大型年會策劃方案12篇
為了確保事情或工作得以順利進行，就不得不需要事先制定方案，方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發。那么大家知道方案怎么寫才規范嗎？下面是小編幫大家整理的大型年會策劃方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
大型年會策劃方案1
適用范圍
500~800人;年會慶典、尾牙晚會、年度盛典、答謝晚會、企業周年晚會等。
參考活動流程
來賓簽到
暖場環節
開場環節
領導致辭
節目表演(穿插互動環節)
晚會結束、恭送來賓
活動可創意環節
環節一：簽到儀式、嘉賓入場方式(二者選其一)
環節二：開場環節
環節三：創意節目表演
環節四：創意互動游戲、創意抽獎環節(二者選其一)
策劃套餐
整體活動方案策劃(含主題提煉、主背景設計、流程設計、現場布置規劃、現場管理規劃等)
整體物料系列設計制作(體現品牌文化或活動主題的，包含主背景、海報、簽到板、引導牌、桌牌、臺卡、宣傳手冊、節目單、邀請函、抽獎券、工作證等一系列物料設計制作)
會場布置
風格華麗，渾厚莊重，以黑、紅為主色調，采用對稱式布局，設計以抽象概念感較強的圖形色塊組合而成，格調高雅，造型簡單優美，色彩濃重而成熟，裝飾細節上崇尚自然情趣。
外圍布置(門口造型拱門裝飾，氣球空飄)
簽到處布置(54平米電子屏幕簽到，)引導牌(通道花柱指引)
入口處裝飾(氣柱、入口紅色慶典地毯鋪設90平米、6個羅馬花柱、禮儀小姐相迎、企業形象墻展示)
場地裝飾(舞臺外圍鮮花綠植裝飾、燈籠、彩帶裝飾、座椅背靠裝飾、桌面臺花裝飾。)
場地搭建
主舞臺背景(豪華特裝造型舞臺led屏60平米)，舞臺鋪灰色慶典地毯200平米，舞臺側背景(彩幕4幅，高5米x寬3米X4幅,60平米)
禮儀服務
禮儀(6個 凈身高170-175CM 平均年齡21 專業禮儀)
主持人(男女四名專業主持人，含當地小有名氣節目主持人1名)
演員節目
可提供節目編排(15個節目)，全程專業表演團隊，魔術、歌曲、戲曲、樂器、舞蹈、舞獅舞龍等常規節目及3個特色節目表演及本地明星推介或可為員工節目表演進行編排指導(限3個節目)，可提供服裝租賃、化妝業務
攝影攝像
專業攝影師2名 定點特寫與流程跟拍，攝相師1名，全程跟拍，含后期經典制作攝影光碟帶含配音封面2張，跟拍照片光碟1套
舞臺燈光設備
72支PAR燈、30臺電腦搖頭燈、12支屏閃燈、12臺探照燈、4支觀眾燈、3臺追光燈、1個燈控臺、流動燈架TRUSS架、配備2名高級燈光師
舞臺音響設備
12只遠程線性陣列音箱、6只主擴超低頻音箱、8只舞臺返送音箱、1臺數碼音箱處理器、1臺DVD機、1個調音臺、4個功放、4支中置音箱、8個無線話筒、4個話筒支架、配備2名高級音響師
舞臺視頻設備
led屏60平米、彩幕60平米
舞美效果
禮炮、泡泡機、干冰機(在相應活動需要時各使用一次)
注：不含晚宴費用、不含場地租賃費
活動前期準備
1、確定主題、活動形式、活動方案的.確定
2、人員安排
3、節目編排、設備準備、設計制作
4、活動物料的準備
5、現場彩排
活動風險預估
1.音響、麥克風等設備出現故障
預防方案：活動開場前對設備進行調試，確保在最佳狀態，同時準備好備份。
2、現場人員混亂，流程不暢
預防方案：對現場區域合理劃分，現場工作人員分工明確。工作人員在活動前一天在現場進行彩排，熟悉現場的各個環節，活動所需的用品盡量提供備用設備(如臺卡、胸花等)
3.現場突發事件及安全問題
安排有足夠的機動人員，負責會場里的突發事件，同時做好活動現場秩序維護，對活動實施過程中的不穩定因素進行排查，加強防范。
大型年會策劃方案2
一、年會主題
XX公司20xx年度年終總結年會
二、年會時間
20xx年XX月XX日下午14點00分至21點30分
會議時間：14：00——17：30
晚宴時間：18：00——21：30
三、年會地點
酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工（41人）
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
年終大會議程安排
13：50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；
14：00—15：30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15：30—15：45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15：45—16：00大會進行第三項，副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單；優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金；優秀員工與總經理合影留念；優秀員工代表發表獲獎感言。
16：00—17：30大會進行第四項，總經理做總結性發言。
17：30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
六、晚宴安排
