大學開學迎新策劃書9篇
時光如箭，轉眼一劃而過，一段時間的工作已經結束了，我們的工作又將翻開新的一頁，迎來新的任務和目標，我們要好好制定今后的工作方法，寫一份策劃書了。是不是無從下筆、沒有頭緒？下面是小編為大家整理的大學開學迎新策劃書，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
大學開學迎新策劃書1
為了表示對xx級人院全體學生的歡迎，我校學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱：人文學院迎新晚會
三、活動主題：人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨：
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習、生活態(tài)度，并且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間：10月
六、活動地點：小禮堂/食堂三樓
七、活動對象：
1、未央校區(qū)人文學院20xx級大一全
體新生。
2、有高度熱情和積極性的xx、xx、xx級學生以及其他院系學生。
八、活動人員：
全體學生。
九、活動要求：
節(jié)目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節(jié)目形式多樣，有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
十、活動準備階段：
1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間，積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人（兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情。
4、秘書部負責發(fā)送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看（注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會）。
5、學生會文藝部負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練，保證節(jié)目的質量，并為晚會制作最后的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發(fā)出邀請，前來現(xiàn)場觀
看，并作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品，如彩帶、氣球等
9、由文藝部根據晚會節(jié)目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段：
1、現(xiàn)場布置：生活部負責打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
宣傳部負責協(xié)助實踐部晚會當天下午的現(xiàn)場布置。
體育部負責話筒等音響設備。
相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節(jié)目的'最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展，并為大家發(fā)放小禮品（小游戲如猜或請五位同學上臺學說饒令）。
十二、后續(xù)工作：
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會后打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側
3、向校內媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪，并對晚會實況進行宣傳。
（注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛）
b、商家宣傳（有贊助商的情況下）
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。
大學開學迎新策劃書2
一、活動主題：
以心迎新 以心動心
二、活動背景：
伴隨著秋收的季節(jié)，我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財經大學法院的這一年里，我們快樂地成長著，現(xiàn)在，我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。
三、活動宗旨：讓學生安心，讓家長放心
四、活動目的：
為了使13級新生熟悉大學環(huán)境，適應大學生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們院充滿信心，放心的把新生留在美麗的浙江財經大學大學。同時，借此活動展現(xiàn)我們法院院師生的良好精神面貌，表達出法院學生會全心全意為同學服務的宗旨。
五、活動時間：xx年x月x日
六、活動地點：浙江財經大學下沙校區(qū)
七、參與對象：法院學生會全體成員、青協(xié)法院分部志愿者及其他自愿報名同學
八、活動形式：
(一)定點處流動人員：
(1)校外：選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。
(2)校內：選派若干干事在校內各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。
(二)定點處固定人員：在學校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。
(三)校內流動服務人員：帶領新生及家長前往院樓輔導員辦公室、法院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區(qū))、園區(qū)內各處超市等地點，幫助新生提拿行李，同時為新生講解院及園區(qū)基本情況。報名結束后引導家長前去院參加新生家長會。
九、前期宣傳：
