會展策劃方案模板（精選19篇）
為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展，我們需要事先制定方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么應當如何制定方案呢？以下是小編收集整理的會展策劃方案模板，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會展策劃方案 1
一． 展會名稱：
二． 展會地點：
三． 展會時間：
四． 展位號：
五． 參展目的：
六． 參展安排
1 展前準備
（1） 工作安排（接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工）
（2） 工作行程（工作時間、輪班安排、每日展臺會議等）
（3） 檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產品資料、宣傳資料及設備工具等）
2 展位準備：
（1） 參展產品：種類、規格、數量、樣品的分類及編號、擺放
（2） 展位布置：展臺總體設計和材料準備（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）
3 參展服飾：參展人員在展會期間必須穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4 宣傳資料：宣傳冊、宣傳單、名片
5 展臺布置
6 參展人員：布展、撤展、展覽資料的發放、參加展覽后勤、物品的分類、保管、領取等。安排好個人分工。
（二）展中
1 產品促銷活動：
（1） 促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予意思那個的優惠。
（2） 當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得精美禮品一份。
2 媒體報導：
（1） 公司網站進行同步報導
（2） 各大論壇網站的媒體報導
3 調動展位現場人氣的活動策劃：
活動一：掃二維碼送禮活動
活動二：產品免費試吃品嘗活動
活動三：有獎問答活動
（三）展后
1 準顧客追蹤跟進
2 將會展中的視頻及圖片資料刻錄光盤
3 網站的后續報導
七． 參展物料
1 宣傳資料：
準客戶邀請函、公司簡介、產品宣傳冊、海報、贈品
2 洽談資料：
名片、相關合同書
3 現場用品；
客戶資料統計表、嘉賓簽到簿、名片盒
八． 溫馨提示：
1 展會期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2 關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。
3 展會期間，參展工作人員不得在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4 每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的'大客戶盡量當天晚上或第二天就約見。
5 參展工作人員要統一工裝，體現出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。
一 活動目的
1 提高展會現場與觀展商的互動機會
2 為觀展商提供現場觀摩機會
3 為觀展商提供免費品嘗免費試吃的機會
二 活動時間
貫穿整個展會期間
三 活動地址
展位內
1 活動現場分工
宣講、接待人員、銷售人員
2 操作流程
1 銷售人員與顧客的溝通交流
2 引導顧客在登記臺工作人員處登記
3 顧客與銷售人員的親密接觸
3 注意事項
1 接待人員手機顧客名片，并在會后跟蹤
2 區分顧客的層級
3 工作人員應根據現場靈活安排
會展策劃方案 2
一、活動背景：
時光飛逝，彈指之間。大一時光的一段記憶，轉眼已經是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開夏天的風以及冬天的落陽的時節，讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂傷當作琴弦，輕輕撥動。
二、活動目的：
記錄曾經的歡笑,展現班級風貌，展現我班同學的'風采與集體魅力。
三、活動名稱：
工商101照片展
四、活動主題：
xxxxx
五、活動時間：
20xx年9月24日
六、活動地點：
南區雕塑廣場
七、活動對象：
江西農業大學全體人員
八、活動內容：
展示在20xx至20xx學年度里，我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學生活照并加上相應簡介和注釋。
九、活動流程：
1、活動前期準備階段：班長主持召開班委會議，討論照片展擺放形式，個人負責的板塊設計和具體的分工情況。
2、活動舉行階段（9月24日8：00至18：00）：
（1）活動當天早上7點至8點在南區雕塑廣場擺放物品和活動設施及擺設照片。
（2）活動舉行期間由班委安排人手看護，并對前來觀看的同學做介紹，介紹照片內容等。
3、活動結束階段：活動結束后各班委及同學留下收拾地方，打掃衛生。
附：活動當天天氣狀況不定，需做好一切防范準備工作。
十、活動預期效果：
1、起到了宣傳本班及我院的效果。
2、展現了我經貿學院學生的風采。
3、幫助同學建立積極向上的學習生活態度。
會展策劃方案 3
一、活動名稱
夢
南京藝術學院人文學院首屆畢業展覽
二、活動時間
20xx年5月5日-12日；為期7天
三、活動地點
南京藝術學院人文學院一樓大廳
四、活動宗旨
四年的時間轉瞬即逝，作為南京藝術學院人文學院的“黃埔一期”，同學們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫著屬于自己的輝煌。在臨畢業之際，開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示，更是一種對過往時光的懷念和對美好未來憧憬的一種表達。同學們可以通過這次展覽回顧自己的四年大學生活，展示自己在大學四年生活中的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就；也可以憧憬自己的未來，展示自己夢想和希望。常言道：回顧過去成就輝煌展望未來壓力未減。在人生的又一個十字路口，畢業展覽猶如一盞明燈為我們照亮前方的道路，也許前方的路艱辛而痛苦，至少在畢業展覽中我們得到了指引和關懷，還有更多的溫暖。在這最后的展覽中，我們可以最大限度的表現自己，表達自己，展現自己，詮釋自己。
五、活動主題
承托希望，放飛夢想。回味過去，展望未來。
六、活動內容
1、藝術展覽區
藝術展覽分為回味過去和展望未來兩個主題展區。
在回味過去展區參展者可以根據自我作品的需要在安全，美觀，倫理的前提下自己選擇展覽風格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內的得力之作，也可以是一些對自己重要時刻的.照片的集合，物品的整合，獎狀圖像的整合，快樂時光的圖像集合。更可以通過設計總結表達自己四年來的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就……此外在回味過去中還可以留一個視頻區放一些同學們在四年來的視頻以回顧四年來同學們一起的快樂。
在展望未來展區參展者既可以通過整合將自己任何的物品進行規劃，從中抒發自己對未來的暢想和感想，也可以通過圖片作品表達自己對未來的憧憬和對夢想的那種追求感。此外在展望區安放一個大展板和許愿瓶，同學可以將自己的夢想寫在大展板上，將自己對自己十年后的期盼放進許愿瓶，等十年后大家再在一起時再打開，這既是一個承諾，又是一個目標。
2、交流活動區
交流活動區以珍惜現在為主題，大致可分為交流和活動2大部分。
交流部分邀請大學四年內教過我們的一些有代表的老師前來以聚會party的形式在該區和同學們溝通交流。在這個部分的設置以聚會party的形式展開，把該部分設有飲料和小吃，被通過設計營造聊天區和合影區，同學可以利用這個大學最后的機會在聊天區和自己喜歡的老師就生活和學習方面就行更直接的交流溝通，并在合影區域與老師和同學進行合影。此外在交流部分同學們也可以互相寫畢業留言，贈送畢業禮物。
活動區部分以互動活動和小游戲為主，在這個區域同學們既可以和同學之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動：或下棋，或打牌，或做游戲，無論如何要讓老師和同學在這個重要的時刻盡情狂歡，讓老師和同學一起度過這些令人難忘的時刻。
七、展品選擇
本次展覽由于是為了突出自我，表現自我，其展覽部分展品主要有以下
一、來自同學自己的作品，包括素描，油畫，工筆，書法等。
