志愿者的活動(dòng)策劃書(shū)
一、緣起：
在20xx年情人節(jié)到來(lái)之際，平頂山市志愿者協(xié)會(huì)攜手各愛(ài)心商家組織“一束玫瑰兩份愛(ài)心”現(xiàn)場(chǎng)義賣活動(dòng)。本次活動(dòng)所得善款將全部用于資助平頂山市志愿者協(xié)會(huì)調(diào)查認(rèn)證過(guò)的面臨輟學(xué)的貧困兒童。
二、意義：
1、在我們魯山縣、郟縣、葉縣、等偏遠(yuǎn)地區(qū)仍然存在著許多面臨輟學(xué)的兒童。通過(guò)本次一束玫瑰兩份愛(ài)心義賣活動(dòng)籌集善款救助面臨輟學(xué)的兒童。
2、平頂山市志愿者協(xié)會(huì)攜手平頂山市各愛(ài)心商家以單位的形式組織這次具有非凡意義的愛(ài)的風(fēng)暴玫瑰義賣活動(dòng)：志愿者協(xié)會(huì)志愿者和協(xié)會(huì)會(huì)員以高度的社會(huì)責(zé)任心義務(wù)積極參與本次活動(dòng)。
3、本次活動(dòng)接受社會(huì)各界、協(xié)會(huì)志愿者、協(xié)會(huì)會(huì)員監(jiān)督。活動(dòng)結(jié)束后將在協(xié)會(huì)網(wǎng)站公布收支明細(xì)。
4、本次活動(dòng)以平頂山市志愿者協(xié)會(huì)、各愛(ài)心商家、協(xié)會(huì)志愿者和協(xié)會(huì)會(huì)員高度互動(dòng)的形式共同參與獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)。
5、愛(ài)心商家將通過(guò)本次慈善活動(dòng)宣傳樹(shù)立自己的品牌，讓更多的客戶認(rèn)識(shí)和了解自己的品牌，贏得良好的社會(huì)美譽(yù)度和正面宣傳的機(jī)遇。
三、一束玫瑰兩份愛(ài)心義賣活動(dòng)組織：
1、活動(dòng)主題：一束玫瑰兩份愛(ài)心———愛(ài)的風(fēng)暴義賣活動(dòng)。
2、時(shí)間：2008年2月13日 14日
3、地點(diǎn)：新華書(shū)店、萬(wàn)家商嘗步行街西口、太陽(yáng)城、建開(kāi)路口、步行街東口、優(yōu)開(kāi)路口、（太陽(yáng)城作為主會(huì)場(chǎng)）
4、組織機(jī)構(gòu)：
主辦單位：______________
協(xié)辦單位：______________
5、指揮部設(shè)置：
組長(zhǎng)：____________（指導(dǎo)監(jiān)督活動(dòng)流程）
宣傳組：__________（職責(zé)：負(fù)責(zé)策劃方案和各愛(ài)心商家、媒體的聯(lián)系協(xié)調(diào)）
財(cái)務(wù)組：__________（職責(zé)：監(jiān)督執(zhí)行收集善款）
后勤組：___________________（職責(zé)：活動(dòng)物品募集、保管。發(fā)放、回收，清點(diǎn)，并且負(fù)責(zé)預(yù)定鮮花的配送）
執(zhí)行組：_____________________________
志愿者招募組：_______________________
各項(xiàng)責(zé)任落實(shí)到部門，分工協(xié)作按時(shí)完成，總指揮要全程安排及時(shí)監(jiān)督。保險(xiǎn)公司派出14名優(yōu)秀營(yíng)銷人員支持現(xiàn)場(chǎng)氣氛。（平安保險(xiǎn)支持）
6、活動(dòng)信息告知：各有關(guān)單位。
7、活動(dòng)所需物料：
（1）捐款箱、展板、綬帶、帽子、宣傳卡、（協(xié)會(huì)自備）
（2）玫瑰花、愛(ài)心花店提供。
（3）現(xiàn)場(chǎng)音響、廣告支持（太陽(yáng)城LED電子屏幕）。
（4）巡回宣傳車（老周落實(shí)）。
（5）獎(jiǎng)品支持 （米蘭婚紗）。
8、宣傳內(nèi)容協(xié)同協(xié)會(huì)策劃人士一起制定。
9、太陽(yáng)城LED電子屏幕確定支持，短片內(nèi)容由協(xié)會(huì)撒滿幸福負(fù)責(zé)制作。
10、平頂山市廣播電視報(bào)發(fā)布活動(dòng)消息。
四、活動(dòng)流程：
