商務談判活動策劃書

時間：2022-10-30 08:26:35 策劃書

商務談判活動策劃書

　　時光在流逝，從不來停歇，一段時間的工作已經告一段落，我們的工作又將迎來新的任務和目標，需要認真地為此寫一份策劃書。相信許多人會覺得策劃書很難寫吧，下面是小編精心整理的商務談判活動策劃書，僅供參考，歡迎大家閱讀。

商務談判活動策劃書

商務談判活動策劃書1

　　一活動前言

　　對于當代大學生來說，在刻苦學習專業知識的同時，應不斷提高綜合素質和知識運用的能力。而商務談判無疑就是一個很好的方式。再從國際大背景來看20xx年的金融危機的沖擊，各國各企業之間為了最大維護自身利益的商務談判也愈顯重要。如何在商務談判中抓住主動權已儼然成為各種經濟業務的重點。而且在世界經濟國家中占有重要角色的我國，與其他國家的經濟往來也日益密切，如何在商務談判中取得主動權變得尤為重要。而本次競賽旨在運用模擬的商務談判來提高我們大學生的實踐能力與對專業知識的認知運用程度，提高大學生職業素質的培養，為以后職業生涯的成功做好鋪墊。

　　二大賽背景

　　自20xx年中國加入WTO已經有10個年頭了，市場經濟體制已經逐步完善，各種國內外經濟往來也日益頻繁，商情、商機、商戰已經成為企業經營、發展、合作與銷售中不可忽視的重要內容。兼備有理論、應用、操作技能的商務人才已安然成為各大企業競相追逐的對象。

　　隨著世界經濟的發展，特別是經濟全球化的日益加深，各國間的經濟聯系日益加強，商務往來早已不鮮見，商務談判更是成為企業發展過程中必須面對的問題。

　　商務談判識當事人之間為實現一定經濟目的、明確相互義務關系進行協商的行為。認真研究談判是取得成功的保證。商務談判時一項及政策性、技術性、藝術性于一體的社會經濟活動。而成功的商務談判更是實現企業利益及達到雙贏的關鍵。因而必要的商務談判理論技巧可以是商務人員從容面對商務談判活動，提高應變能力，增強社會適應性，提升個人氣質、風度和魅力，使自己成為更有價值和競爭力的商務人才。在經濟全球化日益加速的大背景下，必要的商務談判理論和技巧越來越成為商務人員必備的利器。

　　三可行性分析

　　優勢分析：

　　1)符合市場經濟的需要與要求。培養有市場意識的人才。

　　2)根據我國高校大學生普遍缺乏實踐知識的現狀，此次大賽的宗旨與我國高校教育改革的初衷相符合，為提高大學生實踐能力而努力。

　　3)附和經濟與管理的理念，符合經管系學生的知識需要。

　　4)作為已經成功舉辦過一屆商務談判活動的我們，有了一定的經驗積累，并且此次又有學生會就業創業部的加入，共同舉辦，更能夸大其活動的影響力。

　　5)本次大賽主要面向大一新生，所以能給已學習半年相關經濟知識的大一新生熟悉相關專業知識的機會，與展示自己的平臺。

　　6)經管系工管論壇和就業創業部正處在不斷發展與成熟的階段，有足夠的活力于激情來舉辦此次活動，調動大家的積極性。

　　7)就業創業部的加入為我們帶來了新鮮的活力，和學生會的合作有利于擴展活動的影響力，在活動場地的選擇上我們也更有優勢。

　　8)經費方面：由于這次面向全系的商務談判是個學術性為主的活動，經費方面開支不大，并加上工管論壇在上學期有一定的積累，不用花費過多精力在經費方面，有更多充足的時間和精力把此次活動舉辦成功。

　　劣勢分析：

　　1)我們學校的硬件設施不佳，比賽場地有一定限制。

　　2)對我們大一學生來說，經濟來源有限，商務服裝準備上存在一定困難。

　　3)我們位于南校區，與新校區的距離較遠，不便進一步擴大大賽影響力。

　　4)時間比較緊湊，五月學校活動較多，可能發生沖突。

　　5)大一學生比較缺乏商務談判相關知識和經驗。

　　總結：關于此次商務談判大賽的舉行毋庸置疑利大于弊，而且面對我們的不足都是能克服的客觀條件，所以我們相信只要我們有足夠的激情與充分的準備一定能將此次大賽圓滿舉行成功。