二、來自同學自己整合的作品，其中任何物體都可以拿來進行整合，其物品包括書，杯子，筆，牙刷，瓶子等。
三、來自同學設計的作品，其中以大型雕塑和物件為主。
八、預期成果
本次展覽由于是畢業展覽，突出的就是每一個即將畢業的同學各自的情感，各自的成長，各自的心情。作為人文學院的一員，我們要突出的是人，以人為本，育人成才。在這畢業之際，突出這次展覽，我們可以回顧自己曾經的夢，可以暢想自己未來的夢。可以和老師盡情的交流，互動，可以更好的和學生之間進行溝通。
除了情感方面，在展覽方面我們要以夢為主題，實現和突出的不是我們的技術水平，而是我們策劃的水平，整合的`水平，組織的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。我們要盡我們的可能，每個人想出最好的各自作品的方案，再集思廣益的將他們有機的結合起來，最后呈現出一幅與眾不同的，獨具風格的展覽。
我們預期的成果是展現四年最好的水平給自己，家長和社會。雖然社會上不會有很多人來關注我們的展覽，但是我們一定要做出自己的特色，讓所有的人看后有一種與眾不同的感覺。
九、可行性分析（可開發市場、可利用資源、存在問題）
1、可開發市場
本方案突出體現的是畢業的每一位學員，這些對于他們來說是一個絕佳的突出和表現的機會。而我們新穎的設計和獨樹一格的組織策劃將讓所有的人對我們刮目相看。這樣不僅可以給學弟學妹們一個榜樣，更可以給其他還不了解我們的人一個更直觀更深刻的認識，用我們的策劃和創意告訴他們什么叫做藝術管理
2、可利用資源
本方案可以請一些以前的專業授課老師進行指導，我們可以請長風堂專家對我們場地的設計和布置進行指導和幫助，我們也可以請南京博物院的人前來指導我們的燈光和整體效果的設計，我們還可以請老師和我們一起做，此外這個方案的最大特點是任何人都能夠在這找到自己的位置，發揮自己的專長，突出自己的特色。
3、存在問題
本方案需要大量的時間和精力，不知道是否所有同學都有這個興趣和時間來執行這個計劃。本方案的成本相對較低，突出的是特色。
會展策劃方案 4
本次服裝節為EVE首次舉辦，目的是以提升自身自我品牌形象、提升產業、打造平臺、促進消費為活動宗旨，積極采取政府推動、企業參與和各界支持的運作方式，努力通過服裝節：
——進一步打造自我品牌知名度和影響力；
——把服裝節辦成重點門店、知名品牌對外推介的重要窗口；
——把服裝節辦成縣內具有一定規模、一定影響、獨具特色的服裝產業專業盛會；
——把此次服裝節打造成全縣今夏最大最火爆的交易會展中心。
一、展前籌備
1展位安排：
展會舉辦地點：xx市、浦東區、曲蘭路23-25號大院
展會舉辦時間：20xx 07 15—20xx 07 24
A、布展時間：20xx 07 15
B、展銷會時間：20xx 07 16—20xx 07 23
C、撤展時間：20xx 07 24
2活動對象：服裝銷售的批發商與零售商，知名的設計師。
3招商計劃：
（1）制作邀請函，發給知名的服裝企業以及部分的零售商家。
（2）收集詳細的活動對象信息，進行進一步的聯系。
（3）招商渠道：媒體招商，機構合作招商，國內外同類會展招商，參展企業招商。
4宣傳推廣計劃
（1）宣傳推廣的手段、辦法和渠道：傳單、音頻廣播、視頻輪放、電視廣告
（2）宣傳推廣的范圍：全國性的電視廣告與音頻廣播等
（3）展會計劃如何擴大其影響的措施：在不同的地方的分公司做宣傳活動
5相關活動計劃
（1）展會期間的相關活動：
A、T臺秀
每天4個小時由公司的男女職工個5位以及5位天真可愛的當紅童星穿上今年的相對應男女服裝以及童裝。
B、現場抽獎
獎品：最新服裝15套，服裝配飾30套，購物優惠卡50張
6展會贊助商：
xx服裝有限公司，xx服裝制衣廠，xx服裝公司，xxx制衣有限公司，xxx申嘉服飾有限公司，海百利服裝有限公司，xxx裝有限公司 7不利情況分析及對策
因招展情況未定，存在展位未完全賣出的風險，從而造成收入減少
對策：加大招展力度，同時適度調整展位費
◆項目在實施過程中產生額外人工費支出
對策：預留機動資金
◆因天氣情況造成額外支出
對策：預留機動資金
◆因尋找贊助商有一定程度的.困難，贊助收入會比預期的少
對策：加大對贊助商的公關力度，同時對贊助回報進行適當調整
二、展會操作
1、展會服務項目
A、免費的用餐
B、現在就覺得參展的將給予優惠
C、展會期間現場購買服裝滿500元，憑收據抽大獎，夏日清涼送到家。
D、服裝展銷會彩頁宣傳單市投遞800份，憑DM單可享受展銷服裝 折扣；
2、展會與招商時間：20xx 07 15—20xx 07 24
3、廣告投遞
A、傳單
B、音頻廣播
C、視頻輪放
D、電子屏幕飛字
E、小區駐點宣傳廣告展架
4、展會招商的費展會費贊助與費用預算
贊助費：
xx服裝有限公司10萬， xx服裝制衣廠10萬
xx服裝公司10萬， xxx制衣有限公司10萬 xxx申嘉服飾有限公司10萬海百利服裝有限公司10萬
xxx裝有限公司10萬共：70萬
費用預算：
展位費：50萬 舞臺展示及解說：500元/場獎品費用：共1萬元 促銷服務：40元/人/天餐飲費10萬 其他費用：10萬
其他不可預測費：10萬
5、展會招商日程安排
三、招商展后工作
1、確保展后秩序保潔工作
2、保證展會期間搭建器材的安全拆房
3、確保展后人員的安全離開
會展策劃方案 5
（一） 活動背景
旅游業是戰略性產業，資源消耗低，帶動系數大，就業機會多，綜合效益好。改革開放以來，我國旅游業快速發展，產業規模不斷擴大，產業體系日趨完善。旅游作為第三產業，在當今社會發揮著越來越重要的作用，如何充分利用發展機會積極發展旅游業，是目前所有旅游行業提高競爭力的核心。
本次展覽旅游活動策劃主要側重于對商丘旅游的策劃與設計，景點作為旅游活動中得不可缺少的一部分，其質量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次廟會策劃與設計，注重充分挖掘商文化歷史文化內涵，將火神文化融入到廟會中，同時與商丘現代文化融合，體現著古典文化與創新的緊密結合，將商丘推向旅游的前端。
本次策劃主要劃分為三部分：
（1）景點內涵延伸區；
（2）傳統旅游紀念品地區代表展覽區；
（3）廟會紀念品創新區。
商丘作為中原文明發源地，其旅游紀念的開發與設計有其自身的優缺點與機會和威脅。以下分析，為開發提供參考。
1、 優勢分析：
旅游文化資源豐富。商丘古城是全國重點文物保護單位，中國歷史文化名城之一, 又名歸德府城, 建于明正德六年，距今已有近500年的歷史。 商丘古城是一個很有特色的八卦城，水上城、城摞城。它的設計充分體現了中國古代天人合一的哲學思想。城墻、城廓、城湖三位一體，圓形的外城郭和護城湖環繞著方形的內城，使古城呈外圓內方的古錢幣造型，有商丘作為華夏之邦商品、商業、商文化發祥地之隱喻。九十三條街道形如棋盤，隱含九三陰陽圓滿和諧之數。東西兩門錯街而建，是為避金木相克之理。
古城內目前尚保存有大量的文化遺產和文物古跡, 有遠古時的燧人氏墓、帝嚳陵、閼伯臺、宋微子墓、梁苑的平臺、清涼臺、三陵臺、金果園和官竹等，還有隋堤、八關齋、六忠祠、三圣廟、娥媚臺、中五臺、小南海等有據可查的.古跡l00多處，具有很高的旅游價值。
2、 劣勢分析:
1. 對其自身優勢宣傳力度不夠，宣傳方式比較單一
2. 旅游配套設施不夠完備
3. 景點規劃不夠合理，缺少一些特色旅游線路，景點整合性不好
（二） 活動目的及意義
加強各個景區的聯系，將景區打包給游客。 目前來說，商丘比較有名的景區是“睢陽古城”和“芒碭山漢墓群”，但還有很多價值比較高的景點還沒有推出去，鑒于這個情況，商丘旅游景點應加強景點關聯帶動效應，利用著名景點帶動客源較少的景點，逐漸使潛在資源得到充分利用。在此方面，應加大景區的整合性，將景區打包給游客，可提供的參考有：
1、在本景區的介紹中盡量多提及與其相關的景區，引起游客興趣
2、打造幾條快捷的旅游線路，將景區聯系起來，使游客能在較短的時間內游覽不同的景區
3、印制精美的當地綜合性景區宣傳冊，免費發給游客，游客就會帶回家中，無形中對其家人和朋友起到了了宣傳效果及帶動作用。
（三） 活動目標及主題
芒碭山：芒碭山文物旅游區，位于豫、魯、蘇、皖四省結合部，是豫東邊陲一座新興的漢文化旅游勝地。占地十二平方公里，內括四大景區，三十個旅游景點，是中原“一線五點”旅游開發的重點。其中價值較高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿園西漢壁畫墓、僖山金縷玉衣墓、僖山西漢梁王墓、漢代梁王室陵墓群、僖山畫像石墓等。該陵墓群為全國重點文物保護單位，國家級“aaaa”級旅游景區。柿園漢墓中出土的“四神壁畫”被中外專家、學者贊譽為“敦煌前之敦煌”，西漢梁孝王劉武之妻李王后陵以其龐大的規模及非凡的價值，被譽為“天下石室第一陵”。為紀念高祖劉邦斬蛇起義而立的石碑夜晚用燈光直射即可看到高祖的靈光幻影，被譽為“天下奇觀”，吸引游客競相探秘。 除此之外還有水滸英雄聚義的三星道觀，位居芒碭山峰頂的三國猛將張飛筑寨伐魏的張飛寨，春秋時期孔子周游列國在此避雨曬書的夫子崖，巍峨壯觀的文廟，挺拔秀麗、精雕細刻的郭塔，抗日文化價值極高的抗日民族英雄魯雨亭紀念館等。