18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）
18：00—19：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離，規劃方案《XX年會策劃方案》。
19：00—21：00娛樂時段：
文藝節目（2—3個節目）
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各XX支氣球的3個箱子；
游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，
箱子內省的球最少的勝出；
文藝節目（2—3個節目）；
游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；
游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；
文藝節目（2—3個節目）
游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；
游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；
游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；
游戲5：踩氣球；用具：100個氣球
游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準備及相關注意事項
年會的.通知與宣傳：中山年會策劃公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“XX大龍七分公司20xx年度年終總結會”（條幅規格：）
物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年會籌辦任務
任務與分工責任人
會務前期、中期協調工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置（抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱、酒水、各類干果小食品）
會場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定
現場拍照
大型年會策劃方案3
一、活動目的：
1、增強區域員工的內部凝聚力，提升XX的競爭力；
2、對20xx年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。 3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：xx
三、年會時間：20ss年x月x日下午x點到x點
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點：XX酒店X樓XX廳
五、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員：客戶群，領導；邀請業界領導；公司工作人員；
1．會場總負責：×××
主要工作：總體工作協調、人員調配。
2．策劃、會場協調、邀請嘉賓：×××
主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調；對外協調、現場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排xx；
4．嘉賓接待、簽到：×××
5．音響、燈光：×××，會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備：×××
主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置：
會場內：
方案：
1、舞臺背景噴畫：
內容：
文字內容：
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業文化；
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道；
2、賓館入口處掛紅布幅；
3、賓館內放置指示牌；
八、年會流程：
形式：領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐；
備注
1.主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致辭；
2.分公司領導上臺致辭；
3.嘉賓致辭；
4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲；
外請演員表演節目、中間抽獎；
演出內容：
20xx年會節目單
策劃主線:結合增強員工的內部凝聚力，提升XX的競爭力,以中西結合的節目加時尚元素打造一臺視聽盛宴
氣氛:歡樂、和諧、熱烈
時間:20xx年x月x日晚
地點:宴會廳
主辦:
主持人：