　　四大賽口號

　　感悟商務談判，領略商務風采，唇槍舌戰中迸發智慧與理性的源泉。

　　五大賽簡介

　　本次商務談判喲湖南工學院經管系主辦，湖南工學院工管論壇和學生會就業創業部承辦及具體執行。

　　此次活動面向湖南工學院經管系全體學生，尤其是精通經濟管理理論及其實踐的學生。本次大賽旨在密切結合我國企業商務活動的實際，對現代商務談判禮儀和談判有關理論和特點的實戰演練。通過本次活動，可以使學生初步掌握商務談判的基本理論，運用商務談判的常用技巧，熟悉商務談判的各個環節，具備商務談判能力并拓展商務視野，增強社會適應能力，成為高素質人才。

　　經管精英云集，專業老師蒞臨，工管論壇和就業創業部將本著精益求精的理念，竭誠打造一個傳播世貿知識，傳遞經濟動態的精彩平臺。

　　六大賽宗旨

　　加強經管系學生的理論知識運用能力，是同學們通過此次活動了解商務談判的基本知識與技巧。并且利用此次大賽加強各專業各班級，各社團之間的交流。為社團與學生會開辟一種新的合作方式，擴大我校影響力，也進一步弘揚與發展湖南工學院的社團文化。

　　七籌備工作

　　1、活動時間：4月23日---5月12日

　　2、活動地點：T型教室、四樓教室

　　3、前期準備：

　　(1)宣傳工作大致分為以下四項：

　　一4月21日張貼海報POP宣傳商務談判有關事宜，號召全系所有同學積極參與或者觀看比賽，并利用廣播站宣布商務談判的有關信息。

　　二4月22日召開論壇大會，號召論壇所有成員積極配合好宣傳與動員工作，且當晚到各班上進行宣傳。

　　三4月26日至27日向全校各大協會發出邀請，共同參與到活動中，并請其主要負責人擔任評委或嘉賓。其中報名方式是班級組隊報名，每隊三人。宣傳時要盡量詳細，針對商務模擬談判的內容、范圍、注意事項與報名方式等進行說明。

　　宣傳細則：

　　板報：前期宣傳(4月21日)后期總結(五一后)共2張

　　宣傳海報;全體大會(4月22日)全系宣傳(22號)報名截止(23號)

　　初賽(28號29號)

　　中期宣傳(公布復賽名單與時間30號)

　　復賽(5月7號)

　　后期宣傳(公布決賽名單與時間五一后)：POP海報：表演賽(4月23日，吸引觀眾)

　　決賽(五一后公布巔峰對決)

　　每宣傳一次用三張海報，宣傳海報共12張，POP海報共6張

　　宣傳資料：6張POP海報紙，6張板報紙，25張宣傳紅紙

　　吹塑紙：粉紅色2張，藍色1張，深紅色1張

　　彩筆一盒

　　活動流程表打印(包括賽制規則，共20個班每班2張，共40張)

　　宣傳小紙條(共六組，6張小紙，2張大紙)

　　到班宣傳人員安排：

　　工本1-4班：人事部全體成員

　　國貿1-3班：公關策劃部全體成員

　　國貿4-6班：宣傳部全體成員

　　電商班：辦公室全體成員

　　會計1-4班：財務部全體成員

　　會計5-8班：秘書處全體成員

　　(2)報名聯絡指導工作：

　　①4月23日晚在T2針對參賽隊伍進行一次商務模擬談判的演示，并邀請評委點評。談判完畢后請評委對商務模擬談判進行相關講座，說明商務談判中一些禮儀與策略方面的知識，以及讓同學們更充分的理解這次活動。

　　演示賽基本流程：

　　時間、地點：4月23日19：0020：00;T2

　　1.相關知識講座

　　2.主持人開場白以及簡單介紹本次活動

　　3.演示賽開始

　　4.評委簡單點評以及關于商務談判相關知識講解

　　5.現場提問

　　6演示賽結束，

　　②報名時間從4月20日起至4月23日截止，并于演示賽后進行抽簽分組，告訴題目。

　　③從24號晚上起即與參賽選手保持聯系，及時告知比賽時間，場地及有可能的變動。

　　(3)場地安排和申請

　　注：在比賽前提前預知T型教室利用情況，防止與上課、或其他協會組織活動在場地上起沖突。初賽由于隊伍可能較多，所以設立在教學樓舉行。

　　1活動中期的開展：

　　中期開展階段需要與各隊伍選手保持聯系，在每場比賽開始與結束時都要及時發布并更新海報，以確保比賽進行的完整性。這個階段，需要確認好各位評委嘉賓時間安排上的可能性，再做出合理安排。