黃河故道國家森林公園：黃河故道國家森林公園位于商丘市梁園區北部的黃河故道區域內，距市區11公里，規劃區總面積約65平方公里。由森林公園中心園區、天沐苑景區和天泉湖景區3大景區共20多個景點組成。被國家旅游局評為國家aaa級旅游景區。黃河故道國家森林公園的中心園區，林木茂密，百鳥爭鳴，野生動物出沒其中。故道南岸綿延橫亙著被譽為“水上長城”的美譽。天沐苑景區天沐湖有水面12014多畝，天泉湖景區天泉湖有水面5000多畝，平均水深2米左右。兩處湖面碧水蕩漾，湖水清澈見底，湖內魚翔淺底，湖邊蘆葦茂盛，一年四季侯鳥棲息，成為獨特的“北國水鄉”。 黃河故堤平均高出地面13米，構成了獨特的黃河故道“懸河”景觀。商丘黃河故道國家森林公園是以綠為主，極具觀賞的生態自然旅游區，同時也集中了休閑游樂、動植物觀賞、高效農業示范等多種功能，集旅游觀光、生態保護、休閑娛樂、科普宣傳為一體的旅游性國家森林公園。
火神臺：有著千年歷史的火神臺廟會已經成為商丘市春節文化活動的亮點。
位于商丘市睢陽區古城西南的火神臺（閼伯臺），是祭祀火神閼伯的地方，距今已有4000多年的歷史。傳說在原始社會時期帝嚳讓兒子閼伯到這里任“火政”，閼伯盡職盡責地為人類保存了火種，他死后，后人為紀念他，就在他保存火種的土臺上修了“火神臺
1、 活動日程安排：
考慮到旅游重在宣傳旅游景區和地方文化，以及旅游活動具有季節性的特點，故活動安排在12月31日—1月2日之間，為期三天的展覽，在以參展商、參與者為服務主體，歡迎零散游客參與的理念下，將展覽的優勢發揮到極處，使其影響到寒假人們的旅游動向，為商丘的旅游淡季創收，避免旅游資源的浪費與閑置。
活動問題及細節
由于廟會重在宣傳旅游特色既文化特色，在制作過程中應本著顧客就是上帝的原則，將產品做的精細，美觀。旅游紀念品在展覽過程中要防盜竊，減少損失。此外對其他緊急狀況能夠及時處理，保證整個活動的順利進行。
（四） 主要負責人與參與者
本次展覽活動主要負責人為活動的主辦方，參與者主要有參展商、與會者、以及臨時觀眾（零散旅游者）。
（五）總結
廟會發展直接影響到旅游業快速的發展，設計出符合地域特色、品種多樣、做工精良的旅游紀念品不僅能繁榮旅游紀念品市場，而且也會促進旅游業的發展，繁榮我省經濟，對社會的發展具有重要意義。
會展策劃方案 6
一、活動背景:
時光飛逝，彈指之間。大一時光的一段記憶，轉眼已經是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的`花開夏天的風以及冬天的落陽的`時節，讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂傷當作琴弦，輕輕撥動。
二、活動目的:
記錄曾經的歡笑,展現班級風貌，展現我班同學的風采與集體魅力。
三、活動名稱
工商101照片展
四、活動主題：
五、活動時間
20xx年9月24日
六、活動地點
南區雕塑廣場
七、活動對象
江西農業大學全體人員
八、活動內容：
展示在20xx至20xx學年度里，我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學生活照并加上相應簡介和注釋。
九、活動流程：
1、活動前期準備階段：班長主持召開班委會議，討論照片展擺放形式，個人負責的板塊設計和具體的分工情況。
2、活動舉行階段（9月24日8：00至18：00）：
（1）活動當天早上7點至8點在南區雕塑廣場擺放物品和活動設施及擺設照片。
（2）活動舉行期間由班委安排人手看護，并對前來觀看的同學做介紹，介紹照片內容等。
3、活動結束階段：活動結束后各班委及同學留下收拾地方，打掃衛生。
附：活動當天天氣狀況不定，需做好一切防范準備工作。
十、活動預期效果：
1、起到了宣傳本班及我院的效果。
2、展現了我經貿學院學生的風采。
3、幫助同學建立積極向上的學習生活態度。
會展策劃方案 7
一、活動主題
“社彩”照片展
二、活動目的
照片是我們人生某一瞬間的定格，為了宣傳我校學生社團聯合會成立十二周年，回顧這十二周年來的歷程，通過照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯的大小活動，讓大家都我們的社聯有更深的了解。社聯人一起走過的有歡笑、有失落的十二個春秋，在無數次風風雨雨中，我們付出了艱辛的汗水，但我們也收到一份幸福，這全是因為我們都是社聯人。同時希望藉由這次照片展使社聯人更加珍惜這份來之不易的感情，更加團結。
三、主辦方
共青團韶關學院委員會
四、承辦方
韶關學院學生社團聯合會
五、活動對象
韶關學院在校師生
六、活動時間
20xx年4月17日—20xx年4月23日
七、活動形式
1、把社聯成立十二年的歷程以照片的'形式展示在黎燦大廳一樓
2、每天通過更新微博展覽照片
八、活動流程
（一）前期準備工作（4月8日—4月12日）
1.宣傳部負責設計并制作宣傳海報，分別是四張小，一張大；
2.辦公室、網絡部負責收集社聯十二年來的照片，并把收集到的照片進行分類整理；
3.外聯部負責制定贊助計劃并拉橫幅贊助；
4.組織部負責申請租借展板14個，申請借用黎燦大廳；
（二）前期工作（4月13日）
1.宣傳部負責張貼出五張宣傳海報，四張小的海報分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂，大張的海報張貼在黎燦門口宣傳欄；
2.網絡部負責對分類了的照片進行適當的一句話文字解說；
3.通訊部在社聯的官方微博上宣傳照片展活動，通并在各大Q群上宣傳；4.宣傳部負責設計展板設計以及照片裱裝。
（三）部門工作具體安排（4月14日—4月16日）
1.各部門每天分派兩名干事到三、四飯堂宣傳，宣傳時間為：中午11:40-12:40；下午17:30-18:30
2.各部門合作105及黎燦大廳場地布置并為每個展板裝飾背景（4月15日完成）；
3.各個部門派出三個干事負責把裝裱好的照片張貼在展板上（4月16日前完成）；
（四）活動工作（4月17日—4月23日）
照片展覽期間，社聯的每一個部門每天需要派出一個值班干事對展板進行看管，如發現展板有毀壞的話，當天的值班干事要通知組織部部長盡快更換或修理。
（五）后期工作（4月23日—4月25日）
1.社聯各部門派出兩個干事把展板上的照片撕下來分類整理，然后把它們擺放好；
2.各部門分派干事負責展后的場地清潔（每部門干事不少于3人）；
3.組織部把展板、桌椅歸還；
4.清理清算財物（費用）。
九、活動預算略
十、突發狀況及應變措施
1.如果發現照片有損壞的情況，當天值班干事找網絡部負責人把篩選出來候補的照片補上；
2.如果發現展板受到毀壞，值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板；
3.如果發現展板上的圖釘掉下，值班干事需要馬上清理，在清理過程中要作溫馨提示；
4.如果發現某些照片模糊不清，值班干事找網絡部負責人把候補的照片補上；
5.如果發現展板上解析說明的文字部分被畫花，或是被改編，值班干事要找編輯文字的干部干事進行重新編輯然后替上被損壞的文字部分重新解說。
十一、黎燦大廳展板設計圖略
會展策劃方案 8
一、參展時間：
20xx年4月25日-28日
二、地點：
深圳會展中心
三、參展背景分析：
1.大會分析：
專業性、品牌性、權威性、國際性
第二十屆中國(深圳)國際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會
2.參展商構成：
禮品|家居.中國”系列展會是由世界第一大展覽英國勵展集團與深圳華博展覽的合資公司——勵展華博展覽(深圳)有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區乃至世界規模最大的國際禮品及家庭用品展覽會。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行；規模以每屆20%的速度增長，現已發展成為國內最專業、最具規模、最集人氣的業界頂級盛會。
◆深圳禮品展—專業買家：每屆展會接待海內外專業買家13萬人次
◆深圳禮品展—政府支持：擁有50多家協會及政府支持禮品展會
◆深圳禮品展—最佳時機：與香港、廣州禮品行業展會同期進行，最佳采購時機
◆深圳禮品展—品牌展會：19年品牌展，通過全球展業協會UFI權威認證，標志為高品質的專業展會。
四、參展目的：
1.國內銷售渠道拓展
2.公司品牌宣傳
3.國內終端客戶拓展
4.新產品推向市場的造勢和推廣
5.對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握
