集團(tuán)年會(huì)暨客戶答謝會(huì)活動(dòng)策劃書
一：活動(dòng)名稱：
“智慧之選，共享財(cái)富”——中鑫金集團(tuán)XX年會(huì)暨XX年客戶答謝會(huì)
二：活動(dòng)日期：
XX年12月27日13:30——20:00(暫定)
三：活動(dòng)基調(diào)
第一環(huán)節(jié)：輕松!現(xiàn)代!交流! 第二環(huán)節(jié)：喜慶、歡快、盛大、隆重
四：活動(dòng)目的：
答謝新老客戶的一貫支持，以及各方領(lǐng)導(dǎo)的支持。
對(duì)公司XX年的蓬勃發(fā)展及公司實(shí)力進(jìn)行展示，全面提升公司高大上的整體形象;
對(duì)XX年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié)，展望公司XX年的發(fā)展愿景;
豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);
五：活動(dòng)地點(diǎn)
***酒店
六：參會(huì)人數(shù)
第一階段：?jiǎn)T工100人、客戶150人、
第二階段：?jiǎn)T工100人，客戶50人，嘉賓20人
七：活動(dòng)內(nèi)容：
創(chuàng)智財(cái)富(娛樂XX)、領(lǐng)導(dǎo)致辭、董事長(zhǎng)致辭、文藝表演、拍賣、抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)、晚宴，
八：工作分工：
(一)文案組(負(fù)責(zé)人：xxx)
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核; 總經(jīng)理講話稿起草、審核;
開場(chǎng)ppt制作，年會(huì)期間所有音樂搜集。
(二)會(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人：xxx)
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作; 負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃; 現(xiàn)場(chǎng)攝影、dv攝像、照相;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場(chǎng)ppt等; 會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：xxx)
年會(huì)暫時(shí)確定開場(chǎng)舞+文藝表演+小游戲+抽獎(jiǎng)串聯(lián)整個(gè)文藝匯演，每個(gè)文藝節(jié)目限時(shí)5分鐘以內(nèi))。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺(tái)劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”，文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下：
負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作; 負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等; 負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等; 負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：xxx) 年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;
負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記); 負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放; 負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：xxx)
負(fù)責(zé)年會(huì)選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請(qǐng)與結(jié)算;
負(fù)責(zé)年會(huì)相關(guān)會(huì)議組織，各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查等;
負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買、 準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
負(fù)責(zé)桌席人員的分配，桌號(hào)指示牌制作及擺放; 負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
九：活動(dòng)流程：
準(zhǔn)備階段
10:00——12:00 年會(huì)節(jié)目表演人員、所需物料(如kt板、橫幅、鮮花、禮品、獎(jiǎng)品、演出服裝等)需全部到達(dá)酒店,
年會(huì)場(chǎng)地入口接待處布置(如簽到處kt板擺放、舞臺(tái)背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會(huì)禮品擺放等)
12:00——13:30 準(zhǔn)備開始迎接客戶，確認(rèn)及引導(dǎo)客戶到會(huì)場(chǎng)
14:00——17:30(第一階段)
13:30——14:00 走紅毯，簽到墻拍照留念，領(lǐng)取客戶禮及籌碼福袋
14:00——17:30 冷餐區(qū)，紅酒品鑒區(qū)，奢侈品鑒賞區(qū)，XX娛樂區(qū)，
兒童樂園區(qū)，咖啡茶點(diǎn)分區(qū)，兔女郎，鋼管舞娛樂等，(根據(jù)會(huì)展公司提供)
14:30——14:50 紅酒講座 講座期間穿插歌舞表演
15:30——15:50 珠寶鑒賞
16:30——16:50 海外留學(xué)
17:00——17:30 展品/慈善拍賣，總經(jīng)理致答謝詞!活動(dòng)結(jié)束!
轉(zhuǎn)換階段
17:30——17:45 轉(zhuǎn)場(chǎng)，請(qǐng)vip嘉賓轉(zhuǎn)至晚宴處
17:45——20:00(第二階段)
17:45——18:00 董事長(zhǎng)致辭，領(lǐng)導(dǎo)致辭，香檳開場(chǎng)
18:00——18:10 文藝表演(含外請(qǐng)及自己集團(tuán)各一個(gè))
18:10——18:20 最佳進(jìn)步獎(jiǎng)(每個(gè)公司或部門一個(gè))
18:20——18:30 文藝表演(含外請(qǐng)及自己集團(tuán)各一個(gè))
18:30——18:40 第一輪抽獎(jiǎng)(三等獎(jiǎng))
18:40——18:50 文藝表演(含外請(qǐng)及自己集團(tuán)各一個(gè))
18:50——19:00 最佳新人獎(jiǎng)(每個(gè)公司或部門一個(gè))
19:00——19:10 文藝表演(含外請(qǐng)及自己集團(tuán)各一個(gè))
19:10——19:20 第二輪抽獎(jiǎng)(二等獎(jiǎng))
19:20——19:30 最佳員工獎(jiǎng)(每個(gè)公司或部門一個(gè))
19:30——19:40 文藝表演(含外請(qǐng)及自己集團(tuán)各一個(gè))
19:40——19:50 第三輪抽獎(jiǎng)(一等獎(jiǎng)及特等獎(jiǎng))
19:50——20:00 董事長(zhǎng)致答謝詞晚宴結(jié)束
后續(xù)
20：00—— 其他活動(dòng)
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