(一) 本次活動以網絡宣傳為主，于暑期建立20xx級法院新生群，并在群內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態(tài)。
(二) 在法院學生會(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關信息，請各部門主頁及各位干事相互轉發(fā)。
(三) 在浙江財經院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動，以求擴大宣傳范圍。
(四) 以海報等紙質媒介為輔，以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張，于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊法院報到處。
(五) 由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。
十、前期準備
(一)于下屆新生錄取結果發(fā)布前建立20xx級新生群，選派若干大二及大三負責人事先加入新生群，以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由院學生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數。由各部門部長選派條件允許的`干事參與迎新，并及時上報進行統(tǒng)計。
(三)參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校，由學生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領全體參與的干事了解活動形式及具體流程，并分組安排工作。
(四)由實踐部或辦公室負責人事先聯(lián)系校方或校會物資部，進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌，以便報到當日新生辨識。
(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內各宿舍樓分布、新生報到流程、法院相應報名地點等。
(七)在預算范圍內進行道具清單列置，并及時進行相應采購工作。按照13級法院各專業(yè)級班級打印臺簽，報名當天置于文化長廊法院報名點。
(八)提前向院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份，分發(fā)給各處引導人員。并在KT板上粘貼一份，報名當天置于文化長廊法院報名點。
(九)設計制作院史、院情宣傳冊，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊子于
家長會時發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
(一)前期準備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等)：
1. 8月20日：召開學生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2. 8月22日：志愿者及干事報名截止，由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數量、名單、聯(lián)系方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)
3. 8月23日：將定向策劃發(fā)至各部門公郵，召開工作會議，組織干事了解活動形式及具體流程，并分組進行工作安排，由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群，以便遠程討論工作動態(tài))
4. 8月24日：聯(lián)系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。
5. 8月25日—26日：各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態(tài)，在新生群中宣傳學校及院的各個公共主頁及院網站。宣傳組于家中繪制海報，以便到校使用。
6. 8月27日：在新生群上大致詢問新生預計到校時間，在群上公布迎新負責人聯(lián)系方式，以便提前到校同學與志愿者聯(lián)系。
7. 8月29日：選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購，并打印臺簽、制作院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期，采購需開發(fā)票，并盡量由一名學生會成員帶領)
8. 8月30日：參與人員基本到校，召開會議對大家進行簡單培訓，使各位同學完全熟悉報名流程及院設置的各攤位位置等;常務組及采購組負責人員及物品清點。前去院領取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)
(二)活動當天流程：
1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到法院搬桌椅，置于相應地點;其余各點工作人員于07:30前領取所需的物資后到達相應地點，做好迎新開始前的準備。
2. 08:00 現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準備無誤，若出現(xiàn)特殊情況，及時調配人員。
3. 12:00 由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐，并聯(lián)系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請院酌情報銷。 4. 12:30 由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。
5. 17:00 各處工作基本結束，各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。