五、參展安排：
(一)、展前：
1、展位準備：
①參展主題的確定；(可米貓平板電腦的推廣)
②展位的確定；(3C08)規格3x3單開口(9平米)
③展位的布置；包括展臺總體設計和物料準備。
2.代理商和準客戶邀請及策略：
①由市場人員提前通過發送邀請函的方法(郵件，電話，傳真)約好意向代理商和國內準客戶參加展會。
②準備一些禮品，譬如：制作印有公司標志和名稱的掛繩于現場免費派發給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。準備有企業形象的無紡布手提袋，在現場可以派發，手提袋可以起到流動廣告的效果(我統計了下，公司還有500個左右可米貓的手提袋)
(二)、展中：
1.產品促銷活動：
①促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客戶給予一定的優惠(待確定)。
②當場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP3、筆記本內膽包(這個公司有現成的)等贈品。
2.媒體報導：
①公司網站進行同步報道。
②深圳、北京、上海等國內和國外行業媒體報道。
③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。
3.調動展位現場人氣的活動策劃：
活動之一：產品體驗互動
(三)、展后：
1.代理商及客戶的追蹤跟進。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤或做成圖片，進行形象整合、再包裝。
3，網站的后續報道。
六、參展物料：
1.宣傳資料：
①公司簡介
②產品宣傳彩頁(可米貓702.701機器的彩頁)
③x展架
④海報
⑤贈品(手提袋，筆記本內膽包)
2、洽談資料：
①名片
②相關合同書
3.現場用品：
①客戶資料統計表
②嘉賓簽到簿
③名片盒：一是放置本公司工作人員的'名片，另外是放置嘉賓名片。
七、參展預算
1.參展費用8950元
2.展示廳的布置費500元
3.宣傳物品的制作費用300元
4.相關禮品的準備(利用公司現有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內膽包)
5.媒體費用(暫不需要)
6.參展人員的飲食費用
八、溫馨提示：
1.展示期間關注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。
2.關注被邀請代理商/客戶的行蹤，何時到達并及時接待。
3.在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個國際品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。
5.參展工作人員要著裝整齊，體現出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。
6.吃飯時間大家輪流去吃飯，現場一定要保持3個人以上同時在展會場。
九、參展人員安排及配置
1.提高展會現場與觀展商的互動機會；
2.為觀展商提供現場體驗平板電腦的機會；
3.為觀展商提供體驗服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一，讓客戶了解可米貓這個品牌。
會展策劃方案 9
一、活動名稱
夢想
——南京藝術學院人文學院首屆畢業展
二、活動時間
20xx年5月5日至12日7天
三、活動地點
南京藝術學院人文學院一樓大廳
四、活動目的
四年轉瞬即逝。作為南京藝術學院人文學院的“黃埔一期”，學生們用自己的辛勤勞動和汗水，在南藝的歷史上一次又一次書寫著自己的'輝煌。在畢業之際，這個展覽不僅是一個成就的展示，也是對過去的懷舊和對完美未來的憧憬的表達。通過這次展覽，學生們可以回顧自己四年的大學生活，展示自己四年大學生活中的成功與失敗、快樂與痛苦、快樂與悲傷、輝煌與成就，也可以展望未來，展示自己的夢想與期待。俗話說：回顧過去的成就，展望未來，壓力并沒有減少。在人生的另一個十字路口，畢業展覽就像一盞燈，為我們照亮了前方的道路。也許前面的道路是艱難和痛苦的。至少在畢業展上，我們得到了指導和關懷，更多的溫暖。在這最后的展覽中，我們可以最大限度地表達自己，表達自己，展示自己，詮釋自己。
五、活動主題
支持期望和飛翔的夢想。回味過去，展望未來。
六、活動資料
藝術展區
藝術展覽分為兩個主題展區：回味過去和展望未來
會展策劃方案 10
一、活動背景
在這盛夏的6月，我們即將迎來我市國際“綜合展銷會”。在認真總結各行各業商品展銷會經驗的同時，我們對此次活動進行了更為細致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領導小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業的商家前來參展，增加了行內外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家帶來更大的宣傳，為各商家提供不同行業領域的平臺，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業知名度，樹立企業形象。
二、活動主題
整合各種資源，進一步打造各商家品牌形象且優惠客戶達到互惠互利。
三、活動目的及意義
(一)充分發揮“國際廣場”的地理資源優勢，集聚人氣。
(二)充分展現各商家的優秀產品。
(三)搭建多行業綜合展銷進行聯合營銷。
(四)加強“國際”與各商家的品牌影響力。
四、活動單位
主辦單位：旅居東方置業有限公司
承辦單位：國際廣場
五、活動時間
20xx年06月27日~20xx年06月28日
六、活動地點
山東省濟南市天橋區無影山北路與小清河交匯處“國際廣場” 。“國際廣場”是全濟南繼泉城廣場后第二大廣場，東側臨近濼口商業南、南側臨近建材商業區，且坐落于十字路口交匯處日車流量超過10萬次，如果展會順利舉行展客將上萬人次。
七、活動對象
國際廣場及入駐展會商家
八、活動負責人及分組安排
總負責人：貢憲
負責小組：(一)統籌組
(二)招商組
(三)外聯組
(四)后勤組(應急組)
工作方法：
(一)各小組定期向負責人匯報進度情況。
(二)根據實際召開會議討論各種出現的問題并及時解決。
(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應措施。
九、工作分配
1、招商小組
組成：
負責人：
負責事項：(1)團隊招商及報名統計
商家名稱：簽訂時間：
(2)展會的前期有效宣傳(向各企業發放邀請函，宣傳單頁);
(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網絡媒體等進行宣傳;
(1)向統籌組進行活動申請和場地申請(一定要提前申請);
(2)邀請各級相關領導蒞臨展會現場。
2、統籌小組
組成：
負責人：
負責事項：(1)指揮小組人員負責活動各方面的統籌安排;
(2)活動期間針對各商家負責人員進行考勤、考核;
(3)利用聽媒體、平面媒體、網絡等方式發布展會進度信息;
(4)對整個活動期間的圖片進行整理與存檔;
(5)講解領獎卡片的使用及發放;
(6)制作領獎卡(兩萬張)印章并發放各商家手中及告知使用方法;
(7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;
3、后勤小組
組成：
負責人：
負責事項：(1)每天各攤位負責人及時匯報客流數據，領獎數據的統計整理;
(2)展銷會開始前列出財、物總清單，每天進行公共財、物清點、記錄;
(4) 整理有關資料，做成書面形式備案;
(5)維護會展期間的人員組織，會場秩序、人員安全、用電安全并進行不定時檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語;
(6)對入駐商家推薦的`志愿者服務人員做好對應急培訓，并對相關工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發事件的處理;
(7)協調展銷會期間安全布置并準備應急藥品。
(8)安排停車場停車指揮人員。
4、外聯小組
組成：
負責人：
負責事項：(1)進行尋找贊助商合作;
(2)配合后前小組統計贊助物品數量及是否有損壞;
(3)負責表演活動單位的合作達成。
十、后期總結
1、統計商家的客戶流量，做成排名表;
2、 整理展銷會圖片資料，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為下屆活動打下堅實的基礎;
3、全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。