　　2后期收尾

　　結尾工作如下：

　　①宣傳部針對此次活動進行后續報道與總結

　　②財務部針對經費開銷進行清算，核實與總結。

　　③人事部對論壇成員的表現進行考查，并針對表現優秀者予以表彰。

　　④網絡小組及時對此次活動進行博客更新。

　　⑤FBA內部召開總結大會且各部門對活動寫出總結報告。

　　八活動流程

　　一、第一階段初賽

　　時間：4月28日、29日晚6：309：30

　　地點：教學樓(分三個比賽場地，每晚六場比賽)

　　前期準備：1.海報宣傳。

　　2.比賽會場的提前布置，道具的準備(計時牌、評分單，布置現場所需材料)。

　　3.23日晚上4示范賽上，通知各班代表抽簽選題分組，初賽共10組20支隊伍。

　　比賽現場：1.比賽時間設為45分鐘，可視具體情況延時，最多五分鐘。

　　2.每個隊伍由三名成員組成，其主要職位分別為總經理、銷售總監、財務總監。

　　3.比賽結果當場宣布，復賽內容另行通知，請晉級隊伍注意海報通知。

　　比賽晉級：初賽共20支隊伍，12支隊伍晉級復賽。

　　二、第二階段復賽

　　復賽時間：5月7日晚6：309：30

　　復賽地點：教學樓(分三個比賽場地，每晚兩場比賽)

　　前期準備：

　　15月4號白天，利用海報，公布進入復賽的隊伍及復賽時間地點，評委的名單。

　　25月4號白天，準備好比賽的道具(計時牌、評分單，布置現場所需材料等)。

　　35月4日晚上，各隊代表以抽簽方式抽取題目和談判對手。抽簽條如下：

　　A.題目B.題目C.題目D.題目E.題目F.題目

　　比賽現場：1.會場需在比賽前30分鐘布置完畢。

　　2.各隊伍應提前20分鐘到場。

　　3.比賽時間設為45分鐘，可視具體情況延時，最多五分鐘。

　　4.每個隊伍由三名成員組成，其主要職位分別為總經理、銷售總監、財務總監。

　　5.比賽結果當場宣布，決賽內容另行通知，請晉級隊伍注意海報通知。

　　比賽晉級：復賽共12支隊伍，4支隊伍晉級決賽。

　　三、第三階段決賽

　　時間：5月11日晚6：309：30

　　地點：T型教室(一個場地，兩場比賽，分兩次進行)。

　　前期準備：1.5月8日白天，利用海報，公布進入決賽的隊伍以及決賽時間，地點。

　　2.5月8號白天，利用海報，公布進入復賽的團隊及復賽時間地點，評委的名單。

　　35月8號白天，準備好比賽的道具(計時牌、評分單，布置現場所需材料等)。

　　45月8日晚上，各隊伍以抽簽的方式抽取談判場次和題目，抽簽方式如下：

　　A.第一場甲方B.第一場乙方C.第二場甲方D.第二場乙方。(再由第一場、第二場代表上來抽取題目)

　　決賽現場：1.會場準備人員需在第八節下課后去布置會場(氣球裝飾，音響設備，黑板等)，需在6點半之前完畢。

　　2.各隊伍應提前20分鐘到場。

　　3.談判時間設為45分鐘，可視具體情況延時，最多五分鐘。第一場結束前五分鐘，第二組選手到前臺候場。

　　4.每個隊伍由三名成員組成，其主要職位分別為總經理、銷售總監、財務總監。

　　5.比賽結束，主持人宣布大賽冠軍、亞軍、季軍獲選隊伍名單。

　　6.由嘉賓頒獎，工作人員攝影留念。

　　7.理事長做總結詞，宣布此次商務談判圓滿結束。

　　8會后整理：留下部分工作人員整理會場。

　　九.比賽流程

　　(一)背對背演講(6分)：每方3分鐘，一方首先上場(另一方回避)利用演講的形式向觀眾和評委充分展示己方對談判的前期調查結論，談判案例例題的理解，切入點，策略。一方演講之后退場回避，另一方上場演講。演講要求：介紹隊名、所在學校專業、隊員構成，初步展示和分析己方的優劣勢，闡述本方談判可接受的條件底線和希望達到的目標，介紹戰略安排及使用戰術。