6. 17:30 各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點并整理已報名人員及新生報名材料。
7. 18：00 選派若干干事進行晚間值班，為報到來遲的新生進行引導、服務。
8. 20：00 晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至院
十二、工作安排：
(一)前期準備安排：(未定)
(1) 宣傳組：
1. 主要負責活動相關資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、院樓所掛橫幅等)
2. 新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負責人：宣傳部、新聞中心
(2) 常務組：
主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、;
活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當天人員的統(tǒng)籌安排。 負責人：實踐部、辦公室
(3) 采購組：
負責本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關物品。
負責人：生活自律部(及本地若干人員)
(4) 前期準備總負責：(未定)
負責本次活動前期工作準備的所有情況，各負責人定期向總負責匯報。
(5) 物品管理負責人：(未定)
負責物品的管理和核對，在08月30日晚上在法院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資，確保萬無一失。活動結束后負責清點并整齊存放活動物資。
(6) 現(xiàn)場活動總負責： (未定)
負責活動前的各點準備情況檢查，以及對活動過程中各點進展情況的全面
了解，并根據現(xiàn)場情況對各點做出調整。
(二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內流動人員)：(未定) 各校門引導處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)
注冊單領取點——輔導員(學術部、宣傳部+志愿者)
引導新生到法院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室，行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)
引導家長前去院樓參加家長會(全體人員)
十三、經費預算：
十四、后期工作：
(一) 活動后會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點工作人員將所借桌椅歸還至院。
3、各點工作人員統(tǒng)一將道具送至法院302，整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交院老師或負責人存檔。
(二) 活動后期宣傳
1、 聯(lián)系宣傳部出一期相關宣傳窗，宣傳學生會團結齊心，干事們及志愿者為同學服務的精神。
2、 通過微博、人人等進行網絡宣傳，聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至人人網各主頁上。
十五、注意事項：
(一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備，確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié)，保證活動的順利完成。
(二)各工作小組之間團結互助，共同完成任務。
十六、應急預案：
(一)遇到不利天氣(如大風、大雨等)，視具體情況決定活動是否改變場地等，并及時通知各位工作人員，安全第一。
(二)若活動過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況，活動負責人因及時采取相關措施，以保護同學為第一指導思想。
(三)活動當天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾，活動總負責人因及時趕往現(xiàn)場，做好調解工作;并及時向主席團或老師匯報。
(四) 準備醫(yī)藥箱，安排醫(yī)護人員隨時候命。
浙江財經大學法院
xx年x月x日
備注：
(一)人員篩選條件：著重于態(tài)度好，認真負責，工作積極努力肯干，青協(xié)志愿者、學生會干部及干事、有經驗者優(yōu)先，以自愿為主，要求盡量為身強體壯的男生和少量女生，人數控制在適當的范圍內。
(二)工作具體要求：
(1)全體人員能夠按照分工，迅速開展工作。
(2)所有參與接待的人員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。
(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。
(三)如有提前到校的新生，可聯(lián)系新生群中公布的負責人，由負責人安排已到校工作人員進行接待、引導。(過早入校者暫不提供引導服務)
大學開學迎新策劃書3
一、前言
夏末秋至，一顆顆閃爍著其耀眼光輝的新星不斷涌現(xiàn)。繁星閃爍著，深藍的太空，何曾聽得見它們的對話？沉默中，微光里，它們相互贊頌，散發(fā)出自我的光輝，照耀前路。每顆新星都將迎來自己一生中最美好的時光——大學。為它們高興，為它們祝福，愿它們芳辰終化月，普光照大地。
金秋時節(jié)已悄然而至，承載著夢想的帆船已經起航。我們化學與環(huán)境學院又迎來了活潑的血液，他們洋溢著年輕的激情與活力，又猶如繁星蒞臨，閃爍著無限的光輝，又猶如明月中天，華光無限又靜待著新月的開始，是開始他們翹首盼望已久的大學生活吧！對于我們而言，每一位的新生都是新鮮的蓓蕾，我們希望他們能在最初便對大學擁有美夢，便在某大化學與環(huán)境學院安下他們的躊躇滿志。“我們，在路上”迎新晚會，是我們對所有化環(huán)新生的美好祝愿，也是我們學院為了迎接新生的傾盆奉獻，迎新晚會，必將成為他們大學生涯中難忘的一筆。
