新時期醫院檔案管理的信息化建設論文
近幾年，信息化技術發展的速度非常快，不斷更新換代，電子計算機網絡技術的發展使全球都陷入了科技的浪潮，在全球都興起了一股信息化改革的趨勢，各行各業中開始應用信息化技術。醫院檔案主要管理了醫院經營過程中收集的各種信息資料，其中最主要的就是病案資料，醫院檔案不僅記錄了醫院的發展歷程，還記錄了大量的醫療科研和教育資料，對于醫院的日常管理和經營起著非常大的指導作用。新時期的大背景下，各種信息技術不斷發展完善，加強對醫院檔案管理信息化建設，能夠提高醫院檔案管理質量，推動醫院管理事業的發展，有利于進一步開發醫院檔案信息資源。在新時期下，如何把信息技術融入到醫院檔案管理中來，需要醫院進一步完善解決。
1新時期醫院檔案管理信息化建設的重要性
1.1醫院檔案管理信息化建設是社會發展的必然要求
隨著社會現代化高速發展，醫院檔案管理必須與時俱進，不斷深化改革，優化檔案管理模式，這是提高醫院整體管理水平的必經之路。通過計算機信息技術來記錄檔案信息，可以實現信息共享，提高信息整理的效率，節省大量的時間，減少了傳統人力看病與手動抄寫病例的流程，可以通過網絡共享病人的信息，快速問診，方便患者就醫，促進醫院未來發展。在社會發展的過程中，醫院的規模不斷擴大，檔次逐漸提高，接納的病人越來越多，只有提高信息化程度，才能滿足病人的需要。目前，在國內有很多醫院在管理檔案中開始實行信息化建設，改變傳統的檔案管理模式和醫療服務方式，為病人提供更加優質的服務，因為當今社會市場的競爭越來越大，全國范圍內出現了大量的私人醫院，如果不提高服務質量和管理水平就會被其它醫院趕超，醫院的效益也會大幅度縮水。所以說醫院檔案管理信息化建設是社會發展的必然要求。
1.2醫院檔案信息化建設可以提高醫院的整體實力
傳統的醫院檔案管理用紙質病例來記錄病人的基本信息，通過這種方式記錄的信息不夠全面，科技的發展帶來了電子信息技術，所以各大醫院開始轉變檔案管理方式，利用電子信息技術來管理檔案，電子病歷可以實時監控病人的信息，記錄的信息比較全面，提高了檔案管理水平。電子信息檔案資料能夠為臨床醫學和醫療科研工作提供理論依據，有助于提高醫院的整體實力。
1.3加快了醫院處理日常事務的效率
在醫院檔案管理中建設信息管理平臺，醫院各個部門可以在平臺上共享信息，及時了解醫療信息，加快分析、整理和歸納醫務檔案的速度，使醫院內部人員查詢相關醫務信息更加方便快捷，節省大量的時間去進行其它工作，加快了醫院處理日常事務的效率。
1.4醫院檔案信息化管理能夠提高醫療服務質量
傳統的醫院檔案管理屬于半封閉式管理，只有相關的工作人員才能接觸到檔案資料，一些部門的醫務人員想要接觸檔案資料必須層層上報，這個過程非常繁瑣。但是，對醫院檔案實行信息化管理，更加開放，所有部門的工作人員可以在線上共享檔案資料，然后線上傳輸信息資料，便于管理人員搜集資料和整理資料，醫務人員在研究檔案資料之后能夠更好地為病人服務，提高了醫療服務質量。
2新時期下醫院檔案管理信息化建設存在的問題
2.1醫院檔案信息化管理的制度不夠完善
當前，我國的醫院檔案信息化管理仍然處于起步階段，信息化管理的制度還不夠完善，管理人員的工作沒有明確劃分出來，檔案信息涵蓋的內容不夠全面，對于收集、整理、分類、保存等一系列管理流程沒有制定嚴格的規章制度。2.2醫院檔案管理信息化建設不足醫院管理人員對于檔案管理信息化建設重視程度不足，很多醫護人員認為醫療檔案在醫療工作中只能起到一些輔助作用，并不會影響醫療工作，而且醫療檔案管理的功能不夠全面，醫院內部沒有形成資源共享的信息管理模式，檔案管理缺乏信息錄入、查詢以及借閱等多項功能。
2.3醫院檔案信息化管理人員的水平不足
新時期下醫院檔案信息化管理對管理人員的專業水平要求非常高，需要管理人員具備基本的檔案管理知識、專業醫療知識以及信息化操作技術。但是，目前，很多醫院的檔案信息化管理人員專業知識面比較淺薄，信息化管理職位由醫院的醫務人員兼任，管理人員無法適應信息化管理管理模式，缺乏信息化操作能，醫院對于管理人員的培訓也略有不足，信息化管理的基礎比較薄弱。
3新時期下加強醫院檔案管理信息化建設的策略
3.1建立完善的信息化管理制度
作為醫院檔案的管理人員，必須具備創新意識，在醫院檔案管理中融入信息化技術，為了提高信息化管理的質量，必須建立健全的信息化管理制度，符合醫院檔案信息化管理的基本需求，促進檔案信息化管理工作穩步進行。檔案管理人員必須規范自己的思想和態度，積極運用信息化技術，了解檔案管理的每一步工作，保持著認真負責的工作態度，加強對檔案管理模式的研究分析，不斷改進檔案管理方式，使醫院各個部門都能共享到工作所需要的信息資料，提高檔案消息的時效性和使用率，作為現代的醫院檔案管理人員，必須堅持創新理念，運用科學化的信息管理制度，在檔案中納入醫院內部人員的考核資料，調動醫務人員的管理積極性。
3.2加大對檔案信息化管理的投入力度
目前，我國的醫院檔案管理信息化建設處于起步階段，各項制度和信息技術不夠完善，作為醫院的管理者，一定要加大對檔案信息化管理的投入力度，重視檔案信息化管理工作，以身作則，不惜一切提高醫院的管理水平和服務質量。硬件設施是信息化建設的基礎，加大硬件設施的投入，健全醫院的信息化管理系統，保障信息化管理能夠順利開展。對信息技術的投入也非常重要，信息技術屬于一種新型技術，很多醫療人員和管理人員不夠了解，醫院管理者要敢于創新，通過各種渠道引進信息技術，并培養醫院檔案管理人員的信息技術知識，讓他們了解這項新技術，并勇敢嘗試。
3.3提高醫院檔案信息化管理的可靠性
信息化管理技術在提高醫院檔案管理質量和效率的同時，會減去大量的人工操作部分，轉變為用計算機計算、整理資料，所以提高信息化管理的安全性非常重要，不能隨意泄露檔案資料，提前檢查計算機的安全性。因為有些檔案資料中涉及到病人的隱私和某項現金的醫療成果，其中牽扯的經濟利益比較大，所以在建設信息化檔案管理平臺時，加強安全控制，通過指紋、聲音等身份認證來獲取訪問權限，對檔案資料及時進行備份，以防丟失，經常掃描計算機病毒和漏洞，確保計算機信息的可靠性。
4結語
綜上所述，隨著現代信息化技術的不斷發展，醫院檔案管理信息化建設將面臨著更大的挑戰。在實際應用信息化技術的過程中，必須不斷強化信息管理人員的專業水平，加大投入力度，健全信息化管理制度，提高醫院檔案信息化管理的安全性，才能滿足時代的發展需求。
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