畢業晚會的活動策劃方案

時間：2022-12-05 12:21:41 策劃書

有關畢業晚會的活動策劃方案

　　為了確保我們的努力取得實效，我們需要提前開始方案制定工作，方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那么我們該怎么去寫方案呢？以下是小編幫大家整理的有關畢業晚會的活動策劃方案，希望能夠幫助到大家。

有關畢業晚會的活動策劃方案

有關畢業晚會的活動策劃方案1

　　晚會主題：年華的追憶未來的憧憬活動好處：光陰流轉，又是一屆同學到了告別大學生活的時候，大學生活的時間也許不算長久，但在一個青年的學生時代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時光即將結束的時候，我們制作這個個性的盛宴，來共同懷念我們的過去，并為自我的未來壯行。這既是我們紀念的方式，也是我們延續的傳統。謹以此獻給在大學中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。

　　【晚會形式及資料】

　　形式：

　　1、領導講話。

　　2、xx屆學生代表講話。

　　3、特色節目。

　　4、節目表演。

　　5、畢業生大合唱。

　　資料：歌曲、民族舞蹈、現代舞蹈、合唱，小品、相聲、話劇、鋼琴表演，魔術，時裝表演等。

　　【晚會地點和時間】

　　地點：學術報告廳（團委帶申請）。

　　時間：20xx年6月初（暫定時間）。

　　【目標觀眾群】

　　全系學生，重點是xx屆畢業生。

　　【特色節目】

　　以上臺演說，也能夠寫在紙上。由工作人員把紙張分發給每個人，大家把心里想說的話寫在紙上，并注上自我的名字，然后投入盒子里面。同時，高年級的同學也能夠把心里話寫給新同學。收集完所有的紙條后，工作人員開箱逐一把紙條念出來。晚會后，把這些紙條編成一冊由系保存。去錄音棚錄歌，將過程錄下來，晚會開始前大屏幕上放映。晚會后將錄像保存起來，分發給畢業生們留念。