新生大量入駐，是貴公司開拓客源的商機。化學與環(huán)境學院學生會作為學院一大型且正式的學生社團，我們所作的宣傳具有權威且貼近新生，同時新生也有巨大的購買力，貴公司能借此機會擴大自己商品的知名度。此段內的宣傳能使貴公司的形象深入人心，并加強新生對品牌的認知度和忠誠度，從而達到潛移默化的宣傳效果。
化學與環(huán)境學院學生會作為一個在校內校外已具備一定影響力的社團，無論是對外還是對內都有著龐大的商品宣傳市場。我們希望這次的活動，能作為我們合作的契機，達到雙贏，從此建立長期友好的合作伙伴關系。合理的價錢定位，形式新穎的迎新晚會，務求讓貴公司以最少的投入來達到最好的宣傳效果。相信有您的合作參與，我們定能達到一個成功而又美好的合作效果。
二、具體活動與活動亮點
1、上宿舍探望新生
軍訓期間，我院學生會的留任干部層會分批上新生宿舍探望新生。新生來到大學，對于所有的事物都抱有極大的新鮮感。如果我們可以借此機會上宿舍為新生宣傳或者介紹，或者貴公司可以提供一些實體產品作為精美的小禮品贈送給新生，從中達到的宣傳效果也是不容忽視的。打開新生消費市場的首批商家，其得到的利潤是十分可觀的。
2、軍訓送水
據分析，在廣東各個高校中，某大的軍事訓練最為嚴格與艱苦。化學與環(huán)境學院學生會會依照每年的傳統(tǒng)，在夏日炎炎的日子，為大家送去飲用水，讓使新生們在烈日下感受到陣陣的清涼。
3、“我們，在路上”迎新晚會
整個迎接新生一系列活動中，最重要的就是此次迎新晚會。本次迎新晚會將與我院的中國共產主義青年團委員會進行合作，勢必通過這兩大組織的珠璧聯(lián)合，力求讓此次晚會精彩絕倫，一時無兩。為了使新生對化學與環(huán)境學院產生濃厚的歸屬感，我院學生會定會竭盡全力，辦好迎新晚會。我們會在晚會中特意鳴謝貴公司，穿插的抽獎環(huán)節(jié)也可以發(fā)出由貴公司提供的獎品，而貴公司也可以在這次的迎新晚會中，提供一些小禮品吸引同學。這次在開學初舉行且具有重大意義的活動，對貴公司來說無疑是一個絕好的宣傳機會。該活動能使貴公司的形象深入新生的心中，并加強受眾對品牌的認知度和忠誠度。
三、風險性預測
1、參與度問題：
為能夠吸引廣大的同學的參與，我們會在活動前期進行充分的宣傳工作，加大宣傳力度，以吸引更多的同學參加。晚會的表演主要由新生自行編排的節(jié)目和各年級的精彩節(jié)目組成，更有教官的參與，屆時同學們必定會到場為自己的同學和教官加油。化學與環(huán)境學院作為某大最大，人數最多的學院之一，一年一度的迎新晚會向來都是最引人眼球的活動，加上活動地點在北區(qū)最熱鬧的翰園廣場，定會有全校各個學院的同學參與其中，為表示我院對其他學院同學熱情，我們還會特別增設座位留給任何對我們學院迎新晚會有興趣的同學。同時，我院學生會與大學城內十所高校的兄弟學生會具有緊密聯(lián)系，我院學生會將邀請外校學生會代表到場觀看晚會。
2、天氣因素：
在本次的迎新晚會中，天氣所帶來的影響至關重要。晚會上的不良天氣都很有可能直接地或間接地的影響著現(xiàn)場的氣氛及效果。因此，做到提前做好充分準備，不失為一種未雨綢繆的明智舉動。在這方面，我們會提前根據氣象臺發(fā)布的信息做好多方面的準備，保證這次迎新晚會能夠精彩絕倫地進行下去。
3、積極性問題：
如果晚會的受眾面較小，不足以能夠帶動全場氣氛，造成冷場，要與主持人及時溝通，使主持人有足夠的準備去活躍氛圍。同時準備好一些比較活潑、有特色的音樂來帶動全場的氣氛。如果現(xiàn)場人數太少——主持人應該活躍氣氛，工作人員到人流量大的地方告知同學們有此活動。另外，我們設立了抽獎環(huán)節(jié)，定能調動現(xiàn)場氣氛。
4、活動道具的準備問題：
活動中的音響、電腦等是營造浪漫背景氣氛的重要設備。我們將準備數套后備設備，以防萬一。
5、電源問題：
如過活動前停電。
解決方案：比賽最多推遲一小時舉行，此間觀眾自由處理自己的時間。停電期間，學生會各部門成員負責維護現(xiàn)場秩序。道具的看管工作，隊負責領導及來賓的服務工作，相關負責人必須立即找到相關人員處理問題。如果一小時后仍沒有正常供電，則當日晚會取消，擇日再舉行。
6、現(xiàn)場人群的安全：
活動期間，人群秩序的混亂可能會造成一些安全問題。為此，我們會在活動時安排若干工作人員進行秩序維持，在人群秩序混亂時進行及時的調整，防止活動其間偶發(fā)的沖突與摩擦，保證活動的質量和趣味性，確保同學們在和諧的環(huán)境下參與活動。
7、活動期間衛(wèi)生問題：
與后勤辦聯(lián)系，希望能在活動現(xiàn)場提供足夠的大垃圾桶。同時，現(xiàn)場的工作人員也可以對現(xiàn)場進行適當的整理，活動后，工作人員也對現(xiàn)場進行衛(wèi)生的處理。
8、搬運組物資問題：
工作人員要盡好自己的責任，清點好物資。各活動的負責人在活動期間也應該對相應的物資負責。
四、市場分析
1、某大化學與環(huán)境學院每學期的活動眾多，合作前景與潛在市場大。
（1）我校大學生經常參加各色類型的講座，日后我院學生會也可與貴公司合作，協(xié)助貴公司在我校舉辦講座等。或者在我們學校租賃攤位，讓貴公司對你們的商品進行大力宣傳。
（2）如果條件允許，貴公司還可以跟我們建立長期的.合作。我們每年都會舉辦很多活動，如籃球賽，等等。不斷地宣傳可以加深同學們對貴公司產品的印象，提高貴公司產品的知名度，對提高企業(yè)的知名度和美譽度具有長遠的意義。
（3）我們學生會一向以服務同學精神，以盡我所能，全心為你為宗旨，商家與我們的合作將為其樹立起愛心企業(yè)的良好的形象，有助于打造企業(yè)品牌。
2、學校宣傳性價比高，宣傳效果好。
（1）與電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，且在人流集中的活動當中進行宣傳，可用最少的資金做到最好的宣傳。
（2）某大作為國家211重點大學之一，每年的新生人數過萬。每年新學年伊始，某大作為大學城校區(qū)中比較大型的學校之一，入駐新生的數量相當穩(wěn)定與可觀，大批量初來乍到的學生必然使得各種日用品的需求量大幅上升，所以此階段作出的產品宣傳必定能獲得最大程度的響應與回報。
（3）學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心，且高校學生作為現(xiàn)代青年都充滿上進心，有不斷增值、充實自我的覺悟。
（4）大學之間人員流動頻繁，交往密切。某大具有一個極大的優(yōu)勢，擁有三個校區(qū)，且每個校區(qū)都與其他各大高校毗鄰。支持我校一所學校就仿佛支持了多所學校，仿佛在我校設置了多個宣傳點向其他學校宣傳。
