新校區(qū)學(xué)生搬遷方案
新校區(qū)學(xué)生搬遷方案
河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)2011年學(xué)生
搬遷工作實(shí)施方案
今年秋季我校新校區(qū)二期工程開始投入使用，根據(jù)學(xué)校安排，我校學(xué)生搬遷工作分為三部分，文北校區(qū)部分院系學(xué)生遷往新校區(qū)、文南校區(qū)學(xué)生遷往新校區(qū)和文北校區(qū)，小西區(qū)學(xué)生遷往文北校區(qū)。為安全、有序、高效地開展學(xué)生搬遷工作，特制定實(shí)施方案如下：
一、成立學(xué)生搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng)：趙大蕻
副組長(zhǎng)：李文占 司林勝
成 員：朱新力 師求恩 李觀虎 王 鋒 李朝陽(yáng)
魏保平 謝安映 弓永振
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，朱新力擔(dān)任辦公室主任。
二、文北校區(qū)部分院系學(xué)生遷往新校區(qū)工作安排
1、7月 10日前，相關(guān)院系和單位要進(jìn)行搬遷動(dòng)員，組織學(xué)生整理好行李物品，學(xué)校統(tǒng)一安排車輛集中搬運(yùn)，相應(yīng)院(系)組織清點(diǎn)接收，行李集中存放在新校區(qū)。
2、搬遷順序
7月10日上午7：00，社會(huì)學(xué)系、文化傳播系和金融學(xué)院08級(jí)高水平運(yùn)動(dòng)員共749名學(xué)生行李遷到新校區(qū)。相應(yīng)院(系)和單位于上午6:30點(diǎn)安排志愿者在校本部東門乘車前往新校區(qū)，做好接收行李準(zhǔn)備工作。
3、相關(guān)院系和單位要安排好學(xué)生離校和返校報(bào)到等事項(xiàng)，開學(xué)后學(xué)生到新校區(qū)報(bào)到，學(xué)生報(bào)到后由所在院(系)組織領(lǐng)取行李、辦理注冊(cè)報(bào)到手續(xù)。
三、文南校區(qū)學(xué)生遷往新校區(qū)和文北校區(qū)工作安排
1、7月 10日前，相關(guān)院系和單位要進(jìn)行搬遷動(dòng)員，組織學(xué)生整理好行李物品，學(xué)校統(tǒng)一安排車輛集中搬運(yùn)，相應(yīng)院(系)和單位于上午6:30點(diǎn)安排志愿者在文南校區(qū)東門乘車前往新校區(qū)，做好接收行李準(zhǔn)備工作。7月10日上午7：00開始搬運(yùn)行李，行李集中存放在新校區(qū)和文北校區(qū)教室。
2、相關(guān)院系和單位要安排好學(xué)生離校和返校報(bào)到等事項(xiàng)，開學(xué)后學(xué)生到新校區(qū)和文北校區(qū)報(bào)到，學(xué)生報(bào)到后由所在院(系)組織領(lǐng)取行李、辦理注冊(cè)報(bào)到手續(xù)。
四、小西區(qū)學(xué)生遷往文北校區(qū)工作安排
藝術(shù)系、國(guó)際教育學(xué)院和成教院要進(jìn)行搬遷動(dòng)員，組織學(xué)生整理好行李物品，以院(系)班級(jí)為單位放到指定教室，開學(xué)后各院(系)到后勤處領(lǐng)取宿舍安排表和宿舍鑰匙。
四、工作分工
新校區(qū)綜合辦公室：負(fù)責(zé)搬運(yùn)行李期間在新校區(qū)的后勤保障，負(fù)責(zé)學(xué)生安全員的暑期食宿。
學(xué)生處：負(fù)責(zé)制訂學(xué)生搬遷工作方案;負(fù)責(zé)召開學(xué)生搬遷工作協(xié)調(diào)會(huì)，組織各單位進(jìn)行學(xué)生行李搬遷;協(xié)助保衛(wèi)處看管行李。
文北校區(qū)學(xué)生管理辦公室：協(xié)助學(xué)生處做好文北校區(qū)(含小西區(qū))遷往新校區(qū)工作，負(fù)責(zé)小西區(qū)學(xué)生返回文北校區(qū)搬遷工作。
后勤處：負(fù)責(zé)搬運(yùn)學(xué)生行李所需車輛的租借、調(diào)度、路線圖的繪制;清理打掃學(xué)生行李存放點(diǎn);負(fù)責(zé)留校本部學(xué)生宿舍調(diào)整的組織協(xié)調(diào)工作;維修、分配學(xué)生宿舍;安排搬遷期間學(xué)生工作餐;安排暑期留校學(xué)生及提前返校學(xué)生的食宿。