19：00-19：05女子動感打擊樂 中國的傳統樂器-紅色的大鼓，鼓身上全部繡有金色的龍，鼓面上裝水，美麗而修發飄逸的女演員配上動感震撼的音樂激情演奏《中國龍》《龍騰虎躍》等經典曲目，將中國的傳統樂器給現場觀眾一個全新的視覺，聽覺效果。（女4人）時間：
19：05-19：10主持人開場詞
19：10-19：15 <<跳動的嘉年華>>
巴西最熱情的舞蹈，絢麗的服裝，激情的音樂，節日的喜悅此時此刻進入觀眾的眼簾，讓觀眾有一起歡樂舞動的欲望。將貴賓們帶入節日氛圍。 女8人
19：15-19：25男聲獨唱
劉德華超級模仿秀（20xx年央視夢想劇場總冠軍，20xx年央視星光大道季冠軍）激情演唱劉德華經典歌曲《中國人》等。（歌曲可以挑選）
19：25- 19：35 領導發言，嘉賓發言表彰優秀員工敬酒。
19：30-19：45游戲及幸運抽獎
19：45-20：00 《動感街頭元素》
前衛時尚的少男少女，激情表演街舞花式
籃球，動感小輪車等。歡快震撼的'音樂，加上驚險刺激，朝氣蓬勃表演，把現場觀眾帶到那個前衛青春的年代。（女2人，男4人）
20：00-20：05川劇變臉
神奇的蜀中絕技，幾百年的中華藝術瑰寶，讓您身歷其境的體會傳統藝術源遠流長，亙古不滅的藝術魅力。三個人同時在舞臺上演繹變臉絕活更為精彩，在舞臺下面和觀眾零距離接觸，體驗變臉的魅力男1人
20：05-20：20游戲及幸運抽獎
20：20-20：25武術《武魂》中華武術源遠流長，他體現了中華兒女的博大的情懷。我們的隊員全部來自于中國武術的發源地-河南嵩山少林寺。他們將激情表演-拳術，兵器演練，硬氣功，太極，等等。（男6人）人
20:25-20:30傣族舞蹈《吉慶有余》
美麗的傣族少女，身著鯉魚一樣的服裝裝，在優美的音樂下翩翩起舞。就像一條一條漂亮的鯉魚，在水里暢游，跳躍，祝福在場嘉賓年年有余。女8人
20：30-20：40時尚電音組合:
《火美娃娃》
動感青春的四人電子弦樂組合，節奏時尚動感，青春逼人，曾多次參加山東，河南等地春節晚會的錄制，現場氣氛熱烈，配合燈光的運用，將現場推向高潮。她們將激情演奏《勝利》《賦格》等火爆曲目。女4人
:
20：40-20：45墨舞丹青：北京奧運會開幕式表演上的墨舞讓全世界人們驚嘆，他將做過的古典舞蹈和書法完美的結合，用夸張的舞蹈形式把中國書法的精髓體現得淋漓盡致.男2人
20：45-20：55游戲及幸運抽獎
20：55-21：00大型舞蹈《千手觀音》絢麗的燈光，優美的音樂再加上古樸，典雅的舞姿讓現場觀眾震撼，感動。讓他們在真，善，美的境界里找的自我女8人
21：50-22：05幸運抽獎
22：05-22：10主持人致結束詞
20xx年迎春聯歡年會物品準備（建議）
類別
名稱
內容
份數
1.員工激勵獎
2.幸運抽獎獎品
特等獎一等獎
二等獎
三等獎
幸運獎
3.問答題獎:1.搶答獎2.游戲獎3.參與獎
嘉賓紀念品參加紀念品
大型年會策劃方案4
一、活動主題：
“人和家興”
二、活動時間：
初定XX年2月2日(星期六)
三、活動地點：
后勤中心(新食堂、體育館)
四、參加人員：xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、
員工家屬(25人)、xx代表、嘉賓(約 ? 人)，共約 611 人。
五、活動安排：
(一) 晚宴
1、時間：2月2日(星期六)
第一批：16：30--17：30(值班人員和工作人員，約20圍)
第二批：18：15--19：45(約40圍)
2、地點：公司新食堂 3、形式：自助火鍋
(二)觀賞煙花
1、時間：2月2日18：30--18：45
(三)晚會
1、時間：2月2日18：45--21：00
2、地點：體育館
3、內容：領導致辭、表彰頒獎、節目表演、互動游戲、抽獎活動。
六、獎項設置：
1、表彰頒獎：對XX年度優秀員工、優秀管理者、特別榮譽獎進行表彰。
2、節目表演獎：一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名、優秀獎若干名(均為現金獎)。
3、幸運抽獎：設特等獎1名(大電器)、一等獎3名(電器)、二等獎xx名(電器)、三等獎30名、幸運獎120名(禮品)。
4、晚會互動游戲獎：設互動游戲參與獎、問答題獎等，均為獎品。
大型年會策劃方案5
感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。呈現出精彩豐富，全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感，來年更努力為公司奮斗。調動全體員工的積極性，增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協作能力。
一、活動主題
xx動起來！
二、策劃思路
1、一開始就動起來
2、員工們動起來
3、老板們動起來
4、大家動起來
活動關鍵詞：xx，年會，動漫，動起來，游戲，晚會
活動時間：20xx年x月x日
活動地點：xx酒店
活動人數：公司高層及員工共計xxx多人
活動風格：輕松，活潑，娛樂，有趣
組織形式：分為活動物料準備小組，活動執行小組，活動安保小組，活動表演安排小組，活動服務禮儀小組。
三、活動時間安排
20xx年x月x日收到安利公司發出的標書；
20xx年x月x日確認年會的最終方案，與相關的活動承辦商簽訂合作合同；