3、某大擁有龐大而有素質的消費人群。
（1）城，相當于一個中等規(guī)模的城市，面向21世紀適應市場經濟體制和廣州國際化區(qū)域中心城市地位、生態(tài)化和信息化的大學園區(qū)。某大擁有1萬5千多的學生，龐大的18—28歲的主流消費群體，是眾多商家的目標客戶。潛在市場巨大，消費能力高。一次小小投資，絕對會獲得大大回報！
（2）某大的學生一直謹記某大為人師表的訓導，學生的高素質高文化一直都得到社會各界的充分肯定。與貴公司合作，我們最講究的就是守信互助，我相信，擁有一群高素質的消費者一定會為貴公司的經營帶來愉快的享受。
（3）某大學生對其大學期間認可的品牌忠誠度極高，他們每年以近萬的數量走向社會，即將成為社會的主導消費人群和財富集中人群。贏得某大學生的認可也為贏得未來市場打好堅實的基礎。
（4）在某大贊助活動也能夠為企業(yè)贏得良好的社會聲譽。一個熱心事業(yè)的企業(yè)，無論在消費者心中，都會留下一個良好的印象，也讓消費者的接受性更強，同時也為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展贏得了一個有利的籌碼！
（5）每年的9月份某大都會迎來一批充滿活力的新生，憑他們對新環(huán)境和新事物的好奇心，相信這一定能為您創(chuàng)造一個令人滿意的宣傳效益。
（6）作為未來的教育工作者，某大人對自己的自身要求會很高，會通過各種方式途徑提高自己的能力，這次的迎新活動就是個極好的鍛煉機會。而對于貴公司來說這也是個非常好的宣傳時機，能讓更多的某大人認識您的品牌。
4、某大校園的建筑群規(guī)劃優(yōu)勢。
（1）某大生活區(qū)分為某大生活南區(qū)和生活北區(qū)，宿舍樓集中。每個生活區(qū)都設有著固定的宣傳地方，每一棟宿舍樓的樓梯轉彎處都會為提供貴公司宣傳海報的地方，所在處整潔而醒目，宣傳效果廣泛而到位！
（2）從某大生活區(qū)到教學區(qū)有一條必經之路，每時每刻都會有學生老師經過。而這種建筑群風格是大學城某大中獨有的特色，其他學校學生去上課是不會經過飯?zhí)玫模@樣某大飯?zhí)酶浇男麄鳈诰褪且粋�得天獨厚的極佳宣傳地點。
（3）某大宣傳欄分布合理，每個人流集中處都會有專設的宣傳欄，所在地每日人流涵蓋了整個某大群體，包括學生、老師、學校職工。這是某大對貴公司的尊重與誠意，同時也是對貴公司所需求的宣傳效果提供了鐵的保證！
（4）某大生活南區(qū)宿舍樓結構特別，每4棟宿舍樓連成一體，可以從同一個入口出入，經過同一條樓梯，而在此做宣傳的話，能為貴公司的宣傳帶來了不少便利。
5、某大化學與環(huán)境學院擁有豐富且優(yōu)越的。
（1）化學與環(huán)境學院是我校最早建立的學院之一，作為某大中歷史悠久的學院，之一，它聚集了許多不同方面才能的優(yōu)秀人才，適合不同類型的品牌宣傳。
（2）化學與環(huán)境學院學生會是學院對外的窗口，其中匯聚的多方面人才，會盡其所能滿足貴公司提出的多方面要求。
（3）網絡部和宣傳部實力強大，其運用的網絡信息發(fā)達，宣傳手段新穎，使得宣傳有更進一步的成效。
（4）化學與環(huán)境學院學生會在以往的校內宣傳工作中累積了許多宣傳經驗。近兩年來對我們化學與環(huán)境學院學生會鼎力支持的商家包括了恒安，購團網，搜狐，環(huán)球等國內外知名企業(yè)。
（5）若貴公司能在這種現(xiàn)場的活動中進行宣傳，能達到讓消費者親身體驗的目的，讓消費者能夠真切了解到貴公司的產品與服務。因此，在我們校園進行宣傳活動，必能吸引學生們的眼球，獲得比一般宣傳更好的宣傳效果。
6、某大化學與環(huán)境學院學生會公關實踐部部活動反饋工作十分到位。
（1）我們會把活動期間拍攝的照片制作成PPT，在活動結束后，贈送給貴公司，為貴公司留下一個美好的紀念。或將精彩照片打包發(fā)送給貴公司代表。
（2）在活動的后期，我們會詳細地列一份表格記錄并匯報整個活動期間我們部門為貴公司提供的的宣傳工作，讓貴公司能夠清楚地知道我們的工作情況和工作質量。
（3）我們會在迎新晚會后面向15級新生做一份簡單的調查，在活動之后把調查結果統(tǒng)計出來交給貴公司。
五、宣傳方案
本著誠信、互利的原則，我們衷心地期待貴公司在考察了本次活動的價值之后，能為本次活動提供贊助，并與化學與環(huán)境學生會建立起長期良好的合作關系，共同促進，共同發(fā)展。為了充分感謝各贊助企業(yè)對此次活動的大力支持，使迎新活動順利進行并圓滿成功，化學與環(huán)境學院學生會將發(fā)揮院資源優(yōu)勢，利用媒體的宣傳和服務功能，加強與貴公司的強強合作，促進校園對企業(yè)認知度的提高，并提高企業(yè)的知名度和美譽度。我們將提供以下方式給貴公司選擇，借此大力地宣傳貴公司品牌，回報各贊助企業(yè)的支持。
1、活動前期
（1）平面媒體
A、橫幅（寬1m長10m）上將注明貴公司為鳴謝單位，且橫幅將掛在人流集中、顯眼的北區(qū)翰園廣場（即迎新晚會舉辦場地）。
B、宣傳海報融入貴公司的元素，張貼在化環(huán)學院學生會專用的南區(qū)宣傳欄，楠園飯?zhí)眉芸諏有麄鳈冢奚針窍鹿残麄鳈诘取?/p>
（2）信息媒體
A、微信群發(fā)布貴公司信息。（某大擁有眾多微信群，覆蓋面廣）。
B、利用校園貼吧（某大后院）發(fā)帖宣傳。
C、在化學與環(huán)境學院學生會博客上特別鳴謝貴公司的贊助。
D、微博上發(fā)布貴公司信息（某大微博的宣傳十分活躍）
微博：@某大大化環(huán)學生會
E、在微信公眾號上的迎新晚會前期宣傳推送中，表示對貴公司贊助的鳴謝，加上貴公司的名稱，logo，二維碼。
微信公眾號：某大化環(huán)學生會
F、學生會為自己的迎新活動寫好報道，交由貴公司在各大知名媒體上報道。其中報道內容要結合迎新活動和貴公司相關產品與服務，并且有活動活動掠影。
在本次活動申請的微博、微信推送中，我們將提及貴公司表示鳴謝，在宣傳過程中，我們會對這些微博、微信推送進行轉發(fā)，以增加閱讀量。
2、活動期間
“我們，在路上”迎新晚會現(xiàn)場
（1）舞臺幕布背景宣傳。我方將在精致的舞臺幕布上標明貴公司為鳴謝單位，加上貴公司的Logo，名稱，二維碼等。
