公文方案格式

時間：2022-10-01 17:54:13 工作方案

公文方案格式范文

　　公文請示的格式【】

公文方案格式范文

　　一. 請示的含義

　　請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的公文。(上行文)

　　二. 請示的分類(適用情況)

　　(一)求示性指示(政策性指示)——尋求指示

　　1.新問題、新情況，無章可循;

　　2.對上級的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問或把握不準(zhǔn);

　　3.與其他機關(guān)單位就某個問題有分歧，需要上級裁決。

　　總之，在不知如何是好的情況下使用。

　　(二)求批性指示(事務(wù)性請示)——請求批準(zhǔn)

　　1. 請求批準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定、方案、規(guī)劃等;

　　2. 請求審批有些項目，指標(biāo)等;

　　3. 請求、批轉(zhuǎn)有關(guān)辦法，措施。

　　總之，已有計劃安排，但需要經(jīng)過上級的批準(zhǔn)才可實行。

　　三. 請示的特點

　　1.期復(fù)性(雙向性)

　　發(fā)出請示意味著將得到一份批復(fù)，與批復(fù)對應(yīng)。

　　2.單一性

　　一事一文，多事多問

　　3.時效性

　　應(yīng)在問題發(fā)生或處理前行文，不合先斬后奏。

　　4.可行性

　　請示中提出的準(zhǔn)予批準(zhǔn)的要求，應(yīng)是切實可行的。 5.針對性(適用范圍)

　　四. 請示的寫法

　　(一)標(biāo)題

　　1.發(fā)文機關(guān)+事由+文種

　　例1《××市××區(qū)人民政府關(guān)于××路上禁止重

　　型卡車和大型貨車行駛的請示》

　　2，事由+文中

　　例2《關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請示》

　　(二)主送機關(guān)

　　▲只能有一個

　　(三)正文

　　1.請示原因

　　2.請示事項

　　3.結(jié)語

　　(四)落款

　　正文

　　1. 請示原因(開頭)

　　即：“為什么提出請示?”

　　要充分、具體、恰當(dāng)，以便上級充分了解情況，做出決策。

　　一般是請示的詳寫部分。

　　如何寫好請示理由?

　　例如：一家單位申請資金購買電梯

　　其中，有一個理由——電梯由于使用多年，已不能運行了。于是領(lǐng)導(dǎo)派人去調(diào)查情況，一看這些電梯哈沒有到報銷年限，仍能正常運行。結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)大為惱火。資金問題當(dāng)然也就得不到解決了。

　　理由要合理、充分

　　例如：一家單位申請資金蓋辦公樓。

　　“我單位常年沒有合適的辦公地點，這些年一直租用其他單位的房子辦公，光每年的租金就五萬元，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我們的財政支出，如果建一座辦公樓，根據(jù)測算，只需要資金50萬元，約等于10年的租金，這樣10年后每年將節(jié)約5萬元經(jīng)費。”

　　例如：一家單位申請資金疏通排水溝。

　　不但著重寫了挖排水溝的幾個理由：淤泥厚，雨季來臨，

　　影響排澇;夏天蚊蟲滋生氣味難聞，影響居民乘涼等。而且還引申下去，寫了挖好排水溝后會美化周圍環(huán)境而且對居民生活也有很大好處，兩岸種上樹木后將來會產(chǎn)生較好的社會效益和經(jīng)濟效益等。

　　例如：申請擴建校舍的請示

　　“學(xué)生較多，校舍緊張”

　　“近幾年來，我校招生規(guī)模不斷擴大，在校學(xué)生總數(shù)由2001年的×××人上升到年2007年的×××人，而目前校舍設(shè)計容納學(xué)生數(shù)為×××人。我校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的滯后，影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)生活，成為制約教學(xué)質(zhì)量提高的瓶頸，為此……”

　　理由中可恰當(dāng)滲入感情

　　例如：一單位請求解決學(xué)校房屋建設(shè)資金問題。

　　“這些年學(xué)校連年失修，只是孩子們常年在一所破舊的房屋里上課，冬天，窗戶沒有玻璃，四處透風(fēng)，孩子們手腳都凍裂了，簡直無法寫字，夏天，雨水較多，房頂漏雨，房梁遭到蟲蝕，非常危險，一旦垮塌，后果不堪設(shè)想。看著這些可憐的孩子們，我們心里十分難受，為此，經(jīng)鄉(xiāng)里同意，我們決定重新蓋一座教學(xué)樓，目前我們已經(jīng)籌集了×萬元的資金，還缺×萬元，能否適當(dāng)給以解決?”

　　站在誰的角度來寫理由?

　　“蠢人用他的方法說服我，指著用我的方法來說服我” ——亞里士多德

　　理由要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度來寫

　　請示是寫給領(lǐng)導(dǎo)閱批的，只有得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可才能得到滿意的批復(fù)。因此，寫作要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度，以領(lǐng)導(dǎo)的角度來寫才更有說服力。

　　例如：一家單位申請搬遷，在寫搬遷方案是就具體提供了幾個方案，詳細(xì)寫出每種方案所需經(jīng)費。這樣，幾個方案放在一起，讓領(lǐng)導(dǎo)很容易就做出了選擇。

　　思考：我院后勤公司申請繼續(xù)租用集體宿舍，理由怎么寫?(繼續(xù)租用;另在東塘租用)

　　2.注意事項(主體)

　　必須明確、具體

　　通常請示事項之說一句話，如一份請求撥給會議經(jīng)費的請示：“為此，請撥給會議經(jīng)費3000元

　　過度

　　“現(xiàn)將有關(guān)事項報告如下(篇幅較長)：、”“因此”、“為此，(篇”幅較長)。

　　自然過渡，一般另起一段。