20xx年x月x日年會籌辦的細節基本落實，相關的活動的信息傳達到公司各部門；
20xx年x月x日確定活動當天的參加人員，并對相關人員進行分組培訓，與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節等。
四、活動前期準備
活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯系溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等。
五、活動內容與流程
1、動漫區拍照簽到模式
2、嘉賓與動漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、xx老板和領導登場
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領導們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、xx領導百變大咖秀
9、員工節目COSEPLAY
10、獎品豐富的抽獎儀式
11、全體人員共進晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動風險評估
1、參與人員過多，動漫留影區擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。
預防方案：在簽到以及動漫留影區安排安保人員進行維護現場秩序，確保現場人員的安全。
2、音響，燈光，麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。
預防方案：活動進行時必須準備多一些現場所需的物料以備不時之需。
活動臨時應急方案
1、活動中以防出現突發事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識，要及時進行應急處理。
2、做好活動現場秩序維護，要對活動執行過程中的不穩定因素進行嚴謹排查。加強防范，巡邏。
七、活動亮點
亮點一：拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情
亮點二：有趣的動漫留影區，讓人感覺到無比的'樂趣
亮點三：領導放下身段百變，讓員工感到領導的親和一面
亮點四：xx老板與老板娘投入模仿，員工看到他們可愛的一面
亮點五：員工參與模仿秀，增進員工的交流溝通
亮點六：員工進行3D模仿秀，提升員工之間的團體協作能
亮點七：進行安利同學會的表演，讓人更了解安利品牌
八、活動效果
豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會，讓員工過上一個難忘的新年晚會，使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作；活動上的參與增進員工之間的溝通，交流和團隊協作意識，提升企業的綜合競爭優勢。
大型年會策劃方案6
一、整體情況
1、晚會主題名稱：20xx新年狂歡夜
2、晚會目標：融合師生情誼、展現xx高專思進學社的風采
3、時間：待定
4、地點：新余高專多媒體報告廳
5、主辦單位：xx高專校團委
6、承辦單位：xx高專思進學社
7、工作人員
顧問：待定
統籌組：xx高專思進學社
8 、項目組：
（1）第一項目組：節目組，組長：待定，組員：文藝部成員及各部和各學院任務：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象體育及臺詞審核；
c、負責節目的`編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切體育道具；
（2）第二項目組：宣傳組，組長：待定，組員：宣傳部、外聯部兩部部員任務：a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、傳單等方式開展宣傳，b、現場攝影及dv攝像
（3）第三項目組：外聯組，組長：待定，組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
（4）第四項目組：禮儀組
組長：待定，組員：主體育團助理、公關部
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員；
（5）第五項目組：舞臺組
組長：待定組員：實踐部、體育部兩部部員
任務：a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量；b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
（6）第六項目組：機動組
組長：待定
組員：其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
