大學同學歡送會策劃書
活動前言：
伴隨著你們走過四年青春歲月的校園，熟悉的銀杏大道，熟悉的第一田徑場，熟悉的歡笑聲……可是四年的青春轉眼間即將畫上圓滿的句號，你們畢業了，你們揚起奔向青春夢想的帆，展翅飛翔。雖然我們有些很多的不舍，但是我們也看到了你們眼中地留戀。
活動主題：
足跡·感恩·起點-大四畢業生歡送會
活動意義：
大學是我們人生旅途的一個驛站，四年的生活漫長卻又短暫，四年里，每個人逐漸蛻變，并走向成熟。不同的人有不同的經驗……為了讓即將畢業的成信子弟留下最美好的回憶，為了表示我們的懷念之情，同時也是為了讓他們能夠通過這臺晚會體會到自己在大學里的學習必有所用，能夠以自信、樂觀的心情去面對自己的人生。
1、為了送別即將畢業的大四學長，在他們的航程中，作為學弟學妹的我們給他們加油打勁，送上我們美好的祝福。
2、展示我們成信學子的青春風采，讓他們在校園的青春歲月來的精彩，走的輝煌。
3、激勵在校的成信學子更加努力奮斗，朝著自己的夢想拼搏。
主辦單位：
共青團成都信息工程學院委員會
承辦單位：
學生公共關系協會、計算機學院學生會、光電技術學院學生會、
控制工程學院學生會、外國語學院學生會、網絡工程學院學生會
電子工程學院學生會
活動時間：
5月27號晚(暫定)
活動地點：
成都信息工程學院航空港校區體育館
活動對象：
成都信息工程學院XX屆學生
活動內容：
(一)前期工作
1)晚會前半個月聯系各個院學生會，商量具體細節即相應工作的分配，并安排晚會節目
每個學院至少出一個節目，晚會節目請以活力青春為主，小品類以幽默詼諧為主等，節目的順序要有高低起伏感，防止參加晚會的人員流失和晚會現場的冷常
2)策劃申請，和外聯資金的到位
晚會提前一周每個學院分別將策劃書上交各個學生會審批，社團交校團委審批。確保晚會的正常舉辦。
外聯資金提前一周確保到位，負責外聯的人員要和合作商家簽好擬定合同。
3)宣傳海報的設計和宣傳視頻的拍攝
ps海報的制作，在外聯資金到位后將其打印，提前三天在每棟寢室樓下、教學樓、第一田徑場等人流量很大的地方張貼。
宣傳視頻包括大四的寄語、每個學院黨委書記的寄語以及大四學長在學校的一些青春回憶記錄，并提前三天晚上在二食堂門口或者一食堂門口進行播放。
4)橫幅的懸掛
主辦方至少制作6條橫幅，分別在二食堂、一食堂、中心花園、健康大道等懸掛，每條橫幅落款加上主辦方和一個學院或者協會。
5)五月二十號確定演出節目并監督排練
節目的排練和監督由每個學生會自行負責，節目進展情況上報晚會節目組，節目組根據節目的進展安排時間。
6)租借場地，準備道具，安排服裝
節目組請提前一周確保體育館的申請以及每個學員表演節目所需的服裝和道具。(道具如氣球、熒光棒等)
服裝等請于在天府廣場陜西街租借。
7)晚會前一天在正式場地彩排一次
晚會彩排請參加晚會所有工作組到現場，對正式晚會進行各方面的彩排和做具體要求。落實到每個學院、社團，落實到每個人上面。
8)晚會前三天相應老師和同學等嘉賓發放請帖
9)主持人的選拔
由每個學院推薦，最終選出兩男兩女的主持，主持人最好有晚會的相關經驗。
1. 工作安排：
1：節目組
負責人：
成員：
聯系方式：
任務：a.完成節目的篩選及節目單的制定
b.選拔主持人以及主持人的形象設計
c.監督節目的排練及指導
d.負責節目的編排及晚會的全流程的銜接
e.準備晚會所需的一切服裝道具以及互動游戲
2：外聯組
負責人：
成員：
聯系方式：
任務：做好與贊助商的聯系，并負責邀請和接待贊助商代表參加晚會，以及所有資金問題
3：舞臺組
負責人：
成員：
聯系方式：