　　【具體組織策劃安排】

　　成立秘書處統籌整個工作。

　　文娛部：負責本次節目的主辦任務。

　　組織部：負責分配各班演出任務。

　　學習部：負責后勤工作。

　　外聯部：拉贊助費供晚會禮品贈送以及道具費用，于四月中旬開始，五月下旬結束。

　　體育部：負責演出正常秩序和各班就坐位置，保證節目圓滿完成！

　　生活部：負責后勤工作。

　　宣傳部：負責海報宣傳，宣傳主題是招募本次晚會的節目篩選。資料是篩選節目的時間和地點。

　　勞衛部：負責會場衛生。

　　未盡事宜由秘書處商議決定后另行通知。

　　文娛部：

　　1，挑選近期排練的節目，及各班級上報節目再篩選節目。

　　2，必要時進行第2輪篩選。

　　3，組織部通知透過第一輪篩選的節目負責人，文娛部再負責第2輪的篩選節目，具體程序與第1輪相似。（五月中旬）

　　4，確定出演節目名單，計算出演節目的總時間，負責人的聯系方式以及需要道具。

　　5，如果在時間允許的條件下組織一個星期彩排一次，或者在晚會舉行的前兩三天進行彩排。彩排需要的道具和音樂都要向節目的負責人問清楚，然后列成名單。

　　6，文娛部通知篩選主持人。人數四個人，能夠是兩男兩女，也能夠是四女。并讓主持人寫好臺詞，交至學生會指導審批。

　　7，關于主持人的服裝問題。能夠是主持人自我帶給，也能夠是由外聯部贊助她們的服裝。

　　8，文娛部將節目單的順序和有關的`事項與學習部進行溝通，再由學習部負責發送邀請函。

　　1）學習部負責發送邀請函（先以電子郵件的形式）給老師和各系的代表，后以書面的邀請函寄送到相應地址，邀請函要有晚會的時間地點等等。（5月底完成此項工作）。

　　2）制作節目單。此兩項工作在晚會開始的三天要完成。

　　晚會前工作準備：

　　1，宣傳部布置場館：關于氣球，彩帶等裝飾會場的道具應由宣傳部有關人員購買，購買時注意開發票以及活動結束后向生活部報銷的事項。

　　2，當天請電工調試燈光，音響以及麥克，麥克要提前充電。（晚會開始前六個小時要完成）

　　3，要調動其他部門例如生活部，學習部等部門沒有課的干事進行布置會場。就應由主席團進行分配。

　　4，文娛部分配好晚會進行時需要的工作人員的職責，例如道具搬運或者維持秩序的工作人員。（在晚會進行的前一天要分配好，也是需要學生會有關成員協作）

　　5，生活部要在現場點清工作人數以及演員和主持人。

　　6，與演員進行有關事項的溝通。（在晚會舉行的前一天）

　　7，演員和主持人一齊化妝，換好衣服。（在晚會要開始的'前一個小時完成）

　　8，座位的分配：

　�。�1）由老師以及各系學生會學生代表，學生會還有團委的代表以及xx屆學生代表，擺放水以及節目表（由輩分大到小的順序的排列座位）。

　�。�2）擺好兩張桌子合并鋪上紅布，禮儀小姐在那迎接嘉賓。在附近分配工作人員派發節目單給入場觀眾。

　　9，晚會開始前半個小時，所有工作人員各就各位，準備就緒。

　　后期宣傳：

　　一食堂門前和21號樓前干道等主要位置設宣傳欄，圖文并茂（圖片由晚會特設記者攝制）向校園網、校園廣角，文學社等投放稿件。

　　我們將在晚會后一周在一食堂和二食堂等主要干道設置宣傳欄，宣傳此次盛大的晚會，屆時將貼上精心挑選的晚會圖片，擴大后期宣傳效果。我們還由專人負責向校園網、院報平臺投放稿件，多媒體宣傳。

　　1、下發通知規定各班上報節目的時間。

　　2、文藝部在節目上報之后審核安排節目單。

　　3、內部例會群眾考察會場確定每個區域的作用。

　　4、分配工作主要有催臺前場秩序后臺秩序總督臺（帶倆秘書幫忙跑腿）協調人員（前期和現場協調燈光音響）。

　　5、節目負責人開會下發節目單說明現場后臺范圍上交音樂留下聯系方式。

　　6、第一次彩排調整節目單尋找漏洞。

　　7、帶妝彩排最后確定節目單下發。

　　工作要求：

　　1、舞臺的設計要新穎，音響擺放到位，要留有備用話筒。

　　2、所有舞臺工作人員做好催場工作，以及道具的搬動、擺放等。

　　3、所有演員應嚴格要求自我，顧全大局，服從安排。

　　4、主持人應高度富有激情與號召力，能現場設置興奮點。更為重要的是：他/她除了要最大限度地理解執行編導的意圖，還要尊重演員心懷觀眾。

　　5、節目資料就應健康向上。

　　6、經費支出要遵循節省開支、少花錢、多辦事，搞好本次晚會。

　　經費預算：畢業晚會”：背景主題海報：300元。

　　2、租借場地：150元。

　　3、現場飲料：100元。

　　4、前期宣傳（海報6張）：150元。

　　5、節目單（200份）：60元。

　　6、請柬（20份）：60元。

　　7、熒光棒氣球等：150元。

　　8、演出服裝及主持人服裝：500元。

　　9、化裝品：100元10、其他材料（裝飾彩帶、彩紙等）：200元錄歌：240元錄像費用：100元總計：2310元。

　　8、應急措施：

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　　1、若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自我的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　2、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。

　　3、停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由舞臺組負責舞臺舞臺、音箱設備、燈光設備的看管。

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　　1、臺上一個節目演出時，其后兩個節目做好候場，前一節目由于各種原因無法按時演出時，下一節目即時跟進。

　　2、突發狀況時，由機動組負責維持秩序。

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　　首先根據天氣預報的狀況以及xx屆畢業生回到校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負責哪些道具搬運，就應調動整個學生會的成員負責。

　　清場程序：

　　1、嘉賓，演員，全體工作人員等合影留念。

　　2、工作人員清場，物以類聚，搬到原先的位置，按照原先的物品的列表，有缺少東西立即報告部長，再進行查找。

　　3、費用報銷，處通知各部門部長有出費買有關東西持發票到生活部報銷。

　　備注：該策劃書最終解釋權歸數學系文娛部。

有關畢業晚會的活動策劃方案2

　　一、活動背景

　　初夏的激情在為夢想釋放力量閃光的青春在這狂熱的的季節散射光芒。在這斑斕的季節里，又一屆貴大學子即將揚帆遠航。母校用她博大的胸襟承載著一代代學子對生活的熱情和對未來的展望，放飛學子們的夢想。大學時我們人生旅途的一個驛站，四年生活漫長卻又短暫，四年里，每個人逐漸蛻變，走向成熟。經歷了大大小小、不同的事，遇到形形色色的人，這都將成為我們美好的回憶。