二、各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（待定）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作 ③前期宣傳：由宣傳組負責。海報體育及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期（待定）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定多媒體報告廳。到各社團選取優秀節目，并進行排練。②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳（網站、論壇及校網郵箱）、廣播宣傳。③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
（3）晚會倒計時期（待定）：
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定（待定），地點多媒體報告廳。②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
2、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）
3、晚會后期工作：
（1）為演員分發小禮品
（2）費用處理
（3）書面總結
（4）vcd制作及網絡宣傳
大型年會策劃方案7
一、總結交流模塊
1、接待及啟動儀式：打造“家”文化，營造溫馨、祥和氛圍。年會啟動儀式具有現代感，緊扣年會主題。
2、開場：力求新穎、大氣，以視覺、聽覺感受吸引全場眼球，表現形式為雄渾音樂、開場影片。
3、總裁工作報告：內容豐滿而精煉，PPT表現形式多樣化。
4、六星“特種隊”：彰顯團結奮進的精神風貌，傳遞正能量，以高度一致的肢體動作，充滿力量的語言給人信心、催人上進。
5、六星落地經驗介紹：以切身事例和豐碩成果，展現六星級心態給我們帶來的巨大變化，號召全集團宣傳、推廣、堅持并持續做到極致，現場PPT、音樂、燈光營造靜謐、溫馨氛圍，讓全場所有人感同身受。
6、感恩環節：根據時間安排選取1—2個事例，提煉成書面材料，以多媒體形式予以展現，主持人現場渲染，營造淚點。
二、表彰頒獎模塊
1、整體風格轉向喜慶、熱情洋溢、詼諧幽默。
2、具體表現形式：詼諧、搞笑、時尚的表彰片頭，創新的表彰獎項片花，帶領全體人員進入放松狀態，期待大獎揭曉，以燈光配合視頻的模式吸引注意力，實現前后模塊的風格過渡。
3、燈光、音響：表彰環節的場景轉換多，燈光、音響至關重要，每個細小環節都逐一落實、反復演練、專人負責，多媒體部分要求制作工具包，一目了然，方便操作。
4、各獎項頒獎模式：各單項獎以視頻方式揭曉，揭曉完畢再請上獲獎者上臺、頒獎嘉賓上臺，頒獎現場以KT板形式呈現，榮譽證書及獎金獎品會后領取，目的是做到舞臺畫面感覺好，易于標準化，同時也節約成本和時間。
5、每個獎項視頻播放完畢，大屏幕定格為該獎項的圖片和名稱。
6、部分獎項用創意形式出場和頒發，音樂及燈光表現須多次演練。
7、各獎項的頒獎用品、道具、鮮花及上臺路線由專人負責組織安排。
8、所有視頻、音樂事先進行試播，檢查格式是否能正常播放。
三、文藝匯演及有獎競猜模塊
1、整體要求：積極向上，表現形式多樣化，以集體節目為主。
2、節目提前篩選，節目以公司內部人員參演為主，追求創意和亮點，反復彩排，保證效果。
3、各節目音樂及視頻需提前試播，檢查與會場設備是否兼容，是否能正常播放。
4、燈光、音響：舞臺燈光音響由公司派專人配合活動公司人員操作。
5、舞臺背景：租賃專業設備營造舞臺背景，提前溝通、選取素材、排練。
6、LED電子屏顯示內容：預備不同色調、不同內容的`主題幻燈片，根據節目風格更換背景，事先做好配套演練，現場操作人員諳熟于心。
7、各項服裝、道具、素材至少提前一周準備到位。
8、有獎競猜環節：部分內容從年會現場內容中提煉，以促進所有人集中開年會的注意力，部分內容采用趣味性較強的形式表現。
四、攝影攝像
1、同步：現場攝像與播放同步（前后四個PPT投影幕）
2、雙向：前后排距離較長，可分前場、后場適時同步播放
3、制碟：現場錄制后，要求攝像單位制成光碟
4、攝影要求：高清、有搖臂功能，保證清晰度及拍攝畫面專業程度。
五、主持人
1、四位主持人串詞預先反復演練，要求大膽、放得開。
2、把需要主持人潤色或煽情的環節重點做準備，提前告知要求，共同創意，配合音效、燈光和語言、圖片或視頻，促成效果達成。
3、所有話筒提前檢查，保證電池電量充沛及話筒音質效果最佳
4、主持人串詞制作成卡片，以防遺忘冷場。
大型年會策劃方案8
大型年會與普通的年會活動流程都是大同小異,內部聯歡,很多年會策劃公司都可以輕松完成,而且一般小問題都可以忽略不計.但當碰到例如大型年會活動時,大部分的年會策劃公司都會在活動過程中碰到各種問題.常州潮尚傳媒對年會總結了一些常見的問題,在這里簡單解釋下.做年會策劃時一定要未雨綢繆,最好應對方案.
大型年會策劃方案的確定:
年會方案整體流程應該在活動前一個月確定下來,時間上充裕了,才能做好多種打算,進行調整.很多客戶可能每天對于活動會有新的'想法出來,而年會策劃公司不得不一遍跟著一遍的去修改,以前有年會策劃公司在活動前一天晚上還在修改方法,但最終活動過程中還是出現很多問題.年會策劃方案不是改得越多效果就越好,細節上可以做些小調整,但大方向絕對不能一變再變,確定了就一定不要輕易做改動,否則拖慢進度,最終只會影響活動質量.
