行政部2人(1人主導(dǎo)，1人記錄)，嘉賓1名，其余各部門(7個(gè)部門)各1人，合計(jì)15人。以上15為成員中至少有2位試用期員工參會(huì)。

　　⑵、員工代表資格：

　　A、工作表現(xiàn)好(德、能、勤、績)，在單位內(nèi)部具有代表性，明確工作任務(wù)，熟悉崗位性質(zhì);

　　B、有一定的.溝通能力，能準(zhǔn)確表達(dá)、敢于表達(dá)真實(shí)想法者;

　　⑶、員工代表產(chǎn)生方法：

　　A、行政部提前一周將會(huì)議計(jì)劃通知各部門，各部門提名參會(huì)代表，經(jīng)50%以上成員認(rèn)可即可作為代表參會(huì);

　　B、各部門員工可直接推薦員工代表，推薦人數(shù)超過部門50%可作為代表參會(huì)。

　　四、會(huì)議內(nèi)容界定：

　　會(huì)議內(nèi)容包括：工作內(nèi)容、工作環(huán)境、生活環(huán)境、福利待遇、成長空間等;所提問題須具有代表性(非個(gè)別現(xiàn)象)，關(guān)系到部分人員、公司的生活、運(yùn)作、發(fā)展等。

　　五、座談會(huì)議程：

　　第一部分(5min)：行政部主管主持座談會(huì)，說明本次座談會(huì)的主題和目的，對于大家的發(fā)言表示衷心

　　的歡迎，要求大家各抒己見，不用保留。

　　第二部分(5min)：管理者代表介紹公司生產(chǎn)經(jīng)營基本情況及公司未來發(fā)展規(guī)劃及方向。

　　第三部分(5min)：行政部主管對季度內(nèi)公司內(nèi)外發(fā)生的，公司、員工比較關(guān)注的話題給予說明，引導(dǎo)

　　大家思考。

　　第四部分(30min)：員工互動(dòng)及提問：先由代表性員工進(jìn)行前期的引導(dǎo)與帶動(dòng)(可事先選出一個(gè)老員

　　工和一個(gè)新員工起帶頭作用)，基本上要求每個(gè)員工都進(jìn)行發(fā)言與提問，由行政部

　　記錄人員對問題進(jìn)行記錄;對于員工的疑問能回復(fù)的可當(dāng)場回復(fù)，需要上報(bào)的可整

　　理后上報(bào)，并在十天內(nèi)給予回復(fù)(可公布于公告欄)。第五部分(10min)：由工作人員將準(zhǔn)備好的便簽紙發(fā)放到每個(gè)人手中，參會(huì)人員可以在上面書寫自己

　　參會(huì)心得或補(bǔ)充提問、建議(可匿名)，算會(huì)前交由座談會(huì)主持人。

　　第六部分(5min)：由本次座談會(huì)的主持人進(jìn)行本次會(huì)議的總結(jié)。

　　六、會(huì)議后期階段：

　　會(huì)議結(jié)束后，由會(huì)議主持人對本次會(huì)議進(jìn)行書面總結(jié)，對于員工關(guān)注的問題整理成記錄，抄送營運(yùn)中心;對于須上報(bào)的問題應(yīng)在三天內(nèi)上報(bào)，并在一周內(nèi)將領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)意見公布。

　　七、注意事項(xiàng)：

　　1、引導(dǎo)員工發(fā)散思維，鼓勵(lì)說其出自己的正面想法及對大家、對團(tuán)隊(duì)有用的東西。

　　2、注意話題的專一性，禁止將話題的中心思想扯偏，扯遠(yuǎn)。

　　3、與會(huì)人員名單應(yīng)參照方案甄選，應(yīng)具有廣泛的代表性及積極的參與性。

　　4、前期應(yīng)充分溝通與會(huì)人員班次，及時(shí)參加座談會(huì)，確保參會(huì)率。

　　5、提前確定員工發(fā)言代表，通知其做好發(fā)言準(zhǔn)備;通知與會(huì)人員，參會(huì)前做好準(zhǔn)備，如：問題、建議。

　　6、座談會(huì)全程由行政部工作人員做好記錄，整理后交營運(yùn)中心答復(fù)，將回復(fù)結(jié)果公布。