保衛(wèi)處：負(fù)責(zé)搬遷期間學(xué)生宿舍的安全保衛(wèi)工作，暑假期間學(xué)生行李安全和學(xué)生安全員的管理。
各院(系)：負(fù)責(zé)2008-2010級(jí)搬遷學(xué)生的思想動(dòng)員和具體實(shí)施;負(fù)責(zé)文北校區(qū)學(xué)生宿舍調(diào)整的組織安排工作;安排好學(xué)生返校后報(bào)到事宜;到后勤處領(lǐng)取學(xué)生宿舍分配表和房門鑰匙;組織學(xué)生打掃宿舍衛(wèi)生、分配床鋪;組織學(xué)生領(lǐng)取行李、報(bào)到注冊(cè)。
六、工作要求
1、高度重視，明確責(zé)任。各職能部門、院(系)和西校區(qū)要高度重視，明確分工，責(zé)任到人，確保整個(gè)搬遷工作有序進(jìn)行。
2、廣泛動(dòng)員，認(rèn)真實(shí)施。各院(系)要廣泛進(jìn)行宣傳動(dòng)員，做好搬遷學(xué)生的思想動(dòng)員工作，做好搬遷中的安全教育。提示學(xué)生貴重物品要隨身攜帶、易碎物品不要隨車裝袋、個(gè)人物品要標(biāo)注明顯標(biāo)志(院(系)、班級(jí)、姓名)等搬遷應(yīng)注意的事項(xiàng)，防止物品的丟失和損壞;各院(系)組織黨員、學(xué)生干部和志愿者，提前做好各項(xiàng)搬遷準(zhǔn)備工作。開學(xué)前做好宿舍的分配和打掃，為返校學(xué)生領(lǐng)取行李、入住宿舍提供方便。
3、加強(qiáng)溝通，確保安全。各相關(guān)部門在工作中要密切配合，及時(shí)溝通，做到各個(gè)工作環(huán)節(jié)交接順暢，不留盲點(diǎn)，確保搬遷工作有條不紊。要注意工作人員、學(xué)生行李和運(yùn)輸車輛的安全，如遇突發(fā)事件，要及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。
附：1. 河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)2011年各院系需搬遷人數(shù)
2. 河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)2011年學(xué)生搬遷示意圖
3. 河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)2011年學(xué)生行李整理標(biāo)準(zhǔn)
宣城職業(yè)技術(shù)學(xué)院新校區(qū)搬遷方案【2】
根據(jù)宣城市人民政府[08]第26號(hào)專題會(huì)議紀(jì)要精神和我院與宣州區(qū)教體局簽定的協(xié)議，我院北校區(qū)置換給宣城市新三中，并在10月7日前完成搬遷工作，因此，時(shí)間緊，工作任務(wù)大，涉及面廣，為做好搬遷工作，特提出如下工作意見。
一、指導(dǎo)思想
在學(xué)院搬遷領(lǐng)導(dǎo)工作組領(lǐng)導(dǎo)下，本著“科學(xué)、合理、有效、實(shí)用”的工作方針，群策群力，在院搬遷辦公室具體協(xié)調(diào)安排下，做好搬遷工作。
二、搬遷原則
1、整體搬遷原則。貫徹落實(shí)市政府要求，密切聯(lián)系學(xué)校工作實(shí)際，統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一行動(dòng)，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;搬遷工作分段進(jìn)行,分步實(shí)施，確保正常上課。
2、實(shí)事求是原則。一切從實(shí)際出發(fā)，按客觀規(guī)律辦事，因地制宜、因勢(shì)利導(dǎo)，努力克服各種困難，把搬遷在短時(shí)期內(nèi)對(duì)學(xué)校工作的影響降低到最低程度。
3、以人為本原則。堅(jiān)持“以教學(xué)為中心”，以廣大師生教學(xué)、工作、生活的基本穩(wěn)定為搬遷工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)卦O(shè)計(jì)方案，周密部署，穩(wěn)步推進(jìn)。