　　二、活動目的

　　六月底我們將送別xx級畢業生，他們懷揣著自己的夢想起航。讓我們攜手精心打造本次晚會，讓即將畢業的貴大學子們留下最美好的回憶，給他們的大學生活劃上圓滿的`句號。借此臨別之際，給xx級畢業學子送上最誠摯的祝福，希望他們能在以后的路途中走得更好，特舉辦本次歡送晚會。

　　三、活動主題

　　展望夢想·憧憬未來

　　四、活動時間

　　20xx年x月xx日

　　五、活動地點

　　xx大學

　　六、活動對象

　　xx大學xx屆畢業生

　　七、活動主要內容

　　活動前期：

　　1.辦公室做好人員邀請工作。

　　2.組織部安排相關人員選場地，布置會場，安裝設施，及做好安全及應急措施

　　3.文宣部負責海報，橫幅，傳單的版面制作以及節目的編排。

　　4.實踐部寫好晚會策劃書，并負責海報，橫幅，傳單的印發。

　　5.組織部安排嘉賓入場。

　　活動期間：

　　1.主持人做開場詞、宣布晚會正式開始、自我介紹并介紹到場嘉賓;

　　2.請領導致辭

　　3.節目演出(有舞蹈、話劇、朗誦、合唱、樂器演奏)，中間插入小游戲

　　4.請優秀畢業生代表發表畢業感言

　　5.社團代表發表對大四畢業生的祝辭

　　6.集體合唱畢業歌

　　7、主持人宣布晚會結束

　　活動后期：

　　1、組織部安排人員出場

　　2、各部人員清理會場，歸還道具

　　3、把拍攝的照片制作為電子檔以作紀念

　　4、辦公室和文宣部收集晚會感觸及影響等資料，匯報總結

　　活動注意細節：

　　1、負責設施和后臺的同學注意音響設備的正常和故障后的維修，保障晚會順利流暢進行

　　2、參加晚會的同學保持活躍積極的態度

　　3、主持人調動現場活躍氣氛

　　4、成員間活躍互動

　　5、晚會后負責收拾會場，歸還物品

　　八、經費預算清單

　　繩子：xx元吹塑紙：xx元工具：xx元絲帶及其他裝飾材料：xx元

　　海報：xx元氣球：xx元卡紙：xx元邀請函：xx元音響：xx元

　　話筒：xx元節目單：xx元飲料：xx元橫幅：xx元

　　共計：xx(元)

有關畢業晚會的活動策劃方案3

　　光陰荏苒，歲月如梭。當年，我們懷揣著夢想走進這片理想的校園，大學四年，我們把青春灑在了這片草地上。時光飛逝，又到一年畢業時，在這段特殊的時光即將逝去的時候，我們精心制作了這個盛典，緬懷我們的過去，紀念我們終將逝去的青春。

