辦公用品采購方案

時間：2024-06-15 11:02:01 方案

辦公用品采購方案范文

　　為了確保事情或工作能無誤進行，通常會被要求事先制定方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。那么什么樣的方案才是好的呢？以下是小編幫大家整理的辦公用品采購方案范文，歡迎閱讀與收藏。

辦公用品采購方案范文

辦公用品采購方案范文1

　　為加強公司內部采購管理，規范采購申報程序，合理調配、利用物質資源、嚴明采購紀律，特制訂公司采購管理制度。有財務部統一集中采購（除去急需物品）。辦公用具購置與管理：

　　1、每月所采購用品包含文件用品、紙制品、書寫/繪圖工具、財務用品、桌面用品、展示用品、日常用品、設備耗品、小家電八大類等；

　　2、各個部門人員在每月30號之前將需要采購的物品報備給前臺，統計完畢由上級領導批準簽字以后再進行后續的采購；

　　3、在報備需要采購的用品時應說明規格型號、數量、質量等要求；

　　5、對物品單價超過200元以上的辦公用品、配件、設備、儀器等需要總經理審批后方可進行采購；采購員職責：

　　1、采購員負責索要發票，并對發票的真實性和合法性負責；

　　2、采購員應選擇信譽高、質量好的供應商/電商，應盡量要求送貨上門。

　　3、采購員需要貨比三家，采購金額在1000元以上的應填寫詢價單。

　　4、采購大宗辦公用品時，需要對物品進行檢驗，檢驗合格后方可確認收貨。

　　5、不按規定程序未經審批采購的，由經辦部門和人員自行負責處理。辦公用品領用規定：

　　1、辦公用品由前臺負責在每月5號前按時統一發放。

　　2、領用個人辦公用品時（包含急需物品），前臺都會進行物品領用電子表格的登記，領用公共辦公物品（包含離職所需要移交的所有物品）時需要進行紙質表格登記）并要求員工妥善保管物品，不得隨意丟棄，如若工作調動時，必須辦理移交手續，如有遺失，照價賠償。

　　物品領用電子表格/紙質表格都由行政部統一保存。注意事項：

　　1、各辦公用品的使用人員需愛惜辦公用品，節約使用。

　　2、分配給個人的`辦公用品由個人負責管理，如有損壞也由個人負責；如有公用物品損壞的由當時最后領用的負責人賠償。

　　3、辦公用品屬于公司財產，嚴禁未經許可將辦公用品帶離公司。如果有違反者，一經發現，視情節嚴重給予警告，罰款，辭退處理。

　　4、使用復印機等辦公設備，必須按照使用說明操作，否則后果由使用者承擔。

　　5、辦公用品的使用人員離職時，需移交自身保管或使用的辦公用品，否則不予辦理離職手續。

　　本制度自發布之日起開始執行。

　　本制度的編寫、修改及解釋權歸行政部所有。

辦公用品采購方案范文2

　　一．書寫工具

　　圓珠筆、中性筆、鉛筆、熒光筆、筆筒、筆架

　　二．紙本系列

　　筆記本、記事本、螺旋本、草稿本、材料紙

　　三．文具系列

　　1.資料收納用品：文件柜、文件欄、文件夾、強力夾、桌上文件欄、2.裝訂用品：訂書機、打孔機、夾子、訂書針、大頭針

　　3.涂改用品：涂改液、橡皮擦

　　4.膠粘用品：膠帶、固體膠、膠水

　　5.文件展示：白板、白板架、白板擦、黑板、報刊架、告示板、6.刀剪用品：剪刀、卷筆刀、小刀

　　7.其他：計算器、尺子

　　四、名片與圖文系列

　　1．名片及名片夾，名片冊、名片盒

　　2．宣傳畫冊、宣傳單、海報

　　3．產品說明書/手冊

　　4．掛歷、臺歷

　　5．信紙、信封/明信片、賀卡、邀請函/請柬

　　6．不干膠貼、標簽、吊牌

　　7．相冊、彩頁、卡片、相架、相框

　　8．手提袋、禮品袋、包裝彩合、封套

　　9．企業簡報

　　五．辦公用品系列

　　1．紙帕：抽紙、卷筒紙、紙巾/濕巾、毛巾

　　2．杯具：茶壺/水壺、茶具、水杯、紙杯、杯墊、玻璃杯、3．清潔用品：香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、鋼絲球、抹布/百潔布、垃圾筒、垃圾袋