（2）海報宣傳。活動當天可在入口處掛上印有商家為祝賀單位的橫幅，在現(xiàn)場（包括：簽到處、觀眾區(qū)、嘉賓席舞臺及其他人流密集的地方）張貼商家海報，在入口到簽到處和觀眾席的必經之路的地面貼上路標并在上面注明特別鳴謝的贊助單位。還可在現(xiàn)場派發(fā)活動所需的小旗子、氣球、扇子、打氣棒、熒光棒、哨子等印有商家相關信息的活動道具。
（3）X展架宣傳。我方將在入口住放置貴公司的宣傳X展架。
（4）小禮品宣傳。我方將在其中一個入口處設置小禮品領取點，參與活動的全體學生與老師，包括其他學院受邀參與的同學與老師，可在入場時領取由商家提供的特色小禮品或相關產品的使用裝。（內附有商家傳單）
（5）活動獎品宣傳。晚會中設立抽獎環(huán)節(jié)，獲獎的同學將得到由貴公司提供的豐厚獎品。
（6）工作人員服裝宣傳。現(xiàn)場工作人員可以穿上貴公司提供的宣傳服裝工作，或可佩戴貴公司提供的小LOGO。
（7）晚會ppt，微信墻宣傳。晚會上的ppt將附有貴公司的名稱，logo，二維碼。微信墻上將鳴謝貴公司的贊助。
（8）向現(xiàn)場觀眾派發(fā)節(jié)目單，節(jié)目單上印上貴公司的名稱、logo、二維碼等宣傳信息。
3、活動后期
（1）迎新晚會回顧。我們將在微信公眾號、微博上發(fā)布晚會當晚的精彩照片、視頻，并再次鳴謝貴公司的贊助。
（2）我們可提供稿件，用于貴公司的相關媒體上報道。
（3）在學校學院等各個網站上登上我們活動的報道，報道要提及貴公司的贊助。
六、經費預算：
xxxx元
七、特別提示
本策劃書所載內容僅供雙方參考之用，不構成對贊助商的邀約。如需要其他贊助方案可與聯(lián)系人聯(lián)系，并由主辦方確定。主辦方與贊助商之間的權利與義務將在此后雙方簽訂的中具體規(guī)定。
本策劃書設計的回報方案將有可能有相當變動，最終由雙方簽訂的協(xié)議內容為準。
八、附錄
附錄一迎新晚會商家反饋表
填寫日期：20xx年xx月xx日
親愛的某大同學們：
感謝您參加本次迎新晚會，為了讓某大迎新晚會更加豐富多彩，讓某大學子更好的體驗大學生活，特請您在本建議表中留下您寶貴的意見和建議。除文字部分外，請在□內劃“√”即可，您所填寫的資料我們完全保密。
姓名：
性別：男□女□學院
1、您對本次迎新晚會滿意嗎？
很滿意□一般□不滿意，如：
2、您認為本次迎新晚會活動新穎嗎？
很新穎□一般般□某些活動很有趣，如：
3、在活動前，您是否多次看到或聽到本次活動的前期宣傳？
是，很多次□有注意到，但次數不多□沒注意到，是同學硬拉我來的□
4、請問您是通過我們哪種宣傳方式得知本次活動的？
海報宣傳□橫幅宣傳□電顯示屏宣傳□ 網絡宣傳□傳單宣傳□
5、在您參加活動過程中，有沒有注意到本次活動的贊助商？
有□沒有□
6、在某大校園里，您看過幾次贊助商的logo？
3次以內□ 3～5次□ 6～10次□ 10次以上□天天時時刻刻能看到□
7、你認為本次晚會活動現(xiàn)場氣氛火爆嗎？
是，門庭若市□否，門可羅雀□一般般，還能說得過去□
8、您還會參加下一次化環(huán)學院迎新晚會嗎？
會，一定□不會，浪費時間□隨緣吧，看到就會參加□
9、您對本次迎新晚會的建議和意見：
大學開學迎新策劃書4
為了展現(xiàn)當代研究生風采，迎接上級對本校研究生部的評估檢查，以檢促建、以評促改，凝聚同學們對xx大學的向心力，活躍研究生的整體氣氛，使同學們能夠愉悅地開始研究生的學習與生活，研究生會、研究生部分團委擬承辦20xx年研究生迎新晚會。為確保晚會的順利開展，特擬定籌備方案如下：
一、活動名稱：“林大深秋夜”——xx大學研究生部迎新晚會
二、活動時間：20xx年x月x日19：30
三、活動地點： xx大學音樂廳
四、活動目的：
1。讓新生感受校園文化，豐富校園生活
2。給新生一個充滿夢想的舞臺
3。活躍研究生整體氣氛
五、活動主辦方：xx大學研究生部
六、活動承辦方：xx大學研究生學生會、研究生部分團委
七、活動主題：“相約xx，精彩生涯”
晚會通過舞臺的聲、光、電技術，以新穎的.節(jié)目內容，全面體現(xiàn)研究生新生積極向上、奮發(fā)進取的精神狀態(tài)，展示研究生與時俱進、開拓創(chuàng)新的文化氛圍。
大學開學迎新策劃書5
為切實做好我院20xx年迎新以及新生入學工作，文明、有序、熱情、周到地完成新生接待任務，盡快使新生全面了解學校相關管理規(guī)定及適應大學生活等，特制訂本方案。
一、組織領導
學院成立20xx年迎新工作領導小組
組 長：
副組長：小編 xxx xxx xxx xx
成 員：xx xx xxx xxx xx xxx xx xxx xx xxx
二、安排：
接新生時間： 20xx年9月5日、6日 早6:00-晚19:00
入學教育時間：20xx年9月7日-9月10日
三、接新生工作點
第一接待點：圖書館前排球場
第二接待點：三公寓(女)、四公寓(男)
四、任務分工
1、接新生工作安排
研究生接待由教科辦統(tǒng)一安排
2、其他時間工作安排
9月2日上午 準備好備品、桌椅;工作表格清點制作完畢
9月2日下午 舍委會拿分寢名單、安排提前報道的新生住宿
9月4號中午前 院舍分寢分班張貼完畢
下午前 一副桌椅、傘搭放完畢
下午1點30 開始接待
9月5、6日
早6：00—晚4:30 迎新
晚4:30以后 舍委會值班，安排此時間段新生住宿
大學開學迎新策劃書6
為了表示對全體研究生的歡迎，我校特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
一、活動名稱：學院迎新晚會
二、活動主題：與國同慶，迎新共度華誕。
三、活動宗旨：通過晚會形式表示對研一的新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習。生活態(tài)度，并且增強與高年紀學生的溝通交流。
四、活動時間：x月x日
五、活動地點：小禮堂/食堂三樓
六、活動對象：
1、xx學院xx級研一的全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xx級學生以及其他院系學生。
七、活動人員：
1、xx級xx學院有才藝的學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3、xx學院學生會所有工作人員。
八、活動要求：節(jié)目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節(jié)目形式多樣，有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