　　一、活動目的

　　精心打造一個大學生涯的盛典，追憶過去，勉勵未來！

　　二、晚會內容及性質

　　名稱：追憶往昔，展望未來——xx學院畢業季大型歡送會。

　　主題：回收，展望，感恩，奮斗。

　　形式：1、領導講話；2、學生代表講話；3、節目表演；4、畢業生大合唱。

　　內容：歌曲、民族舞蹈、現代舞蹈、合唱，小品、相聲、話劇、鋼琴表演，魔術，時裝表演等。

　　地點：大禮堂。

　　參與對象：xx學院全體畢業生，學校及學院各級領導，校外嘉賓，各級有興趣的學弟學妹。

　　三、晚會性質

　　主辦單位：院團委；

　　承辦單位：院學生會社團聯合會；

　　協辦單位：各系學生分會；

　　贊助商：xxx；

　　顧問：xxx；

　　指導老師：xx；

　　主要負責人：xxx。

　　四、前期籌備

　　策劃書：x月xx日擬定并交院領導老師簽字審批，xx日到xx日修訂，xx日定稿宣傳：x月xx日到xx日；

　　贊助：x月xx日到x月xx日；

　　主持人選定：x月xx日之前選定；

　　節目篩選：x月xx日；

　　彩排：x月xx日；

　　正式演出：x月xx日；

　　后期制作：x月中旬完成。

　　光碟制作及視頻公開發布在學校網站，xx網站及其他兄弟院校網站。

　　五、晚會流程

　　（一）準備工作：

　　2點所有節目彩排；

　　5點到7點演員化妝；

　　7點開始入場；

　　7點30入場完畢。

　�。ǘ┩頃_始：

　　1、晚會視頻播放；

　　2、主持人致開幕詞，介紹嘉賓及領導，宣布晚會開始；

　　3、學校領導致辭；

　　4、學生代表發言。

　�。ㄈ┩頃_始：

　　1、開場舞；

　　2、晚會節目；

　　3、主持人宣布閉幕；

　　4、共同歡唱校歌。

　�。ㄋ模┙Y束階段：

　　1、所有制作人員及演員上臺上臺留念；

　　2、相關領導嘉賓，演員合影留念；

　　3、工作人員清場。相關物品歸還，收尾工作。

　　六、工作組人員

　　1、外聯組：

　　組長：xxx；

　　組員：xxx。

　　主要責任：晚會資金的贊助及為贊助商進行晚會的介紹；晚會前期橫幅的懸掛及保護，后期的拆除及保護利用；物品的保存和利用。

　　2、后勤組：

　　組長：xxx；

　　組員：xxx。

　　主要責任：演出物品的采購和相關事宜的服務，節目單的制作，人員座位的安排，相關物品的擺放，飲食的保障。

　　3、舞臺組：

　　組長：xxx；

　　組員：xxx。

　　主要責任：舞臺搭建，桌椅擺放，舞臺燈光、音響設備的安裝

　　4、宣傳組：

　　組長：xxx；

　　組員：xxx。

　　主要責任：用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、傳單等方式開展宣傳；負責現場的攝相工作聯系媒體報道、記者及攝影人員；

　　5、籌備組：

　　組長：xxx；

　　組員：xxx。

　　主要責任：完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；負責節目的'編排及晚會全流程的銜接；準備好晚會所需的一切服裝道具。

　　6、演出服務組：

　　組長：xxx；

　　組員：xxx。

　　主要責任：演員更衣室的布置及看守，演員換裝問題，負責演員的相關服務，包括化妝及相關餐飲的管理。

　　7、秩序維護組：

　　組長：xxx；

　　組員：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；負責人員入場的及退場的秩序管理，以及相關緊急情況處理的首先處理工作。

　　8、禮儀組：

　　組長：xxx；

　　組員：組織禮儀隊伍確定禮儀隊員（人數待定），保證晚會的禮儀服務，相關領導嘉賓的接待。

　　七、經費預算

　　資料費：臺簽、文件的打印、邀請函xxx元；

　　宣傳費：橫幅（3幅）、海報（2張）xxx元；

　　會場裝飾材料費：鮮花、氣球、等xxx元；

　　榮譽證書：xxx元；

　　光碟制作：xxx元；

　　化妝品：xxx元；

　　茶水飲料費：xxx元；

　　照片洗印費：xxx元；

　　其他未知費用：xxx元；

　　共計：xxxx元（不包含服裝租借費）。

　　經費來源：學校撥款及贊助商提供。

　　八、應急預案

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　　1.若晚會前停電，晚會最多推遲30分鐘即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。

　　3.停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由舞臺組負責舞臺舞臺、音箱設備、燈光設備的看管。

　�。ǘ┕澞繎狈桨福�

　　臺上一個節目演出時，其后兩個節目做好候場，前一節目由于各種原因無法按時演出時，下一節目即時跟進。

　　九、晚會后期工作

　　清理場地及設備的歸還；

　　影片的制作及視頻的放映；

　　相關部門的簡報。

有關畢業晚會的活動策劃方案4

　　一、晚會主題

　　情系心協夢想遠航

　　二、晚會宗旨

　　主要對象是即將畢業離校的為心協做出貢獻的大學生，借這個晚會把大家對畢業生的美好祝愿予以表達，也借此讓畢業生再次感受心協大家庭的溫暖以及大學生活的美好回憶，同時通過這臺歡送會，讓畢業生有一師即我家的感覺，讓他們記得�；丶铱纯�。