會場布置要趕早:
設計稿確定好,準備好各種物料一定要在活動前2-3天完成搭建工作,留出更多的時間與空間進行調試,以及演職人員彩排.這些都是需要時間的,因此宜早不宜晚.當然可能會因為設備出問題,人員問題等碰到可能會延期的事件發生,這時要看上海大型年會策劃公司事先有沒有做好備案了,一旦發生問題不要找緣故,馬上解決問題.
活動備案要周全:
多年大型年會策劃經驗告訴我們,一定要有備選方案.既然叫作活動,那它就不是一件死物,進行的過程中一定會碰到意外事件發生,比如電力故障,人員身體不適等等,當出現這些問題,到現場再去想怎么解決就為時已晚了.一定要做好預備方案,多手準備.所以說務必要做好周全的備案,把一切可能發生的意外都在活動前期一一準備應急措施,這樣才不會影響活動整體進程.
對于大型年會活動就先說以上這三點,當然從策劃到執行過程中,還有很多其它問題會出現,關鍵記住一點,多注重細節,活動就會順利進行,效果才能事半功倍.
大型年會策劃方案9
對20xx年工作進行總結，制定新一年度工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標，表彰工作優秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，增強員工的凝聚力。
一、活動時間
20xx年1月末
二、活動地點
公司大會議室、xx餐廳、xxxKTV
三、參加人數
公司全員
四、所需時間總計
7小時
五、年會主題
揚帆起航 輝煌20xx年
六、年會安排
1、茶話會
1）時間：下午3時-5時
2）內容：
a）各部門就20xx年的`工作進行總結，20xx年的工作方向和目標進行規劃；
b）個人自由發言；
c）領導總結發言；
d）表彰優秀員工；
e）公司員工大合影。
2、聚餐
1）時間：晚上5時-7時
2）內容：員工聚餐；總經理向全體員工敬酒，致新年賀詞。
3、KTV聯歡
1）時間：晚上7時-10時
2）內容：員工節目匯演，穿插游戲抽獎活動。
4、活動結束
七、人員安排及職責
1、總負責：xxx
主要工作：總體協調，人員調配。
2、策劃和現場協調：xxx
主要工作：年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集。
3、后勤：xxx
主要工作：餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置：xxx
5、活動主持：xxx
主要工作：根據活動流程進行活動主持。
八、會場布置
公司大會議室
A：投影展示：本公司的LOGO及年會主題B：桌上擺放水果等食品若干
九、獎品設置
一等獎：iPad；
二等獎：iPhone；
三等獎：豆漿機；
優秀員工獎：空氣凈化器。
十、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1）節目選取形式：各部門報送或做游戲選取。
2）抽獎：由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3）游戲：暫無
八、預算
茶話會：xxx元
聚餐：xxx元
KTV：xxx元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費。
大型年會策劃方案10
20xx年已經到來，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于20xx年x月x日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會目的
1、感謝公司員工一年來的辛勤工作，增進領導與員工間的互動與交流；
2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會，讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心；
3、通過年會的'舉辦，了解員工對公司未來發展的期望。
三、年會時間安排
（1）年會策劃及準備期（x月x日至x月x日）：本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
（2）年會協調及進展期（x月x日至x月x日）：本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
（3）年會倒計時期（x月x日）：本階段主要完成年會全過程確定（包括節目單確定）。
（4）年會正式演出時間：20xx年x月x日晚
四、年會節目報名方式
1、及時通報名、電話報名、現場報名
2、聯系人：xxx
3、聯系方式：xxx
五、參會人員
全體公司成員
六、年會節目要求
1、歌曲類：
（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；
（2）青春、陽光、健康、向上；
（3）與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類：
（1）積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈；
（2）具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
（3）喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等；
（4）相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
（1）喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品；
（2）經典的傳統曲藝類節目（戲曲、話劇、評書等）；
（3）其它類型的曲藝節目（樂器類）。
4、每個部門所報節目不限；
5、提倡跨部門組合報名；
七、年會進行流程
1、參會人員入場
2、主持人宣布年會開始
3、總經理董事長講話
對年終做總結
表彰員工
4、表彰
各部門負責人做年度工作總結與計劃。