4、服從全局原則。認(rèn)真聽取各方意見，充分發(fā)揮學(xué)院各部門的工作積極性，群策群力，明確責(zé)任，層層落實(shí)。
5、“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則。院固定資產(chǎn)管理部門(總務(wù)處、現(xiàn)教中心、圖書館)按其管理的責(zé)任和范圍，做好全院相關(guān)資產(chǎn)的清理和搬遷。各基層管理單位(各處、系、部、室)做好本部門資產(chǎn)的清理和組織搬運(yùn)。
三、組織體系
1、5月9日，學(xué)院搬遷領(lǐng)導(dǎo)工作組成立,由程雙幸副院長(zhǎng)任組長(zhǎng)。下設(shè)搬遷辦公室由胡曉明、曹立新、嚴(yán)敏組成，負(fù)責(zé)搬遷工作的協(xié)調(diào)和指揮。
2、各部門主要負(fù)責(zé)人為各單位搬遷工作負(fù)責(zé)人，組織好相關(guān)人員(財(cái)產(chǎn)保管員、行政秘書、輔導(dǎo)員、搬遷志愿者)協(xié)調(diào)組織本單位的搬遷工作。
3、校搬遷辦公室暫設(shè)在科學(xué)館一樓，電話：3033117
四、時(shí)間安排
1、9月1日2006級(jí)(畢業(yè)班)學(xué)生在老校報(bào)到上課，2008級(jí)新生9月5-6日?qǐng)?bào)到、軍訓(xùn)，這二屆學(xué)生在學(xué)院統(tǒng)一的搬遷時(shí)間內(nèi)進(jìn)行搬遷。2007級(jí)學(xué)生10月7日直接到新校區(qū)報(bào)到、上課，其提前打包寄存的行李由學(xué)生處負(fù)責(zé)、各系協(xié)助組織搬運(yùn)到新校區(qū)。
2、各部門搬遷的時(shí)間見附表二。
3、9月28日第一食堂試運(yùn)營(yíng)，10月8日第二食堂試運(yùn)營(yíng)。
五、搬運(yùn)要求和準(zhǔn)備工作
1、開學(xué)前后，召開全校搬遷工作布置會(huì)，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、明確任務(wù)。
2、各部門根據(jù)搬遷辦具體安排的日程(附表二)，明確具體搬遷時(shí)間、人員安排、工作內(nèi)容等，搬遷物資、移交設(shè)備、組織進(jìn)場(chǎng)等落實(shí)到責(zé)任人。要充分考慮搬遷和移交過(guò)程中思想發(fā)動(dòng)、組織保障、安全穩(wěn)定、防盜防損等因素，搬遷計(jì)劃由各部門負(fù)責(zé)人簽字報(bào)校搬遷辦公室匯總備案。
3、9月10日始，搬遷辦向各部門發(fā)放編織帶包、塑料繩、標(biāo)簽貼等，各單位進(jìn)入物品整理、打包準(zhǔn)備階段。
4、各部門在搬運(yùn)啟動(dòng)前的一周內(nèi)指定專人領(lǐng)取安置地點(diǎn)一覽表。教務(wù)處發(fā)放教室、實(shí)驗(yàn)室、系部辦公室安排表，學(xué)生處發(fā)放學(xué)生宿舍安排表，院辦室發(fā)放行政處室安排表。
5、各單位在搬遷完畢時(shí)應(yīng)當(dāng)即回收老校區(qū)所有房間的鑰匙，由專人統(tǒng)一保管交學(xué)院搬遷辦，直至按協(xié)議要求的時(shí)間向新三中正式移交。
6、各單位搬運(yùn)工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)安排教職工拆包、整理搬運(yùn)到位的物品，熟悉、調(diào)試所有教學(xué)、教研設(shè)施，整理、規(guī)范本單位管轄的所有固定資產(chǎn)并進(jìn)行登記、建立臺(tái)帳報(bào)學(xué)院財(cái)務(wù)處。
六、搬遷階段和步驟(具體見附表一)
1、準(zhǔn)備階段：8月6日—9月25日
2、搬遷階段：9月16日—10月5日(9月29日—10月3日為集中搬遷期)。
3、清理移交階段：10月6日—11月10日
七、搬遷的部門分工(主要內(nèi)容見附表二)
1、搬遷辦
制定搬遷方案，與各部門協(xié)調(diào)搬遷安排，負(fù)責(zé)落實(shí)搬遷公司，與財(cái)務(wù)處核算搬遷予決算費(fèi)用，發(fā)放編織帶包、塑料繩、標(biāo)簽貼等，與三中進(jìn)行交接等事宜。
2、學(xué)生處(團(tuán)委)