　　三、晚會對象

　　即將畢業的大三學生

　　四、晚會安排

　　演出時間：20xx年x月xx日

　　演出地點：xx活動室

　　五、前期工作

　　1、宣傳：發出通知并開始在心協值班室公告欄貼出此次晚會的宣傳海報，通知非畢業班的學生會著手準備晚會的節目，做到保質保量。

　　2、節目要求：形式不限，構思新穎，符合主題。

　　3、主持人要求：根據整個晚會的基調，節目內容等具體情況，確定主持人并發出邀請，確定晚會邀請嘉賓名單。(提前發出請柬)

　　4、晚會所需物品由各部門分工工作，在晚會前一天到位

　　六、晚會流程

　　1、主席致辭

　　2、開場節目：舞蹈

　　3、主持人上場致開場詞，晚會開始

　　4、演出開始(舞蹈，話劇，歌曲，小品)

　　5、晚會游戲(具體游戲待

　　6、尾聲：難忘今宵

　　隨著燈的亮起，音樂的停止，今天晚上，我們在這里度過了一個幸福的大學最后一晚。此時，我們相信，穿過那白茫茫的冬天，等著我們的是自己的那一片草原。從此，終結大學的'旅程，跳上人生的征程。在此我們心協的全體成員真誠祝愿你們一路順風。

　　七、主辦單位

　　xx大學xx系

　　會場布置：xx部

　　秩序維持：xx

　　燈光、音響管理：xx部

　　迎賓：xx部xx部

　　后勤：xx部

　　后期工作

　　將晚會的留念照片發布到心協qq相冊上，畢業生們可以自己下載留念。并建立留言區，讓畢業生和非畢業生隨時能寫下自己的祝語互相交流!

　　后續

　　《朋友，珍重!》

　　今天，我們相聚在一起;明天，你們將要各奔南北東西;伸出手握住我們所有相識的日子;人生不長;相逢不易;要好好把握;應輕輕珍惜;四年不長;辛勤的園丁把我們澆灌成青春粗壯。

　　今天，知識之樹枝繁葉茂;明天，必將挺拔成祖國的棟梁;不要說別時容易見時難;不要說前路漫漫坎坷悠長;是駱駝就該踩響孤寂的旅途;是風帆就該踏破千層惡浪;無須用華麗的詞語裝飾一個個真心的祝愿;只想用我的心緊握你們的手。

　　xx級的朋友們!前途珍重!

有關畢業晚會的活動策劃方案5

　　一、活動背景

　　X級的學生會學生干部為學生會的工作付出了他們的寶貴的時間，使學生會工作能有條不紊的發展，當他們將要走向社會，離開校園的時候，我們新一屆學生會干部召開歡送會，歡送我們的`老一屆學生會干部。

　　二、活動目的

　　感謝X的所有學生干部對我系的辛勤付出，鼓舞各位新干積極、踏實、創新的工作。

　　三、活動時間：待定

　　活動地點：X

　　與會人員：X級學生會全體學生干部，X級學生會全體學生干部

　　與會嘉賓：X，X，X

　　四、前期準備

　　1.會場海報由宣傳部負責

　　2.水果，零食購買由女生部負責

　　3.學生會聘書打印由秘書處負責

　　4.主席團負責邀請與會嘉賓老師，X級學生會干部

　　5.會場布置由文藝部負責

　　具體活動：

　　1.學生會干部入場

　　2.與會嘉賓老師入場

　　3.由王書記發言

　　4.嘉賓老師頒發聘書

　　5.學生會08屆主席趙亮發言

　　6.學生會09屆主席徐威威發言

　　7.X級學生做互動游戲

　　8.由X級各部門學生干部指導X級各部門學生工作，

　　9.由X級贈送禮品給X級學生

　　10.由王老師做總結發言

　　11.結束。

　　五、清理會場(由外聯部負責)