九、活動準備階段：
1、在教學樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、制作一條橫幅懸掛于教學樓之間，積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人（兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情）。
4、秘書部負責發(fā)送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看（注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會）。
5、學生會文藝部負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練，保證節(jié)目的質量，并為晚會制作最后的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發(fā)出邀請，前來現(xiàn)場觀看，并作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品，如彩帶、氣球等。
9、由文藝部根據晚會節(jié)目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十、活動開展階段
1、現(xiàn)場布置：
（1）生活部負責打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
（2）宣傳部負責協(xié)助實踐部晚會當天下午的.現(xiàn)場布置。
（3）體育部負責話筒等音響設備。
（4）相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節(jié)目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品（小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令）。
十一、后續(xù)工作：
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會后打掃工作。
十二、活動宣傳：
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教學樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛教學樓之間或圖書館兩側。
3、向校內媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪，并對晚會實況進行宣傳。
（注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛）
b、商家宣傳（有贊助商的情況下）。
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。
大學開學迎新策劃書7
一、 活動目的
又到了新生入學階段，新生初來咋到對這里不熟悉需要我們的幫助，但也為了給新生留下美好的'印象，同時也為我們樹立一個良好的形象，我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接11級新生的工作，信息工程系團委、青年志愿者協(xié)會結合了以往迎接新生的工作經驗，進行了周密的安排，確保本年度迎新工作的順利進行。
二、 活動主題：“迎新生，創(chuàng)和諧。”
三、 活動時間：xx年9月十日
四、 活動地點：b號樓門口、b215、h樓(建筑大廳 )、宿舍
五、 策劃單位：信息工程系團委、青年志愿者協(xié)會
贊助單位：
活動人員：信息工程系青年志愿者
六、 活動對象：信息工程系xx級全體新生及家長
七、 活動展開
(一) 前期準備
1、 準備4張桌子，16個凳子
2、 宣傳工作：橫幅、宣傳板
3、 9月9號17:40召集會員熟悉迎新流程和注意事項
(二) 活動流程
在校內我們主要是幫新生及新生家長提行李，并帶他們到各個點辦理相關手續(xù)。
接待處
(1)、在一樓幫新生看行李
(2)、認真審查新生資格
(3)、帶新生到h樓繳費
(4)、在b215分宿舍
(5)、領取飯卡(在收取300元后給新生)
(6)、通知學生其他相關事項
新生接待工作的紀律要求：
1、 總要求：文明有序、熱情服務、首問負責、團結協(xié)作、完成任務
2、 具體要求
(1) 按照分工，迅速開展工作
(2) 所有參與接待的人，按時到崗到位，不得遲到早退，確實有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。
(3) 要熱情、熱心、耐心
(4) 特殊問題，統(tǒng)一處理。
大學開學迎新策劃書8
一、 活動背景及主題：
為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現(xiàn)學院文化;也為了豐富同學們的課余生活，激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
二、 活動時間：
X月XX日晚X:晚會正式開始
三、 活動地點：
學生活動中心
四、 主辦單位
團委
五： 承辦單位：
團委學生會
六、 前期準備：
1、宣傳：(20xx年X月XX日至X月XX日)主要由宣傳部干事負責宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
(1)展板宣傳：
內容：“20xx屆迎新晚會缺你不可!”(按最后方案寫明時間地點;可適當使用網絡熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節(jié)目報名的內容)
要求：展板設計形式應體現(xiàn)熱情、青春活力的基調。
數量：一張展板(三張一開紙大小)
展出地點：在新生宿舍樓下
(2)廣播宣傳(廣播站)：
內容：“20xx屆迎新晚會期待你的參與!”活動時間為20xx年X月XX日至X月XX日。我們等你來!