負(fù)責(zé)學(xué)生的搬遷任務(wù)，協(xié)調(diào)行李存放及宿舍床位的安排，與各系部配合做好行李入存清點(diǎn)、存放，行李袋的購(gòu)買，行李標(biāo)簽的印制發(fā)放工作。特殊行李如電腦、自行車等貴重、不便托運(yùn)的物品，要求學(xué)生自行攜帶。學(xué)生無(wú)法自行攜帶請(qǐng)求學(xué)校托運(yùn)的，務(wù)必包裝好、貼好標(biāo)簽，學(xué)校在統(tǒng)一運(yùn)輸時(shí)不負(fù)保管之責(zé)。
3、教務(wù)處
負(fù)責(zé)新校區(qū)教室和教學(xué)用房的安排，負(fù)責(zé)本處所屬教學(xué)、教行用房的財(cái)物、資料的搬運(yùn)。
4、總務(wù)處
組織老校區(qū)課桌凳、講臺(tái)的搬運(yùn)，提前做好新校區(qū)食堂的試運(yùn)營(yíng)，安裝好新校區(qū)的學(xué)生床位，檢查新校區(qū)教學(xué)、行政等水電設(shè)施，對(duì)老校區(qū)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理、分類，拿出處理意見(保留、變賣等)。
5、院辦室
負(fù)責(zé)有關(guān)行政處室(院長(zhǎng)室、招就處、院辦室、組人處、工會(huì)、教學(xué)督查室)的搬遷。繪制行政處室的安置示意圖。
6、各系部
做好學(xué)生搬遷宣傳動(dòng)員工作，做好學(xué)生搬遷組織管理工作，學(xué)生宿舍標(biāo)簽貼放確認(rèn)工作。配合總務(wù)處安置好教室的課桌凳、講臺(tái)，配合學(xué)生處做好新校區(qū)住宿安排。系部學(xué)生工作負(fù)責(zé)人、輔導(dǎo)員、搬遷志愿者到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助，確保搬遷工作順利進(jìn)行。同時(shí)加強(qiáng)學(xué)生安全教育，尤其注意人身、財(cái)物和交通安全。做好本部門教學(xué)和辦公設(shè)備的清理和安置搬遷工作。根據(jù)院搬遷方案，拿出本部門的搬遷計(jì)劃(安排)。
7、圖書館
負(fù)責(zé)原館內(nèi)圖書、資料的整理、分類、打包和搬運(yùn)。安排新校區(qū)圖書館的布局和遷入。
8、現(xiàn)教中心
回收、清理全院的電教儀器設(shè)備。安裝、調(diào)試新校區(qū)教學(xué)、行政的電教、網(wǎng)絡(luò)。組織本部門的財(cái)產(chǎn)搬運(yùn)。
9、財(cái)務(wù)處
協(xié)同搬遷辦做好財(cái)產(chǎn)登記及搬遷經(jīng)費(fèi)的予、決算。
八、搬運(yùn)車輛和經(jīng)費(fèi)安排
1、根據(jù)各部門的特點(diǎn)分成四個(gè)標(biāo)段：(1)教務(wù)處、圖書館;(2)各系部;(3)各行政處室;(4)現(xiàn)教中心。每標(biāo)段對(duì)應(yīng)一個(gè)搬遷公司。
2、招標(biāo)簽協(xié)議：在9月5日前完成搬運(yùn)招標(biāo)內(nèi)容及要求，邀請(qǐng)搬遷公司參加投標(biāo)，9月15日前由搬遷辦公室組織搬遷公司分別到各單位勘察需搬遷設(shè)備、響應(yīng)時(shí)間和服務(wù)措施等;9月18日前由院搬遷辦組織相關(guān)人員評(píng)標(biāo)和決標(biāo);在9月20日完成4個(gè)標(biāo)段的三方(校搬遷辦公室、財(cái)務(wù)處、搬遷公司)簽訂協(xié)議。
3、學(xué)院財(cái)務(wù)處、搬遷辦進(jìn)行搬遷經(jīng)費(fèi)預(yù)算和控制。
九、采購(gòu)添置物品的工作
1、各單位搬入新校區(qū)后，上報(bào)添置計(jì)劃，由學(xué)院統(tǒng)一采購(gòu)配置。
2、事后及時(shí)辦理固定資產(chǎn)入帳手續(xù)。
十、老校區(qū)待報(bào)廢物品的處理工作，由總務(wù)處、搬遷辦、財(cái)務(wù)處處理。
院搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)組
二00八年八月六日
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