1、2月9日前各種物料必須準(zhǔn)備到位并告知活動(dòng)執(zhí)行組負(fù)責(zé)人。
2、2月9日前招募至少36名志愿者
3、2月11日晚7點(diǎn)政協(xié)一樓大型會(huì)議室進(jìn)行活動(dòng)碰頭會(huì)。（并培訓(xùn)）
4、分點(diǎn)負(fù)責(zé)人必須是志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員。每個(gè)分點(diǎn)不得少于1人。
5、2月13日下午1點(diǎn)，各分點(diǎn)同時(shí)啟動(dòng)義賣活動(dòng)。分點(diǎn)負(fù)責(zé)人向總指揮報(bào)告啟動(dòng)情況。
6、活動(dòng)分三個(gè)時(shí)段時(shí)行。
（1）第一時(shí)段：2月13日 下午1點(diǎn)到18：30。
地點(diǎn)：中心商城、萬(wàn)家商嘗優(yōu)開(kāi)路口、太陽(yáng)城、步行街西口、步行街東口、新華書(shū)店
（2）第二時(shí)段：2月14日上午09：00到中午13點(diǎn)。
（3）下午13點(diǎn)到晚上活動(dòng)結(jié)束。
7、當(dāng)天活動(dòng)結(jié)束后物品統(tǒng)一帶回到協(xié)會(huì)辦公室，捐款箱帶到財(cái)務(wù)部辦公室進(jìn)行清點(diǎn)。
8、活動(dòng)消息告知：爭(zhēng)取各媒體支持及相關(guān)網(wǎng)站報(bào)道。
9、活動(dòng)方案打印出8份交與各媒體溝通。
五、培訓(xùn)內(nèi)容：
1、開(kāi)場(chǎng)白：
先生：我們是平頂山市志愿者協(xié)會(huì)志愿者，我們準(zhǔn)備了玫瑰花進(jìn)行義賣，義賣所得善款將全部用于失學(xué)兒童，有道是：送人玫瑰手留余香。為了您摯愛(ài)的另一半，以及您善良的博愛(ài)之心請(qǐng)您買些玫瑰花。
2、遇到對(duì)協(xié)會(huì)咨詢的人，給他們一張我們協(xié)會(huì)的名片。
3、做到文明禮貌活動(dòng)（遇到不理解和諷刺盡量保持克制，避免發(fā)生沖突。遇到冷淡對(duì)應(yīng)不要把主觀意愿強(qiáng)加對(duì)方）
4、熱情解答市民咨詢
5、所有參與人員不能接收錢，要求買花人把錢投進(jìn)善款箱，不設(shè)找零。
6、所有的會(huì)員和志愿者在本次活動(dòng)中一律義務(wù)。
7、各分點(diǎn)參與的志愿者和協(xié)會(huì)會(huì)員要有高度的愛(ài)心和責(zé)任保護(hù)好善款內(nèi)的錢物。
8、參加人員不要帶過(guò)多現(xiàn)金，注意自己的財(cái)產(chǎn)安全。
9、所有參加活動(dòng)的志愿者自己負(fù)責(zé)自身安全。
10、所有參加活動(dòng)人員必須佩帶“帽子”和志愿者“胸卡”。
11、活動(dòng)中各分點(diǎn)負(fù)責(zé)人必須向活動(dòng)總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。各分點(diǎn)的志愿者必須服從所在分點(diǎn)負(fù)責(zé)人的安排。各分點(diǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分點(diǎn)工作開(kāi)展和結(jié)束。
12、所有參加活動(dòng)的志愿者和協(xié)會(huì)會(huì)員必須按指定時(shí)間到達(dá)指定地點(diǎn)，承諾的不要中途變卦。
13、分點(diǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與總指揮聯(lián)系溝通，應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件。
14、分點(diǎn)負(fù)責(zé)人接收后勤部門送花必須簽字并寫(xiě)明束數(shù)。
15、每個(gè)分點(diǎn)為4人。2名志愿者。2名優(yōu)秀營(yíng)銷人員。志愿者負(fù)責(zé)拿善款箱及看護(hù)展版以及桌子，優(yōu)秀營(yíng)銷人員負(fù)責(zé)營(yíng)銷。
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