要求：廣播站分別在X月XX日至X月XX日期間進行廣播。
(4)在學校網站、貼吧進行宣傳：由團委辦公室。
2、節(jié)目甄選準備：
新生節(jié)目報名及甄選：新生節(jié)目在20xx年X月XX日至XX日兩天甄選
節(jié)目排練時間
X月XX日進行晚會彩排，彩排地點為：
3、物資購置：
所需物品：噴繪(12x4)，租借舞臺，桌椅(視嘉賓人數而定)，汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時間安排：
本次活動時間為20xx年X月XX日至X月XX日。
X月XX日至X月XX日為宣傳及節(jié)目甄選時間;
X月XX日至X月XX日為物資購置時間;
晚會安排：
(一)、晚會準備：
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協(xié)調;
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;
3、確定主持人兩名及主持稿;
4、與各節(jié)目負責人商定節(jié)目細節(jié)并商討流程。
晚會當天：
(1)X月XX日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞臺，并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。
(3).X月XX日下午X點所有演員集合完畢，6點10分所有演員(節(jié)目負責人)簽到完畢。
(4).X月XX日下午X點分.學生會成員進行簽到，各組工作人員到位;
(5)X月XX日下午X點分，晚會正式開始。
(二)、晚會流程：
晚會分為三個篇章：
一、給你們的見面禮;
二、我有我的young!
三、一起去未來!
第一篇章：給你們的`見面禮：(主要播放視頻回放開學到現(xiàn)在的所有所有)
開場：(1)由學生排練的歌舞形式的開場;
(2)主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎;
由領導講話
(三)、迎新晚會后期安排：
1、活動結束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念;
2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場;
3、學生組織所有同學收拾會場(打掃場地及整理搬運道具);
4、活動結束后一周之內各部門上交活動總結(交給組織部，由組織部進行匯總);
5、宣傳部，傳媒部負責對晚會的記錄并上傳影音資料至學校網站。
八、活動所需物資：
1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶 、地毯
2、音響設備 、
3、嘉賓席：節(jié)目單，桌椅;
4、 其他： 服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動人員安排：
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
應急預案
1、 由組織部安排人員做好消防安全工作
2、 應及時疏通安全通道，保證緊急情況發(fā)生時能及時疏散人員
3、 演員的安全保障，應準備急救藥箱。
大學開學迎新策劃書9
一、活動主題：為我們的明天努力
二、活動目的：通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的`藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
三、舉辦單位：xx中學
五、活動地點：xx中學
六、活動形式：綜藝性文藝演出（以相聲、小品等語言類節(jié)目為主）
七、節(jié)目要求：（只針對相聲、小品等語言類節(jié)目）
1。內容健康，積極向上。
2。鼓勵自創(chuàng)和模仿。
3。能反映一定的社會現(xiàn)實生活，特別是當代青少年生活。
八、評分標準
1。思想內容健康，積極向上。（2分）
2。臺風好，能面對觀眾，情節(jié)銜接得當。（2分）
3。節(jié)目搞笑或煽情，能調動觀眾觀看熱情。（2分）
4。老師參加另加五分。
九、參賽對象
全校同學，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽。（原則上每個班一個節(jié)目）
十、獎項設置
1、一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名，優(yōu)秀演員若干，男演員、女演員各x名。獎品設置參照經費預算表。
2、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前一周，由學生會辦公室負責寫請柬，邀請各學校分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
3、宣傳和擴大影響力：由文宣部負責出20張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于校區(qū)等人流量較多的地方；1條條幅懸掛于_x。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外，文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據和節(jié)目單（詳見附錄），票據共：_份（份數以統(tǒng)計的座位數為依據）；部分票據由外聯(lián)部派發(fā)到學生會，節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由_負責晚會現(xiàn)場的攝影工作。
4、增加舞臺效果：如：熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，等道具，以增加現(xiàn)場火暴氣氛。
5、現(xiàn)場用品購買：由學生會辦公室負責晚會現(xiàn)場用品的購買，其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，礦泉水_瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓練與安排：由學習部負責訓練禮儀小姐8名，并向藝術團借綬帶（有關方面可與藝術團老師聯(lián)系）。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現(xiàn)場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席；現(xiàn)場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外，學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持：紀檢部負責維持晚會現(xiàn)場秩序，負責具體安排如下：
①在晚會前一周擬定座位表（座位表見附錄，有關方面的信息可與學生會辦公室聯(lián)系）
②當天下午3點，組織部負責布置會場
③當天下午6點，在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處，人數4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。
④當天下午6點，在出入口處，設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。
⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。
⑥安排10名人員負責晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調工作，解決突發(fā)事件。
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