十一、入駐商家須知、準備
1、準備合法且符合此次出展的本行業產品，商家須提供不少于一款特價產品;
2、邀請自己的會員客戶參加本次展會，會員客戶享受領取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);
3、準備好此次參展發放的的禮品、獎品;
4、準備好出展的配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;
5、準備出展志愿者(服務于整體展會，一名以上);
6、入駐商家提供產品的品牌不準與其他家重復，以先后簽訂入駐時間為準。
7、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位范圍擴大。
十二、應急處理
(一)火災事故應急預案
1、根據火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心(電話119)，如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;
2、迅速想應急事件處理小組成員或組長報告;
3、事故發生后應立即疏散人群并向上級報告;
4、及時組織現場秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。
(二)暴力事件應急預案
1、執勤人員、工作人員立即勸解，將當事人帶離現場移交公安機關;
2、迅速報告應急小組，保護在場的人員及展品安全;
3、在事情得到解決之前要將當事者雙方穩住在現場，暫扣有效證件防其時候逃跑，并保護好現場;
4、將傷者及時送往醫院;
5、統籌負責及時維持現場秩序，確保短時間內恢復展銷活動。
(三)發生偷盜，被盜等事件
1、第一個接到報案的工作人員及時與應急預案小組成員聯系并協助調查;
2、財產損失嚴重時，配合應急預案人員對有嫌疑人員進行核查，爭取在最短時間內彌補損失;
3、保護好商家利益，給他們最及時最滿意的答復。
(四)惡劣天氣影響使展銷會無法進行
1、由上級領導討論決定延遲舉行的時間;
2、決定后立即通知各商家。
十三、展區大體布局及展會活動流程圖解
略
會展策劃方案 11
一、活動簡介
主題展會名稱：20xx年湖南大學生春季服裝藝術節
舉辦地點：長沙大學新體育館（規模可擴大至籃球場甚至周邊校園內）
辦展機構：
1、主辦單位：長沙市人民政府
長沙學院（取得多方的支持和贊助）
2、策劃協辦單位：長沙學院法學與公共管理系部
承辦單位：閃星創意會展公司（07級公共事業管理會展班）
展品范圍：服裝（衣服、褲子、鞋、襪等）
飾品（手飾、項鏈、耳環、頭飾等）
挎包類
辦展時間：3月6日DD3月7日（時間應在開學后一個月以內，這是學生的消費旺季，開幕式安排在周末或者特別的日子），展期兩天（星期六、星期天），辦展時間還應定在換季時期，那是大學生服裝消費的旺季。
主題展會規模：小型或是中型（因為是初展，投入規模不能太大，主題展會的籌備階段進行調查，根據掌握的信息預測參展商和觀眾的數量）
主題展會性質：展與銷雙重性質
主題展會定位：本次主題展會的創新首先體現在主題展會的主題上，只在服務和打造大學生服裝文化，專門性和創新性。展現大學生的年輕活力，追求時尚潮流，積極向上，充滿奮斗激情，同時還融入一定的藝術性。再次，在大學校園里舉行，比較親近大學生活，有地域優勢和情結優勢。
招展對象：耐克，阿迪達斯，康威，李寧，安踏，特步，Lee，班尼路，增值牛仔，以純，森馬，摩高，美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。
觀眾：主要是湖南在校大學生各個經銷商以及社會公眾。
辦展目標：幫助參展企業達到預期目標，能讓大學生對此主題展會留下深刻印象，堅持長遠延續發展，使該主題展會成為企業與消費群體可信賴的交流交易平臺。樹立該主題展會的優質形象，打造主題展會品牌，讓主題展會成為每年固定節目。
二、調查與分析
（1）市場調查分析：
服裝服飾產業是“日不落”產業，行業發展日新月異，服裝文化同樣是時代文化的一種最簡單、最直接的表現形式，是現代潮流文化的象征。據調查，全國各地在校大學生已達2500萬以上，他們是時尚品、電子、影像、文化、培訓等產品的強大消費者和潛在消費群體。旅游、電腦、手機、戀愛、服裝可以稱做是大學生的五大消費，消費額超過日常吃飯和購買學習用品的花費。大學生是未來消費時尚和方向的`領導者，尤其在中高檔商品的消費上。因此，開拓大學生市場并不僅僅是獲得了目前這一個市場空間，對企業的長遠發展也很有意義。
（2）行業調查與分析：
整個服裝行業出現了新的形勢：市場重點從歐美轉到中國。金融風暴對歐美國家打擊最大，品牌企業也不能幸免，消費者的購買能力與信心也要一段長時間才能恢復過來全世界的`目光也都集中到中國市場。中國將從以往一味崇洋，到冷靜地看洋品牌的價值以及優劣，中國市場將不再盲目追求洋牌子了，這也是國內品牌升值的大好機會。學生裝產業因為消費群體穩定而且龐大，不失為服裝企業應重點培養的效益增長點。對于服裝廠家來說：
①它可以幫助企業樹立品牌形象，適應企業的品牌發展戰略。
②有利于專門開拓大學生這塊市場，產業化生產，影響和引導企業的發展方向。同時，專門打造大學生這塊市場對企業也是一種競爭手段，是一種戰略分析。
③通過展銷可以擴大企業的產品銷量。
④展示服裝產品，與消費群體實現交流，收集市場信息。對大學生來說滿足了大學生的消費需求，適應了大學生追求時尚、陽光等的消費心理。為大學生樹立個人形象提供了一個更好的平臺，還可以從中尋找一種樂趣、新鮮感，引導購買行為。同時也是一種社會信息資源庫。而且，通過該主題展會可以提高學校知名度、豐富校園生活，激發學校的氛圍，促進學校的建設和發展。
（3）外部環境分析。后經濟危機時代，服裝產業復蘇，各個品牌正積極尋找利益增長點。學生裝產業在國內發展趨于成熟，企業完全有能力向世人展現能體現當代大學生風采的產品。甲流流行趨勢有所減緩，各種集會活動能繼續展開。
（4）內部環境分析。各大高等院校有足夠的面積容納主題展會的進駐舉行，學校本身具有相當數量的安保人員，申請動用學校保安維持主題展會進行的基本秩序，以及保持學校正常秩序，扶持幫助公司工作人員開展工作，能保證主題展會的順利進行。閃星創意公司工作人員，在學校系部老師的指導幫助下，提供現場服務，維持主題展會進行的正常秩序。
三、廣告宣傳推廣
（1）展覽標志：
展覽標語：
（2）宣傳方式：
①在各高校發放印有主題展會信息的傳單、招貼畫。宣傳推廣的重點是湖南各大高校，宣傳資料的制作以及宣傳團隊的建立，有兩種方案，第一，宣傳團隊去各大高校實地宣傳，本方案實施起來工作量較大，宣傳工作難度加大；第二，在各大高校尋求合適的代理，這種方案的實施減少了工作量，宣傳工作比較容易展開，但成本相對比較高，宣傳力度不夠大。宣傳資料的設計制作必須展現主題展會主題，設計要精美，能吸引觀眾的眼球和好奇心，樹立主題展會面對觀眾的第一印象。同時，宣傳資料要寫明相關信息，交代主題展會地點，公交換乘路線，舉辦時間等具體信息。
②高校電臺廣播宣傳。與移動校園集團合作，在校園集團內部進行短信的群發，確保主題展會基本信息能夠提前讓同學們知曉。
③邀請本土電視臺報社對本次主題展會進行相關追蹤
④宣傳工作可利用同學的關系網。
四、籌備日程表
1、特裝修、搭建布展：
3月3日-3月4日9:00-17:00
3月5日9:00-14:00
2、封館檢查：
3月5日14:00-17:00
3、開幕式：
3月6日9:00-9:30
4、開館及觀眾參觀時間：
3月5日9:30-17:00
3月6日9:00-16:00
5、撤展時間：
3月7日9:00-17:00
五、主題展會管理計劃：
申請動用學校保安維持主題展會進行的基本秩序，以及保持學校正常秩序，扶持幫助公司工作人員開展工作。閃星創意公司工作人員，在學校系部老師的指導幫助下，提供現場服務，維持主題展會進行的正常秩序。
主題展會可進行分區布置，體現層次感，展位中間不止T臺，這由主題展會公司聘請學校相關藝術學生進行幫助設計。同時在學校聘請兩位優秀主持人，或者主持人直接從會展公司內部挑選。展覽開幕期間，進行T臺走秀活動，T臺模特從學校聘請。
同時，我們在主題展會期間進行現場錄像，以備主題展會后續宣傳工作，擴大影響。在校園交通方面同學校校車進行洽商。
六、相關活動計劃：
①開幕計劃，主持人邀請主辦單位負責任講話，介紹宣傳主題展會
②T臺走秀表演，旨在服務展商產品活動宣傳介紹。這也是活動的重點
③情歌對唱，現場禮品派送活動
④進行現場錄像，以及現場采訪
七、主題展會財務管理：
主題展會定價必須通過市場調查之后才能確定，請求專業人員的協助。展位期間的資金流動由會展公司進行管理，主辦單位和協辦單位進行監督。
會展策劃方案 12
一、參展時間：
20xx年9月8日
二、參展地址：
東陽紅木家具城
三、參展目的：
品牌宣傳，招商加盟，廣告營銷
四、參展樣品：
以公司新產品，特色產品為主