　　4．工作服

　　5．煙具禮品：打火機、煙灰缸、煙盒

　　6．鐘、表、鏡子、鏡框

　　7．電池、插座、電筒、迷你燈

　　8．餐具：筷子、飯盒、保鮮盒、9．創口貼、空氣清新劑、各種傷藥、水果盤

　　一、文具事務用品

　　1、文件檔案管理類：有孔文件夾（兩孔、三孔文件夾）、無孔文件夾（單強力夾、雙強力夾等）、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾

　　2、桌面用品：訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、筆筒、筆袋、臺歷架

　　3、辦公本薄：無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本

　　4、書寫修正用品：中性筆（簽字筆）、圓珠筆、鉛筆、臺筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆、毛筆

　　5、財務用品：賬本/賬冊、無碳復寫票據、憑證/單據、復寫紙、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印臺/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機

　　6、輔助用品：報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺座系列、證書系列、鑰匙管理

　　7、電腦周邊用品：光盤、U盤、鍵盤、鼠標、移動硬盤、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光驅、讀卡器、存儲卡

　　8、電子電器用品：排插

　　二、辦公耗材

　　1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色帶[1]

　　2、裝訂耗材：裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙

　　3、辦公用紙：復印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復印紙、相片紙、噴墨打印紙、繪圖紙、不干膠打印紙、其他紙張

　　4、IT耗材：網線、水晶頭、網線轉換接頭、視頻線、電源線

　　三、日雜百貨

　　日用品：生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶咖啡、純凈水、方便食品

　　四、辦公設備

　　1、事務設備：碎紙機、裝訂機、支票打印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機

　　2、IT設備：電腦、投影儀、復印機、傳真機、打印機、多功能一體機、掃描儀、相機、攝像機、交換機、路由器、貓

　　3、辦公電器：加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器

　　4、辦公設備保養的重要性辦公設

　　備提倡主動維修，使機器的停機時間處于最小，從而獲得最佳使用效率和價值。復印機、打印機、傳真機、證卡機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復印的質量。若放任不管，會增加機器的驅動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。定期的維護保養，可以清除機器內部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學部件，改善復印品質量，將可能發生的故障消滅在萌芽狀態，減少停機時間。為了始終得到良好的`復印品質量，縮短停機時間，減少損失，建議用戶在保修期結束之前，與東芝授權維修站或授權代理商簽訂維修保養協議，以使您的機器在保修期后仍能享受保修期般的服務，獲得長久保障。

　　五、辦公家具

　　文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險柜、辦公桌、辦公椅

　　六、財務用品

　　包括：

　　1、手工記賬：①賬本（總賬、明細賬、日記賬等等）②憑證（收入憑證、支出憑證、轉賬憑證）③報表（利潤表、資產負債表等等）④鋼筆（最好是財務專用的那種）⑤墨水（藍、黑、紅色）⑥算盤（現在基本上都用計算器了）⑦尺、回形針、大頭針⑧科目章、自己姓名圖章、印泥⑨出納需要各類銀行結算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等，可去銀行購買），有條件的可以為出納配置點鈔機等⑩其他

　　2、電腦記賬①電腦（含打印機、最好能接入寬帶）②電腦記賬憑證③財務軟件④鋼筆（最好是財務專用的那種）⑤墨水（藍、黑、紅色）⑥算盤（現在基本上都用計算器了）⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋⑧出納需要各類銀行結算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等）

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