　　(二)開局(10分)：雙方面對面，一方發言時，另一方不能搶話，可以有一位選手也可以多位合作，向對方介紹己方的談判條件，試探對方的談判條件和目標，最好能獲得對方的關鍵性信息，發言時，可以展示支持本方觀點的`數據、圖表、道具和PPT等。

　　(三)中期階段(20分)：此階段為談判的主體階段，雙方隨意發言，但要注意禮節。雙方在此階段應該對關鍵性問題進行深入談判，使用各種策略和技巧，尋找對方的不合理方面以及要求對方讓步的方面進行談判，不得糾纏與議題無關的話題。

　　(四)休局(6分)：1、談判過程暫停，雙方總結前面的談判成果，隊內討論對方的條件，己方的底線和可以討價還價的空間，有必要的話，修改原定計劃。(3分。

　　2、局中點評：一位評委對雙方前期表現分別進行點評，提示雙方應采用的策略，提出1、2個問題讓觀眾思考，為結尾留懸念。

　　(五)最后階段(10分)：此階段為談判的沖刺階段，雙方回到談判桌進行最后交鋒，必須達成交易，在最后階段盡量為己方爭取最大利益，結果應保持長期合作關系，道別應符合商業禮節。

　　(六)加時賽(5分)：若雙方在沖刺階段沒有達成交易，則休息一分鐘后進入加時賽，必須達成交易，但進入加時賽的兩隊都會因拖延時間扣分。

　　(七)評委點評(5分)

　　十.評分細則

　　比賽采取100分制原則

　　①隊名，口號，商務禮儀，氣勢(20分)

　　②臨場發揮，思維敏捷(30分)

　　③整個過程中表現出的團隊默契，語言的得體(20分)

　　④最終氛圍，談判技巧(20分)

　　⑤著裝得體正式(10分)

　　附：評分中采取去掉一個最高分，一個最低分的原則，力求公平公正

　　商務禮儀

　　臨場發揮

　　團隊默契

　　談判技巧

　　著裝得體

　　十一人員安排

　　1活動顧問：何芳明、張雪瓶、張釉

　　2活動總負責：李晶、黃麗清

　　3主持人：(活動的主持與現場氣氛的帶動)

　　A示范賽：羅禪、譚志偉

　　B初賽：(4月28、29號)：

　　場地一：譚志偉

　　場地二：張秀芳

　　場地三：羅禪

　　C復賽：(5月6、7號)

　　場地一：張秀芳

　　場地二：譚志偉

　　場地三：李煒華

　　D決賽：(5月10號)：待定

　　4計時組、統分組：(每場、每階段的計時)

　　A示范賽：黃婷、周婷婷

　　B初賽：場地一：杜云、劉艷

　　場地二：郭小聰、鄧志林

　　場地三：伍磊、林志忠

　　C復賽：場地一：劉大飛、何樂龍

　　場地二：殷利、朱廣林

　　場地三：林雙莉、吳喬輝

　　D決賽：孔乾銳、鄧志林

　　5臨時小組：(負責突發事件的處理)

　　A示范賽：唐強、孫凱

　　B初賽：(28、29號)：

　　場地一：范書晗、劉帥

　　場地二：王好、趙碧蘭

　　場地三：李晶、黃麗清

　　C復賽：場地一：王好、黃婷

　　場地二：郭小聰、杜云

　　場地三：李晶、梁棟

　　D決賽：蘇梅、黃麗清

　　6后勤組：(場地的布置及清理工作)

　　A示范賽：郭紅杏、魏茜、楊小林

　　B初賽：場地一：蘇梅、唐強、孫凱

　　場地二：朱廣林、殷利

　　場地三：孔乾銳、林雙莉

　　C復賽：場地一：郭紅杏、鄧志林、孔乾銳

　　場地二：魏茜、楊小玲、劉艷

　　場地三：黃麗清、伍磊

　　D決賽：周婷婷、趙碧蘭、黃婷

　　7禮儀組：(負責迎賓)