五、參展人員：
會場引導人員、廣告宣傳人員、產品解說人員、加盟政策前期洽談人員；
1.會場引導人員：主要負責場會宣傳入口到公司展位行走線路的引導。
2.廣告宣傳人員：負責向來參展的客人發放公司宣傳資料，做好前期接待工作。
3.產品解說人員：負責向進場客人介紹公司產品與展會活動，可以從產品選材過程、產品生產工藝流程、產品優勢、以及公司在行業優勢、公司實力出發。
4.加盟洽談人員：負責向有意向合作的客戶做好加盟前的溝通洽工作，圍繞公司產品定位的`加盟優勢、理念、宗旨，增強客戶加盟意識與加盟信心。
六、參展工作安排：
1.時間安排：20xx年9月7日下午1點前即應將參加樣品擺放好，3點前完成會場整體布置工作，4點前參展人員需全部到達，5點前完成兩遍預演。
2.人員安排：產品布置指揮人員指定1人負責，兩名主搬運工協同布置，指定2員負責張貼公司宣傳板等會場裝飾布置。
3.工作安排：參會人員在5號前由參與公司組織的商務接待禮儀培訓；2號前公司相關部門將公司宣傳資料電子搞做好，3號前行政部將宣傳資料印刷好500份，宣傳畫冊500份，公司產品畫冊100本；采購雅典紀念筆200支，雅典煙灰缸20個，雅典精品茶具10套；產品介紹員在6號做好產品資料并熟記于心。參展過程中，宣傳人員需要做好當天發放資料數量統計，引導人員需要做好引導人數統計，產品解說人員應做好入場人員接待統計，客戶資料登記等工作。
七、展會活動：
1.開展入場簽到留資料即送禮品活動，簽約客戶送大禮活動，簽單送豪禮。
八、禮品訂置：
1.簽到禮品：雅典紀念筆1支、雅典宣傳畫冊1本、紅木家具選購指南一份；
2.簽約禮品：雅典紅木煙灰缸1個，雅典精品茶具1套，雅典產品畫冊一份；
3.簽單禮品：待定。
九、展會預算：
1.宣傳資料費預算1000元左右；
2.紀念筆1000元；宣傳畫冊500元，煙灰缸500元，雅典精品茶具2000元，簽單禮品約1000元一份。
十、展會后續：
若簽約人員達到十人以上，可再加辦一場工廠參觀活動和簽約聚餐活動。
會展策劃方案 13
一、展會分析；
XXX博覽中心的電動車展會規模大，參會經銷商人數多，這是XXX向廣大經銷商展示自我品牌強勁優勢，經過招商實現布局XX范圍市場的重要機會。但同時現場各電動XXX產品廠家必將投入很多人財物進行宣傳，XXX將面臨更激烈的競爭。
二、展會思路；
堅持差異化營銷(堅持與XXX整體傳播形象相承，以奇特、驚險、刺激為活動資料主題，不斷吸引客戶眼球，使XXX從眾多品牌中脫穎而出，從而實現差異化宣傳。)
強化內在優勢，以質取勝(XXX的優勢是質量好，動力強。本次展會上實施生動化的、體驗化的展示，讓經銷商深刻的體會、了解XXX質量，加深印象。)
與民互動，構成良好口碑(展會中穿插互動環節，讓經銷商和消費者參與，構成良好口碑，從而無形中成為XXX品牌宣傳的一股強勁動力)
三、展會主題；XXX(暨XXXXXX產品春季大型展銷會)
四、展會目的；
經過一系列的XXX電動XXX產品一系列的產品形象展示、產品賣點的部分釋放等活動宣傳，到達吸引廣大電動車經銷商和消費者的注目率，從而拉開XXX電動XXX產品的后期入夏市場宣傳攻勢，增強潛在經銷商對產品的信心和購買欲望，促使其在展銷會后成為產品的現實忠誠客戶。
五、展會對象；
市區和各地市經銷商、鄉鎮網點
六、展會亮點；
歌舞、魔術表演+品牌現場模擬展示+有獎問答、禮品贈送+雜技、跑酷表演+現場互動節目(騎技比賽、試乘試駕)
七、展會前期準備；
展位設計包裝：
包裝原則：實行差異化包裝策略，主要體此刻現場進行大批量的宣傳資料散發，并側重于精致新穎的展位布置，高素質的人員接待，以及公司實力和輝煌成就的宏觀展示。現場注意控制不要有噪音，但可播放些舒緩的音樂。具體分析如下：
1、結合展會現場具體情景，充分利用現場條件設計出獨具特色的展位，使XXX產品形象宣傳效果到達最大化；
2、背景墻――企業與產品的全稱、標識、平安送暖幸福人家
3、現場小型噴繪展板設計――產品形象展示與主題性展示相結[企業文化、產品定位]
4、企業及產品形象宣傳資料(單頁設回執聯)、禮品(宣傳冊、廣告筆、手提袋等)
5、具備企業與產品特色的咨詢登記臺1個
6、易拉寶布置(2個)
7、玻璃地臺4個、車模4人(用于產品展示用)
8、視聽設備：收集整理XXX電動XXX產品產品的有關素材(宣傳片影音)到現場播放。(注：展會布置突出現場主題，選用少量且較大的圖片，創造出強烈的視覺效果；背景使用大膽且搶眼的顏色，鋪紅色地毯，從遠距離即可突現出來，避免易融入背景的中性色彩；)
八、展會現場執行策略；
活動現場造勢；
1、創意人海秀：
研究到本次展銷會參會廠家多，競爭大，所以必須實施品牌差異化宣傳，經過人海戰術，使展會現場到處都充滿著“XXX電動XXX產品”的宣傳，讓所有人意到。人海戰術裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。
方法：在現場組織人舉牌游行，發放宣傳資料，經過壯觀的人海秀構成無處不在的流動廣告，宣傳XXX。
人員：25個學生，分成5組，每組5人。
道具：衣服：衣服和造型打扮要獨特，吸引客戶眼球。
帽子：經過奇特的帽子吸引客戶眼球。
舉牌：用于游行時舉牌
擴音器：用于游行過程中喊口號。
2、聲色并茂，先聲奪人：
在展會現場經過強大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意，攔截走過展會的流動人群，吸引其參觀展會活動。
3、香車美女，撩人眼球：
經過不一樣裝扮(學生裝、職業裝、休閑裝、農民裝、工人裝等)的美女車模來吸引人氣，展現各個年齡段和身份地位人的不通風采，從而實現人體美與電動車的完美結合，讓更多客戶參觀。
活動現場實施；(開幕式結束后進行)上午；
8:00音響到場，工作人員布置舞臺，搭建噴繪，設立咨詢臺并準備宣傳資料；9:00音樂暖場，主持，演員做好演出準備；
9:30主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的'產品廠家、經營品牌等；9:05-9:10廠家代表上臺致辭發言；
9:10-9:15開場舞表演(現場擺放幾輛新款平安電動XXX產品、四輪車，舞者圍繞其秀舞)，調動整個活動的`氣氛；
9:15-9:45電動車品牌現場模擬展示；(由廠家技術人員操作講解，主持人現場配合說辭)
整體品質展示：
在現場設立專門區域，用淋浴的方式將水噴灑到轉動的XXX電動XXX產品上(或者某個部件上)，展現XXX電動XXX產品良好的電機性能。
零部件比較：
將車的核心部件進行解剖式的比較。讓客戶最直觀了解內部的構造的不一樣，用料的不一樣等等，并配上說明，經過比較增加客戶對鉆豹品質的了解和信任。注：展示方法：
電動機：將XX電動車和其他電動車從橫切面解剖開，放成一排。讓客戶觀看，并派專人從電機材質、大小、噪音、防水電纜線等方面進行一一比較說明，展示XX電動機良好品質。也可把電機放在水里轉動。
剎車器：將XXX的剎車器和其他電動車放在一起，讓客戶觀看剎盤，剎車卡鉗等。
減震系統：將XXX的減震器和其他電動車的減震器放在一起，從減震器的大小粗細、材質、是否是雙簧等方面進行比較。
車架：將XXX電動XXX產品和其他電動車從橫切面解剖開，讓客戶看車架的材質(是否生銹)、大小、設計(是否無縫設計)等。并將車架鋼管切開放在一起，讓客戶觀看車架鋼管的厚度。
9:45-9:50魔術表演上(維持現場氣氛，避免展示時間久造成人群感官視覺疲勞)9:50-9:55有獎問答(主持人現場提問，以有獎問答等方式表現電動車的獨特賣點)9:55-10:00雜技表演上(表演以電動車品牌特性為焦點展開)
10:00-10:10現場互動節目上(騎技比賽，邀請現場客戶參加，自由組隊，勝出每人獲禮品一份)展示XXX電動XXX產品抗壓強、動力強、高耐用、優質量的特點；
電動車騎速比賽，(1車1人)在規定時間內快者勝出；
電動車載重比賽，(1車及4人)，在規定時間內快者勝出；
電動車爬坡本事比賽，(1車及3人)，現場設置坡度障礙(坡度40度，坡長8-10米)，在規定時間內快者勝出；
10:10-10:15有獎問答(主持人以有獎問答等方式表現電動車的獨特賣點)；10:15-10:20跑酷表演(表演以電動車品牌特性為焦點展開)；
10:20-10:25魔術表演下；
10:25-10:35現場互動節目下(騎技比賽)；
10:35-10:40雜技表演下；
10:45-10:50跑酷表演下；
10:50-10:55收場舞表演；
10:55-11:00主持人邀請客戶對XXX電動XXX產品性能做出真實評價，并送禮品一份。11:00主持人以及全體演出人員登臺謝幕，宣布上半場演出活動結束，并預告下一場活動的時間；
午時；
2:30-2:35主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產品廠家、經營品牌等；2:35-2:40開場舞表演(略)
2:45-2:50跑酷表演(略)