　　六、所需物品

　　橫幅30元

　　蘋果25元

　　香蕉25元

　　瓜子30元

　　糖40元

　　聘書50元

　　禮品300元

　　總計：500元

有關畢業晚會的活動策劃方案6

　　一、活動目的

　　精心打造一個大學生涯的盛典，追憶過去，勉勵未來！

　　二、晚會內容及性質

　　名稱：追憶往昔，展望未來――xx管理學院畢業季大型歡送會

　　主題：回收，展望，感恩，奮斗

　　形式：

　　1、領導講話

　　2、學生代表講話

　　3、節目表演

　　4、畢業生大合唱

　　內容：歌曲、民族舞蹈、現代舞蹈、合唱，小品、相聲、話劇、鋼琴表演，魔術，時裝表演等。

　　地點：大禮堂

　　時間：xx年x月初

　　參與對象：管理學院全體畢業生，學校及學院各級領導，校外嘉賓，各級有興趣的學弟學妹。

　　三、晚會性質

　　主辦單位：院團委

　　承辦單位：院學生會社團聯合會

　　協辦單位：各系學生分會

　　贊助商：xxx

　　顧問：xxx

　　指導老師：xx

　　主要負責人：xxx

　　四、前期籌備

　　策劃書：x月xx日擬定并交院領導老師簽字審批，xx日到xx日修訂，xx日定稿宣傳：x月xx日到xx日

　　贊助：x月xx日到x月xx日

　　主持人選定：x月xx日之前選定

　　節目篩選：x月xx日

　　彩排：x月xx日

　　正式演出：x月xx日

　　后期制作：x月中旬完成

　　光碟制作及視頻公開發布在學校網站，xx湖網站及其他兄弟院校網站。

　　五、晚會流程

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　　2點所有節目彩排

　　5點到7點演員化妝

　　7點開始入場

　　7點30入場完畢

　　（二）晚會開始

　　1、晚會視頻播放

　　2、主持人致開幕詞，介紹嘉賓及領導，宣布晚會開始。

　　3、學校領導致辭

　　4、學生代表發言

　�。ㄈ┩頃_始

　　1、開場舞

　　2、晚會節目

　　3、主持人宣布閉幕

　　4、共同歡唱校歌

　　（四）結束階段

　　1、所有制作人員及演員上臺上臺留念

　　2、相關領導嘉賓，演員合影留念

　　3、工作人員清場。相關物品歸還，最好收尾工作

　　六、工作組人員

　　1、外聯組

　　組長：xxx

　　組員：xxx

　　主要責任：晚會資金的贊助及為贊助商進行晚會的介紹；晚會前期橫幅的懸掛及保護，后期的拆除及保護利用；物品的保存和利用。

　　2、后勤組

　　組長：xxx

　　組員：xxx

　　主要責任：演出物品的采購和相關事宜的服務，節目單的制作，人員座位的安排，相關物品的擺放，飲食的保障。

　　3、舞臺組

　　組長：xxx

　　組員：xxx

　　主要責任：舞臺搭建，桌椅擺放，舞臺燈光、音響設備的安裝。

　　4、宣傳組

　　組長：xxx

　　組員：xx

　　主要責任：用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、傳單等方式開展宣傳；負責現場的攝相工作聯系媒體報道、記者及攝影人員。

　　5、籌備組

　　組長：xx

　　組員：xxx

　　主要責任：完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；主持人的選擇、形象設計

　　及臺詞審核；負責節目的編排及晚會全流程的銜接；準備好晚會所需的一切服裝道具。

　　6、演出服務組

　　組長：xx

　　組員：xx

　　主要責任：演員更衣室的布置及看守，演員換裝問題，負責演員的`相關服務，包括化妝及相關餐飲的管理。

　　7、秩序維護組

　　組長：xx

　　組員：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；負責人員入場的及退場的秩序管理，以及相關緊急情況處理的首先處理工作。

　　8、禮儀組

　　組長：xx

　　組員：組織禮儀隊伍確定禮儀隊員（人數待定），保證晚會的禮儀服務，相關領導嘉賓的接待。

　　七、經費預算

　　資料費：臺簽、文件的打印、邀請函xx元

　　宣傳費：橫幅（3幅）、海報（2張）xx元

　　會場裝飾材料費：鮮花、氣球、等xx元

　　榮譽證書：xx元

　　光碟制作：xx元

　　化妝品：xx元

　　茶水飲料費：xx元

　　照片洗印費：xx元

　　其他未知費用：xx元

　　共計：xx元（不包含服裝租借費）

　　經費來源：學校撥款及贊助商提供。

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