　　A示范賽：蔡慧、張秀芳

　　B初賽：場地一：魏茜、郭紅杏

　　場地二：楊小玲、趙碧蘭

　　場地三：杜云、周婷婷

　　C復賽：場地一：周婷婷、王好

　　場地二：趙碧蘭、杜云

　　場地三：蘇梅、林雙莉

　　C決賽：羅禪、蔡慧

　　8秩序維護：(維護現場秩序，保持談判的安定環境)

　　A示范賽：吳喬輝、劉大飛、鄧志林、孔乾銳

　　B初賽：場地一：李煒華、唐強、孫凱

　　場地二：梁棟、朱廣林、殷利

　　場地三：鄧朝輝、孔乾銳、林雙莉

　　C復賽：場地一：林志忠、鄧志林、孔乾銳

　　場地二：孫凱、劉艷、魏茜

　　場地三：唐強、黃麗清、伍磊

　　D決賽：何樂龍、劉大飛、郭小聰

　　9外聯組：秘書處及實踐部全體成員(負責選手的聯系與通知、評委及主持人安排、場地的申請)

　　10宣傳組：宣傳部全體成員(負責三次賽次的海報張貼、通知及后續報道)

　　11題目組：辦公室及財務部全體成員(負責大賽的題目收集與整理)

　　12指導小組：由學長確定人員(負責商務談判的全程指導)

　　十二評委嘉賓

　　A示范賽：何芳明、張釉、陽佩

　　B初賽：場地一：何芳明、毛玲姿、何志峰

　　場地二：張釉、劉娉婷、盧平

　　場地三：張雪瓶、陽佩、黃立宇

　　C復賽：場地一：曹露群、鐘曉潔、范進

　　場地二：何芳明、張雪瓶、社團部副部長

　　場地三：盧平、毛玲姿、外聯部副部長

　　D決賽：何芳明、張釉、何志峰、張雪瓶

　　十三獎項設立

　　1冠軍、亞軍、季軍

　　2優秀團隊

　　3最佳談判手

　　4最佳組織獎

　　十四經費預算：

　　1、獎品費用

　　冠軍價值兩百

　　亞軍價值一百

　　季軍價值八十

　　優秀團隊價值五十

　　最佳談判手價值三十

　　最佳組織獎價值二十

　　榮譽證書3*13=39元

　　2、宣傳費用

　　海報0.35*40=14元

　　宣傳紙(A4打印)：100*0.2=20元

　　卡紙(POP)2*5=10元

　　筆2元

　　德芙巧克力20元、蘋果50元

　　3、其它支出

　　礦泉水1.5*20=30元

　　雜費10元

　　總計：675元

　　十五注意事項

　　1、若在比賽當天，有隊伍成員缺席20分鐘以上者，則視為自動棄權，另一方贏得該場比賽的勝利，比賽繼續進行。若某隊伍有成員遲到10分鐘以上，則由主持人宣布本場比賽推遲，下場比賽提前進行，待遲到的參賽者到來后再進行比賽，若比賽中參賽者20分鐘后仍未到達現場，則由主持人宣布此隊棄權。

　　2、若在比賽中場面失控，例如一方參賽者語言不得體情緒過于激動，出現謾罵現象者，主持人應立即出面調解，禮儀組協助協調參賽雙方冷靜下來。再如出現冷場等情況時，主持人須把握好尺度，及時緩和氣氛。

　　3、若決賽當天出現停電或主持人話筒音響效果不好情況時，10分鐘內不能解決問題則宣布推遲比賽，若20分鐘仍不能解決，則宣布取消當天比賽，推遲到下一天。

　　4、若比賽當天會場喧嘩，則由工管論壇所有成員一起協調并維護好當天場地的氛圍并負責賽后的后勤工作。

　　5、若批的教室出現了問題，要準備其他的教室以備用或者推遲到下一天。

　　6、成立一個突發事件處理小組，協調活動進行。

商務談判活動策劃書2

　　一、活動背景：

　　為了更好地推廣商務貿易知識與慶祝院慶與社團活動月的舉辦，特此商務貿易協會決定四月中旬舉辦第二屆商務談判大賽。協會將通過了解同學們對商務談判的認知狀況，舉行一系列有關商務談判技巧性和實用性的講座，加強理論與實踐的聯系，讓同學們切實參與到本次大賽之中，體驗商務談判的本質。為更好地開展本次大賽，現特制訂本計劃。