2:50-2:55雜技表演(略)
2:55-3:00有獎問答(略)
會展策劃方案 14
一、活動背景
為豐富大學生的學校文化生活，提高大學生的審美水平，增進大學生之間的交流，提高大學生的藝術素質，培養大學生積極主動的參加學校活動以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語言文學協會，特舉辦此次《為青春奮斗，展現你我風采書畫展》，為了更好的舉辦此次活動，特向各校征集優秀書畫做品。
二、活動意義
豐富大家的學校生活，展現當代大學生的素質與修養，分享大學生的藝術成果，感受大學生的藝術魅力，享受大學生課外生活的光彩。同時也為了加強周圍高校的相互交流與合作，擴大來自不一樣學校的`知識面與交友范圍，增加各校間的友誼互動。
三、活動主題
青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展”)
四、活動單位：
主辦單位：
安徽商貿職業技術學院語言文學協會
承辦單位：
安徽師范大學赭麓書畫社
安徽工程大學書法協會
皖南醫學院藝苑書畫社
蕪湖職業技術學院朝陽書畫協會
安徽機電職業技術學院屺峰書畫協會
蕪湖信息技術職業學院
五、活動時間
(一)前期作品征集時間：
1、xx年4月23日—xx年4月29日(各高校在本學校內自行安排作品征集)
評選優秀作品時間：
1、xx年4月30日各高校將征集到的作品轉交主辦方(時間暫定，根據各校的情景可另行更改)；
2、xx年5月1日-5月3日請教師評選出優秀的書畫作品；
3、xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書；
展出時間：
1、xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來)
六、活動資料
(一)前期策劃準備：
1、由主辦方安排人員負責聯系各高校，確定各高校的合作意愿；
2、主辦方負責人員寫出書畫展的策劃書，并發給各高校的負責人；
3、安排時間，各高校負責人討論書畫展的某些細節問題；
活動進程：
1、xx年4月23日—xx年4月29日，各高校在本校內展開書畫征集活動；
2、xx年4月30日，各承辦方將征集到的書畫作品轉交給主辦方；
3、xx年5月1日—xx年5月3日，主辦方請專業教師評選優秀作品；
4、xx年5月4日，由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書(地點：安徽商貿職業技術學院)，并宣布“五四巡回書畫展”正式開始；
5、xx年5月5日，按照之前抽簽的順序巡回展出。
(三)活動作品要求：
1、作品能夠是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等；
2、作品要向上，有想法，有藝術感；
3、書法水彩畫等作品提議框裱起來；
4、作品要附紙寫上參賽選手的學校、姓名、班級系部、聯系方式；
(四)活動宣傳方式：
1、在學院內張貼相關的橫幅和海報，海報由承辦方設計；
2、在學院內張貼通知以及紅紙海報，并用展板進行宣傳；
3、聯系學院的廣播站進行宣傳
七、活動注意事項
1、防止作品被人偷盜或損壞，所以作品安排專人看管，如果被盜或者損壞有當天看管的人進行賠償；
2、作品何時歸還其他學校，對于別校的作品完全有聯系那所學校的理事負責交接；
3、具體的人員安排，每個人的工作要落到實處，聯系的人通知的人，出展板的人要明確職責。
會展策劃方案 15
一、確定舉辦目的
舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。
二、選擇適合場地
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如：專業性、品牌性、權威性、國際性
四、參展安排
（一）、展前準備：
1.參展主題的確定；
2.展位的`確定；
3. 展臺設計與搭建；
明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒有專業細致的展位布置，怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性？
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目標，則是許多企業關注的核心問題。
在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：
展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業的av設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒，xxxxxxx可以咨詢一下。
4．如何有效的邀請準客戶：
①盡量早一些通過發送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。
②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
（二）、展中促銷
1．產品促銷活動：
當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。
2．展中的注意事項
細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。
①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。
②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。
③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。
④每天參展結束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發及推廣。
3．每日工作流程
7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：準時到達布展地點 9:00--11:30：招商工作進展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進展
17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表
18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作
會展策劃方案 16
一、活動名稱：
美麗回憶—陽光假期之畢業“游”
二、活動時間地點：
20XX年12月1日、2日二飯校道
三、活動背景：
大學生已成為旅游市場的又一中堅力量。大學生出游，一是因為脫離上大學之前的封閉式教育，離開父母嚴加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇，二是因為在出游增長見識的同時能以影像設備在心中留下美好的回憶，見證自己的成長。現我校畢業游熱潮剛過，很多班級已經進行了畢業游。他們根據同學們的大多數意見，到共同的目的地，與同窗四年的同學共聚正式踏入社會前無憂無慮的歡樂時光。美麗的回憶值得拿出來分享，讓大家共同見證喜悅。與此同時，畢業生即將告別校園走向社會，如何塑造職業形象，留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時，思考如何令自己更好地踏上美好的.征程迫在眉睫。
本次活動以照片展覽的畫廊寓意從大學步入社會的旅程，畢業游之后是踏入社會進行的畢業“游”，游歷社會，游戲人生。而畫廊的末端是為大學生提供形象設計、顧問、畢業藝術照等服務的攤位。是大學生展開畢業“游”的第一站！
四、活動目的：
1、通過這個活動提供交流旅游心得，留住美好回憶的平臺給同學們。
2、通過活動的舉辦，擴大旅游協會知名度，以便旅游協會票務預定、出游服務等能得到推廣，服務大眾。
3、通過活動，吸引大四即將畢業的同學們圍觀，協助贊助商推出畢業照，畢業形象設計等項目，在服務同學的同時回饋本活動贊助商。
五、活動開展
1、前期準備：
（1）通過網絡，巡樓等各種方式收集大四年級畢業游照片，以電子版為佳，并告知活動開展時間和地點，邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢，27、28號對相片進行擇優打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負責