對優秀員工予以表彰
為優秀員工發獎
優秀員工發言
5、聯歡會節目表演
6、互動小游戲
7、閉幕詞各位來賓、各位代表、xx公司20xx年年會即將落下帷幕，我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀！本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應和熱情支持。下面我宣布：xx公司xx年會勝利閉幕！謝謝大家！
注意事項：
1、明確年會的主題和目的；
2、初步確定年會性質；
3、提交預算；
4、策劃內容，分工執行；
5、年會時間按排；
6、年會地點選擇；
7、年會亮點。
大型年會策劃方案11
對20xx年工作進行總結，制定新一年度工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標，表彰工作優秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，增強員工的凝聚力。
一、活動時間
20xx年1月末
二、活動地點
公司大會議室、XX餐廳、XXKTV
三、參加人數
公司全員
四、所需時間總計
7小時
五、年會主題
揚帆起航●輝煌20xx年
六、年會安排
1、茶話會
1）時間：下午3時—5時
2）內容：
a）各部門就20xx年的工作進行總結，20xx年的工作方向和目標進行規劃；b）個人自由發言；
c）領導總結發言；
d）表彰優秀員工；
e）公司員工大合影。
2、聚餐
1）時間：晚上5時—7時
2）內容：員工聚餐；總經理向全體員工敬酒，致新年賀詞。
3、KTV聯歡
1）時間：晚上7時—10時
2）內容：員工節目匯演，穿插游戲抽獎活動。
4、活動結束
七、人員安排及職責
1、總負責：XX
主要工作：總體協調，人員調配。
2、策劃和現場協調：XX
主要工作：年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集。
3、后勤：XX
主要工作：餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置：XX
5、活動主持：XX
主要工作：根據活動流程進行活動主持。
八、會場布置
公司大會議室
A：投影展示：本公司的'LOGO及年會主題B：桌上擺放水果等食品若干
九、獎品設置
一等獎：iPad；
二等獎：iPhone；
三等獎：豆漿機；
優秀員工獎：空氣凈化器。
十、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1）節目選取形式：各部門報送或做游戲選取。
2）抽獎：由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3）游戲：暫無
十一、預算
茶話會：300元
聚餐：5000元
KTV：3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
大型年會策劃方案12
一、活動目的：舉辦年會是每一個企業用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象，同時表彰優秀的銷售人員，充分發揮年會的`激勵和引領作用。
二、年會主題：團結合作，開拓未來
三、年會時間：
xxxx年1月12日下午14：00-18：00年終總結大會;
18：00-21：30晚宴
四、年會地點：某大酒店宴會廳
五、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參與人員：集團精英以及銷售人員
xxxx年會主題活動分為4大部分
1、歡迎宴會：員工之間的情感交流，營造氛圍，為后期的年會活動熱場
2、店長會：總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面，同時探討明年的企業品牌規劃及相關發展道路。
3、表彰大會：員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團隊，為以后的快速發展做貢獻。
4、酒會晚會：整個酒會以慈善酒會完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。
七、xxxx年企業年會流程與安排
13:50全體參會員工提前到達指定酒店，按指定排座就位，等待年會開始;14:00—14:05年會正式開始，主持人致年會開場辭。
14:05—14:20xx做總結性發言。年會演出正式開始。
14:20—14:40文藝節目(2—3個節目)
14:40—14:50先進員工表彰，職能處室每處室1人，工區每工區3人。由領導頒獎。
14:50—15:10文藝節目(2-3個節目)
15:10—15:25抽獎1，抽3等獎10名
15:25—15:40游戲1
15:40—16:00文藝節目(2-3個節目)
16:00—16:15歡送退休員工
16:15—16:30抽獎2，抽2等獎5名
16:30—16:50游戲2
16:50—17:10文藝節目(2-3個節目)
17:10—17:25抽獎3，抽1等獎3名
17:25—17:45文藝節目(2-3個節目)
17:45—17:55抽獎4，特等獎1名
17:55—18:00文藝節目(收尾節目)，主持人致年會結束辭
18:00—18:15全體員工合影留念
18:15—21:30晚宴
21:30晚宴結束
年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳：綜合處于年會前一周將年會通知發往各處室，做好宣傳工作，達到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底白字字幅，具體文字內容：“xxxx年XX年會”
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
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