　　二、活動主旨：

　　因慶祝院慶以及社團活動月的舉辦，特此舉辦本活動極大地營造校園氣氛，提高全院師生對商業性知識的積極能動性，加強理論聯系實際，充分展現華師學子的智慧和風采,以及為校區培養和選拔商業人才，令全院師生全情投入到大賽中，特使商務談判大賽成為校區品牌活動。

　　三、活動意義：

　　第二屆商務談判大賽的開展，將帶動校區學生學習商務貿易知識的積極性。為培養新型的就業、學習理念打下基礎，有利于學生將自己的學習和市場需求結合起來，同時為將來的就業或進一步學習提供了一次實踐和煅煉的機會，有利于全面提升學生應對市場競爭的能力。

　　四、活動簡介：

　　(一)活動主題：薪火相傳，商務新風

　　(二)活動時間：20xx年4月12日——20xx年5月12日(待定)

　　(三)活動地點：多功能會議廳(決賽地點)

　　(四)活動對象：華南師范大學南海校區全體學生

　　(五)主辦單位：華南師范大學南海校區學生社團聯合會

　　(六)承辦單位：華南師范大學南海校區商務貿易協會

　　(七)贊助單位：大學購物網

　　五、活動內容：

　　分為初賽、復賽、決賽三個階段。

　　(一)初賽階段

　　1、全院學生均可參加,每個團總支要求至少派出一支5人組成團隊或自由

　　組隊參加初賽(倡議團隊結構組成由2個專業或以上，多個年級組成)。初賽提交作品——“商務談判企劃書”。作品要求有電子版及文本版。

　　2、比賽方式：讓參賽隊伍根據所策劃出來的企劃書進行為時10分鐘的講解。

　　(二)復賽階段

　　1、經評審委員會評選出的初賽晉級隊(8支)參加復賽。復賽采取淘汰賽

　　形式，進入復賽的隊伍在初賽結果出來時，現場抽取復賽題目和對手。兩天時間準備復賽工作。

　　2、復賽要求：每個參賽隊伍根據所抽取的.題目和對手，在規定的30分鐘

　　內與對手進行現場商業談判。

　　(三)決賽階段

　　1、經由評審委員會評審通過的4支復賽隊伍，于20xx年5月12日參加決賽。

　　決賽內容分為現場商業談判(60%)、合作性靈活談判(40%)2個部分。

　　2、現場商業談判過程由決賽隊伍根據之前所抽取題目和對手進行。合作

　　性靈活談判策劃題目現場抽取，由兩個團隊分別抽出3人組合為一支6人隊伍與另一支隊伍進行談判。

　　(四)評比方式

　　1、商務談判大賽初賽、復賽操作方法：

　　大賽評委會針對初賽參賽作品，再根據參賽團隊的解釋表現進行認真評審，評委會評選出進入復賽的作品，并將回饋評審意見給參賽隊伍;復賽隊伍可根據評審意見自己的表現進行完善。復賽將評選出4支隊伍進入決賽。

　　2、商務談判大賽決賽操作方法：

　　根據評委的打分，現場進行獎項評眩

　　3、本次評選秉承公平、公正原則。評選結果最終解釋權歸評選委員會所有。

　　六、活動獎勵措施：

　　(一)第二屆商務談判大賽比賽獎項、獎金及獎品設置

　　1、團體獎：

　　一等獎、二等獎各一隊，優秀獎兩隊。一等獎獎金200元、獎杯一個及榮譽證書;二等獎獎金100元、獎杯一個及榮譽證書;優秀獎榮譽證書。

　　“最佳人氣獎”一隊，榮譽證書及紀念品。

　　2、個人獎：

　　“20xx華師商務談判新星獎”一名;個人獎獎筆記本一本及獎杯一個。

　　(二)參賽選手可根據《學生手冊》的規定加德育分。

　　七、活動時間進程：

　　(一)活動啟動：20xx年4月13日，向各個團總支發參賽通知書，召開發布會;

