圣誕節(jié)晚會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)
一、活動(dòng)主題：狂歡圣誕·喜迎元旦
二、活動(dòng)目的：為向我院新生我院全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生交流，也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂(lè)章，這場(chǎng)文藝晚會(huì)發(fā)掘我院文藝人才，使的特長(zhǎng)的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場(chǎng)迎元旦晚會(huì)。
三、主辦單位：湖南外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院
四、活動(dòng)時(shí)間：xx年12月30日
五、活動(dòng)對(duì)象：全院學(xué)生
六、活動(dòng)地點(diǎn)：湖南外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院俱樂(lè)部
七、活動(dòng)流程：
1、項(xiàng)目組：
（1）、第一項(xiàng)目組：組織部負(fù)責(zé)
①完成活動(dòng)策劃書(shū)，節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
②主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；
③負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接；
④準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；
（2）、第二項(xiàng)目組：宣傳部負(fù)責(zé)
①利用海報(bào)、橫幅、廣播等方式開(kāi)展宣傳；
②現(xiàn)場(chǎng)攝影及cd攝像；晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
（3）、第三項(xiàng)目組：外聯(lián)部
①負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作；
②聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等；
③負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理
（ 4）、第四項(xiàng)目組：禮儀隊(duì)
①確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；
②組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單（人數(shù)待定），主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）出席代表；
③晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）；（注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備）
（5）、第五項(xiàng)目組：紀(jì)管部
①監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量；
②晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
（6）、第六項(xiàng)目組：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
① 舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料；
②晚會(huì)所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等 ；
③物品購(gòu)買(mǎi)。
④禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；
（7）、第六項(xiàng)目組：學(xué)習(xí)組
①晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持；
②協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。
（8）、第六項(xiàng)目組：生活部
①晚會(huì)結(jié)束后，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生。
2、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（現(xiàn)在到 12月15日 ）：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。由各個(gè)社團(tuán)、部門(mén)或班級(jí)提供節(jié)目。確定主持人
②贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
（2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（ 12月16日 － 12月23日 ）
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。
①節(jié)目篩選及排練：由組織部負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督。選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)宣傳（海報(bào)、橫幅、各個(gè)班的宣傳委員在班級(jí)說(shuō)明）廣播宣傳。
③物品購(gòu)買(mǎi)及禮儀小姐確定：由外聯(lián)部和禮儀部負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
（3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（ 12月24日 － 12月29日 ）
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、費(fèi)用收集。
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