（2）制作6張1.5Mx1M的相片展覽畫板，若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業務內容介紹，3張為贊助商業務介紹。27號前準備好畫板。（以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板，活動當天將畫板貼在二飯足球網前。）宣傳部負責
（3）尋找有意愿參與此活動宣傳制作的贊助商，申請提供資金和技術（如相片、畫板的布置與制作）支持。若無合適的商家贊助，則一切從簡，以彩帶串聯照片，必要時在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。公關部負責
（4）秘書處做好場地申請和物資申請。秘書處負責
（5）對協會全體工作人員進行培訓，對協會的職責以及協會負責的業務有深入的認識，以便應對值班期間同學們可能問詢到的協會所提供的出游、票務咨詢等服務。（會長負責）
會展策劃方案 17
一、活動名稱
夢想
——南京藝術學院人文學院首屆畢業展
二、活動時間
20XX年5月5日至12日7天
三、活動地點
南京藝術學院人文學院一樓大廳
四、活動目的
四年轉瞬即逝。作為南京藝術學院人文學院的“黃埔一期”，學生們用自己的辛勤勞動和汗水，在南藝的歷史上一次又一次書寫著自己的輝煌。在畢業之際，這個展覽不僅是一個成就的展示，也是對過去的懷舊和對完美未來的憧憬的表達。通過這次展覽，學生們可以回顧自己四年的``大學生活，展示自己四年大學生活中的成功與失敗、快樂與痛苦、快樂與悲傷、輝煌與成就，也可以展望未來，展示自己的夢想與期待。俗話說：回顧過去的成就，展望未來，壓力并沒有減少。在人生的另一個十字路口，畢業展覽就像一盞燈，為我們照亮了前方的道路。也許前面的道路是艱難和痛苦的。至少在畢業展上，我們得到了指導和關懷，更多的溫暖。在這最后的展覽中，我們可以最大限度地表達自己，表達自己，展示自己，詮釋自己。
五、活動主題
支持期望和飛翔的夢想。回味過去，展望未來。
六、活動資料
藝術展區
藝術展覽分為兩個主題展區：回味過去和展望未來
會展策劃方案 18
一、展會背景
我們房地產展會主要為了進一步激發房地產市場的活躍性，滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業需求，引導邯鄲房地產業的健康發展，由邯鄲市房地產管理局牽頭，邯鄲廣播電視臺主辦，邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產、家居、建材展覽會定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下，本屆房展會將會為詮釋品質生活提供很好的平臺。
二、展會目的
1、為了房地產業及相關行業搭建一個展示自己、互相溝通、共同發展的互動平臺，提升擴大參展單位的品牌知名度。
2、加強房展會的“房展超市”功能，降低消費者購房的時間成本，讓消費者現場比較、對比選擇，引導市民理性消費理念。
3、最大限度的激發消費者的購房欲望，從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。
三、展會特色
1、展會時間定于10月1-3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費心理比較松動，購買欲望強烈，一年之中絕妙時機。
2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺路，交通條件十分便利，地理位置得天獨厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達五萬余人次，尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區客流量之最，可占園區總客流量的2/3，人氣爆棚。
3、宣傳力度強大，宣傳平臺廣泛。充分發揮邯鄲廣播電視臺的媒體優勢和專業展會的集群優勢，加大在報紙、電視、電臺、網絡、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。（詳見 附錄一展會宣傳推廣方案）
4、新穎的展會形式。在傳統展會基礎上加入新穎的展會形式，展會現場最具互動的`現場活動，豐富的文藝演出、互動游戲環節及吸引力十足的特色策劃活動。（詳見 附錄二展會特別活動策劃方案）
四、展會時間、展會地點
20xx年10月1—3日 邯鄲市龍湖公園南門廣場
五、展會主承辦、宣傳媒體單位
主辦單位：
邯鄲廣播電視臺
承辦單位：
邯鄲廣電傳媒會展部
媒體支持單位：
邯鄲電視臺、
支持單位：
六、展覽范圍
1、房地產開發商
2、房地產代理商
3、家居家裝用品供應商
4、建材用品供應商
5、其他房地產相關企業（置業貸款金融機構、交易法律顧問律師事務所）
七、展會規劃
①房展區
A區特裝展位：
費用為6萬元
A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)
B區標準展位：
費用為2.5萬元
B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(
6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)
②建材家居展區
C1—C3展位：
費用為1.5萬元(5mx3m/展位寬度可延伸)
C3—C29展位：
費用為1.2萬元(均為5mx3m)
八、參展說明
1、參展單位須有獨立的法人資格；
2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業執照》 ；
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進場布展；
4、展位設計須新穎、美觀大方，有開發樓盤模型、公司楣板；
5、展位未經組委會許可不得轉讓他用；
6、參展單位應遵守《廣告法》進行產品的宣傳布展；
7、參展樓盤要求：
符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證)，沒有預(銷)售許可證的項目只能進行企業形象、項目展示，不能以任何形式銷售房屋。
8、參展單位在展期現場交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費用不予退還；
9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負責；
10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報到的，組委會有權將其展位另做他用，已付展位費用不予退還。
會展策劃方案 19
一、活動主要目的：
11月是收獲季節，也是最具青春魅力的季節。為了進一步豐富學校文化生活，提升藝術魅力，提高學生學習興趣，灑灑藝術才華，加強文化藝術交流，讓廣大學生領略中國書畫文化的熏陶，增強全體學生的凝聚力，為進一步促進班級團結，特舉辦本次書畫展。
二、意義：
弘揚中國書畫文化，讓學生領略書畫藝術的魅力，豐富中國傳統文化藝術觀念，弘揚文化藝術追求，鼓勵學生發揮潛能，促進學校全面發展。進一步培養學生熱愛學校、熱愛文化藝術的情感，增強學校的凝聚力、向心力和感染力，促進學校文化藝術的可持續發展。
通過這次書畫展，學生們將加強對文化藝術的理解，提高他們的'書畫和鑒賞能力。各民族語言均可參展，讓學生了解各民族文化，促進我校各民族學生和諧共處，進一步增進友誼。
三、活動主題：
展示藝術個性，促進文化交流，加強民族團結，促進學校發展。
四、組織者：
組織者：共青蘭州職業技術學院
組織者：蘭州職業技術學院書法協會
五、活動時間：
2011年11月15日星期六活動程序：
1.藏書：書畫協會向團總支發出通知，團總支通知各部門。書法協會進行作品宣傳和收藏（收藏日期為2011年11月13日）。歡迎各系學生展示自己的`個性。
2.場地布置：活動當天，書畫協會全體會員參與組織。舊展板統一安裝，用于展示作品。
3.作品評價：書畫協會邀請團委老師擔任評委，書畫協會成立評選小組對作品進行篩選和評價。此外，大多數學生還可以在現場觀看和評分作品。
4.作品展示：獲獎優秀書畫作品，由學院宣傳部在教學樓大廳展示，供師生長期參觀。
六、活動宣傳：
1.書畫協會在學校的布告欄和廣告牌上張貼海報。
2.廣播電臺進行廣播宣傳。
3.學校網絡宣傳。
七、獎項設置：
評選出的優秀作品分為一、二、三等獎和精神、物質獎勵優秀獎。一等獎1名，二等獎3名，三等獎5名，優秀獎10名（獎金待定）。
【會展策劃方案】相關文章：
會展策劃方案05-02
婚禮會展策劃方案范文01-13
會展活動方案06-19
會展策劃書03-06
會展策劃實習報告10-26
會展旅游策劃書12-26
會展項目策劃書03-07
會展策劃求職簡歷模板10-26
新能源汽車會展策劃方案范文（通用14篇）12-21
會展策劃書(15篇)03-14