關于事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新思路的探討論文
面對當前事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀,事業(yè)單位的檔案管理在遵守基本原則的基礎上,還必須創(chuàng)新思路.歸納起來,主要有以下四方面管理思路:加強事業(yè)單位檔案專業(yè)人才的培養(yǎng);建立健全檔案管理制度,提高檔案管理水平;加強檔案管理的信息化建設,提高檔案管理現(xiàn)代化水平,豐富檔案管理信息資源。
一、當前事業(yè)單位人事檔案管理工作的現(xiàn)狀
（一）對人事檔案管理的認識程度不夠
在事業(yè)單位中，人事檔案管理的工作并不像其他工作那樣引人注目，檔案管理通常都是一種默默無聞的工作，也很難取得非常明顯突出的成績。有一些檔案管理人員在對人事檔案管理工作的認識方面還不夠，他們認為人事檔案的管理只不過是對資料進行保管和抄抄寫寫的工作，也不能給單位帶來任何的經(jīng)濟效益，只需要應對查檔以及外調(diào)就可以了。部分領導也存在著忽視人事檔案管理工作重要性的現(xiàn)象，并沒有將人事檔案管理的工作納入到單位的長期發(fā)展規(guī)劃中，這就導致了人事檔案管理工作往往是處于一種被動狀態(tài)，從而也就無法提高檔案管理工作的水平。
（二）檔案管理的水平不高，基礎設施建設比較薄弱
在事業(yè)單位的人事檔案管理工作中，有許多管理人員往往不是專職進行檔案管理工作，而是身兼數(shù)職，這就導致了管理人員無法把自身的全部精力都投入到檔案管理工作中。常見的問題就是經(jīng)常將材料存放到檔案盒內(nèi)，也沒有第一時間對檔案進行歸檔處理，這就影響了人事檔案管理工作質(zhì)量的提高。此外，人事檔案管理工作的設備和設施往往年代較久，許多單位都是將閱檔室與辦公室以及倉庫合在一起，不僅沒有鐵門鐵窗，其他的硬件設施也并不完善，沒有保證好各種防水和防火的措施，這就導致了很多的紙質(zhì)檔案由于受陽光照射或者受溫度影響發(fā)生腐蝕和變形的現(xiàn)象，這就無法確保人事檔案的準確性與完整性。
（三）檔案的收集工作力度不夠
目前人事檔案在歸檔方面還并不完善，執(zhí)行的力度也比較低，導致了許多的檔案無法及時進行歸檔，這種現(xiàn)象在沒有設置專職人事檔案管理人員的單位尤為明顯。此外，人事檔案資料在歸檔收集方面也并不全面，很多人事檔案的材料存在著信息不完整的現(xiàn)象。由于人事檔案是對單位員工的各種生活工作情況進行客觀真實反映的材料，在收集的過程中就必須要確保資料的全面和完整以及準確性，否則就失去了檔案反映員工真實情況的效用，也會造成檔案使用效率的低下。
（四）檔案之間的交接手續(xù)不嚴格，容易導致檔案的遺失
因為檔案管理人員多數(shù)都不是專職人員，因而在進行工作調(diào)動或者是離崗時，對檔案的移交工作沒有按照嚴格的程序來進行，沒有進行嚴格的清查，導致移交過程中出現(xiàn)了很多檔案遺失和責任人不明確的問題。
（五）對檔案管理的工作缺少創(chuàng)新精神
對檔案工作的管理沒有從提高其效率以使其更好的為單位服務的角度出發(fā)，造成了歸檔信息的滯后，降低了檔案工作服務單位的重要作用。
二、事業(yè)單位人事檔案管理的新思路
（一）加強領導，要把檔案管理工作提高到重要議事日程上
人們經(jīng)常說：火車要想跑的快，全要靠車頭來帶，說的就是干部具有的帶頭示范作用是非常大的，把這句話放在人事檔案管理工作上也是同樣如此。要想把人事檔案管理工作做好，就必須加強領導，要提高領導人員對于人事檔案管理工作重要性的認識。單位的領導必須要從戰(zhàn)略高度來認識人事檔案管理的重要性，要把檔案管理納入到日常的考核中，要建立起檔案管理領導小組，由單位的一把手來任組長，要對檔案管理人員進行崗位競聘的考核。領導小組要定期對檔案管理的工作實行督導和檢查，要建立起人事檔案管理的升級考核機制，加強對人事檔案的定性定量的考核工作，要不斷推進人事檔案工作的制度化和規(guī)范化以及科學化的建設。
（二）建立并健全人事檔案管理的各項制度，完善檔案管理的工作體系
根據(jù)國家檔案文件的有關規(guī)定，事業(yè)單位應該在結合自身情況的基礎上，制定出一套科學完善的人事檔案管理規(guī)章制度以及檔案管理機制，并建立起人事檔案工作的責任制度，以便使檔案管理工作做到照章辦事和按規(guī)操作。建立系統(tǒng)完善的《人事檔案管理工作規(guī)定》、《人事檔案利用制度》、《人事檔案室工作職責》等制度，使人事檔案管理工作形成一套完整的體系機制，從而促進單位檔案管理工作的良好發(fā)展。
（三）設立專職的檔案管理人員并提高其素質(zhì)，強化檔案管理的基礎工作
一方面事業(yè)單位應該設立專門的專職人員來負責檔案的管理工作，另一方面還要加強人事檔案管理工作隊伍的建設，單位應該多給檔案管理人員提供業(yè)務培訓的機會，以便讓他們掌握更加專業(yè)和扎實的檔案管理知識，從而以科學高效的方式來進行檔案管理工作。
（四）配備先進的硬件設施，確保檔案管理工作的質(zhì)量
要想提高事業(yè)單位檔案管理的水平，硬件設施是必要的基礎，也是確保檔案管理質(zhì)量的必備條件。應該將檔案設施的建設納入到單位基本建設的整體規(guī)劃當中，要專門設置綜合的檔案室，為其配備檔案管理的各項設施。還要配備足夠的檔案庫房，庫房里還可以根據(jù)情況配備去濕機、空調(diào)和防火、防蟲以及防盜等必要設施，需要配備計算機、掃描儀、打印機、攝像機等現(xiàn)代化的辦公設備，以便讓工作效率大幅度提升。
（五）對檔案進行科學分類
人事檔案管理工作是一種累積性的工作，首先要就要求檔案管理人員根據(jù)實際情況，按照部門和內(nèi)容的不同進行不同類別的區(qū)分，這樣的分類明細，有助于檔案的高效利用。
三、結語
事業(yè)單位的人事檔案管理工作要想實現(xiàn)高效化的目標，就必須要注重對檔案管理的規(guī)范進行創(chuàng)新。事業(yè)單位一定要努力積極的創(chuàng)造各種條件來探索多種有效的路徑，從而實現(xiàn)檔案管理工作模式的根本性變革。
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