　　20xx年4月14日，在商業街召開咨詢會;

　　(二)宣傳活動：20xx年4月12日―20xx年5月12日

　　1、初期宣傳：

　　(1)線下宣傳：包括在D座樓掛上海報，在商業街拉上橫幅，在每座宿舍樓貼上A3大小的海報等。同時舉行發布會，咨詢會。

　　(2)線上宣傳：在網頁上設置關于這個活動的專欄，并通過Q群進行宣傳。

　　2、中期宣傳：

　　(1)在圖書館的商務廊及時展示和更新活動的最新動態，以及各參賽隊伍的資料(包括隊伍的簡介，照片等)。

　　(2)適時在商業街舉辦參賽進度展覽和最新圖文。

　　(3)5月2日―10日之間，確定進入決賽的四支隊伍后，舉行一個參賽選手和學生互動的活動。在商業街與B座交叉的四個角分別讓四個參賽隊伍穿著整齊的為來往同學進行活動介紹以及現場拉票。活動現場中間由四個參賽隊伍的藝術照浮雕組成。

　　3、后期宣傳：

　　舉辦活動成果展。收集參隊員們的參賽新的體會，老師的評語，以及比賽時的相片等在商業街做一個后期成果展。

　　(三)團總支內部組合團隊并提交參賽隊伍名單：20xx年4月14日20xx年4月18日;

　　(四)參賽團隊培訓：20xx年4月19日―20xx年4月21日

　　分3輪：(同時開展網絡教程)

　　第1輪：邀請老師對參賽團隊或有興趣的同學開展商務禮儀培訓;第2輪：邀請老師開展商務談判基礎知識講座;

　　第3輪：邀請企業代表開展商務談判技巧，經驗講座;

　　(五)初賽作品制作:20xx年4月21日―20xx年4月26日;

　　(六)初賽作品提交：文本版及電子版于20xx年4月26日前提交;

　　(七)初賽比賽：20xx年4月28日：

　　(八)初賽結果公布：20xx年4月29日;

　　(九)復賽前期準備：20xx年4月29日―20xx年5月1日;

　　(十)復賽階段：20xx年5月5日

　　(十一)復賽結果公布：20xx年5月6日;

　　(十二)決賽準備階段：20xx年5月6日―20xx年5月12日;

　　(十三)決賽時間：20xx年5月12日。

　　八、活動可行性分析：

　　通過參與初賽、復賽、決賽，可以使商務談判的概念深入人心，在全校區形成學習商務交流的新氛圍。

　　經過前期廣泛的，多角的宣傳后，如線上：網站，Q群，廣播等;線下：咨詢會，發布會，商務廊，平面宣傳等;在同學們中將商務談判的理念深入同學的思想，加深同學們對商務談判的認知程度，為活動開展做好鋪墊，由此活動將會更有效地開展;

　　通過多種的培訓，培養參賽團隊，廣大有興趣的同學商務禮儀，商務談判等的知識與深化同學的思想理念，從而提高活動整體質量;

　　通過團總支組織比賽，使活動更有效地開展，有效地保證活動的參與度;

　　綜上所述，通過宣傳，活動的推廣，活動開展，能全面地將活動推向全體師生，將使師生們對商務談判有更深刻的認識。

　　九、活動經費預算：

　　現金費用(現金費用向學校團委申請)項目名稱數量總計(元)獎金一等獎一份200二等獎一份100獎品榮譽證書5本50大本筆記本2本30獎杯3個120海報/fanwen/、宣傳資料、文本印刷賽前團總支通知，打印策劃書21份，共90張。

　　賽前賽后比賽結果公布與宣傳單共50張。

　　大海報2張。

　　文本印刷參賽報名表30張。

　　其他表格的打櫻350邀請函40份80礦泉水100瓶(供初賽、復賽、決賽評委組用)120咨詢會，發布會，商務廊，成果展宣傳印刷資料10份(約2m*0.8m,1.25m*2.5m)600總計1700