任務：負責舞臺及現場的布置及晚會準備期間的設備安裝、調試，晚會期間時設備的維護及催場和幕后秩序等并負責會后場地衛生的打掃
4：機動組：
負責人：
成員：
聯系方式：
任務：晚會期間配合保衛處負責會場紀律的維持、緊急情況的處理，保證晚會取得圓滿成功
5：攝影組
負責人：
成員：
聯系方式：
任務：負責晚會當天的攝影即后期的圖像處理制作工作
6：宣傳組
負責人：
成員：
聯系方式：
任務：晚會前期的橫幅制作
ps海報制作
宣傳視頻的錄制
宣傳展板的制作
10) 嘉賓名單
校團委書記：饒華
校團委學生社團聯合會秘書長:姜林琳
計算機學院黨委書記：
分團委書記：
控制工程學院黨委書記：
分團委書記：
外國語學院黨委書記：
分團委書記：
光電技術學院黨委書記：
分團委書記：
…………
11) 節目表
開場秀：
學生公共關系協會：
(高校藝聯社、showtime街舞協會、b.u.s樂隊、旋轉音樂社、向日葵劇社)
計算機學院：
控制工程學院：
外國語學院：
光電技術學院：
資源環境學院：
(二)活動中期
1)主持人宣布晚會開始(主辦方代表若要講話，可以在主持人宣布晚會正式開始之前)
2)按照節目順序單進行表演
3)互動環節(根據主辦方的要求)
4)主持人宣布晚會結束
5)工作組進行現場打理
特別注意：
今年晚會節目根據所選節目進行分塊，
以今年晚會的主題“足跡.感恩.起點”分成三塊。
足跡塊：
足跡塊主要以大學四年的成長歷程，從懵懂的青春變成今天的有用之才。
感恩塊：
感恩學校的培養、感恩父母的支持、感恩同學和老師的關愛……
起點塊：
面對充滿挑戰的社會，一個新的起點，我們又應該何去何從？
晚會結束時主持人邀請現場嘉賓以及到場人員、表演人員等一起唱生日快樂歌，祝愿我校建校六十周年！(根據經費情況，壓軸節目可以邀請西南民大和四川大學江安校區的同學參加)
注意事項：
1)工作人員提前2個小時布置會場，確保音響、話筒、表演人員的到場等
2)到場人員根據分配的區域請每個學院的到場人員就坐
3)確保嘉賓的到場，晚會開始前通知主持人以便主持人的開場的介紹
4)活動開始后，負責后臺的工作人員確保參加表演人員的所需道具，比如：話筒、桌椅等
5)活動結束后，工作人員不得離開場地，確保現場設備歸還以及現場清理完畢后方可離場
6)彩燈的在銀杏大道和體育館內部的懸掛，工作人員確保安全問題。(如果遇到下雨天氣，銀杏大道將取消懸掛，可以用熒光棒代替)
7)工作組對現場人員熒光棒的發送
(三)活動后期
1)寫新聞稿(在晚會結束24小時之內必須上傳新聞稿)
負責人：
聯系方式：
2)租借衣服的歸還(晚會結束后的第二天表演人員必須把服裝歸還給每個學院，由每個學院的負責人交給總負責人歸還)
負責人：
聯系方式：
經費預算：
場地費用：體育館XX元
宣傳橫幅6條 6*50=300元
晚會所用服裝道具 XX元
海報 50張 20*50=1000元
彩燈 200個 200*5=1000元
氣球20袋 10*20=200元
彩帶20卷 5*20=100元
宣傳視頻 100元
熒光棒20盒 20*10=200元
共計：6900元
注：
1、 各項工作一定要落實到個人
2、 晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結。
學生公共關系協會
計算機學院學生會
外國語學院學生會
控制工程學院學生會
光電技術學院學生會
網絡工程學院學生會
電子工程學院學生會
xx年2月
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