　　十、活動聲明：

　　(一)本次活動各參賽作品使用權歸各參賽隊所有，未經參賽代表同意，任何單位和個人不得侵權。

　　(二)未經本活動組辦單位同意，不得使用有關于本次活動所有作品作商業宣傳用途。

　　(三)本活動最終解釋權歸華南師范大學南海校區商務貿易協會所有。

　　附：

　　活動負責人聯系方式：朱奮輝

　　王康梅

　　華南師范大學南海校區商務貿易協會

　　二一年十一月七日

　　附：活動具體宣傳方案

　　華南師范大學南海校區

　　第二屆商務談判大賽宣傳方案

　　一、方案宗旨

　　為了更好地推廣商務貿易知識及開展“華南師范大學南海校區第二屆商務談判大賽”活動，讓同學們能切實參與到本次大賽之中，體驗商務談判的本質，現特制定華南師范大學南海校區商務談判大賽宣傳方案。

　　二、宣傳概述

　　為了更好地普及此次大賽，調動全院師生的積極性，決定綜合采用多種宣傳方式。

　　三、宣傳項目

　　(1)大幅電子海報

　　時間：4月12日

　　地點：宿舍D座樓上

　　宣傳簡述：海報將長期張貼于D座樓上，使同學對商務談判大賽有一個持續的感知。

　　(2)活動發布會

　　時間:4月13日

　　地點：待定

　　宣傳簡述：邀請企業領導、學院資深老師簡單介紹商務談判的概念，并由協會向各團總支主要負責人介紹此次活動的主要形式內容。

　　(3)活動咨詢會

　　時間：4月14日

　　地點：商業街

　　宣傳簡述：商務貿易協會將在商業街設咨詢點，接受同學們的現場咨詢。并會現場向過往同學介紹商務貿易知識，吸引同學們對此次活動的關注。

　　(4)商務廊

　　時間：4月18日―4月20日

　　地點：商業街

　　宣傳簡述：通過展板展示參賽隊伍名單與圖片，向同學們展示商務談判知識并每天不斷更新比賽概況等。

　　(5)培訓課程(同時開展網絡教程)

　　時間：4月19日―4月21日

　　第1輪：邀請老師對參賽團隊或有興趣的同學開展商務禮儀培訓;

　　第2輪：邀請老師開展商務談判基礎知識講座;

　　第3輪：邀請企業代表開展商務談判技巧，經驗講座;

　　時間：4月24日―4月26日

　　宣傳簡述：用短信通知每一個參賽隊伍，在宿舍樓下張貼培訓宣傳單，通過廣播臺介紹培訓的老師和培訓內容。同時在飯堂門口的大宣傳欄張貼電子海報宣傳單并且適時更新。

　　(6)參賽進度展

　　時間：4月27日

　　地點：商業街

　　宣傳簡述：張貼海報，并附上初賽參賽者的比賽圖片和心得體會等。

　　(7)決賽宣傳會

　　時間：5月10日

　　地點：商業街與B座交叉口

　　宣傳簡述：由四只參賽隊伍分別位于正方形活動場地的四個角落進行擺攤設點，發揮個人魅力向現場同學介紹此次比賽歷程并可以進行現場拉票，場地中間擺放由四個參賽隊伍大幅藝術照制作而成的浮雕。

　　(8)活動成果展

　　時間：5月12日

　　地點：商業街

　　宣傳簡述：對本次大賽進行總結，收集參賽選手的心得體驗、活動過程圖片及老師評語展示給同學們看，使得校區同學對此次大賽有一個綜合的理性認識。

　　(9)平面宣傳

　　宣傳簡介：綜合各個宣傳平臺，通過學校廣播臺、海報、宣傳單、小冊子、橫幅、校道宣傳欄、各宿舍樓下宣傳欄等地方進行宣傳。

　　(10)網絡宣傳

　　宣傳簡介：通過學校網站、協會網站、學校廣播臺、計時通訊、手機短信等對此次活動進行隨時的更新報道。四、宣傳方案可行性分析

　　經過前期、中期、后期廣泛的、多角的宣傳后，如線上：網站，Q群，廣播等;線下：咨詢會，發布會，商務廊，平面宣傳等;在同學們中將商務談判的理念深入同學的思想，加深同學們對商務談判的認知程度，為活動開展做好鋪墊，

　　通過宣傳活動和方案的推廣，此次大賽將能全面地將活動推向全體師生，將使師生們對商務談判有更深刻的認識。

　　華南師范大學南海校區商務貿易協會

　　二○xx年一月二十八日

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